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Nasdac et La Brigade d’intervention culturelle recrutent un-e: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Présentation de NASDAC: Née en 2007 dans le quartier de Lille-Fives, NASDAC est une association qui contribue au développement culturel des quartiers prioritaires Elle organise depuis 7 ans le FiveStival qui a accueilli depuis sa création 16 000 spectateurs et 150 groupes et compagnies… Elle développe également, tout au long de l’année, des actions socioculturelles en direction de structures et publics divers (culture, jeunesse, économie sociale et solidaire, développement durable, éducation populaire, insertion, prévention…). L’ensemble des actions portées par l’association sont menées dans une démarche participative en partenariat avec diverses organisations culturelles et socioculturelles, dans l’objectif de tisser du lien social, de défendre une politique de culture pour tous et de favoriser la mixité des publics. Présentation de la B.I.C. : La Brigade d'Intervention Culturelle (BIC), basée à Lille, porte le dispositif La Marmite, l’un des outils existants en région Nord - Pas de Calais pour le développement de carrières d’artistes dans le domaine des musiques actuelles. Elle permet à des artistes de se produire hors des frontières régionales et hexagonales. A l’origine, un concept unique en France dans le domaine des musiques actuelles, la BIC favorise la programmation d'artistes de la Région Nord-Pas de Calais lors de manifestations emblématiques du secteur en France et en Europe. Avec le soutien de ses partenaires publics et privés, la BIC réussit à valoriser la dynamique artistique de sa région et à la confronter à d’autres. Aujourd’hui le dispositif Marmite fait des émules en Champagne-Ardenne avec le dispositif Polca ou en Picardie avec le PATCH.

Pour permettre au futur assistant(e) administratif (ve) d’obtenir un poste à temps complet nous souhaitons proposer un poste mutualisé entre les deux structures pour une durée d’un an renouvelable. Le contrat d’avenir sera porté par l’association Nasdac et un contrat de mise à disposition de personnel sera effectué avec La Brigade d’intervention culturelle. Le temps de travail de l’assistant(e) administratif (ve) sera réparti entre les deux structures à hauteur de 50%. Description du poste : Sous l’autorité hiérarchique du directeur et du conseil d’administration de chaque structure, l’assistant(e) administratif (ve) aura pour principales missions : Suivi administratif : - Collecte des informations nécessaires à la rédaction des conventions, et autres contrats liés aux activités de l'association - Edition des DPAE et contrats de travail - Assistance à l’édition des bulletins de salaires - Classement des documents et archivage - Constituer et saisir les dossiers de candidature de l'entreprise aux appels à projet et/ou appels d'offres et en effectuer le suivi - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen d'échéanciers Suivi financier: - Classement des pièces comptables - Facturation et devis - Réception des factures


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Suivi des paiements et relances Suivi quotidien de la trésorerie Elaboration de plan de trésorerie Suivi budgétaire et élaboration du compte rendu financier des actions

Secrétariat: - Accueil physique et téléphonique - Envoi et tri du courrier - Envoi de mailings/Newsletter - Organisation des déplacements de l’équipe Production évènementielle : - Participation aux réunions avec les équipes de production - Réalisation des fiches de routes - Relations et commandes fournisseurs - Accueil artistes lors des périodes d’exploitation

Déplacements et travail en soirée et week-end à prévoir. Compétences et qualités requises : -

Sens de l’organisation Qualités relationnelles Qualités rédactionnelles Autonomie Aptitude à travailler en équipe Maîtrise de l’informatique (tableur/traitement de texte) Maitrise des outils de communication Internet Connaissance du milieu associatif et intérêt pour les projets culturels et artistique

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Eligibilité au dispositif emploi d’avenir

Date de prise de fonction : 01/07/2014 Date limite de candidature : 15/06/2014 Niveau de rémunération : SMIC + prise en charge le cas échéant de 50% de l’abonnement Transpole Adresse de contact : Envoyer CV + lettre de motivation par mail au plus tard le 15/06/2014 par mail de préférence à l’adresse suivante : candidature@nasdac.fr Ou Madame la présidente, Chloé Bonamour Appartement 2 ; bâtiment C 29 rue Eugène Jacquet 59000 LILLE

Nasdac et La Brigade d'Intervention Culturelle recrutent un(e) assistant(e) administratif(ve)  

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