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Proposta de Candidatura Diretoria de Comunicação Gestão 2014

Fabrício Andrade de Souza

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Sumário:

1- Apresentação da Empresa Júnior _______________________________ 3

2- Apresentação do Candidato ____________________________________ 4

3- Histórico no MEJ _____________________________________________ 4

4- Objetivos da Candidatura ______________________________________ 5

5- Análise do contexto atual ______________________________________ ¨6

6- Planos de ação e resultados esperados___________________________ 7 6.1- Integração entre articuladores: ____________________________ 7 6.1.1- Presidência _______________________________________ 8 6.1.2- Vice-Presidência ___________________________________ 8 6.1.3- Adminstrativo-Financeiro _____________________________9 6.1.4- Desenvolvimento ___________________________________9 6.1.5- Presidência do Conselho e Conselho__________________ 10 6.2- Integração com Equipe de Comunicação _________________ 10 6.3- Integração com Empresa Juniores _______________________ 11 6.4- Integração com Sociedade _____________________________ 12

7- Considerações Finais ________________________________________ 13

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2 1. Apresentação da Empresa Júnior A Acesso Comunicação Júnior é a empresa júnior do curso de Comunicação Social da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Há 12 anos no mercado, a empresa apresenta soluções em comunicação nas áreas de jornalismo, planejamento e criação. Nossa missão é desenvolver serviços inovadores em comunicação para micro e pequenas empresas de Juiz de Fora e região, promovendo a capacitação de seus membros, a efetiva participação no Movimento Empresa Júnior e a utilização de práticas sustentáveis. Mesmo sendo uma empresa de comunicação, focada em desenvolver projetos criativos, não nos esquecemos de trabalhar a gestão interna. Fomos premiados, em 2011, com a Faixa Bronze no Prêmio Regional de Qualidade da Zona da Mata ( PRQ – ZM), ficamos em primeiro lugar no PFQP de 2011 e ganhamos o case de modelo de gestão no no 17º ENEJ, em 2009. Com a ideia de continuidade apresentaremos cases em dois eventos próximos, o IX Prêmio FEJEMG e o EFEJ 2013. A paixão que é passada de gestão após gestão é o nosso principal fator motivacional. Essa paixão pode ser comprovada com cargos nas instâncias do MEJ - hoje temos 5 cargos na Brasil Júnior e 5 cargos na FEJEMG -, pela participação em Reuniões Presenciais e eventos do MEJ, uma média de 7 membros em cada. Na história já tivemos, em 2012, um Diretor de Comunicação e sempre tivemos no mínimo dois membros com cargos no corpo executivo. Transformar a teoria absorvida em ações práticas é um dos princípios que norteiam as ações da Acesso. Os membros aprendem gestão empresarial ao mesmo tempo em que realizam projetos na área de comunicação. Mas o que motiva os membros a permanecerem na empresa? O orgulho de ser Acesso.

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3 2. Apresentação do Candidato:

Nome: Fabrício Andrade de Souza Idade: 21 anos Curso: Comunicação Social IES/Período: Universidade Federal de Juiz de Fora / 7º Tempo de MEJ: 1 ano e 4 meses Empresa Júnior: Acesso Comunicação Jr. E-mail: fabricioandrade@acessojr.com Skype: lfabricioandrade Telefone: (32) 9162-2533

3. Histórico no MEJ:

-Acesso Comunicação Jr: 2012: - Maio até Julho: Trainee - Agosto até Dezembro: Consultor do Departamento de Projetos Coordenador do Núcleo de Jornalismo Membro do Comitê de Responsabilidade Social 2013: - Janeiro até julho: Diretor do Departamento de Projetos Consultor do Núcleo de Jornalismo Membro do Comitê de Responsabilidade Social - Agosto até dezembro: Diretor Vice-Presidente Consultor do Núcleo de Planejamento

- FEJEMG: 2013: - Janeiro até Julho: Assessor de Imprensa - Julho até dezembro: Gerente de Imprensa 4 3


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- Participação em Eventos:

- EMEJ 2013 - ENEJ 2013 - Prêmio FEJEMG 2013 - EFEJ 2013 - InternEJ 2013

4. Objetivos da Candidatura:

Por que eu quero representar a Acesso como Diretor de Comunicação FEJEMG? Desafios sempre me estimulam. Falar apenas de vontade não faz com que ninguém conquista nada. A Faculdade de Comunicação me proporcionou conhecimento técnico. A Acesso me mostrou que comunicação e gestão caminham lado a lado. A união dessas verdade me mostraram que posso contribuir ainda mais pela FEJEMG sendo Diretor de Comunicação e motivação para isso não me falta. Se hoje estou aqui concorrendo a esse cargo é porque acredito que a Acesso possui conhecimento técnico para o cargo, vivência de FEJEMG que possibilite agregar valor e, principalmente, que a motivação da empresa é grande o suficiente para retribuir tudo de bom que o MEJ possibilitou a ela nesses 12 anos de existência. Para isso confiam no meu trabalho para representá-la. Não basta apenas querer algo, temos que batalhar por isso. É sonhar e fazer ações para que o sonho se transforme em realidade. Ter brilho no olho diariamente e inspirar as pessoas que estão ao meu redor, é o que aprendi na Acesso e quero trazer para a FEJEMG. Quero que essa experiência seja para mim a melhor.

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5 5- Análise do contexto atual: A FEJEMG hoje cumpre bem com o seu papel estando em consonância com o atual planejamento estratégico do MEJ. Expansão, regulamentação, integração e alinhamento, suporte e representação, são os pilares que norteiam as ações da federação. Temos um potencial gigante para explorar, somos a maior federação do mundo, e a comunicação deve ser a ponte entre o movimento empresa júnior com a sociedade, fazendo com que, assim como no plano da Presidência, a reputação possa ser consolidada com uma assessoria de imprensa e também que divulgue a federação para todos os envolvidos, seja imprensa, sociedade ou o próprio MEJ. A FEJEMG hoje está passando por uma grande reflexão. Com um conselho e um corpo executivo cada vez mais engajado, a estratégia da federação está sendo refeita, o alinhamento está sendo buscado e uma visão de futuro está sendo montada. A busca de um alinhamento cada vez mais sólido com a estratégia nacional e também entre as diretorias deve ser constante. Juntamente com a elaboração da nova marca alguns processos estão sendo repensados. A mudança de pensamento já foi iniciada pela atual diretoria de Comunicação e minha vontade é fazer com que os processos de comunicação sejam realizados cada vez mais de forma estratégica, alinhando sempre com a nova visão que está sendo discutida, para que resultados em todas as áreas que nos competem enquanto Diretoria de Comunicação possam ser alcançados. Devemos pensar sempre em uma gestão melhor que a outra. Essa gestão melhorou muitos processos internos como, por exemplo, a padronização dos documentos com a nova marca, devemos continuar com essas melhorias enquanto Comunicação para que o cenário externo possa ser atingido de forma ainda mais eficiente, que é um ponto desafiador no atual contexto da comunicaçao da FEJEMG.

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6 6- Planos de ação e resultados esperados: O meu objetivo enquanto Diretor de Comunicação é poder amadurecer uma marca que foi criada recentemente, através de planos de ação que façam com que o potencial da FEJEMG não seja conhecido apenas dentro do MEJ, mas se expanda por toda a sociedade. Acredito que o papel da comunicação enquanto integração com os stakeholders pode ser um dos caminhos para alcançarmos nossos maiores desafios enquanto federação. A comunicação baseia-se no relacionamento entre partes envolvidas. Minha proposta visa uma maior interação entre

a rede que norteia as ações da

Federação, entre a equipe da Diretoria de Comunicação, entre as empresas juniores e entre a sociedade, todas unidas em um pensamento único que é o fortalecimento do Movimento Empresa Júnior.

6.1.

Integração entre articuladores:

Para chegar a resultados externos satisfatórios uma gestão interna bem consolidada se faz necessária. A comunicação da FEJEMG nunca deve ser trabalhada de forma isolada. Entender o andamento e as estratégias das outras diretorias é muito importante para que ações de comunicação sejam eficazes. O primeiro plano de ação será através da segmentação de grupos no Facebook. Esses grupos serão divididos por áreas comuns entre EJs e com respectivos diretores. Por exemplo, será criado um grupo no Facebook com nome Administrativo-Financeiro – FEJEMG, e nesse grupo serão adicionados todos os diretores Administrativo-Financeiros das Empresas Juniores do Estado. A intenção é proporcionar uma maior interação entre essas áreas, onde os diretores da Fejemg de áreas afins serão adicionados no grupo e a comunicação ocorrerá de forma direta. Também será local de divulgação de mini-cursos online, além da apresentação de cases afins pelo Assessor SAEJ. A ideia não é reduzir a importância dos conselheiros, mas diminuir a demanda deles e lidar diretamente com os responsáveis de cada área. Dessa forma assertividade de comunicação e também a adesão em apresentação de 7 6


7 cases pode ser mais interessante.

6.1.1. Presidência: Entre uma das responsabilidades da Presidência está a realização de parcerias. Na Diretoria de Comunicação possuimos o cargo de Gerente de Relações Públicas. Esses dois cargos devem estar em constante contato. A realização de parcerias estratégicas para a comunicação, através de nomes discutidos mutuamente, facilitam a divulgação da FEJEMG e geram aparições na mídia de forma gratuita. Pensar em, por exemplo, parcerias de divulgação em blogs famosos sobre empreendedorismo poderiam divulgar a marca FEJEMG.

Devemos buscar sempre uma aproximação para que parcerias para a comunicação também sejam prospectadas, além de estar sempre divulgando as parcerias realizadas. Outra ação interessante seria com relação à utilização ainda maior de nossas mídias como ofertas de valor para parceiros. Ações serão pensadas para que a integração entre Relações Públicas e Negócios seja ainda mais efetivas.

6.1.2. Vice-Presidência: A Vice-Presidência é responsável pela gestão da federação. É necessário pensar ações conjuntas com o Vice-Presidente para que a nova estratégia da federação seja difundida, para isso meu plano de ação é reunir com essa diretoria no início da gestão e pensar ações estratégicas em conjunto. Uma das ações da comunicação é a elaboração de editais e do apoio em eventos das diretorias da FEJEMG. Um desses editais é o do Processo Seletivo. Minha proposta visa divulgá-lo de forma mais eficaz a partir de uma descrição decargos realizada de forma interativa, como por exemplo, em vídeo, realizada em conjunto com a vice-presidência. Foi detectado uma baixa demanda nos cargos da federação. Essa realidade pode se dar pela falta de confiança e de conhecimento dos membros com relação 8 7


8 aos cargos oferecidos. Para sanar esse problema pegaremos a descrição de cargos para realizar um edital de processo seletivo ainda mais interativo descrevendo as funções principais dos cargos oferecidos e utilizando sempre os grupos criados no Facebook.

6.1.3. Administrativo-Financeiro: Comunicação e Administrativo-Financeiro devem atuar em conjunto principalmente no que diz respeito a Fomento e Orientação. As empresas juniores não federadas devem ter o conhecimento correto da FEJEMG e principalmente entender quais são as vantagens em federar-se. A aproximação deve ser através do conhecimento dessas Empresas. Nos grupos que serão criados no Facebook, também serão adicionadas EJs nãofederadas com o intuito de conhecerem os mini-cursos e cases que serão apresentados referentes àquelas áreas. Será também um canal de contato com o diretor de comunicação para fazer com que a parte de suporte a EJs seja cada vez mais efetiva. A intenção é utilizar da comunicação para gerar um engajamento maior nas empresas juniores do estado, sejam elas federadas ou não.

6.1.4. Desenvolvimento: A Diretoria de Desenvolvimento é responsável por conhecer e por dar suporte para as empresas juniores federadas. É interessante a busca por uma interação maior entre a Diretoria de Desenvolvimento com o Gerente de Integração e o Assessor SAEJ. Devemos conhecer cada uma das EJs para podermos realizar bons releases que se transformarão em matérias na mídia. Outro ponto em comum que deve ser melhor trabalhado é com relação a divulgação de programas que são oferecidos pela Diretoria de Desenvolvimento. Pensar ações em conjunto é a base para que ações como, por exemplo, as discussões que foram propostas no Facebook, gerem valor para as empresas juniores e realmente tenham adesão por parte dos empresários juniores. 9

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9 É importante utilizarmos da comunicação para criar engajamento para potencializar os resultados das empresas juniores. Muitas das vezes as EJs se esquecem da possibilidade de suporte que a Federação pode oferecer e não procuram ajuda para solucionar alguns gaps.

6.1.5. Presidência do Conselho e Conselho:

É uma das áreas que mais se discute aproximação. O Presidente do Conselho eleito propôs vários planos de ação para aproximar a federação do conselho. Cabe a comunicação estar sempre em contato com ele para ajudar nas ações que ele pretende implantar, principalmente na divulgação correta das novas ferramentas. Diretamente meus planos de ação afetam o conselho partindo das mudanças no corpo executivo. Os grupos do Facebook serão importantes ferramentas para lidar diretamente com os diretores das áreas das Ejs ao invés de sobrecarregar todas as informações nos conselheiros da FEJEMG.

6.2.

Integração com equipe de Comunicação:

O alinhamento da equipe é a base para o sucesso. A equipe de comunicação hoje possui os seguintes cargos: Gerente de imprensa, Assessor de Imprensa, Gerente de TI, Gerente de Integração, Assessor SAEJ, Gerente de Publicidade, Gerente de Relações Públicas e Assessor de Mídias Sociais. O trabalho de cada membro é bem delimitado mas a descontinuidade pode ser um fator de risco. A cada gestão esses membros mudam e, em alguns casos, não existe um plano de carreira na federação. Muitas vezes aquele que é assessor de imprensa não tem vontade de ser gerente de imprensa e abandona o cargo. Essa descontinuidade deve ser trabalhada. Meu plano de ação é fazer com que cronogramas anuais sejam realizados com cada área da comunicação, com uma revisão no meio da gestão. Dessa forma, caso os gerentes mudem, a 10 9


10 continuidade será dada pela adaptação do novo gerente ao que já foi proposto. Claro que ele não ficará limitado apenas ao que já foi estipulado, novas ações poderão ser acrescentadas ao cronograma já estabelecido. A função de cada área já está bem proposta, acredito que deva existir uma interação maior entre elas, de forma que o auxílio seja transformado em resultados estratégicos, a partir de uma cooperação efetiva. Publicidade deve trabalhar mais próxima do assessor de mídias sociais pensando ações em conjunto nas mídias. Integração não pode esquecer de, juntamente com o SAEJ, estar mais próximo das EJs. Imprensa precisa do apoio da Integração e do SAEJ para definir assuntos que as EJs dominam para posts do Maré Vermelha e também eventos que estão próximos de acontecer. Para realizar essa integração proponho que reuniões entre equipe toda sejam cada vez mais frequentes, no mínimo mensalmente, e que utilizemos das Reuniões Presenciais para nos integrarmos pessoalmente, abandonando um pouco o ambiente da internet. Nossas ferramentas internas estão em processo de consolidação e acredito que com os novos projetos que estão sendo criados nessa gestão, República Maré Vermelha e Cartilha de serviços das Ejs, poderemos alcançar novas perspectivas positivas. Juntamente com o Fórum, a reformulação do site, e a Revista Lead poderemos fortalecer a nossa marca e também aproximar nossos empresários juniores da federação e, consequentemente, impactar a sociedade. Essas ações só serão efetivas se tivermos uma equipe integrada que trabalhe com o seu máximo para desenvolver cada uma dessas ferramentas recentemente criadas.

6.3.

Integração com Empresas Juniores:

A FEJEMG é uma organização composta por 49 empresas juniores federadas. O objetivo da federação é cumprir com os propósitos estipulados pelo Movimento Empresa Júnior. O grande desafio está na integração, pois, lidamos com muitas pessoas envolvidas e com realidades de EJs bem distintas. 11 10


11 O fato de ser um desafio não reduz a possibilidade de sucesso, apenas estimula criarmos novas ações com esse objetivo. A principal ponte que temos de contato com as EJs são os conselheiros mas com a ideia de criarmos os grupos por áreas podemos ter um contato mais próximo com os diretores de marketing das empresas, podendo assim realizar mais ações em conjunto. A ideia é a criação de campanhas trimestrais que sejam pensadas pela FEJEMG e realizada por todas as EJs federadas. Ainda não sei quais serão, pois deverão ser pensadas pela equipe. A ideia é utilizar dessas campanhas para potencializarmos os nossos resultados e promovermos um pensamento de identidade em todos os envolvidos. Seriam não apenas campanhas internas mas também campanhas que gerassem na sociedade um grande impacto, sempre levando em consideração qual é a estratégia que delimitaremos para a FEJEMG. Outra ação importante seria uma aproximação dos cargos de comunicação, principalmente o Assessor SAEJ, das empresas juniores federadas, dos núcleos e também do início do contato com as não federadas através dos grupos do Facebook. Precisamos realmente ser suporte das EJs. Devemos trabalhar próximos dos departamentos de marketing para que consigamos auxiliar quando alguma dificuldade em comunicação aparecer.

6.4.

Integração com sociedade:

A missão da Brasil Junior é representar o Movimento Empresa Júnior brasileiro e potencializá-lo como agente de formação de empreendedores capazes de transformar o país. Muitas vezes nos detemos em ações que integrem apenas o próprio movimento e a transformação do lugar onde vivemos acaba sendo esquecida. Para atingirmos a sociedade onde vivemos temos várias possibilidades: Podemos pensar de forma pessoal, até mesmo através do marketing boca a boca. Ou então, pensar em um nível maior, como nossa empresa pode mudar a realidade das pessoas. Ou ainda podemos muito mais: transformar a realidade de Minas Gerais através de ações conjuntas com todas as empresas juniores do estado, por meio da FEJEMG. 12 11


12 A comunicação tem um papel importante ao difundir os princípios do empreendedorismo através da FEJEMG. Nessa reformulação da estratégia da federação temos de pensar sempre em como podemos impactar a sociedade ao invés de pensar apenas no próprio movimento. Tornar o MEJ conhecido é fazer com que pessoas sejam impactadas com um potencial transformador capaz de fomentar o empreendedorimo no país. Uma das ações é a estruturação de uma assessoria de imprensa bem consolidada. A mídia precisa conhecer o por quê que de nós existirmos desde 1988l e por hoje sermos mais de 8000 empresários juniores no país. Tornar-se conhecido depende do potencial que possuímos. Quando nos aproximamos das empresas juniores que formam a FEJEMG, conseguimos detectar os potenciais e transmitir para aqueles que os divulgam. Para que isso aconteça é necessário que montemos um mailing completo da imprensa das cidades-pólo do MEJ mineiro. Para isso, contaremos com o apoio dos núcleos e das empresas juniores de todo estado. Juntamente com a imprensa da FEJEMG, esse mailing facilitará o nosso relacionamento com os meios de comunicação. Fazer com que Reuniões Presenciais sejam momentos bons, não apenas para a nossa integração, mas também, para a sociedade, é algo que acredito que deve ser feito. Pensar simples ações como, por exemplo, recolher alimentos e doar para instituições de caridade, faz muita diferença. Algumas ações que podem ser simples para nós, são capazes de transformar muitas vidas. Além, de atrair a atenção da mídia para as Reuniões Presenciais e, para o MEJ de uma maneira geral.

7. Considerações Finais:

Ter a oportunidade de

pensar a comunicação para representar 49

empresas federadas é algo incrível. Resultados efetivos só são possíveis se todos compartilharmos de um mesmo sonho e se tivermos uma mesma visão. 13

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Liderar é muito mais do que delegar simples ordens, liderar éinspirar aqueles que trabalham ao seu lado para que, juntos, alcancemos as metas estabelecidas no começo da caminhada.

Esse sonho só está sendo possível pois tive pessoas sensacionais que caminharam ao meu lado. Desde quando eu era um trainee, conhecendo o mundo transformador que o MEJ possibilita, tive líderes que me inspiraram, se hoje estou aqui tentando mais esse passo desafiador na minha vida é porque acredito estar preparado para inspirar novos líderes a descobrirem seus potenciais. Gostaria de agradecer a todos que me ajudaram nesse processo e principalmente a todos meu amigos da Acesso. Eu sou um resultado de experiências que foram vivenciadas com cada um de vocês e se conseguir ser eleito, todos serão eleitos juntamente comigo.

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Proposta de candidatura diretoria de comunicação 2014