Personeelsreglement Floricultura BV 2022

Welkom bij Floricultura Personeelsreglement voor medewerkers Floricultura B.V.

juli 2022

Welkom bij Floricultura.

2 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

WELKOM

Tropische planten zijn onze passie. Ons bedrijf is sinds 1933 specialist in het veredelen en vermeerderen van orchideeën en tropische planten.

Het streven naar perfectie en het creëren van sterke en onderscheidende variëteiten voor onze klanten: dat drijft ons en daar zijn we trots op.

Op onze vestigingen in Nederland, India, Brazilië, Polen, Taiwan, de Verenigde Staten en China produceren wij in onze laboratoria en kassen een breed assortiment orchideeën, anthuriums en spathiphyllums. Dit enorme assortiment leveren we aan onze klanten over de gehele wereld: aan kwekers die de jonge planten volwassen laten worden. En waarna jij deze mooie planten kunt kopen in de winkel.

Iedereen is Floricultura Bij de groep Floricultura werken wereldwijd zo'n 1.250 gemotiveerde medewerkers met uiteenlopende achtergronden en een grote verscheidenheid aan nationaliteiten. Het maakt niet uit met welk bedrijf je een contract hebt: jij bent Floricultura!

We zien graag dat je je bij ons thuis voelt. Samen zetten we ons in voor een prettige werksfeer en goede arbeidsomstan­ digheden. We waarderen jouw suggesties en verbeterpunten.

Want we kunnen altijd van elkaar leren.

hebben we goed beschreven processen, taakverdelingen en afspraken nodig. Deze gids is bedoeld voor alle medewerkers van Floricultura B.V. en bevat informatie over onze huisregels en arbeidsvoorwaarden.

Personeelsreglement Floricultura B.V. valt niet onder de werkingssfeer van een cao.

Deze gids is het personeelsreglement voor Floricultura B.V. en maakt onderdeel uit van je arbeidsovereenkomst met Floricultura B.V. Met het ondertekenen van je arbeidsovereen­ komst verklaar je dat je deze gids hebt ontvangen, gelezen en begrepen. De inhoud van dit personeelsreglement kan door de werkgever eenzijdig worden gewijzigd.

Heb je vragen die niet in deze gids worden beantwoord?

Dan kun je terecht bij je leidinggevende of bij een medewerker van HR. We wensen je veel plezier en een mooie werktijd bij Floricultura!

Zo doen we het Omdat we met elkaar jaarlijks tientallen miljoenen planten produceren die over de gehele wereld worden geëxporteerd,

Ronald van Geest algemeen directeur

"Tropische planten zijn onze passie" 3

PERSONEELSGIDS

Inhoudsopgave

1. Communicatie en cultuurwaarden

5

2. Onze manieren

8

3. Arbeidsvoorwaarden

12

4. Beloningsbeleid

14

5. Arbeidsomstandigheden

16

6. Wat te doen bij calamiteiten?

18

4 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

7. Verlofsoorten

20

8. Verzuimprotocol

22

9. Aanvullende informatie over verzuim

23

10. Dienstreizen

26

11. Autoreglement

27

12. Vestigingen

29

5

PERSONEELSGIDS

1. Communicatie en cultuurwaarden Over hoe we met elkaar samenwerken en communiceren De cultuurwaarden vormen ons moreel kompas. Ze zeggen waar Floricultura voor staat en wie we willen zijn. In ons gedrag volgen we de cultuurwaarden. Daardoor werken we beter met elkaar samen en zorgen we voor een prettige werkomgeving.

Waarin aandacht is voor iedereen en niemand wordt buiten­ gesloten. Je wordt aangesproken op gedrag wat afwijkt van onze cultuurwaarden. Cultuurwaarden zijn dus niet vrijblijvend.

Wat zijn onze cultuurwaarden?

persoonlijk

waarderen

resultaatgericht 6 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

aanspreken

verbeteren

Nederlandse taal Wij respecteren elkaar! Dat betekent dat we vriendelijk en correct met elkaar omgaan. We vertegenwoordigen met elkaar een rijke diversiteit aan achtergronden en culturen. Om misverstanden in de communicatie te voorkomen spreken we binnen het bedrijf altijd Nederlands. Dit geldt voor al onze locaties in Nederland. Externe communicatie met klanten, pers en andere belanghebbenden is in het Nederlands, Engels, Portugees, Spaans of Chinees. Afhankelijk van de locatie van de klant en de situatie.

Hoe communiceren we?

In onze communicatie zijn wij open, laagdrempelig en persoonlijk. Als het even kan zoeken we elkaar op en hebben we direct contact.

Klanten moeten in alles de bevestiging krijgen dat ze een top product kopen van een open en menselijke organisatie.

Regelmatig komen de medewerkers achter het product zelf in beeld. In externe communicatie noemen we altijd Floricultura.

Dit is niet alleen een bedrijf, het is ook een merk. Bedrijfs­ onderdelen (zoals P&S Plantlab B.V.) worden nooit in externe communicatie genoemd, tenzij het nodig is voor juridische zaken, contracten of facturering.

Logo en kleuren Er zijn richtlijnen voor het gebruik van het Floricultura logo.

Ook het gebruik van kleuren is vastgelegd. Neem over het gebruik contact op met het team van marketing, zij kunnen je verder helpen. Ga niet zelf experimenteren met het logo, ook al is het voor een eenvoudige toepassing.

7

PERSONEELSGIDS

2. Onze manieren Over gedrag, werktijden, kluisjes, eten & drinken, internet en andere regels

Gedrag De cultuurwaarden geven richting aan het gedrag wat wij met elkaar willen vertonen. Waar mensen met elkaar samenwerken gaat het helaas ook wel eens mis. Uitschieters in negatief gedrag kunnen we niet accepteren. Daarmee bedoelen we diefstal, discriminatie (ras, nationaliteit, geslacht, godsdienst, seksuele geaardheid), ongewenste intimiteiten, seksuele intimidatie, chantage, bedreiging, sabotage, structureel negeren van veiligheidsregels, onder invloed zijn van alcohol of drugs of het verhandelen van drugs.

Als je merkt dat iemand dit gedrag vertoont, dan vragen wij je dit direct te melden bij je leidinggevende, een vertrouwensper­ soon of een medewerker van HR. De omstandigheden van het incident worden vervolgens onderzocht en waar nodig worden gepaste maatregelen getroffen.

andere bij de garderobes, wasruimtes, op de buitenterreinen, de toegang op locatie Strengweg en bij de waterpomp en picknicktafels op locatie Cieweg. Deze plekken zijn aangeduid met een duidelijk zichtbare sticker of bordje.

Camerabeelden worden vier weken bewaard en worden alleen bij een verdenking of een incident op verzoek aan de operationeel directeur en de HR-manager getoond.

Mobiele telefoon Beperk het gebruik van je mobiele telefoon onder werktijd.

Dit geldt niet voor telefoons die door het bedrijf zijn verstrekt en die je nodig hebt voor het uitoefenen van je werk.

Kledingvoorschriften lab en kas In de labs en de kassen gelden hygiënevoorschriften die belangrijk zijn voor ons productieproces. Hou je er daarom aan als je in een lab of een kas komt.

Foto- en video-opnames en cameratoezicht Van iedereen wordt een foto gemaakt bij de receptie voor ons personeels­informatiesysteem (Afas). Ook kan voor marketingdoeleinden een bedrijfsfilm, video of foto worden gemaakt waar medewerkers op staan. Als je herkenbaar in beeld komt dan word je hierover altijd vooraf geïnformeerd.

Je kunt publicatie weigeren. Maar we hopen natuurlijk dat je net zo trots bent op Floricultura als wij en graag je gezicht laat zien.

Bedrijfsmiddelen niet voor privé gebruik

Om jouw en onze bezittingen te beschermen en om de veiligheid te handhaven tegen eventueel ongewenst gedrag zijn op bepaalde plekken camera's opgehangen. Onder

Persoonlijke eigendommen en eigendommen van het bedrijf

8 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

Onze bedrijfsmiddelen, zoals machines, gereedschap en technische hulpmiddelen, zijn niet bedoeld voor privégebruik.

Bezoekers In overleg met de leidinggevende van je afdeling kunnen belangstellenden langskomen. Bezoek dient zich altijd eerst bij de receptie te melden.

Je kunt het bedrijf niet aansprakelijk stellen voor vermissing

of beschadiging van persoonlijke eigendommen. Als je door eigen schuld of roekeloosheid eigendommen van het bedrijf of van een collega verliest of beschadigt ben je persoonlijk aansprakelijk. De kosten voor herstel of reparatie zijn dus voor jouw rekening.

Alcohol en/of drugs Het in bezit hebben van of handelen in alcohol en/of drugs is binnen ons bedrijf verboden. Het is ook niet toegestaan om onder invloed van alcohol en/of drugs op het werk te verschijnen.

Roken Wil je in de pauze roken? Dat mag alleen in de speciale rookzones buiten. Sigarettenpeuken moeten altijd in de asbak.

Geheimhouding Je mag geen mededelingen doen aan anderen over Floricultura, die nadelig kunnen zijn voor Floricultura.

Dit geldt zowel tijdens of na het dienstverband.

"In de labs en de kassen gelden hygiënevoorschriften"

Verkeersregels Op onze bedrijfsterreinen zijn de Nederlandse verkeersregels van toepassing. De maximale snelheid is 15 km per uur (stapvoets).

Kom je met de auto? Parkeerruimte is schaars dus parkeer in de parkeervakken. Houd buiten het terrein rekening met onze buren. Woon je in de buurt? Kom op de fiets of de scooter.

9

PERSONEELSGIDS In de fietsenstalling en in de rekken is voldoende plaats.

Floricultura is niet aansprakelijk voor schade die auto's of fietsen oplopen op het parkeerterrein of in de stalling. Van mei tot en met september worden een aantal parkeerplaatsen op de locatie Cieweg aangewezen als extra stallingsruimte voor fietsen en scooters. Houd het intranet hierover in de gaten.

Ook ergens anders werken Als je ook ergens anders betaald werk verricht of wilt verrichten dan ben je verplicht om dit vooraf te melden bij een medewerker van HR. Dit is nodig zodat we kunnen toetsen of het jouw gezondheid en veiligheid niet schaadt, om eventueel vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschermen of een belangenconflict te voorkomen.

Je ontvangt een schriftelijke bevestiging met ofwel toestemming voor de aangemelde nevenwerkzaamheden ofwel een beperking van het recht op nevenwerkzaamheden.

gewelddadige of andere aanstootgevend aard. Je mag geen bestanden downloaden voor privégebruik. Jouw internetge­ bruik en e-mailverkeer kan worden gecontroleerd.

Virussen, screensavers en software Ontvang je op je werkaccount verdachte e-mailberichten of is de herkomst onbekend? Informeer dan onmiddellijk de IT-afdeling. Je mag alleen door de IT-afdeling geautoriseerde software gebruiken. Het kopiëren hiervan is niet toegestaan.

Houd je je niet aan deze regels? Dan wordt de schade op je verhaald en volgen disciplinaire maatregelen.

Legitimatieplicht Kom je bij ons werken dan maken we op je eerste werkdag een kopie van je geldige legitimatiebewijs. Op de werkvloer ben je verplicht om altijd een geldig legitimatiebewijs te kunnen tonen.

Geen handel

Digitale loonstrook

Het is verboden om op de bedrijfsterreinen goederen te verkopen dan wel te kopen. Deze regel geldt tijdens, vooren ná werktijd.

Je loonstrook en de jaaropgaven worden digitaal aan je verstrekt.

Intranet E-mail en internet Het is niet toegestaan om op de PC, laptop en/of mobiele telefoon die door de werkgever ter beschikking zijn gesteld websites te bezoeken, materiaal te downloaden of te verspreiden van seksuele, racistische, discriminerende,

Kijk vooral ieder dag op ons intranet. Wil je zelf iets delen?

Overleg dit met je leidinggevende of de beheerder van intranet. Iedereen met een Windows account heeft toegang tot intranet.

"Je loonstrook en de jaaropgaven worden digitaal aan je verstrekt."

10 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

Vertrouwenspersoon Signaleer je gedrag wat je niet met je leidinggevende, de directie of met een medewerker van HR kan of wilt bespreken?

Heb je problemen, thuis of op het werk? Blijf er niet mee rondlopen, bespreek het met de vertrouwenspersoon. Een gesprek met de vertrouwenspersoon is altijd vertrouwelijk. Hij/ zij luistert, adviseert, kan je doorverwijzen naar een bevoegd expert of je helpen om gespecialiseerde hulp in te schakelen.

Op intranet vind je de namen en contactgegevens van de vertrouwenspersonen.

Functioneringsgesprek Ben jij tevreden? Is jouw leidinggevende tevreden? Om jouw functioneren te volgen kennen we een gesprekscyclus. Jaarlijks heb je een functioneringsgesprek met je leidinggevende en bespreek je de wederzijdse tevredenheid op verschillende punten. Je hoeft onderwerpen natuurlijk niet op te sparen voor het functioneringsgesprek. De bedoeling is dat jij en je leidinggevende elkaar aanspreken wanneer nodig. In het functioneringsgesprek zouden dus geen verrassingen naar voren moeten komen. Tijdens het functioneringsgesprek is er wederzijds ruimte voor vragen of suggesties. Ook worden de afspraken en doelstellingen vastgelegd. Je mag overigens altijd vragen dat een medewerker van HR bij het gesprek aanwezig is.

In het eerste jaar spreken we meerdere keren met je omdat we het belangrijk vinden hoe het met jou als nieuwe collega gaat.

Heb je plezier in je werk, hoe verloopt het inwerken, ontvang je genoeg hulp, kunnen we je ergens bij helpen, etc.

Naleven gedragsregels Overtreed je een van de bedrijfsregels in dit hoofdstuk dan wordt je hierover aangesproken door je leidinggevende (en eventueel een medewerker van HR). Daarbij vindt altijd hoor en wederhoor plaats. Afhankelijk van de ernst van de overtreding kan een arbeidsrechtelijke sanctie volgen. De lichtste sanctie is een mondelinge waarschuwing. Bij herhaling of een ernstiger feit kan een schriftelijke waarschuwing volgen die in het personeelsdossier wordt vastgelegd. Bij ernstige vergrijpen en/ of herhalen van feiten waarvoor al mondeling en schriftelijk gewaarschuwd is, kan besloten worden tot non actiefstelling en eventueel ontslag.

11

PERSONEELSGIDS

3. Arbeidsvoorwaarden Over pensioen, vakantietoeslag, fietsplan en ontwikkelbudget Arbeidsduur

Vakantietoeslag

Een fulltime werkweek telt standaard 40 uur verdeeld over vijf dagen. Incidentele overschrijding van de standaard werkweek hoort bij je functie. Neemt overschrijding een structurele vorm aan dan gaan we met elkaar in gesprek over het behouden van een goede werk/privé balans.

Je ontvangt 8% vakantietoeslag. Deze wordt jaarlijks uitbetaald in de maand mei. Het vakantiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

Bedrijfstijd De standaard bedrijfstijd is maandag tot en met vrijdag van 07:00 - 19:00 uur. Voor werkzaamheden buiten dit tijdvenster ontvang je het standaard uurloon zonder toeslag.

Werktijden We werken binnen het lab en de kas met vastgestelde werk- en pauzetijden. Voor overige functies gelden deze vaste tijden niet.

Hybride werken Hybride werken betekent dat je op structurele basis deels op het bedrijf en deels thuis werkt. Je werkt op eigen verzoek een dag in de week (of meer) structureel thuis. Structureel thuiswerken is een keuze van de werknemer en geen verplichting of recht.

De aard van je werk bepaalt of thuiswerken mogelijk is. Het gaat erom dat de continuïteit en kwaliteit van het werk op hetzelfde niveau blijft. Mede daarom stellen we dat je nooit meer dan 40% van jouw contractwerktijd per week thuis mag werken. Omdat samenwerking en persoonlijk contact daarvoor belangrijk zijn. De balans verschilt per functie, teamsamenstelling en aard van de werkzaamheden.

De mogelijkheden van thuiswerken bespreek je met jouw leidinggevende en het moet altijd vooraf door hem/haar worden goedgekeurd. Vooraf maken jullie ook praktische afspraken over werktijden, bereikbaarheid en het inrichten van de werkplek en deze afspraken worden vastgelegd in je personeelsdossier. De leidinggevende kan de thuiswerkaf­ spraak altijd stopzetten als dit in het belang van het bedrijf en de uitoefening van je functie is. Een uitwerking van het beleid hybride werken en een aanvraagformulier kun je opvragen bij HR.

12 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

Vakantiedagen Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 26 vakantie­ dagen. Bij een parttime dienstverband wordt dit aantal naar rato toegepast.

Pensioen Ben je 21 jaar of ouder en heb je een dienstverband met Floricultura, dan neem je verplicht deel aan de pensioenverze­ kering bij het Bedrijfs Pensioenfonds Landbouw (BPL). Je betaalt de premie via het salaris. Wil je meer weten? Nadat je door HR bent aangemeld kun je online inloggen op de deelnemerspor­ tal van BPL met je DigiD. Heb je een bruto jaarsalaris boven het sociale verzekeringsloon dan neem je tevens deel aan de excedent pensioenregeling. Deze regeling is voor jou premievrij.

Woon-werkverkeervergoeding We kennen bij een enkele reisafstand woon-werkverkeer tussen 10 - 40 kilometer een onbelaste vergoeding per kilometer toe, voor zover toegestaan binnen de geldende fiscale regelgeving.

Hierbij gaan we uit van de snelste route volgens de ANWB routeplanner. Het is een tegemoetkoming in de kosten.

Als je met openbaar vervoer reist dan vergoeden we de werkelijk gemaakte kosten van bus, tram en trein van de dichtstbijzijnde halte vanaf huis, naar de dichtstbijzijnde halte bij het werk, op basis van 2e klasse. Echter tot een maximum van 40 kilometer enkele reisafstand, gerekend vanaf je opstaphalte.

Als je een bedrijfsauto ter beschikking krijgt ontvang je geen vergoeding woon-werkverkeer.

Jubileumuitkering Ben je 12,5 jaar in dienst? Dan ontvang je een bruto vergoeding ter grootte van ¼ maandsalaris. Bij een dienstjubileum van 25 jaar ontvang je een vergoeding ter grootte van een bruto maandsalaris (vast salaris zonder toeslagen) die netto wordt verstrekt voor zover toegestaan binnen de op dat moment geldende fiscale regelgeving.

" Je kunt deelnemen aan het fietsplan"

Fiets betalen via je loon

Salaris tijdens arbeidsongeschiktheid

Je kunt deelnemen aan het fietsplan. Eenmaal per vijf jaar kun je een fiets kopen volgens de regeling van de fietsovereen­ komst. Om in aanmerking te komen moet de intentie er zijn dat je op de fiets naar het werk komt. Informeer bij HR naar de overige voorwaarden voordat je een fiets koopt.

Tijdens het eerste jaar van arbeidsongeschiktheid ontvang je de eerste 26 weken de wettelijk verlichte loondoorbetaling van 70% die wij aanvullen tot 100%. De tweede 26 weken ontvang je de wettelijke loondoorbetaling van 70% die wij aanvullen tot 90% van je salaris. Gedurende het tweede jaar van arbeids­ ongeschiktheid ontvang je de wettelijke loondoorbetaling van 70% die wij aanvullen tot 75% van je salaris. Als je voldoet aan alle re-integratieverplichtingen vanuit de Wet Verbetering Poortwachter dan vullen we je salaris aan tot 85%.

Ontwikkelbudget We hechten veel waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Voor dat doel wordt voor iedere medewerker van Floricultura B.V. een jaarlijks ontwikkelbudget van EUR 500,- bruto gereserveerd. Bij een parttime dienstverband of een indiensttreding gedurende het kalenderjaar wordt het bedrag naar rato verrekend.

Het ontwikkelbudget richt zich op het op peil houden van je vakmanschap, het leren van nieuwe vaardigheden, het ontwikkelen van competenties en op richting geven aan je loopbaan.

WIA-bodem verzekering WIA staat voor Wet Werk en Inkomen arbeidsvermogen.

Als je na twee jaar ziekte een arbeidsongeschiktheidspercen­ tage hebt van 1 - 35% dan ga je mogelijk minder verdienen zonder dat je recht hebt op een WIA-uitkering. Deze WIA-verzekering vult dan gedurende een jaar je inkomen aan met 20% van je laatstverdiende salaris.

WIA-excedent verzekering Het ontwikkelbudget kan uitsluitend worden besteed aan de volgende doelen: •C ursus, workshop, training of congres op het gebied van taal, vakvaardigheid, computer, communicatie of persoonlijke ontwikkeling.

• Advies over je loopbaan, individuele coaching, talenten­ analyse of assessment.

Vergoeding van de gemaakte kosten vanuit je ontwikkelbudget vindt plaats na declaratie bij HR met aanhechting van de factuur.

Het niet bestede ontwikkelbudget vervalt aan het einde van het tweede jaar waarin de rechten zijn opgebouwd.

Bij tussentijdse uitdiensttreding vindt geen uitbetaling plaats van het opgebouwde budget.

Om je de gelegenheid te geven om een congres bij te wonen, een training te volgen of een examen af te leggen kun je maximaal twee werkdagen betaald scholingsverlof opnemen.

Dit geldt uitsluitend als het onderwerp werkgerelateerd is en past binnen het ontwikkelbudget.

Met de WIA-excedent ontvang je een uitkering als je na twee jaar ziekte nog arbeidsongeschikt bent, een WGA-uitkering of IVA-uitkering van UWV ontvangt en als jouw salaris boven het WIA maximum dagloon ligt. Echter tot een maximum jaarsalaris van EUR 200.000,Het verzekerd bedrag is gebaseerd op 70% van je laatstver­ diende salaris, minus 70% van het (maximum) WIA-dagloon.

De hoogte van de WIA-excedent uitkering is afhankelijk van de mate van arbeidsongeschiktheid. Bij een arbeidsongeschikt­ heidspercentage van 1 - 35% keert deze verzekering niet uit.

De uitkering ontvang je tot het bereiken van de AOW-leeftijd.

WGA-gat verzekering WGA betekent Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschik­ ten. Deze uitkering kun je krijgen als je twee jaar of langer ziek bent, in de toekomst weer (meer) kunt werken en met dat werk ga je 65% of minder van je oude loon verdienen.

Met de WGA-gat verzekering ontvangt je een aanvulling op je WGA-uitkering. De uitkering ontvang je tot het bereiken van de AOW-leeftijd.

13

PERSONEELSGIDS

4. Beloningsbeleid Over prijsindexatie en salarisaanpassingen

14 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

Prijsindexatie (collectieve verhogingen) Indien de bedrijfsresultaten dit toelaten besluit de directie aan het einde van ieder kalenderjaar of percentuele collectieve loonsverhogingen worden toegekend.

Salarisaanpassingen (individueel) Individuele salarisaanpassingen worden aan het einde van het kalenderjaar door de directie vastgesteld op advies van de leidinggevende en de HR-manager. Bij indiensttreding na 1 juli worden eventuele salarisaanpassingen toegekend vanaf 1 januari van het tweede volledige functiejaar.

Bij een demotie op je eigen verzoek of bij een promotie vindt inschaling plaats in de schaal waarbinnen de nieuwe functie is ingedeeld.

Als je tijdelijk een hogere functie waarneemt dan ontvang je een functietoeslag op je salaris voor de duur van de waarneming.

Tijdens een kalenderjaar vindt geen verhoging van het salaris plaats (tenzij sprake is van een promotie of een aanzienlijke verzwaring van de huidige functie).

De directie kent in ieder geval geen salarisaanpassing toe aan: •d e medewerker die in het kalenderjaar voorafgaande aan 1 januari langer dan 6 maanden aaneengesloten niet heeft gewerkt vanwege arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof.

• de medewerker die op of na 1 juli van het voorafgaande kalenderjaar in dienst is getreden (niet zijnde een opvolgend dienstverband).

• de medewerker die een onvoldoende beoordeling heeft gehad van de leidinggevende.

15

PERSONEELSGIDS

5. Arbeids­ omstandigheden Over veiligheid, heftrucks, medicijnen op het werk, een goede zithouding en verantwoordelijkheid 16 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

Regels voor jouw veiligheid en die van je collega's •A lle veiligheidsregels zijn opgenomen in de veiligheids­ instructie.

•O og- en oorbeschermers en stofkappen zijn verplicht bij werkzaamheden waarbij ogen, oren of luchtwegen kunnen beschadigen. Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM's) moeten in dat geval altijd worden gebruikt.

•H oud je aan veiligheidssignaleringen en werkinstructies.

•B etreed geen ruimten waar staat 'verboden voor onbevoegden'.

Tevens monitoren we in samenwerking met de arbodienst de veiligheid in ons bedrijf door het uitvoeren van een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E). Ondanks alle voorzorgsmaatregelen is het belangrijk dat je ook zelf rekening houdt met veiligheid. Heb je ideeën hoe het werk veiliger kan worden uitgevoerd? Geef dit door aan een medewerker van HR. Meld een bedrijfsongeval of bijna-ongeval altijd direct bij je leidinggevende.

Gewoon afblijven en goed opletten

Werkhouding

• L et altijd goed op wanneer je in een werkruimte komt waar karren of heftrucks rijden. Een heftruck heeft altijd voorrang!

•B en je er niet voor opgeleid? Dan ben je onbevoegd en is het gebruik van machines verboden. Dat geldt voor alle machines binnen het hele werkgebied. Het is verboden met deze machines te werken of deze in te schakelen. Alleen de hiervoor opgeleide medewerkers zijn bevoegd om machines te bedienen.

•N iemand mag zonder certificaat of bevoegdheid op elektrische karren of heftrucks (mee)rijden. Is een heftruck of robot aan het laden of lossen? Dan mag je niet in de directe nabijheid aanwezig zijn.

Een goede zithouding is erg belangrijk: daarmee kun je lichamelijk ongemak voorkomen. Een stoel moet steun geven op de juiste punten, de bloedsomloop niet belemmeren, en je moet je goed kunnen bewegen. De stoel moet je instellen op jouw lichaamsmaat en op de werkzaamheden die je verricht.

En je bureau moet op de juiste hoogte zijn ingesteld.

Mocht dit toch nog niet de juiste zithouding opleveren dan kan een voetenbank uitkomst bieden. Deze is kantelbaar en in hoogte verstelbaar. Stel de voetenbank op de juiste hoogte zo in dat je bovenbenen ter hoogte van je knieholte vrijkomen van de stoel. Een te lage instelling kan beknelling geven. Geef het bij je leidinggevende aan als je een voetenbank nodig hebt. Let ook op de indeling van je werkplek. Is deze niet logisch en niet goed ingedeeld dan kan dat ook klachten veroorzaken.

Pas op voor gladde vloeren Ondanks dat vloeren gereinigd worden, kunnen ze glad zijn.

Let daarom altijd goed op. Zorg dat je in het lab en in de kas alleen schoenen draagt met een stevig profiel of rubberen zool. Rennen is verboden! Let er op dat je in de kas niet struikelt over kabels, draden of ander materiaal dat op de vloer kan liggen. Planten krijgen regelmatig water en de hal wordt met regelmaat schoongemaakt.

Zelf opletten Zelf opletten, zelf nadenken en zelf verantwoordelijkheid nemen vinden we belangrijk. Wij doen er alles aan om voor iedereen de arbeidsomstandigheden zo goed mogelijk te maken. Van jou verwachten we hetzelfde. Ga goed met je gezondheid om en let op veiligheid tijdens je werk.

Medicijngebruik Heb je een chronische ziekte of last van een aandoening die jouw dagelijks leven beïnvloedt of gebruik je medicijnen? Het is verstandig om je leidinggevende hierover te informeren.

Het kan voor jouw veiligheid belangrijk zijn dat hij/zij hiervan op de hoogte is. Als bijlage vind je een formulier die je kunt invullen. Ook als je gezondheid tijdens je werk extra aandacht nodig heeft dan is het belangrijk dat aan je leidinggevende door te geven.

PMO We willen eventuele gezondheidsrisico's in relatie tot de werkomstandigheden zo vroeg mogelijk signaleren. Als je hier behoefte aan hebt, kun je een keer per 3 jaar een Periodiek Medisch Onderzoek (PMO) aanvragen. De uitkomst heeft geen consequenties voor je dienstverband en de kosten worden vergoed door de werkgever. Het PMO wordt uitgevoerd door een bedrijfsarts van de arbodienst.

Risico-inventarisatie en Evaluatie (RI&E) Veilig werken vinden we belangrijk. Naast veiligheidsinstruc­ ties hebben wij een preventieteam. Zij houden op onze vestigingen toezicht op eventuele arbeidsrisico's en beschermende maatregelen binnen onze organisatie.

17

PERSONEELSGIDS

6. Wat te doen bij calamiteiten?

Over bedrijfshulpverleners en de taak van de receptie en leidinggevenden Bhv'ers

Bedrijfshulpverleners (bhv'ers) zijn collega's die zich vrijwillig hebben aangemeld. Deze collega's hebben allemaal een bhv-training gevolgd. Kennis houden ze up-to-date door interne training en door een jaarlijkse herhalingscursus.

Bij calamiteiten en ongevallen nemen onze bhv'ers de interne coördinatie op zich. Zij vormen de brug tussen de professionele hulpdiensten en het bedrijf. Zijn bhv'ers in actie gekomen, dan leggen ze dit vast in een incidentenrapport.

Als de professionele hulpdiensten zijn gearriveerd, verzorgen de bhv'ers de communicatie met de hulpdiensten.

Algemene instructie wat te doen bij een ongeval of calamiteit Wanneer elke seconde telt, bel je direct het landelijke alarmnummer 112. Indien je brand ziet activeer direct de brand handmelder.

Ongevallen geef je ook direct door aan een bhv'er.

Wat geef je door: •d e plek waar een slachtoffer zich bevindt; •h et aantal slachtoffers; •d e aard van verwonding(en).

Wanneer je eigen veiligheid niet in gevaar is blijf je bij het slachtoffer tot een bhv'er arriveert. Als de bhv'er ter plaatse is dan neemt hij/zij het van je over.

In het geval van brand of een andere calamiteit: • l et in eerste instantie op de eigen veiligheid en die van andere personen; •b epaal de omvang en locatie van de brand (calamiteit); • s tel vast of er slachtoffers zijn; •m eld het bovengenoemde aan een bhv'er; •w aarschuw iedereen in de omgeving.

18 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

Indien de brand niet te bedwingen is moet iedereen zichzelf zo snel mogelijk in veiligheid brengen via de vluchtroutes.

Bij rookontwikkeling blijf je zo laag mogelijk bij de grond.

Ga op een trap langs de muurzijde naar beneden. Dit is om de trap oplopende hulpverleners niet te hinderen.

Na verlaten van het gebouw ga je direct naar het aangegeven verzamelpunt en meld je je bij je leidinggevende.

Wanneer de bhv'ers hun afdeling ontruimd hebben komen ook zij naar het verzamelpunt. De leidinggevenden en receptie informeren het locatie hoofd-bhv als er personen ontbreken op het verzamelpunt. Hij/zij informeert de hulpdiensten over eventuele slachtoffers en nog in het gebouw achtergebleven personen. Daarna nemen de hulpdiensten de coördinatie over. Totdat de hulpdiensten het gebouw vrijgeven mag niemand het gebouw betreden.

Wat te doen bij een slow whoop Wanneer de slow whoop afgaat of de teamleider bhv besluit dat een brand of calamiteit gevaar oplevert voor de personen binnen het gebouw dan worden deze onder leiding van de bhv'ers ontruimd volgens het ontruimings­ plan. Volg altijd de aanwijzingen van de bhv'ers.

19

PERSONEELSGIDS

7. Verlofsoorten Over vrije dagen, vakantie en bijzonder verlof 20 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

Vrije dagen

Ruilen van werkdagen?

Wil je een vrije dag of een aantal uren vrij opnemen? Dit stem je af met je leidinggevende. De continuïteit van het werk is voor ons belangrijk. Iedere afdeling kent een minimale benodigde bezetting.

Werk je parttime en wil je ruilen van werkdagen? Dit kan alleen na afstemming met je leidinggevende en voor zover de werkzaamheden dit toelaten.

Feestdagen Vakantie

De volgende dagen zijn aangewezen als doorbetaalde feestdagen: 1e en 2e kerstdag, Nieuwjaarsdag, Hemelvaarts­ dag, 1e en 2e paasdag, 1e en 2e pinksterdag, Koningsdag, lustrumjaar 5 mei.

Vakantie vraag je tijdig aan bij je leidinggevende. Je leidinggevende keurt de aanvraag goed als je voldoende vrije dagen hebt en de bezetting het toelaat. Kom je door omstandigheden negatief uit dan vindt een verrekening plaats bij de eerstvolgende salarisbetaling.

Borstvoeding

Verplichte (aangewezen) verlofdagen Als het zo uitkomt dat een feestdag midden in de week valt dan kunnen we besluiten om verplichte vakantiedagen toe te wijzen. Dit zijn per jaar maximaal 2 dagen. Deze dagen worden tijdig op intranet gecommuniceerd.

Geef je borstvoeding en wil je op het werk kolven? Dat kan.

Op alle vestigingen hebben we hiervoor een ruimte beschikbaar die voldoet aan de wettelijke eisen. Bespreek dit altijd met je leidinggevende. De periode en de duur van kolfverlof is wettelijk vastgelegd en opvraagbaar bij een medewerker van HR.

Bijzonder verlof Ziek tijdens vakantie

In aanvulling op de wettelijke verlofregelingen, kennen we bijzonder verlof. Bijzonder verlof betekent afwezig maar met behoud van salaris. Het verlof stem je af met je leidinggeven­ de. Vraag je bijzonder verlof aan? Houd er dan rekening mee dat er gevraagd kan worden om een bewijs.

Als je ziek wordt tijdens je vakantie dan geef je dit direct door aan je leidinggevende. Dit is nodig voor een correcte registratie van je uren.

Wil je meer of minder werken?

Wil je minder werken? Of juist meer? Vraag dat minimaal een maand voor de beoogde ingangsdatum schriftelijk aan bij je leidinggevende. Samen met een medewerker van HR beoordelen we op basis van de bezetting en de werkzaam­ heden of een verzoek wordt ingewilligd. Je ontvangt altijd een schriftelijke bevestiging.

Bijzonder verlof wordt alleen verleend als de gebeurtenis op je werkdag plaatsvindt; dus niet in het weekend, op erkende feestdagen, op vaste roostervrije dagen of een vakantiedag.

De uitzondering is de categorie overlijden: als dit op een vakantiedag(en) plaatsvindt dan wordt het omgezet naar bijzonder verlof.

Gebeurtenis

Verlof Medisch verlof

Bezoek arts, paramedicus (geregistreerd in het BIG-register)

bij voorkeur inplannen op roostervrije dagen, of begin/einde werkdag Huwelijk / jubilea

Huwelijk, geregistreerd partnerschap medewerker

duur: 2 dagen

Huwelijk of geregistreerd partnerschap (schoon/stief)ouder, (stief)kind, kleinkind, (stief)broer, (stief)zus, zwager, schoonzus

duur: 1 dag (indien de dag wordt bijgewoond)

25-, 40-, 50- en 60- jarig huwelijksjubileum medewerker, (schoon/stief)ouders, grootouders

duur: 1 dag (indien het jubileum wordt bijgewoond) Overlijden

Echtgeno(o)t(e), (geregistreerd) partner, (stief)kind

duur: van de dag van overlijden tot en met de dag van de uitvaart

(schoon/stief)ouder, (stief)broer, (stief)zus grootouder, kleinkind, schoonzoon, schoondochter, zwager, schoonzus, pleegkind

duur: 1 dag

Overig Verhuizen

duur: 1 dag - maximaal 1 keer in de twee jaar

21

PERSONEELSGIDS

8. Verzuimprotocol Wat is verzuim, hoe geef je dat door Waarom dit verzuimprotocol?

We hebben een aantal regels om het verzuim te beperken.

Deze regels worden beschreven in dit verzuimprotocol. Een verzuimprotocol is wettelijke verplicht.

Wat is verzuim?

Onder verzuim verstaan wij alle uren die je niet werkt wegens arbeidsongeschiktheid, terwijl dit wel zou moeten volgens je arbeidsovereenkomst.

Ziekmelding doorgeven?

Houd je aan de volgende voorschriften, anders is jouw ziekmelding niet geldig.

1. Neem op tijd telefonisch contact op met je leidinggevende • Floricultura B.V. 0251-203055 bellen tussen 07.00 en 09.00 uur ziekmelding doorgeven aan de (vervangende) leidinggevende 2. Geef zelf de volgende informatie aan ons door (dus niet via anderen) •d e mogelijkheden voor enige vorm van arbeid. Bespreek met je leidinggevende of er mogelijkheden zijn om, ondanks je ziekte, gedeeltelijk te kunnen werken; je kunt bijvoorbeeld tijdelijk je werkdagen, je werktijden of je werklocatie aanpassen.

22 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

• vermoedelijke duur van het verzuim.

• verpleegadres, indien je niet op je woonadres verblijft, en het telefoonnummer waarop je zelf bereikbaar bent.

• lopende afspraken.

• of er sprake is van een vangnetbepaling.

• of er sprake is van een bedrijfsongeval of dat er een verband is tussen je werkzaamheden en de ziekmelding.

• of er sprake is van een verkeersongeval.

3. Bereikbaar Na je ziekmelding ontvang je per e-mail een digitale vragenlijst van de arbodienst Zorg van de Zaak. Daarnaast kan de arbodienst telefonisch contact met je opnemen. We verwachten daarom dat je persoonlijk bereikbaar bent. Houd er rekening mee dat er contact met je kan worden gezocht op tijdstippen waarop je normaal gesproken niet werkt.

4. Persoonlijk contact Van het begin tot het einde van je ziekmelding is het heel belangrijk dat jij en Floricultura persoonlijk contact met elkaar hebben. Dit loopt dus nooit via anderen.

5. Houd je aan de inspanningsverplichting volgens de Wet Verbetering Poortwachter In het volgende hoofdstuk lees je meer over de Wet Verbetering Poortwachter (WVP).

9. Aanvullende informatie over verzuim Verzuim, herstel, de rol van de bedrijfsarts en de arbodienst Ziek zijn en (gedeeltelijk) werken Ziekmelden doe je niet zomaar. Ziek zijn hoeft echter niet altijd te betekenen dat je niet kunt werken. Omdat we allemaal verschillend zijn is het belangrijk om je situatie met je leidinggevende te bespreken en samen na te denken over wat je nog wel kunt doen ondanks je ziekte. Dit is het uitgangspunt van de WVP.

mogelijkheden tot wel, niet of gedeeltelijk werken. De bedrijfsarts bepaalt ook een eventueel opbouwschema bij werkhervatting en beoordeelt wat de belastingbaarheid mag zijn tijdens het werk. De beoordeling over belastbaarheid voor werk wordt dus niet door je huisarts of medisch specialist bepaald.

Mogelijkheden voor arbeid / re-integratie De Wet Verbetering Poortwachter In de WVP is vastgelegd dat werkgevers en zieke werknemers er alles aan moeten doen om het herstel en de re-integratie te bevorderen: de inspanningsverplichting. Dit betekent dat zowel binnen als buiten het bedrijf gere-integreerd dient te worden en dat er vaste evaluatiemomenten zijn tussen de werknemer en de werkgever en tussen de werknemer en de bedrijfsarts. Van de evaluatiemomenten verwacht het UWV (Uitkeringsinstantie Werknemers Verzekeringen) een schriftelijk verslag zodat ze goed kunnen beoordelen of aan de re-integratieverplichtingen is voldaan. Het doel van de WVP is dat er zo min mogelijk mensen arbeidsongeschikt worden en dat (gedeeltelijk) zieke mensen zoveel mogelijk betaald werk blijven doen. Bereikbaar zijn tijdens ziekte, adviezen van de bedrijfsarts opvolgen, goed contact met elkaar houden, werken aan je herstel en arbeidsmogelijkhe­ den in eigen of aangepast werk benutten, zijn belangrijke aandachtspunten.

Je hoeft volgens de WVP niet te wachten tot je helemaal beter bent voordat je komt werken. Dit kan wel betekenen dat je nog niet alles kunt doen wat je normaal doet. Hier houden we rekening mee, zodat je herstel niet belemmerd wordt.

De bedrijfsarts schrijft een bindend advies, vervolgens bespreek je met je leidinggevende passende re-integratie mogelijkheden. Het kan zijn dat we in deze periode afwijken van je vaste werkdagen of werktijden. De begeleiding gaat door tot je weer volledig hersteld bent. Je bent verplicht om mee te werken aan het re-integratietraject. Doe je dit niet, dan kan dat een boete of een loonsanctie tot gevolg hebben.

Vervangend werk

Wat doet een bedrijfsarts?

Als je je eigen werk tijdelijk niet kunt uitoefenen, kun je soms wel (gedeeltelijk) ander werk doen. Dan blijf je betrokken bij het bedrijf en kun je wennen aan een volledige re-integratie naar je eigen werk. Samen zoeken we naar mogelijke oplossingen.

Onze arbodienst heet Zorg van de Zaak. Naast bedrijfsartsen werken er ook verzuimconsulenten voor de arbodienst.

De bedrijfsarts is gespecialiseerd in werkbelasting en ziekte.

De bedrijfsarts adviseert bedrijven en werknemers over de

Brieven van de arbodienst Uitnodigingsbrieven en andere correspondentie worden door de arbodienst geautomatiseerd verstuurd. Wellicht dat

23

PERSONEELSGIDS

de brief daardoor onpersoonlijk overkomt en soms sneller op de mat ligt dan je misschien verwacht. Dit heeft niets te maken met jou of de reden van je ziekmelding.

In de brieven kan worden gesproken over werkhervatting en een plan van aanpak, zonder dat je een afspraak met de bedrijfsarts hebt gehad. Ook dit is een standaard formulering. Soms is van werkhervatting nog geen sprake omdat je bijvoorbeeld net geopereerd bent.

De bedrijfsarts zal je uitnodigen voor een gesprek. We vinden het belangrijk dat je de bedrijfsarts persoonlijk kunt spreken. Als je niet mobiel bent kan in overleg met HR de afspraak bij uitzondering worden omgezet naar een telefonische afspraak. Geef dit tijdig aan. Een gesprek met de bedrijfsarts duurt meestal 15 minuten.

Vervoer naar het werk en naar de arbodienst Voor vervoer van en naar de arbodienst en voor vervoer van en naar het werk bij re-integratie ben je zelf verantwoorde­ lijk. Dit betekent dat als je zelf niet kunt rijden, je met het openbaar vervoer kunt reizen of dat je iemand in je omgeving kunt vragen om je te brengen. De kosten voor reizen van en naar het werk tijdens re-integratie vallen onder de reguliere reiskostenregeling.

Het gesprek met de bedrijfsarts In het gesprek vraagt de bedrijfsarts je naar de reden van je ziekmelding. Hierna geeft de bedrijfsarts jou en ons een advies over het moment waarop je weer kunt werken en de beste manier om je herstel niet te belemmeren.

Afspraken met de bedrijfsarts zijn niet vrijblijvend Je bent verplicht gehoor te geven aan een oproep voor het spreekuur van de bedrijfsarts of de verzuimconsulent. Ook als je van plan bent om snel weer aan het werk te gaan of als je gedeeltelijk hersteld bent. Ga je niet naar de afspraak dan worden de kosten aan jou doorberekend. Een afspraak wijzigen kan uitsluitend via HR. Ben je inmiddels volledig hersteld en heb je nog een afspraak bij de arbodienst, dan vervalt deze.

Advies van de bedrijfsarts Het advies van de bedrijfsarts is bindend. Als dit anders is dan je had verwacht, dan kan dit je misschien frustreren.

Bespreek dit met je leidinggevende of met HR zodat we de situatie samen op kunnen lossen. Wij kunnen de bedrijfsarts ook om een toelichting vragen als je dit wilt.

24 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

Als de re-integratie vastloopt Soms loopt de re-integratie vast. In dat geval kan jij of kunnen wij het UWV vragen om een onafhankelijk en deskundig oordeel (second opinion) te geven. Hier zijn wel kosten aan verbonden voor de aanvrager. Het aanvraagfor­ mulier voor een deskundigenoordeel kan je downloaden van de website van het UWV of online invullen.

Tot de uitslag van het deskundigenoordeel bekend is, blijft het advies van de bedrijfsarts van toepassing. Houd hier rekening mee. Het oordeel van het UWV is niet bindend. Je kunt er dus ook geen bezwaarschrift tegen indienen.

Hersteld melden / terug naar het werk Je meldt je op de eerste werkdag persoonlijk bij je leidinggevende beter zodat de betermelding door HR verwerkt kan worden.

Gesprek bij frequent of langdurig verzuim Als je vaak of langdurig ziek bent, dan zullen je leidinggeven­ de en een HR-adviseur een verzuimgesprek met je voeren.

Het doel van dit gesprek is de achterliggende oorzaken van je ziekmeldingen te achterhalen en gezamenlijk tot oplossingen te komen om nieuwe ziekmeldingen te voorkomen en/of de re-integratie te bespoedigen.

Niet vrijblijvend De regels in dit protocol zijn niet vrijblijvend. Je niet houden aan de voorschriften kan een loonsanctie tot gevolg hebben, zoals loonopschorting. Dit gebeurt niet zomaar en niet zonder waarschuwing, zodat je de kans hebt om alsnog aan de verplichtingen te voldoen.

Tijdens je arbeidsongeschiktheid mag je geen risico's nemen die je herstel kunnen belemmeren. Als we dit constateren wordt je salaris niet doorbetaald. Tijdens de arbeidsonge­ schiktheid mag je ook niet ergens anders werken.

Geldigheid Dit verzuimprotocol is afhankelijk van veranderingen in de wet- en regelgeving of bedrijfswijzigingen. Met het verschijnen van een nieuw protocol vervallen alle eerder gemaakte afspraken.

"We vinden het belangrijk dat je de bedrijfsarts persoonlijk kunt spreken."

25

PERSONEELSGIDS

10. Dienstreizen Wat is een dienstreis, vergoeding van kosten Definitie dienstreis Een dienstreis is een zakelijke reis die je maakt tijdens de uitoefening van je functie naar een buitenlandse bestem­ ming. Je kunt pas een dienstreis maken na voorafgaande toestemming van je leidinggevende.

Indien je op locatie een auto moet huren en je kunt kiezen uit meerdere categorieën, dan wordt maximaal de huur van een middenklasse auto vergoed. Eventuele verkeersboetes komen voor je eigen rekening.

Vergoeding verblijfskosten

Treinreizen worden vergoed op basis van de laagste vervoersklasse. Bij lange reizen gedurende de nacht kan gebruik worden gemaakt van het comfort van een lig- of slaaprijtuig.

Je kunt de volgende verblijfkosten declareren: • lunch • diner (met maximaal één alcoholische versnapering) • hotelovernachting in een standaard kamer incl. ontbijt (gebruik van de minibar is niet toegestaan) Een diner mag alleen worden gedeclareerd indien de dienstreis voortduurt na 19.30 uur. Het budget voor verblijfkosten is afhankelijk van het prijspeil in het land van bestemming. Stem dit vooraf met je leidinggevende af.

Bij een lange dienstreis of tijdelijke detachering in het buitenland gelden andere afspraken. De richtlijnen zijn op te vragen bij HR.

Standaard wordt er met economy plus class gevlogen.

Opgebouwde Bluebiz credits en Flying Blue miles mogen niet worden gebruikt voor privé doeleinden.

Declareren Per kalendermaand declareer je de kosten. Voor declaratie maak je gebruik van een declaratieformulier waar je de originele nota's aanhecht. Zonder gespecificeerde nota's kunnen kosten niet worden vergoed. Als je een company credit card hebt dan dien je deze te gebruiken voor het betalen van de kosten op locatie.

Vervoer Bij gebruik van je privé auto voor een dienstreis kun je alle gereden kilometers declareren conform de fiscale wet- en regelgeving. Voor het vaststellen van de afstand wordt uitgegaan van de afstand die de ANWB routeplanner aangeeft.

26 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

We hebben een collectieve reiskostenverzekering afgesloten met werelddekking die uitkeert bij verlies van bagage, bij ongevallen en bij medische kosten.

11. Autoreglement Categorie berijders en auto's, beperking gebruik Toekenning bedrijfsauto De werkgever bepaalt, op basis van de aard en inhoud van je functie of je in aanmerking komt voor een bedrijfsauto.

Er zijn vier categorieën medewerkers: • Functiecategorie 1: Medewerker met een ambulante functie (w.o. ook junior accountmanager) • Functiecategorie 2: Verkoop • Functiecategorie 3: Senior management • Functiecategorie 4: Directie

Categorie bedrijfsauto's Per categorie wordt een normleaseprijs vastgesteld.

Uitgangspunt is een jaarkilometrage van 20.000 kilometer en een looptijd van 60 maanden. Een inschatting van de brandstofkosten wordt in de normleaseprijs meegewogen.

De werkgever kan de normleaseprijs voor nieuw aan te schaffen bedrijfsauto's herzien aan de hand van prijsontwik­ kelingen voor autokosten.

Als je de voorkeur geeft aan een auto waarvan het maandelijkse kosten lager zijn dan het normleasebedrag, dan heb je geen recht op uitkering of verrekening van het verschil.

Indien een bestelde auto niet direct leverbaar is, zorgt de werkgever dat je een gelijkwaardige voorloopauto ter beschikking krijgt. Tijdens je proeftijd wordt altijd eerst een voorloopauto ingezet. Pas na de proeftijd wordt de definitieve auto besteld. Bij de autokeuze moet je er rekening mee houden dat het een courant type auto is die makkelijk opnieuw in te zetten is. Het is aan de werkgever om te beoordelen of dit het geval is.

Heb je een dienstverband van 24 uur of minder per week dan kom je in principe niet in aanmerking voor een bedrijfsauto. De gebruiksduur van de bedrijfsauto wordt bepaald door de werkgever afhankelijk van leeftijd en technische staat van de auto en de kilometerstand.

Elektrisch rijden Normleasebedragen: • Functiecategorie 1: maximaal EUR 650 per maand • Functiecategorie 2: maximaal EUR 800 per maand • Functiecategorie 3: maximaal EUR 950 per maand • Functiecategorie 4: maximaal EUR 1.200 per maand Bedragen exclusief btw.

Met het oog op duurzaamheid heeft het rijden van een elektrische of hybride auto de voorkeur. De werkgever stelt hiervoor een oplaadpas en een aantal oplaadmogelijkheden bij kantoor ter beschikking. Je bent verplicht om een hybride auto waar mogelijk tijdig op te laden en het gebruik van de brandstofmotor tot een minimum te beperken.

27

PERSONEELSGIDS

Berijdersovereenkomst Vanaf het moment van bestellen van de bedrijfsauto sluit je met de werkgever een berijdersovereenkomst. In dit contract leggen we alle praktische afspraken vast over het gebruik en de wederzijdse rechten en plichten. Aanschaf, onderhoud, reparaties, verzekering en wegenbelasting worden betaald door werkgever.

De berijdersovereenkomst wordt opgeschort indien: • Je twee maanden aaneengesloten arbeidsongeschikt bent.

• Je de verplichtingen in de berijdersovereenkomst niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt.

• Je wordt vrijgesteld van werkzaamheden of op non-actief wordt gesteld.

• Je langer dan twee maanden onbetaald verlof opneemt.

Beperking gebruik We verwachten van je dat je de bedrijfsauto ter beschikking stelt aan een collega voor een zakelijke reis als je de auto op dat moment niet zelf nodig hebt.

De berijdersovereenkomst wordt beëindigd indien: • Je arbeidsovereenkomst eindigt, inclusief ontslag op staande voet.

• Je door een functiewijziging niet langer voor een bedrijfsauto in aanmerking komt (in dit geval treffen we een individuele overgangsregeling met je).

• Als je rijbewijs - al dan niet tijdelijk - wordt ingetrokken.

Zowel bij beëindiging als bij opschorting van de regeling draag je de bedrijfsauto met alle toebehoren, (waaronder de autopapieren, alle sleutels en de tankpas) per omgaande, op een door de werkgever bepaalde plaats, aan de werkgever over.

" Er is een collectieve reiskostenverzekering met werelddekking"

28 PERSONEELSGIDS Floricultura B.V.

12. Vestigingen Vestigingen waarvoor het personeelsreglement Floricultura B.V. geldt:

Floricultura hoofdkantoor / locatie Cieweg Cieweg 13 1969 MS Heemskerk Tel. 0251 203055

Floricultura locatie Assendelft Zaandammerweg 16 1566 PG Assendelft Tel. 075 6872443

Floricultura locatie Strengweg Strengweg 17a 1969 MG Heemskerk Tel. 0251 203055

29

www.floricultura.com