Page 1

kcnepm


содержание

офисный эксперт

Содержание тема номера

2 6

Этот замечательный степлер

20-23

Какими бывают степлеры и насколько необычно их используют

Арт-терапия

стр.

Как способ снятия стресса для офисного работника

Калейдоскоп

20

6-9

24

стр.

Летний дресс-код Что надеть на работу летом

Парфюм в офисе: за или против? Для каждого конкретного делового сценария – свой психоароматический прием

26

Мысли успешных

28

гороскоп. карьера

7 советов от успешных женщин мира

Июнь-Июль 2015

полезно знать

12 16

Уютно должно быть везде! Как организовать рабочее место

бизнес-знакомства Может ли женщина успешно налаживать деловые контакты

Чемодан для съемки предоставлен:

На обложке: Евгения Шостак Фото: Роман Сандулов

12-15

Главный редактор Морозов Дмитрий dmitry@express-service.com.ua тел.: (044) 501-45-05

стр.

Руководитель отдела маркетинга и дизайна Кметь Леся market@express-service.com.ua тел.: (067) 247-86-99

Свидетельство о регистрации: КВ № 20205-10005Р от 20.08.2013. Учредитель и издатель: ООО «СК «Экспресс-Сервис». Все права защищены. Перепечатка материалов, опубликованных в журнале «Офисный Эксперт», только с разрешения редакции журнала.

Авторы: Дмитрий Малиночка, Марьяна Миньковская, Оксана Новошицкая, Владимир Ерошин, Сергей Гололобов, Наталия Грабовская

Адрес редакции: 03680, г. Киев, ул. Казимира Малевича, 31 Тираж: 30 000 экз. Распространяется бесплатно в офисах г. Киева.


офисный эксперт

тема номера

ответим на этот вопрос Степлер – это устройство, без которого не может обойтись ни один крупный офис. Он позволяет быстро и надежно скрепить несколько листков. В этой статье речь пойдет о том, какими же бывают степлеры и насколько необычно их используют.

Этот замечательный

степлер

Как часто вы используете степлер в течение рабочего дня? Готовы поспорить, что достаточно часто – ведь вам постоянно приходится распечатывать и скреплять подготовленные документы. Поэтому к выбору такого незаменимого помощника, как степлер, стоит подойти серьезно, чтобы он прослужил верой и правдой долгое время и хорошо справлялся со своей работой. Итак, сегодня мы знакомимся со степлерами и их необычными функциями.

т е к с т : Ерошин Влад и м и р

4

# 15, июнь-август 2015


тема номера

офисный эксперт

И

зучите свой рабочий стол, и вы поймете, без чего не обходится ни один рабочий день в офисе. Зачастую канцелярские принадлежности воспринимаются, как нечто скучное и постоянное. Но, если рассматривать каждый предмет отдельно, можно узнать много интересного и перестать обыденно смотреть на мир. К примеру, очень распространенный офисный инструмент – степлер. Ну что в нем может быть уникального и необычного, спросите вы?! А мы ответим! На сегодняшний день конструкция современного степлера почти не имеет ничего общего с его изначальным видом. И это совсем неудивительно, потому что современные технологии позволили изменить и модернизировать степлер до неузнаваемости. Плюс ко всему, применение этого инструмента в наши дни очень изобретательно.

Несколько интересных фактов о степлере

1. Первый известный степлер был ручной работы Изготовлен в XVIII веке во Франции для Короля Людовика XV. Каждая скоба была помечена знаком отличия королевского двора. Растущее использование бумаги в XIX веке создало запрос на эффективное устройство для соединения листов. В 1866 году Джордж Мак Гилл получил патент на приспособление для скрепления латунных листов, которое было предшественником современной скобы для степлера. В 1867 году он получил патент на пресс позволяющий скреплять вышеупомянутыми приспособлениями листы бумаги. А вот первый бесскрепочный степлер был изобретен Кристианом Бергером в 1997 году, а в 1999 запатентован. Официальное название — «Device for mechanically binding documents».

Недавно голландская дизайнстудия Oooms выпустила золотые скобы. Они выпускаются в бархатном футляре по 24 штуки и сделаны из 14-карратного золота. Их можно использовать в качестве необычных украшений. К примеру, прикрепить к лацкану пиджака или на платье. Будет выглядеть стильно и неординарно. Также этими золотыми скобами можно скреплять важные, знаковые документы, придавая тем самым им особого значения. Вот уж, действительно, документы на вес золота.

2.

Первый бесскрепочный степлер был запатентован в 1999 году Кристианом Бергером. Он скрепляет малое количество листов так называемыми «бумажными скобками», которые вырезаются из этих же листов. Листы потом можно легко раскрепить, причем следов почти не останется. В отличии от обычного устройства, бесскрепочный не требует расходных материалов.

3.

Такого мы не ожидали: французский художник и скульптор Батист Дебомбург создает свои величественные полотна не красками и кистью, а все тем же степлером! Одна такая работа может содержать более 30 тысяч металлических скоб, а на ее создание у автора уходит не менее 70 часов рабочего времени.

5


офисный эксперт

тема номера

Степлеры с «ножничным» механизмом

Казалось бы, нет ничего проще, чем выбрать маленький офисный прибор – степлер. Однако, существует несколько видов степлеров, в которых несложно запутаться. Чтобы приобрести именно тот, что нужно, вам необходимо знать, что существует три основных разновидности канцелярского степлера:

мини-степлеры

Настольние степлеры Степлеры с глубиной сшивания до 45 мм для использования вне рабочего места. Иногда неприятности происходят в самый неожиданный момент: выходя на работу, вы можете вдруг обнаружить, что на отутюженной блузке недостает пуговицы; или же за пару минут до совещания предательски сломается молния на брюках! Спокойно, главное не паниковать – ведь степлер наверняка окажется под рукой и выручит в экстренной ситуации. Идеальный вариант для женской сумочки.

6

Название этих достаточно недавно появившихся на рынке инструментов происходит от английского слова «pliers», что в переводе означает «плоскогубцы». Название обусловлено конструкцией и функциональными особенностями этих степлеров. Плаером удобно пользоваться навесу. Его успешно использовать при выполнении различных упаковочных работ, прикрепления этикеток или ярлыков к текстилю и т.д.

Брошюровочные степлеры Степлеры с глубиной сшивания от 46 мм до 160 мм. Корпус таких степлеров может быть сделан как из пластика, так и из металла. Выбор зависит от того, насколько вы практичный человек. Железный степлер прослужит вам значительно дольше пластикового, хотя все зависит от качества пластика.

Специализированный степлер с регулируемой глубиной прошивки от 161 мм и более. Оснащен линейкой. Способен прошить брошюру, каталог или газету по сгибу страниц.

Ми запрошуємо Вас в світ «Kangaro» – світ професіоналізму, високої якості, останніх технологій! # 15, июнь-август 2015


нам

19 лет!

Сервисная компания «Экспресс-Cервис» в 1996 году была первой, кто начал обслуживать офисы города Киева по принципу «Все для офиса из одних рук». В День своего рождения мы благодарим всех наших клиентов за долгие годы тесного и плодотворного сотрудничества. Для нас стало традицией отмечать этот день вместе с нашими клиентами. 20 мая 2015 года на корпоративном мероприятии в боулинг-клубе ТРЦ «Гулливер» присутствовали представители ключевых компанийзаказчиков. Они смогли познакомиться с нашими менеджерами, с которыми изо дня в день контактируют только по телефону. В конце командного соревнования на дорожках боулинг-клуба и праздничного ужина, все участники мероприятия получили памятные подарки. Теперь канцтовары дизайнерских линеек украсят рабочие места гостей праздника. Благодарим всех, кто присоединился к празднованию Дня рождения нашей компании в этом году!


офисный эксперт

тема номера

сергей гололобов психолог, обозреватель

товары для творчества

Арт-терапия как способ снятия стресса

«Все дети художники, и задача в том, чтобы остаться им, когда вырастешь». Пабло Пикассо

8

для офисного работника

Cегодня мы поговорим о пользе арт-терапии в жизни современного офисного сотрудника. Несомненно, каждый из нас в детстве с присущей ребенку непосредственностью создавал свои «шедевры» на альбомном листе или лепил из пластилина. Дальше мы все с вами повзрослели. Но что же случилось сейчас? Приблизительно рейтинг популярных ответов на этот вопрос выглядит так: «это не взрослое дело», «мне некогда», «какая мне от этого польза?» А польза, скажу я вам, самая, что ни есть непосредственная.

# 15, июнь-август 2015


тема номера

офисный эксперт

Самый лучший метод!

В

Самые яркие результаты, видимые сразу же и невооруженным глазом, арт-терапия дает тогда, когда к ней прибегают в состоянии стресса. Вот тут ей нет равных, среди прочих психотерапевтических методик.

наши дни стрессом на работе никого не удивишь. Особенно в последние полтора года: экономическая и политическая нестабильность государства, военные действия на его территории, постоянное обсуждение этих тем в среде коллег и друзей. Да, и ваши личные проблемы тоже никто за вас не решил! Все это не может не влиять на вас, и даже психологически устойчивого человека выводит из его зоны комфорта. Помимо этого, как и прежде, многим из нас проходится выполнять большой объем механической рутинной работы. Пресловутая сидячая работа за компьютером вредна не только физически, но и эмоционально. От этого нам с вами никуда не деться, можно только грамотно противодействовать. Резонно, что преодоление такой сильной психологической загрузки требует от вас больших усилий. И тут возникает вопрос: больше уделять времени релаксации,

в ущерб другим занятиям, или поменять ее методы? Современный сотрудник офиса недооценивает канцтовары, при использовании которых можено извлечь для себя огромную пользу. Вместо них мы часто сидим за ноутбуком, планшетом, смартфоном, которые не несут особой пользы здоровью. Возвращаясь домой после рабочего дня, мы все равно продолжаем пользоваться, в основном, гаджетами. Как нам кажется, в предметах канцелярии мы не сильно нуждаемся и, в крайнем случае, ограничиваемся ручкой или карандашом. Но так ли это на самом деле? Должны ли цветные карандаши, фломастеры, пластилин, краски и ластики становиться исключительно узниками детской комнаты? Смею утверждать, что это не самое верное мнение, мы можем дать всем этим предметам вторую жизнь.

Актуальность арт-терапии в офисном коллективе В европейских странах все большую популярность приобретает такое понятие, как «индекс счастья персонала». И правда, не одним окладом ограничивается мотивация сотрудника. Хороший микроклимат в коллективе не менее важен, поскольку в наши стрессовые дни, конфликт – постоянный спутник рабочих будней. Для того чтобы подобные ситуации не усугублялись, необходимо регулярно проводить профилактику взаимоотношений между сотрудниками. Арт-терапия хороший помощник для team-building’а. Популярными видами подобной арт-терапии являются коллективная живопись и прочая творческая деятельность, корпоративные тренинги, в условиях которых, мы видим нашего коллегу в непривычной для себя ситуации и оцениваем его по-новому. Работа в непринужденной обстановке способствует сплочению сотрудников, развивает креативность коллективного мышления и умение находить оптимально краткие, качественные пути достижения поставленных задач, что, в целом, положительно влияет на климат в офисной команде.

9


офисный эксперт

тема номера

Люди, по определению, тянуться к творчеству. Поэтому, благодаря творческой деятельности, сняв стресс один раз, вы можете приобрести достаточно полезное и интересное хобби. Не так сложно каждому из нас найти себе вид искусства по вкусу. Практически, все его виды, а также hand-made могут стать вашим увлечением на долгие годы.

ПРАВИЛЬНЫЙ ВЫБОР товаров

Для занятия живописью вам не обойтись без соответствующей канцелярии. На сегодняшний день рынок предлагает вам широкий выбор товаров для творчества.

для творчества

Карандаши

Бумага

При выборе карандашей для рисования вам необходимо знать их классификацию по степени твердости. Существует всего 17 степеней твердости карандашей. Начиная от 9В, самого мягкого и черного, до 9Н, самого твердого и наименее черного, в таком порядке: 6В, 5В, 4В, ЗВ, 2В, В, НВ, F, Н, 2Н, ЗН, 4Н, 5Н, 6Н, 7Н, 8Н, 9Н. Но на первое время можно приобрести:

При выборе бумаги для рисования специалисты рекомендуют начинающему художнику выбрать привычный вид бумаги: такую, которая используется в вашем принтере. Плотность такой бумаги приблизительно 80 г/м². Ее соотношение цена/качество идеально подходит для начинающего художника. Позднее можно поинтересоваться видами более плотной бумаги от 90 до 110 г/м² для рисования простым карандашом.

- 2Н – для общих работ, эскизов, набросков; - 2В, В или НВ – для нанесения тональных пятен; - 4В и 8В – для интенсивных черных тонов, объемных набросков и быстрого нанесения густых теней. Если вы начинающий художник, то такого набора карандашей вам более, чем достаточно.

Краски Если ваш выбор пал на рисование красками, то следует знать, что начинать можно с привычных для вас с детства видов. Да-да, те самые акварельные краски, которыми вы пользовались сидя за школьной партой, вполне подойдут. Они экологически чистые. Рисунки, выполненные акварелью, получаются прозрачными и легкими. А возможность смешивать цвета акварели только разнообразит вашу творческую работу. В целом, пытайтесь узнать о красках как можно больше еще в магазине. При выборе краски избегайте агрессивных и неестественных цветов, поскольку они не поспособствуют снятию накопившегося стресса.

10

# 15, июнь-август 2015


тема номера

офисный эксперт

Hand-made как разновидность арт-терапии Хочу рассмотреть некоторые примеры ручной работы, если рисование и лепка вас не привлекает. Что же вам для этого нужно?

скрапбукинг Вам пригодятся хорошие ножницы, линейки, карандаши и клей для скрапбукинга – «Книга из вырезок» – вид рукоделия, который заключается в изготовлении и оформлении фотоальбомов. Помимо успокоительного эффекта от самого процесса, скрапбукинг отправляет вас в прошлое, что помогает отвлечься от суетливых будней.

Декупаж Хорошая цветная бумага и спокойствие вам понадобится для техники декупажа – техника декорирования по ткани, посуде, металлу, заключающаяся в скрупулезном вырезании изображений из бумаги. Декупаж не предусматривает строгие рамки техники. Он может открыть в вас новые грани личности, поскольку вы творите то, что хотите сами.

бумагопластика Одной лишь бумаги достаточно для бумагопластики – техники позволяющей создавать полуобъемные и объемные бумажные композиции, схожие внешне с скульптурой. За счет тактильных контактов с самой композицией, вы снимаете нервное напряжение, становитесь спокойным и гармоничным.

Книжки-раскраски Положительный опыт арт-терапии Несомненно, в каждом из нас остался тот самый художник, из детства, и то, что мы уже выросли – не повод от него отказываться. Умейте грамотно справляться со стрессом, и если его нет прямо сейчас не забывайте о профилактике. Прикосновение к прекрасному еще никому не вредило. Западное общество ушло вперед в вопросе арт-терапии. Например, во Франции выпускают взрослые книжкираскраски тематического характера: средневековое искусство, история костюма, сады и другие сюжеты. Популярность книжек-расскрасок объясняется невероятной пользой, которую обеспечивает достаточно простое «детское» занятие. Дело в том, что при работе с раскраской происходит медиативный эффект. Когда взрослый человек раскрашивает мелкие детали, у него снижается активность тех частей мозга, которые отвечают за тревожность и негативные эмоции. Всего полчаса в день и полноценный отдых вам гарантирован! Также взрослым людям нуж-

но тренировать моторику, чтобы держать себя в форме. И, наконец, эстетическое удовольствие от проделанной работы – немаловажный фактор. Специалисты рекомендуют при раскрашивании использовать цветные карандаши и глеевые ручки, поскольку они позволяют передать тонкие детали. Обратите внимание на то, что глеевые ручки для таких раскрасок должны быть высокого качества, поскольку недостаточно качественные ручки могут испортить изображение. Ведь они просвечивают даже на относительно плотной бумаге. Доступен ли такой метод снятия стресса? Не ошибусь, если отвечу, что более чем. На любой книжной выставке в Киеве вы найдете что-то подходящее именно для вас.

11


офисный эксперт

12

Калейдоскоп

# 15, июнь-август 2015


Калейдоскоп

офисный эксперт

13


офисный эксперт

полезно знать

«Сделайте вашу работу наполненной жизнью, а не жизнь наполненной работой»

Уютно

должно быть везде! о т с е м е е ч о б а р зовать и н а г р о к а к и л и

Н

Оксана новошицкая дизайнер интерьера

14

аверное, нет такой работы, которая не предполагала бы стремление к успеху, стремление к комфорту и стабильности, а так же долю ответственности и стресса.

Да, для каждого человека работа – это способ достижения определенных результатов и целей. Я, откровенно говоря, не психолог и не маркетолог, чтобы рассказывать, как и почему дикий хаос на рабочем месте влияет на продуктивность и слаженность работы, но сегодня хочу сделать акцент на несколько проверенных и действенных способов, которые создают благоприятную атмосферу в пределах личного рабочего пространства.

# 15, июнь-август 2015


полезно знать

офисный эксперт

Организованность и порядок Рабочие места бывают разные (черные, белые, красные), но, по моим наблюдениям, их главная отличительная черта – это не размер и размещение, не близость к окну/двери и освещенность, не цвет/материал, и даже не то, является ли рабочий стол сотрудника или руководителя компании показателем дохода этой самой компании. А вот то, что отличает успешного человека, так это порядок и организованность на рабочем столе и в файловой системе компьютера. Вы когда-нибудь видели преуспевающего сотрудника, а тем более, руководителя, за неопрятным столом? То-то же! Даже психологи говорят, что порядок на рабочем месте – это отражение порядка в мыслях и делах.

НАСТРОЕНИЕ И АТМОСФЕРА Вот здесь можно дать волю фантазии, конечно, насколько это позволяет регламент компании. Предлагаю подойти к решению этого вопроса творчески… по возможности, конечно (можно даже под музыку). Кстати, совсем не важно, мужчина вы или женщина, наши творческие способности от пола не зависят. Доказано!

озеленения офиса Сегодня важности озеленения офиса уделяется все больше внимания, и одним из самых актуальных местных «зеленых» жителей стал флорариум. Как его только не называют, и цветочная витрина, и мини-теплица, и даже зеленое окно. Эта живая красота безумно стильно выглядит, имеет вид небольшой композиции из, как правило, суккулентов и декоративно-лиственных комнатных растений и оформляется все это в стеклянные емкости необычной (а можно и обычной) формы с использованием различных камней, ракушек, веточек и мха. Оказывается, что это целое направление флористики, которое возникло в Англии в XVII веке. К тому же, как это приятно иметь перед глазами что-то живое, маленькое и зеленое. Главное не забывать, что такие питомцы тоже нуждаются во внимании и тогда они будут радовать вас очень долго. А уж о благоприятном влиянии растений на микроклимат в интерьере можно говорить долго!

15


офисный эксперт

полезно знать

мотивационные детали Еще хочу отметить важность наличия мотивационных деталей в рабочей зоне. Это могут быть фотографии любимых и близких, оформленные в рамы или закрепленные на стильном держателе; шуточные плакаты с веселыми и стимулирующими цитатами, высказываниями и рисунками; слова, вырезанные из дерева, которые напоминают о важном или, просто, приятном в вашей жизни. Эти эмоциональные элементы декора, которые можно размещать как на столе, так и на стене, еще и хороши своей мобильностью, так что такие вещи всегда можно забрать с собой при переезде. А если говорить о смысловой мощности некоторых цитат/надписей, то тут ни один сотрудник или клиент не останется равнодушным, и, как минимум, поднимется градус хорошего настроения, и, как максимум, возрастет желание действовать!

грифельная доска Кстати, немаловажным элементом в пределах рабочего стола будет и грифельная доска со списком срочных дел и важных задач, а также графиком работы, целями, напоминаниями или вдохновляющими надписями. Наличие такой функциональной, мотивационной, и, зачастую, стильной «штучки» очень помогает в таймменеджменте любого человека. Доски такого рода могут быть выполнены из различных материалов, но наиболее популярными, в последнее время, стали грифельные доски всевозможных форм и размеров, как отличное дополнение любого современного интерьера.

16

# 15, июнь-август 2015


полезно знать

офисный эксперт

Современные гаджеты для рабочего стола Они отличаются не только своей функциональностью, но и интересным цветовым решением, необычной формой. Всевозможные держатели и подставки, канцелярские принадлежности, оригинальные USB устройства помогут не только в организации, но и внесут стильную дизайнерскую нотку. Согласитесь, невозможно добиться от сотрудника желания продуктивно работать только лишь удобно расположив столы, освещение и, выкрасив стены в правильные цвет. (Стоп, ремарочка, упускаю фактор зарплаты, бонусов и наличие классной кофеварки в офисе, об этом не сегодня). А вот такие веселые помощники однозначно поднимут настроение, да еще и сослужат хорошую службу.

Поэтому призываю вас, дорогие мои, обратить внимание на свои рабочие столы, навести порядок и добавить уюта, как минимум, для удобства и настроения, и, как максимум, чтобы быть организованнее, и как следствие – успешнее!

17


офисный эксперт

полезно знать

Для успеха в работе истинной бизнес леди нужны профессионализм, ответственность, привлекательность и, исходя из последнего, – умение завязывать знакомства и устанавливать нужные контакты в профессиональном сообществе.

Может ли женщина успешно налаживать деловые контакты?

бзнакомства изнес -

Какие барьеры существуют для представительниц прекрасной половины человечества на этом пути?

«Все мужчины одинаковы перед женщиной, которой восхищаются». Бернард Шоу

Дмитрий Малиночка тренер-консультант по ораторскому искусству

В современном мире уже для всех стало нормой, что успешно заниматься бизнесом могут не только мужчины, но и женщины. В этой статье речь пойдет о женщинах! Налаживание контактов и постоянная коммуникация – неотъемлемая часть любого бизнеса. В деловой среде у женщин могут возникать преграды при знакомствах или постоянном общении именно с мужчинами. Мы расскажем, как их преодолеть.

18

# 15, июнь-август 2015


полезно знать

офисный эксперт

Ж

енщине, по природе своей, не свойственно делать первый шаг. В ее природе заложен флирт, подталкивание мужчин к проявлению активности и ожидание, что ОН проявит инициативу. Некоторые девушки используют похожий принцип на деловых мероприятиях, будь то презентация, конференция, тренинг… Они ждут, когда к ним подойдет их будущий деловой партнер. К сожалению, с таким подходом к деловым знакомствам, шансы их приобрести уменьшаются.

Мужчины! Ох уж эти мужчины… Они склонны видеть в женщинах сугубо сексуальный объект. Тут не до деловых контактов! Сама природа определила для всех нас свои роли. Мужчинам она отвела роль воинов, защитников, добытчиков и завоевателей. Женщинам – роли матерей, хранительниц семьи и муз. Мужчины испытывают инстинктивное сексуальное желание к женщинам. И потому им бывает сложно сразу увидеть в женщине делового партнера. Для некоторых мужчин, женщина по умолчанию не является авторитетом, даже если она занимает должность выше. А для других, бизнес – это вообще, сугубо мужское дело, где только мужчины борются за больший «кусок пирога», чтобы потом «положить его к ногам» женщины.

Случается, что из-за такого представления о мужчинах, женщины выбирают для знакомства только «своих» – т.е. женщин. Оно и понятно – так легче. Да вот только есть тут одна скрытая западня. Предполагаемые деловые партнерши быстро превращаются в подруг. А с подругами, конечно, приятнее говорить не о делах, а о семье, детях, одежде… И получается, что «воз и ныне там».

«мужик в юбке» Еще одна довольно обсуждаемая проблема – «мужик в юбке». Многие женщины, концентрируясь только на работе, мало помалу становятся этими «мужиками в юбке» и остаются такими в личной жизни тоже. Как следствие, риск остаться без внимания мужчин или подавить своего любимого человека. Распространенный результат – одиночество или муж-слюнтяй. Я убежден, что все эти проблемы очень быстро решаются!

Может ли девушка уходить с официальных мероприятий с «уловом» в телефоне? Конечно, может! Если проявит инициативу.

Начнем с инициативы К кому же подходить с этой инициативой? Сделайте предварительный отбор. Обратите внимание на окружающих. Замечайте, как люди проявляют себя. Например, кто задает вопросы спикерам? Какие это вопросы? И как представляется спрашивающий перед тем, как этот вопрос задать? Наблюдая за такой активностью, отбирайте тех, с кем считаете нужным познакомиться. Это не единственный способ завязать деловые знакомства. Присмотритесь к поведению людей на мероприятии, к тому, с кем они общаются,

здороваются. Может быть, глядя на них, у вас так же возникнет интерес к некоторым людям. Подойдите к ним в перерыве или после окончания мероприятия и познакомьтесь. Диалог можно вести следующим образом. Представьтесь и назовите повод знакомства. Поводом мо-

жет послужить ссылка на вопрос, который задал ваш собеседник во время мероприятия. Может быть, вы заметите, что ваш будущий партнер разговаривает с кем-то из ваших друзей… Это тоже неплохой повод для начала диалога. А может, вы невольно услышите разговор на интересующую вас тему, – к такой беседе тоже можно присоединиться. Так и скажите: «Простите, стала невольной слушательницей Вашего разговора, мне понравилось, что Вы сказали…» После этого завяжите диалог. Для этого, как вариант, узнайте причину посещения мероприятия или спросите об общих знакомых на этом мероприятии и т.п. Поделитесь, почему вы оказались на мероприятии. От этого сразу очень удобно перейти к рассказу о своей деятельности и вручить визитку. Взамен так же попросите визитку. Готово! Поздравьте себя!

19


офисный эксперт

полезно знать

По статистике 26% успешных бизнесменов считают личные связи и знакомства приоритетно важными для успешной карьеры. И еще 62% уверены, что связи – это хоть и не главное для служебного роста, но все же хорошее подспорье. И это отнюдь не безосновательно. Наличие связей означает, что вы всегда можете получить рекомендацию, услышать дельный совет, решить сложный вопрос с меньшими временными потерями.

играем по пьесе природы Для начала следует признать, что природа не дура и неспроста так распределила роли. А даже, если и дура… Что мы можем изменить?! Придется играть по ее пьесе! Поэтому, я думаю, что нет ничего плохого в том, что мужчины видят в женщине сексуального партнера раньше, чем делового. И нет ничего плохого в том, чтобы этим пользоваться. Представьте себе «серую мышку», которая заводит бизнес-знакомства. Много ли интереса вызовет такое знакомство в первое мгновение? И сколько потребуется усилий такой «серой мышке», чтобы все-таки переломить блеклое первое впечатление? Привлекательная девушка имеет гораздо больше шансов на успешное деловое знакомство. Другой вопрос, насколько привлекательной и сексуальной необходимо быть для того, что-

бы знакомство оставалось в рамках делового… Так же имеет значение, о чем говорить и с какой энергией. Например, у моей знакомой на работе есть коллега, у которой очень сексуальный голос по оценкам мужчин. Так вот, она этого не скрывает… Более того, признается, что этим пользуется – благодаря этому она заключила не одну сделку. И в личной жизни при этом полный порядок. Чтобы завязывать деловые знакомства, особенно с мужчинами, женщине необходимо быть привлекательной и, в то же время, разделять: в деловых отношениях на первое место ставить деловые отношения, в отношениях с близкими – приоритет оставлять личным отношениям. Отбросьте беспокойство о том, что мужчина подумает, когда вы подойдете. Знакомьтесь, заводите связи!

Да, у мужчины проскользнет какаято мысль с грифом «сексуально»! К примеру, он отметит ваш внешний вид или сделает комплимент. Спокойно примите его и продолжите разговор в рамках делового общения. Кстати, еще одна особенность мужчин – они любят заботиться о женщинах. Это тоже можно использовать для приобретения полезных знакомств и поддержания долгосрочных деловых отношений. Если вы уже знаете что-то о мужчине, который интересует вас как деловой партнер, попробуйте в начале знакомства занять позицию «ученицы». Попросите помочь в чем-то разобраться, поделиться опытом… Затем постепенно перейдите к тому, что интересует вас – это и может быть ваше деловое предложение. Поздравляю – знакомство завязано! Осталось обменяться визитками.

лайхак на тему знакомства из личных наблюдений Девушка сидит рядом с молодым человеком. Оценив его, она некоторое время не обращает на него внимание. Потом начинает искать что-то в сумке. Ничего не находит и оборачивается к парню со словами: «Я не могу найти свой телефон, Вы не могли бы мне позвонить!» Дамы, будьте уверены, вам никто не откажет! И... Вуаля! Произошел обмен номерами. А телефон на месте, в сумочке. Дальше мои наблюдения не зашли. Но я дофантазирую: девушка перезванивает, говорит: «Здравствуйте, у меня пропущенный вызов с этого номера. Я была на таком-то мероприятии и не могла говорить…» Думаю, идея понятна:).

20

# 15, июнь-август 2015


полезно знать

НЕТВОРКИНГ

Дамский нетворкинг тоже может быть деловым

5 правил

офисный эксперт

придется быть разной Как я уже писал выше, дела семейные, дружбу и бизнес нужно разделять. В делах приоритет отводить делам. Даже с женщинами. Вы спросите, а если мы сдружились, неужели нельзя поговорить о личном? Можно, конечно! Как говориться, в свободное от работы время. Помните о расстановке приоритетов. Настраивайте своих собеседниц на работу, а в нерабочее время… впрочем, не буду вмешиваться в нерабочее время, вы и сами сможете им умело распорядиться. То же самое можно отнести и личной жизни. Все мы хотим семью, детей, любящие отношения и при этом быть успешными в делах. Понимаю, проще и приятнее выбрать что-то одно – или работу, или семью. И все-таки придется быть разной: на работе придерживаться делового поведения, в личной жизни следовать интересам семьи. Я знаю множество примеров среди своих друзей и знакомых, когда девушка успешно ведет бизнес, при этом остается нежной и любящей супругой и матерью благодаря развитой способности переключаться с работы на семью и наоборот.

Соблюдайте 5 основных правил 1. На работе ставьте деловые отношения на первое место. 2. Выходите из зоны комфорта и старайтесь обзавестись знакомствами за пределами привычного круга.

3. Будьте инициативны. Заводите беседу первой. 4. Говорите о своих успехах. Поднимайте свой авторитет в глазах собеседника. 5. Не погружайтесь в состояние эйфории после первого перспективного знакомства. Установление деловых связей – это работа.

Дружите по-деловому!

Что ж… Надеюсь, мои рекомендации помогут вам расширить деловые связи и, эта работа станет для вас легкой и интересной. Ах да! Я назвал это работой. Именно так! Создание новых контактов – это работа. Продолжайте «собирать визитки»! Успехов Вам, милые дамы!

21


офисный эксперт

Калейдоскоп

Летний дресс-код Что надеть на работу летом

«Если вас поразила красотой какаянибудь женщина, но вы не можете вспомнить, во что она была одета, — значит она была одета идеально». Коко Шанель

ма рьяна миньковская обозреватель

Ну здравствуй, лето! Эх, взять бы любимый купальник, одеть брендовые очки и… Стоп, опять мечтаю. Возвращаюсь в реальность, в свой уютный офис. Часто яркие солнечные дни погружают нас в мечты о морском побережье и отвлекают от работы. Сегодня я подскажу вам, как с помощью правильно подобранного летнего образа можно немножко прикоснутся к мечте.

22

# 15, июнь-август 2015


Калейдоскоп

офисный эксперт

Модная тенденция последнего времени – массивные колье и серьги. Если вы отдаете предпочтение таким украшения, не забывайте золотое правило: пусть это будет единственный аксессуар в вашем образе.

Н

равится это нам или нет, но большую часть летнего времени, большинство работающих горожан проводят именно в офисах. Иногда кажется, что здесь нет места ничему прекрасному, все заполонила однообразная и скучная работа. Но, к счастью, это не так! Волшебный мир моды проник и сюда, скрашивая будни офисных работников и отправляя многих из них каждый день на работу, как на праздник! И причиной этому, современный и модный офисный стиль одежды.

По данным соцопросов, люди, относящиеся к своему внешнему виду достаточно серьезно и, понимающие определение «стиля», зарабатывают на 20 % больше других.

Повседневный летний образ офисной леди Офисный стиль часто ограничивает женщин в их стремлениях выделятся, выглядеть не так как все. Не бойтесь экспериментировать, добавляйте к своему строгому костюму несколько стильных деталей. Деловой стиль для женщин предопределяет не только ткани гладкокрашенные, но и допускает полоски и клетки спокойных тонов в различных вариантах. Подобные варианты выгодно выделяют такой деловой стиль женщины среди привычной и более распространенной классики женских деловых костюмов. Вместо привычных и «мужеподобных» рубашек очень рекомендую завести в гардеробе для работы несколько летних блузок, топов из тончайшего шелка и вискозы. Этот элемент одежды позволяет чувствовать себя женственной и влиятельной. Если нужно добавить жесткости, просто накиньте сверху жакет из более плотной фактуры, и тема бесформенности будет элегантно решена. Освежить деловой костюм или платье можно с помощью смены туфлей, блуз и аксессуаров. В этом сезоне пользуются популярностью интересные принты, яркие краски, новые сочетания, и при этом все образы применимы для офисного стиля. Уверяю вас, будни могут быть красочными!

В этом сезоне пользуются популярностью клетка, полоска, горох, всевозможные цветочные принты и растительные орнаменты, рисунки и узоры, а также этнические, животные и абстрактные принты.

23


офисный эксперт

Калейдоскоп

Кому-то может показаться, что деловое платья скучное. Но это не так! 1. Стиль. Деловые женские платья не должны быть броскими и вычурными. Выбирая платья для офиса нужно отдавать предпочтения платьям простого покроя с классическим силуэтом. 2. Цвет. Очень модны в этом сезоне все оттенки синего и красного. Конечно, они должны быть выдержанные, не «кислотные». Бежевый, светло-серый, классический черный – излюбленные цвета дизайнеров. Лето вносит свои коррективы. Горошек и принт из геометрических фигур, нежные и неброские цвета выглядят свежо и привлекательно. 3. Фасон. Отлично смотрятся платье-футляр, платье-рубашка, платье с «запахом». Обычная форма выреза для делового платья: неглубокий V-образный, лодочка, квадратный.

«Жаркие» деловые встречи, переговоры

Платье, юбка

Особенно волнительными для офисных сотрудников являются важные деловые встречи, переговоры, знакомства с потенциальными партнерами и т. д. Часто успех таких переговоров зависит, в том числе и от вашей одежды. В первую очередь, конечно от вашего профессионализма и как вы к ней подготовились. Но, от одежды зависит не менее. Конечно, можно самонадеянно поставить себя в один ряд со Стивом Джобсом (не придавал значения своему стилю), но лучше этого не делать. Скорее всего, вы произведете впечатление человека неряшливого или просто человека, для которого данная встреча не представляет какого-либо важного значения.

Летний вариант женского делового платья должен быть прямого или слегка расклешенного кроя с аккуратным декольте. Длина рассматриваемого наряда может быть любой вариацией миди, в зависимости от строения фигуры и личных предпочтений. Офисные юбки могут отличаться свободным кроем или обладать прямыми формами, главное чтобы этот предмет гардероба не пестрил яркими пинтами и не шокировал бесконечной длиной ваших прекрасных ног.

Если такие встречи происходят в летний период, следует помнить о деловой сдержанности, но при этом можно позволить себе одевать наряды светлых тонов.

Ткань подберите качественную и дорогую: шерсть, полушерсть, 100% лен, твид, джерси, вельвет, замша. Воздух внутри ткани должен хорошо циркулировать. Это залог того, что вы будете чувствовать себя свободно, комфортно и естественно.

Обувь Огромное значение имеет выбор обуви. В летнее время остановите свой выбор на кожаных туфлях-лодочках коричневого, бежевого или черного цвета. Носок и пятка у туфлей должны быть закрытыми. Основные характеристики деловой обуви – качественная, дорогая, удобная, из натуральной кожи, без фурнитуры и украшений.

24

# 15, июнь-август 2015


Калейдоскоп

офисный эксперт

Главное правило Сasual friday! Если хотите вечно быть на задворках и выглядеть как рабочая пчелка, незаметная одежда – то, что вам нужно. Если же ваша цель – делать карьеру, тогда одежда в стиле casual – это вопрос первой необходимости. Она должна не раздражать шефа и не вызывать зависти коллег....

«Пятничный» деловой образ Во многих офисных компаниях существует «свободный» от дресс-кода день. Этот день называют «свободная пятница» (Casual Friday). Эта традиция пришла к нам из США. Еще в 50-е ХХ ст. руководители компаний позволяли своим подчиненным одеваться более свободно от строгого офисного дресс-кода. Цвета для «пятничного» делового образа должны быть мягкими, благородными и сдержанными. Базовые цвета: коричневый, серый, бежевый. Допускаются следующие оттенки: оливковый, мятный, ванильный, светло-сиреневый, пыльно-розовый, сливовый, бордовый. Не стоит надевать вещи ярких, интенсивных цветов, но и облачаться во все черное тоже не нужно. В «свободную пятницу» допускается свободный крой. Летние брюки могут быть из мягких тканей без стрелок, более объемные пиджаки без твердых бортов из твида, вельвета, плотного трикотажа. Юбки могут быть не только прямыми, но и с клиньями, запахом или косого кроя, однако они не должны быть короче принятых норм по длине.

25


офисный эксперт

Калейдоскоп

Парф� � офис�: за или против?

«Надевать что-то отвлекающее (например, слишком много духов), направляясь в место, где люди работают, – не самое лучшее решение, – говорит Сеок Ли, HR-директор компании Fortune 500. – Передозировка аромата может легко погубить вашу карьеру, но это совсем не означает, что вы должны полностью вычеркнуть духи из вашей жизни. Это целое искусство – пахнуть не просто профессионально, а так, чтобы вас повысили, и вы имеете право знать, что и как для этого нужно сделать. Для каждого конкретного сценария – свой психоароматический прием».

СОБЕСЕДОВАНИЕ Неважно, куда вы хотите устроиться – в инвестиционный банк или картинную галерею. Чтобы гарантированно получить место, лучше вообще не использовать парфюм. «Вы пришли получить блестящую работу или показать свою блестящую индивидуальность? Поверьте, даже в креативной компании слишком много парфюма – плохая идея», – советует Сеок Ли.

ОФИС Чистые, свежие аккорды (вспомните о цитрусах или цветах) очень хороши для работы в открытом офисе без перегородок. Избегайте откровенно сладких, сексуальных или съедобных ароматов – вы же не хотите, чтобы у ваших коллег текли слюни, когда вы проходите мимо. Джулиет Джонс, управляющая портфелем ценных бумаг в компании Barclays: «Я работаю на торговой площадке. Когда ты рядом с другими, нужно о них думать, – говорит она. – У нас не самая лучшая вентиляция, поэтому порой пахнет, как в раздевалке. Я бы чувствовала себя неловко, если бы носила сильный парфюм на работу».

КАБИНЕТ Если вы руководитель и сидите в отдельном кабнете, у вас есть право носить любой аромат. Но ради людей, работающих под вашим началом, урежьте количество парфюма! «Аромат добавляет уверенности тому, кто его носит, но может вызвать раздражение у других людей, ведь некоторые освежают аромат слишком часто» – говорит Марк Книтовски, вице-президент отдела разработки Victoria’s Secret.

ОТДЕЛ ПРОДАЖ «Если вы работаете в сфере розничных продаж или ресторанном бизнесе, отдайте предпочтение чему-то легкому и возвышенному. Вы должны источать аромат, схожий с тем, что чувствует ваш бойфренд, когда собирается вас поцеловать, а не с тем, что чувствует клиент, когда пожимает руку кому-то назойливому» – объясняет Сеок Ли.

26

# 15, июнь-август 2015


Калейдоскоп

офисный эксперт

s.Oliver «Prime League»

Betty Barclay «Tender Blossom»

4711 «Lime & Nutmeg»

s.Oliver «Soulmate»

Betty Barclay «Precious Moments»

4711 «Pink Pepper & Grapefruit»

27


офисный эксперт

Калейдоскоп

Мысли успешных 7 советов от успешных женщин мира

Наталия Грабовская тренер, директор учебно-творческой мастерской «Академия коммуникации»

Все мы с нетерпением ждем лета – времени отдыха, переоценки ценностей, планирования будущей бурной деятельности! Так уж вышло, что осень – это новое начало для большинства людей, а лето – время остановки, обдумывания. Особенно это касается обитателей офисов, которые после летних отпусков с новыми силами приступают к работе. Летом офисные леди не только освежаются внешне, но и начинают подумывать о реализации новых проектов, креативных идей или старых дел, которые до поры до времени откладывались в долгий ящик. И на этом этапе, конечно, прекрасной офисной половине необходимы мотивация и вдохновение, которые помогут сделать первый шаг, последующий рывок и позволят лететь к намеченным целям на полных парусах! В качестве такой мотивации хочется сегодня предложить деловым женщинам цитаты, которые не могут не вдохновлять! Мир знает немало примеров талантливых женщин, которым удавалось быть сильными, и в то же время, слабыми, совмещать успех и личное счастье, становиться первооткрывателями, знаменитостями и активно помогать другим. В своих метких высказываниях каждая из них дала нам немало хороших советов, которые могут помочь в жизни, в делах, в коммуникации с людьми. Вот некоторые из них.

Джулия Робертс

«Когда у меня есть выбор между нормой и безумием, я выбираю безумие» Есть такое выражение: «Лучше жалеть о том, что сделал, чем о том, на что не решился». Как правило, большинство людей жалеют именно о первом. Конечно, безумия бывают разные, и могут запросто уничтожить отношения между людьми. Но, в то же время, у нас так много стереотипов, что иногда полезно отступать от собственных норм.

Шерон Стоун

«Возьми самое важное для себя, примени это, и избавься от остального» Умение расставлять приоритеты – очень важное качество как для карьеры, так и для жизни вообще. Каждый человек, как и ситуация, встречающаяся нам на жизненном пути, учит нас чему-то, дает нам бесценный опыт. Очень важно уметь сохранять нужную информацию, а ненужную – например, обиды или разногласия – оставлять в прошлом.

28

Мэрил Стрип

«Всякий, кто хочет чего-нибудь добиться, должен много работать»

Эта простая мысль кажется очевидной, но на практике чаще всего нам хочется меньше работать и больше получать. В итоге, со временем мы начинаем жаловаться на свою работу, вместо того, чтобы засучить рукава и трудиться.

# 15, июнь-август 2015


Калейдоскоп

офисный эксперт

Мэрилин Монро

«Я никогда не жалела о своих словах и поступках, потому что благодаря им я учусь»

Золотые слова женщины, от которой множество мужчин сходило с ума! Наши ошибки – это наш опыт и багаж, который, как и любовь, не купишь ни на какие деньги! Главное – не наступать все время на те же грабли, а учиться свой собственный опыт применять.

Мадонна

«Многие люди боятся сказать, чего они хотят. И именно поэтому этого не получают» Эта удивительная женщина всегда была открытой и эпатажной, смелой и отважной, бросала вызов обществу. И оказалась на самой вершине! Возможно, общественный шок – не ваш путь к успеху, однако спросите себя: не мешают ли вам какие-то стереотипы, внутренние комплексы и издержки чересчур строгого воспитания добиваться важных жизненных целей?

ли о ж Д а джелин

Ан

«Все в жизни к лучшему. И если от вас отвернулись люди, значит, жизнь просто избавляет вас от мусора»

Коко Шанель

«Если вы хотите иметь то, что никогда не имели, вам придется делать то, что никогда не делали»

На каком бы жизненном этапе не находился человек, сколько бы навыков и умений не приобрел, важно не забывать, что «нет предела совершенству» и всегда полезно выходить за границы своих возможностей. Написали диссертацию? – Запишитесь на танцы! Развивайтесь!

Как часто мы, разрывая отношения с теми, кто нам не подходит, впоследствии мучаемся чувством вины, ведь никто не совершенен! Снова и снова задаем себе вопросы: «может, не рубить с горяча»? «А вдруг получилось бы найти подход, поладить»? «Где я допускаю ошибку»? Рефлексия – занятие полезное, временами. Но красивая и успешная женщина предупреждает нас: не стоит слишком уж цепляться за старое, тратить время и силы на людей, которые не любят нас. Ведь жизнь слишком коротка.

29


офисный эксперт

Калейдоскоп

Гороскоп июнь-июль 2015

Карьера

Овен

лев

стрелец

21 марта – 20 апреля

23 июля – 22 августа

22 ноября – 21 декабря

Овнам следует быть внимательными при выборе партнеров по бизнесу – возможны финансовые потери. Если вы занимаетесь творчеством, то лето – самое благоприятное время именно для таких проектов, где вы могли бы проявить свои способности креативщика.

Звезды советуют Львам-трудоголикам немного отдохнуть, тем более, лето этому как раз способствует. Старайтесь доводить начатое до конца рабочего дня. Если все же вы намерены и далее проявлять инициативу, вероятно, вас ждут хорошие премиальные или даже повышение.

Звезды советуют Стрельцам инвестировать в себя. Июль благоприятный месяц для посещения бизнестренингов, курсов повышения квалификации, изучения иностранных языков. Финансы должны принести вам максимум пользы, а инвестиции в себя скоро окупятся.

телец

дева

козерог

21 апреля – 20 мая

23 августа – 22 сентября

22 декабря – 19 января

Топ-менеджеры Тельцы, будьте более мягкими в отношениях с подчиненными, старайтесь поддерживать командный дух и избегайте ссор с коллегами. Поверьте, поддержка сослуживцев приголится, особенно, если вы задумали провести важную сделку или «продвинуть» новый проект.

Девы, настало время больших денег! Непонятно за что, но в это время своим любимчиком финансы избрали именно вас. Так что можете смело совершать крупные покупки и приобретать все, о чем давно мечтали. И пригласите близких друзей на ужин: вам есть, что отметить.

Активные Козероги, скорее всего, отправятся в командировку. Если вы руководитель, организуйте для коллектива и партнеров по бизнесу выезд на природу. Тем самым вам удастся загладить возможные конфликты, а смена обстановки никогда еще не вредила бизнесу.

близнецы

весы

водолей

21 мая – 21 июня

23 сентября – 22 октября

20 января – 18 февраля

Близнецам июнь-июль принесет удачу. Вас ждет карьерный рост, увеличение зарплаты или же предложение занять более выгодную должность в другой компании. Одним словом, дела у вас пойдут вгору. Возможны неожиданные денежные траты – будьте готовы к такому повороту событий.

Если Вас волновала в мае какая-либо бизнес-проблема, то в июне она разрешится. Конечно, не сама собой – вы найдете правильное решение сами. Также звезды не рекомендуют Весам переутомляться – помните, что отдых не менее важен, чем сама работа. Езжайте в отпуск!

Если вы поставили перед собой цель, то обязательно достигнете ее в июле. Если у вас намечена сделка, постарайтесь навести справки о бизнеспартнере. Звезды подсказывают, что малейшее сомнение – верный признак того, что бить по рукам еще рановато.

рак

скорпион

рыбы

22 июня – 22 июля

23 октября – 21 ноября

19 февраля – 20 марта

Вы будете хорошо справляться с творческими задачами. В июле в своей работе, по возможности, сделайте акцент на развитие именно творческой ее части. Если вы еще не нашли себя, то удача вам улыбнется, и вы, наконец, поймете, чем именно хотите заниматься в дальнейшем.

У Скорпионов появятся силы для того, чтобы реализовать свои амбиции и покорить даже те вершины, на которые они раньше и смотреть-то боялись. Отныне все будет иначе. Вам удастся успешно пройти путь к желаемому и обзавестись множеством полезных знакомств. Дерзайте!

Для Рыб этот период будет весьма удачным. Закончатся переговоры, которые тянулись очень долго. Их результаты вас порадуют: партнеры будут на вашей стороне. Это принесет не только уверенность в себе, но и положительно скажется на финансах. Ждите прибавки к жалованью!

30

# 15, июнь-август 2015


   


Журнал "Офисный Эксперт" №15  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you