Issuu on Google+

INSTRUCTIVO Código: N.A.

Versión:

1.1

Página 1 de 11

1. INGRESO A LA APLICACIÓN

El

ingreso

a

la

aplicación

web

se

realiza

ingresando

a

la

dirección

URL(http://rb52107:6709/CriptusAdmin/agregar_destinatario/agregar_destinatario. do) del sistema. En la ventana inicial se solicitan datos de autenticación (Nombre de usuario y Clave) que el usuario deberá ingresar para acceder al sistema con las funcionalidades a las que tiene permiso.

Cuando el usuario realiza la autenticación de forma correcta, el sistema mostrará un menú con las funcionalidades a las cuales tiene permisos. El menú del usuario administrador del sistema tiene permiso a todas las funcionalidades: - Listado de destinatarios - Agregar destinatario - Cargue destinatarios - Cargue archivos - Cambiar clave - Administrar usuarios - Salida segura

Elaboró: Fredy Parroquiano Fecha: 18-03-2013

Revisó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013

Aprobó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013


INSTRUCTIVO Código: N.A.

Versión:

1.1

Página 2 de 11

2. LISTADO DE DESTINATARIOS

El usuario puede acceder a la opción de menú “Listado de destinatarios”. Esta funcionalidad permite gestionar los destinatarios que se encuentran registrados en el sistema a quienes se realiza el envío de archivos encriptados. El usuario puede realizar una búsqueda de destinatarios que cumplan los filtros que se ingresen. Por defecto el sistema muestra todos los destinatarios registrados agrupados en listas de 10 registros. Los filtros de búsqueda que se pueden ingresar son: - ID Número de identificación del destinatario -Nombre: Nombre del destinatario - Fuente Origen: Fuente de origen de los registros de los destinatarios (por defecto aparece la opción “Criptus”). - Estado: Estado del destinatario (Habilitado o Inhabilitado). Este estado indica si el destinatario se encuentra habilitado o no para que el sistema realice el envío de correos electrónicos con archivos encriptados. - Estado clave: Estado de la clave del destinatario (Disponible o Sin clave). Este estado indica si el destinatario tiene asociada o no una clave de desencriptación asignada.

Elaboró: Fredy Parroquiano Fecha: 18-03-2013

Revisó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013

Aprobó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013


INSTRUCTIVO Código: N.A.

Versión:

1.1

Página 3 de 11

El usuario ingresa los filtros de búsqueda y selecciona el botón Buscar. El sistema realizará una búsqueda de los destinatarios que cumplen los valores ingresados y los muestra en una lista de resultados. El sistema muestra los botones “Eliminar”, “Inhabilitar”, “Habilitar” y “Generar e imprimir clave”. El usuario podrá seleccionar los destinatarios a los cuales quiere eliminar, inhabilitar, habilitar o generar clave, haciendo click en los iconos de CheckBox que aparecen a la izquierda de cada registro y luego seleccionando el botón correspondiente a la acción que desea ejecutar.

Elaboró: Fredy Parroquiano Fecha: 18-03-2013

Revisó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013

Aprobó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013


INSTRUCTIVO Código: N.A.

Versión:

1.1

Página 4 de 11

3. AGREGAR DESTINATARIO

El usuario con permisos para agregar destinatarios de forma manual lo podrá realizar diligenciando los siguientes campos: - ID: - Nombre: - Estado: Estado del destinatario (Habilitado o Inhabilitado). - Generar clave: El usuario debe activar la casilla de CheckBox para indicar si desea crear y asociar inmediatamente la clave de desencriptación al destinatario que va a agregar.

Luego de esto se imprime en el sobreflex destinado para tal fin. El sistema genera la siguiente pantalla donde confirma la impresión de la clave y arroja el resultado de la operación en la ventana del lado izquierdo

Elaboró: Fredy Parroquiano Fecha: 18-03-2013

Revisó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013

Aprobó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013


INSTRUCTIVO Código: N.A.

Versión:

1.1

Página 5 de 11

4. HABILITAR CLAVE

Habilitar un destinatario implica que el sistema le enviará correos electrónicos con archivos adjuntos encriptados.

Para habilitar a los destinatarios, el usuario deberá seleccionar el(los) registro(s) del destinatario(s) dando click en las casillas de CheckBox y luego seleccionar el botón “Cambiar a estado Habilitado”.

Elaboró: Fredy Parroquiano Fecha: 18-03-2013

Revisó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013

Aprobó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013


INSTRUCTIVO Código: N.A.

Versión:

1.1

Página 6 de 11

El sistema mostrará un mensaje con los registros seleccionados y pidiendo la confirmación o cancelación de la acción como se muestra en la siguiente imagen:

Elaboró: Fredy Parroquiano Fecha: 18-03-2013

Revisó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013

Aprobó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013


INSTRUCTIVO Código: N.A.

Versión:

1.1

Página 7 de 11

5. SALIDA SEGURA El usuario deberá seleccionar la opción de menú “Salida segura” para que el sistema cierre correctamente la sesión de trabajo activa

Elaboró: Fredy Parroquiano Fecha: 18-03-2013

Revisó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013

Aprobó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013


INSTRUCTIVO Código: N.A.

Versión:

1.1

Página 8 de 11

6. ENCRIPCION DE ARCHIVOS PARA ENVIO.

1). Digita el numero asignado al fideicomitente para el envió del archivo encriptado.

Elaboró: Fredy Parroquiano Fecha: 18-03-2013

Revisó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013

Aprobó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013


INSTRUCTIVO Código: N.A.

Versión:

1.1

Página 9 de 11

2). Ubicamos el archivo en el primera carpeta azul que vamos a cifrar para ser enviado por correo electrónico.

3). Damos un nombre al archivo y la ruta donde queremos guardarlo en el segunda carpeta está en azul y guardamos el archivo.

Elaboró: Fredy Parroquiano Fecha: 18-03-2013

Revisó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013

Aprobó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013


INSTRUCTIVO Código: N.A.

Versión: Página 10 de 11

1.1

4) Damos clic en crear el archivo, el archivo queda encriptado

Elaboró: Fredy Parroquiano Fecha: 18-03-2013

Revisó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013

Aprobó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013


INSTRUCTIVO Código: N.A.

Versión:

1.1

Página 11 de 11

Elaboró: Fredy Parroquiano Fecha: 18-03-2013

Revisó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013

Aprobó: Harold Castro Fecha: 18-03-2013


Manual usuario criptus fcentral