Page 1

Date     To          Subject   


20 March 2013 





May we cordially invite you to attend the special meeting of the General Assembly (G.A.) on May 5, 2013  Sunday at 1:00 P.M. at the AVSC Clubhouse, Function Room A. The agenda will be as follows:  • • •

Approval of the Maintenance and Other Operating Expenses Budget for 2013 Income Generating Activities for the Association Second Deliberation on and approval of the proposed amendments to AVSCHAI Constitution and Bylaws

Your presence in this G.A. is very important for us since every homeowner should be given the chance to  be heard and their votes counted on issues that will be raised. Do not just let other people decide on how  things are done in our subdivision. Your opinion is valuable to us so please do come. However, for those  who are unable to come to attend the meeting, you must complete and sign the proxy form below. Please  send/mail it to Mrs. Maria Cristina P. Kim, Board of Director and Secretary, so that you may be properly  represented during the meeting by your representative if you may so desire. This is for your information  please.    Very truly yours    For and on behalf of:           AVSCHAI BOD                                                FERDINAND D. SEVILLA  President AVSCHAI     

PROXY I,      _____________________________________________________________________,  the  owner  of  the  property  located  at  Block _____ Lot _____ Phase _____ Avida Village Santa Cecilia,  Brgy. Salawag, Dasmariñas Cavite, do hereby  grant this Proxy for purposes as described in Article VIII, Section 6 & 7 of the Constitution and Bylaws of  Avida  Village  Santa  Cecilia  Homeowners  Association,  Inc.  This  Proxy  carries  with  it  the  intent  of  the  undersigned  to  be  represented  at  the  meeting  of  members  specified  herein  by  the  individual  to  whom  this Proxy is issued.   Therefore, being of sound mind and body, I, the undersigned, do hereby issue the aforementioned Proxy  to:  ________________________________________________________________  at  the  meeting  of  Avida  Village  Santa  Cecilia  Homeowners Association, Inc. (AVSCHAI) of which I am a bona fide member scheduled on January 13,  2013, Sunday at 10am at the AVSC Clubhouse, Function Room A to be held per official meeting notice  herein  provided  or  any  continuation  meeting  thereof,  pursuant  to  the  governing  documents  of  the  Association and pertinent laws.  This is a General Proxy to establish a quorum and the individual named herein may vote on my behalf on  any and all issues brought before the meeting.  SIGNATURE OVER PRINTED NAME: ___________________________________________    DATE:  ________________________    Your Proxy may be placed in the name of any member of the Board of Directors or a neighbor or tenant  you know who will personally attend the meeting or any person of legal age who has your confidence.   Proxies must be submitted to Mrs. Maria Cristina P. Kim, Board  of Director and Secretary, Avida Village  Santa Cecilia, Brgy. Salawag, Dasmariñas, Cavite 4114, prior to the convening of the meeting.