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EMPRESA JÚNIOR ROBÓTICA JR. UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS EDITAL DE ELEIÇÃO E POSSE DE DIRETORIA EXECUTIVA

Lavras, 06 de dezembro de 2018.

A Robótica Jr. convoca seus membros efetivos para participarem da eleição para as Gerências de 2018/2. I – ELEIÇÃO A Eleição dos (as) novos (as) gerentes (as) ocorrerá no dia 10/12/2018 em assembleia eleitoral extraordinária, através de votação após a apresentação da resolução dos cases pelos candidatos. A resolução dos cases não necessariamente deve, mas pode conter propostas de ferramentas e/ou novas abordagens estratégicas. A votação ocorrerá de maneira que os votos sejam secretos. Todos os atuais membros efetivos têm direito a voto. Os interessados em se candidatar deverão preencher o formulário online que está disponibilizado no link abaixo, até o dia 09/12/2018. Link para o formulário de inscrição: https://goo.gl/forms/q3edfy2OxafXXKJy1. O local e horário da assembleia serão divulgados posteriormente no documento contendo as pautas da assembleia, elaborado pela Presidência. II – CARGOS A eleição se destina a eleger para o cargo de:  Gerente de Pessoas (1 vaga); 

Gerente de Qualidade (1 vaga);

Gerente de Marketing (1 vaga);

Gerente de Negócio (1 vaga);

Gerente de Projetos (1 vaga);

III – Concorrência Estão aptos a concorrer e ocupar os cargos relativos as gerencias qualquer membro efetivo da empresa Robótica Jr. desde que não ocupe cargo da Diretoria Executiva. Não é necessário pertencer, na atual gestão, ao setor ao qual se deseja concorrer para ocupar o cargo de Gerente. Caso haja somente um candidato, este só será eleito caso consiga mais de 50% dos votos dos eleitores presentes. Caso contrário, o cargo ficará em vacância e será feita nova eleição para o cargo com data a definir respeitando o estatuto da empresa. Caso o membro efetivo não obtenha êxito na tentativa de concorrer e ocupar qualquer cargo, tal fato NÃO implica em desligamento do candidato da empresa. Se houver mais de dois candidatos para o mesmo cargo e nenhum alcançar 50% dos votos mais um, haverá segundo turno entre os dois candidatos mais votados, com 10 minutos de sabatina para cada candidato; IV - Critérios de Desempate Caso dois candidatos para o mesmo cargo alcançarem o mesmo número de votos (empate), ocorrerá o segundo turno, com 10 minutos de sabatina para cada candidato;

_______________________________________________________________________ Robótica Jr. – CNPJ: 16.436.167/0001-30 CAMPUS UNIVERSITÁRIO – UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS CEP: 37200-000 – LAVRAS – MG TELEFONE: (35) 3829-9766


EMPRESA JÚNIOR ROBÓTICA JR. UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS EDITAL DE ELEIÇÃO E POSSE DE DIRETORIA EXECUTIVA A apuração dos votos será realizada pela comissão eleitoral composta pela Presidência, o(a) Diretor(a) de Administrativo e Financeiro e uma testemunha aleatoriamente escolhida no ato da apuração. V - Obrigações Para concorrer aos cargos anteriormente citados o candidato deve formalizar o pedido preenchendo o formulário de inscrição até as 23h59min do dia 09/12/2018. Estando apto a concorrer, o candidato deverá elaborar a resolução para o case proposto em anexo para a gerência em questão e apresenta-lo na reunião ordinária do dia 10/12/2018 aos demais membros. Cada apresentação poderá durar entre 5 (cinco) e 8 (oito) minutos, sendo seguidos de 7 (sete) minutos reservados para que os membros possam tirar possíveis dúvidas quanto ao plano de ação. O candidato deverá enviar para o e-mail (roboticajr@gmail.com) a apresentação referente a resolução do case até 23h59min do dia 09/12/2018 respeitando o modelo de slides da empresa. O título da apresentação deverá obedecer o padrão “GerênciaPretendida_SeuNome.pdf”, por exemplo: “Negócios_AyrtonSenna.pdf”. O candidato que não enviar sua apresentação até o horário definido terá sua candidatura automaticamente cancelada. Após as apresentações a votação será realizada. Os Gerentes eleitos serão empossados e darão início às suas atividades no mesmo dia da apresentação e apuração dos votos. Todos os planos de ação deverão estar alinhados aos planos de ação de seus respectivos diretores, validando a estratégia da empresa. Observações: Só terá direito a voto o membro que assistir todas as apresentações de uma mesma gerência. Como qualquer assembleia eleitoral a presença é obrigatória. Casos omissos serão julgados pela comissão eleitoral. VI - Vigência Todos os cargos de gerência têm vigência de 6 (seis) meses a partir da data da eleição.

_______________________________________________________________________ Robótica Jr. – CNPJ: 16.436.167/0001-30 CAMPUS UNIVERSITÁRIO – UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS CEP: 37200-000 – LAVRAS – MG TELEFONE: (35) 3829-9766


EMPRESA JÚNIOR ROBÓTICA JR. UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS EDITAL DE ELEIÇÃO E POSSE DE DIRETORIA EXECUTIVA ANEXO I CASE ELEIÇÃO PARA GERÊNCIA – 2019/1 O ano de 2018 foi repleto de grandes transformações na Robótica Jr. que levaram nossa empresa a alcançar o posto em que se encontro atualmente. Entendendo a realidade da Empresa atualmente, os gerentes e diretores da gestão de 2019 terão o desafio de trabalhar os pontos que nossa empresa reconhece que precisam de atenção. Por esta razão, os cases descritos abaixo são uma tradução do cenário real e atual da empresa dentro de cada gerência, possibilitando que a próxima gestão já comece com propostas e iniciativas voltadas a sanar os gaps e problemas internos da empresa. Aconselha-se ao candidato que converse com o atual gerente e diretor do setor pretendido para entender com mais profundidade a raiz do problema descrito para auxiliar em sua solução. Além disso, o candidato pode consultar os cases das outras gerências para traçar soluções alinhadas aos gaps internos dos demais setores da Robótica jr. CASE I [Gestão da Qualidade]: A estratégia de gestão para resultados, proposta pela Diretoria Executiva para o ano de 2018, foi uma das grandes responsáveis pelos resultados e pelo desempenho da Robótica Jr. neste ano. Nela todos os membros e diretorias da empresa tiveram um acompanhamento de suas metas ao longo do ano, alinhados ao reconhecimento das metas por parte da empresa. Atualmente, este acompanhamento é feito pela gerência de qualidade enquanto que a manutenção e a redefinição de indicadores do planejamento estratégico é feito junto à Presidência, o que em alguns momentos acaba gerando desalinhamento entre a expectativa da Presidência e da Gestão da Qualidade sobre os resultados esperados. Sendo assim, aponte uma maneira eficaz de realizar não apenas o acompanhamento das metas, mas a manutenção dos indicadores e métricas do planejamento estratégico, atenuando a quebra de alinhamento e comunicação entre a presidência e a gerência de gestão da qualidade. CASE II [Gestão de Pessoas]: De acordo com a última Pesquisa de Clima Organizacional realizada pela Empresa, foi observado que cerca de 78% dos membros consideram que a empresa oferece oportunidade para o desenvolvimento pessoal e profissional dos membros, entretanto o mesmo índice de 78% da empresa aponta que os membros se consideram parcialmente preparados para o mercado de trabalho. Sabendo que o objetivo da empresa é fazer com que todos os membros se sintam o mais preparados possível para o mercado de trabalho através da vivencia empresarial, um dos desafios é manter os membros motivados de acordo com suas expectativas junto à empresa traçando ações para que esse objetivo seja cumprido. Dessa forma, aponte uma solução para o problema descrito de forma que as expectativas dos membros sejam atendidas e que a Diretoria Executiva tenha entendimento do que os membros esperam de ações para melhorar a sua vivência empresarial, leve em consideração o alinhamento da sua solução com a iniciativa do plano de carreira, iniciada na atual gestão para trabalhar as expectativas e a trajetória dos membros. CASE III [Marketing]: Atualmente a Robótica Jr. conta com um carro chefe, o R-code, que nas gestões de 2017 e 2018 foram responsáveis por garantir a sustentabilidade financeira da empresa, sendo os outros projetos os responsáveis pelo lucro da Empresa. Por esse razão, entende-se que potencializar a venda desse produto é um ponto que deve tomar grande atenção para 2019. Alinhado a isso, a Empresa tem uma extensa carta de serviços contendo,

_______________________________________________________________________ Robótica Jr. – CNPJ: 16.436.167/0001-30 CAMPUS UNIVERSITÁRIO – UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS CEP: 37200-000 – LAVRAS – MG TELEFONE: (35) 3829-9766


EMPRESA JÚNIOR ROBÓTICA JR. UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS EDITAL DE ELEIÇÃO E POSSE DE DIRETORIA EXECUTIVA inclusive, serviços nos quais nunca atuou. Sendo assim, aponte uma explicação sobre como serão feitas as campanhas de divulgação do R-code, utilizando-se de, como por exemplo as mídias sociais, site e blog, além de apontar uma maneira de explorar e divulgar os demais serviços da nossa carta, contando com tais meios de comunicação. CASE IV [Negócios]: Durante o processo de federação, nossa empresa viu membros de todas as diretorias envolvidos, de alguma forma, no processo de prospecção ativa, fato que resultou em importantes projetos e contatos pós-federação. Em contrapartida, atualmente, a gerência de negócios é a responsável por todas as etapas da prospecção ativa da empresa, desde a listagem e qualificação de leads até o agendamento de reuniões por meio de coldcall e a manutenção do banco de dados de clientes. A Diretoria Executiva entende que para que mais contratos sejam fechados, é necessário que toda a empresa esteja envolvida ativamente no processo de prospecção ativa. Além disso, a ferramenta Ploomes necessita de uma estratégia eficaz de organização e um método eficiente de uso. Sendo assim, aponte uma solução para que toda a empresa consiga auxiliar no processo de vendas, bem como uma solução para a organização do Ploomes. CASE V [Projetos]: A gerência de projetos tem observado que tanto o gerente quanto os consultores de projetos têm atuação de poderia ser otimizada com a redefinição do modelo operacional do trabalho. Hoje um único gerente de projetos se responsabiliza por ser o centralizador de informações sobre cada projeto, buscando solucionar os problemas em todos os projetos simultâneos da empresa, enquanto os consultores de projetos atuam de forma não totalmente definida. Essa modelo, além de comprometer o trabalho do gerente de projetos, compromete o entendimento da presidência sobre a realidade dentro desta gerência para garantir os investimentos corretos e a prospecção de parceiros para elevar o nível da prestação de serviços da Robótica Jr. Aponte então uma forma eficaz de tratar os problemas apontados e conseguir atender as demandas das equipes de projetos otimizando a atuação dos consultores de projetos, alinhando sua solução aos planos de ação da Diretoria Executiva quanto a esta dor.

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Edital Eleição de gerências Gestão 2019  
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