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Eventsost es la primera plataforma y la primera certificación de la sostenibilidad para el sector de eventos Eventsost es un proyecto apoyado por el Club para la Excelencia en Eventos, MPI Spain, Asociación de Marketing de España, ADEAZA, Grupo Eventoplus, ECODES, GMIC Capítulo Ibérico, la Escuela Superior de Organización de Eventos y la Red Iberoamericana para la Sustentabilidad en Eventos UNA INFOGRAFÍA ÚTIL PARA AQUELLAS COMPAÑÍAS QUE DESEAN TRANSMITIR SUS VALORES DE SOSTENIBILIDAD Y DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA A TRAVÉS DE LAS ACCIONES DE COMUNICACIÓN EN VIVO QUE REALIZAN

QUÉ ES UN EVENTO MÁS SOSTENIBLE

EN EL BRIEFING

NO EXISTE EL “EVENTO SOSTENIBLE”, ES UNA UTOPÍA. PERO SÍ EXISTE EL “EVENTO MÁS SOSTENIBLE”, ENTENDIDO COMO AQUEL QUE ES PLANIFICADO Y EJECUTADO PARA QUE PUEDA SER DESARROLLADO DE UNA FORMA MÁS RESPETUOSA CON EL MEDIO AMBIENTE, LA SOCIEDAD Y EL ENTORNO QUE LE RODEA, AL TIEMPO QUE ES CAPAZ DE GENERAR UN IMPACTO POSITIVO TANTO EN LA ECONOMÍA LOCAL COMO EN EL DESTINO EN DONDE TIENE LUGAR

NO SE CONSIDERA UN EVENTO MÁS SOSTENIBLE : Llevar a cabo acciones de manera aislada separar los residuos, medir la huella de carbono o minimizar el consumo de papel, pero como acciones que se ejecutan de manera aislada, al margen de una planificación global de la sostenibilidad del evento

AGENCIAS

- Procurar que los hoteles estén cerca del lugar donde se celebra el evento - Seleccionar hoteles que hayan puesto en marcha medidas sostenibles (ahorro energía y agua, empleo productos locales, inclusividad trabajadores y accesibilidad)

- Respeto convenio y legislación laboral - PRL y seguridad laboral - Fomento de inclusividad - Formar a trabajadores

- Consumo papel mínimo - Empleo de medios digitales (app, i-cloud, 1) - Emplear papel FSC, PEFC o reciclado

- Planificar acciones para comunicar las medidas sostenibles adoptadas y fomentar la participación de asistentes y trabajadores

- Emplear transporte colectivo - Habilitar transfers a estaciones y aeropuertos - Fomentar que los asistentes vengan caminando o en transporte público

- Contratar a proveedores y trabajadores del entorno local cercano - No molestar a población

- Emplear sólo el material que sea necesario - Es preferible alquilar antes que comprar - Procurar reutilizar todo el material - No usar sustancias químicas peligrosas

- Calcular huella de CO2, incluyendo al menos consumo de energía y combustibles, transporte, residuos y consumo agua - Compensar emisiones

- Adoptar medidas para evitar daños a fauna, flora, mobiliario urbano, etc. - Hacer un uso racional de megafonía - Dejar todo tal como se encontró

- Alimentos de temporada y producidos en un radio de 100 kms. - Productos frescos, no congelados - Considerar otros hábitos: vegetarianos, kosher, intolerancias

- No monodosis, sino dispensaciones a granel - Calcular bien cantidad de comida a preparar, y habilitar sistema para confirmar asistencias a comidas y cenas - Menaje reutilizable, y si ha de ser desechable, que sea biodegradable - Fomentar los productos y la gastronomía local

Aconsejable acometer alguna acción que sirva para dejar un impacto positivo del evento en el entorno o en la sociedad (acciones de RC, plantación, donación, etc.)

PARA SELECCIONAR EL LUGAR VENUES

Greenwashing invertir mucho esfuerzo en comunicar que el evento es sostenible, sin que ello haya supuesto un cambio en las prácticas u operaciones para organizar y producir el evento de forma verdaderamente más sostenible

Actividades de Responsabilidad Social el mero hecho de incluir una acción de de responsabilidad social en un evento (pintar un colegio, hacer una donación o plantar árboles, por ejemplo), no implica que un evento sea sostenible

Desarrollar el evento en plena naturaleza de hecho, cuando desarrollamos eventos al aire libre o en la naturaleza, se corre más riesgo de deteriorar el entorno

Organizar el evento dentro de un venue que es sostenible el que el espacio elegido para organizar un evento tenga implantada una buena estrategia de sostenibilidad ayuda, pero no es lo único que influye para organizar un evento de manera más sostenible, recayendo sobre el propio evento la mayor parte de esta responsabilidad

www.eventsost.com eventos & sostenibilidad

LO QUE TIENE QUE PEDIR UN

DIRCOM

Debe tener sistemas de ahorro de agua en los aseos y para el riego de jardines

Debe tener iluminación de bajo consumo, climatización ecoeficiente y suministro energético suficiente para no tener que usar generador. Con buena iluminación y ventilación natural. Con buen aislamiento térmico

Que tengan puntos para recogida selectiva de residuos, y que funcionen bien

Accesible para personas con discapacidad: (1) para llegar al edificio, (2) para acceder a él y (3) para transitar por él. El mobiliario y demás recursos del edificio también deben ser accesibles

PARA CONSEGUIR EVENTOS

MÁS SOSTENIBLES

EN EL POST-EVENTO

Solicitar un informe o memoria en donde se detalle el desarrollo de las medidas de sostenibilidad adoptadas, así como la magnitud de los impactos que haya podido ocasionar el evento

Infografia eventos sostenibles dircom  

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