elektronik arşivleme sistemi ile işletmemizdeki idari giderlerden ölçülebilir bir tasarruf sağlıyoruz. Belgelere basit erişim zamandan tasarruf sağlıyor ve günlük işlerimizde verimliliğimizi arttırıyor”.
şekilde erişebiliyoruz. Böylelikle müşterimize hangi partinin gittiğini net olarak izleyebiliyoruz. Bu sayede ürünü geri çağırmak problemsiz ve hızlı bir şekilde mümkün olabiliyor“ diyor. Kölnlü işletme CSB-System ile tüm işletme süreçleri boyunca
oluşan verileri, ek bir işleme ve ilave çözümlere gerek kalmadan, çevrimiçi olarak kaydediyor.
Doküman Yönetim Sistemi ile maliyetleri düşürken verimlilik artıyor
GS Schmitz, bilgilerin kâğıtsız arşivlenmesi için CSB-System’in Doküman Yönetim Sistemini (DMS) seçti. CSB-System’in entegre DMS’nin avantajları hakkında Astrid Schmitz: “Eskiden belgelerin bilgisayarda oluşturulması yeterliydi. Bugün ise belgeler kâğıtsız olarak kanuna uygun arşivlenip, bir tuşa basıldığında bulunmak zorunda. CSB-System bunu çok konforlu bir şekilde sunuyor ve bunu bizim günlük 300 – 400 belgemizde başarıyor“. DMS bilgilerin elektronik kaydı için tüm teknik ve kanuni gereklilikleri kapsamlı bir şekilde karşılayabiliyor. Oluşturulan faturalar, hesap hareketleri, yazışmalar ve sözleşmeler gibi çeşitli belgeler sistem tarafından arşivleniyor Arşivleme işlemi kullanıcı normal işlemini yaparken, doğrudan arka planda gerçekleştiriliyor. Tüm gerekli bilgiler sistem tarafından hazırlanıp, arşive aktarılıyor ve arşivleme işlemleri raporlanıyor. Arşivlenmiş belgeler resmi onaylı ortamda her zaman erişim sağlanabilecek şekilde saklanıyor.
ETBİR I KIRMIZI 49
ADVERTORIAL
Astrid Schmitz elektronik arşivlemenin avantajlarını şöyle özetliyor: “CSB-System’in