Organisation
Arbeitstechniken
Name des Erstellers, Themenbereich, Thema, Datum der Erstellung oder Versionsnummer. Das Layout sollte ansprechend und übersichtlich sein. 2. Sammeln Sie so viele Aspekte wie möglich, die in der Checkliste für das jeweilige Thema aufgenommen werden können. 3. Sprechen Sie mit Experten zum Thema, sammeln Sie Informationen aus dem Internet, aus Fachbüchern oder aus bestehenden Checklisten. 4. Erstellen Sie Ihre eigene Checkliste. Achten Sie darauf, dass diese dem Nutzer genug Freiraum bieten, damit zu arbeiten. 5. Hilfreich sind Tabellen mit leeren Spalten, in die der Nutzer eigene Ideen oder seine spezifischen Aspekte eintragen kann. 6. Eine besondere Form sind „Erinnerungs-Checklisten“ oder „Analyse-Checklisten“: Hier werden viele Fragen gestellt, die der Nutzer mit Ja/ Nein oder ähnlichen Kategorien beantwortet. Sie dienen dazu, dass alle wichtigen Aspekte berücksichtigt werden. 7. Lassen Sie die Checkliste von einem Kollegen testen. Ist sie verständlich und hilfreich? 8. Passen Sie die Checkliste ggf. an. 9. Vervielfältigen Sie die Checkliste für alle Interessierten (Kopie oder Intranet). 10. Überprüfen Sie regelmäßig, ob die Checkliste genutzt wird und noch aktuell ist. Passen Sie ggf. an oder ergänzen Sie die Checkliste. Welche Checklisten könnten für Ihren Arbeitsbereich wichtig und hilfreich sein? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Beispielhaft seien hier vier Checklisten vorgestellt, die Grundlage für viele andere sein können: Ablaufplan für eine logische Folge von Schritten, die Matrix, um Beziehungen deutlich zu machen, die Kräftefeldanalyse, um Problempunkte zielgerichtet zu beseitigen, und den Maßnahmenplan, um nichts zu vergessen.
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