Page 1

kcnepm

№17 2016 м арт май

20

Мы не просто доставляем товары в офис, мы обеспечиваем СЕРВИС

за

лет

работы наш сервис признали ЛУЧШИМ более чем 19 000 ОФИСОВ

Лишнее в сторону Хранение документов в офисе

Ваш аккаунт – ваше отражение

Как говорить так, ЧТОБЫ ТЕБЯ УСЛЫШАЛИ

Как сделать его союзником

13 советов от Ларри Кинга

Фитодизайн в офисе Как озеленить рабочее пространство


ОБЕРИ СВІЙ

ПОДАРУНОК

АКЦІЯ

(044) 501-45-05

бонус 500 грн.

200 грн.

200 грн.

200 грн.

2 квитка

Зробіть замовлення на суму більше 2 500 грн. та обирайте подарунок – бонус 500 гривень або будь-який сертифікат. Всі подробиці акції за тел.: (044) 501-45-05 або на сайті www.express-service.com.ua

200 грн.


офисный эксперт

содержание

Содержание 20-23

тема номера

2

Лишнее в сторону

6

ТМ 2х3

стр.

Хранение документов в офисе

Специалисты визуальных коммуникаций

Калейдоскоп

16 20 24

12-15

Фитодизайн в офисе Как озеленить рабочее пространство

ПРОЩАЙ, диета! Как похудеть, не потеряв собственного здоровья?

гороскоп 2016. карьера Март-Май

стр.

полезно знать

8

Ваш аккаунт – ваше отражение

12

Как говорить так, ЧТОБЫ ТЕБЯ УСЛЫШАЛИ

Как сделать соцсети своими карьерными союзниками

13 советов от Ларри Кинга

kcnepm

№17 2016 март май

20

мы дарим Вам

лет

ОТМЕННЫЙ СЕРВИС и ОТЛИЧНОЕ НАСТРОЕНИЕ

Спасибо за то, что

ВЫ С НАМИ!

Лишнее в сторону Хранение документов в офисе

Ваш аккаунт – ваше отражение

Как говорить так, ЧТОБЫ ТЕБЯ УСЛЫШАЛИ

Как сделать его союзником

13 советов Ларри Кинга

Фитодизайн в офисе Как озеленить рабочее пространство

В номере использованы иллюстрации: pinterest.com

16-19 Главный редактор Морозов Дмитрий dmitry@express-service.com.ua тел.: (044) 501-45-05

стр.

Руководитель отдела маркетинга и дизайна Кметь Леся market@express-service.com.ua тел.: (067) 247-86-99

Свидетельство о регистрации: КВ № 20205-10005Р от 20.08.2013. Учредитель и издатель: ООО «СК «Экспресс-Сервис». Все права защищены. Перепечатка материалов, опубликованных в журнале «Офисный Эксперт», только с разрешения редакции журнала.

Авторы: Сергей Гололобов, Дмитрий Малиночка, Янина Гензицкая, Марьяна Миньковская

Адрес редакции: 03680, г. Киев, ул. Казимира Малевича, 31 Тираж: 30 000 экз. Распространяется бесплатно в офисах г. Киева.


офисный эксперт

тема номера

На рынке офисных товаров довольно большой выбор различных вариантов ПРИСПОСОБЛЕНИЙ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ

Хранение документов

Лишнее в сторону Наше жизненное пространство, будь то дом или рабочее место, имеет свойство быстро заполняться. Казалось бы, совсем недавно въехали в новый просторный офис, а прошел год, и мы с трудом находим место, чтобы «втиснуть» самую необходимую оргтехнику: сканер, ксерокс или МФУ.

П

ри этом примерно половиной из накопившихся вещей сотрудники пользуются эпизодически. Поэтому сам собой напрашивается вопрос: куда деть предметы не первой необходимости, которые выбросить по разным причинам нельзя? Мы изучили возможные варианты решения этой проблемы и представляем их на суд читателей.

Архивные папки Предназначены исключительно для хранения документов. Для больших объемов (до 200 договоров) подходят папки с кольцами. Недостатки – «узкая специализация»: документы и ничего больше, а также то, что, разложив бумаги в папке, вам надо будет искать место, куда теперь эту папку пристроить.

Хранить нельзя выбросить Всем известно, что, несмотря на внедрение в большинстве компаний систем электронного документооборота, значительную часть офисных площадей занимают бумаги: отчёты, договоры, акты и пр. Все эти важные документы имеют определённые, регламентированные законодательством сроки хранения и в любой момент могут понадобиться – например, в случае налоговой проверки. Канцелярский рынок предлагает много вариантов для хранения такой важной документации. Выбирать вам.

4

Классическая модель папкирегистратора – конструкция обложки из плотного картона серочерного цвета, часто называемого «мраморным», с незамысловатой белой этикеткой на корешке, скры-

вающая внутри скрепляющий механизм, который сам по себе представляет довольно сложное техническое устройство, заслужившее в свое время патент. Папка-регистратор в ее современном облике была придумана в 1886 году изобретателем из Бонна Фридрихом Зеннеккеном. Усовершенствованием изобретения занимались штутгартская компания Leitz Луиса Лейца и компания Elba Эриха Краута из Вупперталя. Вскоре после того, как папки завоевали популярность и устойчивое положение на рынке, производители офисной мебели в погоне за требованиями рынка были вынуждены изменить конструкции и параметры своих столов и шкафов, чтобы сделать их удобными для хранения этих самых папок! Не важно, открытая ли это полка, архивный шкаф, контейнер на роликах или стенной шкаф – информация о количестве вмещаемых папок стандартных размеров (50 мм и 75-80 мм) является сегодня необходимым компонентом паспорта продукта. # 17, март - май 2016


Ближние родственники папки-регистратора – это папки на кольцах, подвесная регистратура, различные скоросшиватели, папки с прижимами, клипами, файловые папки и прочие, которые позволяют организовывать, сортировать и хранить документы с предварительной перфорацией или без неё.

Свіжі весняні нотки від Shiny

Подвиды систем архивации Информация, которая хранится в архивах компании подразделяется на оперативную и длительного хранения. Соответственно, и система архивации подразделяется на соответствующие виды. В группу для длительного хранения большого объема документов, обращение к которым происходит эпизодически, входят самые близкие к первоначальному понятию архива инструменты: • архивные папки, короба, боксы: как правило, папки формата А4, изготовленные из картона, для хранения документов с перфорацией и без. Могут закрываться по принципу коробки, а также с помощью кнопок и завязок. Последние, кстати, особенно популярны, вероятно, сказывается многолетняя привычка к такого типа папкам, когда они были чуть ли не единственными в своем роде. • архивные ящики: служат для системного хранения и транспортировки обозначенных выше типов папок. Обычно изготавливаются из картона и выглядят весьма скромно: главное в этих товарах не декоративность, а функциональность и невысокая стоимость. Размер ящика подбирается исходя из размеров папок и обычно рассчитан на 5-6 папок с шириной корешка 75-80 мм.

• папки пластиковые (на кольцах, скоросшиватели, папки с прижимом, клипом, папки с клапанами и др.). И, наконец, последняя условная группа систем архивации – все виды папок, лотков и прочих изобретений, которые помогают нам усмирять ворох повседневных бумажных документов. Главное назначение этих инструментов – помочь быстро систематизировать информацию в нужном нам порядке, отметить приоритетные задачи, обеспечить наискорейший доступ к необходимым документам и их легкий поиск. Основные представители этого подвида – подвесные папки с тележками и боксами, папки с разделителями, лотки для бумаг, вертикальные накопители. Также в деле систематизации и быстрого поиска нужной информации чрезвычайно удобны разноцветные клейкие закладки, которые были изобретены американской компанией 3М.

Оригінальна штемпельна продукція www.shiny-ua.com (044) 496-64-22


офисный эксперт

тема номера

С глаз долой Если возможности хранить важные документы или другие вещи категорически нет, вы можете поискать такое место где-нибудь «на стороне».

Индивидуальное хранение (англ. Self storage) – сегмент рынка по сдаче в аренду помещений для хранения бытовых вещей в индивидуальных кладовках. Сейфы, контейнеры, шкафы сдаются в аренду физическим и юридическим лицам с помесячной или годовой оплатой. Эта услуга появилась около 50 лет назад в США. Сейчас там работает более 50 000 подобных складов. В Европе рынок self storage функционирует свыше двадцати лет и уже может считаться более чем насыщенным.

Например, воспользоваться услугами фирмы, профессионально занимающейся ответственным хранением чужих вещей. Предоставляемая ими услуга носит название self storage. Хранить можно все, что не запрещено, начиная с велосипедов и детских колясок и заканчивая мебелью и компьютерной техникой. Списки запрещенных вещей обычно публикуются на сайтах компаний. Как правило, к ним относятся продукты питания, растения, животные. Не принимаются на хранение также взрывчатые вещества, горючие жидкости и автомобильные покрышки: и то, и другое, и третье представляет угрозу безопасности хранилища. Как рассказала София Цвингер, администратор крупной западной компании, специализирующейся на хранении вещей, соотношение физических и юридических лиц,

которые пользуются услугой self storage, составляет примерно 60 на 40%. Причем спрос со стороны физических лиц скорее сезонный: всплеск происходит ближе к лету, когда начинаются ремонты, отпуска, переезды. Среди корпоративных клиентов востребованность self storage достаточно стабильна и от времени года не зависит. Любопытно, что распространению услуги активно способствовал кризис: многие фирмы были вынуждены сократить часть рабочих мест и в целях экономии сменить просторные дорогие офисы на меньшие. А еще есть интернет-магазины, которые не требуют площади для продаж, но нуждаются в складах. Встал вопрос о размещении мебели, оборудования и техники, которые необходимо сохранить до лучших времён. В связи с высокой стоимостью аренды в столице немало компаний предпочли воспользоваться услугой self storage. Многих волнует вопрос, как правильно рассчитать размер комнаты (либо контейнера), где будут храниться вещи. На сайтах большинства фирм помещены калькуляторы, позволяющие произвести необходимые расчёты. Также можно воспользоваться формулой S:10. Для этого разделите площадь квартиры или офиса на 10. То, что у вас получится, и будет идеальным размером вашего хранилища.

Плюсы Вы можете самостоятельно выбрать размер комнаты, в которой будет храниться имущество. Если окажется, что места в ней больше, чем вам требуется, всегда можно поменять ее на меньшую по площади. Пользование self storage обязательно заключают договора, в котором оговариваются права и обязанности сторон, а также их ответственность. Компании, предоставляющие услуги ответственного хранения, обычно страхуют свою ответственность и имущество от возможных рисков, включая пожары, поджоги, наводнения и землетрясения. Забрать вещи из «камеры хранения» может только владелец – пин-код от комнаты известен лишь ему.

6

Хранилища оборудованы системой видеонаблюдения. Ещё одно преимущество ответственного хранения – неограниченные сроки. Правда, в некоторых фирмах существует минимальный срок предоставления услуги.

Минусы Подобные фирмы не производят доставку и упаковку вещей. Этот вопрос нужно либо решать самостоятельно, либо обратиться в специализированные компании, где за отдельную плату возьмут на себя подобные хлопоты. Еще один недостаток – удаленность. Если вещь вам срочно понадобилась, придется потратить время на то, чтобы забрать её из хранилища. Но большинство компаний self storage работают круглосуточно и получить то, что нужно, можно в любое время дня и ночи. # 17, март - май 2016


НОВИЙ НОВИЙ БЕСТСЕЛЕР! БЕСТСЕЛЕР! TRODAT TRODAT Printy Printy 4642 4642 - це- це нове нове чудове чудове оснащення, оснащення, щощо замінило замінило свого свого попередника попередника - 46040. - 46040.

ОСНОВНІ ОСНОВНІ ВІДМІННОСТІ: ВІДМІННОСТІ: 1. Зручна 1. Зручна і швидка і швидка наклейка наклейка кліше, кліше, завдяки завдяки тому,тому, що з'явилися що з'явилися направляючі. направляючі. 2. Велике 2. Велике віконце віконце для для зразка зразка відбитку, відбитку, яке яке дужедуже легко легко знімати знімати і також і також просто просто і швидко і швидко повертати повертати на місце. на місце. 3. Легкість 3. Легкість і компактність, і компактність, як вершина як вершина майстерності майстерності проектувальників, проектувальників, дозволять дозволять займазаймати цьому ти цьому оснащенню оснащенню мінімум мінімум місця місця при при зберіганні зберіганні або або транспортуванні. транспортуванні. 4. Як4.самий Як самий високоякісний високоякісний товар, товар, продукція продукція TRODAT TRODAT захищена захищена від підробок від підробок шляхом шляхом наненанесення сення прихованого прихованого зображення. зображення. 5. Скромні 5. Скромні розміри розміри дозволять дозволять легко легко носити носити це оснащення це оснащення з собою. з собою. А завдяки А завдяки захисному захисному ковпачку ковпачку Ви ніколи Ви ніколи не забруднитеся. не забруднитеся. 6. Швидка 6. Швидка зміна зміна штемпельної штемпельної подушки, подушки, при при якійякій і штамп і штамп і Ваші і Ваші рукируки залишаться залишаться чистими. чистими. 7. І, 7. як І,і усе як і покоління усе покоління Printy Printy 4.0, 4.0, новенове оснащення оснащення 4642 4642 виготовлено виготовлено у рамках у рамках програми програми по по захисту захисту довкілля довкілля - без- без шкідливих шкідливих викидів викидів вуглекислоти вуглекислоти в атмосферу. в атмосферу.

ЕКОЛОГІЧНА ЕКОЛОГІЧНА ЧИСТОТА ЧИСТОТА - ЦЕ-СТАНДАРТ ЦЕ СТАНДАРТ


офисный эксперт

тема номера

ТМ 2х3 – специалисты визуальных коммуникаций Визуальные коммуникации... Странное выражение, но встречаемся мы с этим с самого детства. Самое первое и значимое знакомство начинается в школе. Школьная доска – это первое, что мы видим в школе и без чего не представляем обучение. Офисы, конференции, совещания, ВУЗы … даже дома мы стараемся себе оставить пометки, чтобы что-то не забыть или напомнить… Давайте разберемся, зачем нам нужны визуальные коммуникации? Почему мы не можем без них обойтись?

Презентационное оборудование – это не что иное, как инструмент, который помогает нам запоминать больше информации, а значит в визуальных (зрительных) коммуникациях без него никак не обойтись.

и

менно на производстве презентационного оборудования специализируется ТМ 2х3.

ТМ 2х3 производится в Польше компанией 2х3 S.A., прямым представительством которой является компания «2х3 Украина».

ра и флипчарты, в 2001 году доски с керамическим покрытием, в 2006 году первые интерактивные доски. На сегодняшний день ассортимент ТМ 2х3 насчитывает более 1000 артикулов презентационного оборудования. Ассортимент настолько широк и разнообразен, что может удовлетворить любой запрос покупателя.

5 органов чувств человека У человека их 5: осязание, обоняние, вкус, зрение, слух. Все они играют существенную роль в восприятии окружающего мира и информации, но зрение и слух выступают в этом отношении особенно важными, потому что посредством их человек получает основную часть информации. Исследования показали, что человек запоминает 15% информации, получаемой им в речевой форме и 25% – в зрительной; если же оба эти способа передачи информации используются одновременно, он может воспринять до 65 % содержания этой информации.

Откуда взялось такое название, 2х3? Все очень просто – 2 на 3 означает соотношение сторон досок, которое используется в производстве ТМ 2х3. Две части к трем частям, это можно определить по размерам, например 60х90 см. История производства ТМ 2х3 берет свое начало в 1996 году с производства информационных пробковых досок, в 1999 году появились первые доски для марке-

8

# 17, март - май 2016


офисный эксперт

тема номера

самый широкий и разнообразный ассортимент

Постоянное усовершенствование

ТМ 2х3 включает в себя самый широкий и разнообразный ассортимент презентационного оборудования, произведенного в Европе по всем европейским стандартам. ТМ 2х3 является ведущим специалистом визуальных коммуникаций. По направленности и сфере использования ассортимент ТМ 2х3 делится на разные серии/категории товаров. Премиум серия Starboard – предназначена для самых требовательных, желающих дополнить интерьер своего офиса или конференц-зала дизайнерской серией презентационного оборудования.

Постоянное усовершенствование конструкций и дизайна моделей, над которыми работает целое конструкторское бюро.

переработанных материалов, предназначенная для использования не только в офисе, но и дома. Серия Education Boards – продукция для учебных заведений, в этой серии присутствуют доски больших размеров, академические доски, предназначенные для больших аудиторий.

Серия Office – самая широкая линейка товаров для офисов и конференц-залов.

Серия AV Solution – новейшие технологии в презентационном оборудовании – интерактивные доски, а также экраны и мебель для презентационной техники.

Серия Ecoboards – эконом-серия и в то же время экологическая серия, все товары этой серии изготовлены из натуральных или вторично

Ну и конечно же визуальные коммуникации в двигателе торговли – рекламные носители – серия Marketing Display.

2005

2009

2014

2015

20 лет на рынке Узкоспециализированность – а это значит профессиональный подход к делу. Компании 2х3 S.A. отмечает в 2016 году юбилей – 20 лет на рынке, а «2х3 Украина» отмечает в 2016 году юбилей – первые 10 лет на рынке Украины. За 20 лет польская ТМ 2х3 стала самой популярной продукцией не только в Польше и в Европе, она поставляется в 60 стран мира.

Сертификат качества Единственный производитель презентационного оборудования, представленный в Украине, имеющий сертификацию производства менеджмента и экологии ISO. Главный принцип работы компании «2х3» – делать качественный и доступный продукт для всех! А основная маркетинговая концепция развития компании – это ставка на сервис, оперативность выполнения заказа, оптимальное сочетание цены и качества.

Цель компании «2х3» — предоставить товар европейского качества по доступной цене. Для этого компания постоянно расширяет производство, исследует рынок и его потребности, модернизирует производственный процесс, расширяя ассортимент. ТМ 2х3 не следует тенденциям рынка, а создает их.

Мы уверены, что в скором времени каждый будет пользоваться продукцией 2х3, ведь наша продукция – это шаг в будущее с новыми технологиями и качественными товарами визуальной коммуникации. 9


офисный эксперт

полезно знать

Ваш аккаунт –

ваше отражение!

Цукерберг лайкнет: как сделать соцсети своими карьерными союзниками

сергей г о л о л о б о в психолог, обозреватель

Пример из жизни Несколько лет тому назад одна из немецких технологических компаний проводила опрос, в рамках которого хотела определить, насколько социальные сети влияют на профессиональную жизнь. 12% опрошенных тогда заявили, что сети не имеют никакого отношения к карьере. Прошло время и ситуация кардинально изменилась. На сегодняшний день те же немецкие исследования показывают, что 90% компаний ищут потенциальных сотрудников именно в интернете.

10

К

огда-то, играя за команду КВН своего факультета, я сочинил несмешную шутку. Мол, Верховный совет Украины принял изменения в Конституцию: теперь каждому новорожденному украинцу положено гражданство, опека… и страничка «Вконтакте». Не смешно, потому что, правда жизни. Она такова, что почти у всех нас есть странички в социальных сетях. Многие из нас сидят в нескольких сетях. Поскольку, еще есть, набирающий обороты в Украине, Facebook, теряющие эти самые обороты «Одноклассники», Twitter, Instagram (о, это отдельная тема!), LinkedIn, куча мессенджеров и т.д. Нет ничего плохого в том, что мы часть своей жизни добровольно демонстрируем всему миру. Во многих европейских государствах человек без аккаунта в социальной сети может быть автоматически зачислен в ряды тех, кому есть что скрывать от остальных или тех, кто плохо ладит с людьми. Дальше всех в этом отношении ушли немцы. Там подобного мнения придерживаются 80% компаний, нанимающих новые кадры на работу. # 17, март - май 2016


полезно знать

Сейчас постараюсь выдать аксиому. Ваш аккаунт – это ваше отражение! «Тоже мне психолог!» – сказал кто-то. «Я там по-приколу сижу» – сказал второй. «Гомер Симпсон на моей аватарке – это тоже я?»… Все эти люди будут бесконечно правы. Ну, конечно же! У вас должно быть свое отношение к своей страничке и понимание зачем она вам нужна. Для кого-то она не является, действительно, отражением. Человек может ее использовать с целью «постить приколы», собирать рецепты и т.д. Но есть одно «Но! Незнакомый человек зашедший на ваш аккаунт не подозревает, что у вас все так просто. И человек-то этот смотрит на аккаунт не с вашей точки зрения, а со своей. Он про вас ничего не знает. Тут начинается самое интересное. Об этом и поговорим.

офисный эксперт

Социальные сети — вспомогательный инструмент в работе рекрутера «Узнать о явных или скрытых хобби, интересах, манере общения, адекватности и даже о склонности к обману вполне возможно по профилю в социальных сетях. Достаточно просмотреть историю за полгода, год, а то и с момента создания профиля», — комментирует особенности своей работы ведущий HR компании «Robosoft LLC» Татьяна Рудык.

Hello

Многие эйчары и руководители отделов, прежде, чем позвать вас на собеседование, стараются найти о вас побольше информации. И, да, простят меня специалисты по составлению современных и актуальных резюме, работодателей

можно понять. В резюме вы так щедро описываете свои невероятные способности: умение быстро обучаться, коммуникабельность, нацеленность на результат и на мир во всем мире. А еще в девятом классе вы соседского котенка сня-

ли с дерева. По существу, все эти качества можно оценить только со временем, а вот ваш жизненный багаж вы уже сами своими руками занесли в социальную сеть, как в базу данных, и там можно найти массу интересного.

Табу ваших аккаунтов или «оно того стоило?!»

Политика

ваш аккаунт, его личная оценка вашего поста или комментария на тему политики может быть как и положительной, так и диаметрально противоположной.

Наблюдательный интернет-пользователь, я думаю, заметил на какие темы спорить бесполезно или, как минимум, на которые высказываться стоит очень осторожно.

account

Последние два года эта тема заняла прочную первую позицию в обществе, и следовательно, в социальных сетях. Каждая вторая новость в ленте Facebook посвящена очередной «#зраді» или «#перемозі» нашего государства или отдельных его представителей. Думаю, многие из вас уже десятки раз читали или участвовали во всевозможных дискуссиях на эти темы. Редко когда участники этих дискуссий пытаются понять точку зрения оппонента. Как правило, все сводится к нерешенному спору или даже к личным оскорблениям. Можно прийти к выводу, что не существует поста или высказывания, которое бы удовлетворило взгляды абсолютно всех. При том, помните, что вы обсуждаете не вкус мороженого или новую часть бондианы, вы затрагиваете по-настоящему важную тему для нашего общества. Поэтому реакция может быть соответствующе агрессивной и неоднозначной. И если ваш потенциальный работодатель будет просматривать

Какой есть выход? Конечно, вовсе не замечать эту тему и делать вид, что вокруг нас ничего не происходит не стоит. С другой стороны, помните слова мудреца: «Однажды один мудрый человек ничего не сказал». Постарайтесь найти золотую середину между вашими эмоциями и вашей мудростью. О нашей политике, вообще, сложно говорить однозначно, поэтому, чем меньше резких высказываний вы сделаете, тем покажете себя более взвешивающим свои поступки человеком. Это, безусловный, плюс для вас в глазах работодателя. Если сильно хочется поделиться какой-то новостью, делайте перепост без вашего личного комментария, что отображает вашу позицию. Те, кому надо, поймут, что вы имели ввиду или спросят лично. А вот лишний хештег может откинуть вас от желаемого рабочего места на неопределенное расстояние. Оно того стоило?

11


офисный эксперт

полезно знать

Религия

Черный юмор

Можно скопировать предыдущие два абзаца? Шучу. Но суть та же. При чем, в теме с религией можно промахнуться еще больше, чем с политикой. Как говорилось выше, политика неоднозначна, но вот не толерантного к религиозным взглядам или к самой религии сотрудника, точно никто не захочет держать в штате. И невинная шутка, в глазах одного человека, может обернуться ядерным взрывом негодования у другого. Тем более, в рамках современного глобализированного и мультикультурного мира этого не стоит делать. Вспомните, реакцию мусульман на карикатуры журнала «Шарли эбдо».

Помните, что грань между черным юмором и жестокостью очень размыта. И размытость эта зависит от субъективного взгляда оценивающего. Если запостили одну такую шутку в череде многих других постов на разные темы, то она не будет выделяться и вы не оставите о себе впечатление человека, который высмеивает инвалидность, расовые меньшинства и т.д. Но если у вас каждый второй пост из серии «нет ручек – нет конфеток», ваша серьезность меркнет в глазах других.

Конечно, Украина не Франция и у нас меньший процент граждан, которые исповедуют отличную от традиционной религию, но они все же есть. Там, где вы улыбнулись, кто-то очень сильно оскорбился. А если это был ваш потенциальный работодатель, то даже фразу «мы Вам перезвоним» услышите не вы. Вас никто и побеседовать не пригласит.

В США провели эксперимент – опрошено 146 человек. Испытуемых попросили пройти психологический тест, в то время как группа ученых оценивала их личностные качества на основе профилей в Facebook. «Снимок» личности, полученный в результате изучения страниц в соцсетях, оказался точнее, чем результаты теста и позволил узнать о людях больше, чем говорили они о себе сами. Более того, благодаря Facebook удалось узнать, как вели себя участники опроса в прошлом.

Красочный пример – увольнение специалиста по связям с общественностью «Сбербанка» России Екатерины Лобановой. Девушка опубликовала в Twitter следующий текст: «Народный лайфхак: Если на стене мелом написать «Сбербанк», у стены образуется очередь из 30 пенсионерок. Кто пробовал? Работает?». Екатерина не имела ввиду конкретную пенсионерку, да и вряд ли хотела оскорбить этот слой населения, но ее креатив не оценило руководство. Ее уволили. Помните, мера должны быть во всем.

Очевидно, что вопрос о том, как же правильно вести себя в своих аккаунтах, чтобы оставаться интересным собеседником для друзей и не испортить карьеру, сегодня актуален, как никогда.

Ставим «диагноз» своему профилю Чтобы не переживать на этот счет, оцените свой профиль: Адекватность заполнения. Если уж вы завели страничку в сети, постарайтесь заполнить ее подобающим образом. Часть информации можно и даже, возможно, стоит не указывать, но то, что все-таки есть, должно соответствовать действительности. Общий контент. Никто не говорит, что постить «котиков» категорически запрещается, но их стоит хотя бы время от времени чередовать с серьезными постами. Фотографии. Какой же работодатель удержится от того, чтобы не просмотреть фото кандидата в социальных сетях? Лучше, чтобы они были достаточно сдержанными. Плюс, следите за фотографиями своих друзей и отметками в них. Переписка. Резкие высказывания не в почете ни в реальном общении, ни в сетях. То же самое касается критики, выражений политических и социальных взглядов. Интересы. Просмотрите список групп, обновления которых вы получаете. Чтобы б вы подумали, увидев подобный перечень подписок у кого-то из знакомых? Игры. К этим функциям нужно вообще относиться с осторожностью, чтобы не прослыть заядлым геймером, недосыпающим ночами и восполняющим недостаток сна прямо на рабочем месте.

12

# 17, март - май 2016


полезно знать

офисный эксперт

Общее восприятие

вашего аккаунта

Подытожим и немного разбавим вышесказанное. Старайтесь обходить или сдержанно комментировать острые темы и вопросы. Радикальные высказывания, как правило, к добру не приводят. Что касается количества ваших друзей в соцсети. Не добавляйте всех подряд. Большое количество френдов свойственно, либо, очень публичным людям, либо тем, кто, действительно, много контактирует с другими. Скажем, организатор ивентов сохраняет многие контакты, но при этом он соответствует этому количеству друзей своими рабочими связями. Если вы бухгалтер, работавший всю жизнь на двух предприятиях, то 1 673 друга… ну, вот где вы их столько нашли?:) Не перебарщивайте со статусами, мотиваторами, словами великих людей и прочим контентом. Опять-таки, если вы раз в два месяца чем-то обновляете свой аккаунт, то можно отнести вас к людям, которые не очень активно живут в сетях. Но если же

вас ежедневно вдохновляет десять мудрых фраз, то возникает впечатление, что вы это делаете не для себя. … и немного философии. Социальные сети несут реальную пользу. Заметьте, как за последнее время, люди захотели делать свою жизнь лучше. Да, вы скажете, что много сейчас делаться напоказ, и будете правы. Людям свойственно демонстрировать свою жизнь только с положительной стороны. Но кто из вас не задумывался о том, что

бывший одноклассник и сотрудник освоили борд в Буковеле, а вы еще нет? Кто-то мало того, что зачекинился в новом бургер-баре на Подоле, так и реально там побывал! Выходит, что социальные сети автоматически подтягивают вашу жизнь, быть пассивным в наше время или однообразным просто запрещено. Поэтому, живите интересной разнообразной жизнью, и ваша страничка сама преобразуется, вы и заметить не успеете!

13


офисный эксперт

полезно знать

В сети появился список советов от Ларри Кинга. Поскольку я веду тренинги по ораторскому искусству, этот список сразу привлек мое внимание. Ларри Кинг, знаменитый американский телеведущий. Он уверен, что непринужденному разговор и правильному поддержанию беседы легко научиться. Так ли это? Давайте рассмотрим короткие советы от Лари Кинга и сделаем выводы. Д м и т р и й М а л и н о чка тренер-консультант по ораторскому искусству

Как говорить так, ЧТОБЫ ТЕБЯ УСЛЫШАЛИ

13 советов от Ларри Кинга Успех в жизни каждого из нас часто продиктован умением вести разговор: слушать и говорить. Если умением слушать могут похвастать самые старательные из нас, то с умением говорить часто намного сложнее. Как говорить так, чтобы тебя слушали и слышали?

совет #1 «Говорить – это такой же процесс, как вождение машины или игра в гольф – ему надо учиться. Постоянство практики творит чудеса,» – утверждает Лари Кинг. Что же это значит – практиковаться постоянно? Как? Где? Когда я учился в театральном университете, мы с однокурсниками часто обсуждали рабочий процесс создания спектакля. Как и у всех, у меня возникали свои идеи. Иногда я молчал и ждал, когда все остальные сами дойдут до этого. Иногда, я сравнивал свою мысль с тем, что говорили другие и думал: «Вот сейчас я скажу, и никто не услышит даже. А если услышит, то скажет, что за бред». Я не озвучивал свою идею. И в течение минут пяти эту идею кто-то высказывал. Поразительно. Так происходило раз 7-8 на протяжении года. Я решил с этим бороться и начал говорить, что думаю о нашей работе и объяснять свои мысли. Выяснилось, что я вполне не глупый и мои идеи оказывали сильное влияние на ход событий. Этим примером я призываю вас высказывать свои мысли чаще. Говорить доступно и объяснять смысл своей мысли. Делайте это на работе, среди друзей, близких, незнакомых людей… Со временем выработается навык говорить, коротко и точно.

14

# 17, март - май 2016


полезно знать

Битва полов Лингвисты к мужским особенностям речи применяют термин «стиль Чехова»: мужчины и правда говорят более лаконично и емко, не растекаясь мыслью по древу; в то время как женская прерогатива – «стиль Толстого»: громоздкие конструкции, приправленные многочисленными повторами и сравнениями.

совет #2

Какие фразы и слова не стоит использовать, чтобы к тебе прислушались? Избегайте слов-паразитов «ну», «это», «вот» и т.п. Они замусоривают речь – а в горах мусора сложно разглядеть даже бриллиант!

Если есть сомнения, лучше помолчать. Пусть это вызовет подозрения в глупости, но это лучше, чем рассеять сразу все сомнения на этот счет. Тут есть две стороны медали: одна – я окажусь прав, и тогда выйду героем из ситуации, вторая – я окажусь не прав, и тогда рискую показаться глупым. А кто не рискует, тот не пьет шампанского! Так, что, вопреки тому, что Лари Кинг советует «если есть сомнения, лучше промолчать», я придерживаюсь мнения, что нужно говорить. А если есть опасения, что меня заподозрят в глупости, я высказываюсь осторожно и говорю предположениями. Конечно, высказывания должны быть уместными, соответствовать теме и быть в рамках дозволенного. Дозволенного, с конкретным человеком или группой людей. Редкий случай, когда мы можем похлопать по плечу своего шефа и сказать, например: «Спасибо». Гораздо чаще, это звучит так: «Спасибо, Сергей Анатольевич».

офисный эксперт

совет #3 Разговаривайте вслух сами с собой. Считаю эту рекомендацию очень удачной. Например, необходимо принять решение. С кем посоветоваться, когда рядом нет подходящего человека? Конечно, с самим собой. Заодно и потренируемся в интонации, голосе, ритме речи, импровизации, шутках и многом другом, как и советует нам Лари Кинг. Используйте для этого любую возможность. Готовиться к важным переговорам тоже можно с самим собой. Представим, что вокруг никого нет. – Так, в этот раз я хочу попробовать поднять цену на услугу. Что скажешь? – спрашиваем сами у себя. – Скажу, что давно пора! Да вот только, нужно это чем-то аргументировать? – отвечаем тоже сами себе. – Чем? – Да, хоть бы дополнением: в стоимость входит обучающее видео. – Хм… Неплохая мысль. Попробую. Приятно поговорить с умным человеком, правда?

Откажись от «не». «Не забудь…», «Не делай…», «Не ходи…». Люди – существа с очень развитым чувством противоречия. Если человеку что-то запретить, ему может захотеться сделать строго наоборот. Если не сознательно, то подсознательно частица «не» забывается, а все, что было сказано дальше, отлично помнится! Хотите сделать так, чтобы вас слушали – замените глаголы с «не» на противоположные по смыслу: вместо «не забудь» – «запомни», вместо «не делай» – «сделай по-другому», и т.д. Постарайтесь сокращать предложения и делать смысловые паузы. Сложносочиненное всеобъемлющее предложение воспринимается хуже, чем 2-3 коротких. В речи их должны разделять паузы – «на одном дыхании» высказывать все сразу нежелательно!

совет #4 Слушайте время от времени то, как Вы говорите. Диктофон – это хороший способ услышать свою речь и осознать, как она звучит. Я часто советую своим студентам записывать на диктофон переговоры с клиентами или коллегами. Потом слушать. Так можно отловить не только слова-паразиты, поймать себя на странных интонациях, но и осознать свою манеру общаться и умение слушать. Мне понравилось высказывание Лари Кинга: «Прислушивайтесь к себе и тогда к Вам начнут прислушиваться другие».

15


офисный эксперт

полезно знать

совет #5 Я категорически не согласен с высказыванием мистера Кинга: «Хорошо развивают манеру речи беседы у зеркала». Великие актеры и режиссер К. С. Станиславский были против такого метода репетирования. Это приучает актера слишком концентрироваться на себе и терять публику. Прошу Вас не делать репетиций перед зеркалом. В этом случае идет большая расфокусировка внимания. Вы будете заняты движениями, самой речью, плюс параллельным анализом своих действий и слов. К тому же репетиции перед зеркалом формируют привычку постоянного наблюдения за собой. Это может сыграть злую шутку во время выступления перед публикой - чрезмерное концентрация на себе. Лучше делать записи на камеру и смотреть на большом экране компьютера или laptop. Так же очень эффективно наблюдение за другими ораторами. Каждый художник сначала копировал чей-то стиль, а потом развивал свой. чтобы скопировать, нужно присмотреться к стилю другого художника. Понять его, заглянуть внутрь. Точно так же наблюдения за выступлениями других спикеров позволяет в процессе «наблюдение –> выводы –> выступление –> наблюдение…» найти свой стиль. Тренировка перед зеркалом может помочь, если вы мим. Но ведь, мы же говорим об общении с другими людьми…

совет #6

совет #7

совет #8

Модные жаргонизмы, термины и прочий сленг сделают Вашу речь интересной на 5 минут, но потом собеседник устанет и просто откажется делать усилия, чтобы Вас понимать.

Чтобы добиться от собеседника откровенности и искренности надо самому быть откровенным и искренним.

Один из главных секретов – это умение задавать вопросы.

Буквально сегодня встречался с представителем одной хорошей консалтинговой компании. Он заметил то же самое – многие сотрудники этой компании разговаривают на своем корпоративном сленге – употребляют англицизмы. И клиенты часто бывают недовольны, т.к. не понимают этого нового языка.

И снова Лари Кинг попал в яблочко. Самый простой способ открыть собеседника, открыться самому. Думаю, вам знакомы примеры, когда парень подходит к девушке и начинает задавать вопросы. Девушка сразу смущается и закрывается односложными ответами. И другие примеры, – когда парень говорит пару ненавязчивых предложений или немного рассказывает о себе… Девушка сама продолжает разговор.

Кинг признается, что он чрезвычайно любопытен, и постоянно задает вопросы, чем бы он не занимался. От себя добавлю: «Тот, кто задает вопросы, управляет ситуацией» – это важное умение в переговорах. А что значит уметь задавать вопросы? Например, на вопрос «Как дела?» мы привыкли отвечать односложно – «Хорошо», «Нормально». Хотя, даже этим простым вопросом можно подтолкнуть человека к развернутому ответу. Достаточно спросить: «Расскажи, как дела?» В самом вопросе уже лежит развернутый ответ. Мышление собеседника моментально реагирует на это и, он начинает рассказывать. Так можно ненавязчиво раскрыть другого человека. Думаю, верным ответом так же будет: «Уметь задавать такие вопросы, которые провоцируют собеседника генерировать идеи». Причем мы можем придумать ее заранее, но в процессе диалога, подтолкнуть к нахождению решения своего коллегу. Я часто задаю такие вопросы своим сотрудникам.

16

# 17, март - май 2016


полезно знать

офисный эксперт

Упражнения по развитию навыков общения 10 незнакомцев. Поставьте себе цель – каждый день затевать непринужденные беседы с незнакомыми людьми. Спросите мнение продавщицы о сортах хлеба, узнайте у первого встречного, как пройти в поликлинику, поболтайте о погоде с консьержкой в подъезде, попросите у соседа немного соли. Это избавит от страха заговорить первым.

Я все помню. Развивайте память – старайтесь запоминать, во что одеты окружающие вас люди, что они держат в руках, какого цвета у них глаза, что они вам сказали. Вечером проверьте, многих ли вы можете вспомнить в деталях.

Хвалю! Попробуйте сказать комплимент каждому, с кем вы будете беседовать в течение дня. Неважно, что вы будете хвалить – внешность («Какое элегантное пальто!»), личные качества («С тобой всегда весело») или умения («Как вы ловко с кофе-машиной управляетесь!»). Главное, чтобы комплименты были искренними.

совет #9 Помните, что все, в первую очередь, простые люди. Это, значит, что не стоит стучать коленками от того, что перед Вами титулованная/знаменитая персона. Это точно! И даже титулованная и знаменитая особа скорее откликнется на человеческое отношение, чем на преклонение и желание услужить.

совет #10 Одно из главных правил: получать удовольствие самому от беседы. Это заразно – Ваш собеседник будет приятно удивлен Вашим расположением и настроится на волну удовольствия в ответ. В этом я тоже поддерживаю Лари Кинга. Неприятные беседы встречаются, но их всегда можно повернуть в нужное русло. Для этого самому нужно быть настроенным на удовольствие и не пасовать перед провокациями.

совет #11 Успешные люди умеют говорить. Это справедливо и в обратном направлении: умение говорить сделает Вас успешным. Если Вы успешны, то станете еще более популярны, научившись лучше говорить. Однажды у меня на тренинге была девушка. Ей предложили повышение. Новая должность предусматривала большое количество

публичных выступлений. Т.к. выступать она боялась, то и отказалась от повышения. Через месяц ей повторно предложили эту должность. Она приняла предложение и тут же записалась ко мне на тренинг по публичным выступлениям. Я встретил ее случайно спустя полгода после окончания тренинга. Она была довольна новой должностью и, с выступлениями у нее тоже было все в порядке. Лари Кинг абсолютно прав, что умение говорить – это путь к успеху.

совет #12 Принято считать, что путешествия расширяют кругозор, но все забывают, что простая коммуникабельность очень сильно снабжает знаниями и информацией. И можно знать многое, просто общаясь с людьми.

В подтверждение слов Лари Кинга, скажу, что мне повезло с профессией. У меня на тренинге выступают разные люди, с разными интересами, целями и желаниями. Иногда эти люди своими выступлениями на тренинге меняют мою жизнь. Так, например, я узнал подробности о ракетостроительстве в нашей стране от физика. Одна девушка рассказала такие подробности о подборе и уходе за одеждой, что такого не найти ни в одной книге. И еще я часто слышу выступления о путешествиях – это вдохновляет. Общение – это ключ к развитию, вдохновению, новым знаниям, знакомствам…

совет #13 Помните, что плохой собеседник может стать хорошим, а хороший – еще лучшим!

Тренировка навыков общения Исследователи из Оксфорда выяснили, что в среднем каждый человек регулярно общается с 20 людьми – это друзья, члены семьи, коллеги и соседи. Они просканировали мозг добровольцев и выяснили, что те, чей круг общения шире среднего, демонстрируют повышенную активность нейронов в зоне мозга, отвечающей за функции общения, а также лучшую связь между разными отделами мозга. Это не врожденное качество, а результат регулярной тренировки коммуникативных навыков. Чем больше количество людей, с которыми мы говорим, тем легче нам находить с ними общий язык. Ищите возможности поболтать с незнакомцами, с людьми из самых разных социальных групп, с теми, чьи интересы заметно отличаются от ваших. Общение с незнакомыми людьми сделает вас более гибким собеседником.

17


офисный эксперт

Калейдоскоп

Фитодизайночеве офисе пространство

б а р ь т и н е л е з о или как Янина Ген з и ц к а я

В

дизайнер-флорист

По статистике 70% людей не довольны своим рабочим местом. Даже если это так – все можно изменить! И пусть это звучит для кого-то обыденно, а для кого-то неожиданно, но растения могут стать отличным «украшением» для вашего офиса. Согласна, что место работы – это не аллея и не сад, но поверьте, даже одинокий цветок преобразит скучное рабочее пространство, или дополнит интерьер любого стильного офиса. Как же создать зеленый уголок? Как сменить серые «зимние» будни свежим дыханием весны и зарядить всех сотрудников вдохновляющим весенним настроением? Все очень просто!

се очень просто! Озеленить офис можно различными способами. Это могут быть фитостены, топиари, светильники с растениями, флорариумы и просто правильно подобранные растения в кашпо. Какой бы способ вас не заинтересовал, стоит отметить, что все растения обладают полезными свойства-

18

ми, так как они помогают нам справиться с токсическими веществами, которые выделяют отделочные материалы и содержатся во всех моющих средствах; также они уничтожают некоторые бактерии и повышают влажность воздуха. Это все немаловажно для помещений, в которых работает большое количество людей. # 17, март - май 2016


Калейдоскоп

офисный эксперт

Зеленая стена Крупнейшая фитостена в Северной Америке располагается в Садах Лонгвуда (Longwood Gardens, штат Пенсильвания, США). Разработка компании «GSKY». Общая площадь фитостены около 400 м².

Если подойти серьезно к вопросу озеленения, то лучше заказать «фитодизайн офиса». Профессионалы быстро преобразят все до неузнаваемости. Один из шикарных вариантов украсить пространство – это тренд «зеленая стена», фитостена, или как еще прозвали этот шедевр «вертикальный сад». Открою вам секрет. Есть масса вариантов как это воплотить в короткие сроки и для этого не всегда требуется рука профессионала. Родни Нельсон и его брат Мигель первыми создали компанию по продаже экологичных настенных кашпо Woolly Pocket. Эти кашпо дадут вам возможность реализовать любую креативную задумку для «зеленого» декора офисного пространства.

Для такого варианта идеально подойдут растения с хорошей корневой системой и некрупными листьями. Стоит обратить внимание и на уход. Неприхотливые и не требующие частого полива цветы подойдут лучше всего. Настенное кашпо отличный вариант для небольших офисов, так как сэкономит место на полу, столах и подоконниках. Этот маленький «оазис жизни» создаст невероятное ощущение уюта и комфорта!

Стабилизированный мох – модный тренд Представьте, что вы находитесь в лесу, где растет трава и мох на стволах деревьев. При этом, вы вдыхаете свежий прохладный аромат весеннего леса и наслаждаетесь яркими красками природы. А теперь представьте, что вы можете позволить себе это каждый день в своем офисе. Стабилизированный мох – это природный натуральный мох, растительный сок которого замещается специализированным составом на основе глицерина. Такой мох абсолютно безвреден для человека. Мох – универсальный и крайне податливый материал для эко-дизайна. Фактура и большое количество цветов позволяют фито-дизайнерам применять мох, как при оформлении стен большой площади, так и создавать относительно небольшие картины. Вы удивитесь, но изо мха также создают причудливые орнаменты и даже логотипы компаний!

ПРЕИМУЩЕСТВА СТАБИЛИЗИРОВАННОГО МХА – натуральный продукт, выращенный природным способом; – крепится на любую вертикальную, горизонтальную поверхность; – не требует полива, света, подрезки, земли и оборудования; – экологичен, в нем не заводятся насекомые, идеален для аллергиков; – всегда обращает на себя внимание клиентов. Придает шикарный вид и статусность.

Стабилизированный на солевом растворе ягельный мох является природным индикатором влажности в помещении и чуточку подсыхает, если влажность ниже, чем 40%. В этом случае нужно поднять уровень влажности в помещении в пределах 45 и более с помощью стационарного увлажнителя. Дело в том, что для нашего здоровья и хорошего самочувствия влажность в помещении просто необходима. Норма комфортной влажности для организма взросло-

го человека – 40-60%, поэтому там, где стабилизированному мху хорошо – там и человеку комфортно! А в комфорте, как известно, продуктивность персонала резко возрастает. Плюс ко всему, специалисты фен-шуй рекомендуют использовать стабилизированный мох для процветания бизнеса. В офисе стена, оформленная таким нестандартным способом, станет настоящей визитной карточкой. Это особенно актуально для тех компаний, которые делают упор на модный тренд – экологичность.

19


офисный эксперт

Калейдоскоп

Топиари (Зеленые скульптуры, живые фигуры) Топиари – это фигурная стрижка деревьев и кустарников. Это искусство перевоплощения молодых растений в шедевры в форме зверей, надписей, архитектурных сооружений, различных по форме предметов и даже людей. Еще совсем недавно зеленые скульптуры украшали исключительно ландшафты, но на сегодня это еще один отличный способ озеленить рабочее пространство офиса.

Возможности топиари Здоровый офис. Абстрактные фигуры или скульптуры животных из растений способствуют поднятию корпоративного духа и настроения сотрудников. Модный акцент. Небольшие, выполненные в реалистичной манере топиарии – это необычный способ расставить акценты в интерьере офиса. Рекламная площадь. Топиари в виде логотипа вашей компании – это отличный маркетинговый ход, что бы выделится среди конкурентов и привлечь к себе внимание клиентов.

Настоящий прорыв в дизайне зеленых скульптур предложили американцы и теперь для того, чтобы сформировать фигуру любой сложности требуется лишь плетеный проволочный каркас. А для изготовления основы нужно выбрать желаемую форму, высоту и объем. После того, как каркас создан, его одевают на молодое растение и вот с этого момента оно растет и развивается самостоятельно. Все что нужно делать – это обрезать молодые побеги, которые выходят за пределы созданной фигуры. Этот каркасный метод существенно упростил создание скульптур и сделал их более доступными для использования в помещениях. С помощью этой техники можно декорировать ресепшн-зоны, комнаты для переговоров, создавать объемные названия или, к примеру, логотип компании.

Флорариум Флорариумы (террариумы) я бы назвала компактным способом озеленить рабочее пространство. Также их называют «бутылочными садами» или «растительными композициями в стеклянных емкостях», так как это контейнер из плотного пластика или стекла, внутри которого создается мини сад. Иногда террариумы имеют зауженное горлышко, есть и такие, которые визуально напоминают аквариум или многоугольник. Чем интереснее емкость для мини сада, тем оригинальнее будет выглядеть конечный результат. Для флорариума в основном используют маленькие растения или их карликовые сорта. В данном случае еще подойдут растения с медленным приростом в год и лучше подбирать неприхотливых и вынос-

20

ливых зеленых представителей. А если подобрать разные растения, которым требуются одинаковые условия, то можно даже создать уникальные природные зоны в миниатюре: горный ландшафт или частичку дикого леса.

А если включить фантазию, то дополнить маленький мини сад можно логотипом компании, девизом или просто вдохновляющими словами, выполненными из различных материалов, например, из дерева.

Для наполнения флорариумов используют землю, песок, гальку, битый кирпич, крупнозернистый песок, декоративные камни, тематические или просто веселые фигурки.

Флорариумы настолько универсальны, что размещать их можно где угодно: крепить на стены, ставить на столы, полочки, подоконники и даже подвесить к потолку. # 17, март - май 2016


Калейдоскоп

офисный эксперт

Готовые решения от известных Дизайнеров Если отказаться от сложных, шикарных конструкций, то интересных идей озеленить офис все равно не так уж и мало. Благодаря тому, что лампы нового поколения практически не нагреваются – это дает возможность размещать их вблизи с растениями и элементами декора. Если объединить достижения цивилизации и желание озеленить помещение, то можно использовать самые необычные для этого элементы интерьера, как в данном случае светильники. Таким приемом и воспользовались известные дизайнеры и добавили в свои коллекции замечательные светильники, которые не только выполняют свою прямую функцию, но и позволяют создать целые висячие сады в ваших офисах.

Светильник Babylon Один из вариантов продемонстрировал дизайнер из Канады Ryan Taylor – это оригинальное решение подвесного светильника Babylon из алюминиевой оболочки с живыми растениями. Внешне светильник напоминает уменьшенную копию знаменитых висячих садов и идеально сможет украсить дизайн любого офиса. Роль потолочного кашпо светильнику помогает выполнить алюминиевая конструкция с порошковым покрытием устойчивым к влаге. Светильник-сад доступен в двух вариантах: одиночная подвесная люстра и группа из трех кашпо-светильников.

Светильник Вики Дизайнер из Нидерландов Hosa de la O cоздала светильник для того, чтобы выращивать растения, его называют «Вики». Свет, который используется в нем, смещен в сторону синего участка спектра, что позволяет растениям расти быстрее обычного. В основание нужно положить смесь почвы и мха и просто определиться, что выращивать, а если посадить туда ароматические травы, то получиться аналог живой аромо-лампы. Это решение идельно подойдет для офисов, деятельность которых связана с творческими задачами.

Светильник Bucketlight А дизайнер Родерик Вос создал подвесной светильник с растениями, в основании которого есть электрическая розетка. Идея родилась из-за недостатка света и маленькой площади его шоу-рума. Светильник сделан в форме 2 металлических ведер, объединенных овальным лотком для растений, а розетка 220 Вт дала возможность подключать компьютеры сверху, над рабочим местом, чтобы избежать большого количества запутанных проводов. Отличный вариант для офисов с маленькой площадью.

Только то, что лучше В офисе, к большому сожалению, можно использовать не все растения и цветы. Одни требуют кропотливого регулярного ухода, другим не угодишь со светом, а некоторые вообще могут вызвать аллергию у работников. Поэтому следует серьезно отнестись к выбору новых обитателей для офиса. Давайте рассмотрим самые оптимальные варианты, такие как: хлорофитум, лавр благородный, драцена, крассула, спатифиллум Уоллиса, лимон, фикус, сансеверия, абутилон, ахименес, пилея, комнатный плющ, циссус и некоторые суккулентные (хавортия или крассула – денежное дерево). Отдельное внимание я бы уделила "легкому" и элегантному Уоллису, он же спатифиллум. Ведь он цветет почти круглый год, хорошо выживает в тени и прекрасно увлажняет воздух. Кстати, идеально подчеркнет офис в стиле артдеко и минимализм.

Красивое растение, зеленая стена или предметы интерьера – все это вместе или по отдельности, однозначно, будет хорошим спутником любой деятельности. Включайте фантазию и пробуждайтесь! Весна уже в календаре, осталось впустить ее в офис!

21


офисный эксперт

Калейдоскоп

ПРОЩАЙ, диета! Желающий похудеть должен начать движение к своей цели с главного – с головы. Только правильный настрой и внутренние установки способны довести до желаемого результата. Как похудеть, не потеряв собственного здоровья?

марьяна мин ь к о в с к а я обозреватель

В

Диеты сейчас не в моде

есна – пора надежд, мечтаний и любви. Уверенна, вы тоже ждете ее всю зиму, хотите тепла, солнца и хорошего настроения. Весной люди, как бы начинают жизнь из чистого листа. С новой силой и оптимизмом мы принимаемся за творческие проекты, ставим перед собой амбициозные задачи.

Давайте попытаемся немного изменить наше сознание, по-новому взглянуть на способы похудения. Так как, многие ученые и диетологи доказывают неэффективность диет, будем пробовать новые и проверенные методы борьбы с лишним весом. И делать мы это научимся с удовольствием!

Весной хочется выглядеть привлекательно, все больше внимания мы уделяем своей внешности, пытаемся внести коррективы. Весной хочется одевать яркую, креативную одежду, даже если это деловой костюм для офиса. Для нас становится особо важным, чтоб этот костюм идеально сидел по фигуре. И, к сожаленью, далеко не все довольны теми лишними КГ, которые согревали наши холодные зимние будни. В суматохе жизненных перипетий мы редко задумываемся над тем, что мы едим. Сумасшедшая гонка за достижениями, или напротив скучное выполнение обязанностей офисного планктона не оставляет времени

22

для того, что бы прислушаться к себе, к тому, чего требует наш организм. Как результат, перебившись банальным перекусом, мы набираем вес. Бороться с лишними килограммами мы, к сожалению, пытаемся с помощью изнурительных диет, которые негативно сказываются на нашем здоровье.

На сегодняшний день все больше растет интерес к «интуитивному питанию» – эта методика была разработана американским доктором Стивеном Хоуксом. На своем примере, доктор показал, что не стоит изводить себя голоданиями и тяжелыми диетами. Ему удалось похудеть на 22 килограмма и сохранить этот результат. Интуитивное питание коренным образом отличается от диеты. Диета учит нас ограничивать желания, отказывать организму в его требованиях, что в дальнейшем ведет к срыву и объеданиям, поскольку организм требует своего. А интуитивное питание следует принципу: дай организму именно то, чего он требует, услышь его, и он будет удовлетворен. Потому что тело знает, что ему нужно. # 17, март - май 2016


Калейдоскоп

офисный эксперт

«Нет» диетам Выбросьте все журналы с описанием диет! Диета жестко ограничивает наши желания. Отказ организму в его требованиях в дальнейшем ведет к срыву и объеданиям, поскольку организм требует своего. А интуитивное питание следует принципу: дай организму именно то, чего он требует, услышь его, и он будет удовлетворен. Потому что тело знает, что ему нужно. К тому же, диеты могут привести к психическим проблемам. Как результат, вам нужно будет бороться и с лишним весом, и с депрессивным состоянием. Прислушайтесь к словам представителя американской Ассоциации институтов здравоохранения Уильяма Холла: Забудьте слово диета. Ешьте больше фруктов, овощей и злаков и вносите в свой рацион только те полезные изменения, которых вы сможете придерживаться до конца жизни.

Голод – ваш помощник Организму необходимо регулярно получать адекватное количество энергии и углеводов. Если вы работаете в офисе и много сидите за компьютером, это не значит, что вы не тратите энергию, напротив умственная деятельность требует больших энергетических ресурсов. Главное научиться распознавать первые признаки голода, некоторые люди даже ставят «напоминалочку» на телефон, которая

помогает контролировать этот важный процесс. Именно появления первых биологических признаков голода, станет сигналом для действий. Голод – наш помощник, он нам подсказывает, что мы в опасности, пора подкрепиться. И тут очень важно иметь под рукой бенто бокс с едой, дабы утолить голод. Заветная коробочка должна быть с вами всегда: вы

не можете рассчитывать, что вовремя попадете в знакомое кафе, или на работе пойдете в столовую. Оценивайте насыщение по 10-балльной шкале (10 – переедание, 1 – сильное чувство голода). Остановитесь на 5-6 баллах, даже если на вашей тарелке еще остается еда. Очень важно приучить себя к еде исключительно для утоления голода.

Требования к бенто боксу 1. Нет протечкам. У многих японских бенто боксов есть специальные резиновые уплотнения, которые не дают выхода влаге. При выборе обращайте на это внимание. 2. Легкость в обслуживании. Большинство ланч боксов из Японии не предназначены для посудомоечной машины. 3. Можно разогреть. Многие японские ланч боксы не «дружат» с микроволновкой, так что обращайте внимание на характеристики контейнера. 4. Размер имеет значение. Особенно если вы считаете каждую калорию. Обычно, бенто готовят так, что объем ланч бокса в миллилитрах приблизительно соответствует количеству калорий, которые в него поместят.

«Сейчас лопну!» Эту фразу мы часто слышим от человека, которому по 10-ти бальной шкале насыщения (смотри выше), можно дать все 10 баллов (переедание!). Проблема в том, что зачастую мы передаем из-за того, что вовремя не утолили голод или эмоции вышли из-под контроля. Отучитесь заедать эмоции и состояния, такие как

злость и тревога, скука и одиночество. Найдите способы успокаиваться или отвлекаться без еды – ведь она никак не помогает справиться с причинами негативных переживаний, а только усугубляет их из-за чувства вины по поводу переедания. Не забывайте ловить первые сигналы голода, насыщать организм необходимыми запасами.

23


офисный эксперт

Калейдоскоп

Разрешите себе есть всё и вы увидите, что это поможет вам спокойно (даже равнодушно) относиться к не совсем полезной еде. Если вас сводят с ума тортики с мегакалорийными кремами, купите их столько, сколько сможете съесть. После третьего кусочка вы сами откажетесь от дальнейшего их поглощения, а все, что осталось, оставьте где-то рядом, ваша душа будет спокойна. Это называется легализация запретного продукта.

Есть можно всё!

Мы стараемся не покупать «запретные» продукты – одна из самых типичных диетических рекомендаций – не иметь в доме опасных соблазнов, чтобы не рисковать сорваться и наесться вредного. Обычно в итоге мы все-таки однажды покупаем запретный продукт, потому, что сегодня был особенно отвратительный день, сделали трудный доклад, и хотите это отметить. В магазине вы покупаете коробку пирожных, пакет чипсов, большую плитку шоколада и уверяете себя, что съедите всего одно, всего лишь кусочек, оставив остальное на потом, ведь у вас такой опыт за плечами и такая сила воли. Разумеется, позднее вечером вы

обнаруживаете себя перед пустой коробкой или растерзанным опустошенным пакетом. Почему? Не в последнюю очередь из-за бессознательно мерцающей идеи «Внимание! В доме опасная еда, соблазн! Нужно немедленно уничтожить ее всю, тогда я в безопасности!». И правильно, в сущности. Если враг не сдается – его уничтожают. А этот враг – не сдается никогда. В азиатских странах большинство людей по своей природе – интуитивные едоки. Они верят, что еда – одно из самых больших наслаждений. Они едят, когда голодны, и останавливаются, насытившись. Когда вы едите именно то, что вам нравится, в благоприятной и привлекательной среде, получаемое от еды удовольствие возрастает многократно. Открыв для себя подобный опыт, вы можете с удивлением обнаружить, что до уровня «достаточно» еды стало уходить значительно меньше. Сознательно наслаждайтесь каждым кусочком. И если вы не насладитесь едой за счет качества и самого приема пищи, подсознание сделает это за вас – за счет количества.

«Запретный плод сладок» – очень мудрое изречение. Перестаньте «бороться» с едой, снимите все запреты.

Вы с трудом встретите человека, который злоупотребляет капустой или морковкой, но вы наверняка знаете тех, кто обожает колбасу, сыр, шоколад, пирожные. То есть то, что в нашем сознании заклеймено как вредное и неправильное. И поэтому страшно желанное! На эту тему есть очень много интересных исследований, но все они сводятся к одному: в ситуации ограничения еды не только люди, но и все биологические существа, включая крыс и мышей, после снятия запрета склонны к неограниченному перееданию. Опыт диеты сильно провоцирует потребность есть без ограничений. Кроме того, интерес к определенному продукту очень легко формировать. Некоторое время назад телеканал ВВС выпустил многосирийный докумен-

24

тальный фильм «Правда о еде». Там был интересный эксперимент. В рамках школьной перемены малышам предлагали перекус. В качестве снеков было 2 сухофрукта – сушеное манго и изюм. Эти продукты были выбраны как нейтральные. То есть дети не выражали к ним ни особой любви, ни особого отвращения. Итак, стоят две миски со снеками – школьники подходят, перекусывают, но без особого энтузиазма. Через некоторое время условия изменили и ввели ограничение: манго можно есть всю 20-минутную перемену, а изюм – только 3 минуты, после чего прозвонит особый звонок и продукт уберут. И что вы думаете? Интерес к изюму возрос. Более то го, ребята чуть ли не драку устроили за него. Вот тебе и реакция на запретный продукт! # 17, март - май 2016


Калейдоскоп

офисный эксперт

Спорт в радость Каждый человек должен выбирать себе тот вид спорта, который ему подходит эмоционально и физически. Никогда не занимайтесь физическими нагрузками, потому что НАДО. Поверьте, такая тактика приведет к краху. Если человек не получает удовольствия от спорта, значит он ошибся в направлении, надо искать свое. Выбор велик, можно заняться аэробикой, плаваньем, танцами или просто пешими прогулками на свежем

воздухе. Но, главное, чтоб от занятий спортом человек получал наслаждение. В таком случае в организме начинает вырабатываться большое количество серотонина. А серотонин, как известно всем, гормон светлой радости и счастья. Так что не нужно будет «догоняться» сладкой едой. Как только вы начинаете двигаться в радость, вы автоматически начинаете и меньше есть.

Позитивное мышление Прекратите убеждать себя в том, что спорт это сложно, долго и больно. Как только вы начнете видеть в тренировках множество положительных моментов, заниматься станет в разы приятнее.

Как превратить спорт в удовольствие? 1. Найдите компанию. Найдите себе для компании веселого, полного энергии человека. Лучше, если он будет целеустремленнее, чем вы и поможет вам не потерять мотивацию. 2. Групповой фитнес. Групповые занятия спортом – это прекрасная возможность познакомиться с новыми людьми и не терять интерес к тренировкам. Можно присоединиться к группе по йоге, аэробике, аква-аэробике и так далее. Сегодня существует большое количество клубов самой разной направленности. 3. Узнавайте что-то новое. Больше узнайте из книг или интернета о вашем любимом виде спорта. Вам станет интереснее заниматься, когда вы узнаете в подробностях, что происходит в нашем организме, как быть всегда в форме, как укрепить здоровье и т.д. 4. Танцуйте. Если рутинные тренировки в спортзале навивают тоску, вы можете начать заниматься танцами, ведь танец – это также вид физической активности, который положительно влияет на ваше здоровье и настроение. 5. Занимайтесь вместе с детьми. Оторвите ваших детей от телевизора или компьютера и отправляйтесь с ними играть в баскетбол, футбол или другие активные игры. Тогда и у вас, и у ваших детей появятся общие интересы и улучшатся взаимоотношения.

25


офисный эксперт

Калейдоскоп

6 1 0 2 Карьера й а М т р а Гороскоп на М Овен

лев

стрелец

21 марта – 20 апреля

23 июля – 22 августа

22 ноября – 21 декабря

У Овенов может возникнуть множество неотложных дел. Работайте спокойно, постепенно решая вопросы и проблемы. Если же вы почувствуете, что не справляетесь, то лучше обратитесь за помощью к коллегам, чтобы не прийти к провалу, водрузив все на свои плечи.

Вам стоит уделить внимание взаимоотношениям в коллективе. Возможна провокация со стороны коллег и это может серьезно подпортить Вашу репутацию. Будьте бдительнее. Ваше финансовое положение будет напрямую зависеть от вашего отношения к деньгам.

Стрельцам нужно развивать свои навыки и способности, ведь вероятно, что вы захотите попробовать себя в новой сфере. Успех в таком случае вам гарантирован. Что касается финансов, то вам сейчас обязательно нужно спланировать свой бюджет и решить, на чем можно сэкономить.

телец

дева

козерог

21 апреля – 20 мая

23 августа – 22 сентября

22 декабря – 19 января

В профессиональном плане весной Тельцы ожидает много нового. Месяц будет богат на интересные проекты и предложения, поэтому Вам не придется сидеть без дела. Те представители знака Телец, которые привыкли активно действовать, обязательно добьются успехов.

Девам выпадет замечательная возможность подняться выше по служебной лестнице. Наконец вы сможете себя проявить и показать настоящим профессионалом. Звезды способствуют тому, чтобы у вас все получилось. Сейчас вы можете на финансовую поддержку от своих проектов.

Козерогов ожидает удачный период в карьере. Если Вы занимаетесь творческой работой, то можете достичь больших высот. Вы не будете ощущать нехватку новых идей и проектов. Главное в этот период – не терять целеустремленности и уверенности в себе.

близнецы

весы

водолей

21 мая – 21 июня

23 сентября – 22 октября

20 января – 18 февраля

Близнецам предстоит себя проявить энергично и активно. Сейчас самый удачный период, чтобы решить проблемы и выполнить накопившиеся дела. Звезды не рекомендуют вам быть излишне самоуверенными. Ставя себя выше других, вы можете только нанести вред себе и своей карьере.

В этот период ожидайте продвижения по службе, а также материального вознаграждения. Вы можете рассчитывать на поддержку начальства и своих коллег. Что же касается финансовой сферы этого периода, то вряд ли чт-то может угрожать вашему бюджету.

Чтобы выполнить свою работу качественно, Водолеям потребуется значительно больше времени или помощь коллег. Ваше финансовое положение в это время обещает быть достаточно благоприятным. Будут регулярными доходы, а также появятся хорошие шансы увеличить их.

рак

скорпион

рыбы

22 июня – 22 июля

23 октября – 21 ноября

19 февраля – 20 марта

На вашем пути будут возникать различные возможности для осуществления своих планов и целей. Главное, вовремя их заметить и не упустить. В этот период вам выпадет шанс начать новый проект или даже открыть собственное дело, поэтому настройтесь на весьма активную деятельность.

Скорпионы, которые привыкли нестандартно и креативно мыслить, получат то, к чему стремятся. Велика вероятность того, что у вас будет много встреч с интересными людьми, которые смогут принести вам пользу. Можете рассчитывать на крупное приобретение, которое давно планировали.

Рыбы настроят себя на бурную деятельность в профессиональной сфере. Вы сможете справиться практически с любым заданием. Возможно, что в плане карьеры на ваше саморазвитие повлияет встреча с человеком, который работает в той же области.

26

# 17, март - май 2016


В квітні

НАЙНИЖЧІ ЦІНИ НА ПАПІР

від

70,91 грн.

Кількість акційного паперу обмежена

(044) 501-45-05 www.express-service.com.ua


ПРОФЕСІЙНИЙ ПІДХІД ДО СПРАВИ –

ЗАПОРУКА УСПІХУ

НАЙБІЛЬШИЙ АСОРТИМЕНТ ПРЕЗЕНТАЦІЙНОГО ОБЛАДНАННЯ • Новітні технологи • Європейська якість

ТОВ «2x3 Україна» 04655, Україна, м. Київ, проспект Московськии 23 Телефони: (044) 239 -15 -99, 239 -15-98 Мобільний зв’язок: 050 462-51-46

• Стабільність • Постійний розвиток і удосконалення

www.2x3-ua.com

Журнал "Офисный Эксперт" №17  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you