1) ¿Cuántos informes directos tiene? 2) ¿Puede pensar en una tarea que necesita realizar que debería delegar? Si es así, ¿cuál es esa tarea? 3) Considerando la tarea a delegar, considere cuán comprometidos están cada uno de sus “informes directos” para determinar a quién debería delegar la tarea. Haga un punto sobre el diagrama arriba para representar a cada persona. 4) ¿A quién debería delegar la tarea?
De una descripción clara de la(s) tarea(s). ¿Qué necesita hacer? ¿Cómo sabrá que está completada? ¿Cuál es el criterio para el éxito? 3. Decida cuánta instrucción dar. ¿Necesita el delegado completar las instrucciones para cumplir con esta tarea o tiene la persona la experiencia necesaria para desarrollarla por sí misma? 4. Defina los límites de la autoridad. El delegado puede buscar estas áreas y tomar decisiones según su propio juicio. El delegado debería consultarme respecto a estos temas antes de implementar las decisiones que haya tomado. 5. Ponga en conocimiento del delegado las áreas de preocupación, sean éstas problemas reales o potenciales. Ejemplos: Proveedores entregando tarde, tiempo apagado de la maquinaria, restricciones presupuestarias, factores “políticos” o ambientales. 6. Defina los recursos disponibles para la asignación. Aliente la creatividad. Ejemplos: tiempo, personas, dinero, materiales. 7. Cree una hoja de tiempos. Establezca un plazo para terminar y establecer tiempos de informes a lo largo de la duración de esta asignación.