Portfolio Events and Management

E.A.M. Events and Management . © Copyright Events and Management www.eventsandmanagement.com May 2012

catalain spanish

events and management portfolio 2012 guia de eventos línea del tiempo tipología de eventos plan y gestión

diseño

muestras gráficas

media

comunicación y relaciones públicas producción de revistas

✑

Ilustracion Carlos Sunye. Dante Live Project

Nací un 20 de Enero del 1981, piel color ámbar y arrugas en la sien.

Vaig néixer un 20 de Gener del 1981, pell color d’ambre i arrugues al front.

Pronto descubrí que los escenarios y generar experiencia eran mi mayor inquietud.

Aviat vaig descobrir que els escenaris i generar experiència eren la meva major inquietud.

Inicié mi motivación con el teatro y más tarde hallé una gran facilidad por gestionar eventos, estar detrás del telón y mirar, de reojo, los rostros de asombro de todos…

Vaig iniciar la meva motivació amb el teatre i més tard vaig trobar una gran facilitat per gestionar esdeveniments, estar darrere del teló i mirar, de reüll, els rostres de sorpresa de tots…

Palpando la importancia de los equipos humanos, lo excitante de iniciar y terminar un proyecto tras otro, aportando, cada vez más, el ingenio propio e incentivar el ajeno, provocando que los sueños se hagan realidad.

Y se abrió el telón.

Bienvenidos!

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Palpant la importància dels equips humans, l’excitant d’iniciar i acabar un projecte darrere l’altre, aportant , cada vegada més, l’enginy propi i incentivar l’aliè, provocant que els somnis es facin realitat.

I es va obrir el teló.

Benvinguts!

events and management portfolio 2012 guia de eventos linea del tiempo tipología de eventos plan y gestión

guia d’actes E.A.M. Events and Management . © Copyright Events and Management www.eventsandmanagement.com 2012

linea del temps tipologia d’actes pla i gestió

diseño

muestras gráficas

disseny

mostres gràfiques

media

comunicación y relaciones públicas producción de revistas

media

comunicació i relacions públiques producció de revistes

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Troll Anniversary Business & Creativities Troll Lighting Troll Factory 450 pax

Jornada de Antiguos Alumnos ESADE

BMW X3 Launching Lifefitness Convention ‘04 Business & Creativities BMW Spain

Moll de Barcelona 3.000 pax

The anniversary of the lighting company for internal and customers

Launching of the new BMW X3, with Fura dels Baus show in Moll de Barcelona

Event Manager

Event Manager

2004

Business & Creativities ESADE Business School

Business & Creativities Lifefitness

Palau de Congressos de Catalunya 2.500 pax

Barcelona 200 pax

Internal Convention in Barcelona for international staff.

Meeting, tours, reservations, transfers, etc.

Event Manager

Annual meeting of the ESADE Alumni nationwide.

Management of the relational Village with sponsors.

Event Manager

Information Technologies Fair

Contest & Booth at Meeting Point

Working Breakfast Gedas Iberia

AECC Booth Cushman & W.

Sponsorship Group Al-pi Telecommunications

Sponsorship Group Cushman & Wakefield

Sponsorship Group Gedas Iberia Tec.

Meeting Point Fair Barcelona 360 pax

ESADE Madrid 100 pax

Sponsorship Group Cushman & Wakefield

Management of the contest for a Smart prize for Cushman & Wakefield

Find prospects and presciptores from Gedas Iberia environment to a breakfast offering content on ICTs

Within the framework of the fair of malls, proposes the implementation of a special booth design for C&W.

Project Manager

Project Manager

Mercabarna - Barcelona Round 1.000 pax

Fair specialized for ICT in area of Mercabarna, aimed at the users of the network in the area.

Project Manager

AECC Fair- Valencia 100 pax

Project Manager

2006

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Deutsche Bank Booth Business & Creativities Deutsche Bank

Budapest Incentive Travel

Exact Software Conference

Business & Creativities Agrupació Mútua

Sponsorship Group Exact Software

Budapest 360 pax

ABC Serrano Mall

Sabadell Chamber of Commerce 50 pax

Internal Incentive Travel for all the Sales Meeting on ICT for professionals, prescribers and prospects of the managers of the insurance company. sector Complete management: reservations, events, awards, charter, etc...

Project Manager

Promotional Booth to capture costumers Event Manager

2005

Project Manager

Deutsche Bank Booth

Deutsche Bank Meetings

Louis Vuitton 11-12. E-Business Deutsche Bank Conference

Sponsorship Group Deutsche Bank

Sponsorship Group Deutsche Bank

Sponsorship Group Deutsche Bank

Sponsorship Group Jazztel

Meeting for key customers and special target to publicize the main products of the entity.

Within the framework of celebration of the America’s Cup sailing activities for VIP Deutsche Bank national costumers.

E-Business Conference at the main ESADE Business School.

Project Manager

Project Manager

Ribera del Xúquer Madrid Promotional stand for catchment of mortgage clients.

Project Manager

Main DB Offices Barcelona 100 pax

Valencia - America’s Cup 30 pax

ESADE Barcelona 100 pax

Project Manager

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Lacer Founder’s Day

Sponsorship Group Lacer

Lacer Offices Barcelona 350 pax Annual Founder’s Day and remarcable internal awards.

Project Manager

T Systems VIP Guided Tour

America’s Cup T-Systems Events

Deutsche Bank Booth

Project Manager T-Systems

Sponsorship Group T-Systems

Sponsorship Group Rivas V. Madrid

America’s Cup Valencia 30 pax Special VIP tours and events.

Project Manager

America’s Cup Valencia Groups of 150 pax During all Louis Vuitton competition, management and coordination of the event manager at marina.

Madrid

Promotional Booth to capture costumers Project Manager

Project Manager

2006 Partners Event Hitachi Data S.

Partners Event Hitachi Data S.

BMW Dinner & Talk

15th Anniversary Cushman & W.

Sponsorship Group Hitachi Data Systems

Sponsorship Group Hitachi Data Systems

Sponsorship Group BMW Iberica

Hotel hesperia, Madrid 100 pax

Casa Fuster, Barcelona 16 pax

Sponsorship Group Cushman & Wakefield

Partner event, internal content, new products and strategies.

Partner event, internal content, new products and strategies.

Project Manager

Project Manager

Special dinner for the most important jornalist and media representative, conference - dinner with the World Press Photo President.

Hotel London , Zaragoza 100 pax

Project Manager

timeline events timeline v

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La Llotja, Barcelona 500 pax

Anniversary at Barcelona, international guests, show, music, videodj’s, and a high corporate concept design.

Project Manager

Market Trends and Investment Oppportunities Sponsorship Group Deutsche Bank Hotel Londres, Sevilla

Local Conference about investment and market solutions.

Project Manager

Ice Age 2 Grand Premier

Oficina Viva

Sponsorship Group Al-pi Telecom

Sponsorship Group Own Project

Diagonal Cinema, Barcelona 400 pax

FAD Barcelona 50 pax

Showroom of the latest technolManagement and coordination ogies and design for offices. for VIP costumers, Grand Pre1 month duration with confermier with corproate developences. ment.

Project Manager

Project Manager

Festival de la Infància

Lacer Founder’s Day

Ripley Booth at Bazaar ED

UICN International Congress

Freelance

Sponsorship Group Lacer Lacer Office Barcelona 380 pax

Árbol de Color Ripley

GL Events (CCIB) UICN

Coordination and management of Riplay’s Booth at the main design and home market in Chile.

Logistics at the most important event related to climate change and enviromental international congress.

Ajuntament de Barcelona Fira de Barcelona

Coordination of activities and head of 30 staff . Booth: Firefighters, Guardia Urbana, Canine Unit, Green and 30 Area.

Team Leader

2007

Annual Founder’s Day and remarcable internal awards.

Project Manager

Vitacura, Chile

CCIB, Barcelona 10.000 pax

Event Manager Logistcs Manager

2008

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Louis Vuitton Spring Event Louis Vuitton Louis Vuitton

Losui Vuitton Vitacura, Chile 200 pax

European Society of Cataract & Refractive Surgeons (ERSC) GL Events

CCIB Barcelona 10.000 pax

Leukemia Congress

National Congress of Trauma SECOT

GL Events Novartis

GL Events SECOT

CCIB, Barcelona 200 pax

Event Manager at Novartis Special Launching Collection Coordination and customer leukemia Congress. event with media coordinaservice . Management of Audition and VIP chilean celibritorium area. ties.

Event Manager Freelance Event Manager Forum Bcn Project Manager Auditorium

2009

CCIB Barcelona 6.000 pax -70 stands National Congress of Traumatology, Head of Events and Exhibition Desk Manager.

Event and Exhibition Manager Freelance

HHRR Annual Meeting

BIO EUROPE

HIMSS 2012

EBCC Conference

Grupo PacĂ­fico Gallina Blanca

GL Events EBDGroup

GL Events BMW Iberica

GL Events ECCO

Hotel la Mola, Terrassa 40 pax HHRR Anual Meeting of Gallina Blanca, European event.

Event Manager Freelance

CCIB, Barcelona 3.000 pax more than 70 stands Annual International Partnering Conference. Customer service and coordination of all the Exhibition area.

Casa Fuster, Barcelona 4.000 pax and 60 stands

Healthcare Information and 7th European Breast CAncer Management Systems Society Conference. exhibition coordination.

Exhibition Manager Exhibition Manager Freelace Freelance

Exhibition Manager Freelance

timeline events timeline v

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CCIB, Barcelona 3.000 pax 50 stands

KERN PHARMA Marketing Meeting Grupo Pacífico Kern Pharma

Hotel Balneario Las Arenas Valencia 100 pax Internal Marketing and SAles conferences. Team building activities.

“More than Science” Blackberry Novartis Grupo Pacífico Novartis PCC, Barcelona 650 pax

Conference with a special international speaker, Patch Adams. Group Coordination.

Event Manager Freelance

Sponsorship Group Blackberry FCB, Barcelona 300 pax

Visit to Footbal Club Barcelona stadium with a special dinner for international mobile developers.

Event Manager Freelance

Event Manager Freelance

2010

Building The Future Lacer Founder’s Novartis Day

Eurostroke

XXIII Int. Congress TT. Novartis

Grupo Pacífico

Sponsorship Group Lacer Lacer Office Barcelona 380 pax

Grupo Pacífico Ferrer Group

Grupo Pacífico Novartis

Coordination of conferences for oncology professional doctors invited by Novartis.

Group coordination, doctors Group coordination, invited by Ferrer. Exhibition tours, congress pass, manager of their stand on fair. catering and special events.

Event Manager Freelance Event Manager Freelace

Hotel Princess, Barcelona 90 pax Coordination of activities and head of 30 staff . Booth: Firefighters, Guardia Urbana, Canine Unit, Green and 30 Area.

Team Leader

Event Manager Freelance

PCC, Barcelona 700 pax

Vancouver, Canada 35 pax

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EPOC Congress

Grupo 7 Pfizer and Boehringer Fira Gran Via, Barcelona 100 pax

Coordination of the group.

Event Manager Freelance

II Biennial Sustainable Architecture Habitat Futura

La Pedrera, Barcelona 350 pax.

Shape Sustainable Thinking Forum

Architectural Visions

Habitat Futura Cosentino

Habitat Futura Own Event

Fira Gran Via 2, Barcelona 450 pax.

Coordination, communication, Coordination, communication, PR development. Book prePR development. Book presen- sentation and conferences. tation and conferences.

Project Manager Project Manager

Liceu, Barcelona 350 pax

National conference about sustainable architecture.

Coordination, communication, protocol, etc.

Project Manager

2011 Lutron Light Reflection Forum Habitat Futura Lutron Electronics Steelcase, Madrid 200 pax

Complete conceptual proposal, design, PR, protocol, coordination of the event.

Vea pr贸ximos eventos en Vegi propers esdeveniments a

Project Manager

timeline events timeline v

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Sustainable Habitat Contest launch

Sustainable Habitat Forum

Habitat Futura Cosentino

Habitat Futura El Matadero, Madrid

Habitat Futura EMVS

Barcelona Tour 30 pax

FCB, Barcelona 300 pax

COAM, Madrid 350 pax

Tour proposal, negotation with suppliers, tour manager for an international media group. PR and hospitality management.

Launching for the contest.

Cooridnation, protocol, PR, sponsoring, etc.

Complete development of the event, communications, design, etc.

Project Manager

Project Manager

MDC Cosentino Tour

Project Manager

2012

www.eventsandmanagement.com

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events and management portfolio 2012 tipología de eventos tipologia d’actes

Más de 8 años de experiencia en el sector de los eventos, generando diferentes pefiles de acción y desarrollando desde su creación conceptual hasta la operativa. Asimismo, aportando en calidad de contenido en programación: secretaría científica.

Més de 8 anys d’experiència en el sector dels esdeveniments, generant diferents *pefiles d’acció i desenvolupant des de la seva creació conceptual fins a l’operativa. Així mateix, aportant en qualitat de contingut en programació secretaria científica.

Más de 8 años de experiencia en el campo de organización de eventos.

Més de 8 anys d’experiència en el camp d’organització d’esdeveniments.

Grandes Eventos

Grans Esdeveniments

Viajes Incentivo y Tours Ferias nacionales/inernacionales Convenciones Congresos Foros y Simposiums Aniversarios de Empresa Eventos Deportivos

Eventos Especiales Team Building Cenas privadas Showrooms Exposiciones Lanzamientos de producto Ruedas de prensa Espectáculos artísticos

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Viatges d’Incentiu i Tours Fires nacionals/ internacionals Convencions Congressos Fòrums i Simposiums Aniversaris d’empresa Esdeveniments esportius

Actes Especials Team Building Sopars i especials privats Showrooms Exposicions Llançament de producte Rodes de premsa Espectacles artístics

Awards Premios Premis

Convention Convención Convenció

Launch Lanzamiento Llançament

Forum Foro Fòrum

Congress Congreso Congrès

Special Events Eventos Especiales Esdeveniments Especials

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plan y gestión pla i gestió

O

escuchar escoltar

pensar pensar

Escuchar las necesidades del cliente es el primer paso para poder elaborar una propuesta acorde con la demanda de la marca, producto y público al cual va dirgido.

Desarrollo del concepto creativo como factor diferenciador y escenario propicio a generar. Una gran idea para entregar el mensaje.

Desenvolupar el concepte creatiu com a factor diferenciador dins el mercat i escenari propici a generar.

Una idea per entregar el missatge.

1

Escoltar les necessitats del client és el primer pas per a poder elaborar una proposta d’acord amd la demanda de la marca, producte i públic al cual va dirigit.

desarrollo desenvolupament

aprobación aprovació

Desarrollo del concepto creativo desde la estrategia de comunicación más adecuada. Presentación formal y cotización del evento.

Aprobación del proyecto. Tanto en el caso de cliente como posible patrocinador, se realizará una aproximación de los procesos de producción necesarios para el correcto calendario de la acción.

Desenvolupament del concepte creatiu des de l’estratègia de comunicació més adequada. Presentació formal i cotització de l’esdeveniment.

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Aprovació del projecte. Tant en el cas de client com a possible patrocinador, es realtzarà una aproximació dels processos de producció necesaris per al correcte calendari de l’acció.

b

V

a contrarreloj a contrarellotge

difusión difusió

Definición de la fecha. Previsión de producción y desarrollo de promoción y comunicación del evento. Negociación con proveedores y/o búsqueda de colaboraciones estratégicas.

Lanzamiento y seguimiento de medios así como convocatoria del evento. Gestión de confirmaciones de asistencia.

Definició de la data. Previsió de producció i desenvolupament de promoció i comunicació de l’esdeveniment.

Negociació amb proveïdors i/o cerca de col·laboracions estratègiques.

?

celebración celebració Celebración del evento. Gestión y coordinación de proveedores, chequeo de asistentes, protocolo, regiduría general y puesta en escena. Relaciones Públicas en el evento.

Celebració de l’esdeveniment. Gestió i coordinació de proveïdors, revisió mèdica d’assistents, protocol, regiduría general i posada en escena. Relacions Públiques en l’esdeveniment.

Llançament i seguiment de mitjans així com convocatòria de l’esdeveniment. Gestió de confirmacions d’assistència.

ROI ROI Cierre económico y de resultados del evento. Valoración junto al cliente de los resultados del acto. Informe completo con desarrollo de áreas de la acción.

Registro completo de entrega. Valoración del retorno de inversión.

Tancament econòmic i de resultats de l’esdeveniment.

Valoració al costat del client dels resultats de l’acte.

Informe complet amb desenvolupament d’àrees de l’acció. Registre complet de lliurament. Valorció del retorn d’inversió.

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graphic design diseño gráfico disseny gràfic

Desarrollo de propuestas en calidad de idea creativa para eventos, imagen de la acción y adaptaciones correspondientes.

Desenvolupament de propostes en qualitat d’idea creativa per a esdeveniments, imatge de l’acció i adaptacions corresponents.

Diseño

Disseny

Imagen de marca eventos Soportes digitales como e-mailings Trípticos, dípticos y soportes de promoción como invitaciones Diseño de cartelería, roll ups o grandes lonas Anuncios para medio escrito (revista) Diseño de photocalls y otros apoyos Diseño de respaldo audiovisual corporativo del acto

Especiales Escenarios simples Seatings y diseño montaje salas Newsletters

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Imatge de marca esdeveniments Suports digitals com e-mailings Tríptics, díptics i suports de promoció com a invitacions Disseny de cartelleria, roll ups o grans lones Anuncis per a mitjà escrit (revista) Disseny de photocalls i altres suports Disseny de recolçament audiovisual corporatiu de l’acte

Especials Escenaris simples Seatings i disseny muntatge sales Newsletters

Corporate image for Events Raising Ideas Forum Propuesta logotipo Foro debate “Raising Ideas Forum”.

Cliente: Zardoya Otis Proposta logotip per a fòrum debat “Raising Ideas Forum” .

Client: Zardoya Otis

The Arch Nook

❋

Propuesta logotipo Conferencias “The Architectural Nook”.

Cliente: Trespa Proposta logotip Conferències “The Architectural Nook” .

Client: Trespa

Sustainable Sports Congress

❋

Propuesta logotipo Congreso Int. “Sustainable Sports Congress” Cliente: Evento propio Proposta logotip Congrès Int. “Sustainable Sports Congress” Client: Acte propi

Sustainable Drop Forum

❋

Propuesta logotipo Conferencias “Sustainable Drop Forum” Cliente: Roca Proposta logotip Conferències “Sustainable Drop Forum” Client: Roca

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Lutron Light Reflection Forum DiseĂąo y Adaptaciones graficas Cliente:Lutron Electronics Disseny i Adaptacions grĂ fiques Client: Lutron Electronics

exterior exterior exterior

interior interior interior

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Think Desk Dise単o Google Sketchup Escenario Dise単o propio Disseny Google Sketchup Escenari Disseny propi

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media

comunicación y relaciones públicas producción de revistas comunicació i relacions públiques producció de revistes

Mira Magazine (Movistar Chile)

Rollingstone Chile

Revistas Revistes Rolling Stone Chile En Concreto (Chilean Building Chamber) Vive! VTR ( TV content) Foco 76 ( cultural Magazine from Chilectra) Yo soy Mujer (Agrosuper) Salud y Belleza (Pharma Salcobrand. Beauty and care) Conectados (Intern magazine Chilectra) Cerouno (Technologies) Mira (Movistar) Habitat Futura ( Sustainable Architecture)

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Salud y Belleza Magazine Chile

En Concreto, Chilean Building Chamber

Funciones en Área Editorial

Funcions en Àrea Editorial

a.- Apoyo al Departamento de Marketing en acciones propias: cobranding, eventos, acuerdos con marcas y productoras, entre otros. b.- Aportación en contenido y análisis general desde óptica de producción. c.- Gestión y coordinación de entrevistas. d.- Producción fotográfica de: Moda, Vitrina, Entrevistas, Reportajes, Portadas, Especiales,etc. e.- Gestión de compra y adquisición de material fotográfico para la revista. f.- Aportación y búsqueda de contenidos especialmente secciones vitrina. g.- Investigación periodística a nivel documentación fotográfica. h.- Registro y administración de presupuestos de Producción.

a.- Suport al Departament de Màrqueting en accions pròpies: cobranding, esdeveniments, acords amb marques i productores, entre uns altres. b.- Aportació en contingut i anàlisi general des d’òptica de producció. c.- Gestió i coordinació d’entrevistes. d.- Producció fotogràfica de: Moda, Vitrina, Entrevistes, Reportatges, Portades, Especials,etc. i.- Gestió de compra i adquisició de material fotogràfic per a la revista. f.- Aportació i cerca de continguts especialment seccionis vitrina. g.- Investigació periodística a nivell documentació fotogràfica. h.- Registre i administració de pressupostos de Producció.

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E.A.M. Events and Management . Š Copyright Events and Management www.eventsandmanagement.com 20th May 2012

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