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1. Información general del sistema. 1.1 ¿Qué es el Portal Municipal? Es una herramienta que permitirá a las municipalidades que no tengan Página Web, el crear, configurar y dar mantenimiento a un espacio en Internet en donde puedan informar de sus diferentes actividades municipales. Esta provista de dos módulos uno de presentación y otro de administración, los mismos que permitirán a cada municipalidad visualizar y dar mantenimiento a sus contenidos de acuerdo a su desarrollo institucional.

2. Módulo de Presentación Este módulo es de libre acceso al público, al cual, cualquier cibernauta puede ingresar con solo conocer la dirección o dominio de la página, a través de algún buscador de Internet, este módulo está dividido en tres partes: 2.1. Cabecera de la página: En donde se muestra el nombre de la entidad, las imágenes del escudo nacional, escudo municipal y una figura representativa del lugar, adicionalmente desde aquí se accede a un buscador de contenidos, a un contáctenos que permite al ciudadano comunicarse, también puede acceder a las secciones de negocios, noticias, galerías de imágenes y organigrama respectivamente. 2.2. Cuerpo de la página: Es la parte central en donde se muestra el menú temático, una sección de banners por la izquierda, y el área de despliegue de información en donde se muestra la imagen principal y los datos generales de la entidad, esta sección cambiará de acuerdo a la información que se accede, en la parte más baja del cuerpo se visualiza una encuesta de opinión. 2.3. Pie de página:

Donde se muestra quien construyo el sistema.


Menú de Opciones: Es el responsable de administrar la información en el Portal Municipal de su entidad, tendrá acceso general para administrar su Web con las opciones que se visualizan en la siguiente pantalla (Ver Fig. 3).


Al momento de ingresar todos los datos elegimos la opción “Grabar” para que registre y actualice los datos de su entidad, al mensaje que le aparece elegimos la opción “Aceptar” tal como se muestra a continuación.

Datos del Alcalde Podrá acceder directamente a los datos del alcalde para actualizarla o modificarla, adicionalmente podrá registrar y actualizar la hoja de vida del mismo. Seleccionamos “Ingresar datos del alcalde” el cual se encuentra señalada en la imagen Fig. 3.18.1 para poder registrar el evento.


En la pantalla ingresamos nombres, dni, resolución ministerial, fecha de la resolución, teléfono, fax, correo, fecha inicio, fecha de fin, llenamos todos los datos y elegimos “Grabar”.

Regresaremos automáticamente a la página de listado de alcaldes en ella ahora se activaran dos opciones adicionales “Editar Datos” y “Eliminar Datos”. La primera nos permite visualiza la información registrada del alcalde además de permitir registrar su hoja de vida la segunda desactiva la información del alcalde seleccionado

En esta sección podrá registrar o modificar los siguientes datos de la hoja de vida profesión, resumen luego presione grabar


Administrador de Información Geográfica Podrá acceder directamente a los datos de la ubicación geográfica, extensión territorial, temperatura de su municipalidad para ser actualizados o modificados.

Nota: la barra de herramientas para edición de texto son similares a los q se maneja en Word Viñetas

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Color fuente

Hipervínculo

Color fuente negrita

cursiva

Subrayado

En este pequeño formulario olocaremos el “URL” que es la dirección web de donde será llamado el enlace, el campo “Text” para ingresar la descripción que aparecerá en el link, seguido damos clic en la opción “Insert Link”. Luego llenado los datos de ubicación, extensión y temperatura debemos dar en la opción “Grabar” y aceptamos las confirmaciones respectivas para grabar estos registros


Administrador de Temáticos Podrá acceder al menú proporcionado por el sistema para ser modificado de acuerdo a las necesidades de la municipalidad, está organizado por títulos y sub títulos permitiendo una clasificación de hasta cuatro niveles jerárquicos en la organización del menú de Opciones

Si queremos agregar un nuevo temático elegimos la opción “Nuevo Tema” que se encuentra en la parte superior tal como se señala, esta acción nos muestra la siguiente pantalla de entrada de datos


Finalmente elegimos la opción “Grabar” para guardar el registro El ingreso de información en las opciones de menú se realiza eligiendo el menú al cual se va a ingresar información el cual puede estar organizado en subtemas de información como se detalla en el Siguiente procedimiento. 1. Elegimos la opción “Ingresar datos” ,en la cual se muestra en la pantalla

Elegimos la opción “Grabar” y damos las confirmaciones Respectivas Al ingresar diferentes sub temas se visualiza de la siguiente manera:


Administrador de Configuración Grafica Podrá acceder a la configuración grafica de la página mostrando dos modelos de plantillas de cómo se visualizará, pudiendo cambiar el color en las diferentes secciones como cabecera, menú temático (fondo de menú), pie de página, titulo (nombre de la entidad) y temático (letras de menú). También podrá ingresar las imágenes de escudo, cabecera y presentación respectivamente de la página principal.

1) Paso 1: Seleccionar un plantilla: En este paso debe elegir la plantilla a usar para su portal web. 2) Paso 2: Seleccione la sección a modificar: En este paso se brindan las siguientes opciones de configuración de Colores de las diferentes secciones de la página:  Cabecera de la página  Menú temático de la página  Pie de la página  Color de titulo  Color de menú


3) Paso 3: Seleccione la imagen del escudo y de presentación: Para cargar la imagen del escudo y de presentación elegimos la opción “Carga de Imágenes” tal como se muestra en la siguiente pantalla.

Una vez ingresados todos los datos elegimos la opción “Guardar cambios”. Al elegir la opción de “Guardar cambios” se visualizará una pantalla con la platilla elegida y con los colores que hemos seleccionado en el registro, si estamos de acuerdo con la vista previa elegimos la opción “Aceptar Plantilla”.

Administrador de Usuarios Podrá registrar y dar mantenimiento a los usuarios de su municipalidad, y dar los privilegios sobre los contenidos del portal.

Para el ingreso de un nuevo usuario elegimos la opción “Nuevo usuario” tal como se muestra a continuación. Ingresar datos guardar y aceptar


Al grabar los datos del usuario aparece la sección de permisos para poder agregar las secciones que el usuario registrado va a administrar, tal como se muestra a continuación:

Elegimos la opción “Agregar permiso”

Guardar y aceptar similares pasos se da para modificar y en cuanto a eliminar usuario es darle click y confirmar la acción


Administrador de Galerías de Imágenes Podrá dar mantenimiento a las diferentes imágenes (fotos) registradas en la galería respectivamente.

Llenamos los datos del formulario, en el campo de “Ruta imagen” tiene dos opciones, debe descargar un archivo que no pese más de 20 kb. Elegimos la opción “Grabar” y aceptar


Administrador de Banners Podrá ingresar y dar mantenimiento a banners ingresando el orden, nombre, URL y ruta del banner respectivamente.

Llenamos los datos del formulario, en el campo “URL” colocamos el link a donde debe direccionar el banner y en el campo “Ruta” colocamos la imagen del banner del disco duro de su máquina. Elegimos la opción “Grabar” para que registre la imagen y luego de la pantalla de confirmación selecciona “Aceptar”. De esta manera se visualizan los banners ingresados Nota: las imágenes para los banner también no debe pesar más de 20kb


Administrador del Organigrama Funcional Podrá ingresar y dar mantenimiento a la estructura orgánica de su municipalidad.

Para crear el organigrama se debe conocer como está estructurada su Municipalidad por un orden jerárquico, apoyo o asesoría, etc. entre las oficinas a registrar, registrando una por una hasta el último nivel en jerarquía el primer registro es de la máxima autoridad en orden 1 y así sucesivamente con el orden 2, 3, 4,.. a las oficinas dependientes, dirección de la oficina de nivel superior. Para poder agregar un nuevo registro elegimos la opción “Nuevo Registro” y llenamos los datos de la oficina u área a registra, En esta información se ingresa el número de orden, nombre, abreviatura, descriptores,…, Dependiente, en este ultimo campo se van incorporando los órganos ya registrados y que permitirá selecciona el órgano u oficina de nivel superior de cada oficina u área y luego se “Graba” y “Acepta”. Nota: mas informacion en Manual del Sistemas de portal Municipal http://www.peru.gob.pe/nuevo_portal_municipal/admin/portal_municipal/docs/Manual_Usuario _PM2011_p9.pdf


Administrador de Oportunidades de Negocios Podrá acceder a la información de oportunidades de negocios que se pueden hacer con la municipalidad, o alguna empresa municipal.

En esta sección tiene para insertar un sector y dentro de ese sector puede ingresar un negocio. Para poder agregar un nuevo sector elegimos la opción “Nuevo Sector” la cual se muestra la siguiente ventana. Elegimos la opción “Grabar” para que registre el nuevo sector. Para poder ingresar un negocio dentro del sector creado elegimos la opción “Negocios” como se encuentra señalado en la figura anterior y luego la opción “Nuevo Negocio” tal como se muestra en la siguiente pantalla


Elegimos la opción “Grabar” para que registre el negocio y aceptamos. cuando hemos registrado un negocio y elegimos la opción de “Ver Negocio” nos visualiza el registro y a la vez en la parte superior nos muestra una opción más que es “Encargados” en la cual podrá registrar a las personas encargadas del negocio Administrador de Galería de Videos Podrá dar mantenimiento a los diferentes videos registrados.

Llenan los datos del formulario (Numero de orden, Nombre del video, la descripción y el código del Embled en donde se encuentra el video)

Elegimos la opción “Grabar” para que registre el video. Nota: Para tener el video embled ir a un página similar a http://www.youtube.com para lo cual puede crear una cuenta con el correo de la municipalidad o preferiblemente que el correo sea google para esta cuenta en el youtube. Los mismo sucede para las cuentas de documentos como es el de caso de http://issuu.com


Administrador de Noticias Podrá acceder a la información de noticias y para darle el mantenimiento respectivo

Para poder ingresar una noticia elegimos la opción “Nueva noticia” y llenan los datos del formulario (Nombre de la noticia, fecha, la descripción en este caso como pueden Observar en la siguiente figura me permite darle un formato a la letra tipo formato Word y finalmente cargamos la imagen si es que tuviera)

n el recuadro descargamos la imagen y la grabamos con la opción “Grabar imagen” Luego elegimos la opción “Grabar” para que registre la noticia.


Administrador de Guía Interactiva Esta última opción nos permite registrar los eventos y platos típicos que tiene la Municipalidad. En éste módulo procederemos a ingresar un evento que desee que se visualice en su portal, para ello elegiremos la opción “Administrador de Eventos”.

Al seleccionar esta opción se visualizará la siguiente ventana.

Seleccionamos “Nuevo Evento” para poder registrar el evento


Si queremos Ver a los inscritos o Ver el Programa, al momento de ver el registro en la parte superior salen esas opciones tal y como se señala en la imagen.

Para el caso de “Ver Inscritos” elegimos la opción respectiva En esta oportunidad aún no hay ningún inscrito pero si lo hubiera podrían exportar la lista existente a un archivo Excel para la comodidad del usuario n el caso de “Ver Programa” elegimos la opción “Nuevo Registro” la cual se encuentra para poder ingresar los datos del Programa.

En la pantalla ingresamos el número de orden, el tipo (primero registramos el título del Programa y luego elegimos Contenido para registrar la descripción), en este caso registramos primero el Titulo llenamos los demás datos y elegimos “Grabar


Por último visualizaremos la opción “Administrador de Platos Típicos” en la cual podemos registrar los platos típicos del Distrito en donde pertenece la Municipalidad. Al ingresar a ésta opción se visualiza la siguiente ventana:

En esta pantalla elegimos la opción “Nuevo Plato” el cual aparecerá el formulario para ingresar los campos solicitados.


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