Edição
INFORMATIVO
29 Ano X
TUDO QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE NEGÓCIOS | Estância Velha, dezembro de 2018 | www.exatusassessoria.com.br
Exatus inaugura nova sede em grande estilo REALIZADO NO DIA 27 DE NOVEMBRO, O EVENTO REUNIU MAIS DE 650 PESSOAS PARA OFICIALIZAR A NOVA ETAPA DA EMPRESA. página 8
eSocial é prorrogado para 2019
Certificado Digital é na Exatus
Doe seu IR ao Funcriança
As empresas optantes pelo Simples Nacional devem aderir ao sistema em janeiro de 2019. Para não perder prazos, empresários devem estar alertas. A modificação veio na Resolução Nº 5 do Comitê Diretivo do eSocial, publicado no Diário Oficial da União.
Numa parceria com a Certisign – líder em certificação na América Latina, a empresa oferece uma série de benefícios através do Clube de Vantagens em lojas virtuais do Brasil, com descontos que vão de 10% até 50%.
Você, que declara o IRPF pelo regime completo, pode fazer isto até dia 31 de dezembro e aproveitar uma dedução de 6% do seu IR devido. Veja as dicas e as entidades que pode ajudar.
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editorial
no seu sonho Para concretizar um sonho, é preciso crer nele e trabalhar para concretizá-lo. Aposte em você mesmo, pois todos podem e merecem! Como diz Leobino Filho: “Não desista nunca, pois tudo poderá estar ao seu alcance. A fé, o trabalho, e a perseverança dignificam o ser humano e fazem dele um vencedor.” O nosso último informativo do ano está repleto de alegrias, pois compartilho com você, depois de 30 anos de muito trabalho e dedicação, a realização de um grande sonho: a inauguração da nova sede da Exatus, do Müller Centro Empresarial. Concretizar esse sonho é como colher um fruto que foi plantado lá no início da minha vida profissional, quando eu ingressei no mercado de trabalho. Nessa época, o meu maior objetivo – e acredito que é assim com todos, era crescer profissionalmente e alcançar belas conquistas. Entretanto, para chegar até aqui a caminhada foi longa, além de exigir determinação e perseverança para driblar todos os obstáculos e adversidades caminho afora. Posso afirmar ainda, que esses princípios tão valorosos são os que me mantêm até hoje. Combustível da minha vida, eles funcionam como mola evolutiva de crescimento e adaptação necessária para que eu siga em frente. Todos nós temos uma preferência pela estabilidade. Uma vez que atingimos uma situação confortável na vida, temos o costume de nos acomodar, evitando correr riscos. Mesmo
que isso venha a demonstrar um traço natural do ser humano, para chegar ao sucesso não devemos sequer pensar em permanecer no lugar onde estamos, mas sempre em ir além. Então, sim - o profissional que deseja alcançar o sucesso deve correr riscos! Ser competitivo se faz necessário para qualquer superação. A competição fortalece e traz boas causas para se defender! Ser competitivo estimula a automotivação, a criatividade, o crescimento, a vitalidade e o otimismo. Acredite no seu sonho, acredite em você! Esse é o primeiro passo para conseguir vencer qualquer barreira. Ouça sua intuição, essa pequena voz sábia dentro de você. Confie nos seus sentimentos imediatos, eles são sempre muito reveladores. E tenha o exercício da paciência, porque como dizia Guimarães Rosa, “o mundo é meu, mas é demorado”. Finalizo dizendo: desistir nunca e que 2019 seja o ano de muitas realizações e conquistas para todos. Boas Festas!
Gilberto Müller
(...) para chegar até aqui a caminhada foi longa, além de exigir determinação e perseverança para driblar todos os obstáculos e adversidades caminho afora. Posso afirmar ainda, que esses princípios tão valorosos são os que me mantêm até hoje. Combustível da minha vida, eles funcionam como mola evolutiva de crescimento e adaptação necessária para que eu siga em frente.
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Diretor: Gilberto Müller Design editorial: Raquel Braz Ribeiro Fotografia: Divulgação Redação e edição: Sérgio Negri
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Junta Comercial do RS passa a exigir certificado digital A Junta Comercial do Estado do Rio Grande do Sul está ampliando a implantação do Registro Digital (RD) aos documentos recebidos pelo órgão, com o objetivo de dar mais celeridade aos processos. Por Nestor Breier Assessoria
O que é o Registro Digital
O Registro Digital consiste no envio eletrônico dos documentos das empresas para a Junta Comercial, sendo estes documentos assinados digitalmente através dos certificados digitais. Entre estes documentos estão as constituições de empresas, alterações contratuais, extinções, balanços, livros, atas e todos os demais atos perante a Junta Comercial.
A partir de quando ocorre a mudança
Os processos encaminhados através do escritório da JucisRS de Porto Alegre já estão no formato digital desde 1º de julho de 2018. A partir de 1º de
novembro de 2018 os escritórios da JucisRS no interior também ingressaram no sistema de Registro Digital, iniciando pelos processos das Sociedades Anônimas e dos Consórcios. Desde 1º de dezembro de 2018 as empresas enquadradas nos demais tipos jurídicos, como Sociedades Limitada, Eireli, Empresário Individual e demais tipos, estão obrigadas ao ingresso no Registro Digital nos escritórios da JucisRS no interior.
O que muda na prática
A partir desta mudança, os contratos sociais, alterações contratuais, distratos sociais, atas, ou quaisquer outros documentos perante a Junta Comercial, deverão ser assinados de forma eletrônica pelos sócios com utilização de certificado digital E-CPF A3.
Necessidade do certificado digital
Caso a sua empresa tenha previsão de fazer algum tipo de movimentação perante a Junta Comercial nos próximos dias, solicitamos que antecipe o contato com a Exatus, evitando atrasos nos processos pela falta da certificação digital dos sócios. Lembramos que a Exatus possui um ponto de certificação digital dentro de sua estrutura, cujo objetivo é agilizar a emissão deste documento. A Junta Comercial já divulgou uma matéria sobre o assunto em seu site em https://jucisrs.rs.gov. br/s-implanta-registro-digital-em-todas-unidades-desconcentradas-no-interior-do-rs .
Exatus alerta para as fake news Fique atento! Você pode estar recebendo fraudes nas correspondências A Exatus alerta para golpe que está sendo realizado por via postal, e não por e-mail, como tem sido mais comum. O contribuinte recebe correspondência, em sua residência, uma intimação para regularização de dados cadastrais. Nesta correspondência, há um endereço eletrônico para acesso e atualização de dados bancários. O endereço informado não tem nenhuma relação com o site da Receita.
SNCC – Serviço Nacional de Consultas Cadastrais, você já ouviu falar?
Trata-se de um sistema criado para auxiliar o empreendedor através da disponibilização de um aplicativo de consultas cadastrais. Sem fazer nenhum contato, é enviado um boleto para a empresa efetuar o pagamento e ter acesso aos serviços oferecidos.
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Despesas Natalinas – Reflexos IR e CS Atenção ao tratamento fiscal e contábil que deve ser observado na apuração do Lucro Real e da Base de Cálculo (BC) da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) quando da realização de despesas de fim de ano. Em finais de anos, brindar e promover festas de organização com clientes e colaboradores tornou-se costume das empresas. Nesse período são realizados gastos com almoços, recepções, coquetéis, festas e demais eventos. Além disto, também é normal nessas ocasiões ofertar presentes ou brindes. Acontece que, como todas as despesas realizadas pelas empresas, as de fim de ano também geram reflexos na apuração do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), bem como na escrituração contábil.
Cestas de Natal Desde que as cestas de Natal sejam distribuídas a todos os funcionários, sem distinção, elas poderão ser consideradas como despesas dedutíveis para efeito de apuração do lucro real e da base de cálculo da CSLL, que autoriza a dedutibilidade das despesas com alimentação fornecida pela Pessoa Jurídica.
Por Ana Lice Stein Assessoria
Festas Natalinas Despesas relacionadas às festas natalinas de confraternização são consideradas dedutíveis por estarem diretamente relacionadas à atividade da empresa, visto que estão sendo oferecidas pela empresa aos seus funcionários. É importante porém, que cada empresa mantenha um nível aceitável com a sua realidade econômica e toda despesa seja comprovada através de documentação hábil.
Brindes É expressamente vedado pelo RIR/99 artigo 249, inciso VIII as despesas com compras de brindes como dedução, tanto para a apuração do imposto de renda quanto para a contribuição social sobre o lucro. Porém, o valor debitado na contabilidade a título de despesa com brindes, deve ser adicionado ao lucro líquido para fins de apuração do lucro real e também para a base de cálculo da contribuição social. Nas empresas optantes pelo Lucro Presumido e Simples este tipo de despesa não gera reflexos na apuração do IRPJ e CSLL.
EFD-Reinf prorrogada para 2019 A Instrução Normativa RFB nº 1.701/2017 que instituiu o EFD-Reinf foi alterada no dia 31/10/2018 para postergar o prazo de início de sua transmissão, que passará a ser obrigatório a partir de: a) a partir de 10/01/2019, referentes aos fatos ocorridos a partir de 1º/01/2019 – para o 2º grupo, que compreende as entidades integrantes do “Grupo 2 – Entidades Empresariais” do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.634/2016, com faturamento de até R$ 78.000.000,00 no ano de 2016 (exceto as optantes pelo Simples Nacional, desde que a condição de optante conste do CNPJ em 1º/07/2018);
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b) a partir de 10/07/2019, referentes aos fatos ocorridos a partir de 1º/07/2019 – para o 3º grupo, que compreende os obrigados não pertencentes aos demais grupos; c) em data a ser fixada em ato da Receita Federal do Brasil (RFB) – para o 4º grupo, que compreende os entes públicos, integrantes do “Grupo 1 – Administração Pública” e as organizações internacionais, integrantes do “Grupo 5 – Organizações Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais”, ambas do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.634/2016. Mais informações: http://www.exatusassessoria.com.br/efd-reinf-prorrogada-para-2019/
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Você já ouviu o seu cliente?
Por Dayana Endres Eccel Assessoria
Atualmente, apenas oferecer um produto ou serviço de qualidade já não é mais o suficiente. Manter os clientes satisfeitos é um desafio diário que as empresas enfrentam. O que clientes e consumidores buscam é ter as suas expectativas superadas, e uma das maneiras de medir se o produto ou serviço da sua empresa está atendendo essas expectativas é aplicando uma pesquisa de satisfação do cliente. Cada empresa precisa encontrar o modelo de pesquisa que melhor se adapta ao seu produto ou serviço e à sua carteira de clientes. Existem diversos tipos de pesquisa de satisfação, podendo ser feitas com per-
guntas objetivas e/ou subjetivas, através de meio eletrônico ou entrevista, com recursos tecnológicos ou mais simples como o papel e a caneta. Pense no seu público, nos recursos disponíveis pela sua empresa e encontre a melhor maneira de aplicar a pesquisa. Uma empresa que não questiona a satisfação de seus clientes ou consumidores pode estar deixando de obter informações importantes para o sucesso do negócio. É importante lembrar que há grandes chances de um cliente insatisfeito não voltar. Já aquele cliente que expressa a sua insatisfação e recebe retorno sobre determinada situação, representa uma probabilidade maior de fazer novamente alguma negociação comercial com a empresa, pois teve sua opinião ouvida. Obter um índice de satisfação dos clientes e monitorá-lo pode ser um grande aliado para o direcionamento correto das estratégias da sua empresa. Através da pesquisa é possível identificar problemas, para providenciar melhorias e até mesmo ideias para aprimorar o negócio. Ouvir o que o seu cliente tem a dizer, também é uma maneira de demonstrar o quão importante ele é para a sua empresa. Já dizia um dos gurus do marketing, Philip Kotler: “conquistar um novo cliente custa de 5 a 7 vezes mais que manter um atual”. Então, o que sua empresa está fazendo para manter os clientes? Comece ouvindo seu cliente, aplicando uma pesquisa de satisfação e surpreenda-se com os resultados!
Pesquisa de Satisfação gera Alimentos Já é uma tradição! Todos os anos, a Exatus realiza a Pesquisa de Satisfação com o objetivo de melhorar cada vez mais o seu atendimento. A partir das respostas apontadas na pesquisa, serão desenvolvidas ações necessárias para melhorias e evolução no atendimento e serviços prestados. Esse ano, a pesquisa foi realizada de 29/10 a 16/11. Para cada questionário preenchido, 2 kg de alimentos serão repassados à Liga de Combate ao Câncer de Estância Velha e ao Banco de Alimentos de Novo Hamburgo. A pesquisa foi respondida por 47,28% dos clientes, que representou 217 empresas, contabilizando 434 kg de alimentos, mas a doação será de meia tonelada de produtos. “Aproveitamos para agradecer a todos os clientes que responderam a nossa pesquisa anual de satisfação e informar que, com esse gesto, além de fornecer informações importantes para melhorar constantemente os nossos serviços, todos contribuíram para a doação de alimentos à Liga de Combate ao Câncer e ao Banco de Alimentos. Vamos entrar em 2019 com muita energia! Com as obras das novas instalações da Exatus concluídas, a oferta de vários serviços para a sua empresa em um só lugar agora é realidade. Mudamos fisicamente, mas nossa essência continua íntegra: respeitar a excelência no atendimento ao cliente. Mais uma vez, nosso muito obrigado a cada um de vocês!”, são as palavras do diretor Gilberto Müller.
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trabalhista
A Contribuição Sindical Também chamada de imposto sindical, é um valor pago por todos os trabalhadores que quiserem contribuir com o sindicato de sua categoria. Era obrigatório o pagamento por todos os trabalhadores e após a reforma trabalhista, passou a ser opcional. Para que os trabalhadores se sintam efetivamente representados, cabe aos sindicatos promover atos que estimulem e visem a aproximação de sua categoria. No dia 29 de junho de 2018, o STF julgou ações de inconstitucionalidade que tinham por objeto a nova redação do artigo 545 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), trazida pela lei 13.467/18, denominada de reforma trabalhista.
Veja a legislação sobre o assunto:
- Art. 545. Os empregadores ficam obrigados a descontar da folha de pagamento dos seus empregados, desde que por eles devidamente autorizados, as contribuições devidas ao sindicato, quando por este notificados (Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017); - Parágrafo único - O recolhimento à entidade sindical beneficiária do importe descontado deverá ser feito até o décimo dia subsequente ao do desconto, sob pena de juros de mora no valor de 10% (dez por cento) sobre o montante retido, sem prejuízo da multa prevista no art. 553 e das cominações penais relativas à apropriação indébita (Incluído pelo Decreto-lei nº 925, de 10.10.1969). Ao contrário do que foi noticiado, não ocorreu o “fim” da contribuição sindical, mas tão somente a declaração de que tal contribuição, a partir da reforma trabalhista, seria facultativa, mediante prévia e expressa manifestação do empregado e empregador. Antes das modificações trazidas pela lei 13.467/18, a contribuição sindical era obrigatória, devendo ser pago um percentual sobre o capital social de cada empresa e ser descontado pelas empresas o valor equivalente a 1 (um) dia de salário do empregado, independentemente de existir prévia manifestação de vontade neste sentido, ou seja, de forma compulsória. O valor pago pelas empresas
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em janeiro de cada ano, com desconto de 1 dia no mês de março de cada ano, sendo repassado ao sindicato representativo da categoria. Com o advento da reforma trabalhista, impondo a necessidade de prévia e expressa autorização do empregado para a realização da contribuição sindical, vários sindicatos promoveram medidas judiciais questionando a constitucionalidade do dispositivo, contudo, o STF encerrou, ao menos neste momento, o cenário de insegurança que, até então, estava instalado. Outra medida implementada por alguns sindicatos foi a de promover assembleias extraordinárias, com o intuito de deliberar em tal ato a aprovação de contribuição sindical por seus representados, no entanto, tal procedimento encontra óbice no artigo 611B, inciso XXVI da CLT, que prevê a ilicitude de norma coletiva que implique em supressão ou redução da “liberdade de associação profissional ou sindical dos empregadores e trabalhadores, inclusive o direito de não sofrer, sem sua expressa e prévia anuência, qualquer cobrança ou desconto salarial estabelecidos em convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho”. Neste sentido, de acordo com os termos da decisão proferida pela Suprema Corte, as empresas possuem liberalidade quanto ao seu pagamento e só devem promover o desconto e posterior repasse da contribuição sindical se o respectivo funcionário autorizar, de forma prévia e expressa, a realização do desconto, sob pena de, assim não fazendo, ter que devolver ao empregado o valor equivocadamente descontado. Considerando o cenário exposto, cabe aos Sindicatos, tanto Patronais quanto da Classe Trabalhadora, promover atos que visem a aproximação de sua categoria para que empregadores e trabalhadores se sintam efetivamente representados pela entidade sindical, estimulando a realização da contribuição facultativa.
Por Vilmar Minks Assessoria
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Uma boa notícia para o empreendedorismo: foram alterados os prazos de obrigatoriedade para adequação ao eSocial, um pleito de diversas entidades do segmento produtivo em virtude das dificuldades enfrentadas pelas organizações para o cumprimento da obrigação. As empresas optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física (exceto doméstico), produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos devem aderir ao sistema em janeiro de 2019. Empresário, fique atento aos prazos abaixo:
ADMISSÕES: devem ser feitas com antecedência de no mínimo UM DIA, ou seja, TODOS os documentos do funcionário deverão estar cadastrados no eSocial no dia que ele iniciar na empresa. Portanto, é necessário que esta documentação esteja na Exatus com antecedência possibilitando o cumprimento destes prazos. DEMISSÕES: Todo e qualquer tipo de aviso prévio (trabalhado ou indenizado), ou pedido de demissão, deve ser comunicado à Exatus imediatamente, que enviará ao eSocial conforme a norma. TERMINO DE CONTRATO: Solicitação de aviso de demissão deve ser feita com antecedência mínima de UM DIA, não podendo ser enviado ao eSocial no dia seguinte ao seu término.
AFASTAMENTOS: Todo e qualquer afastamento (Doença, Acidente de Trabalho, Atestados, etc.), deverão ser informados imediatamente à Exatus, para ser enviado ao eSocial. ATESTADOS: Todo atestado a partir de 03 DIAS, deve ser enviado com cópia imediatamente à Exatus, para o mesmo ser informado ao eSocial. ALTERAÇÃO CADASTRAL: Caso o empregado altere qualquer documento (CPF, Identidade, etc.), troca ou alteração do nome ou sobrenome, comunicar à Exatus, para ser enviado ao eSocial. Havendo divergências de dados, o envio da folha deste funcionário fica bloqueado até sua correção. FÉRIAS: As férias devem ser solicitadas com antecedência, sendo o prazo de pagamento de 02 DIAS antes do início do gozo. As férias não poderão iniciar no período de dois dias que antecede feriado ou dia de repouso. ESTAGIÁRIOS: Se sua Empresa tem estagiários, deve enviar para a Exatus o Contrato e os dados para cadastro do mesmo, pois esta informação será obrigatória no eSocial. RPA: Os Recibos de Pagamento de Autônomos que não forem gerados pela Exatus, devem ser enviados até o fechamento da folha, porque esta informação será enviado ao eSocial. NF PRODUTOR RURAL: As
NFs de Produtor Rural devem ser enviadas até o fechamento da folha de pagto, porque esta informação será enviada ao eSocial.
>>Maiores informações acesse www.exatusassessoria.com.br/blog-de-contabilidade
COLABORADORA
eSocial para empresas do Simples Nacional é prorrogado para janeiro de 2019
Olá, meu nome é Renata Kiekow Graebin, tenho 21 anos, estudo na Feevale e estou no 4º semestre de Ciências Contábeis. Quando comecei a trabalhar na Exatus, em janeiro de 2015, eu ainda não sabia muito bem qual carreira seguir. Eu tinha acabado o Ensino Médio, estava confusa, indecisa e na busca do meu primeiro emprego. Entretanto, tratei de aproveitar a oportunidade que Gilberto me deu, de trabalhar no setor da Organização de Documentos aqui na Exatus. Com o auxílio de meus colegas, que me auxiliaram e ensinaram bastante, aprendi muito sobre os documentos contábeis e fiscais na Organização. Quando foi criado o Projeto de Digitação na Exatus, em que pessoas mais experientes dos setores da Contabilidade e do Fiscal ensinaram como realizar a digitação dos documentos - eu fiquei com a digitação dos documentos contábeis. Em agosto de 2016 fui promovida para o setor da Contabilidade 1, onde estou atualmente. Continuei com a digitação no início, mas fui aprendendo coisas novas, como conciliação de clientes e fornecedores, conferências etc. Após um tempo comecei a realizar o fechamento de diversas empresas, sempre contando com a ajuda dos meus colegas de setor - onde todo mundo “pega junto” para a conclusão de todas as metas - formamos um setor muito unido. A cultura da Exatus bate muito com a minha, principalmente nas questões sociais, pois sempre gostei de ajudar as pessoas que precisam. Enfim, me orgulho bastante em dizer que estou nessa grande equipe. E agora com o prédio novo, então: é maravilhoso me sentir integrada a esse grande sonho com pessoas maravilhosas do meu lado. Só tenho a agradecer por meus 4 anos na empresa. Obrigada Exatus! Juntos somos mais fortes!
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Como o tempo voa! Há quase 30 anos, o nosso sonho tratava apenas de prestar serviços contábeis de melhor qualidade. Porém, ao longo desse tempo, recebemos o incentivo de milhares de pessoas para construir um novo projeto, levando o antigo propósito para muito além dos sonhos.
Prestes a completar 30 anos (01/03/2019), a Exatus inaugurou no dia 27 de novembro a sua moderna sede instalada no município de Estância Velha, Região Metropolitana de Porto Alegre. Conforme o diretor da Exatus, Gilberto Müller, a construção da nova sede, apesar do difícil momento na economia brasileira, é um investimento que foi realizado apostando na retomada do crescimento e, sobretudo, com estratégias para este desenvolvimento. O novo espaço possui 1.800m² e foi planejado com todos os recursos tecnológicos necessários para que os colaboradores, visitantes e clientes se sentissem em casa. De acordo com o diretor, cada um dos cinco andares do prédio é exclusivo, com elementos que remetem à atividade de cada setor. “O nosso objetivo é ver os colaboradores curtindo o ambiente no dia a dia e sentindo-se à vontade de fato”, declara. Ainda segundo o diretor, atualmente a empresa conta com mais de 80 colaboradores e 600 clientes, e só isso já estava tornando inevitável a mudança para um espaço maior, com o objetivo de continuar crescendo, prestando serviços de qualidade e respeitando valores como comprometimento, ética e segurança. “Essa conquista só foi possível porque, durante a nossa longa caminhada tentamos, erramos e aprendemos muito, sempre juntos, sempre unidos. E, hoje, afirmamos com orgulho: são quase 30 anos, mas isso é só o começo. Entretanto, mais importante que lembrar do passado é olharmos para frente, continuarmos juntos, sonhando e acreditando que podemos mais”, diz Gilberto.
Gilberto Müller juntamente com o Pastor Irineu Buss, Vice-Prefeito Luciano Kroeff, Pe. Remi André Klein e Pastor Jair Quinot desenlaçam a fita inaugural da Nova Sede.
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Clarici da empresa Confecções Bride Ho use e Elton Schuster da empresa Anabe
Ele ressalta com entusiasmo que a nova sede não é uma conquista só sua, mas da equipe e de todos aqueles que utilizam os serviços da Exatus. “O nosso sentimento é de gratidão e reconhecimento a todos que fazem parte dessa família e ajudaram a construir nossa história. Temos a sensação de estar fazendo a coisa certa, mas também temos a certeza de que ainda há muita evolução pela frente. Estamos somente dando mais um passo em direção a algo muito maior”, conclui Gilberto. A festa inaugural foi em frente da nova sede com uma belíssima recepção às 19h30. No ato, o diretor usou a palavra para expor suas estratégias de atuação no Estado e agradecer a todos. A programação ainda contou com a palestra do escritor e especialista em comportamento humano Gabriel Carneiro Costa, com o tema: “Não me iluda, a vida é de quem faz”. Em seguida, a edificação recebeu as bençãos de líderes religiosos e o desenlace da faixa inaugural. Os convidados passaram a conhecer as instalações, e a noite transcorreu animada com o show da Banda Valente, um delicioso coquetel e muito chopp para mais de 650 pessoas.
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Fabio Kru se, da Empresa Dimeltec e Gilberto Müller
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Gilberto Schoninger e Dirce Schoninger da empresa Atelier da Madeira
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Para atender também às necessidades de outras organizações que venham a desfrutar do espaço, Müller Centro Empresarial dispõe de uma sólida infraestrutura que compõe o ambiente ideal para oferecer serviços de qualidade. Com cinco andares, o centro empresarial inaugurado tem 1.800m2 de área total distribuídos em salas de atendimentos, reuniões, recepção, auditório, áreas de serviço, convivência e de locação.
1º Andar: recepção, cinco salas de atendimento, uma sala de reuniões, duas salas para locação com entradas na Av. Brasil; 2º Andar: BN – Breier & Nonnenmacher Advogados, Elos Agência de Empregos, Certisign – Certificadora e outras quatro salas para locação; 3º Andar: Exatus; 4º Andar: Exatus; 5º Andar: auditório para 150 pessoas. Sinônimo de flexibilidade, conforto e sofisticação, o espaço agrega ainda segurança à localização privilegiada e de fácil acesso. Av. Brasil, 970 - Bairro União - Estância Velha/RS
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Nestor Breier, Gilberto Müller e Rafael Krug
Taisa Zog bi, da ZG B, Gilberto Müller e Charles Tse, da Év ora Even tos
hr, ete Spo y, Elisab tr e tel P d a e n o Le arli G Port e M Norma
Coletiva com a imprensa Transmissão do programa Confraria União FM
Gilberto Mülle r (centro) cercad o dos amigos e parceiros das em presas Ecoquím ica, Farmácia Drogão, Planet Bolsas e Bianda Moldes
Primeiro atendimento
Tarcísio Schneider foi o primeiro cliente atendido na estrutura nova
No dia 15 de outubro de 2018, a Exatus realizou seu primeiro atendimento no novo espaço de trabalho. Tarcísio Schneider, diretor da empresa Comercial Maria Erna, foi assessorado pelo nosso colaborador Gustavo Scheffler, do Setor Fiscal. Segundo Scheffler, o início dos trabalhos no novo espaço é emocionante, pois registra uma nova etapa para colaboradores, clientes e empresas. “A nova fase busca proporcionar a todos que utilizam os serviços um atendimento ainda mais humanizado e moderno”, completou.
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tributação
Certificado Digital
É uma importante ferramenta que garante a integridade de informações e documentos, sendo que existem diferentes tipos quanto à finalidade. A sua principal função é conferir autenticidade a diversas informações importantes que são declaradas tanto por pessoas físicas quanto por empresas.
O Certificado Digital vem sendo um documento eletrônico cada vez mais necessário, tanto para pessoas físicas quanto jurídicas. Faz pouco mais de três anos que essa assinatura também se tornou obrigatória para acessar órgãos fiscalizadores, financeiros e governamentais. Por isso, é importante entender como funciona essa nova ferramenta e quais são as suas finalidades.
O que é o Certificado Digital? Certificado Digital é nada mais que uma assinatura, porém digital, com validade de um a três anos, que pode ser realizada de qualquer lugar do mundo, com segurança, agilidade e validade jurídica equivalente à manual. Segundo Viviane Bertol, CEO da PKI Consulting, “o grande segredo está no fato de que a Certificação Digital trabalha com o conceito de criptografia de chaves públicas e privadas. Dessa maneira, uma mensagem cifrada com a chave pública pode ser decifrada apenas com a chave privada, e vice-versa”.
Os Registros Empresariais também passam a ser 100% pela internet. A obrigatoriedade de posse do Certificado Digital está valendo para sócios e representantes/responsáveis legais desde 01/12/2018. As constituições, alterações e demais atos serão todos assinados digitalmente através do Certificado Digital E-CPF A3. De acordo com o secretário-geral e coordenador do Projeto de Modernização e Informatização da JucisRS, Cleverton Signor, a mudança tem como principal objetivo tornar eficiente o Registro Empresarial Gaúcho. Ele aponta que um dos principais benefícios é a redução nos prazos de análise dos atos, impulsionando os empreendedores para um ambiente mais ágil na realização dos seus negócios.
Por Gabriel Müller Contabilidade
Quais são os tipos de Certificado?
1. e-CNPJ: Um CNPJ virtual que é utilizado nas emissões de notas fiscais eletrônicas e transmissões de escriturações fiscais digitais, além de outras obrigações. 2. e-CPF: Um CPF virtual utilizado, na maioria das vezes, para a entrega de declarações de renda e outros documentos eletrônicos que exijam alguma assinatura digital.
Quais são seus principais benefícios? Algumas atividades que demandavam um longo período para serem executadas, passaram a ser mais rápidas e simples de realizar através do Certificado Digital, como por exemplo: • Transações bancárias; • Envio de declarações da sua empresa; • Assinatura de notas fiscais, CT-e (Conhecimento de transporte eletrônico); • Assinatura e envio de documentos pela internet. Proporcionam uma redução dos custos (documentos eletrônicos com validade jurídica não precisam de reconhecimento de firma em cartório) e menos burocracia.
Quem está obrigado a ter Certificado Digital? A partir do início do eSocial, todas as empresas estão sendo orientadas a possuir o Certificado Digital, pois para enviar as informações pelo sistema, é indispensável que os empregadores possuam Certificado Digital válido de padrão ICP Brasil, e-CNPJ, de tipo A1 ou A3.
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Como a Exatus e a Certisign podem te ajudar? Há mais de quatro anos, a Exatus é ponto de atendimento para emissão de Certificados Digitais, promovendo maior agilidade e facilidade para o cliente durante esse processo. A Exatus também iniciou ano passado a parceria com a CertiSign, uma autoridade certificadora líder da América Latina, e umas das primeiras certificadoras do mundo. Além de estar há mais de 21 anos no mercado, a Certisign oferece uma série de benefícios para você: • Clube de Vantagens (um programa de relacionamento que garante descontos exclusivos que vão de 10% até 50%, nas maiores lojas virtuais do Brasil); • Portal de Assinaturas (a mais completa ferramenta para organização, assinatura e envio de documentos com validade jurídica); • Certificados OAB e CFM.
>>Para dúvidas ou maiores informações, entre em contato com o setor de Certificado Digital da Exatus, que estaremos prontos para lhe ajudar.
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Funcriança
As doações ao Funcriança possibilitam a qualificação da rede de atendimento, auxiliam no processo de inclusão de jovens cidadãos que vivem em vulnerabilidade social e em situação de rua e evitam que outras crianças e adolescentes passem a fazer da rua seu local de subsistência e moradia. Por Maiquel Berlitz Assessoria
Doações no IR para o Funcriança Estamos em mais um final de ano, e neste período podemos fazer o bem ao nosso próximo de uma forma econômica. Você, que declara o IRPF pelo regime completo, pode fazer isto até 31/12/2018 e aproveitar uma dedução de 6% do seu IR devido. Veja as dicas para abraçar esta causa.
Comprovação da Doação à Receita Federal Os Conselhos dos Direitos da Criança e do Adolescente são os responsáveis pela emissão anual de relatório contendo nome e CPF ou CNPJ dos doadores e os valores de todas as doações recebidas mês a mês. Se você quiser recibo comprobatório da doação, basta entrar em contato com o Funcriança para comunicar nome/razão social e CPF/CNPJ do doador, endereço e data da doação para a emissão do documento.
Deduções na Pessoa Física Como a Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda é entregue em abril do ano subsequente à doação, o contribuinte deve estimar o valor a doar. Para isso, veja como fazer: 1.Calcule a Base de Cálculo (BC) e o valor estimado do imposto devido • Some o rendimento bruto (RB) recebido durante o ano; • Some as despesas dedutíveis (DD) - pagamentos à Previdência, dependentes, planos de saúde, médicos, etc; • Para obter a base de cálculo, subtraia as despesas dedutíveis do rendimento bruto (RB - DD). 2.Calcule o Imposto Devido (ID) • Se BC for um valor entre R$ 10.800,00 e R$ 21.600,00: ID = BC x 0,15 - R$ 1.620,00
• Se BC for um valor superior a R$ 21.600,00: ID = BC x 0,275 - R$ 4.320,00 Observação: Em caso de correção na tabela do Imposto de Renda, corrija os valores apresentados em real. 3.Calcule o valor estimado para o limite da destinação ao Funcriança: • ID x 0,06 A Exatus, com seus projetos sociais, divulga os Fundos Municipais de Estância Velha e Novo Hamburgo onde temos entidades como APAE e ABEFI. Veja como doar: Até 31/12/2018 - Depósito identificado na Conta do FMDCA (Fundo Municipal da Criança e do Adolescente): APAE – Estância Velha Depositar no Banco do Brasil - Banco 001 Agencia: 0611-4 C/C: 31236-3 Após ter em mãos o comprovante do depósito, faça contato para concluir o procedimento: Fone: 51 3561-1286 ou 51 9782-5754 ou pelo e-mail: eventos.apae@sinos.net ABEFI – Novo Hamburgo Link: www.abefi.org.br Banco do Brasil Ag: 0314-x C/c: 31043-3 Código de Identificação: 101-5 Com o comprovante de depósito e CPF em mãos, levar ao CMDCA (Conselho Municipal da Criança de do Adolescente) ou enviar para o e-mail recursos@abefi.org.br.
Deduções na Pessoa Jurídica
Limite: até 1% do imposto devido, independente de outras doações previstas em legislação para empresas optantes pelo Lucro Real. Consulte a Exatus para avaliar o potencial de doação da sua empresa.
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tributação
Bloco H – Inventário Os contribuintes enquadrados na categoria geral enviam mensalmente a Escrituração Fiscal Digital – EFD que busca promover a integração dos fiscos federal, estaduais, Distrito Federal e, futuramente, municipais e Órgãos de Controle, além de cumprir com a entrega digital do conjunto de escrituração de documentos fiscais, bem como, no registro de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. O contribuinte deve gerar e manter uma EFD-ICMS/ IPI para cada estabelecimento, devendo esta conter todas as informações referentes aos períodos de apuração dos impostos. Um dos blocos de informações previsto na legislação é o Bloco H, para informar o inventário físico do estabelecimento e discriminar os valores totais dos itens/produtos. A situação mais comum de entrega do Bloco H se dá no final de um período, contudo, o mesmo também deve ser apresentado na mudança de forma de tributação da mercadoria (ICMS), na solicitação da baixa cadastral e paralisação temporária, na alteração de regime de pagamento e quando se tratar de solicitação específica da fiscalização. Deverão constar no Bloco em questão os estoques compostos por: mercadorias para revenda, matérias-primas, matérias de embalagem, produtos em processo, produtos acabados, subprodutos e outros insumos. Importante reforçar que deve ser informado se o estoque está em propriedade da empresa ou de terceiros. O inventário realizado em 31 de dezembro de cada exercício deverá ser apresentado até o segundo mês subsequente ao evento.
OBS.: verificar demais datas estabelecidas pela legislação fiscal ou comercial. Em casos que o contribuinte com periodicidade de apresentação do inventário anual ou trimestral apresentar o inventário de 31/12 na EFD ICMS IPI de dezembro ou janeiro, a informação deverá ser repetida na escrituração de fevereiro. Fique atento: estamos chegando a mais um final de ano, portanto, o inventário realizado em 31/12/18 deverá ser apresentado na EFD-ICMS/IPI do período de referência fevereiro de 2019. Deve ser enviado ao escritório de contabilidade o arquivo em formato txt contendo os Blocos H e 0200 (produtos).
Por Monica Sehnem Fiscal
Deixar de recolher o ICMS pode ser considerado crime Ao apreciar um Habeas Corpus impetrado por dois empresários de Santa Catarina, por maioria de votos o STJ entendeu que deixar de recolher o ICMS é considerado crime. No caso analisado, os empresários deixaram de recolher o ICMS de suas operações próprias no prazo legal, valor este que era cobrado do adquirente da mercadoria.
Condenação no Tribunal de Justiça de SC Em primeira instância os empresários foram absolvidos, porém o Tribunal de Justiça de Santa Catarina reformou a sentença e considerou configurado o crime de apropriação indébita tributária, previsto na Lei 8.137/90, art. 2º, inciso II. Em sua defesa, os empresários alegaram que o simples
fato de deixar de recolher o ICMS em operações próprias não configuraria crime, sendo considerado tão somente um mero inadimplemento fiscal.
STJ considerou crime o não recolhimento do ICMS Na análise do Habeas Corpus, por 6 votos a 3, os ministros do STJ consideraram que o não recolhimento do ICMS aos cofres públicos, quando o agente se apropria do valor do tributo, configura o crime previsto na Lei 8.137/90, art. 2º, inciso II. No caso em questão, segundo os Ministros do STJ, a diferença entre o mero inadimplemento fiscal e a prática do delito pode ser constatada no dolo de se apropriar dos valores, que foi configurado pelas circunstâncias fáticas do caso.
A matéria completa pode ser consultada no site do STJ: https://bit.ly/2PklKEK
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Sua empresa está preparada para o Bloco K? A implantação do Bloco K é uma ação da Receita Federal que tem como objetivo diminuir a sonegação fiscal, ato considerado crime, de acordo com a lei N°4.729, de 14 de julho de 1965.
Por Guilherme Brandelli Assessoria
O Bloco K, controle da produção e do estoque, se destina a prestar informações mensais da produção e respectivo consumo de insumos, bem como do estoque escriturado, relativos aos estabelecimentos industriais ou a eles equiparados pela legislação federal e pelos atacadistas. Confira abaixo o cronograma completo referente à obrigatoriedade de entrega do Bloco K:
INCISO I:
Para os estabelecimentos industriais pertencentes à empresa com faturamento anual igual ou superior a R$300.000.000,00: a) 1º de janeiro de 2017, restrita à informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280, para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE);
b) 1º de janeiro de 2019, correspondente à escrituração completa do Bloco K, para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 11, 12 e nos grupos 291, 292 e 293 da CNAE; c) 1º de janeiro de 2020, correspondente à escrituração completa do Bloco K, para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 27 e 30 da CNAE; d) 1º de janeiro de 2021, correspondente à escrituração completa do Bloco K, para os estabelecimentos industriais classificados na divisão 23 e nos grupos 294 e 295 da CNAE; e) 1º de janeiro de 2022, correspondente à escrituração completa do Bloco K, para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 28, 31 e 32 da CNAE.
INCISO II:
“II - 1º de janeiro de 2018, restrita à informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280, para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32 da CNAE, pertencentes à empresa com faturamento anual igual ou superior a R$78.000.000,00, com escrituração completa conforme escalonamento a ser definido.”
INCISO III:
“III - 1º de janeiro de 2019, restrita à informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280, para os demais estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32; os estabelecimentos atacadistas classificados nos grupos 462 a 469 da CNAE e os estabelecimentos equiparados a industrial, com escrituração completa conforme escalonamento a ser definido.”
Prorrogada a obrigatoriedade de emissão de NF-e para produtor rural
Através do Decreto 54.197 publicado no Diário Oficial do Estado no dia 24/08/2018, a Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul prorrogou a obrigatoriedade de emissão de NF-e para os produtores rurais não inscritos no CNPJ nas operações do Sistema Integrado de Produção Primária. Conforme o Decreto, os produtores rurais não inscritos no CNPJ serão obrigados a emitir NF-e somente a partir de 01/01/2020.
>>Para maiores esclarecimentos entrar em contato com o setor de Assessoria da Exatus.
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social
Exatus mobilizada mais uma vez em prol do Lar Padilha
No dia 20 de outubro, colaboradores da empresa estiveram no Lar Padilha, na cidade de Taquara para entregar roupas, alimentos, produtos de limpeza, entre outros itens para 61 crianças e adolescentes daquela Entidade. Os colaboradores da Exatus se encarregaram de fazer um almoço especial para todos. Foi serviço churrasco, galeto, salsichão, arroz e saladas. Segundo a responsável pelos Projetos de Ações sociais da Exatus, Ariana Gonçalves, durante a tarde realizaram-se várias brincadeiras, como: jogo de futebol, vôlei e basquete. “Foi uma experiência única para todos nós, que tivemos a oportunidade de nos divertirmos e aprender muito com eles”, disse.
Exatus doou para o Lar Padilha: • 188 litros de leite; • 179 kg de alimentos entre (farinha de trigo, feijão, arroz, massa, farinha de milho, açúcar, sal, café, bolachas e achocolatado); • 372 itens de produtos limpeza (papel higiênico, pasta de dente, sabonetes, sabão em pó, escova dente, desinfetantes, água sanitária, detergentes, amaciantes); • 9 bolas (de vôlei, de futebol, de basquete); • 20 coletes; • Agasalhos e sapatos; • Materiais diversos (pinheiro natal, ventilador de teto, 2 murais, 1 armário de gavetas, TV 20 polegadas)
valores NEGÓCIO
Oferecer soluções contábeis, fiscais e folha de pagamento, bem como assessoria e consultoria gerencial, nas áreas de atuação.
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MISSÃO
Oferecer soluções para as necessidades dos clientes com serviços de qualidade, contribuindo com a evolução dos colaboradores e da sociedade, fortalecendo as parcerias e garantindo a sustentabilidade do negócio.
PRINCÍPIOS
ÉTICA – Honrar os compromissos contratados. QUALIDADE E INOVAÇÃO – Busca da melhoria contínua. DINAMISMO – Capacidade e velocidade em adaptar-se. HUMILDADE – Respeitar para ser respeitado. PESSOAS – Contribuir com a evolução. SOCIEDADE E MEIO AMBIENTE – Desenvolver ações socioambientais. RELACIONAMENTO – Fortalecer negócios com os clientes, fornecedores e parceiros.
VISÃO DE FUTURO Estar estruturada e reconhecida como um centro de serviços nos segmentos e região de atuação, até 2020.
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