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EMEJ 2014

Edital de Organização


Introdução: O presente documento tem como objetivo estabelecer os critérios de seleção da Equipe Organizadora do próximo Encontro Mineiro de Empresas Juniores, buscando: 1. Formalizar regras gerais para manifestação de interesse e acompanhamento da organização (ao longo do ano) do maior e mais importante evento do MEJ Mineiro; 2. Tornar claras as responsabilidades e direitos de todas as partes envolvidas seja na promoção, organização, realização e participação dos EMEJs; O desenvolvimento de eventos de integração entre as Empresas Juniores vem demonstrando, ao longo do tempo, ser a maneira mais dinâmica e eficiente de disseminar as informações e experiências adquiridas, além de possibilitar a aproximação entre as diversas empresas, visando o fortalecimento do movimento. Este edital tem por finalidade proporcionar aos empresários juniores advindos de Empresas Juniores Federadas de Estado de Minas Gerais a forma que se dará a manifestação de interesse para comporem as coordenadorias do EMEJ, a ser organizado em local pré-selecionado pela FEJEMG. Portanto, todos os pontos abaixo mencionados estarão sendo julgados para a avaliação da melhor composição de equipe. Caso não haja nenhuma equipe com disponibilidade e condizente aos requerimentos estipulados para a organização do EMEJ, será decidido entre a Diretoria Executiva da FEJEMG e o Conselho Deliberativo se o evento será ou não realizado.

Do evento: O EMEJ – Encontro Mineiro de Empresas Juniores é um evento realizado anualmente, desde 1999, com sede transitória pelo território do Estado de Minas Gerais. É o maior e mais importante evento do MEJ Mineiro, sendo um dos objetos mais reais e atraentes para articulação de parcerias para todo o movimento. Logo, sua organização deve ser acompanhada de perto pela Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais, a qual deve zelar pelo cumprimento dos objetivos deste evento e para que os padrões de qualidade do mesmo cresçam a cada ano.


Público–alvo: Empresários juniores de Minas Gerais e do Brasil, estudantes, professores e empresários com relações e interesses no Movimento Empresa Júnior.

Objetivos gerais do evento: Proporcionar real integração e aproximação entre os participantes do evento, visando o fortalecimento do MEJ e maior atuação do mesmo perante a sociedade; Promover entre os empresários juniores, a circulação de conhecimento, troca de experiências, tecnologia, ideias e ideais; Ser meio de articulação de parcerias entre o MEJ e entidades dos diversos setores em Minas Gerais e no Brasil; Promover discussões, proposições e ações práticas para que as empresas juniores possam, de fato, contribuir cada vez mais (e de forma consciente) para o desenvolvimento do país; Proporcionar aos participantes informações e treinamentos direcionados às suas áreas de atuação profissional, mediante palestras, cases e workshops, bem como discutir temas de interesse geral, para que possam realizar os projetos de suas empresas juniores da melhor maneira; Maior divulgação e comunicação do Movimento Empresa Júnior, mediante o envolvimento governamental e empresarial nas discussões geradas antes, durante e após o evento, além de ações de mídia para disseminar o ideal e divulgar o evento; Favorecer e estimular a participação das Instituições de Ensino no evento, ressaltando a contribuição das empresas juniores no caráter de pesquisa e extensão, bem como no enriquecimento do currículo acadêmico e na formação de profissionais mais bem preparados e conscientes de seu papel na sociedade; Incentivar e auxiliar o surgimento de novas Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais – FEJEMG, no ano corrente; suas diretrizes, propostas administrativas, financeiras e tecnológicas.


Manifestação de interesse: a manifestação de interesse deve ocorrer até o dia 30 de agosto de 2013, pelo e-mail diretoria@fejemg.org.br. O e-mail deve conter nome completo, EJ, contatos e cargo pretendido para a organização do EMEJ 2014. Envio das cartas de motivação e recomendação: Juntamente com o e-mail de manifestação de interesse às coordenadorias, em resposta a este edital deverão ser enviadas para a Diretoria Executiva da FEJEMG, através dos e-mails diretoria@fejemg.org.br, duas cartas, discriminadas a seguir: 1. Carta de motivação: Deve ser escrita pelo candidato a qualquer umas das coordenadorias, explicitando os motivos de sua candidatura e o por quê deve ser selecionado para compor a equipe do EMEJ 2014. A carta deve conter no máximo 2 páginas, com texto em fonte Arial, tamanho 12. 2. Carta de recomendação da EJ: Para se candidatar à organização do EMEJ 2014, o manifestante deve contar com o apoio de sua EJ, a ser declarado através da carta de recomendação, escrita pela Diretoria da EJ. Diretrizes imprescindíveis: As manifestações de interesse das coordenadorias devem ser enviadas, obrigatoriamente, por empresários juniores mineiros, com autorização de suas respectivas Empresas Juniores Federadas. Os cargos das coordenadorias serão do tipo Pessoa Física, ou seja, o evento será de inteira responsabilidade dos coordenadores e da FEJEMG. Deverá existir um coordenador para cada área do evento, que terá uma equipe para auxiliá-lo, exceto o coordenador geral, pois a sua tarefa é gerir a equipe de coordenadores e se responsabilizará por todo o projeto e execução do evento. Todos os resultados das diversas áreas do evento serão cobrados diretamente do coordenador geral. A seleção de assessores para o evento será realizada após a escolha dos coordenadores e do local do evento. Serão abertas vagas para as seguintes coordenadorias: Geral, Financeira, Captação de Recursos (Parcerias), Infraestrutura, Conteúdo e Programação e Comunicação, sendo todos os coordenadores do evento do tipo pessoa física; Cada coordenador se responsabilizará por responder juridicamente e criminalmente perante o Conselho Deliberativo da FEJEMG, pelos resultados do evento; Em casos de problemas internos com Coordenadores ou demais membros da organização, a decisão final deverá ser tomada em reunião exclusiva entre todos os coordenadores e a Diretoria Executiva da FEJEMG.


Cada uma das coordenadorias do evento será acompanhada diretamente por uma das Diretorias da Federação, garantindo as conformidades deste presente edital e estabelecendo uma conexão direta e mais eficaz entre equipe organizadora e Diretoria Executiva, seguindo o seguinte critério:  Coordenadoria Geral e Captação de Recursos: serão acompanhadas pela Presidência.  Coordenadoria de Comunicação: será acompanhada pela Diretoria de Comunicação  Coordenadoria Financeira: Administrativo-Financeira

será

acompanhada

dela

Diretoria

 Coordenadoria de Conteúdo e Programação: será acompanhada pela Diretoria de Desenvolvimento.  Coordenadoria de Infraestrutura: será acompanhada pela Presidência do Conselho da FEJEMG. As demais obrigações da equipe organizadora e diretrizes do evento, após formação de equipe e escolha do local, estão dispostas no documento “Diretrizes para a Equipe Organizadora do EMEJ 2014”. Escolha dos coordenadores e local: Após a manifestação de interesse dos candidatos às coordenadorias, a Diretoria Executiva da FEJEMG realizará entrevistas durante os dias 01 a 16 de setembro de 2013. A seleção será realizada pela Diretoria Executiva, concomitamente a escolha do local do evento, a ser levantado e analisado pela própria Diretoria da FEJEMG. Resultados: A divulgação do local e possível data do EMEJ 2014, bem como a equipe de coordenadores do evento será realizada na Assembleia Geral da FEJEMG, a ser realizada no dia 05 de outubro de 2013, em Viçosa. Conclusão: A Diretoria Executiva se coloca a total disposição de todos os interessados para sanar possíveis dúvidas que venham a existir. Salientamos ainda para que tenham total atenção para com os itens descritos neste Edital, todos devem ser criteriosamente seguidos. Sucesso! Diretoria Executiva FEJEMG 2013.2



Edital EMEJ 2014