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Microsoft Access TABLAS Al crear una Base de Datos los datos se almacenan en tablas que son listas de filas y columnas, basadas en temas, también podemos decir que s un contenedor con una estructura de columnas y filas para el registro de datos.

PRODUCTOS CAMPOS (columnas)

RGISTROS (Filas)

CODIGO Nombre 1 Ron durazno 2 Refresco de naranja 3 Romero 4 Pimienta

Unidad de medida Categoría Precio por unidad litro Bebidas S/. 10.00 litro Bebidas S/. 3.20 kg Condimentos S/. 12.00 kg Condimentos S/. 5.50

MODOS DE CREAR UNA TABLA:   

DISEÑO DE TABLAS INGRESANDO DATOS USAR UNA PLANTILLA EXISTENTE

TIPOS DE DATOS EN UNA TABLA El tipo de datos en una tabla va en función al dato que va almacenar en la tabla.

Tipo de datos Texto

Memo

Número

Fecha/Hora Moneda Autonumérico Si/No

Objeto OLE

Almacena Caracteres alfanuméricos. Se utiliza para texto o números que no se utilizan en cálculos. Ej. DNI Caracteres alfanuméricos con una longitud mayor a 255 caracteres. Ej. Descripciones, anotaciones. Valores numéricos enteros o valores fraccionarios. Se utiliza para almacenar números utilizados en cálculos. Se utiliza para almacenar valores de fecha y hora. Se utiliza para almacenar valores monetarios. Valor numérico único que office Access 2007 inserta Valores booleanos. Se utiliza para campos verdadero/falso que puedan contener uno de dos valores posibles: SI/No verdadero / falso. Se utiliza para almacenar objetos OLE de otras aplicaciones de Microsoft Windows.

Tamaño Hasta 255 caracteres

Permite almacenar hasta 65536 caracteres.

Hasta 1 Gb.

Elaborado por: Fany Aquino Castro


Microsoft Access Datos Adjuntos Hipervínculo

Asistente para búsqueda

Fotografías, imágenes. Se utiliza para almacenar hipervínculos y proporcionar acceso con un solo clic a páginas WEB a través de una dirección URL o a un archivo a través de una dirección UNC. Inicia un asistente para búsqueda. Se utiliza para iniciar el asistente para búsquedas y crear un campo que utilice un cuadro combinado para buscar un valor de otra tabla, consulta o lista de valores.

Propiedad Tamaño de campo: Tipo de dato Texto

Número

Descripción Escriba un valor hasta un máximo de 255 caracteres. Byte: Para valores numéricos comprendidos entre 0 y 255. Entero: Para valores numéricos comprendidos entre 32768 y +32768 Entero Largo: Para valores numéricos comprendidos entre -2 147 483 648 y +2 147 483 648. Simple: Para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -3.4 x 1038 y +3.4 x 1038 Doble: Para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -1.797 x 10308 y +1.797 x 10308 Decimal: Para valores numéricos comprendidos entre 9.9999 x 1027 y +9.9999.. x 1027

MASCARA DE ENTRADA

Carácter 0 9 # L ? A

Uso Dígito OBLIGATORIO se debe escribir un solo dígito en esta posición. Dígito: Los dígitos en esta posición son opcionales. Se debe escribir un dígito, un espacio, un signo más o un signo menos. Si omite esta posición Access inserta un espacio en blanco. Letra. Se debe escribir una sola letra en esta posición. Letra. Las letras en esta posición son opcionales. Letra o dígito. Se debe escribir un solo carácter o un solo espacio en esta posición. Elaborado por: Fany Aquino Castro


Microsoft Access Letra o dígito. Las letras o dígitos en esta posición son opcionales. Cualquier carácter o espacio. Se debe escribir un & solo carácter o un espacio en esta posición. Cualquier carácter o espacio. El uso de caracteres o C espacios en esta posición son opcionales. Todos los caracteres subsiguientes son en > Mayúsculas. Todos los caracteres subsiguientes son en < Minúsculas. “Texto Incluye todo el texto que deben ver los usuarios Literal” entre comillas dobles. En la vista diseño de las tablas o los formularios. Si se establece la propiedad Máscara de entrada en contraseña. Se crea un cuadro de entrada de Contraseña contraseña. Cuando el usuario escribe una contraseña en el cuadro, Access almacena los caracteres, pero muestra asteriscos. a

Elaborado por: Fany Aquino Castro


Microsoft Access INFOMES EN ACCESS 1. Crear un informe tabular que muestre la relación de productos vendidos. El informe deberá mostrar Nro. De factura, Nombre del producto, Cantidad, precio y subtotal de los detalles de las facturas emitidas. Al final del informe deberá mostrarse: Cantidad de productos vendidos; Total facturado y Total unidades vendidas.

En el pie del informe: Genere las expresiones necesarias para que pueda calcular los datos que se están mostrando. Deberá usar la función suma y la función cuenta respectivamente.

Recuerde que deberá crear primero las consultas con todos los campos necesarios y luego recién crear el informe.

Elaborado por: Fany Aquino Castro


Microsoft Access 2. Crear un informe tabular que muestre la relación de las facturas emitidas por vendedor.

En el pie del grupo: Genere las expresiones necesarias para que pueda calcular los datos que se están mostrando. Deberá usar la función suma y la función cuenta respectivamente. 3. Crear un informe que permita mostrar la relación de facturas emitidas en un rango de fechas, la fecha se deberá ingresar por parámetros.

Elaborado por: Fany Aquino Castro

Tablas y formatos en access  

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Tablas y formatos en access  

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