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FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA FEDEPAPA

PROYECTO DE REFORMA ESTATUTARIA PARA PRESENTAR AL XVI CONGRESO NACIONAL DE PRODUCTORES DE PAPA

ELABORADO POR LA COMISION CONFORMADA POR:

SONIA LUCIA NAVIA JAIME ANDRES ERAZO IGNACIO RODRIGUEZ JUAN WARNER BOTERO JORGE HORTUA LUIS ERNESTO RODRIGUEZ HECTOR HERNAN RODRIGUEZ ALEJANDRO ESTEVEZ OCHOA AUGUSTO DEL VALLE ENRIQUE TRIVIÑO GALEANO ALFREDO GUTIERREZ MÉNDEZ EMERAMO LOPEZ PARRA

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FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” TEXTO ACTUAL NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIÓN ARTÍCULO 1- Nombre.- La Organización Gremial de Cultivadores de Papa se denominará FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y podrá utilizar la indistintamente sigla “FEDEPAPA”, es una institución de utilidad común y sin ánimo de lucro. ARTÍCULO 2Naturaleza.La FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” es una entidad gremial de derecho privado, sin ánimo de lucro, constituida por personas naturales o jurídicas, que se dediquen a la producción de la papa, dentro del territorio de la República de Colombia y, que se sometan a cumplir, con los presentes estatutos, es una persona jurídica de derecho privado, de las reguladas, en lo pertinente, por los artículos 633 a 652 del Código Civil Colombiano y normas concordantes. ARTÍCULO 3Domicilio. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá como domicilio principal la ciudad de Bogotá D.C., pudiendo establecer oficinas, sedes, capítulos o comités en todo el territorio nacional, e igualmente cuando lo considere necesario, podrá establecer oficinas de representación fuera del territorio nacional. PARAGRAFO. La apertura de sedes, capítulos, comités u oficinas, en el territorio nacional o en el exterior, requerirá la aprobación de la Junta Directiva Nacional. ARTÍCULO 4.Duración. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá una duración de cien (100) años contados a partir de la fecha en

PROPUESTA CAPITULO PRIMERO NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIÓN ARTÍCULO 1- Nombre.- La Organización Gremial de Cultivadores de Papa se denominará FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y podrá utilizar indistintamente la sigla “FEDEPAPA”. ARTÍCULO 2Naturaleza.La FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” es una persona jurídica de derecho privado, de carácter gremial, sin ánimo de lucro, sometida a las leyes de la República de Colombia, constituida por personas naturales o jurídicas que se dediquen a la actividad del cultivo del sistema productivo de la papa dentro del territorio Nacional y que se afilien a ella y que cumplan con los presentes estatutos y demás reglamentaciones de la Federación. ARTÍCULO 3Domicilio. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá como domicilio principal la ciudad de Bogotá D.C., pudiendo establecer oficinas, sedes, o comités en todo el territorio nacional, e igualmente cuando lo considere necesario, podrá establecer oficinas de representación fuera del territorio nacional. PARAGRAFO. La apertura de sedes, comités u oficinas en el territorio Nacional o en el exterior, requerirá la aprobación de la Junta Directiva Nacional. ARTÍCULO 4.Duración. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá una duración de cien (100) años contados a partir de la fecha en 3


que se reconoce su Personería Jurídica, término prorrogable antes de su vencimiento por resolución que adopte el Congreso Nacional de Productores de Papa, aprobada de conformidad con los presentes estatutos. CAPÍTULO SEGUNDO

que se reconoce su Personería Jurídica, término prorrogable antes de su vencimiento por resolución que adopte el Congreso Nacional de Productores de Papa, aprobada de conformidad con los presentes estatutos. CAPÍTULO SEGUNDO

OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO

OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO

ARTÍCULO 5.-Objeto Social. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá los siguientes objetivos:

ARTÍCULO 5.-Objeto Social. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá los siguientes objetivos:

a) Agremiar a los cultivadores de papa del país, mediante su agrupación en Comités Regionales o Municipales en las zonas productoras. b) Representar y proteger los intereses de los cultivadores de papa ante el Gobierno Nacional y demás entidades públicas y privadas, en todo aquello que se relacione directa o indirectamente con la actividad económica que genera la producción y mercadeo de la papa en el país. c) Cooperar con el Estado y personas naturales óo jurídicas, nacionales o extranjeras, en la prospectación y ejecución de planes y programas que conduzcan al progreso de la cadena Agroalimentaria de la papa en el país. d) Gestionar ante el Ministerio de Agricultura y organismos adscritos, el desarrollo de los programas de investigación relacionados, directa o indirectamente, con la cadena Agroalimentaria de la papa y cooperar en su ejecución. e) Servir ante el Gobierno Nacional como órgano consultivo en todo lo relacionado con la producción, mercadeo, importación, exportación del producto y del problema agrario, en general. f) Tomar parte activa en los

a) Agremiar a los cultivadores de papa del país, mediante su agrupación en Comités Municipales en las zonas productoras. b) Representar, defender y proteger los intereses de los cultivadores de papa ante el Gobierno Nacional y demás entidades públicas y privadas, en todo aquello que se relacione directa o indirectamente con la actividad del cultivo de la papa en el país y, en general, con el sistema productivo de la papa, entendido como todas las actividades agrícolas y pecuarias que tengan relación y complemento con el ciclo del cultivo de la papa. c) Contribuir al desarrollo del Subsector de la Papa en Colombia. d) Cooperar con el Estado y personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en la prospectación y ejecución de planes y programas que conduzcan al progreso de la cadena Agroalimentaria de la papa en el país. e) Gestionar ante el Ministerio de Agricultura y organismos adscritos, el desarrollo de los programas de investigación relacionados, directa o indirectamente, con la cadena Agroalimentaria de la papa y cooperar en su ejecución. f) Servir ante el Gobierno Nacional como órgano consultivo en todo lo 4


programas de investigación científica que tengan que ver con la producción, mercadeo y utilización de productos agrícolas de consumo popular en las zonas frías. g) Reafirmar la importancia económica, social y política de la papa y, de su industria, ante los entes gubernamentales y privados. h) Prestar el servicio de asistencia técnica a toda clase de agricultores, en las regiones productoras de papa en el país. i) Suministrar a los cultivadores de papa, a los agricultores y, ganaderos en general, toda clase de bienes y servicios, en procura de disminuir los costos de producción. j) Buscar por todos los medios el mejoramiento social de los agricultores, los trabajadores agrarios y, en general, luchar por la superación de la familia campesina. k) Promover y establecer campañas educativas tendientes a la conservación del medio ambiente, mediante el uso y manejo racional de suelos, subsuelos, recursos hídricos, agroquímicos y desechos.

ARTÍCULO 6 - Desarrollo.

relacionado con la producción, mercadeo, importación, exportación del producto y del problema agrario en general. g) Tomar parte activa en los programas de investigación científica que tengan que ver con la producción, mercadeo y utilización de productos agrícolas de consumo popular en las zonas frías. h) Administrar y estimular la creación de entidades que apoyen al gremio, tales como centros de comercialización, agroservicios, organizaciones de productores, mecanismos financieros y el fondo de fomento de la papa. i) Participar como ejecutores en programas sociales tales como construcción y mejoramiento de vivienda de interés social rural, red de seguridad alimentaria, salud, educación, acueducto y vías y, en general, en aquellos que propendan por el mejoramiento de las condiciones de vida de los afiliados de la Federación. j) Reafirmar la importancia económica, social y política de la papa y, de su industria, ante los entes gubernamentales y privados. k) Prestar el servicio de asistencia técnica a los afiliados. k)l) Suministrar a los cultivadores de papa, a los agricultores y, ganaderos en general, toda clase de bienes y servicios, en procura de disminuir los costos de producción. l)m) Buscar por todos los medios el mejoramiento social de los agricultores, los trabajadores agrarios y, en general, luchar por la superación de la familia campesina. m)n) Promover y establecer campañas educativas tendientes a la conservación del medio ambiente, mediante el uso y manejo racional de suelos, subsuelos, recursos hídricos, agroquímicos y desechos. Para el ARTÍCULO 6 - Desarrollo. Para el 5


desarrollo del objetivo de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, podrá realizar las siguientes actividades:

desarrollo del objetivo de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, podrá realizar las siguientes actividades:

a) Celebrar toda clase de actos y contratos con entidades oficiales y semioficiales, personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; adquirir bienes muebles o inmuebles, enajenarlos o gravarlos, con miras al logro de sus fines generales, buscando de esa manera el desarrollo socioeconómico de las regiones. b) Organizar, promover, propiciar directa o indirectamente, servicios o empresas, autónomas o no, cuyo establecimiento se juzgue por la Junta Directiva Nacional como necesario para los objetivos de la Federación y del Sector agrícola en general. c) Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y gremial de los miembros de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. d) Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante consorcios, uniones temporales o alianzas estratégicas con organizaciones no gubernamentales u organizaciones de la sociedad civil o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, todas aquellas actividades encaminadas a: Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar, controlar o evaluar planes, programas o proyectos, orientados a buscar el bienestar de los miembros y el del Sector Agrícola en particular. e) Desarrollar y apoyar investigaciones en temas relacionados, directa o indirectamente, con el objetivo principal de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE

a) Celebrar toda clase de actos y contratos con entidades oficiales y semioficiales, personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; adquirir bienes muebles o inmuebles, enajenarlos o gravarlos, con miras a la consecución de sus objetivos, buscando de esa manera el desarrollo socioeconómico de las regiones. b) Organizar, promover, propiciar directa o indirectamente, servicios o empresas, autónomas o no, cuyo establecimiento se juzgue por la Junta Directiva Nacional como necesario para los objetivos de la Federación y del Sector agrícola en general. c) Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y gremial de los miembros de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. e) Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante consorcios, uniones temporales o alianzas estratégicas con organizaciones no gubernamentales u organizaciones de la sociedad civil o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, todas aquellas actividades encaminadas a: Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar, controlar o evaluar planes, programas o proyectos, orientados a buscar el bienestar de los miembros y el del Sector Agrícola en particular. f) Desarrollar y apoyar investigaciones en temas relacionados, directa o indirectamente, con el objetivo principal de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. g) Elaborar programas de difusión a 6


PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. f) Elaborar programas de difusión a nivel comunitario, de Asociaciones de carácter social y cualquiera otra entidad, a través de planes de prevención sobre los asuntos contemplados en el objetivo social de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. g) Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación y cofinanciación, inversiones a nivel nacional, internacional, necesarios para el financiamiento y sostenimiento de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, sus actividades y proyectos, utilizando en ambos casos los sistemas de cooperación, administración delegada de recursos, o cualquier otro medio. h) Asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y elaborar convenios con otras personas naturales o jurídicas que desarrollen el mismo o similar objeto y en general realizar todas las gestiones u operaciones tendientes a garantizar la estabilidad financiera y el desarrollo de sus actividades y programas. i) Diseñar, ejecutar, evaluar y sistematizar programas y proyectos de recuperación social, que incrementen las capacidades, habilidades y conocimientos de las comunidades en temas ecológicos, de cuidado de suelos, restablecimiento del hábitat, fortalecimiento de medio ambiente y en especial en actividades agrícolas para el manejo del cultivo y producción de la papa. j) Efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas, relacionadas desde o directamente con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el bienestar

nivel comunitario, de Asociaciones de carácter social y cualquiera otra entidad, a través de planes de prevención sobre los asuntos contemplados en el objetivo social de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. h) Organizar y administrar establecimientos de comercio dedicados a la venta y distribución de insumos agrícolas. i) Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación, cofinanciación, e inversiones a nivel nacional e internacional, necesarios para la solidez patrimonial, el financiamiento y sostenimiento de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, sus actividades y proyectos, utilizando en ambos casos los sistemas de cooperación, administración delegada de recursos, o cualquier otro medio. j) Asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y elaborar convenios con otras personas naturales o jurídicas que desarrollen el mismo o similar objeto y en general realizar todas las gestiones u operaciones tendientes a garantizar la estabilidad financiera y el desarrollo de sus actividades y programas. k) Diseñar, ejecutar, evaluar y sistematizar programas y proyectos de recuperación social, que incrementen las capacidades, habilidades y conocimientos de las comunidades en temas ecológicos, de cuidado de suelos, restablecimiento del hábitat, fortalecimiento de medio ambiente y en especial en actividades agrícolas para el manejo del cultivo y producción de la papa. l) Efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas, relacionadas 7


de los miembros y la adquisición de bienes, muebles e inmuebles de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. k) Incidir en la construcción de una opinión pública democrática y propiciar procesos de fortalecimiento de la identidad de los cultivadores de papa y de desarrollo agrícola. l) Realizar toda clase de eventos, en el país o en el exterior, que contribuyan al cumplimiento del presente objeto social. m) Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecución de ideas presentadas por personas o grupos, cuyos propósitos y objetivos concuerden con los de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. n) Cualquier otra actividad, que tenga una relación directa con el objeto social de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y que sirva para su fortalecimiento y proyección.

desde o directamente con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el bienestar de los miembros y la adquisición de bienes, muebles e inmuebles de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. m) Incidir en la construcción de una opinión pública democrática y propiciar procesos de fortalecimiento de la identidad de los cultivadores de papa y de desarrollo agrícola. n) Realizar toda clase de eventos, en el país o en el exterior, que contribuyan al cumplimiento del presente objeto social. o) Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecución de ideas presentadas por personas o grupos, cuyos propósitos y objetivos concuerden con los de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. p) Cualquier otra actividad, que tenga una relación directa con el objeto social de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y que sirva para su fortalecimiento y proyección.

CAPITULO TERCERO

CAPITULO TERCERO

MIEMBROS DE LA FEDERACIÓN

MIEMBROS DE LA FEDERACIÓN

ARTÍCULO 7.La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá tres clases de miembros o asociados:

ARTÍCULO 7.La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá tres clases de afiliados:

a) Honorarios b) Afiliados c) Corporativos

a) Miembros Honorarios b) Afiliados c) Afiliados Corporativos

PARAGRAFO PRIMERO.Serán miembros o asociados Honorarios de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, aquellas personas que a juicio del

PARAGRAFO PRIMERO.Serán miembros Honorarios de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, aquellas personas que a juicio del Congreso Nacional de 8


Congreso Nacional de Productores de Papa, hayan prestado servicios significativos que los hagan merecedores del reconocimiento y gratitud del gremio, para lo cual se requiere que la Junta Directiva Nacional, apruebe previamente la resolución respectiva, en donde se haga su reconocimiento.

Productores de Papa hayan prestado servicios significativos que los hagan merecedores del reconocimiento y gratitud del gremio, para lo cual se requiere que la Junta Directiva Nacional apruebe previamente la resolución respectiva en donde se haga su reconocimiento.

PARAGRAFO SEGUNDO. Serán AFILIADOS de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, todas las personas naturales que dentro del territorio nacional se dediquen u ocupen como cultivadores de en la del cultivo de la papa y en actividades relacionadas con el sistema productivo de la papa y que acepten y cumplan los presentes Estatutos, los acuerdos y resoluciones de la Federación, que se afilien de acuerdo al procedimiento establecido para el efecto, y que cancelen las respectivas cuotas de afiliación. Los afiliados serán del Comité municipal en Los afiliados serán del comité en donde se donde se afilien. Estos afiliados tendrán afilien y se debe verificar por cualquier voz y voto. medio la condición de cultivadores de papa, en esa zona o haber sido Se considera son cultivadores de papa y presentado por dos afiliados que certifiquen por lo tanto pueden afiliarse a la y constaten la condición de cultivador de Federación: papa Estos miembros o asociados tendrán voz y voto. a) Quienes diligencien y presenten el formulario único de afiliaciones de PARAGRAFO TERCERO.- Los miembros la Federación. o asociados Corporativos son aquellas b) Y, quienes demuestren con la personas jurídicas, cuyo objetivo social respectiva factura, haber comprado guarde relación con el cultivo de la papa, insumos en cualquiera de los cumplan los presentes estatutos, paguen almacenes de la FEDERACIÓN las cuotas gremiales de afiliación y de COLOMBIANA DE sostenimiento, anuales y extraordinarias, y PRODUCTORES DE PAPA que asistan a las Asambleas y Congresos. “FEDEPAPA”, al menos por valor Estos miembros o asociados tendrán voz y de 1 (un) salario mínimo mensual voto. vigente dentro de cada uno de los ciclos anuales de producción de papa. PARAGRAFO SEGUNDO. Serán miembros o asociados AFILIADOS de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, todas las personas naturales que dentro del territorio nacional se dediquen u ocupen en la producción del cultivo de la papa y que acepten y cumplan los presentes Estatutos, los acuerdos y resoluciones de la Federación, que se registren de acuerdo al formato establecido para el efecto, y que cancelen las respectivas cuotas de afiliación.

Quien perdiere su calidad de productor perderá su carácter de afiliado y, consecuentemente, el de miembro de cualquiera de los órganos de la Federación. y su participación en el mismo. 9


PARAGRAFO TERCERO.- Los afiliados Corporativos son aquellas personas jurídicas, cuyo objetivo social guarde relación con el sistema productivo de la papa, cumplan los presentes Estatutos, paguen las cuotas gremiales de afiliación y de sostenimiento, anuales y extraordinarias, y que asistan a las Asambleas Municipales de afiliados y Congresos Nacionales de Productores de Papa. Estos afiliados tendrán voz y voto. PARAGRAFO CUARTO. El proceso de afiliación se hará mediante el diligenciamiento del formulario único de afiliación de la Federación y la declaración del origen de los recursos. En todo caso, el Comité Municipal deberá decidir sobre la presentación de la solicitud. Los documentos deberán ser remitidos a la Oficina de Asuntos Gremiales. ARTÍCULO 8.- Los miembros afiliados y los corporativos de la Federación están obligados a pagar las cuotas gremiales de afiliación, correspondiente a:

ARTÍCULO 8.- Los afiliados y los afiliados corporativos de la Federación están obligados a pagar las cuotas gremiales de afiliación inicial y de sostenimiento anual, correspondientes a:

o Para los miembros afiliados: (2) dos salarios diarios legales vigentes por o Para los afiliados: (2) dos salarios concepto de cuota de afiliación inicial y diarios legales vigentes por concepto de una cuota de sostenimiento anual, cuota de afiliación inicial y una cuota de equivalente a (1) un salario diario legal sostenimiento anual, equivalente a (1) vigente. un salario diario legal vigente. o Para los miembros corporativos: (2) o Para los afiliados corporativos: (2) dos salarios mínimos mensuales legales dos salarios mínimos mensuales legales vigentes por concepto de afiliación y (1) vigentes por concepto de afiliación y (1) un salario mínimo mensual legal vigente un salario mínimo mensual legal vigente por concepto de cuota de sostenimiento por concepto de cuota de sostenimiento anual anual. PARAGRAFO PRIMERO: La Junta Directiva Nacional podrá determinar cuotas extraordinarias para los miembros afiliados y los corporativos. Los recursos de las afiliaciones deben estar debidamente soportados y su forma de pago será reglamentada por el Comité Regional respectivo.

PARAGRAFO PRIMERO: Los recursos de las afiliaciones deben estar debidamente soportados y deben pagarse íntegramente y de contado al momento de registrar la afiliación y de la renovación de la misma. Tanto las cuotas de afiliación inicial y de sostenimiento tienen una vigencia de un año, contado a partir del momento del pago integral de la cuota inicial de afiliación. 10


PARAGRAFO SEGUNDO. Los miembros afiliados y los corporativos obtendrán un carnet que los identifique como miembros de la “FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y su renovación y actualización deberá ser realizada cada dos (2) años por los correspondientes Comités, contados a partir de la fecha de afiliación inicial y será la oficina central quien adelantará el trámite respectivo. PARAGRAFO TERCERO.- Los recursos de las cuotas gremiales DE AFILIACIÓN podrán ser invertidos en el propio Comité, previa presentación de un proyecto de gastos e inversiones aprobado por propio Comité, quien informará al Gerente, para que conozca de su ejecución

PARAGRAFO SEGUNDO: La Junta Directiva Nacional podrá determinar cuotas extraordinarias para los afiliados y reglamentará su forma de pago. PARAGRAFO TERCERO.- Los recursos recibidos por concepto del pago de las cuotas gremiales DE AFILIACIÓN y/o sostenimiento serán de los propios Comités. Éstos deberán destinar el 30% de los mencionados recursos para cubrir los gastos ocasionados con las actividades relacionadas con la elección de los delegados al Congreso Nacional de productores de papa y la asistencia de los mismos a las deliberaciones del Congreso. El 70% restante podrá ser invertido por el Comité, previa presentación de un proyecto de gastos e inversiones el cual debe ser aprobado por el Gerente, quien por Estatutos es el ordenador del gasto, siempre y cuando no se cuente con compromisos laborales e impositivos pendientes de pago. Sin el cumplimiento del requisito anteriormente mencionado no se autoriza ningún gasto con cargo a este rubro y de llegar a producirse será responsabilidad de quien lo ordene, haciéndose acreedor a las sanciones que establezca la Junta Directiva Nacional y/o las autoridades competentes. PARÁGRAFO CUARTO. Los afiliados obtendrán un carné que los identifique como miembros activos de la “FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” el cual será expedido por parte de la Oficina de Asuntos Gremiales de la Federación y su expedición, renovación, y actualización se hará automáticamente a través del programa contable, al momento del pago de la cuota de sostenimiento anual. Quien no cuente con el carné no podrá acreditar su calidad de afiliado activo y, en consecuencia, no podrá ejercer los derechos que tiene como tal. La renovación y actualización del carné se hará en cualquier momento.

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PARAGRAFO QUINTO. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” contará con un libro de registro interno de afiliados en el cual se inscribirán todos los datos e información de los afiliados, su identificación y ubicación. Con base en la información ahí contenida se realizarán todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. Los afiliados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año su información para mantener un registro actualizado. ARTICULO 9. Derechos de los ARTICULO 9. Derechos de los Afiliados. Asociados. Son derechos fundamentales Son derechos fundamentales de los de los asociados o miembros: afiliados: 1)

2)

3)

4)

5)

6)

Utilizar los servicios de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y realizar con ella las operaciones propias de su objeto social. Participar en las actividades de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y en su administración mediante el desempeño de cargos sociales. Ser informados de la gestión de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, de acuerdo con las prescripciones estatutarias y/o reglamentarias. Vigilar la gestión de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. Participar en las Asambleas Municipales con voz y voto de conformidad con lo establecido en los respectivos estatutos, y ser nombrado como delegado al Congreso Nacional de Productores de Papa. Acceder y participar con prelación, en los diferentes planes y programas de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA

1) Utilizar los servicios de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y realizar con ella las operaciones propias de su objeto social. 2) Participar en las actividades de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y en su administración mediante el desempeño de cargos sociales. 3) Ser informados de la gestión de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, de acuerdo con las prescripciones estatutarias y/o reglamentarias. 4) Vigilar la gestión de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 5) Participar en las Asambleas Municipales con voz y voto de conformidad con lo establecido en los respectivos estatutos, y ser elegido como delegado al Congreso Nacional de Productores de Papa. 6) Acceder y participar con prelación, 12


7)

8)

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“FEDEPAPA”. Acceder como beneficiarios privilegiados, a los diferentes servicios que ofrezca la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. Participar en los proyectos y programas de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” ser informados de ellos y de los eventos que decidan de los mismos. Retirarse voluntariamente de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

en los diferentes planes y programas de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 7) Acceder como beneficiarios privilegiados, a los diferentes servicios que ofrezca la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 8) Participar en los proyectos y programas de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” ser informados de ellos y de los eventos que decidan de los mismos. 9) Recibir capacitación gremial. 10) Retirarse voluntariamente de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

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ARTICULO 10.Deberes de los Asociados ARTICULO 10. Deberes de los Afiliados: o Miembros: Serán deberes de los Serán deberes de los afiliados: asociados o miembros: 1) Acatar los mandatos y las 1) Acatar las decisiones del Congreso decisiones del Congreso Nacional de Nacional y/o la asamblea general y Productores de Papa y de la Junta de la Junta Directiva Nacional. Directiva Nacional. 2) Asistir a las asambleas municipales 2) Asistir a las asambleas municipales ordinarias y extraordinarias. ordinarias y extraordinarias. 3) Cancelar cumplidamente las cuotas de afiliación, siguiendo lo establecido 3) Cancelar cumplidamente las cuotas en los presentes Estatutos. de afiliación, siguiendo lo establecido en 4) Desempeñar honesta y los presentes Estatutos. responsablemente las funciones inherentes a los cargos para los 4) Desempeñar honesta y cuales sean elegidos por las responsablemente las funciones asambleas municipales, el Congreso inherentes a los cargos para los cuales Nacional de Productores de Papa o la sean elegidos por las Asambleas Junta Directiva Nacional. Municipales, el Congreso Nacional de 5) Dar a los bienes de la FEDERACIÓN Productores de Papa o la Junta COLOMBIANA DE PRODUCTORES Directiva Nacional y los Comités DE PAPA “FEDEPAPA” el uso para Regionales y/o Municipales. el cual están destinados y cuidar de su conservación y mantenimiento. 5) Dar a los bienes de la 6) Velar por los intereses de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” el uso para el cual están “FEDEPAPA”. destinados y cuidar de su conservación 7) Abstenerse de efectuar actos o de y mantenimiento. incurrir en omisiones que afecten la 6) Velar por los intereses de la estabilidad económica o el prestigio FEDERACIÓN COLOMBIANA DE social de FEDERACIÓN PRODUCTORES DE PAPA COLOMBIANA DE PRODUCTORES “FEDEPAPA” y apoyar los planes, DE PAPA “FEDEPAPA”. proyectos y actividades que generen 8) Cumplir con los presentes estatutos y recursos para la Federación. con las resoluciones, reglamentos, y políticas institucionales expedidas por 7) Abstenerse de efectuar actos o de los órganos de gobierno y control. incurrir en omisiones que afecten la 9) Asumir las funciones y estabilidad económica o el prestigio responsabilidades que le sean social de FEDERACIÓN asignadas por la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. DE PAPA “FEDEPAPA” 10) Ejercitar sus derechos con criterio 8) Cumplir con los presentes estatutos responsable, cívico, pacífico y y con las resoluciones, reglamentos, y funcional, en el marco de las políticas institucionales expedidas por relaciones de convivencia y de los órganos de gobierno y control. respeto a la dignidad humana. 11) Aceptar y observar las restricciones 9) Asumir las funciones y que expresa y tácitamente se responsabilidades que le sean imponen al formar parte de la 14


FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 12) Guardar confidencialidad en todos aquellos casos sometidos a su conocimiento e intervención, dentro de las funciones que le correspondan al interior de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

asignadas por la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 10) Ejercitar sus derechos con criterio responsable, cívico, pacífico y funcional, en el marco de las relaciones de convivencia y de respeto a la dignidad humana. 11) Aceptar y observar las restricciones que expresa y tácitamente se imponen al formar parte de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 12) Guardar confidencialidad en todos aquellos casos sometidos a su conocimiento e intervención, dentro de las funciones que le correspondan al interior de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

ARTICULO 11. Prohibiciones a los Asociados o Miembros: Se prohíbe a los asociados de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”:

ARTICULO 11. Prohibiciones a los Afiliados: Se prohíbe a los afiliados de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”:

1) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de los miembros de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” o sus afiliados, su buen nombre o prestigio, o el de ésta. 2) Participar en nombre de la

1) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de los miembros de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” o sus afiliados, su buen nombre o prestigio, o el de ésta. 2) Incurrir en acciones u omisiones o toma de decisiones que desconozcan la 15


3)

4)

5)

6)

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” o en sus espacios, sin su autorización, en actividades partidistas, clientelistas o proselitistas y, en general, intervenir en prácticas contrarias a los principios y objetivos de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA ” Discriminar, actuando como miembro de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, a personas naturales o jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen geográfico, clase o capacidad económica. Usar el nombre, el logotipo y demás bienes de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” con propósitos diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravención a las disposiciones estatutarias o reglamentarias. Impedir la asistencia o intervención de los miembros activos en el Congreso Nacional, en la Junta Directiva Nacional o en los comités o alterar su normal desarrollo. Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección y Control de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, o para fines distintos a los autorizados expresamente.

PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los Asociados o miembros obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los Asociados, por afectar la buena marcha por contravenir los principios y normas de la

autoridad y competencia de los órganos de la Federación o que contraríen las decisiones adoptadas por éstos. 3) Participar en nombre de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” o en sus espacios, sin su autorización, en actividades partidistas, clientelistas o proselitistas y, en general, intervenir en prácticas contrarias a los principios y objetivos de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA ” 4) Discriminar, actuando como miembro de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, a personas naturales o jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen geográfico, clase o capacidad económica. 5) Usar el nombre, el logotipo y demás bienes de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” con propósitos diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravención a las disposiciones estatutarias o reglamentarias. 6) Impedir la asistencia o intervención de los miembros activos en el Congreso Nacional, en la Junta Directiva Nacional o en los comités o alterar su normal desarrollo. 7) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección y Control de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, o para fines distintos a los autorizados expresamente. 8) Usufructuar los bienes de la Federación o aquellos que le hayan sido entregados a la entidad en beneficio propio. 9) Formar parte de las empresas relacionadas con la actividad que desarrolla la Federación en el área comercial a través del servicio en la red 16


FEDERACIÓN PRODUCTORES “FEDEPAPA”.

COLOMBIANA DE DE PAPA

ARTICULO 12. Sanciones. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” podrá imponer a sus asociados las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y vencido el término de (15) quince días hábiles para presentarlos: Amonestaciones. Serán impuestas por el Comité Municipal cuando la causal sancionable no revista mayor relevancia respecto de los objetivos y funcionamiento de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. Suspensión temporal de la calidad de asociado. El Comité Municipal, podrá suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las siguientes causales: 1) Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por el Congreso Nacional o La Junta Directiva Nacional, según el caso. 2) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las previas llamadas de atención. 3) Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de Asociado, mientras el Comité Municipal decide.

de agroservicios. PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los afiliados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los afiliados, por afectar la buena marcha de la institución y por contravenir los principios y normas de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. ARTICULO 12. Sanciones. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” podrá imponer a sus afiliados las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y vencido el término de (15) quince días hábiles para presentarlos: Amonestaciones. Serán impuestas por el Comité Municipal cuando la causal sancionable no revista mayor relevancia respecto de los objetivos y funcionamiento de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. Suspensión temporal de la calidad de Afiliado. El Comité Municipal, podrá suspender temporalmente a cualquiera de sus afiliados en el ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las siguientes causales: 1) Retraso en el pago de cualquiera de los aportes o cuotas, en la forma establecida por el Congreso Nacional o La Junta Directiva Nacional, según el caso. 2) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas los llamados de atención previos. 3) Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de Afiliado, mientras el Comité 17


Municipal decide. Expulsión: Será impuesta por el Comité Municipal, por cualquiera de las causales Expulsión: Será impuesta por el Comité siguientes: Municipal, por cualquiera de las causales siguientes: 1. Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de la 1. Violar en materia grave, leve pero reiterada, los Estatutos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE “FEDEPAPA”, la declaración de PRODUCTORES DE PAPA principios o las disposiciones del “FEDEPAPA”, o las disposiciones Congreso Nacional o de la Junta del Congreso Nacional o de la Junta Directiva Nacional. Directiva Nacional. 2. Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y moral de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”

2. Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y moral de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”

3. Acumulación de tres suspensiones temporales.

3. Acumulación de tres suspensiones temporales.

4. Por estar en mora de sesenta (60) días con la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, por cualquier concepto.

4. Por estar en mora de sesenta (60) días por cualquier concepto con la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

5. Por incumplimiento de los Estatutos, acuerdos o resoluciones de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, previa declaratoria de la Junta Directiva Nacional.

5. Por incumplimiento de los Estatutos, acuerdos o resoluciones de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, previa declaratoria de la Junta Directiva Nacional.

6. Por representar y servir intereses opuestos a los de la Federación, tales como no estar de acuerdo con los objetivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

6. Por representar y servir intereses opuestos a los de la Federación, tales como no estar de acuerdo con los objetivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” o no acatar las determinaciones de sus órganos.

7. Por tener o administrar o pertenecer al órgano de dirección de un almacén agrícola en los mismos municipios en donde la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” tenga ingerencia.

7. Por tener o administrar o pertenecer al órgano de dirección de un almacén agrícola en los mismos municipios en donde la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” tenga injerencia. 18


8. Por no contribuir con el crecimiento de los almacenes fuente de recursos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, con sus compras y no apoyar los programas, trabajos y actividades que sirvan para el crecimiento institucional y gremial de la Federación. 9. Efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o el prestigio social de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 10. La inasistencia de los Miembros Directivos a las reuniones del Congreso Nacional o de las Asambleas Regionales, sin causa justificada, ocasionará la perdida de la condición de afiliado.

8. Por no contribuir con el crecimiento de los almacenes fuente de recursos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, con sus compras y no apoyar los programas, trabajos y actividades que sirvan para el crecimiento institucional y gremial de la Federación. 9. Efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica, el buen nombre o el prestigio social de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 10. La inasistencia injustificada de los miembros del Congreso Nacional, Junta Directiva, Comités Regionales y Municipales a tres (3) reuniones o sesiones ocasionará la perdida automática de la condición de afiliado y por ende, su remoción inmediata como parte del órgano de la FEDEPAPA al que pertenezca.

Otras sanciones.- El Comité Municipal también podrá imponer otras sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por el Congreso Nacional. Otras sanciones.- El Comité Municipal también podrá imponer otras sanciones PARÁGRAFO PRIMERO:- No obstante la que estime pertinentes, siempre y cuando pérdida de la calidad de miembro o previamente hayan sido establecidas por el asociado de la FEDERACIÓN Congreso Nacional. COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” por mora en el pago PARÁGRAFO PRIMERO:- No obstante la de sus obligaciones, el asociado o miembro pérdida de la calidad de afiliado de la moroso podrá cancelar las cuentas FEDERACIÓN COLOMBIANA DE atrasadas para poder solicitar su reingreso PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” a la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE por mora en el pago de sus obligaciones, el PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA. afiliado moroso deberá cancelar las cuentas atrasadas para poder solicitar su PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando la reingreso a la FEDERACIÓN mora en el pago de las obligaciones del COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE asociado o miembro sea menor a tres (3) PAPA “FEDEPAPA. meses, podrá reingresar previa la cancelación de su deuda y la autorización PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando la que le otorgue el Comité Municipal. mora en el pago de las obligaciones del afiliado sea menor a tres (3) meses, podrá PARAGRAFO TERCERO: Cuando la mora reingresar previa la cancelación de su en el pago del asociado o miembro sea deuda y la autorización que le otorgue el mayor a tres (3) meses, el Comité Comité Municipal. Cuando la mora de las 19


Municipal decidirá sobre el reingreso, previa cancelación de las cuotas adeudadas y solicitud del afiliado interesado y después de ser estudiada y sustentada por los administradores de los almacenes y el Gerente General de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

obligaciones del afiliado sea mayor a tres (3) meses, el Comité Municipal decidirá sobre el reingreso, previo estudio y concepto de los administradores de los almacenes y del Gerente General de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. PARAGRAFO TERCERO. En todo caso, el afiliado que se encuentre en mora en el pago de sus obligaciones no podrá ejercer su derecho al voto en ninguna de las circunstancias previstas para ello, en estos estatutos.

PARAGRAFO CUARTO: Cuando se trate de pérdida de la calidad de miembro o asociado por aplicación de la causal contenida en el numeral 3), de igual manera, puede solicitar el reintegro cuando demuestre nuevamente su condición de cultivador de papa. PARAGRAFO CUARTO: Cuando se trate de pérdida de la calidad de afiliado por PARÁGRAFO QUINTO: El Comité perder su condición de cultivador de papa, Municipal decidirá en primera instancia podrá solicitar su reintegro cuando respecto a las faltas disciplinarias de los demuestre nuevamente su condición y asociados. Corresponde La Junta Directiva cumpla con el procedimiento de afiliación. Nacional resolver en segunda instancia el recurso de apelación sobre este particular. PARAGRAFO QUINTO. La expulsión de los afiliados la aplicará el Comité Municipal PARAGRAFO SEXTO: La expulsión de los y será aprobada por la Junta Directiva asociados la aplicará el Comité Municipal y Nacional, por votación de las dos terceras será aprobada por la Junta Directiva (2/3) partes de sus integrantes. Nacional, por votación de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes. PARÁGRAFO SEPTIMO: La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación de las irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el prestigio de la institución, con sujeción al debido proceso observando los principios del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradicción, legalidad de la prueba, respeto por la dignidad humana, etc. ARTÍCULO 13.- El Comité Municipal decidirá en primera instancia respecto a las faltas disciplinarias de los afiliados. Corresponde La Junta Directiva Nacional resolver en segunda instancia el recurso de apelación sobre este particular. PARÁGRAFO PRIMERO. Las faltas disciplinarias de los miembros de la Junta Directiva Nacional serán decididas por la 20


misma Junta. Para tal efecto, este órgano se dividirá en dos comisiones, las cuales tendrán a su cargo la primera y segunda instancia respectivamente.

CAPITULO CUARTO

PARÁGRAFO SEGUNDO. La imposición de cualquiera de las sanciones sólo podrá realizarse previa comprobación de las irregularidades cometidas por el implicado y la causal que sirve de fundamento para esta decisión con sujeción al debido proceso y observando el derecho de defensa, la contradicción, doble instancia, legalidad de la prueba y el respeto por la dignidad humana. ARTÍCULO 14. Retiro de afiliados.- Los asociados podrán retirarse voluntariamente de la Federación mediante comunicación escrita dirigida al Comité Municipal bajo el cual se afilió. En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para con la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, éstas deberán ser canceladas en su totalidad o el interesado podrá otorgar garantía para el cumplimiento en el pago de las mismas. CAPITULO CUARTO

ÓRGANOS DE LA FEDERACIÓN

ÓRGANOS DE LA FEDERACIÓN

ARTÍCULO 14.La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá, los siguientes órganos de dirección según orden descendente así:

ARTÍCULO 15.La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá, los siguientes órganos de dirección según orden descendente así:

a) Congreso Nacional de Productores de Papa. b) Junta Directiva Nacional. c) Gerente. d) Gerentes Regionales de Agroservicios e) Asambleas Regionales. f) Comités Regionales. h) Asambleas Municipales i) Comités Municipales

a) Congreso Nacional de Productores de Papa. b) Junta Directiva Nacional c) Gerente d) Gerentes Regionales e) Asambleas Municipales f) Comités Regionales g) Comités Municipales

ARTÍCULO 13.Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo autoriza el Comité Municipal, previa solicitud escrita del interesado. En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para con la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, este se podrá condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo establecido en los presentes estatutos o en el reglamento interno.

PARÁGRAFO: La FEDERACIÓN PARÁGRAFO: La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” tendrá un revisor PAPA “FEDEPAPA”, tendrá un revisor fiscal, quien tendrá a su cargo la vigilancia 21


fiscal, quien tendrá a su cargo la vigilancia de la entidad. de la entidad. CAPITULO QUINTO CAPITULO QUINTO DEL CONGRESO NACIONAL DE PRODUCTORES DE PAPA

DEL CONGRESO NACIONAL DE PRODUCTORES DE PAPA

ARTÍCULO 15- El Congreso Nacional de Productores de papa es la autoridad máxima y lo integran los delegados con derecho a voz y voto, elegidos en Asambleas Municipales y/o Regionales de afiliados a la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. Los empleados de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” no podrán ser acreditados como delegados al Congreso.

ARTÍCULO 16.- El Congreso Nacional de Productores de Papa es la máxima autoridad y lo integran los afiliados a la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” elegidos en Asambleas Municipales de afiliados de Federación como delegados al Congreso Nacional.

ARTÍCULO 16- El número de delegados que integran el Congreso corresponderá a uno por cada Comité reglamentariamente constituido y funcionando, pero si el número de afiliados fuere mayor de cincuenta (50) podrán elegir un delegado más por cincuenta (50) afiliados o fracción mayor de cuarenta (40). PARÁGRAFO PRIMERO.- Tres meses antes del Congreso la oficina de Asuntos Gremiales certificará e informará a la Junta Directiva Nacional, cuales de los Comités que cumpliendo con todos los requisitos y habiendo estado activos, pueden participar con delegados a las deliberaciones del Congreso Nacional. Para establecer el número de afiliados de cada comité se tendrán en cuenta las afiliaciones realizadas dos (2) meses calendario antes del congreso.

PARAGRAFO. Los miembros de la Junta Directiva asistirán como delegados al Congreso Nacional por derecho propio. Los empleados de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” no podrán ser acreditados como delegados al Congreso. ARTÍCULO 17.- El número de delegados que integran el Congreso corresponderá a uno por cada Comité Municipal reglamentariamente constituido y funcionando, pero si el número de afiliados de cada Comité fuere mayor de cien (100) podrán elegir un delegado por cada cien (100) o fracción mayor de cincuenta (50). PARÁGRAFO PRIMERO.- Tres meses antes a la fecha de la realización del Congreso Nacional de Productores de Papa, la Oficina de Asuntos Gremiales certificará e informará a la Junta Directiva Nacional, cuáles de los Comités que cumpliendo con todos los requisitos y habiendo estado activos, pueden participar con delegados en las deliberaciones del Congreso Nacional.

Para establecer el número de afiliados de cada Comité no se tendrán en cuenta las Las afiliaciones posteriores a dicha fecha, afiliaciones realizadas dos (2) meses en ningún caso se tendrán en cuenta para calendario antes del Congreso. la determinación del número de delegados que representen al Comité en el Congreso Las afiliaciones posteriores a dicha fecha, Nacional, sin embargo los comités podrán en ningún caso se tendrán en cuenta para continuar afiliando y revalidando la determinación del número de delegados 22


afiliaciones, pero esto no influirá en la base que representen al Comité en el Congreso de datos. Nacional, sin embargo los comités podrán continuar afiliando y revalidando PARAGRAFO SEGUNDO.Para ser afiliaciones, pero esto no influirá en la base delegado al Congreso Nacional se requiere de datos. estar a paz y salvo por todo concepto, ser miembro activo de la Federación, PARAGRAFO SEGUNDO.Para ser mediante inscripción previa en el respectivo delegado al Congreso Nacional se requiere Comité, de conformidad con las normas de estar afiliado a la Federación, ser miembro estos Estatutos. Para participar en las activo, y haber sido elegido por el voto deliberaciones es requisito indispensable directo de los afiliados del respectivo presentar la respectiva credencial, Comité Municipal, previa inscripción de su verificando que su afiliación o renovación postulación, de conformidad con las se realizó con una antelación no menor a normas de estos Estatutos. Podrán dos (2) meses a la celebración del postularse quienes se hayan afiliado o Congreso Nacional. renovado su afiliación con una anticipación no menor a dos (2) meses calendario antes del Congreso. Artículo 18.- Elección de los delegados. La elección de los delegados al Congreso Nacional se hará mediante el voto directo de los afiliados en las Asambleas Municipales al respectivo Comité Municipal, previa inscripción de la correspondiente plancha o planchas, mediante el sistema de cuociente electoral. La lista con el nombre y foto de los aspirantes a ser elegidos delegados principales y suplentes al Congreso Nacional debidamente firmada por quienes la integran, será fijada por la Secretaría en lugar visible del lugar donde se realice la Asamblea, antes de proceder a la votación. La lista deberá cerrarse ocho (8) días hábiles antes de la elección. PARAGRAFO PRIMERO. El Comité Municipal deberá constatar que ninguno de los inscritos tiene inhabilidades de acuerdo con el capítulo de inhabilidades de estos estatutos. PARAGRAFO SEGUNDO. El Acta de la sesión correspondiente al nombramiento de los delegados, firmada por el Presidente y el Secretario de la Asamblea deberá remitirse a la Gerencia, en el término de cinco (5) días y será el documento válido para que expidan las credenciales correspondientes. 23


ARTÍCULO 17. Representación. Los delegados al Congreso Nacional de Productores de Papa podrán hacerse representar por otro delegado, mediante poder debidamente constituido, donde se incluya la firma y número de cédula del otorgante, la aceptación por medio de firma del apoderado y el lugar, fecha y hora de la reunión. Un delegado al Congreso, no podrá recibir más de dos (2) poderes de otros delegados para su representación. Los miembros de la Junta Directiva Nacional y de representación legal o los empleados de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, no podrán constituirse como apoderados de los delegados del Congreso. ARTÍCULO 18. Reuniones Ordinarias. El Congreso Nacional se reunirá ordinariamente cada dos (2) años calendario, dentro de los tres primeros meses del año, en la fecha y lugar que acuerde la Junta Directiva Nacional, y tendrán como finalidad estudiar las cuentas, el balance general de fin de ejercicio, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar las directrices generales acordes con la situación económica y financiera de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. La convocatoria para la reunión ordinaria del Congreso Nacional será realizada por la Junta Directiva Nacional, mediante comunicación escrita dirigida a cada Comité, con mínimo (3) tres meses de anticipación. Si la Junta Directiva no hace la convocatoria, ésta será realizada por el Gerente o el Revisor Fiscal, en los mismos términos y con la misma antelación. PARAGRAFO.- Una vez recibida la Convocatoria al Congreso Nacional Ordinario, los Comités Municipales procederán a convocar a las Asambleas Municipales, con el fin de nombrar sus

ARTÍCULO 19. Reuniones Ordinarias. El Congreso Nacional se reunirá ordinariamente cada dos (2) años calendario, dentro de los tres primeros meses del año, en la fecha y lugar que acuerde la Junta Directiva Nacional, y tendrán como finalidad conocer los Estados Financieros de la Federación, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar las directrices generales acordes con la situación económica y financiera de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. La convocatoria para la reunión ordinaria del Congreso Nacional será realizada por la Junta Directiva Nacional, mediante comunicación escrita dirigida a cada Comité Municipal, con mínimo (3) tres meses de anticipación. Si la Junta Directiva no hace la convocatoria, ésta será realizada por el Gerente o el Revisor Fiscal, en los mismos términos y con la misma antelación. PARAGRAFO.- Una vez recibida la Convocatoria al Congreso Nacional, los Presidentes de los Comités Municipales procederán a convocar a las Asambleas 24


delegados al Congreso Nacional Ordinario. Los Comités deberán informar a la Oficina de Asuntos Gremiales el nombre de los delegados elegidos para asistir al Congreso, con no menos de 20 días calendario de anticipación a la fecha de la Reunión. ARTÍCULO 19. Reuniones extraordinarias. El Congreso Nacional de Productores de Papa se reunirá extraordinariamente cuando así lo determine la Junta Directiva Nacional o por solicitud del Revisor Fiscal óo de más del 50% de los Comités Municipales. La fecha será fijada por la Junta Directiva Nacional para dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud o determinación, y será comunicada a todos los Comités. La sede de los Congresos Extraordinarios será la ciudad de Bogotá, D.C. PARAGRAFO PRIMERO.- La convocatoria del Congreso Nacional Extraordinario será realizada por la Junta Directiva Nacional, mediante comunicación escrita dirigida a la dirección registrada por los Comités, con mínimo quince (15) días calendario de antelación, y en ella se señalará el temario de que se ocupará el Congreso en sus deliberaciones, el cual podrá ser modificado con el voto del 70% de los delegados presentes. PARAGRAFO SEGUNDO.- Si vencido el término de que trata este artículo la Junta Directiva Nacional no ha convocado al Congreso Extraordinario, en el caso de solicitud de Comités Municipales, la convocatoria deberá hacerla el Gerente o en su defecto el Revisor Fiscal.

Municipales, con el fin de elegir a sus delegados al Congreso Nacional. Los Comités deberán informar a la Oficina de Asuntos Gremiales el nombre de los delegados elegidos para asistir al Congreso, con no menos de 20 días calendario de anticipación a la fecha del Congreso. ARTÍCULO 20. Reuniones extraordinarias. El Congreso Nacional de Productores de Papa se reunirá extraordinariamente cuando así lo determine la Junta Directiva Nacional o por solicitud del Revisor Fiscal o de más del 50% de los Comités Municipales. La fecha será fijada por la Junta Directiva Nacional para dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la determinación o solicitud, y será comunicado por escrito a todos los Comités, señalando además el temario de que se ocupará el Congreso en sus deliberaciones, el cual podrá ser modificado con el voto del 70% de los delegados presentes. La sede de los Congresos Extraordinarios será la ciudad de Bogotá, D.C., salvo que la Junta Directiva Nacional decida otra cosa. PARAGRAFO PRIMERO.- Si vencido el término de que trata este artículo la Junta Directiva Nacional no ha convocado al Congreso Extraordinario la convocatoria deberá hacerla el Gerente o en su defecto el Revisor Fiscal. PARAGRAFO SEGUNDO. Para efectos de realizar el Congreso extraordinario, serán convocados los delegados elegidos para la realización del último Congreso Ordinario que se haya realizado en la FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

PARAGRAFO TERCERO. Para efectos de realizar el Congreso extraordinario, serán convocados los delegados elegidos para la realización del último Congreso Ordinario que se haya realizado en la FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. Artículo 20. Quórum. Constituye quórum Artículo 21. Quórum y mayorías. para la instalación del Congreso Nacional Constituye quórum para la instalación y 25


de Productores de Papa, la presencia de la mitad más uno de los delegados que hayan sido designados por los Comités Regionales y/o Municipales.

deliberaciones del Congreso Nacional de Productores de Papa la presencia de la mitad más uno de los delegados que hayan sido elegidos por las Asambleas los Comités Municipales. Cada delegado PARAGRAFO PRIMERO.- Si transcurrida tendrá voz y voto en todas las sesiones del una hora después de la señalada para la Congreso. Cada delegado representa un instalación del Congreso, no se ha reunido voto. el quórum establecido, circunstancia que debe quedar claramente establecida en la Las decisiones del Congreso Nacional de respectiva Acta, el Congreso sesionará Productores de Papa se tomarán por válidamente con el 30% de los delegados mayoría de votos de los delegados acreditados. presentes, a excepción de la reforma de los Estatutos, que requiere del voto de las dos PARAGRAFO SEGUNDO.En las terceras partes de los delegados sesiones siguientes a la instalación del presentes. En el caso de empate, se Congreso, se requiere un número no repetirá la votación y si por segunda vez lo menor al 50% de los delegados designados hubiere, se entenderá negado el acto de por los Comités y debidamente acreditados que se trata. para constituir quórum que de validez a las decisiones del Congreso. PARAGRAFO PRIMERO. En las deliberaciones del Congreso, tendrán PARÁGRAFO TERCERO.Tienen derecho a voz, pero no a voto, los derecho a voto en las sesiones, los miembros de la Junta Directiva Nacional, el delegados que a la fecha de la celebración Gerente y las demás personas a quienes la del Congreso Nacional se encuentren al Mesa Directiva considere como invitados día con sus obligaciones sociales y especiales. económicas, derivadas de su calidad de asociados o miembros de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y los que no encontrándose al día hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado bajo el reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva Nacional. Los miembros inhabilitados no contarán para determinar el quórum deliberatorio. PARAGRAFO CUARTO. En las deliberaciones del Congreso, tendrán derecho a voz, pero no a voto, los miembros de la Junta Directiva Nacional que no hayan sido elegidos delegados, el Gerente y las demás personas a quienes la Mesa Directiva considere como invitados especiales. PARAGRAFO QUINTO.- Las decisiones del Congreso Nacional de Productores de Papa se tomarán por mayoría de votos de los delegados presentes, a excepción de la 26


reforma de los Estatutos, que requiere del voto de las dos terceras partes de los delegados asistentes. En el caso de empate, se repetirá la votación y si por segunda vez lo hubiere, se entenderá negado el acto de que se trata. Las votaciones son personales y con la respectiva credencial. PARAGRAFO SEXTO.- En los actos que impliquen votaciones para elegir dos (2) o más personas de un mismo cuerpo colegiado, que sean postulados a través del sistema de planchas o listas, se aplicará el sistema de cociente electoral. ARTÍCULO 21. Otros Mecanismos de reunión.Reunión Por Derecho Propio:En el evento en que transcurridos los tres primeros meses del año, no se haya efectuado la convocatoria para las reuniones ordinarias, El Congreso Nacional, se reunirá por derecho propio y sin necesidad de convocatoria, al tenor de lo dispuesto en el Código de Comercio Colombiano, el primer día hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la administración de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” Reunión de Segunda Convocatoria: Si se convoca el Congreso Nacional y éste no se reúne por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con cualquier número plural de asociados o miembros. La nueva reunión no deberá efectuarse antes de los diez (10) días hábiles, ni después de los treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión. En todo caso, podrán deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados o miembros. Reuniones No Presenciales: El Congreso Nacional podrá realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se encuentre representada la totalidad de los asociados. Tales reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los reúna a todos a

ARTÍCULO 22. Otros mecanismos de reunión. Reunión Por Derecho Propio: En el evento en que transcurridos los tres primeros meses del año, no se haya efectuado la convocatoria para las reuniones ordinarias, El Congreso Nacional, se reunirá por derecho propio y sin necesidad de convocatoria, al tenor de lo dispuesto en el Código de Comercio Colombiano, el primer día hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la administración de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. Reunión de Segunda Convocatoria: Si se convoca el Congreso Nacional y éste no se reúne por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con cualquier número plural de afiliados. La nueva reunión no deberá efectuarse antes de los diez (10) días hábiles, ni después de los treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión. En todo caso, podrán deliberar y decidir con cualquier número plural de afiliados. Reuniones No Presenciales: El Congreso Nacional podrá realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se encuentre representada la totalidad de los delegados elegidos. Tales reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones 27


la vez, como el correo electrónico, la teleconferencia, etc., o mediante comunicaciones escritas dirigidas al Gerente en las cuales se manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la primera comunicación y la última. Esta figura podrá aplicarse para reuniones de Junta Directiva Nacional y Comisión Asesora de Gerencia.

ARTÍCULO 22. Obligatoriedad de las decisiones. Reunido el Congreso Nacional en la forma señalada en los presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el número de votos previsto en estos estatutos y la ley, obligarán a todos los miembros o asociados aún a los ausentes o disidentes, siempre que tengan carácter general y que se ajusten a las leyes y a los estatutos. ARTÍCULO 23. Desarrollo del Congreso. La ceremonia de instalación del Congreso Nacional y el nombramiento de dignatarios será presidida por el Presidente de la Junta Directiva Nacional o el Vicepresidente en el caso de no estar presente el primero. En ausencia de los nombrados, presidirá uno de los miembros de la Junta Directiva Nacional y si esta no estuviese representada, uno de los delegados asistentes, conforme al orden alfabético de los apellidos.

simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la teleconferencia, videoconferencia, etc., o mediante comunicaciones escritas dirigidas al Gerente en las cuales se manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la primera comunicación y la última. Esta figura podrá aplicarse también para reuniones de Junta Directiva Nacional. ARTÍCULO 23. Obligatoriedad de las decisiones. Reunido el Congreso Nacional en la forma señalada en los presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el número de votos previsto en estos estatutos y la ley, obligarán a todos los afiliados aún a los ausentes o disidentes, siempre que tengan carácter general y que se ajusten a las leyes y a los estatutos. ARTÍCULO 24. Desarrollo del Congreso. La ceremonia de instalación del Congreso Nacional y el nombramiento de dignatarios será presidida por el Presidente de la Junta Directiva Nacional o el Vicepresidente en el caso de no estar presente el primero. En ausencia de los nombrados, presidirá uno de los miembros de la Junta Directiva Nacional y si esta no estuviese representada, uno de los delegados asistentes, conforme al orden alfabético de los apellidos.

PARAGRAFO PRIMERO.- Los dignatarios que elegirá el Congreso serán: Presidente, Vicepresidente, Secretario y Comisión Aprobatoria del Acta.

PARAGRAFO PRIMERO.- Los dignatarios que elegirá el Congreso serán: Presidente, Vicepresidente, Secretario y Comisión Aprobatoria del Acta.

PARAGRAFO SEGUNDO.- El Congreso Nacional de Productores de Papa, antes de iniciar las sesiones, deberá aprobar el respectivo reglamento que regirá en dicha fecha. ARTÍCULO 24. Funciones del Congreso Nacional. Son funciones del Congreso Nacional de Productores de papa:

PARAGRAFO SEGUNDO.- El Congreso Nacional de Productores de Papa, antes de iniciar las sesiones, deberá aprobar el respectivo reglamento que regirá en dicha fecha. ARTÍCULO 25. Funciones del Congreso Nacional. Son funciones del Congreso Nacional de Productores de papa:

a) b)

a) b)

Expedir su propio reglamento. Expedir, reformar y adicionar los

Expedir su propio reglamento. Expedir, reformar y adicionar los 28


Estatutos de la Federación. c) Trazar la política general a la cual deban ceñirse los órganos Directivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. d) Pronunciarse sobre los problemas que afronte la cadena agroalimentaria de la papa, examinar las labores desarrolladas por la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y tomar providencias. e) Aprobar o improbar los informes, cuentas y balances correspondientes a la gestión de la Junta Directiva, Gerente y del Revisor Fiscal. f) Elegir los miembros de la Junta Directiva Nacional. g) Elegir al Revisor Fiscal y su suplente por el término de dos (2) años y fijar su remuneración. h) En general, decidir acerca de toda cuestión relativa al Gobierno de la Federación. j) Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el buen funcionamiento de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, en los términos de éstos estatutos. k) Decretar la disolución y liquidación de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, aplicando el quórum previsto en los presente estatutos. l) Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación. m) Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer los miembros y establecer las sanciones diferentes

Estatutos de la Federación. c) Trazar la política general a la cual deban ceñirse los órganos Directivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. d) Pronunciarse sobre los problemas que afronte la cadena agroalimentaria de la papa, examinar las labores desarrolladas por la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y tomar providencias. e) Realizar las observaciones pertinentes a los informes, cuentas y balances correspondientes a la gestión de la Junta Directiva, el Gerente y el Revisor Fiscal. g) Nombrar a los miembros de la Junta Directiva Nacional según la plancha única presentada por los Comités Regionales. h) Elegir al Revisor Fiscal y su suplente por el término de dos (2) años y fijar su remuneración. k) Decretar la disolución y liquidación de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. l) Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación. m) Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer los miembros y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria. n) Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los directivos, los administradores y el revisor fiscal y reconocer, estimular y premiar las acciones de los administradores dignas de reconocimiento. o) Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros recaudados por concepto de cuotas de afiliación. p) Propender por el bienestar de los 29


de las previstas en estos estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria. n) Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los directivos, los administradores y el revisor fiscal y reconocer, estimular y premiar las acciones de los administradores dignas de reconocimiento. o) Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros recaudados por concepto de cuotas de afiliación. p) Propender por el bienestar de los asociados. q) Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano. CAPITULO SEXTO

asociados. q) Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.

JUNTA DIRECTIVA NACIONAL

JUNTA DIRECTIVA NACIONAL

ARTÍCULO 25. -La Junta Directiva Nacional de Productores de Papa, estará integrada por once (11) miembros principales, con igual número de suplentes personales, elegidos por el Congreso Nacional de Productores de Papa, de los delegados inscritos identificados con su respectiva credencial, mediante el sistema de cociente electoral, previa conformación de planchas debidamente inscritas. El periodo de los once (11) directivos elegidos por el Congreso será de dos (2) años, pero su representación se prolongará el tiempo necesario hasta la nueva elección y podrán ser reelegidos o removidos en cualquier tiempo por el máximo órgano social.

ARTÍCULO 26.- La Junta Directiva Nacional de Productores de Papa, estará integrada por once (11) miembros principales, con igual número de suplentes personales, nombrados por el Congreso Nacional de Productores de Papa según la plancha única presentada. El periodo de los directivos elegidos por el Congreso será de dos (2) años, pero su representación se prolongará el tiempo necesario hasta la nueva elección y podrán ser removidos en cualquier tiempo por el máximo órgano social. La conformación de la Junta Directiva Nacional será de la siguiente manera: Los Comités Regionales de Cundinamarca, Antioquia y Nariño tendrán, por derecho propio, tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes. El Comité de la Regional Occidental, compuesto por los departamentos de Tolima, Cauca, Caldas y Valle; tendrán derecho a un miembro principal y su suplente y la Región Oriental, compuestao

CAPITULO SEXTO

30


por Boyacá, Santander y Norte de Santander y los Santanderes tendrán derecho a un miembro con su respectivo suplente. PARAGRAFO. En las ausencias temporales o absolutas de un miembro principal de la Junta Directiva Nacional, asumirá automáticamente sus funciones el correspondiente suplente. ARTÍCULO 26.- Para la elección de la ARTÍCULO 27.- Para la elección de la Junta Directiva Nacional se procederá así: Junta Directiva Nacional se procederá así: a. Las planchas estatutariamente inscritas serán fijadas por la Secretaría en lugar visible, antes de proceder a la votación, debidamente firmadas y aceptadas por los delegados integrantes de la misma. b. La inscripción de planchas debe cerrarse antes de iniciarse la sesión plenaria correspondiente a la elección. c. Ningún delegado podrá firmar la inscripción de más de una plancha.

Previa realización del Congreso Nacional de Productores de Papa, los delegados elegidos al Congreso en representación de cada Comité Municipal, se reunirán por Regiones para la designación de los integrantes para formar parte de miembros que por Region los representarán en la Junta Directiva Nacional, quienes y que conformarán la plancha única que se presentará al Congreso Nacional. La selección elección de los miembros a formar parte de la Junta Directiva Nacional, en representación de las diferentes regiones, se hará mediante el voto directo de sus los delegados elegidos para asistir al Congreso Nacional de la respectiva Región, mediante el sistema de cuociente electoral.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los miembros elegidos de la Junta Directiva Nacional, perderán su calidad de miembro, si pierden su calidad de miembro activo en el respectivo Comité Regional o si incurren en el ejercicio de una función pública de elección popular, o se postulan para cargos políticos, ya que les genera una La planilla única para conformar la Junta inhabilidad. Directiva Nacional, se elaborará con de miembros de Junta Directiva con los nombres de los seleccionados elegidos para el cargo en cada Región, la cual será presentada al correspondiente Congreso Nacional de Productores de Papa para su elección nombramiento. PARAGRAFO PRIMERO. Los Comités Regionales deberán abrir la convocatoria para la inscripción de los aspirantes a miembros de la Junta Directiva Nacional, con mínimo quince (15) días hábiles de anticipación a la reunión de delegados regionales. La lista de aspirantes deberá cerrarse ocho (8) días hábiles antes de la 31


elección. PARAGRAFO SEGUNDO. La lista con el nombre y foto de los aspirantes a ser elegidos miembros de la Junta Directiva Nacional por la respectiva Región, será enviada a los delegados elegidos de su Región, con cinco (5) días de anticipación a la elección. PARAGRAFO TERCERO. Los Comités Regionales deberán constatar que ninguno de los inscritos tiene inhabilidades de acuerdo con el capítulo de inhabilidades de estos estatutos. ARTÍCULO 27. Reuniones. La Junta Directiva Nacional se reunirá ordinariamente cada dos (2) meses en el domicilio principal de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, o extraordinariamente cuando existan temas de urgencia, pero podrá hacerlo en otro lugar si las circunstancias así lo ameritan.

ARTÍCULO 28. Reuniones. La Junta Directiva Nacional se reunirá ordinariamente con la periodicidad que ella acuerde, en el domicilio principal de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, o donde lo establezca la convocatoria y extraordinariamente cuando existan temas de urgencia.

ARTÍCULO 28.Convocatorias. La convocatoria a las reuniones ordinarias de la Junta Directiva Nacional será realizada por su Presidente, mediante comunicación escrita, dirigida a sus miembros con diez (10) días hábiles de antelación. También podrá ser convocada por el Gerente por solicitud de 5 de los miembros de la Junta Directiva Nacional o por solicitud del Revisor Fiscal de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

La Junta Directiva Nacional se dará su propio reglamento, en el cual se establecerá su forma de trabajo. El reglamento deberá realizarse en la primera reunión de la Junta Directiva Nacional luego de su designación en el Congreso Nacional. ARTÍCULO 29. Convocatorias. La convocatoria a las reuniones ordinarias de la Junta Directiva Nacional será realizada por su Presidente, mediante comunicación escrita, dirigida a sus miembros con diez (10) días hábiles de antelación. También podrá ser convocada por el Gerente por solicitud de 5 de los miembros de la Junta Directiva Nacional o por solicitud del Revisor Fiscal de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

La convocatoria para las reuniones extraordinarias de la Junta Directiva Nacional, serán realizadas por el Presidente de la misma o por el Gerente mediante comunicación escrita dirigida a

La convocatoria para las reuniones extraordinarias de la Junta Directiva Nacional, serán realizadas por el Presidente de la misma o por el Gerente mediante comunicación escrita dirigida a 32


cada uno de sus miembros, con cinco (5) días calendario de antelación. ARTÍCULO 29. Quórum. Constituye quórum de la Junta Directiva Nacional la presencia y participación de seis (6) miembros principales o suplentes. La falta de asistencia a dos (2) sesiones continuas de la Junta Directiva, sin justificación aceptada por esta, producirá vacancia y de ello debe quedar constancia en las actas. La vacancia se podrá llenar con el suplente correspondiente.

cada uno de sus miembros, con cinco (5) días calendario de antelación. ARTÍCULO 30. Quórum y mayorías. Constituye quórum de la Junta Directiva Nacional la presencia y participación de seis (6) miembros principales o suplentes. La falta de asistencia a dos (2) reuniones ordinarias o extraordinarias o sesiones de la Junta Directiva, sin justificación aceptada por esta, producirá vacancia y de ello debe quedar constancia en las actas. La vacancia se podrá llenar con el suplente correspondiente.

PARAGRAFO PRIMERO.- Toda decisión de la Junta Directiva debe ser acordada por PARAGRAFO PRIMERO.- Toda decisión la mayoría de los votos presentes. de la Junta Directiva debe ser acordada por la mayoría de los votos presentes. PARÁGRAFO SEGUNDO. A las deliberaciones de la Junta Directiva PARÁGRAFO SEGUNDO. Deberán Nacional podrá concurrir con voz, pero sin concurrir a las reuniones de la Junta voto, el Ministro de Agricultura y Desarrollo Directiva Nacional con voz pero sin voto el Rural cuando lo estime conveniente. Gerente, el Revisor Fiscal y personal Deberán concurrir con voz pero sin voto el técnico y administrativo cuando se le cite. Gerente, el Revisor Fiscal, personal técnico Podrán ser invitados a las sesiones los cuando se le cite y podrán asistir las presidentes de los Comités Regionales y/o personas a quien la Junta Directiva invite Municipales y las demás personas a quien para casos especiales. la Junta Directiva lo decida para casos especiales. ARTÍCULO 30. La Junta elegirá de su ARTÍCULO 31. La Junta elegirá de su seno, el Presidente y el Vicepresidente por seno, el Presidente y el Vicepresidente por el mismo periodo de la Junta Directiva el mismo periodo de la Junta Directiva Nacional El Presidente o el Vicepresidente Nacional. El Presidente o el Vicepresidente en defecto de aquel, será el representante en defecto de aquel, será el representante de la Junta para los fines de sus de la Junta para los fines de sus actividades, relaciones con las autoridades actividades, relaciones con las autoridades locales y nacionales. locales y nacionales. Será Secretario de la Junta Directiva Nacional un miembro de la misma, el Secretario General o la persona que la Junta designe.

PARAGRAFO.- La Junta Directiva elegida deberá reunirse dentro de los siguientes veinte (20) días calendario, después de celebrado el Congreso Nacional. ARTÍCULO 31. Funciones de la Junta Directiva Nacional. Son funciones principales de la Junta Directiva Nacional:

Será Secretario de la Junta Directiva Nacional un miembro de la misma, el Secretario General o la persona que la Junta designe. PARAGRAFO.- La Junta Directiva elegida deberá reunirse dentro de los siguientes veinte (20) días calendario, después de celebrado el Congreso Nacional de Productores de Papa. ARTÍCULO 32. Funciones de la Junta Directiva Nacional. Son funciones

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a. Dictar su propio reglamento. principales de la Junta Directiva Nacional: b. Ejecutar y reglamentar los acuerdos y a. Dictar su propio reglamento. conclusiones del Congreso Nacional de Productores de Papa y cuidar de b. Trazar las directrices de los planes la inversión de los fondos de la y programas de la FEDERACIÓN FEDERACIÓN COLOMBIANA DE COLOMBIANA DE PRODUCTORES PRODUCTORES DE PAPA DE PAPA “FEDEPAPA” y definir el “FEDEPAPA”. direccionamiento estratégico. c. Ejecutar y hacer cumplir todas las diligencias, gestiones, c. Reglamentar los acuerdos y recomendaciones, etc., que sean necesarias para la realización de los conclusiones del Congreso objetivos de la FEDERACIÓN Nacional de Productores de Papa y COLOMBIANA DE PRODUCTORES cuidar de la inversión de los fondos DE PAPA “FEDEPAPA”. de la FEDERACIÓN d. Convocar a reuniones del Congreso COLOMBIANA DE Nacional de Productores de Papa, de PRODUCTORES DE PAPA conformidad con lo dispuesto en los “FEDEPAPA”. presentes Estatutos y ordenar la reunión de las asambleas regionales d. Hacer cumplir todas las diligencias, o municipales, y solicitarles propuestas para elaborar el temario gestiones, recomendaciones, etc., del congreso, recibirlas y evaluarlas. que sean necesarias para la El Presidente de la Junta Directiva realización de los objetivos de la Nacional será el encargado de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE convocar a la misma, a las sesiones PRODUCTORES DE PAPA ordinarias y extraordinarias. “FEDEPAPA”. e. Elaborar el plan de actividades del Congreso y procurar su debida e. Convocar a reuniones del ejecución. Congreso Nacional de Productores f. Nombrar al Gerente. Este nombramiento deberá hacerse en la de Papa, de conformidad con lo primera reunión anual de la Junta dispuesto en los presentes Directiva Nacional. Será para un Estatutos y ordenar la reunión de periodo de un (1) año, siendo las Asambleas Municipales, y reelegible por el mismo término cada solicitarles propuestas para vez. En las ausencias temporales y elaborar el temario del Congreso, absolutas, la Junta Directiva recibirlas y evaluarlas. El nombrará a la persona que deba reemplazarlo. Presidente de la Junta Directiva g. Aprobar o improbar la delegación Nacional será el encargado de temporal que el Gerente designe para convocar a la misma, a las que represente legal o judicialmente sesiones ordinarias y a la FEDERACIÓN COLOMBIANA extraordinarias. DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. f. Elaborar el plan de actividades de h. Decidir acerca de la exclusión de los los Congresos Nacionales de afiliados, en los casos previstos en Productores de Papa y procurar su estos Estatutos. i. Crear y suprimir cargos y fijar debida ejecución. asignaciones 34


j. Determinar cuandocuándo debe crearse o suprimirse un Comité y fijarle su sede y jurisdicción. k. Autorizar, previamente al Gerente, para celebrar contratos o negocios cuyo valor sea o exceda de mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes. l. Integrar los Comités Asesores que sean indispensables a los fines de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, pudiendo delegar en tales Comités parte de sus atribuciones. m. Hacer los traslados presupuestales y abrir créditos adicionales o extraordinarios dentro de cada vigencia presupuestal. n. Reglamentar las funciones de los Comités Regionales y Municipales, de acuerdo con las necesidades de tales entidades, para procurar el mejor funcionamiento de las mismas. o. Aprobar o improbar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. p. Señalar honorarios a los miembros de la Junta Directiva Nacional y de los Comités en los casos que estime conveniente. q. En general la Junta Directiva Nacional decidirá con plena autonomía sobre los asuntos que afronta la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y tendrá la responsabilidad directa de la política de la entidad, de manera conjunta con el Gerente. r. El Presidente o el Vicepresidente de la Junta Directiva en ausencia de aquel, deben practicar visitas periódicas a las Seccionales de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” con el fin de enterarse de la marcha de los programas en ejecución, impulsar todas las

g. Nombrar y remover libremente al Gerente y a su suplente y fijar su remuneración. El contrato de trabajo del Gerente y del suplente con la Federación será firmado por el Presidente de la Junta Directiva Nacional. h. Evaluar la gestión del Gerente. h. Aprobar o improbar la delegación temporal que el Gerente designe para que represente legal o judicialmente a la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. i.

Decidir acerca de la exclusión de los afiliados, en los casos previstos en estos Estatutos.

j.

Determinar cuándo debe crearse o suprimirse un Comité y fijarle su sede y jurisdicción.

k. Autorizar, previamente al Gerente, para celebrar contratos o negocios cuyo valor sea o exceda de mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes. l.

Integrar los Comités Asesores que sean indispensables a los fines de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, pudiendo delegar en tales Comités parte de sus atribuciones.

m. Hacer los traslados presupuestales y abrir créditos adicionales o extraordinarios dentro de cada vigencia presupuestal. n. Reglamentar las funciones de los Comités Regionales y Municipales, 35


actividades que propendan por el cumplimiento de los objetivos y de las reglamentaciones de la Junta Directiva Nacional y conocer las necesidades de los agremiados en la zona. El Presidente podrá designar previa autorización de la Junta, a un miembro de esta para que lo reemplace o le acompañe en esas visitas. s. Decretar la apertura de sedes o capítulos en el territorio nacional o fuera de elél. t. Aceptar la renuncia de sus miembros, cuando estos se lancen a cargos de elección popular y determinar el ingreso de su suplente, mientras se está en campaña política.

de acuerdo con las necesidades de tales entidades, para procurar el mejor funcionamiento de las mismas. o. Aprobar o improbar los Estados Financieros de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. p. Aprobar o improbar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. q. Señalar honorarios a los miembros de la Junta Directiva Nacional y de los Comités en los casos que estime conveniente. r.

En general la Junta Directiva Nacional decidirá con plena autonomía sobre los asuntos que afronta la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y tendrá la responsabilidad directa de la política de la entidad, de manera conjunta con el Gerente.

s. El Presidente o el Vicepresidente de la Junta Directiva en ausencia de aquel, deben practicar visitas periódicas a las Seccionales de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” con el fin de enterarse de la marcha de los programas en ejecución, impulsar todas las actividades que propendan por el cumplimiento de los objetivos y de las reglamentaciones de la Junta 36


Directiva Nacional y conocer las necesidades de los agremiados en la zona. El Presidente podrá designar previa autorización de la Junta, a un miembro de esta para que lo reemplace o le acompañe en esas visitas. t.

Decretar la apertura de sedes o capítulos en el territorio nacional o fuera de él, después de la presentación de los Comités Regionales. NO ENTIENDO A QUE SE REFIERE LO SEÑALADO CON AZUL

u. Aceptar la renuncia de sus miembros, cuando estos se lancen a cargos de elección popular y determinar el ingreso de su suplente, mientras se está en campaña política. v. Analizar, estudiar y aprobar o improbar los proyectos presentados por los comités Regionales y/o Municipales que requieran financiación por parte de entidades públicas y/o privadas y establecer las contrapartidas. w. Establecer el procedimiento para las afiliaciones para los miembros que se vinculen a la Federación. x. Designar fondos de destinación específica con los recursos del patrimonio de la Federación. y. Las demás que de acuerdo con la ley y estos estatutos le correspondan. ARTÍCULO 32. - La Junta Directiva ARTÍCULO 33. - La Junta Directiva Nacional funcionará en el sitio que tenga Nacional sesionará en el sitio que tenga su 37


su sede principal la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, pero podrá celebrar sesiones en las sedes de comités regionales o municipales, cuando así lo resuelva la misma Junta, para facilitar cualquier gestión de carácter regional y sean informados todos sus miembros con la debida anticipación. CAPITULO SEPTIMO

sede principal la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, pero podrá celebrar sesiones en las sedes de comités regionales o municipales, cuando así lo resuelva la misma Junta, para facilitar cualquier gestión de carácter regional y sean informados todos sus miembros con la debida anticipación. CAPITULO SEPTIMO

DEL GERENTE

DEL GERENTE

ARTÍCULO 33.La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” tendrá un Gerente, elegido por la Junta Directiva Nacional, quien será su representante legal, para todos los efectos legales.

ARTÍCULO 34.La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” tendrá un Gerente, con su respectivo suplente, elegidos por la Junta Directiva Nacional, quien ostentará la calidad de Representante Legal.

PARAGRAFO.- El Gerente no podrá tener parentesco dentro del cuarto (4º) grado de consanguinidad o segundo (2º) de afinidad, con los miembros de la Junta Directiva Nacional, ni con el Revisor Fiscal.

PARAGRAFO. Sólo en las ausencias temporales o definitivas del Gerente, el Gerente Suplente tendrá facultades de Representación Legal.

ARTÍCULO 34.Funciones del Gerente. El ARTÍCULO 35. Funciones del Gerente. El Gerente tendrá las siguientes funciones, Gerente tendrá las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades: atribuciones y responsabilidades: a. Representar legalmente a la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” ejerciendo personería ante cualquier autoridad o persona natural o jurídica. b. Desarrollar los programas de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” de acuerdo con los Estatutos, las resoluciones y las orientaciones del Congreso Nacional de Productores de Papa y de la Junta Directiva Nacional. c. Rendir al Congreso Nacional de Productores de papa y a la Junta Directiva Nacional los informes ordinarios y extraordinarios de las actividades desarrolladas. d. Presentar al Congreso Nacional de Productores de papa y a la Junta

a. Representar legalmente a la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” ejerciendo personería ante cualquier autoridad o persona natural o jurídica. b. Someter a la aprobación de la Junta Directiva Nacional los planes, programas y proyectos que realizará la Federación y ajustarlos a las recomendaciones que ella le imparta. c. Desarrollar los programas de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” de acuerdo con los Estatutos, las resoluciones y las orientaciones del Congreso Nacional de Productores de Papa y de la Junta Directiva Nacional. d. Rendir al Congreso Nacional de Productores de Papa y a la Junta 38


e.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

Directiva Nacional los planes, programas y proyectos encaminados al logro de los objetivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. Celebrar, a nombre de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, toda clase de actos y contratos de conformidad con lo establecido en los presentes estatutos. Designar mandatarios que representan legal o judicialmente a la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” con la aquiescencia de la Junta Directiva Nacional. Nombrar y cancelar los nombramientos de los funcionarios e informar a la Junta Directiva Nacional. Ser el ordenador de los gastos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, de acuerdo con los presupuestos, programas y normas establecidas en cada calendario. En general, encauzar, dirigir y conducir todos los asuntos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. Las decisiones de la Gerencia que afecten el presupuesto deberán hacerse mediante resoluciones. Nombrar a los Gerentes Regionales de Agroservicios, de una terna propuesta por los Comités Regionales.

PARAGRAFO PRIMERO: Todo acto del Gerente diferente a los actos propios de la dinámica de la Federación, debe estar acompañado de la firma del presidente de la Junta Directiva Nacional, y/o estar avalado por la Comisión asesora. PARAGRAFO SEGUNDO. Para realizar actos de enajenación de bienes o de gravar

Directiva Nacional los informes ordinarios y extraordinarios de las actividades desarrolladas. e. Presentar al Congreso Nacional de Productores de Papa y a la Junta Directiva Nacional los planes, programas y proyectos encaminados al logro de los objetivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. f. Celebrar, a nombre de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, toda clase de actos y contratos de conformidad con lo establecido en los presentes estatutos. g. Designar mandatarios que representan legal o judicialmente a la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” con la aquiescencia de la Junta Directiva Nacional. g.h. Nombrar y remover a los empleados de la Federación e informar a la Junta Directiva Nacional sobre el asunto. h.i. Elaborar el presupuesto general anual de FEDEPAPA teniendo en cuenta los presupuestos anuales realizados por cada Comité y presentarlo a la Junta Directiva para su aprobación. i.j. Ser el ordenador de los gastos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, de acuerdo con los presupuestos, programas y normas establecidas en cada calendario y en cada Región. j.k. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, reglamentos, procedimientos y resoluciones de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. k.l. En general, encauzar, dirigir y conducir todos los asuntos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. l.m.Las decisiones de la Gerencia que afecten el presupuesto deberán 39


los bienes o hipotecar los bienes, el Gerente, requerirá autorización de la Junta Directiva Nacional.

hacerse mediante resoluciones. m.n. Nombrar a los Gerentes Regionales de común acuerdo con los Comités Regionales. PARAGRAFO PRIMERO: Todo acto del Gerente diferente a los actos propios de la dinámica de la Federación, debe estar acompañado de la firma del presidente de la Junta Directiva Nacional. PARAGRAFO SEGUNDO. Para realizar actos de enajenación de bienes o de gravar los bienes o hipotecar los bienes, el Gerente, requerirá autorización de la Junta Directiva Nacional. PARAGRAFO TERCERO. El Gerente suplente no tiene facultades para:

a) La realización de cualquier acto que supere una cuantía de 250 SMLMV. b) Comprar, Enajenar, gravar, otorgar en garantías bienes de la Federación (Salvo los casos de insumos para las tiendas).

ARTÍCULO 35. El Gerente será el superior jerárquico de todos los funcionarios de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, exceptuando al Revisor Fiscal. En consecuencia, señalará las funciones precisas y las atribuciones de todos los trabajadores de la entidad y será el responsable inmediato, tanto de la marcha técnica como administrativa de la Federación.

No obstante lo anterior la Junta Directiva podrá autorizar al Representante Legal Suplente para que ejerza funciones más allá de sus limitaciones. ARTÍCULO 36. El Gerente será el superior jerárquico de todos los empleados de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, exceptuando al Revisor Fiscal. En consecuencia, señalará las funciones precisas y las atribuciones de todos los trabajadores de la entidad y será el responsable inmediato, tanto de la marcha técnica como administrativa de la Federación.

PARAGRAFO.- El Gerente deberá realizar por lo menos una visita semestral a todas las seccionales para examinar la marcha técnica y administrativa, en cuanto a los programas y funcionamiento de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

PARAGRAFO.- El Gerente deberá realizar por lo menos una visita semestral a todas las seccionales para examinar la marcha técnica y administrativa, en cuanto a los programas y funcionamiento de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 40


CAPITULO OCTAVO COMISION ASESORA DE GERENCIA ARTÍCULO 36.- Para resolver asuntos de carácter urgente, cuando no sea posible reunir la Junta Directiva Nacional, funcionará la Comisión Asesora de Gerencia, integrada por el Gerente, el Presidente y el Vicepresidente de la Junta Directiva Nacional y dos miembros de aquella, con sus respectivos suplentes. PARAGRAFO PRIMERO.- Las reuniones de la Comisión Asesora de Gerencia, podrán ser presenciales o podrán ser realizadas por cualquier otro medio no presencial, pero deben estar acompañadas de la correspondiente firma de los participantes o de su constancia de aceptación de las decisiones adoptadas. PARAGRAFO SEGUNDO.- El Gerente deberá informar en la siguiente reunión de la Junta Directiva Nacional, de las determinaciones tomadas por la Comisión Asesora de Gerencia. CAPITULO NOVENO

CAPITULO OCTAVO

DE LOS GERENTES REGIONALES DE AGROSERVICIOS

DE LOS GERENTES REGIONALES

ARTÍCULO 37. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá GERENTES REGIONALES DE AGROSERVICIOS, nombrados por el Gerente, de una terna suministrada por los Comités Regionales y para el período que recomiende la Junta Directiva Nacional. Los Gerentes Regionales serán removidos libremente por el Gerente, o por solicitud justificada de los Comités Regionales o de la junta Directiva Nacional.

ARTÍCULO 37. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, tendrá GERENTES REGIONALES, nombrados por el Gerente de común acuerdo con el Comité Regional para períodos indefinidos. Los Gerentes Regionales serán removidos libremente por el Gerente, o por solicitud justificada de los Comités Regionales o de la junta Directiva Nacional.

PARAGRAFO PRIMERO: Los Gerentes Regionales de Agroservicios no podrán ser parientes dentro del cuarto (4º) grado de consanguinidad o segundo (2º) de afinidad, 41


de los miembros de los Comités Regionales. ARTÍCULO 38. Son Facultades de los ARTÍCULO 38. Son funciones de los Gerentes Regionales, las siguientes: Gerentes Regionales, las siguientes: 1. Velar por la correcta administración de los bienes de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 2. Velar por los bienes de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 3. Velar por los bienes de los Comités Regionales de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 4. Administrar los bienes de los Comités Regionales de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. PARAGRAFO PRIMERO: Los Gerentes Regionales de Agroservicios, carecen de toda facultad de representación legal de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y sus decisiones dependen de la Gerencia. PARAGRAFO SEGUNDO: Todo Acto diferente a la funciones propias de la FEDERACIÒN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” de los Gerentes Regionales de Agroservicios, debe estar firmado por los presidentes de los respectivos Comités o en su defecto debe contar con su aprobación. CAPÍTULO DECIMO DE LOS COMITES REGIONALES Y MUNICIPALES

1. Responder por el funcionamiento administrativo, técnico, comercial, gremial, ambiental y productivo de la regional. 2. Elaborar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la Regional. 3. Velar por la correcta administración de los bienes de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. 4. Realizar las demás funciones ordenadas por la Gerencia. 5. Mantener informado a los Comités Regionales y municipales sobre la situación de su Regional. PARAGRAFO PRIMERO: Los Gerentes Regionales carecen de toda facultad de representación legal de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y sus decisiones dependen de la Gerencia. PARAGRAFO SEGUNDO: Todo Acto diferente a la funciones propias de la FEDERACIÒN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” de los Gerentes Regionales de debe estar firmado por los presidentes de los respectivos Comités o en su defecto debe contar con su aprobación.

Este capítulo se cambia de ubicación dentro de los estatutos

ARTÍCULO 39.- Los Comités Regionales estarán integrados por los Presidentes y Vicepresidentes de los Comités Municipales. Los Presidentes serán los principales y sus Vicepresidentes sus suplentes. Los Comités Regionales elegirán de su seno Presidente, Vicepresidente y Secretario. 42


ARTÍCULO 40. Los Comités Municipales estarán integrados por siete (7) miembros principales con igual número de suplentes personales, elegidos por las respectivas asambleas de listas previamente inscritas y firmadas por los integrantes, en señal de aceptación, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto, mediante el sistema del cuociente electoral. El período será de dos (2) años y podrán ser reelegidos o removidos en cualquier tiempo. ARTÍCULO 41. Las sesiones de los Comités podrán ser ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias deberán celebrarse una vez al mes, por convocatoria de su presidente mediante comunicación escrita, con tres (3) días hábiles de antelación. Las extraordinarias, serán realizadas cuando las necesidades urgentes o imprevistas lo ameriten y serán convocadas por su presidente, mediante escrito con un (1) día calendario de antelación. Las Sesiones de los Comités deberán efectuarse en la sede respectiva y constituye quórum la asistencia y participación de cuatro (4) miembros, entre principales o suplentes de los concurrentes. Deberán informar de sus actividades a la Junta Directiva Nacional y a la Administración Central, mediante envió de copia de las actas correspondientes. PARAGRAFO PRIMERO.- A las sesiones de los Comités podrán concurrir con voz, pero sin voto, los miembros de la Junta Directiva Nacional, el Gerente, el Revisor Fiscal y las personas a quienes el Comité invite. Será Secretario del respectivo Comité, la persona que el Comité elija. PARAGRAFO SEGUNDO.- Para ser miembro del Comité es requisito ser miembro o asociado activo de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, dentro del respectivo 43


territorio, no poseer o ser socio de un almacén agrícola o su familia hasta el primer grado de consanguinidad y primero de afinidad, si en su zona de influencia la federación tiene un Agroservicio, y no estar ejerciendo un cargo político, ni estar en campaña política. ARTÍCULO 42. Corresponde a los Comités Regionales y Municipales dentro del territorio de su jurisdicción: a. Hacer cumplir los reglamentos que promulguen el Congreso Nacional de Productores de Papa, la Junta Directiva Nacional y las órdenes administrativas del Gerente. b. Promover y dirigir la agremiación de los cultivadores, en los términos contemplados en estos Estatutos, responsabilizarse del éxito de tal labor y asesorar el correcto funcionamiento de las dependencias y servicios de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, en su respectiva jurisdicción. c. Someter por escrito, a la Junta Directiva Nacional, los proyectos que conduzcan a la realización de los objetivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. d. Presidir la Asambleas del Comité y procurar el éxito de las deliberaciones. e. Cooperar con los demás órganos directivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, en todo cuanto se refiera al mejoramiento de la actividad del cultivo de la papa y servir en este campo como cuerpo consultivo de la Junta Directiva y del Gerente. f. Enviar cada dos meses a la Junta Directiva un informe escrito de gestión sobre las actividades del Comité y las actas de las reuniones realizadas. g. Elaborar un presupuesto anual sobre las actividades que se van a 44


desarrollar y enviarlo a la Junta Directiva Nacional, a fin de que esta sea la encargada de aprobar y supervisar la destinación de los recursos de la vigencia respectiva. Los soportes de lo ejecutado deben ser archivados en la sede del respectivo comité y corresponderá al tesorero y el presidente del comité, sustentarlo al revisor fiscal representante de los agremiados PARAGRAFO.- La oficina de Asuntos Gremiales y la Junta Directiva Nacional, serán las encargadas de orientar y coordinar las actividades que se pretendan desarrollar en cada una de las regiones. ARTÍCULO 43. Los Comités Regionales y Municipales elegirán de su seno, Presidente Vicepresidente y Secretario. El Presidente o el Vicepresidente en defecto de aquel, será el representante del respectivo Comité para los fines de sus actividades, relaciones con las autoridades, afiliados locales y con los organismos directivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. El período de los dignatarios elegidos será de dos (2) años. ARTÍCULO 44. Los Presidentes de los Comités tendrán voz pero no voto en las deliberaciones de la Junta Directiva Nacional, cuando se les invite a participar en ellas, y deberán rendir a ésta informes de las actividades gremiales desarrolladas. ARTÍCULO 45. Los Presidentes de los Comités deberán enterarse de todos los negocios y actividades de las oficinas locales de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, e informar oportunamente al Gerente de cualesquier circunstancia que en su concepto requiera decisiones administrativas o de otra índole. ARTÍCULO 46. Los Comités deberán reunirse por lo menos una vez cada mes en las oficinas de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, si existen, o en el lugar señalado previamente por el Comité para sus labores como tal. Deberán 45


informar de sus actividades a la Junta Directiva Nacional y a la administración central mediante envío de copia de las actas correspondientes a las reuniones de los Comités. CAPÍTULO DÉCIMO PRIMERO

CAPÍTULO OCTAVO

DE LAS ASAMBLEAS MUNICIPALES DE AFILIADOS

DE LAS ASAMBLEAS MUNICIPALES DE AFILIADOS

ARTÍCULO 47. Las Asambleas Municipales de afiliados están constituidas por los Cultivadores de Papa establecidos en el área de un municipio o de una región que comprende varios municipios o veredas, cuyos intereses de producción, mercadeo y condiciones de trabajo son afines y que contribuyen con las cuotas gremiales, de manera que su cooperación y esfuerzo conjunto benefician los objetivos gremiales de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

ARTÍCULO 39. Las Asambleas Municipales de Afiliados a un Comités Municipal de la Federación, están constituidas por los Cultivadores de Papa establecidos en el área de un municipio o de varios municipios o veredas, cuyos intereses de producción, mercadeo y condiciones de trabajo son afines y que contribuyen con las cuotas gremiales, de manera que su cooperación y esfuerzo conjunto benefician los objetivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. ARTÍCULO 40. Las Asambleas Municipales de afiliados, se reunirán ordinariamente cada dos (2) años, dentro de los tres primeros meses del año, para informar a sus agremiados de las acciones realizadas durante los años anteriores y concertar con los afiliados las acciones que deberá realizar el Comité Municipal en los siguientes dos años. Lo ocurrido en la asamblea deberá plasmarse en un acta, la cual deberá ser enviada a la Gerencia dentro de los ocho (8) días siguientes.

ARTÍCULO 48. Las Asambleas Municipales de afiliados, se reunirán ordinariamente cada año, dentro de los dos primeros meses del año, para informar a sus agremiados de las acciones realizadas durante el año anterior y concertar con los asociados las acciones que debe realizar el Comité en ese año, de lo cual elaborarán la respectiva acta firmada por el Presidente y Secretario de la asamblea y deberá ser enviada en el término de 8 días a la Gerencia. También se reunirá cada dos años, con más de treinta (30) días de anticipación a la fecha de reunión del Congreso Nacional de Productores de Papa, en el lugar que señale el Comité, con el objeto de elegir nuevo Comité, pudiendo ser reelegido el anterior y de nombrar los delegados al Congreso Nacional. Las decisiones de las Asambleas Municipales de afiliados, se tomarán por mayoría de votos de los asistentes.

En la misma reunión, o con no más de treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de reunión del Congreso Nacional de Productores de Papa, se reunirá la Asamblea Municipal de afiliados para elegir sus delegados al Congreso Nacional.

También podrá reunirse extraordinariamente, cuando las También podrán reunirse necesidades urgentes o imprevistas lo extraordinariamente, cuando las ameriten. necesidades urgentes o imprevistas lo ameriten. 46


Las asambleas municipales serán válidas, si cuentan con la asistencia del 20% de los afiliados inscritos. Sí transcurrida una hora de la citación y no se cumple el quórum, se puede deliberar con las personas presentes. Para el caso de la elección de delegados al Congreso Nacional de Productores de Papa y no se cumpla el quórum reglamentario del 20%, se elegirá un número de delegados proporcional al número de afiliados asistentes. ARTÍCULO 49. La convocatoria a Asambleas Municipales ordinarias de afiliados será realizada por el Presidente del Comité, mediante comunicación escrita enviada con por lo menos con quince (15) días de anticipación a la fecha en que han de reunirse y, en todo caso, de conformidad con las instrucciones que para el efecto imparta la Junta Directiva Nacional que podrá nombrar, si lo estima conveniente, un representante para que presencie y coordine el desarrollo de tales reuniones.

ARTÍCULO 41. La convocatoria a Asambleas Municipales ordinarias de afiliados será realizada por el Presidente del respectivo Comité Municipal, mediante comunicación escrita enviada con por lo menos con quince (15) días de anticipación a la fecha en que han de reunirse y, en todo caso, de conformidad con las instrucciones que para el efecto imparta la Junta Directiva Nacional que podrá nombrar, si lo estima conveniente, un representante para que presencie y coordine el desarrollo de tales reuniones.

Las convocatorias para las reuniones extraordinarias, realizada para atender circunstancias urgentes o imprevistas, será realizada por el Presidente del Comité, mediante comunicación escrita enviada con cinco (5) días calendario de antelación.

Las convocatorias para las reuniones extraordinarias, realizada para atender circunstancias urgentes o imprevistas, será realizada por el Presidente del Comité, mediante comunicación escrita enviada con cinco (5) días calendario de antelación. ARTÍCULO 42.- Quórum y mayorías. Las decisiones de las Asambleas Municipales de afiliados, se tomarán por la mayoría de votos de los presentes. Las Asambleas Municipales serán válidas, si cuentan con la asistencia del 10% de los afiliados inscritos.

PARAGRAFO.- Los afiliados que no puedan asistir a las Asambleas Municipales se podrán hacer representar por otro afiliado, mediante poder debidamente otorgado, el cual no requiere de autenticación. Un afiliado podrá recibir hasta dos (2) poderes. ARTÍCULO 50. Las Asambleas ARTÍCULO 43. Las Asambleas Municipales de afiliados tendrán como Municipales de afiliados tendrán como 47


funciones principales: elegir los delegados funciones principales: principales y suplentes numéricos al Congreso Nacional de Productores de a) Elegir los delegados al Congreso Papa, en la proporción establecida en Nacional de Productores de Papa, en estos Estatutos, elegir los Comités la proporción establecida en estos Municipales y concertar y conocer las Estatutos. políticas que debe seguir la Federación en b) Elegir los Comités Municipales. su territorio y en el país. Deberá c) Tratar la problemática del sistema procederse con la designación de productivo de la papa en la zona de Presidente y Secretario de la Asamblea, influencia y proponer soluciones, además de informar sobre la mecánica de formular y concertar las políticas que la elección. debe seguir la Federación en su territorio y en el país. Para la elección de los delegados se procederá, así: a. Las planchas estatutariamente inscritas serán fijadas por la Secretaría en lugar visible, antes de proceder a la votación, debidamente firmadas y aceptadas por los miembros del comité integrantes de la misma, b. La inscripción de planchas debe cerrarse antes de iniciarse la sesión plenaria correspondiente a la elección. c. Ningún afiliado podrá firmar la inscripción de más de una plancha. d. Se deberá constatar que ninguno de los inscritos tiene inhabilidades. Las Asambleas de los Comités podrán citarse extraordinariamente cuando a juicio del Comité, de la Junta Directiva Nacional o del Revisor Fiscal lo ameriten. El Acta de la sesión correspondiente al nombramiento de los delegados, firmada por el Presidente y el Secretario de la Asamblea deberá remitirse a la Gerencia, en el término de cinco (5) días y será el documento válido para que expidan las credenciales correspondientes. PARAGRAFO.- Los delegados suplentes reemplazarán a los principales ausentes de la respectiva delegación, en el orden en 48


que se confeccionen y aprueben las listas correspondientes. ARTÍCULO 51. La Junta Directiva Nacional elaborará los reglamentos para las deliberaciones de las Asambleas Municipales de afiliados, llenando en cada caso los vacíos que pueden presentarse en estos Estatutos. CAPÍTULO DECIMO

ARTÍCULO 44.La Junta Directiva Nacional elaborará los reglamentos para las deliberaciones de las Asambleas Municipales de afiliados, llenando en cada caso los vacíos que pueden presentarse en estos Estatutos. CAPÍTULO NOVENO

DE LOS COMITES REGIONALES Y MUNICIPALES

DE LOS COMITES REGIONALES Y MUNICIPALES

ARTÍCULO 39.- Los Comités Regionales estarán integrados por los Presidentes y Vicepresidentes de los Comités Municipales. Los Presidentes serán los principales y sus Vicepresidentes sus suplentes. Los Comités Regionales elegirán de su seno Presidente, Vicepresidente y Secretario.

ARTÍCULO 45.- Los Comités Regionales estarán integrados por los Presidentes y Vicepresidentes de los Comités Municipales localizados en una determinada zona del país y llevará su correspondiente nombre. Los Presidentes serán los principales y sus Vicepresidentes sus suplentes. Sí en una región no existe sino un solo Comité Municipal, este asumirá las funciones del Comité Regional. ARTÍCULO 46. Los Comités Municipales se constituirán a iniciativa de los productores del sistema productivo de la papa de los diferentes municipios. Para solicitar la aprobación de un Comité Municipal, los cultivadores interesados deben enviar al Comité Regional si éste existiera o en su defecto a la Junta Directiva Nacional una comunicación suscrita por los interesados, en donde manifiesten su voluntad de agremiarse a FEDEPAPA, indicando el nombre del Comité a constituir.

ARTÍCULO 40. Los Comités Municipales estarán integrados por siete (7) miembros principales con igual número de suplentes personales, elegidos por las respectivas asambleas de listas previamente inscritas y firmadas por los integrantes, en señal de aceptación, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto, mediante el sistema del cuociente electoral. El período será de dos (2) años y podrán ser reelegidos o removidos en cualquier tiempo.

PARAGRAFO PRIMERO. Los Comités Municipales tendrán una directiva compuesta por mínimo cinco (5) o máximo (7) miembros principales con igual número de suplentes personales, elegidos por las respectivas Asambleas Municipales de Afiliados de listas previamente inscritas y firmadas por los integrantes, en señal de aceptación, mediante el sistema del cuociente electoral. El período será de dos (2) años y podrán ser reelegidos o removidos en cualquier tiempo. 49


PARAGRAFO SEGUNDO. Las Asambleas Municipales de Afiliados se reunirán por primera vez para constituir un nuevo Comité Municipal y su convocatoria le corresponderá adelantarla a la oficina de Asuntos Gremiales de la Federación. En esta Asamblea es requisito que asistan el Gerente de la Federación o la persona a quien éste delegue y el Jefe de Asuntos Gremiales. PARAGRAFO TERCERO. También se reunirá cada dos años, con no más de treinta (30) días de anticipación a la fecha de reunión del Congreso Nacional de Productores de Papa, en el lugar que señale el Comité, con el objeto de elegir nuevo Comité, pudiendo ser reelegido el anterior. PARAGRAFO SEGUNDO Y TERCERO SE DEBE PASAR AL CAPITULO DE ASAMBLEAS MUNICIPALES ARTÍCULO 47. Los Comités Regionales y Municipales elegirán de su seno, Presidente Vicepresidente y Secretario. El Presidente o el Vicepresidente en defecto de aquel, será el representante del respectivo Comité para los fines de sus actividades, relaciones con las autoridades, afiliados locales y con los organismos directivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. El período de los dignatarios elegidos será de dos (2) años. PARAGRAFO PRIMERO. Los Presidentes de los Comités deberán enterarse de todos los negocios y actividades de las oficinas locales de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, e informar oportunamente al Gerente de cualesquier circunstancia que en su concepto requiera decisiones administrativas o de otra índole. PARAGRAFO SEGUNDO. Los Presidentes de los Comités tendrán voz pero no voto en las deliberaciones de la Junta Directiva Nacional, cuando se les invite a participar en ellas, y deberán rendir a ésta informes de las actividades 50


ARTÍCULO 41. Las sesiones de los Comités podrán ser ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias deberán celebrarse una vez al mes, por convocatoria de su presidente mediante comunicación escrita, con tres (3) días hábiles de antelación.

gremiales desarrolladas. ARTÍCULO 48.- Los Comités deberán reunirse por decisión de la Gerencia, de la Junta Directiva, citación del Presidente del Comité o por sus miembros siempre y cuando representen por lo menos el 20% de los integrantes del respectivo Comité, en el lugar previamente señalado. Deberán informar de sus actividades a la Junta Directiva Nacional y a la administración central mediante envío de copia de las actas correspondientes a las reuniones de los Comités.

Las extraordinarias, serán realizadas cuando las necesidades urgentes o imprevistas lo ameriten y serán convocadas por su presidente, mediante escrito con un (1) día calendario de antelación. PARÁGRAFO PRIMERO. La convocatoria para las reuniones de los Comités se hará Las Sesiones de los Comités deberán mediante comunicación escrita, con tres (3) efectuarse en la sede respectiva y días hábiles de antelación. constituye quórum la asistencia y participación de cuatro (4) miembros, entre principales o suplentes de los concurrentes. Deberán informar de sus actividades a la Junta Directiva Nacional y a la Administración Central, mediante envió de copia de las actas correspondientes. PARAGRAFO PRIMERO.- A las sesiones de los Comités podrán concurrir con voz, pero sin voto, los miembros de la Junta Directiva Nacional, el Gerente, el Revisor Fiscal y las personas a quienes el Comité invite. Será Secretario del respectivo Comité, la persona que el Comité elija. PARAGRAFO SEGUNDO.- Para ser miembro del Comité es requisito ser miembro o asociado activo de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, dentro del respectivo territorio, no poseer o ser socio de un almacén agrícola o su familia hasta el primer grado de consanguinidad y primero de afinidad, si en su zona de influencia la federación tiene un Agroservicio, y no estar ejerciendo un cargo político, ni estar en campaña política. ARTÍCULO Sesiones efectuarse constituye

49. Quórum y mayorías. Las de los Comités deberán en la sede respectiva y quórum la asistencia y 51


participación de la mitad más uno de sus miembros. Deberán informar de sus actividades a la Junta Directiva Nacional y a la oficina Asuntos Gremiales, mediante envió de copia de las actas correspondientes.

PARAGRAFO PRIMERO.- A las sesiones de los Comités podrán concurrir con voz, pero sin voto, los miembros de la Junta Directiva Nacional, el Gerente, el Revisor Fiscal y las personas a quienes el Comité invite. Será Secretario del respectivo Comité, la persona que el Comité elija. ARTÍCULO 42. Corresponde a los ARTÍCULO 50. Corresponde a los Comités Regionales y Municipales dentro Comités Regionales y Municipales dentro del territorio de su jurisdicción: del territorio de su jurisdicción: h. Hacer cumplir los reglamentos que promulguen el Congreso Nacional de Productores de Papa, la Junta Directiva Nacional y las órdenes administrativas del Gerente. i. Promover y dirigir la agremiación de los cultivadores, en los términos contemplados en estos Estatutos, responsabilizarse del éxito de tal labor y asesorar el correcto funcionamiento de las dependencias y servicios de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, en su respectiva jurisdicción. j. Someter por escrito, a la Junta Directiva Nacional, los proyectos que conduzcan a la realización de los objetivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. k. Presidir la Asambleas del Comité y procurar el éxito de las deliberaciones. l. Cooperar con los demás órganos directivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, en todo cuanto se refiera al mejoramiento de la actividad del cultivo de la papa y servir en este campo como cuerpo consultivo de la Junta Directiva y del

a. Hacer cumplir los mandatos, las decisiones, los procedimientos y los reglamentos que promulguen el Congreso Nacional de Productores de Papa, la Junta Directiva Nacional y las órdenes administrativas del Gerente. b. Promover y dirigir la agremiación de los cultivadores, en los términos contemplados en estos Estatutos, responsabilizarse del éxito de tal labor y asesorar el correcto funcionamiento de las dependencias y servicios de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, en su respectiva jurisdicción. c. Someter por escrito, a la Junta Directiva Nacional, los proyectos que conduzcan a la realización de los objetivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. d. Realizar presupuestos de gastos e inversiones con los recursos recibidos por concepto de las afiliaciones y/o 52


Gerente. m. Enviar cada dos meses a la Junta Directiva un informe escrito de gestión sobre las actividades del Comité y las actas de las reuniones realizadas. n. Elaborar un presupuesto anual sobre las actividades que se van a desarrollar y enviarlo a la Junta Directiva Nacional, a fin de que esta sea la encargada de aprobar y supervisar la destinación de los recursos de la vigencia respectiva. Los soportes de lo ejecutado deben ser archivados en la sede del respectivo comité y corresponderá al tesorero y el presidente del comité, sustentarlo al revisor fiscal representante de los agremiados PARAGRAFO.- La oficina de Asuntos Gremiales y la Junta Directiva Nacional, serán las encargadas de orientar y coordinar las actividades que se pretendan desarrollar en cada una de las regiones.

renovaciones. e. Reunir los Comités Municipales y/o Regionales de acuerdo a lo establecido en los Estatutos. f.

Realizar las Asambleas Municipales de Afiliados y procurar el éxito de las deliberaciones.

g. Cooperar con los demás órganos directivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, en todo cuanto se refiera al mejoramiento de la actividad del cultivo de la papa y servir en este campo como cuerpo consultivo de la Junta Directiva y del Gerente. h. Enviar a la Junta Directiva Nacional, cuando éste órgano social así lo considere informes escritos de gestión sobre las actividades del Comité y las actas de las reuniones realizadas. i.

Elaborar un presupuesto anual sobre las actividades que se van a desarrollar y enviarlo al Gerente a fin de que éste incluya dichos presupuestos en el presupuesto general anual de la Federación para su aprobación por parte de la Junta Directiva Nacional. Los soportes de lo ejecutado deben ser archivados en la sede del respectivo comité y corresponderá al tesorero y el presidente del comité, sustentarlo al Revisor Fiscal representante de los agremiados.

ARTÍCULO 43. Los Comités Regionales y Municipales elegirán de su seno, Presidente Vicepresidente y Secretario. El Presidente o el Vicepresidente en defecto de aquel, será el representante del 53


respectivo Comité para los fines de sus actividades, relaciones con las autoridades, afiliados locales y con los organismos directivos de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. El período de los dignatarios elegidos será de dos (2) años. ARTÍCULO 44. Los Presidentes de los Comités tendrán voz pero no voto en las deliberaciones de la Junta Directiva Nacional, cuando se les invite a participar en ellas, y deberán rendir a ésta informes de las actividades gremiales desarrolladas. ARTÍCULO 45. Los Presidentes de los Comités deberán enterarse de todos los negocios y actividades de las oficinas locales de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, e informar oportunamente al Gerente de cualesquier circunstancia que en su concepto requiera decisiones administrativas o de otra índole. ARTÍCULO 46. Los Comités deberán reunirse por lo menos una vez cada mes en las oficinas de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, si existen, o en el lugar señalado previamente por el Comité para sus labores como tal. Deberán informar de sus actividades a la Junta Directiva Nacional y a la administración central mediante envío de copia de las actas correspondientes a las reuniones de los Comités. CAPITULO DÈCIMO SEGUNDO DE LOS COMITES Y ASAMBLEAS REGIONALES ARTÍCULO 52.- La Junta Directiva Nacional aprobará la constitución de los Comités Regionales, que surjan como iniciativa de los Comités Municipales, definiendo adicionalmente su radio de acción, funciones, relaciones con los Comités Municipales, financiación, número de miembros y demás aspectos que se requieran para la organización armónica de 54


la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. Igualmente determinará las funciones de las Asambleas Regionales, sus objetivos, reglamentos y todo lo pertinente para el éxito en sus deliberaciones. CAPITULO DÉCIMO TERCERO

CAPITULO DÉCIMO

DEL REVISOR FISCAL

DE LA REVISORIA FISCAL

ARTÍCULO 53.- El Revisor Fiscal y su suplente serán elegidos por el Congreso Nacional de Productores de Papa, para un período de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos o removidos en cualquier tiempo. Vencido este período si no se produjera nueva elección, continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando el Congreso proceda de conformidad.

ARTÍCULO 51.- El Revisor Fiscal y su suplente serán elegidos por el Congreso Nacional de Productores de Papa, para un período de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos o removidos en cualquier tiempo. Vencido este período si no se produjera nueva elección, continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando el Congreso proceda de conformidad.

PARAGRAFO PRIMERO- Requisitos. La revisoría fiscal puede ser desempeñada por una persona jurídica o una persona natural. El Revisor Fiscal debe ser Contador Público con matrícula profesional vigente y no estar sancionado por la Junta Central de Contadores.

PARAGRAFO PRIMERO- Requisitos. La Revisoría Fiscal puede ser desempeñada por una persona jurídica o una persona natural. El Revisor Fiscal y su suplente deben ser Contador Público con matrícula profesional vigente y no estar sancionados por la Junta Central de Contadores.

PARÁGRAFO SEGUNDO. El cargo de Revisor Fiscal es incompatible con cualquier otro de la misma Federación, directivo o administrativo. Tampoco podrá el Revisor Fiscal, ni directa ni indirectamente, celebrar contratos con la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, excepto su propio contrato de trabajo.

PARÁGRAFO SEGUNDO. El cargo de Revisor Fiscal y su suplente es incompatible con cualquier otro de la misma Federación, directivo o administrativo. Tampoco podrá el Revisor Fiscal ni su suplente, celebrar contratos con la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, ni directamente ni por interpuesta persona excepto su propio PARAGRAFO TERCERO.- No podrá ser contrato de prestación de servicios elegido Revisor Fiscal, quien esté ligado profesionales. dentro del cuarto (4º) grado civil de consanguinidad o segundo (2º) de afinidad, PARAGRAFO TERCERO.- No podrá ser con algún miembro de la Junta Directiva elegido Revisor Fiscal ni su suplente, quien Nacional, con el Gerente o con el Contador esté ligado dentro del cuarto (4º) grado civil de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE de consanguinidad o segundo (2º) de PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA afinidad, con algún miembro de la Junta ni podrá ser consocio de alguno de los Directiva Nacional, con el Gerente o con el empleados o dependientes particulares de Contador de la FEDERACIÓN ellos. COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE 55


PAPA “FEDEPAPA ni podrán ser consocio de alguno de los empleados o dependientes particulares de ellos. PARAGRAFO CUARTO. La Junta Directiva Nacional, al comprobar la falta temporal o absoluta del Revisor Fiscal, llamará de inmediato por escrito al suplente, para que actúe como Revisor Fiscal Suplente, mientras el Congreso Nacional elige el Revisor Fiscal Principal, o ratifica al suplente como principal. ARTÍCULO 52. El Revisor Fiscal y su suplente actuarán con absoluta independencia en el cumplimiento de sus funciones y estarán facultados para informarse debidamente de todas las operaciones, negocios, libros, correspondencia, valores, inventarios, comprobantes y demás documentos de acuerdo con los objetivos y fines de la Federación, según la ley y estos estatutos, tanto a nivel central como municipal. Podrá exigir a demás los informes que sean necesarios para el buen desempeño de sus labores tanto a los órganos de la Federación como a sus empleados. ARTÍCULO 54. Funciones del Revisor ARTÍCULO 53. Funciones del Revisor Fiscal. Son funciones del Revisor Fiscal: Fiscal. La Revisoría Fiscal se regirá por las disposiciones del Código de Comercio y a. Revisar el funcionamiento de los demás normas pertinentes. Son funciones departamentos de Contabilidad, del Revisor Fiscal: Comercial y Técnico, así como la Tesorería y almacenes, para que s. Revisar el funcionamiento de las marchen técnica y eficientemente y diferentes dependencias de la proponer por escrito al Gerente y a la Federación en el nivel Central y Junta Directiva Nacional las municipal, respecto a las áreas de recomendaciones pertinentes, con la Contabilidad, Gremial, Administrativa, indicación de las fallas o errores que Comercial, Ambiental, Productivo y observe. Técnico, así como la Tesorería y los b. El Revisor Fiscal revisará que todas Agroservicios para que marchen las operaciones de gastos e técnica y eficientemente y proponer inversiones se efectúen dentro de los por escrito al Gerente y a la Junta procedimientos normales, acordes Directiva Nacional las con los programas y presupuestos recomendaciones pertinentes, con la aprobados y con las normas y indicación de las fallas o errores que orientaciones establecidas por el observe. Congreso Nacional de Productores t. El Revisor Fiscal revisará que todas de Papa y por la Junta Directiva las operaciones de gastos e Nacional, sin interferir la acción y inversiones se efectúen dentro de los atribuciones encomendadas al procedimientos normales, acordes 56


Gerente. c. Examinar y autorizar con su firma los balances mensuales de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. d. Examinar todas las operaciones, inventarios actas, libros de contabilidad y comprobantes. e. Hacer arqueos de caja y pruebas de inventario. f. Realizar visitas constantes a todos los organismos seccionales de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, para examinar la marcha administrativa y contable y rendir informes escritos al Gerente y a la Junta Directiva Nacional de las observaciones realizadas y proponer las medidas que estime conveniente; obrará del mismo modo cuando el Gerente o la Junta Directiva le solicite realizar visitas a una cualquiera o varias seccionales con motivos especiales. g. Concurrir con voz pero sin voto, a las sesiones de la Junta Directiva Nacional, de los Comités y a las del Congreso Nacional de Productores de Papa y, rendir a éste último, informe escrito de sus labores. h. Supervisar y dar fe de que en los Comités y, en general, en la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, se están cumpliendo los objetivos de la misma, y se estén desarrollando programas tendientes a mejorar la calidad de vida de los agremiados. i. Notificar mediante nota escrita a la Junta Directiva Nacional, cuando a su juicio no se estén llevando a cabo los procesos, para facilitar los objetivos para los cuales fue creada la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y cuando alguno de los miembros de la Junta Directiva Nacional, o de los comités, no esté

con los programas y presupuestos aprobados y con las normas y orientaciones establecidas por el Congreso Nacional de Productores de Papa y por la Junta Directiva Nacional, sin interferir la acción y atribuciones encomendadas al Gerente. u. Certificar la base de afiliados que se utilizará para establecer el número de afiliados de cada Comité Municipal que asistirá a las deliberaciones de los Congresos Nacionales de Productores de Papa. v. Verificar el cumplimiento del procedimiento de afiliaciones y constatar que los recursos recibidos por este concepto se manejen e inviertan de acuerdo en lo establecido en los Estatutos y los gastos e inversiones cuenten con el lleno de los requisitos exigidos por la ley. w. Examinar y autorizar con su firma los estados financieros de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y rendir los respectivos informes. x. Examinar todas las operaciones, inventarios actas, libros de contabilidad y comprobantes. y. Hacer arqueos de caja y pruebas de inventario en los Agroservicios FEDEPAPA, en las oficinas administrativas del nivel central y en las regionales, al igual que en las correspondientes tesorerías. z. Realizar visitas constantes a todos los organismos seccionales de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, para examinar la marcha administrativa y contable y rendir informes escritos al Gerente y a la Junta Directiva Nacional de las observaciones realizadas y proponer las medidas que estime conveniente; obrará del mismo modo cuando el Gerente o la Junta Directiva le solicite realizar visitas a una cualquiera o varias seccionales con motivos 57


cumpliendo con las obligaciones previstas en estos estatutos. j. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones del Congreso Nacional de Productores de Papa y de la Junta Directiva Nacional. k. Dar oportuna cuenta, por escrito, al Congreso nacional o a la Junta Directiva Nacional o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y en desarrollo de sus negocios. l. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección control y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados. m. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y las actas de las reuniones del Congreso Nacional, la Junta Directiva Nacional y porque se conserven debidamente la correspondencia, los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. n. Inspeccionar asiduamente los bienes de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que tenga en custodio a cualquier otro título. o. Impartir las instrucciones, practicar las visitas y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

especiales. aa. Concurrir con voz pero sin voto, a las sesiones de la Junta Directiva Nacional, de los Comités y a las del Congreso Nacional de Productores de Papa y, rendir a éste último, informe escrito de sus labores. bb. Notificar mediante nota escrita a la Junta Directiva Nacional, cuando a su juicio no se estén llevando a cabo los procesos, para facilitar los objetivos para los cuales fue creada la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y cuando alguno de los miembros de la Junta Directiva Nacional, o de los comités, no esté cumpliendo con las obligaciones previstas en estos estatutos. cc.Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones del Congreso Nacional de Productores de Papa y de la Junta Directiva Nacional. dd. Dar oportuna cuenta, por escrito, al Congreso nacional o a la Junta Directiva Nacional o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y en desarrollo de sus negocios. ee. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección control y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados. ff. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y las actas de las reuniones del Congreso Nacional, la Junta Directiva Nacional y porque se conserven debidamente la correspondencia, los comprobantes de las cuentas, 58


p. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. q. Convocar al Congreso Nacional a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. r. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende el Congreso Nacional.

impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. gg. Inspeccionar asiduamente los bienes de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que tenga en custodio a cualquier otro título. hh. Impartir las instrucciones, practicar las visitas y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. ii. Convocar al Congreso Nacional de Productores de Papa a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. jj. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o estos estatutos.

ARTÍCULO 55. La Junta Directiva Nacional, al comprobar la falta temporal o absoluta del Revisor Fiscal, llamará de inmediato por escrito al suplente, para que actúe como Revisor Fiscal Suplente, mientras el Congreso Nacional elige el Revisor Fiscal Principal, o ratifica al suplente como principal. CAPÍTULO DÉCIMO CUARTO

CAPÍTULO DÉCIMO PRIMERO

PATRIMONIO DE LA FEDERACIÓN

PATRIMONIO DE LA FEDERACIÓN

ARTÍCULO 56.- El Patrimonio y fondos de ARTÍCULO 54.- El Patrimonio y fondos de la Federación Nacional de Cultivadores de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE Papa, se formará así: PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” se formará así: a. Con el producto de cuotas de fomento que el Gobierno pueda a. Con las cuotas que se establezcan establecer por mandato de la ley y como obligatorias para ingresar a la cuya administración se delegue o se Federación y para permanecer como contrate con la FEDERACIÓN afiliado. COLOMBIANA DE PRODUCTORES b. Con el producto de cuotas de DE PAPA “FEDEPAPA”. fomento que el Gobierno pueda establecer por mandato de la ley y cuya b. Con las sumas que pueda recibir en administración se delegue o se contrate pago de determinados servicios que con la FEDERACIÓN COLOMBIANA preste a terceros. DE PRODUCTORES DE PAPA 59


c. Con los valores y bienes que obtengan mediante contratos celebrados con el Gobierno nacional y con otras entidades de derecho público o Institutos Oficiales o Semioficiales. d. Con los dineros que llegue a percibir mediante el ejercicio de sus propios fines y con toda clase de bienes que por cualquier concepto llegare a adquirir y rentas que de ello pudiere derivar. e. Con los dineros o bienes que adquiera por concepto de donaciones y transferencias que reciba. f. Con el remanente que resultare en el ejercicio anual de los almacenes, después de aplicadas las reservas y provisiones estatutarias legales. PARÁGRAFO PRIMERO. Destinación del patrimonio. El patrimonio de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, se destinará única y exclusivamente al cumplimiento de su objeto social. PARAGRAFO SEGUNDO. Administración. Corresponde al Gerente, administrar y ejecutar el patrimonio de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, rendir informes a la Junta Directiva Nacional, al Congreso Nacional, al Revisor Fiscal cuando lo solicite.

“FEDEPAPA”. c. Con las sumas que pueda recibir en pago de determinados servicios que preste a terceros. d. Con los valores y bienes que obtengan mediante contratos celebrados con el Gobierno nacional y con otras entidades de derecho público o Institutos Oficiales o Semioficiales. e. Con los dineros que llegue a percibir mediante el ejercicio de sus propios fines y con toda clase de bienes que por cualquier concepto llegare a adquirir y rentas que de ello pudiere derivar. f. Con los dineros o bienes que adquiera por concepto de donaciones y transferencias que reciba. g. Con el remanente que resultare en el ejercicio anual de los almacenes, después de aplicadas las reservas y provisiones estatutarias legales. PARÁGRAFO PRIMERO. El patrimonio de FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, se destinará única y exclusivamente al cumplimiento de su objeto social. PARAGRAFO SEGUNDO. Corresponde al Gerente, administrar y ejecutar el patrimonio de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, rendir informes a la Junta Directiva Nacional, al Congreso Nacional y al Revisor Fiscal cuando lo solicite. PARAGRAFO SEGUNDO. Corresponde a la Junta Directiva Nacional decidir y 60


reglamentar Fondos de destinación específica con los recursos del patrimonio de la Federación. CAPÍTULO DECIMO SEGUNDO PRESUPUESTO ARTÍCULO 55. El presupuesto general anual de la Federación y de los Comités Municipales será aprobado por la Junta Directiva Nacional de acuerdo con los objetivos y directrices trazadas para el año en cuestión. ARTÍCULO 56. El Gerente deberá elaborar el proyecto de presupuesto de la Federación de acuerdo con los presupuestos presentados por los Gerentes regionales, y los Comités Municipales y presentarlo a consideración de la Junta Directiva Nacional para su aprobación. ARTÍCULO 57. Cada Comité Municipal tendrá independencia en el manejo de sus recursos según los ingresos producidos por él mismo y por las cuotas de afiliaciones. CAPÍTULO DECIMO QUINTO CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA ARTÍCULO 57.- Libro de Registro de Asociados.La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” contará con un libro de registro interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual se inscribirán todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificación, ubicación, calidad del asociado o miembro, así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirán para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. PARAGRAFO. Los Asociados o miembros deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año, información completa 61


para actualizar las novedades. El Gerente llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad. ARTÍCULO 58.- Actas.- De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por lo menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria, el nombre de los asistentes, el de los miembros que representan y su clase, la condición en que lo hacen y el número de votos de que disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobación por la propia autoridad de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” en la respectiva sesión o la designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura. ARTÍCULO 59.- Libros de contabilidad y Estados Financieros.- La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Junta Directiva nacional y el Congreso Nacional y dentro de los tres meses siguientes a la finalización de cada año calendario, estados financieros de propósito general CAPÍTULO DÉCIMO SEXTO

CAPÍTULO DÉCIMO TERCERO

INCORPORACIÓN - FUSIÓN ASOCIACIÓN -INTEGRACIÓN

INCORPORACIÓN-FUSIÓNASOCIACIÓN -INTEGRACIÓN

Artículo

60.-Incorporación:

La Artículo

58.

-Incorporación:

La 62


FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, podrá incorporarse a otra Federación, adoptando el nombre de ésta, sus estatutos y la nueva persona jurídica. En tal caso se disolverá sin liquidarse y su patrimonio, activos y pasivos se transfiere a la entidad incorporante. En ambos casos se requerirá la aprobación por las dos terceras partes de los asociados o delegados que hayan constituido quórum válido para la reunión del Congreso Nacional. ARTÍCULO 61 Fusión: La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, podrá fusionarse con otra u otras federaciones, cuando su objeto social sea común o complementario, tomando un nombre diferente del usado por cada uno de ellas y constituyendo una nueva Federación. En tal caso las federaciones fusionadas se disolverán sin liquidarse y la nueva federación se hará cargo del patrimonio, los activos y pasivos de las federaciones disueltas. La fusión requerirá la aprobación por las dos terceras partes de los asociados o delegados que constituyan quórum válido para la reunión del Congreso Nacional o las asambleas generales de cada una de las federaciones que se fusionan. Artículo 62.- Asociación e Integración. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, podrá asociarse con otras federaciones constituyendo organismos de tercer grado u o asociarse a los existentes. De igual manera la federación podrá integrarse con otras organizaciones de carácter social que tengan como fin promover el desarrollo integral del hombre. La decisión de asociarse o integrarse con otras entidades será de competencia del Congreso Nacional y requerirá del voto favorable de las dos terceras partes del quórum presente en la reunión.

CAPÍTULO DÉCIMO SEPTIMO

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, podrá incorporarse a otra Federación, adoptando el nombre de ésta, sus estatutos y la nueva persona jurídica. En tal caso se disolverá sin liquidarse y su patrimonio, activos y pasivos se transfiere a la entidad incorporante. En ambos casos se requerirá la aprobación por las dos terceras partes de los delegados que hayan constituido quórum válido para la reunión del Congreso Nacional. ARTÍCULO 59.- Fusión: La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, podrá fusionarse con otra u otras federaciones, cuando su objeto social sea común o complementario, tomando un nombre diferente del usado por cada uno de ellas y constituyendo una nueva Federación. En tal caso las federaciones fusionadas se disolverán sin liquidarse y la nueva federación se hará cargo del patrimonio, los activos y pasivos de las federaciones disueltas. La fusión requerirá la aprobación por las dos terceras partes de los delegados que constituyan quórum válido para la reunión del Congreso Nacional o las asambleas generales de cada una de las federaciones que se fusionan. Artículo 60.- Asociación e Integración. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, podrá asociarse con otras federaciones constituyendo organismos de tercer grado u o asociarse a los existentes. De igual manera la federación podrá integrarse con otras organizaciones de carácter social que tengan como fin promover cualquier sector del sistema productivo de la papa y el desarrollo integral del hombre. La decisión de asociarse o integrarse con otras entidades será de competencia del Congreso Nacional y requerirá del voto favorable de las dos terceras partes del quórum presente en la reunión. CAPÍTULO DÉCIMO CUARTO 63


DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 63. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, se disolverá y entrará en liquidación, por una de las siguientes causales:

ARTÍCULO 61. La FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, se disolverá y entrará en liquidación, por una de las siguientes causales:

a) Por vencimiento del término acordado para su duración, si no es prorrogado. b) Por decisión tomada por el Congreso Nacional de Productores de Papa, con el voto afirmativo de no menos de dos terceras partes de los delegados, en dos (2) sesiones efectuadas en días distintos. c) Por reducción del número mínimo de asociados o miembros a menos de 20, siempre que esta situación se prolongue por más de seis meses. d) Por imposibilidad o incapacidad para cumplir el objeto social para el que fue creada la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. e) Por perder más del 70% del capital social aportado por los asociados o miembros. f) Por haberse iniciado concurso de acreedores. g) Porque los medios que se emplean para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que desarrollan sean contrarias a la ley, las buenas costumbres. h) Por fusión, Incorporación o Integración.

a) Por vencimiento del término acordado para su duración, si no es prorrogado.

PARÁGRAFO. La disolución de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, cualquiera que sea el origen de la decisión, será registrada en el Organismo Estatal competente. Igualmente, deberá ser puesta en conocimiento de los asociados y del público, mediante comunicación personal y avisos en el domicilio principal de la

b)

Por decisión tomada por el Congreso Nacional de Productores de Papa, con el voto afirmativo de las dos terceras partes de los delegados, en dos (2) sesiones efectuadas en días distintos.

c)

Por reducción del número mínimo de afiliados a menos de 200, siempre que esta situación se prolongue por más de seis meses.

d)

Por imposibilidad o incapacidad para cumplir el objeto social para el que fue creada la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”.

e) Por perder más del 70% del capital social aportado por los afiliados. f) Por las demás causales previstas en la ley. PARÁGRAFO. La disolución de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, cualquiera que sea el origen de la decisión, será registrada en el Organismo Estatal competente. Igualmente, deberá ser puesta en conocimiento de los afiliados y del público, mediante comunicación personal y avisos en el domicilio principal de la entidad o a través de medios de comunicación regional de amplia audiencia y/o circulación.

64


entidad o a través de medios de comunicación regional de amplia audiencia y/o circulación. ARTÍCULO 64. Liquidador. El Congreso Nacional, una vez decretada la disolución, nombrará un liquidador con su suplente, para que en el plazo señalado por ésta, cumpla con el encargo de realizar la liquidación; los nombrados se deben posesionarse, ante la autoridad competente, dentro de los 15 días hábiles a partir de la fecha de nombramiento. En caso de que el Congreso Nacional la Asamblea General no hiciere los nombramientos, actuará como liquidador el último representante legal inscrito.

ARTÍCULO 62. Liquidador. El Congreso Nacional, una vez decretada la disolución, nombrará un liquidador con su suplente, para que cumpla con el encargo de realizar la liquidación de acuerdo con el procedimiento previsto para ello en la ley y en las normas especiales sobre liquidación de personas jurídicas sin ánimo de lucro. El o los liquidadores nombrados se deben posesionarse, ante la autoridad competente, dentro de los 15 días hábiles a partir de la fecha de nombramiento. En caso de que el Congreso Nacional no hiciere los nombramientos, actuará como liquidador el último representante legal inscrito.

ARTÍCULO 65. Facultades del Liquidador.- Serán deberes del liquidador o liquidadores, lo siguientes: 1. Concluir las operaciones pendientes dentro del tiempo de la disolución. 2. Realizar un inventario detallado y valorado de los activos patrimoniales, de los pasivos de cualquier naturaleza, de los libros y sistemas contables, de los documentos, archivos y correspondencia. 3. Exigir información de su administración a las personas que hayan manejado intereses de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y que no hayan obtenido el finiquito correspondiente a sus cargos. 4. Liquidar y cancelar las cuentas de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” con terceros. 5. Cobrar los créditos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos. 6. Enajenar los bienes de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” y con cada uno de los asociados o miembros. 65


7. Presentar estado de liquidación cuando los asociados lo soliciten. 8. Rendir cuentas periódicas de su mandato y un informe final de la liquidación, obtener del Organismo Estatal competente el finiquito. 9. Las demás que se deriven de la naturaleza de la liquidación y del propio mandato, de acuerdo con el procedimiento previsto en la ley o en su defecto en el Código de Comercio. ARTÍCULO 66. Liquidación. El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre la liquidación de personas jurídicas sin ánimo de lucro, publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) días, en los cuales informará el proceso de liquidación, invitando a los acreedores a hacer vales sus derechos, elaborará el inventario y avalúo de bienes y derechos cuya titularidad corresponda a FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” , procederá a la cancelación del pasivo de la entidad, de acuerdo con el siguiente orden de prioridades: 1. Gastos de liquidación. 2. Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la disolución. 3. Obligaciones fiscales. 4. Créditos hipotecarios y prendarios. 5. Obligaciones con terceros. ARTÍCULO 67. Destinación del remanente. El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará a una o varias entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales tenga participación a cualquier título la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”; de objeto igual, similar o complementario al de la misma, o de servicio a los agricultores, según decisión del Congreso Nacional.

ARTÍCULO 63. Destinación del remanente. El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará a una o varias entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales tenga participación a cualquier título la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”; de objeto igual, similar o complementario al de la misma, o de servicio a los agricultores, según decisión del Congreso Nacional.

PARAGRAFO. El liquidador presentará la PARAGRAFO. El liquidador presentará la cuenta final de liquidación al Congreso cuenta final de liquidación al Congreso 66


Nacional, la cual una vez aprobada será registrada ante los diferentes organismos estatales, para que la entidad quede definitivamente liquidada.

Nacional, la cual una vez aprobada será registrada ante los diferentes organismos estatales, para que la entidad quede definitivamente liquidada. CAPÍTULO DECIMO QUINTO RÉGIMEN DE INHABILIDADES ARTÍCULO 64. Son inhábiles para ser elegidos delegados al Congreso Nacional de Productores de Papa, miembros de la Junta Directiva Nacional y miembros directivos de los Comités Municipales, las personas que se encuentren en alguno de los siguientes supuestos: a) Ser candidato político para un cargo de elección popular b) Ser empleado de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. c) Poseer o ser socio de un almacén agrícola o su cónyuge o familia hasta el cuarto (4o) grado de consanguinidad, segundo (2o) de afinidad o primero (1o) civil. PARAGRAFO. Además de las inhabilidades señaladas en los literales a), b) y c) de este artículo, los miembros de la Junta Directiva Nacional no podrán ser cónyuges o compañeros permanentes o tener parentesco hasta cuarto (4o) grado de consanguinidad, segundo (2o) de afinidad o primero (1o) civil entre sí. La misma inhabilidad rige para la directiva de los Comités municipales. ARTÍCULO 66. El Gerente de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”, estará sujeto a las inhabilidades señaladas en los literales a) y c) del artículo 65 de estos estatutos y no podrá ser cónyuge o compañero permanente o tener parentesco dentro del cuarto (4º) grado de consanguinidad, segundo (2º) de afinidad o primero (1o) civil con los miembros de la Junta Directiva 67


Nacional ni con el Revisor Fiscal. PARAGRAFO PRIMERO. Los Gerentes Regionales estarán sujetos a las inhabilidades señaladas en los literales a) y c) del artículo 65 de estos estatutos y no podrán ser cónyuge o compañero permanente o tener parentesco dentro del cuarto (4º) grado de consanguinidad, segundo (2º) de afinidad o primero (1º) civil con los miembros de la Junta Directiva, de los Comités municipales de la respectiva Región ni del Gerente. PARAGRAFO SEGUNDO. El cónyuge, compañero permanente ni los parientes del Gerente, ni los del Revisor Fiscal podrán ser nombrados o elegidos para desempeñar empleos en la FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” o tener comisiones de trabajo remuneradas. Las personas encargadas de la contabilidad de la FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” no podrán ser cónyuges o compañeros permanentes o tener parentesco dentro del cuarto (4o) grado de consanguinidad o segundo (2o) de afinidad o primero (1º) civil con ninguno de los miembros de los Comités, o de la Junta Directiva Nacional, el Gerente ni de los empleados de la FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA”. ARTÍCULO 67. Los empleados de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” no podrán ser elegidos Delegados al Congreso Nacional, miembros de la Junta Directiva Nacional, ni pertenecer a los Comités Municipales. De igual forma, los empleados de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” estarán sujetos a las inhabilidades contenidas en los literales a) y c) del artículo 53 de estos estatutos, y no podrán ser cónyuges o compañeros permanentes o tener parentesco dentro del cuarto (4º) grado de consanguinidad, segundo (2º) de afinidad o primero (1o) civil con los 68


miembros de la Junta Directiva Nacional, los Comités Municipales, el Gerente ni el Revisor Fiscal. ARTÍCULO 68. Cualquiera de las causas de inhabilidad que exista en el momento de la elección de los cargos de que trata este artículo, la vicia de nulidad. La que sobrevenga a quien ostente el cargo, producirá la vacante automática por el resto del periodo correspondiente. PARÁGRAFO. Cuando no se presentare la renuncia voluntaria pese a la ocurrencia de alguna de las inhabilidades, la vacancia del deberá ser declarada, previa verificación de los hechos por la Junta Directiva Nacional y el reemplazo será nombrado por el órgano competente según lo dispongan estos Estatutos. PARAGRAFO SEGUNDO. Las inhabilidades de que trata este capítulo, presentes dentro de la Federación al momento de la aprobación de estos Estatutos quedan por fuera del régimen. CAPÍTULO DÉCIMO OCTAVO

CAPÍTULO DECIMO SEXTO

DISPOSICIONES GENERALES DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 68. Los parientes del Gerente, ni los del Revisor Fiscal podrán ser nombrados o elegidos para desempeñar empleos en la FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” o tener comisiones de trabajo remuneradas. Las personas encargadas de la contabilidad de la FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” no podrán tener parentesco dentro del cuarto (4o) grado civil de consanguinidad o segundo (2o) de afinidad, con ninguno de los miembros de los comités, o de la Junta Directiva Nacional, ni de los funcionarios de la FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” Los miembros de la Junta Directiva Nacional no podrán, en su carácter de principal, tener parentesco dentro del cuarto (4o) grado civil de consanguinidad o 69


segundo (2o) de afinidad, entre ellos. Los miembros de los Comités no podrán, en su carácter de principal, tener parentesco dentro del cuarto (4o) grado civil de consanguinidad o segundo (2o) de afinidad, entre ellos. ARTÍCULO 69. Ningún empleado de la FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA “FEDEPAPA” podrá ser elegido miembro de la Junta Directiva Nacional, ni pertenecer a los Comités Regionales o Municipales. ARTÍCULO 70.- Todo aspecto no previsto en los Estatutos será resuelto por la Junta Directiva Nacional, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes para estos casos y las decisiones especiales que tome conforme a esta disposición, serán sometidas a aprobación del Congreso Nacional de Productores de Papa, en la reunión inmediatamente siguiente. ARTÍCULO 71.-De la reforma de los Estatutos. Se presentará por parte de la Junta Directiva Nacional al Congreso un proyecto de reforma de Estatutos para que este lo apruebe. Para este efecto deberá la Junta Directiva Nacional de su seno, elegir una comisión que los estudie y revise y abrir los espacios suficientes en los Comités y en el Congreso Nacional de Productores de Papa, para que alleguen comentarios y modificaciones a los Estatutos, a fin de llegar con un posible consolidado de los mismos.

ARTÍCULO 69.- Todo aspecto no previsto en los Estatutos será resuelto por la Junta Directiva Nacional, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes según sea el caso.

ARTÍCULO 70.-De la reforma de los Estatutos. Se presentará por parte de la Junta Directiva Nacional al Congreso un proyecto de reforma de Estatutos para que este lo apruebe. Para este efecto deberá la Junta Directiva Nacional de su seno, elegir una comisión que los estudie y revise y abrir los espacios suficientes en los Comités y en el Congreso Nacional de Productores de Papa, para que alleguen comentarios y modificaciones a los Estatutos, a fin de llegar con un posible consolidado de los mismos. La reforma Estatutaria aprobada por el XVI Congreso Nacional de Productores de Papa de Fedepapa rige a partir del 2 de abril de 2012.

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Proyecto de reforma estatutaria para presentar al XVI Congreso Nacional de Productores de Papa  

Proyecto de reforma estatutaria para presentar al XVI Congreso Nacional de Productores de Papa

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