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INFORMACIÓN NFORMACIÓN Y BASES FERIA DE LAS ARTES Y OFICIOS DEL LUGAR, LA FECHA Y HORA La Feria de las Artes y Oficios se realizará en el patio principal de la Universidad Los Lagos en el marco del festival “Caleta de Arte 3”, organizado por Dispositivo Cultural. Fecha: Del 4 al 15 de febrero de 22014 Horario: 15.00 a 21.30 hrs Dónde: Universidad Los Lagos, Independencia 2002, esquina Rodriguez Rodriguez,, Valparaíso Entrada liberada / Estacionamientos en los alrededores Características: 30 stands de 2x2 m. que Incluye 1 mesa, un piso. REQUISITOS PARA PARTICIPAR • Ser productor o efectuar una intervención determinante a los productos (no está permitida la reventa). • Se seleccionarán los expositores participantes de todos los postulantes, previo al envío vía email (clauer@dispositivocultural.cl clauer@dispositivocultural.cl;; ltadros@dispositivocultural.cl) de una carpeta con cinco fotos de sus productos y CV del negocio. • Los microempresarios seleccionados deberán contar con la autorización del de Servicio de Impuestos internos para vender y emitir boletas. En caso contrario contrario, el microempresario deberá realizar el trámite de la “tasación” en el Servicio de Impuestos IInternos nternos y llevar el comprobante el primer día de la feria. • Cada expositor deberá llevar un mantel para la mesa del stand. • En caso de utilizar un estante, refrigerador o cualquier implemento anexo a la mesa, será de total responsabilidad nsabilidad del microempresari microempresario y éste no deberá exceder el tamaño del espacio asignado, o estar fuera de él. Dispositivo Cultural no se hará cargo de cualquier ualquier daño que le pudiera ocurrir al implemento anexo. • Si requiriera de extensión de electricidad, debe traer sus propios alargadores y/o zapatillas, y se les proporcionará un lugar para enchufarlo. • De ser necesario o requerirlo alguno de los expositores, d durante urante la noche se habilitará un espacio dispuesto para dejar merc mercadería y cosas anexas. • Una vez finalizada la feria, los microempresarios deberán entregar una hoja de estadísticas y responder la encuesta de satisfacción satisfacción. • La ficha de inscripción se debe ent entregar a más tardar el sábado 25 de Enero de 2014 hasta máximo las 23 horas vía correo electrónico (clauer@dispositivocultural.cl clauer@dispositivocultural.cl; ltadros@dispositivocultural.cl).


CÓMO PARTICIPAR - FECHAS Y PLAZOS Cada interesado debe llenar y enviar el FORMULARIO DE INSCRIPCION adjunto a este documento con sus datos, descripció descripción de productos y fotos (máximo 5)) al correo electrónico clauer@dispositivocultural.cl con copia a ltadros@dispositivocultural.cl la que se ingresará como postulación. Una vez seleccionados, a los expositores se les enviará un email mail a modo de confirmación de participación el día lunes 27 de enero 2014 2014. Una vez confirmada su u participación, participación dispondrán hasta el 31 de enero, a las 14.00 horas, para realizar el pago correspondiente, el que puede hacerse a través de depósito o transferencia electrónica. Una vez recibido el pago (con envío al mail de la colilla de depósito escaneada o comprobante de transfe transferencia) rencia) se le otorgará un número de stand. Es posible que arrienden medio stand, con el fin de compartirlo con otro microempresario. La factura (exenta de IVA) será entregada al finalizar la feria. DATOS PARA EL DEPÓSITO: Cuenta Vista BancoEstado Dispositivo Cultural N° 2397 1469 226 RUT: 76.090.466-K Mail: info@dispositivocultural.cl CC: clauer@dispositivocultural.cl clauer@dispositivocultural.cl; ltadros@dispositivocultural.cl Una vez efectuado el pago y el compromiso de participaci participación, la FERIA DE LAS ARTES Y OFICIOS entregará al microempresario lo siguiente:  Espacio de 2 X 2 para desarrollar su iniciativa  1 mesa  1 piso o silla  Difusión periodística y marketing promocional del evento NOTA: El expositor se debe hacer completamente responsable de los materiales que se le proporcionarán, cualquier daño que alguno de éstos sufra durante el transcurso de la feria, feria será responsabilidad del expositor y deberá reponer reponerlo o pagar su valor a Dispositivo Cultural. DE LA DIFUSIÓN Los organizadores se comprometen a efectuar difusión en los siguientes medios:  Redes sociales: Facebook y Twitter.  Campaña de prensa: Se informará a través de todos nuestros media partners (Radio Bio-bio, Bio Ritoque FM, entre otros).  Noticia en web y redes sociales de Dispositivo Cultural.


 Campaña publicitaria de pendones, afiches y panfletos en Valparaíso (estos últimos entregados en la calle mano a mano, en autos y entregados en lugares de acceso a público como restoranes, pub, otros). NOTA: Debido a que es parte de un evento más grande, la difusión será principalmente a nivel del evento, sin embargo, también se hará publicidad particular de la feria. VALOR STAND El stand tiene un valor de $5.000 .000 d diarios, dando un total de $50.000, .000, contra entrega de factura exenta de IVA. DEL DÍA DEL EVENTO • La entrada dee expositores es el día martes 4 de febrero a partir de las 13.00 13 hrs. Cada espacio estaráá marcado con el número y nombre del puesto. • Las puertas al público ico del evento general, se abren a las 12 horas y se cierran a las 23.00 horas. • El horario de la Feria es d de las 15.00 a las 21.30 horas. • El desmontaje se realiza una vez terminada la jornada ferial y no se puede desmontar antes del horario de cierre de la Feria. • Si el expositor no está instalado en su puesto a la hora de la de la apertura de la Feria, perderá su derecho de participación, salvo que avise con anticipación a la organización vía correo electrónico o te teléfono léfono celular (+56 9 62176139) al menos dos horas antes de la apertura de la Feria.


ACUERDO DE PARTICIPACIÓN Este documento es aceptado mediante el llenado y firmaa en el FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN por la persona responsable de la mircroempresa que participará. • Me comprometo a cumplir el horario de apertura y cierre al público de Feria de las Artes y Oficios, el que será entre 15 hrs. y 21. 21.30 hrs. • Me comprometo a ofrecer en mi sta stand nd SÓLO los productos inscritos en el formulario y aceptado por la organización. • Me comprometo a mantener mi puesto limpio y ordenado mientras dura la feria. Una vez finalizada, es mi obligación dejar el espacio asignado co completamente mpletamente limpio. Habrá contenedores dispuestos para dejar la basura acumulada. • Me hago responsable de informar claramente todos los precios de venta de mis productos. • Me comprometo a participar del mar marketing y difusión de Feria De las Artes y Oficios entre mis contactos. • Me comprometo a desarmar mi stand a partir de la hora de cierre dispuesta por la organización. • Acepto que en caso de cancelación de mi participación por motivos de fuerza mayor, la organización me devolverá el arriendo del puesto siempre que lo haya informado una semana de antes. • Me comprometo a aceptar la imagen corporativa de la Feria de las Artes y Oficios usada para difusión en medios de comunicación, pendones en vía pública, lienzos, mailing, flyer, entre otros y no modificarla. • Me comprometo a dar cumplimiento a todas las disposiciones dispuestas en la Ley de Protección al Consumidor Nº 19.496; haber solicitado ante el Servicio de Impuestos Internos la autorización necesaria para comercializar mis productos los días de Feria. De no cumplir con algunas de estas reglamentaciones reglamentaciones, asumo como persona y/o microempresa empresa la total responsabilidad ante el organismo pertinente. • Acepto que no se permite el uso de afiches, pendones, mobiliario, publicidad fuera de los stands, sin el previo permiso de la organización para no obstaculizar el normal desarrollo del evento y que sólo se permitirá public publicidad dentro de mi espacio arrendado. • Entiendo que el uso de amplificadores de voz está prohibido, al igual que la música y otros sonidos de un volumen tal que perturbe los stands vecinos o al resto del evento. evento La organización se encargará de poner mús música ambiental. • Soy responsable de todo el equipamiento arrendado para el stand y deberé pagar la compensación que la organización haya determinado por cualquier daño a estos. • Sé que Feria dee las Artes y Oficios no devuelve el dinero del arriendo ni se hace responsable por el extravío de mis pertenencias; no se hace responsable por daños por lluvias o granizos; no se hace responsable si ocurre una catástrofe natural como terremoto o sismo de más 6.0º Richter; no se hace responsable por revueltas socia sociales les como manifestaciones o protestas ni tampoco si las autoridades deciden cancelar el evento por motivos de fuerza mayor. Acepto todos los términos y condiciones de este contrato con mi llenado y firma en el Formulario de Inscripción de la Feria de las Artes y Oficios


ARRIENDO DE STAND *Con estos datos se emitirá la factura a nombre de la empresa *Esta ficha debe ser entregada a más tardar el lunes 25 de Enero a las 23.00 hrs. *Este formulario se debe enviar en formato electrónico ((clauer@dispositivocultural.cl con copia a ltadros@dispositivocultural.cl) ltadros@dispositivocultural.cl y llevar impreso y firmado el día 4 de febrero (primer día de la feria).

Iniciativa

Nombre de Contacto

Dirección

Rut del Contacto

Ciudad

Fono Fijo y Celular

País

E-mail

Empresa y Giro

Rut Empresa para emitir factura

Descripción y listado de producto o servicio que llevará a la feria

Precios de Referencia

Web y Redes sociales

¿Lleva perchero o elemento anexo?

Nº de Stand /

Fechas de realización: - 4 – 8 y 11 - 15 de febrero 2014.

Al llenar este formulario ud. acepta las condiciones generales de contrato y Bases Feria Gourmet y del Libro.

_______________________ Firma Expositor

______________________ Firma y sello Dispositivo Cultural

_________________ Fecha


Información, bases y ficha feria de las artes y oficios  

Toda la información necesaria para poder participar de la feria de las artes y oficios a realizarse del 4 al 15 de febrero del 2014, en el I...

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