Page 1

‫‪400.553‬‬

‫‪22/09/2013‬‬

‫مالحظات و مزايا نسخة برنامج األمين للمحاسبة و المستودعات ‪0.8‬‬ ‫معلومات الملف‬ ‫إصدار امللف‬

‫‪4.0‬‬

‫تاريخ امللف‬

‫‪21/09/2013‬‬

‫مالحظات امللف‬

‫النسخة الرابعة‬

‫املنتج‬

‫األمني للمحاسبة و املستودعات اإلصدار ‪8.0‬‬

‫إصدار املنتج‬

‫‪400.553‬‬

‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪22/09/2013‬‬

‫نوع اإلصدار‬

‫نسخة صيانة (إصالح أخطاء) ‪ +‬مشروع إضافات على برنامج االمني‬

‫رمز املشروع‬

‫‪AmnMnt13 + Amn8.0f‬‬

‫املشروع‬

‫‪Al-Ameen Maintenance Project2013+ Ameen8.0f‬‬


‫‪2‬‬

‫مقدمة‬

‫مقدمة‬ ‫سعياً لتوفري خدمة أفضل لزبائننا و لتوفري قدر أكرب من املعلومات والفائدة حول التعديالت‬ ‫واإلصالحات اليت مت تنفيذها على نسخ برنامج األمني للمحاسبة واملستودعات‪ ،‬فقد قمنا‬ ‫بإفراد هذه املقالة لتعرض أهم التعديالت املطبقة على نسخ برنامج األمني للمحاسبة‬ ‫واملستودعات‪.‬‬


‫اإلصالحات اليت متت على مشروع‬ ‫الصيانة األمني‬

‫‪3‬‬

‫اإلصالحات التي تمت على مشروع الصيانة األمين‬ ‫األخطاء المحلولة‬ ‫عام‬ ‫رقم اخلطأ بطاقة املوقع الشرح‬ ‫‪27788‬‬

‫‪3518‬‬

‫أخطاء يف ترمجة نوافذ األمني وهناك مساحات يف واجهات األمني ال تكفي لعرض‬ ‫النص املتاح‪.‬‬

‫حسابات‬ ‫رقم اخلطأ بطاقة املوقع الشرح‬ ‫‪23535‬‬

‫‪2002‬‬

‫يف حسابات‪/‬ميزان املراجعة السنويلمواد الفواتري غري املرحلة بالرغم من إظهارها بقائمة‬ ‫مصادر التقارير بأنواعها (عادية –طلبيات)‬

‫طلبيات‬ ‫رقم اخلطأ بطاقة املوقع الشرح‬ ‫‪23433‬‬

‫‪2084‬‬

‫‪27883‬‬ ‫‪27887‬‬ ‫‪27880‬‬ ‫‪27888‬‬ ‫‪35337‬‬

‫‪3584‬‬

‫يف نظام الطلبيات ‪/‬كشف الطلبيات الواردة ال يراعى ترتيب احللة وقيمة حقل الطلب‬ ‫الفرعي دائماً الصفر‪.‬‬ ‫يف نظام الطلبيات‪/‬كشف الطلبيات الواردة خطأ يف ترتيب التواريخ من األقدم إىل‬ ‫األحدث ويف ترتيب املواد حسب رمز املادة والفلرتةعلى حقل مركز الكلفة‬ ‫يف نظام الطلبيات ‪ /‬تقرير الطلبات اجلاهزة للتسليم خطأ عند معاينة التقرير‪ ،‬ويف‬ ‫حال وجود طلبات مت ترحيلها‪ ،‬فتظهر نتائج املعاينة وكلن بقيم مساوية للصفر‪.‬‬ ‫في نظام الطلبيات ‪ /‬كشف الطلبيات الواردة خطأ في تكرار الكميات المضروبة بعدد‬ ‫بطاقات الزبائن وذلك في الطلبات النقدية فقط ‪.‬‬ ‫يف نظام الطلبيات خطأ عند تفعيل كل من زر توليد وزر حتضري يف طلبات البيع و‬ ‫الشراء بالرغم من عدم املصادقة على الطلبية‬ ‫يف نظام الطلبيات خطأ يف ترمجة عنوان ضمن نافذة تقرير حركة املواد حسب العمالء‬


‫‪4‬‬

‫اإلصالحات اليت‬ ‫متت على مشروع‬ ‫الصيانة األمني‬

‫مواد‬ ‫رقم اخلطأ بطاقة املوقع الشرح‬ ‫‪35180‬‬

‫‪3585‬‬

‫يف مواد خطأ يف ترمجة عبارتي (إظهار الرصيد السابق‪/‬إظهار الرصيد الرتاكمي)‬

‫نقاط البيع والمطاعم‬ ‫رقم اخلطأ بطاقة املوقع الشرح‬ ‫‪23370‬‬

‫‪2883‬‬

‫يف نظام نقاط البيع خطأ يف تعديل مسات نقطة البيع‬


‫‪1‬‬

‫املزايا اليت أضيفت على برنامج‬ ‫األمني‬

‫المزايا التي أضيفت على برنامج األمين‬ ‫مت إضافة بعض املزايا اجلديدة على بعض واجهات الربنامج‪ ،‬كما مت إضافة واجهات جديدة إىل‬ ‫الربنامج وهي‪:‬‬

‫بطاقة زبون‪/‬مورد‬ ‫مت إضافة حقل جديد إىل صفحة حقول أخرى‪ ،‬وهو حقل مركز الكلفة‪.‬‬

‫األوراق المالية‬ ‫مت إضافة وتعديل بعض االزرار املوجودة يف واجهة تقرير حتصيل األوراق املالية‪:‬‬

‫زر طباعة‬ ‫عند الضغط على هذا الزر تظهر قائمة منسدلة حتوي على عنصرين‪:‬‬ ‫‪ ‬طباعة التقرير‬ ‫‪ ‬طباعة األوراق املالية‬ ‫كما تظهر نافذة طباعة األوراق املالية يف نافذة التقرير حسب منط الطباعة املختار‪ ،‬وحتوي‬ ‫هذه النافذة اخليارات التالية‪:‬‬

‫استخدام النمط‬ ‫يتم من خالل هذا احلقل اختيار منط طباعة الورقة املالية‪ ،‬والنمط هو الشكل الذي ستظهر به‬ ‫عناصر الورقة املالية املطبوعة‪.‬‬ ‫وميكن للمستخدم اختيار النمط من خالل القائمة املنسدلة‪ ،‬و اليت حتوي أمناط الطباعة‬ ‫املعرفة سابقاً‪.‬‬

‫زر معاينة‬ ‫عند الضغط على زر معاينة وبعد أن يتم اختيار منط الطباعة من القائمة‪ ،‬يقوم الربنامج‬ ‫بإظهار تفاصيل منط الطباعة املختار‪.‬‬


‫‪3‬‬

‫املزايا اليت أضيفت‬ ‫على برنامج األمني‬

‫زر تصميم‬ ‫عند الضغط على زر تصميم‪ ،‬يقوم الربنامج فتح نافذة تصميم أمناط الطباعة وعرض حمتوى‬ ‫منط الطباعة احملدد أو صفحة فارغة يف حال مل حيدد منط‪.‬‬

‫زر جديد‬ ‫عند الضغط على هذا الزر‪ ،‬يتم فتح نافذة تصميم أمناط الطباعة فارغة‪.‬‬

‫زر إغالق‬ ‫عند الضغط على هذا الزر‪ ،‬يتم إغالق نافذة منط الطباعة‪.‬‬

‫العمليات المتقدمة‬ ‫إضافة عملية جديدة إىل العمليات املتقدمة وهي‪ :‬استرياد بطاقات احلسابات‪.‬‬ ‫إضافة ميزة جديدة إىل عملية صيانة امللفات‪ ،‬وهي‪ :‬ترحيل سندات القيد غري املرحلة‪.‬‬

‫تقارير نظام المحاسبة‬ ‫يف تقارير احلسابات إضافة ميزة جديدة إىل حقول تقرير فرت اليومية‪ ،‬وهو يف خيارات اإلظهار‬ ‫إضافة حقل التدقيق ملعرفة األقالم املدققة وغري املدققة‪.‬‬

‫بطاقة مستودع‬ ‫إضافة ميزة يتم من خالهلا حتديد نوع املستودع حبيث عند اختيار نوع املستودع جتميعي ميكن‬ ‫اختيار مستودعات عادية كعناصر مكونة للمستودع التجميعي‪.‬‬ ‫واهلدف من هذه امليزة وجود إمكانية ألخذ تقارير عن جمموعة مستودعات حمددة مثل‬ ‫املستودعات الرئيسية للمراكز أو سيارات التوزيع أو مستودع املصنع مع املراكز أو مستودع‬ ‫الشحن واملصنع‪.‬‬

‫بطاقة تكليف المواد‬ ‫تستخدم هذه البطاقة من أجل تكلفة املواد (إدخال سعر التكلفة) اليت مل يتم إدخاهلا من خالل‬ ‫فواتري أمناطها تؤثر على سعر التكلفة‪.‬‬


‫املزايا اليت أضيفت على برنامج‬ ‫األمني‬

‫‪7‬‬

‫يتم من خالل البطاقة توليد فواتري من النمط الذي تولد من نافذة توليد أمناط فواتري التكلفة‬ ‫للمواد املطلوب إدخال سعر كلفتها‪.‬‬

‫الفاتورة‬ ‫مت إضافة حقل جديد إىل الفاتورة‪ ،‬وهو‪:‬‬

‫مركز الكلفة‬ ‫يتم حتديد مركز الكلفة بشكل آيل عند اختيار زبون يف حقل العميل‪ ،‬وذلك يف احلاالت التالية‪:‬‬ ‫‪ ‬يف حال كان خيار (ربط مركز الكلفة ببطاقة الزبون يف الفواتري بشكل آيل) حمدد‪.‬‬ ‫‪ ‬يف حال كان هناك مركز كلفة افرتاضي حمدد يف بطاقة الزبون‪.‬‬ ‫‪ ‬يف حال كان خيار (عدم السماح باستخدام مركز كلفة رئيسي) غري حمدد‪ ،‬ويف حال كان‬ ‫مركز الكلفة غري رئيسي (فرعي بدون أبناء) حتديده يف عنصر مركز الكلفة يف الفاتورة‪.‬‬ ‫‪ ‬يف حال كان مركز الكلفة االفرتاضي يف بطاقة الزبون فارغ جتاهل عملية تفريغ عنصر‬ ‫مركز الكلفة‪.‬‬ ‫كما مت إضافة بعض العمليات اخلاصة بنظام املستودعات إىل العمليات املتقدمة وهي‪:‬‬ ‫إضافة خيار جديد إىل النافذة التالية‪:‬‬

‫جدولة المهام‬ ‫تجاهل تدقيق سعر آخر شراء والكلفة للمواد في جدولة مهام حساب أرصدة‬ ‫المواد واألسعار‬ ‫إن احلالة االفرتاضية خليار جتاهل تدقيق سعر آخر شراء والكلفة للمواد الفارغة فعال وغري‬ ‫حمدد‪ .‬وبعد حتديد اخليار وعند الوصول لوقت تنفيذ الصيانة يتم تنفيذها بتدقيق أرصدة‬ ‫املواد واألسعار مع جتاهل تصفري سعر آخر شراء والكلفة للمواد الفارغة أو اليت حركتها على‬ ‫فواتري ال تؤثر على سعر التكلفة أو آخر شراء‪.‬‬


‫‪0‬‬

‫املزايا اليت أضيفت‬ ‫على برنامج األمني‬

‫صيانة الملفات‬ ‫إضافة اخليار التايل إىل نافذة تدقيق أرصدة املواد و األسعار‪ ،‬وهو‪:‬‬

‫تجاهل تدقيق سعرآخر شراء والكلفة للمواد في جدولة مهام حساب أرصدة‬ ‫المواد واألسعار‬ ‫إن احلالة اإلفرتاضية للخيار هي فعال وحمدد‪ ،‬و عند الضغط على زر ابدأ‪ ،‬يقوم الربنامج‬ ‫بتدقيق أرصدة املواد واألسعار مع جتاهل تصفري سعر آخر شراء والكلفة للمواد الفارغة أو اليت‬ ‫حركتها على الفواتري ال تؤثر على سعر التكلفة أو آخر شراء‪.‬‬

‫نافذة إعادة ترقيم الفواتير‬ ‫إضافة حقل جديد وهو‪:‬‬

‫الفواتير‬ ‫ستظهر هنا كافة األمناط املعرفة مسبقاً وميكن حتديد أحد هذه األمناط على األقل إلعادة‬ ‫ترقيمه وقد مت إضافة أمناط جديدة إىل مصادر الفواتريوهي‪ :‬طلبات البيع و الشراء‪.‬‬

‫طلبات البيع والشراء‬ ‫احلالة اإلفرتاضية لطلبات الشراء والبيع مفعلة وحمددة‪ ،‬وبعد الضغط على زر ابدأ يقوم‬ ‫الربنامج بإعادة ترقيم فواتري طلبات الشراء والبيع وأية فواتري أخرى حمددة‪.‬‬

‫نافذة إعادة تسعير الفواتير‬ ‫إضافة جمموعة من احلقول‪ ،‬وهي‪:‬‬

‫المادة‬ ‫ميكن إجراء العملية على الفواتري املرتبطة مبادة معينة‪.‬‬

‫المجموعة‬ ‫ميكن إجراء العملية على الفواتري املرتبطة مبادة معينة تابعة جملموعة معينة‪.‬‬

‫نافذة تدوير األرصدة‬ ‫إضافة مزايا جديدة إىل النوافذ التالية‪ ،‬وهي‪:‬‬


‫‪8‬‬

‫املزايا اليت أضيفت على برنامج‬ ‫األمني‬

‫الئحة أسعار المواد‬ ‫تتضمن هذه النافذة سياسة حتديد السعر اخليارات التالية‪( :‬األعظمي‪ ،‬الوسطي‪ ،‬سعر آخر‬ ‫شراء‪ ،‬السعر اإلفرتاضي) وسعر املواد الذي ستتم عملية التدوير وفقه‪ ،‬ويتم حتديد هذا السعر‬ ‫باستخدام القائمة املنسدلة اليت حتوي األسعار املعتمدة ضمن نظام الربنامج‪.‬‬

‫تفصيل الفئات في بضاعة أول المدة‬ ‫يف حال تفعيل هذا اخليار سيتم تدوير أرصدة املواد يف بضاعة أول املدة حسب الفئات ‪ ،‬أما‬ ‫بالنسبة لفاتورة بضاعة أول املدة فال تكون مفصلة لكل فئة‪ ،‬وبالنسبة لرتتيب املواد حسب‬ ‫الفئات املختلفة‪.‬‬

‫تدقيق أرصدة المواد و الحسابات‬ ‫إضافة اخليارات التالية‪:‬‬

‫تدقيق أرصدة المواد‬ ‫ميكن للمستخدم حتديد خيار تدقيق أرصدة املواد ليتم التأكد قبل التدوير من أن أرصدة املواد‬ ‫ليست سالبة‪.‬‬

‫تجاهل تدقيق سعر آخر شراء والكلفة للمواد في جدولة مهام حساب أرصدة المواد‬ ‫واألسعار‬ ‫بتفعيل هذا اخليار يقوم الربنامج بعملية التدوير مع جتاهل تصفري سعر آخر شراء والكلفة‬ ‫للمواد الفارغة أو اليت حركتها على الفواتري ال تؤثر على سعر التكلفة أو آخر شراء‪.‬‬

‫تقارير نظام المستودعات‬ ‫يف تقارير احلركة إضافة تقرير جديد إىل القائمة‪ ،‬وهو‪:‬‬

‫حركة إجمالي المواد‬ ‫يستخدم هذا التقرير للحصول على كشف بالكميات والقيم اليت مت إدخاهلا وإخراجها من‬ ‫املستودعات من كل مادة والفرق بينهما (دون تفصيل للفواتري)‪ ،‬مع معرفة القيمة اإلمجالية‬ ‫النقدية واآلجلة لكل نوع من أنواع الفواتري والرصيد اإلمجايل للمادة يف التاريخ احملدّد لنهاية‬ ‫التقرير‪.‬‬


‫‪58‬‬

‫املزايا اليت أضيفت‬ ‫على برنامج األمني‬

‫حركة إجمالي المستودعات‬ ‫يستخدم هذا التقرير للحصول على كشف حبركة املستودعات‪ ،‬ويتم يف هذا التقرير عرض‬ ‫الرصيد من حيث الكمية أو القيمة حسب ما يتم حتديده يف خيارات اإلظهار‪.‬‬ ‫إضافة مزايا جديدة إىل تقارير اجلرد‬

‫جرد المواد‬ ‫إضافة اخليار التايل‪:‬‬

‫طلب تقرير حركة مادة بتحديد خيارات التقرير بشكل آلي‬ ‫عند طلب تقرير حركة مادة من نافذة معاينة تقرير جرد املواد بعد أن يتم حتديد خيارات فلرتة‬ ‫تقرير حركة مادة بشكل آيل حسب اخليارات احملددة يف تقرير اجلرد من حيث‪ :‬املستودع –‬ ‫التاريخ ‪ -‬مركز الكلفة ‪ -‬الوحدة املستخدمة‪.‬‬

‫الجرد األفقي‬ ‫إضافة اخليار التايل‪:‬‬

‫خيار جميع المصادر‬ ‫عند تفعيل هذا اخليار‪ ،‬يقوم بإلغاء دور مصادر التقرير يف حساب النتيجة‪ ،‬حيث يأخذ مجيع‬ ‫املصادر بغض النظر عن الصالحية اليت يتمتع هبا املستخدم على أمناط الفواتري‪.‬‬ ‫مزايا جديدة إىل تقارير التحليلية‬

‫حركة سندات الفواتير حسب سعر محدد‬ ‫يساعد هذا التقرير يف املقارنة بني ما مت من توليد قيود وسعر الكلفة احلقيقي يف نفس تاريخ‬ ‫توليد القيد‪.‬‬

‫إعدادات تقرير حركة قيود الفواتير حسب سعر محدد‬ ‫عند حتديد خيار عرض إمجايل‪ ،‬يقوم النظام بإلغاء تفعيل مايلي ‪:‬‬ ‫‪ ‬حقل املادة‬ ‫‪ ‬حقل اجملموعة‬


‫‪55‬‬

‫املزايا اليت أضيفت على برنامج‬ ‫األمني‬

‫‪ ‬خيارعرض احلساب‬ ‫‪ ‬خيارعرض احلساب املقابل‬ ‫‪ ‬خيارعرض سعر القيد‬ ‫عند حتديد خيارعرض تفصيلي‪ ،‬يقوم النظام بإلغاء تفعيل ما يلي ‪:‬‬ ‫‪ ‬حقل املادة‬ ‫‪ ‬حقل اجملموعة‬ ‫‪ ‬خيار عرض احلساب‬ ‫‪ ‬خيار عرض احلساب املقابل‬ ‫‪ ‬خيار عرض سعر القيد‬

‫نسخ جرد المستودع‬ ‫أضافة حقل جديد‪،‬وهو‪:‬‬

‫الفئة‬ ‫ميكن من خالله تصفية التقرير حيث يقوم املستخدم بتحديدالفئة وتوليد فاتورة به‪.‬‬

‫نوافذ اإلختيار أو البحث‬ ‫مت إضافة ميزة حبث جديدة وهي "البحث عن مستودعات جتميعية" إىل بعض تقارير الربنامج‪.‬‬ ‫وهي ‪ :‬تقرير اجلرد األفقي‪ ،‬جرد املواد وحركة إمجايل املواد‪.‬‬ ‫أصبح بإمكان املستخدم استعراض املستودعات التجميعية من خالل هذه التقارير‪ ،‬ويتم ذلك‬ ‫كما يلي ‪:‬‬ ‫عند الضغط على زر حبث‪ ،‬تظهر نافذة البحث عن مستودع وفيها املستودعات العادية‬ ‫والتجميعية اليت حتقق شروط البحث‪.‬‬


‫‪52‬‬

‫املزايا اليت أضيفت‬ ‫على برنامج األمني‬

‫خيارات – الحفظ‬ ‫إضافة ميزة جديدة هلذه الصفحة وهي‪:‬‬

‫ربط مركز الكلفة ببطاقة الزبون في الفواتير بشكل آلي‬ ‫عند تفعيل هذا اخليار‪ ،‬يقوم الربنامج بتحديد مركز الكلفة االفرتاضي احملدد يف بطاقة زبون‬ ‫بشكل آيل يف الفاتورة عند اختيار الزبون ‪.‬‬

‫حساب السعر الوسطي المرجح الثابت‬ ‫مت إضافة صيانة جديدة إىل صيانة امللفات وهي حساب الوسطي املرجح الثابت‪ ،‬حيث يتم من‬ ‫خالل هذه الصيانة حساب وسطي مرجح لكل فرتة حماسبية وفق امليزات التالية‪:‬‬ ‫‪ ‬الفرتات احملاسبية املسموح استخدامها هي الفرتات التفصيلية‪ ،‬وال يسمح باستخدام‬ ‫الفرتات الرئيسية‪.‬‬ ‫‪ ‬إمكانية حساب السعر الوسطي املرجح الثابت ألكثر من فرتة حماسبية معاً مثال من‬ ‫الفرتة (كانون ثاني) إىل الفرتة (آذار)‪ ،‬حيث يقوم الربنامج حبساب سعر وسطي خاص‬ ‫لكل الفرتات الواقعة بني الفرتتني احملددتني‪.‬‬ ‫‪ ‬خيار بعدم تفصيل الفرتات ‪ :‬عند تفعيل هذا اخليار يتم التعامل مع الفرتات احملددة‬ ‫على أهنا فرتة واحدة‪ ،‬حيث يكون السعر الوسطي املرجح موحد بني الفرتات‪.‬‬ ‫‪ ‬إمكانية حتديد جمموعة مواد ‪ :‬يتم حساب السعر الوسطي املرجح الثابت جملموعة‬ ‫حمددة مثال (جمموعة املواد األولية)‪.‬‬ ‫حيسب السعر الوسطي املرجح الثابت لكل فرتة من خالل املعادلة التالية ‪( :‬قيمة بضاعة أول‬ ‫املدة للفرتة السابقة ‪ +‬قيمة صايف املشرتيات للفرتة ‪ +‬قيمة صايف اإلدخاالت (يف الفواتري اليت‬ ‫تؤثر على التكلفة) للفرتة) ÷ جمموع الكميات لنفس لفرتة‪.‬‬ ‫كما مت إضافة هذا السعر إىل النوافذ التالية‪:‬‬ ‫إعادة تسعري الفواتري‬ ‫إعادة توليد فواتري التصنيع‬


‫‪53‬‬

‫املزايا اليت أضيفت على برنامج‬ ‫األمني‬

‫إعادة توليد سندات القيد‬ ‫كما مت إضافته إىل تقارير النظام‪:‬‬

‫تقرير جرد المواد‬ ‫سياسة التسعري‬ ‫مت إضافة سعر جديد إىل هذه القائمة‪ ،‬وهو‪ :‬السعر الوسطي املرجح الثابت‪.‬‬ ‫أضافة تقرير جديد هلذا السعر باسم‪:‬‬

‫الئحة األسعار حسب الوسطي المرجح الثابت‬ ‫يستخدم التقرير إلصدار لوائح أسعار املواد أو اجملموعة بني فرتتني حماسبيتني حسب السعر‬ ‫الوسطي املرجح الثابت‪ ،‬حيث يظهر ضمن شاشة معاينة التقرير السعر الوسطي املرجح الثابت‬ ‫لكل مادة حسب فرتة حماسبية معينة‪.‬‬

‫دفتر األستاذ‬ ‫وقد مت إضافة إىل هذه النافذة امليزات التالية‪:‬‬ ‫ترتيب إظهار احلقول حسب الرغبة‪ ،‬وذلك باستخدام األسهم املوجودة إىل جانب حقول إظهار‪،‬‬ ‫وبتحريك األسهم يتم نقل العناصر املوجودة داخل احلقل إىل األعلى و إىل األسفل‪.‬‬ ‫وقد مت إضافة ميزة جديدة لكل تقارير الربنامج‪ ،‬وهي‪:‬‬

‫حفظ باسم‬ ‫هي من امليزات اليت تعطي مرونة كبرية يف الربنامج مع إظهار هذه التقرير نفس اإلسم الذي مت‬ ‫حفظه باسم‪.‬‬

400 553 release notes  
Advertisement