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Breve Histórico e dados básicos XX EMEJ HISTÓRICO: O Encontro Mineiro de Empresas Juniores, evento que já contou com a participação de milhares de jovens dispostos a desenvolver o espírito empreendedor, é o maior envolvendo empresários juniores de Minas Gerais. Realizado em Uberlândia com o tema: “A Gestão do Futuro: Ultrapassando as fronteiras da inovação

com o tema: “Valor de Alto Impacto – Potencialização de Resultados”


EMEJ 2013: A 20ª edição do evento ocorrerá entre os dias 2 e 5 de maio de 2013, em Juiz de Fora - MG. Organizado pelas empresas juniores Acesso, Campe, Ecofarma, Mais e Masci, traz como tema “Valor de Alto Impacto – Potencialização de Resultado” e pretende ratificar a importância de alinhar as estratégias internas da organização com o desenvolvimento de projetos externos.


O CONCEITO VALOR DE ALTO IMPACTO – POTENCIALIZAÇÃO DE RESULTADOS O foco do evento é o fluxo de valor das organizações, desde a concepção do valor a ser gerado até a entrega, de fato, desse valor. No Movimento Empresa Júnior, sabemos que a geração de valor ocorre pelo modelo de gestão adotado, estrutura que suporta a entrega de valor que se dá pela execução de projetos. Queremos entregar cada vez mais valor, mais rápidos, mais duradouros e com mais qualidade. Por isso, temos o desafio de estruturar uma gestão orientada para resultados e para que nossos projetos sejam implantados e gerem oportunidades para todas as partes interessadas. O resultado do todo vai ser o impacto. Impactar gestão, impactar projetos, pessoas, impactar a rede e a sociedade, é o nosso desafio.


Os dias fluirão da seguinte maneira: 1º dia: voltado para a aliança entre gestão e projetos e como uma gestão bem estruturada pode potencializar resultados, por meio de projetos, para todas as partes interessadas. O objetivo do dia é que os congressistas se sintam instigados com os resultados demonstrados e queiram emergir no evento, sabendo como alcançar a plenitude alinhando práticas de gestão aos projetos; 2º dia: voltado para gestão, evidenciando modelos de gestão, práticas e ferramentas que potencializem os valores gerados pelas organizações. O objetivo do dia é que os congressistas repensem na maneira com que estão gerindo suas organizações e que conheçam ferramentas e novas maneiras de inovar;

3º dia: voltado para a prestação de projetos, vamos relatar a importância da entrega de valor aos nossos stakeholders por meio dos resultados dos projetos executados pelas organizações. O objetivo do dia é que os congressistas reconheçam a importância da execução de projetos diferenciados para as partes interessadas e que saibam como potencializar os resultados dos mesmos.


3 - LOGO


4 - O Hotel - RITZ PLAZA HOTEL 421 hospedagens; Café da manhã, almoço e jantar; 4 salões: 250 pessoas cada; e 1 Salão Maior: 500 pessoas


5 - INDICADORES Conteúdo e Programação Indicador: Programação Planejada / Fechada Descrição: Mensurar o quanto da programação planejada foi concretizada Resultado: 50% Fechada Situação: Satisfatório

Comunicação Indicador: Likes no Facebook Descrição: Mensuração das Atividades do Facebook Resultado: 829 Likes Situação: Satisfatório


Comunicação Indicador: Alcance do Facebook Descrição: Medir o alcance da nossa página no facebook e a efetividade da comunicação através desse meio Resultado: 2.400 pessoas (média semanal) Situação: Satisfatório Indicador: “Likes” no Instagram (emej2013) Descrição: Medir a interação dos empresários juniores com o Instagram do EMEJ Resultado: 22 seguidores Situação: Insatisfatório


Financeiro Indicador: Executado/planejado Descrição: Mensurar a diferença entre o previsto e realizado Planejado: R$ 3.792,51 Realizado: R$ 2.251,70 Situação: Satisfatória

Infraestrutura Indicador: Hotel Descrição: Reduzir os custos com hospedagem e salões de programação Resultado: Redução de R$ 90.000,00 Situação: Satisfatória Indicador: Alimentação Descrição: Valor da de cada alimentação orçada R$ 20,00 Meta: Reduzir o valor orçado de alimentação para R$15,00 por congressista Resultado: Em Negociação


Infraestrutura Indicador: Integração Descrição: Buscar casas de shows que nos ofereçam melhores propostas Meta: Não ter gasto com a integração Resultado: Em Negociação

Parcerias Indicador: Volume de recursos captados Descrição: Este indicador visa mensurar o volume de recursos captados ao longo do tempo, durante a organização do evento. Resultado: R$ 1.000,00 Otimista: R$ 46.709,42 Realista: R$ 37.709,64 Pessimista: R$ 35.523,41 Situação: Insatisfatório Indicador: Taxa de Sucesso Descrição: Propostas fechadas / apresentadas Resultado: 25% Situação: Insatisfatório


6 - CONQUISTAS Infraestrutura:    

Parceria com o hotel Ritz Salões para as palestras sem custo Mapeamento dos estabelecimentos em entorno do hotel Estrutura de staffs

Comunicação:        

Site www.emej.com.br 20 motivos para ir ao EMEJ Campanha do lote promocional de natal Iphone EMEJ Divulgação do Edital de Cases Ação de Carnaval Blog do Evento Divulgação do hotel e parceiros fechados.


Financeiro: Cenários:

Cenário Otimista Coordenadoria

Valor Total

Cenário Realista

Cenário Pessimista

%

Coordenadoria

Valor Total

%

Coordenadoria

Valor Total

%

Geral Parcerias Comunicação Financeiro Infraestrutura Conteúdo e Programação

R$ R$ R$ R$ R$ R$

360,00 884,33 22.984,50 10.792,00 141.173,00 14.697,76

0% 0% 12% 6% 74% 8%

Geral Parcerias Comunicação Financeiro Infraestrutura Conteúdo e Programação

R$ 360,00 R$ 804,51 R$ 14.241,00 R$ 10.792,00 R$ 141.173,00 R$ 14.697,76

0% 0% 8% 6% 78% 8%

Geral Parcerias Comunicação Financeiro Infraestrutura Conteúdo e Programação

R$ 360,00 R$ 641,15 R$ 14.131,00 R$ 10.792,00 R$ 140.903,00 R$ 13.097,76

0% 0% 8% 6% 78% 7%

Margem de Segurança

R$

3.817,83

2%

Margem de Segurança

R$

2%

Margem de Segurança

R$

2%

Total de Gastos

R$ R$

Total Captação

R$

194.709,42

Total de Gastos

190.891,59

R$

3.641,37

185.709,64

Total de Gastos

R$ 182.068,27

46.709,42

Total Captação

R$

37.709,64

R$

3.598,50

183.523,41

R$ 179.924,91

Total Captação

R$

35.523,41


7 - FECHADO: De conteúdo: Fundação Estudar Endeavor Zucoloto Cia de Talento Zamboni Battle of Concepts Financeiro: RL&Associados Custo Reduzido: Bravo filmes Tripé TI Valorização da Marca: BAND Minas Acessa.com Jornal Planeta


8 - Palestrantes confirmados  Edson Bregolato  Jardel Becker

9- Dificuldade: 

Cidade de Juiz de Fora não é turística

Proximidade com o ENEJ

Apoio da instituição de ensino

Parceria financeiras.


10 - Inscrições:  3° Lote:  04 de março  Boleto ou cartão, pelo PagSeguro (Inscrição é confirmada com o pagamento)

11 - Edital de cases aberto: Prazo para envio: 18/03 às 23:59


12 - Equipe Coordenadoria Geral: Victor Balbi – Coordenador <geral@emej2013.com> Franciane Andrade – Assessora Luisa Santana Coordenadoria de Parcerias: Anna Luísa Rabelo – Coordenadora <parcerias@emej2013.com> Raissa Moraes Marcelo Suzuki Felipe Ferreira Coordenadoria Financeira: Flavio Salzer – Coordenador <financeiro@emej2013.com> Jaciara Amaral

Coordenadoria de Conteúdo e Programação: Leonardo Mattos – Coordenador <programacao@emej2013.com> Cesar Baracat Isabelle Barros Vitor Godoy Coordenadoria de Infraestrutura: Luciana Talha – Coordenadora <infra@emej2013.com> Ana Clara Sabino Aline Andries Coordenadoria de Comunicação: Daniel Aguiar – Coordenador <comunicacao@emej2013.com> Bruno Teodoro Ferreira Helena Lage Tallmann Marianna Leão Érika Simões


13 - Obrigado!

partiuJF

Relatorio EMEJ2013 - marco  

Relatório enviado para a RP de março, em Ouro Preto, sobre o desempenho do EMEJ 2013, até então.