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le magazine de la communication hors-média Bureau de dépôt: Gand X – Agrément: P904117

Sites événementiels:

Les choix des agences Management: Une norme ISO pour l’événementiel

Meetcentives: Le CreativeSeminar de Tzar

ProFile: Philip Eeckels, Event Manager Mini

Associations: Equal prend forme

Sponsoring sportif: les pours et les contres

BEA 2011: la course au Golden BEA a débuté

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Editorial

couverture ICC Ghent © EXPERIENCE MAGAZINE Experience, le magazine Benelux de l’organisateur d’événements et du marketing événementiel. TIRAGE 14.200 exemplaires DIFFUSION Belgique, France, Luxembourg, et Pays-Bas (Nederlandse versie op aanvraag) FREQUENCE Six fois par an EDITEUR LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Liège Tél.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be

Chers lecteurs,

Jp Talbot Managing Editor

EDITEUR RESPONSABLE Erik De Ridder: edr@eventbox.be

Et demain …

REDACTEUR EN CHEF Jean-Paul Talbot: jp@eventbox.be

Il ne reste plus que trois mois avant de boucler cette année 2010, et même s’il peut encore se passer beaucoup de chose d’ici cette échéance, on peut déjà tirer quelques conclusions sur cette année événementielle.

EQUIPE REDACTIONELLE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur, EQUIPE REDACTIONELLE Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTS Valérie Laforgia val@eventbox.be L’abonnement à Experience coûte € 85 par ans (hors TVA). S’ajoutent à cela des frais de port pour les envois en dehors du Benelux et de la France. L’abonnement étudiants coûte € 45 par an (TVA comprise). Pour obtenir un tel abonnement, une copie de la carte d’étudiant est obligatoire. Les demandes d’abonnement peuvent s’effectuer par écrit avec mention de votre nom, de votre fonction, du nom de votre société et de l’adresse d’expédition. Les abonnements sont souscrits pour un an et prolongés jusqu’à révocation. La révocation des abonnements doit être introduite par écrit deux mois avant l’expiration de la période d’abonnement. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be DIFFUSION Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be IMPRESSION Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Aucun élément de cette publication ne peut être repris, multiplié ou copié sans autorisation explicite de l’éditeur. Outre Experience, LEO édite également Event & Expo Guide, Toys & Games et The Corporate Traveller. ISSN Expédition Belgique Parution 6 x par an dans le BeNeLux et en France. Bureau de Dépôt: Gand X, Agrément: P904117. E.L.: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

La première chose que tout le monde aura constatée, c’est que la désastreuse année 2009 semble bien derrière nous. Malgré des prévisions plutôt pessimistes en début d’année, le millésime événementiel 2010 a été soutenu par une embellie économique globale, et le marché de l’événementiel au sens large se porte nettement mieux. S’il est vrai qu’outre-Atlantique, les marchés boursiers redoutent un effet ‘W’ (pas Bush mais un double creux de crise), le baromètre est ici au beau fixe, et les projets se succèdent à un rythme qui fait plaisir à voir. Je retiens ensuite la stratégie d’une série de petites agences qui ont surmonté la crise dernière grâce à leur flexibilité et jouent désormais la carte, lorsque le besoin s’en fait sentir, de s’unir pour tenter de décrocher de grands projets. On a ainsi vu de petites entités, souvent éloignées de la capitale et spécialisées dans l’une ou l’autre discipline spécifique aux métiers de l’événement, imbriquer leurs compétences pour construire une sorte de surpuissance éphémère, capable de rivaliser avec les grandes agences – surtout bruxelloises. Et force est de constater qu’elles sont parfois passées à deux doigts du ‘coup d’état’. Mais qu’importe, ce n’est pas un hasard si elles sont parvenues si loin dans les compétitions. Elles ont su dépasser leurs propres frontières (au propre comme au figuré) pour transcender leurs visions. Et au bout du compte, certaines de ces associations qui n’auraient dû trouver leur raison d’être que dans un objectif unique, ont tissé des liens qui se réunissent lorsque les opportunités se présentent. Ensuite, comment ne pas évoquer la vague du développement durable, qui emporte tout sur son passage, y compris les événements. Par là, je pense non seulement au caractère environnemental du terme, mais aussi au caractère social et économique de la durabilité. Les initiatives individuelles, sinon locales, sont en train de se multiplier. Je pense notamment aux travaux de l’asbl The Promise, qui fait doucement son chemin, mais aussi à ceux de l’association des fournisseurs événementiels belges (BESA). Jusqu’à présent, ces visions et ces politiques restent individuelles. Et les instigateurs de ces initiatives ont fort à faire pour s’allier des partisans. Une certaine harmonisation pourrait pourtant voir bientôt le jour en 2012, année durant laquelle une norme ISO propre à l’organisation d’événements devrait être lancée. Nous l’évoquons dans ce numéro, et j’invite tous ceux qui pensent que cette thématique est un enjeu stratégique de demain à se préparer à l’arrivée de cette norme, qui ne manquera pas d’être une référence de poids dans le cadre d’appels d’offres internationaux…


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sommaire

Inside News 006 Event News

Associations

durable se sont inscrits au programme de l’ISO. La norme devrait voir le jour en 2012.

037 Les pours et les contres du sponsoring sportif

Les brèves de l’événementiel belge

Projects 016 Flash-back Un regard sur l’actualité événementielle belge à travers l’objectif de l’agence de photographie Eventattitude.

021 Sylvester Productions escorte le Tall Ships Races à bon port L’agence brabançonne a pris en mains la majeure partie de l’organisation des Tall Ships Races.

022 “Equilibre entre contenu et divertissement” Annemie Van de Craen organise et coordonne des événements depuis 1992.

Event Management 025 ProFile: Philip Eeckels, Event Manager Mini 027 Une norme ISO pour le secteur événementiel Avec les Jeux olympiques 2012 en ligne de mire, événementiel et développement

021

029 Des cadeaux d’entreprise et objets promotionnels à valeur ajoutée durable

Juste avant l’été, l’EMA Society organisait une session axée sur le sponsoring sportif.

Sélectionnés écologiques et durables, les objets promotionnels et cadeaux d’entreprise apportent une valeur additionnelle au message ou à l’identité d’une entreprise ou d’une marque.

038 BESA épingle les problèmes du secteur BESA a pris l’initiative d’apporter une plus grande clarté sur la problématique du statut social des travailleurs.

Event Agencies

039 “Chef de file de la professionnalisation du secteur événementiel”

030 Une nouvelle société, forte de 20 années d’expérience

Le recrutement et le screening des membres bat son plein au sein de l’association Equal.

L’agence événementielle Escape a pris un nouveau départ l’été dernier.

Lieux & Sites

032 Engage BBDO met l’engagement marketing à la carte

040 Étude d’appréciation des agences d’événements

L’agence événementielle Navajo poursuit sa route sous le pavillon de la société mère BBDO sous le nom d’Engage BBDO.

Experience a procédé à son étude annuelle des lieux et sites événementiels préférés des agences de Belgique.

035 La chasse au BEA d’Or est ouverte!

060 Advertorial: Sportpaleis D’anvers

La compétition des BEA édition 2011 a été déclarée ouverte le 10 octobre dernier. Un petit avant-goût…

029


sommaire

030 062 Promouvoir Bruxelles comme destination MICE Tel est l’objectif premier de l’association Brussels Special Venues.

Supplies 064 “The Biggest Show on Earth” Le 14 août dernier, Marina Bay, au cœur de Singapour, a accueilli la cérémonie d’ouverture des Youth Olympic Games.

066 Lounge10 concrétise toutes les attentes 068 “Les tâches critiques exigent un matériel fiable” Tersec, fait un usage du Toughbook de Panasonic pour assister les services de secours…

037

Meetcentives

040

069 Profiter d’Ostende toute l’année

© International Olympic Committee

Des cocktails au vin chaud, du char à voile au patin à glace… Ostende séduit et stimule tout au long des quatre saisons.

070 Silence, on tourne! Via son concept de CreativeSeminar, l’agence de communication Tzar vous permet de lier l’utile d’une formation à l’agréable d’un incentive ou d’un teambuilding.

064

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eventnews.be 10 Cré-Action se japonise...

Land Rover présente sa nouvelle Evoque

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11 Lounge A1, une expérience de marque...

15 Animation garantie avec le Wavesurfer...

encore l’explorateur Sir Ranulph Fiennes ont ainsi pu découvrir la nouvelle Evoque, mais aussi la nouvelle creative design executive de Range Rover: Victoria Beckham. Imagination, l’agence de communication chargée d’orchestrer la soirée, s’était associée à Synaptic Digital pour retransmettre l’événement en direct sur la page Facebook du constructeur et d’autres supports. La retransmission a été visionnée par 1.8 millions de personnes. L’Evoque sera commercialisée à l’été 2011 et disponible en versions 2WD et 4WD.

ans le cadre de son 40e anniversaire, Land Rover a présenté début juillet la nouvelle compacte de sa gamme, la Range Rover Evoque. Elle a été présentée lors d’une soirée organisée en partenariat avec le magazine Vogue dans l’Orangerie de Kensington Palace, à Londres. Si l’Evoque est le plus compact des modèles Range Rover, il est aussi le plus vert, le plus léger et le plus parcimonieux. Pour que son reveal mette en valeur ses principales caractéristiques, le véhicule avait été renfermé dans une Perspex box de 6x3 mètres, suspendue à 12 mètres du sol. Alors que les lumières balayaient la boîte en suspension, des caméras capturaient les réactions de l’assemblée au fur et à mesure que la tension montait. Lorsque le ballet de sons et lumières atteignit son apogée, le fond de la boîte s’est détaché pour descendre lentement vers le sol, tandis que sa partie supérieure disparaissait dans les airs. Ainsi amenée au sol dans un spectacle de son et lumières, le véhicule, présenté à Londres en avant-première mondiale, laissa descendre son tout premier passager, George Lamb, célèbre présentateur de la télévision anglaise. 300 invités tries sur le volet, parmi lesquels le Prince de Kent, le modèle Erin O’Connor ou

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Brand activation de la nouvelle machine à café Dolce Gusto de Nestlé

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n décembre 2009 démarrait une campagne de brand activation d’un an pour la nouvelle machine à café Dolce Gusto de Nestlé. L’agence Cré-Action s’est chargée des volets lancement dans les shopping-centers et street marketing. Outre un court délai de préparation, le défi qui attendait Cré-Action était à la fois créatif avec la mise sur pied d’un concept marquant pour imposer le nouveau produit, mais aussi logistique car réserver des emplacements dans les 8 plus grands shopping center du pays ne se fait pas du jour au lendemain. Cré-Action a dès lors développé un concept très coloré et catchy, inspiré de la diversité

et des couleurs de Dolce Gusto, permettant des présentations dynamiques et dégustations sympathiques. 6 actions de street marketing ont aussi été menées sur des braderies, brocantes, foires ouvertes et autres rassemblements annuels. Même si cette campagne ne présentait pas un objectif de vente, mais bien de notoriété, le succès est d’ores et déjà au rendez-vous vu que les ventes ont déjà doublé. Un succès que Cré-Action pérennise assurément au cours de cette année 2010.

10ème anniversaire et State of the Business d’Astellas

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e 7 mai dernier, la société pharmaceutique d’origine japonaise Astellas a investi le SAP Lounge pour célébrer les 10 ans de son siège bruxellois et en a profité pour effectuer un State of the Business. Cré-Action a surpris la grosse centaine de participants par un concept inspiré d’une émission de télévision japonaise.


eventnews.be

10

Internet, avait chargé Cré-Action – en direct depuis le Japon – d’organiser fin juin sa .shop networking party.

Event Masters recrute

L

’agence Event Masters est à la recherche d’un assistant de projet enthousiaste ayant une expérience d’un à trois ans dans le secteur.

Cette émission, qui traite de sujets sérieux avec un mélange de sagacité et d’illustrations visuelles ou théâtrales, a été adaptée à la sauce européenne pour présenter de manière inattendue le State of the Business d’Astellas. L’objectif consistait à dresser le bilan positif et enthousiaste, malgré la future perte d’une patente importante. L’événement s’est terminé par une soirée au look & feel très apaisant, largement inspiré de la culture nipponne. Après avoir notamment vu le management déguisé en sumos, les collaborateurs se sont tous vu offrir une Kimidoll, ces poupées en bois incarnant des valeurs et missions poursuivies par la société. Cré-Action a décroché cet événement après un pitch entre 4 agences et, fait assez rare pour être souligné, son concept très créatif a été retenu même s’il était plus cher.

Cré-Action se japonise…

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ans le cadre de son salon international de passage à Bruxelles, GMO, groupe japonais spécialisé dans les plates-formes

Après la première journée de salon au Square Brussels, quelque 500 invités ont ainsi poussé les portes du Bozar pour une soirée placée sous le signe du relationnel et de la détente, totalement aux couleurs oranges de .shop. Cette réception fortement orientée produits et personnages belges typiques devait en effet présenter une touche très brand. Outre la décoration et le personnel aux couleurs de .shop, Cré-Action avait également fait réaliser des macro-objets en frigolite dure que la société japonaise a tellement appréciés qu’elle les a fait importer… Cré-Action a ici séduit les responsables nippons par sa rapidité de réaction et créativité, mais a aussi beaucoup appris de cette expérience et des procédures événementielles japonaises. Qui sait, le singe forcera-t-il un jour les portes du pays du soleil levant…

Sa fonction consistera à assister le chef de projets dans ses tâches administratives, à faire des recherches dans le cadre d’événements, mais aussi à assurer une série de tâches liées aux communications digitales de l’agence, à coordonner certains petits projets d’événements et de location de matériel, etc. Bref, un job multilingue et diversifé, bien loin des horaires de bureau habituels, que les personnes intéressées pourront découvrir en détails sur le site workforeventprofessionals.be.

De Boer gagne le premier Location Award

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e 3 septembre dernier, De Boer a remporté l’un des Location Awards qui étaient remis pour la première fois à l’Olympia Stadion de Berlin. Plus de 300 invités du secteur événementiel ont assisté à la remise des Location Awards. Au cours des six derniers mois, 150 candidatures ont été envoyées. Plus de 10.000 votes ont été émis dans un vote en ligne ouvert. Les 18 meilleurs sites ont été retenus et subdivisés en 6 catégories. Le Groupe De Boer a gagné l’award dans la catégorie ‘Mobile Locations’.


eventnews.be Arnout de Hair, Chief Logistics Officer, a reçu le prix au nom du Groupe De Boer.

Event & Exhibition

Arnout de Hair, Groupe De Boer (à gauche), à côté d’un membre du jury.

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Lounge A1, une expérience de marque qui a tenu ses promesses

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i vous ne vouliez pas attendre ce mois de septembre pour découvrir l’A1 dans les showrooms Audi, c’est au Lounge A1 à Knokke qu’il fallait vous rendre. Entièrement conçu et réalisé par l’agence d’événements et d’activation de marques d-side, cet espace exclusif a rassemblé tout ce que la côte belge comptait de plus beau monde. Ensemble, avec ses partenaires Design 4 Rent et Kitsch Club, d-side a ainsi porté haut les couleurs de l’A1 tout l’été. Tout en découvrant la nouvelle grande d’Audi, il faisait bon s’y retrouver entre amis, y croiser quelques people sur la terrasse et y déguster cocktails et tapas. Sans oublier les soirées endiablées animées par les DJs des Balearic disco… En plus, si comme certains Bruxellois, vous avez préféré célébrer la fête nationale dans la capitale, c’est à l’A1 Party aux Jeux d’Hiver qu’il fallait être. Les festivités y ont commencé le 20 juillet en fin d’après-midi par des animations A1 et se sont poursuivies toute la nuit par une soirée A1 exceptionnelle. L’agence d-side y a fait la preuve, si besoin en était, que force et raffinement sont parfaitement compatibles quant il s’agit de créer une expérience de marque inoubliable. Les résultats positifs sur les commandes de l’A1 en Belgique n’y seront sûrement pas étrangers.

KonseptS a déménagé

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’agence KonseptS a déménagé dans le centre d’Anvers. KonseptS fournit des conseils professionnels aux personnes qui sont chargées d’organiser des activités MICE (Meeting, Incentives, Conferences and Events) pour leur entreprise. La nouvelle adresse de l’agence est Jezusstraat 18 à 2000 Anvers. Son numéro de téléphone a lui aussi changé: 03/613.09.91.

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eventnews.be La star, c’est vous…

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el aurait pu être le slogan de l’action Star Village mise sur pied par VO Group pour le sponsoring BNP Paribas Fortis des festivals Couleur Café, Francofolies de Spa et Pukkelpop. Une belle interaction entre activation web et événement, grâce à la collaboration entre les deux départements de VO group: Voice (activation web www.starvillage.be) et VO Event (action sur les festivals).

BNP Paribas Fortis avait chargé VO EVENT de créer un concept interactif et vivant pour traduire son sponsoring en une expérience ‘à vivre’ sur les festivals. La campagne s’est déroulée en deux temps. Premièrement, via www.starvillage.be sur lequel les jeunes pouvaient gagner des places pour les 3 festivals, mais surtout personnaliser une chanson et l’envoyer à leurs amis. Pour l’occasion, le groupe belge Showstar avait composé une bande son hyper personnalisée des festivals de l’été. Via www.myfestivalsong.be, développé en full vidéo et utilisant l’application

Facebook connect, les visiteurs pouvaient intégrer leurs amis dans des clips. Dans un second temps, le rendez-vous était donné aux jeunes sur les festivals dans l’espace Star Village de BNP Paribas Fortis. Les festivaliers pouvaient y réaliser un clip vidéo de 20sec sur une chanson de leur choix (Sttellla, Britney Spears, Kaizer Chiefs ou Stromae…), le tout en personnalisant d’abord leur look grâce à une styliste. Les « nouvelles stars » ainsi nées pouvaient non seulement admirer leur prestation sur videowall mais aussi directement recevoir le lien de leurs clips par mail. Enfin, les plus expansifs avaient aussi la possibilité de poster leur clip afin qu’il soit le plus visionné, tentant ainsi leur chance d’assister en VIP au concert de Gorillaz à Berlin, tous frais payés pour trois personnes.

opérations... Le buzz effectué à Bruxelles et Anvers avec la complicité d’acteurs déjantés. Pour ce qui est des activations de terrain à destination de VIP’s et du grand public, Eventattitude

Les retombées de cette action ont dépassé les attentes. Par rapport aux objectifs, la fréquentation du site Star Village et le taux de participation sur place ont triplé. Avec 75.000 visites pour les deux sites confondus et plus de 7000 participants pour la database de BNP Fortis Paribas, soit plus de 3.000 clips en 11 jours de festivals, la campagne peut être qualifiée de véritable succès.

Eventattitude a fait son Tour de France

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e Tour de France 2010 effectuait cette année un passage par la Belgique. Une opportunité pour certaines marques de marquer le coup! Parmi les sponsors majeurs de l’épreuve, Vittel (Nestlé Waters) figurait en bonne place. L’équipe marketing belge a donc choisi d’embrayer avec une triple activation: web, buzz et events. Eventattitude a participé activement à ces

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eventnews.be La position et le chrono de chacun y était renseignée. La vidéo du case & du buzz sont visibles sur le site: www.eventattitude.com

Prismax met à l’honneur quelques événements des derniers mois

a développé une animation qui correspond bien à son nouveau positionnement «smileact-play». Le dispositif imaginé était en effet avant tout ludique. Celui-ci était composé d’un plancher sur lequel étaient disposés 2 vélos, face à 2 écrans. Ces derniers étaient assortis d’appareils photo tandis qu’un pupitre à écran tactile servait à recueillir les inscriptions des participants. Le principe de l’animation était simple: 2 joueurs concouraient l’un contre l’autre. En pédalant, ils faisaient avancer les vélos à l’écran. Le premier vélo qui franchissait la ligne d’arrivée déclenchait les 2 appareils photos… La «photo-finish» de chaque participant était alors imprimée automatiquement.

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u cours des derniers mois, Prismax a pu ajouter à son palmarès quelques événements presitigieux dans notre pays et à l’étranger. Petit aperçu. K à Courtrai – inauguration L’ouverture du tout nouveau centre commercial K à Courtrai s’est accompagnée d’une gigantesque projection monumentale sur l’immeuble jouxtant le complexe. Prismax s’est chargée de la réalisation des images vidéo projetées sur l’immeuble, un incroyable mélange d’images abstraites et surréalistes particulièrement apprécié par le public présent. Un show éblouissant de 20 minutes, qui a su attirer l’attention des personnes en route vers le centre commercial.

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Leyali Februar Les organisateurs des concerts Leyali Februar à Kuwait City ont fait appel à Prismax pour la réalisation d’images sur mesure. Cette série de concerts était organisée durant un mois et diffusée sur toutes les grandes chaînes du monde arabe. I Love The 90’s Pour cette production, Prismax a conçu toutes les images de fond projetées durant les performances. Nous nous sommes chargés de la création mais également des opérations durant la soirée elle-même. Viage A l’occasion de l’ouverture du nouveau complexe de divertissement Viage à Bruxelles, Prismax a mis au point une série d’images de fond projetées durant la soirée d’inauguration et le dîner spectacle musical Viage Viage. Ce dîner-spectacle est désormais à

The Outsider Coast dévoile son nouveau programme

L’IMPRESSIONNANTE YPRES ET SES VESTIGES ■ Nous découvrons la ville d’Ypres sous forme d’un trophée plein d’épreuves. Nous partons de la Grand Place d’Ypres répartis en plusieurs équipes. En route nous devons passer quelques épreuves et arrivons aux portes de Ménin et de Lille. Nous découvrons une grand partie des vestiges de la ville. Les murs des vestiges forment un terrain de jeu idéal autour du centre. Ce dernier déborde de qualités historiques et culturelles. ■ Dans notre pays, les vestiges les mieux conservés sont ceux d’Ypres. Pour découvrir leur histoire, nous vous emmenons dix siècles en arrière sous forme d’un circuit passionnant au cœur de ces sites uniques. Ceux-ci ouvrent leurs portes spécialement pour vous. Un des atouts majeurs du circuit est l’épreuve souterraine. Nous enfilons nos bottes et tentons de résoudre le mystère de la rivière souterraine à la lueur des flambeaux… La dernière partie du tour se déroule en canot géant. De cette façon les participants peuvent admirer les alentours de la ville. Nous jetons l’ancre sur Pacific Island où les garçons nous attendent avec un apéritif bien mérité. A votre santé !


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que Slippy, l’ours polaire promotionnel de Leisure Skate, eut l’honneur de se lancer sur une planche de surf. La présence du Wavesurfer durant la Leisure Industry Week n’est pas passée inaperçue; l’équipe d’AFP Technology ne pouvait rêver meilleure introduction sur le marché britannique.

l’affiche tous les jeudis soirs et plonge les spectateurs dans l’ambiance unique de comédies musicales telles que Cats et Jersey Boys. Prismax a assuré la conception d’images adéquates pour chacune des comédies musicales.

Catering et TVA

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n mars dernier, la Cour de cassation s’est exprimée sur un sujet qui a longtemps fait débat entre les entreprises et l’administration de la TVA.

Animation garantie avec le Wavesurfer lors de la Leisure Industry Week

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u 21 au 23 septembre, le Wavesurfer était de sortie pour la Leisure Industry Week. Durant trois jours, il fut l’une des attractions les plus spectaculaires.

La LIW représente le salon le plus influent pour l’industrie du divertissement et se déroule chaque année au National Exhibition Centre de Birmingham. Toute l’industrie ou presque y est représentée et le Wavesurfer se devait d’être de la partie. La célèbre installation de surf y fut présentée durant trois jours, via diverses démonstrations. Les visiteurs intéressés avaient également la possibilité de tester l’attraction. A en juger par le nombre de curieux et par les réactions des visiteurs, on peut affirmer que le Wavesurfer fut à tout le moins l’une des attractions les plus surprenantes. Les organisateurs du salon se sont également montrés enthousiastes par rapport au Wavesurfer: “La LIW était à la recherche d’une attraction inspiratrice qui interpellerait les visiteurs – représentants des autorités locales, de

parcs d’attraction et aquatiques venant chercher ici chaque année de nouvelles idées et des produits novateurs. Le Wavesurfer nous a assuré une primeur parmi les salons du Royaume Uni et a sans conteste attiré de nouvelles délégations très diversifiées au salon. L’effet de fascination du Wavesurfer constituait une expérience unique pour la LIW,” déclare Chris Brown, directeur de l’événement. D’autres exposants ont également été impressionnés par l’installation. Leisure Skate, spécialisé dans la location de pistes en glace, a vu dans le Wavesurfer un outil de product branding original. C’est ainsi

L’affaire traitée concernait une entreprise qui organisait un défilé de mode afin de promouvoir ses nouvelles collections auprès de ses franchisés. Un événement dont le but publicitaire pouvait être démontré. Comme pour l’ensemble des frais liés à cet événement, l’entreprise avait déduit l’entièreté de la TVA relative aux frais de restauration de cet événement. Ce qu’a contesté l’administration de la TVA. La Cour de cassation a pourtant donné tort à l’administration, estimant que ces frais de catering faisaient partie intégrante de l’événement et, donc, de son objectif publicitaire. Ceci étant, l’entreprise pouvait bel et bien récupérer l’intégralité de la TVA sur le catering. Cet arrêt fait jurisprudence et permet donc désormais à toute société de déduire 100% de la TVA sur le catering des événements dont il peut être apporté la preuve qu’ils ont été organisés dans un but publicitaire. Ce jugement confirme une décision déjà prise par cette même Cour en avril 2005.


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flashback

TExTe: JP TALBOT | photos: EVENTATTITUDE

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e monde de l’événementiel est en ébullition. Chaque jour

ou presque, des événements de toute nature sont organisés aux quatre coins de la Belgique. A travers l’objectif d’Eventattitude - l’agence d’animations photos -,

Client: Cofidis - Passe-Partou - Jupiler Agence: IP Event

Experience vous replonge ici

Event: Finale Cofidis Cup (Coupe de Belgique)

brièvement dans l’actualité de

Date: 15/05/2010

l’événementiel belge.

Lieu: Stade Roi Baudouin (Bruxelles)

Client: Port de Bruxelles Agence: VO Event Event: Fête du Port Date: 23/06/2010 Lieu: Quais Beco & Heembeek (Bruxelles)

Client: Mercedes-Benz Event: Eccentric Date: 12/05/2010 Lieu: Knokke-Heist


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Client: Audi Agence: D-Side Event: Audi A1 Lounge Dates: 07-08/2010 Lieu: Place Van Bunnen (Knokke-Heist)

Client: Carmeuse Natural Chemicals Agence: D-Side Event: 150 years (VIP) – celebrating 150 years of passion Date: 17/06/2010 Lieu: Carrière de Moha (Moha)

Client: Euphony Event: Eureka 2010 Date: 22/05/2010 Lieu: Cristal Arena - Stadion KRC Genk


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flashback

TEKST TEKST | BEELD BEELD

Client: Daikin Europe Agence: Event Mosaic Event: Nordic Dealer Event Dates: 30/06/2010 Lieu: Fort Napoleon (Ostende)

Client: Isabel Agence: VO Event Event: Revolution Night (15th anniversary) Date: 10/06/2010 Lieu: Musées royaux d’Art & d’Histoire (Bruxelles)

Client: Belgacom Event: Journées clients Date: 26/06/2010 Lieu: Walibi (Wavre)


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Client: Deloitte Agence: D-Side Event: Impact Day Date: 26/06/2010 Lieu: Stade Roi Baudouin (Bruxelles)

Client: Schréder Group Agence: Dynamic Events Event: Meeting Belgium 2010 Date: 21-22-23-24/06/2010 Lieu: Liège, Aix-la-Chapelle (Allemagne) & Maastricht (Pays-Bas)

Client: Financière de l’Échiquier Agence: Profirst France Event: Soirée Annuelle 2010 Date: 18/05/2010 Lieu: Jardin des Tuileries (Paris)


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Nous connaissons

Event Marketing

Sylvester Productions

Sylvester Productions en tant que maison de production créatrice d’activités audioGeert Vanoverschelde

visuelles pour le marché corporate

et de productions télévisées. Mais cette entreprise est également une agence événementielle de top niveau et l’a encore démontré durant le

escorte le Tall Ships Races à bon port

Tall Ships Races, qui s’est déroulé à Anvers du 10 au 13 juillet. La société sise dans le Brabant flamand a assuré la quasi totalité de l’organisation.

M

algré les températures extrêmes, des centaines de milliers de visiteurs ont exploré les 78 voiliers. Le défi était de taille pour Sylvester Productions, qui a veillé au bon déroulement de l’ensemble, raconte Geert Vanoverschelde.

Quels aspects de l’événement vous ont été confiés? Geert Vanoverschelde: Outre la production et l’organisation logistique complète, nous avons également assuré l’accueil pour plus de 40 entreprises sur différents voiliers. Nous avons également coordonné la communication et le sponsoring autour de et sur l’événement, de même que la sécurité et la mobilité sur le site. Et nous avons veillé au bon déroulement du programme pour le public, les officiels et les équipages. Nous sommes tout particulièrement fiers du projet de parrainage social destinés aux stagiaires et qui a permis à 21 jeunes belges de prendre part à cette compétition amicale à destination d’Aalborg. L’un des collaborateurs de Sylvester a même intégré le projet à la dernière minute. Pour ces jeunes, il s’agissait d’une expérience unique, tant au niveau de l’apprentissage de la voile qu’au niveau de l’esprit d’équipe.

S’agissait-il pour vous d’une première en matière d’organisation de ce genre?

G.O.: Les événements d’une telle ampleur sont assez rares. Nous nous sommes activés quatre jours durant en compagnie de 600 collaborateurs. Seule notre force organisationnelle – laissant une grande autonomie aux directeurs de production sur divers aspects – nous a permis de mener cette superproduction à bon port. Il ne faut pas oublier que le site pris dans son ensemble s’étendait du Zuiderterras aux docks Kattendijk et Willem. Nous avons travaillé depuis un site de production central. Lorsqu’un problème se produisait quelque part sur le site, nous devions y filer rapidement en vélo ou même en vélomoteur. La combinaison et l’harmonisation de tous les aspects organisationnels possibles consti-

tuaient par moment un défi très lourd. Chapeau bas pour notre équipe qui a assuré une gestion parfaite de cette organisation exigeante.

Avez-vous tiré des leçons particulières de cette organisation? G.O.: Que vous devez faire montre d’une grande flexibilité afin de rebondir rapidement dans un contexte en perpétuel changement où vous rencontrez des situations telles que la gestion de flux importants de public ou des modifications de dernière minute demandées par les nombreux clients hospitality. Heureusement, nous avons pu collaborer de manière très constructive avec la ville d’Anvers et l’Entreprise Portuaire Communale d’Anvers.

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event marketing Annemie Van de Craen

“Equilibre entre contenu et divertissement” Annemie Van de Craen est active depuis 1992 dans l’organisation et la coordination d’événements. Maintenant que sa fille est plus âgée, elle a décidé de passer à la vitesse supérieure et se concentre pleinement sur l’optimisation des activités de sa société. Une entreprise qui accorde une grande importance au contenu, au raffinement et à la durabilité. Une combinaison gagnante...

A

nnemie Van de Craen est arrivée dans le secteur événementiel de manière plutôt indirecte, même si sa prédilection pour la coordination était déjà marquée auparavant. “Mes parents possédaient une entreprise de construction, j’ai donc grandi au cœur du travail de coordination et de logistique. En outre, nous habitions à côté de l’artiste d’intérieur et sculpteur Frans Van Praet où, étant donné les similitudes d’âge entre les enfants, nous étions souvent invités. Ce fut dans l’un de ses chapiteaux miroir que nous avons organisé notre premier événement. Plus tard, j’ai travaillé au service du Centre de Congrès du Prieuré Corsendonk, réalisant des événements adaptés au

cadre, tels que festivités médiévales et dîners pour les chanoines. Je me suis ensuite lancée dans une carrière indépendante, me concentrant spécifiquement sur la communication et les événements.” “Dès les débuts, qui remontent aujourd’hui à 18 ans, j’ai pu travailler de manière professionnelle et à l’échelle internationale. J’ai néanmoins limité certaines activités car nous souhaitions également être présents pour notre fille. Lorsqu’elle eut atteint 18 ans, nous avons choisi de passer à la vitesse supérieure.”

Contenu Coördinatie bvba Van de Craen travaille essentiellement pour des clients corporate. La société consacre une grande attention au contenu des événements. “Tant mon époux que moi-même sommes historiens de formation. Nous sommes dans notre élément lorsque l’on touche au socio-économique, au social, au politique, au culturel… Le contenu est très important pour nous. Un événement doit toutefois apporter un soutien direct à la communication et ne peut donc être trop sérieux pendant trop longtemps. Il faut sans cesse rechercher le bon équilibre entre contenu

et divertissement. Les clients disent que les événements que nous organisons dégagent un cachet artistique. J’ai également étudié les arts plastiques et je pense que cela marque notre travail. Notre style est plutôt raffiné. Ces différents facteurs ont contribué à nous constituer une clientèle fidèle. Nous travaillons avec certains clients depuis 18 ans.” Par ailleurs, Annemie Van de Craen accorde une grande importance à une bonne collaboration avec ses partenaires et fournisseurs. “Une part importante du chiffre d’affaires y est consacrée. Il est donc capital de bien connaître vos partenaires et fournisseurs, cela vous garantit une expertise indispensable. On attend de vous que vous puissiez travailler au niveau high-end. Par exemple, si le design graphique ne fait pas partie de vos activités principales, il est intéressant d’avoir un partenaire de qualité vers qui vous tourner et qui vous garantira un résultat au top pour cet aspect particulier.”

Evénements durables Ces dernières années, Annemie Van de Craen a fait preuve d’un engagement marqué pour une coordination plus durable des événements. Dans ce cadre,


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elle a demandé l’accompagnement d’un partenaire CSR externe. “Nous nous efforçons de garantir une base socialement responsable à nos événements. Par exemple, lorsqu’un artiste d’Amérique du Sud doit voyager pour une performance, nous examinerons le projet avec le client afin de définir si cela est vraiment réaliste pour l’étendue du groupe cible et s’il n’est pas possible d’inclure une compensation CO2. Nous préférons également travailler avec des monteurs de chapiteaux transportant tous leurs matériaux en une seule fois dans la mesure du possible. Et nous optons plus volontiers pour des moquettes réutilisables. Nous travaillons ainsi à une coordination aussi durable que possible des événements et cela nous permet également de mesurer le taux de durabilité de l’événement. Ce résultat nous sert de base pour les occasions suivantes, afin d’améliorer encore la durabilité de l’ensemble.” Cette nouvelle approche s’est révélée payante car en novembre de l’année dernière, Annemie Van de Craen s’est vue confier l’organisation de la Journée Débat CSR pour le Service public fédéral de programmation Développement durable (SPP DD). Cette journée rassemblait entreprises, syndicats, consommateurs, ONG, autorités ainsi que le monde académique dans le cadre d’un grand débat autour de la notion de responsabilité sociale. “Nous sommes partis en quête d’un site ayant un impact limité sur l’environnement: un lieu bénéficiant de lumière naturelle en suffisance, aisément accessible en transports en commun et dont les responsables étaient prêt à

entamer une réflexion avec nous. C’est ainsi que notre choix s’est porté sur le centre culturel Wolubilis à Bruxelles. Notamment car nous aimons utiliser le patrimoine public. Au final, il s’est avéré que plus de 50% des participants ont utilisé les transports en commun. L’impact sur l’environnement et les considérations sociales ont été pris en compte et mesurés à travers toute l’organisation. Toutes les facettes de l’événement étaient marquées par les valeurs sociales et nous a paru particulièrement judicieux.”

pital, volet plus sérieux de l’événement, aux côtés de l’histoire plus ludique du cinéma, reconnaissable et appréhendable par chacun. On note également qu’un tel événement apporte beaucoup d’animation au sein de la clinique. Nous avons drapé un passage de l’hôpital de fleurs en papier ignifuge sur une longueur totale de 70 mètres. Une véritable haie d’honneur pour la clinique et les personnes présentes, dont SAR la Princesse Astrid et le Premier Ministre de l’époque, Herman Van Rompuy.”

La clinique à l’honneur

Formation événementielle

Un autre événement incarne parfaitement la vision et la démarche d’Annemie Van de Craen: le 100ème anniversaire de la clinique de revalidation d’Inkendael à Vlezenbeek. “Nous avons pris en charge le concept et l’approche créative pour un événement de trois jours. Lors de la première journée, nous avons reçu les actionnaires, la journée suivante était consacrée à un congrès et le dernier jour mettait le personnel à l’honneur. Notre approche différait totalement ce que l’on attend en général pour le jubilée d’une clinique. Nous avons par exemple retracé l’historique de la clinique en image en faisant un parallèle entre des photos représentatives de différentes périodes à la clinique et des stars d’Hollywood en vogue aux mêmes périodes. Cela afin de souligner l’enthousiasme unique de cette clinique et le courage dont les patients en revalidation doivent faire preuve au quotidien. Cette initiative fut très bien reçue car elle plaçait l’histoire de l’hô-

Depuis quatre ans, Annemie Van de Craen est également professeur dans la section Event & project management de la Karel de Grote Hogeschool. Une tâche à laquelle elle se consacre corps et âme. C’est pourquoi les critiques exprimées à l’encontre des jeunes diplômés des sections événementielles la touchent personnellement. “Je pense qu’il y a énormément d’étudiants enthousiastes qui, moyennant un bon accueil au sein du secteur, sont promis à devenir d’excellentes forces pour celuici. Je vois tellement de jeunes désireux d’apprendre et de se perfectionner... Je ne peux pas dire que le niveau n’est pas bon. Je suis convaincue que chaque jeune qui intègre le secteur événementiel a besoin d’un encadrement et d’une formation. Le secteur doit absolument se montrer plus ouvert. Et s’il s’emploie en outre à proposer de meilleurs niveaux et rémunérations, les jeunes seront plus motivés et s’impliqueront davantage.”

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profile

Philip Eeckels occupe la fonction de directeur marketing auprès du constructeur automobile Mini. Comme celui-ci n’a pas engagé d’event manager spécifique, il est également responsable

event management

Philip Eeckels

Event Manager Mini

de l’event marketing au sein de l’entreprise. Comment êtes-vous arrivé dans la cellule événementielle de Mini?

P

hilip Eeckels: En 2000, on m’a demandé de me charger du lancement de Mini en Belgique, en collaboration avec une équipe de brand managers internationaux et une équipe centrale de brand management. Après la phase de lancement, j’ai endossé la fonction de directeur marketing en 2001. Etant donné que l’entreprise n’a pas engagé d’event manager, je me suis également vu confier la responsabilité de l’event marketing.

En quoi consiste votre tâche au sein de cette cellule? P.E.: Ma tâche est vaste et variée: définition de lignes stratégiques, budgétisation, activités above & below the line, CRM, pricing,...

Comment organisez-vous vos événements? P.E.: Les événements clients sont organisés via des agences externes, les événements internationaux pour les distributeurs sont gérés depuis le siège principal à Munich, qui s’en occupe très bien. Pour les activités locales, telles que les conventions nationales, le choix s’opère en interne ou en externe sur base de la complexité et de l’ampleur du projet. Lorsque les critères précis en matière de qualité et de contenu sont trop longs ou complexes à expliquer à un partenaire externe, mieux vaut prendre soi-même les rênes de l’organisation en main.

Quels sont vos critères de sélection pour une agence événementielle? P.E.: Dans un premier temps, nous convions plusieurs agences événe-

mentielles – que nous connaissons plus quelques nouvelles – dans le cadre d’un pitch. Nous leur demandons de faire plusieurs propositions stratégiques. Par exemple: comment, dans le cadre du climat actuel de restrictions budgétaires, avoir les meilleurs chances de proposer un événement fantastique au consommateur? Sur base d’une matrice de critères, nous examinons les conseils stratégiques les plus intéressants. Nous y intégrons d’autres paramètres, comme la manière d’harmoniser au mieux l’événement au public ou la façon de toucher un maximum de gens avec notre événement. Ces propositions pèsent plus lourd à nos yeux que d’éventuelles expériences que nous avons déjà eues avec l’agence. Nous convions le candidat amenant la meilleure proposition à un briefing créatif traçant les lignes générales de notre vision d’un lancement.

Carte de visite: Nom: EECKELS Prénom: PHILIP Fonction: MARKETING MANAGER MINI Marques: MINI En fonction depuis: 2000 Age: 42 Situation familiale: Marié, 1 fils Loisirs: aime: l’architecture et le design, la salsa, le vélo, le ski et la natation n’aime pas: se promener, jardiner

Quel fut votre événement le plus réussi? Pourquoi? P.E.: En 2006, nous sommes partis en quête d’une manière de nous rapprocher de nos consommateurs. Au départ, nous voulions organiser un roadshow sur neuf sites différents. Mais le projet était totalement irréalisable du point de vue budgétaire. Au terme d’un brainstorming interne, nous avons décidé d’en faire un boat-show, trans-

formant l’intérieur d’un bateau en loft incluant plusieurs voitures et créant un véritable look & feel Mini. Nous séjournions deux jours dans une ville avant de naviguer de nuit vers la ville suivante. Nous avons ainsi traversé efficacement la Belgique. Ce projet s’est révélé intéressant au niveau budget, tout en prodiguant une expérience unique encore utilisée aujourd’hui en tant que référence.

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Sustainability

Event management

Une norme ISO pour le secteur événementiel Avec les Jeux olympiques 2012 en ligne de mire, événementiel et développement durable se sont inscrits au programme de l’ISO. La norme devrait voir le jour en 2012.

N

ul ne saurait nier les retombées bénéfiques évidentes et uniques de l’organisation de conférences, concerts, compétitions sportives et festivals, que ce soit sur le plan social, économique ou environnemental. Il reste que ces manifestations peuvent générer des déchets considérables et avoir d’autres impacts négatifs. Afin d’harmoniser les efforts mis en oeuvre par le secteur de l’événementiel pour pallier ces inconvénients, l’ISO s’apprête à élaborer une Norme internationale visant à promouvoir le développement durable dans les critères de l’organisation d’évènements. La norme sera établie par un nouveau comité de projet de l’ISO, l’ISO/PC250, Organisation d’événements et développement durable. Quelque 30 pays se sont déjà engagés en qualité de membres participants ou de membres observateurs. Pour Fiona Pelham, présidente de l’ISO/ PC 250, ‘la future norme fournira un cadre que les organisateurs d’événements, les sites d’accueil et les autres maillons de la chaîne logistique événementielle pourront reprendre pour

intégrer, maintenir et faire prospérer la notion de développement durable dans leurs méthodes de travail.’ La norme (ISO 20121) adoptera une approche par systèmes de management appelant l’identification des enjeux clés du développement durable comme le choix du lieu, les procédures opérationnelles, la gestion de la chaîne logistique, l’approvisionnement, la communication, le transport, et bien d’autres aspects encore. De même, poursuit-elle, ‘la future norme ISO constituera une innovation importante pour le secteur international de l’événementiel. Songez au changement de mentalité que pourrait induire ce secteur en commençant à se soucier, de manière systématique, des effets négatifs sur le plan social, économique et environnemental de ses activités.’ Selon l’ISO, la norme répondra aux besoins et à la nature spécifiques de ce secteur ‘grâce à une approche innovante et souple, orientée vers la production de résultats’. Elle sera applicable à toute organisation ou personne - qu’il s’agisse de clients, fournisseurs ou organisateurs d’évènements - engagée dans des manifestations de toutes natures (expositions, compétitions sportives, concerts, etc.). Pour Anne Hayes, Responsable à la BSI (institut britannique de normalisation, ndlr) du développement des marchés, ‘l’un des intérêts majeurs de cette norme est qu’elle servira de référence harmonisée pour le secteur. Elle devrait également constituer un outil solide permettant de démontrer, à travers un

référentiel mondial, l’engagement vis-àvis du développement durable, et aider les entreprises soucieuses de s’inscrire dans cette logique.’ On peut donc s’attendre à ce que cette norme renforce la transparence en matière de gestion d’événements. La proposition en vue de l’élaboration d’ISO 20121 a été soumise conjointement par les membres de l’ISO pour le Brésil (ABNT) et pour le Royaume-Uni (BSI). La nécessité d’une telle norme avait été reconnue à l’occasion de la candidature initiale de Londres aux Jeux olympiques 2012, et la BSI avait élaboré une norme nationale – BS 8901 – qui avait suscité un intérêt international. Parmi les organisations ayant exprimé leur soutien à une Norme internationale, figuraient le Comité international olympique (CIO) et le Ministère des affaires étrangères du Danemark accueillant la Conférence des Nations Unies sur le changement climatique (COP 15). L’ISO 20121 devrait être finalisée en 2012 de façon à coïncider avec les Jeux olympiques de Londres.

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Sustainability

Event management

Des cadeaux d’entreprise et objets promotionnels à valeur ajoutée durable A la croisée des divers canaux de communication, les objets promotionnels et cadeaux d’entreprise se doivent aujourd’hui d’être porteur de sens. Sélectionnés écologiques et durables, ils apportent une valeur additionnelle au message ou à l’identité d’une entreprise ou d’une marque.

A

ux responsables de marketing et de communication et aux organisateurs d’événements qui se posent la question du bon choix en matière d’articles promotionnels durables, Anik Van Bellegem, Account Director chez d-side group et responsable de Gifts4ecology*, délivre ses trucs et astuces.

4. Sélectionnez des objets utiles, qualitatifs et réutilisables qui ne nécessitent pas l’utilisation de piles.

Comment bien choisir ses articles promotionnels durables?

Quelles garanties?

1. Choisissez avant tout un fournisseur faisant preuve d’une approche et d’un processus de production non polluants et durables. 2. Analysez vos besoins réels en termes de quantité et établissez vos priorités.

5. Optimisez votre calcul budgétaire: choisissez peut-être moins d’articles de meilleure qualité plutôt que beaucoup d’items de qualité moins durable.

A l’heure actuelle aucun label officiel ne permet malheureusement de mesurer le bien fondé du côté durable des objets publicitaires. La meilleure garantie reste donc la relation que vous avez avec votre fournisseur et les preuves qu’il peut vous fournir de son processus de fabrication.

Quelle solution concrète? 3. Optez pour des articles tels que: biologiques, recyclés ou recyclables, biodégradables, issus de production locale, produits selon les règles du commerce équitable.

Anik Van Bellegem d-side group

Vecteurs de communication de valeurs, les articles promotionnels à vocation durable sont nombreux et leur caractère durable est d’origine diverse.

Aujourd’hui, les objets publicitaires ou cadeaux d’entreprise durables les plus courants sont les clés USB écologiques, les stylos recyclables, les T-shirts en coton bio ou les éco-chèques. Afin de guider les entreprises et institutions dans cette jungle, d-side group a créé, Gifts4ecology, un programme de développement ainsi que d’une plateforme web proposant une large gamme d’articles écologiques et durables pouvant être personnalisés. A découvrir sur www.gifts4ecology.be.

Valorisez le caractère durable de vos cadeaux Une fois que vous avez fait votre choix, n’oubliez pas de communiquer le caractère durable de vos cadeaux et objets promotionnels auprès de vos clients, invités ou prospects auxquels vous les offrirez. C’est une excellente façon de les valoriser et d’apporter votre pierre à l’édifice du développement durable.

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event agencies Escape

Une nouvelle société, mais avec plus de 20 années d’expérience L’agence événementielle Escape a pris un nouveau départ l’été dernier. Outre des modifications au sein de la direction, la société s’est également installée dans de nouveaux bureaux à Kampenhout. Elle n’a cependant nullement tiré une croix sur son passé. Escape peut en effet continuer à s’appuyer sur une expérience de plus de 20 ans…

C

’est avec Pat de Jonge, accompagné de Koen Devogelaere, directeur d’Escape, que nous nous sommes replongés dans l’histoire d’Escape. Un récit qui débute en 1988… “En fait, Escape est le fruit d’un hobby de son fondateur. Ce dernier raffolait en effet de rafting, de VTT et de ce genre d’activités. Il réunissait chaque fois un groupe de gens pour pratiquer des activités sportives outdoor. Peu à peu, l’offre a augmenté, également avec des activités à l’étranger. Progressivement, nous avons eu des clients qui demandaient plus que nos simples activités outdoor. Vers l’an 2000, nous avons donc commencé à nous focaliser davantage sur le marché corporate et

à nous profiler comme un fournisseur des solutions événementielles, certes basées sur nos activités aventure.” Après 2000, Escape Events a donc trouvé sa voie dans le monde des événements. La société était cependant encore un peu freinée par sa réputation. Ce qui a entraîné la prise d’une décision drastique. “Le fait que les gens nous connaissaient comme des spécialistes des sports outdoor devenait à la longue de plus en plus un fardeau. Nous avons décidé d’inverser la tendance. Nous avons fait clairement savoir que nous ne proposions plus la partie sports outdoor et que nous nous focalisions sur les événements renfermant de la communication.”

Un message simple L’aspect communication d’un événement revêt beaucoup d’importance pour Escape. “Un événement constitue une opportunité pour faire passer un message de A à B, par exemple d’une direction à son personnel. Ce qu’elle aura la possibilité unique de faire par exemple dans le cadre d’un family day. Il en va de même pour les congrès, séminaires, journées portes ouvertes et incentives. Nous tentons dès lors toujours d’intégrer un message dans

l’événement. D’un autre côté, celui-ci ne doit également pas être trop complexe. Le client doit déterminer au préalable les trois choses que devront retenir ses participants. Sur base de cela, nous mettons un événement sur pied. Des dizaines de slides avec des centaines de chiffres seront par contre rapidement oubliés. Nous tentons dès lors de limiter le contenu purement à l’essentiel. Et notre expérience nous a appris que cela fonctionne”, constate Pat De Jonge. Une des forces d’Escape réside dans le fait que l’agence connaît très bien ses limites et sait très bien estimer dans quels domaines elle est forte ou moins forte. “Nous ne nous occupons pas du contenu spécifique à l’entreprise ou technique. Nous ne possédons pas l’expertise pour ce faire. Nous veillons à ce que le contenu bénéficie d’une plate-forme et d’un soutien pour tenir la route. Nous aiderons ainsi par exemple à coacher des orateurs. Nous disposons aussi d’une unité de production vidéo, et nos graphistes peuvent fournir tous les powerpoints nécessaires.”

Place aux idées Quelques points pratiques ont changé chez Escape au début de l’été. François


news

Koen Devogelaere

De Jaegere a quitté la direction, même s’il reste actif comme sales account en freelance. A côté de cela, l’agence s’est également installée dans de nouveaux bureaux sur la Aarschotsebaan à Kampenhout. “Avec ce déménagement et la nouvelle direction, on peut un peu parler d’un nouveau départ”, affirme Pat De Jonge. “Nous voulons aussi être un peu plus dynamiques sur le marché. Quand vous employez 19 personnes, comme il y a quelques années, vous devez tout d’abord veiller à pouvoir payer tout le monde et à les faire travailler dans de bonnes conditions. Cela nous a coûté énormément d’énergie. Aujourd’hui, nous sommes bien mieux lotis au niveau de nos bureaux et de notre personnel. Ce qui permet de faire place à la concrétisation d’autres idées. Celles-ci ne génèrent pas directement un retour. Il était donc important de leur faire de la place, au niveau tant psychologique que financier. On peut comparer cela à la situation du boulanger: outre produire des pains et des pistolets, celui-ci doit également avoir la possibilité de réfléchir de manière créative à ses gâteaux.”

Ambiance et look & feel dans un dessin L’an dernier, Escape a organisé un salon de l’alimentation pour Carrefour au Heysel. Un événement annuel, mais le

Pat De Jonge

client voulait une approche innovatrice par rapport aux années précédentes. Et ce fut le cas… “Cet événement devait rassembler les fournisseurs ainsi que les propriétaires de filiales et les franchisés de Carrefour pour leur faire découvrir les nouveaux produits. Pour ce faire, nous avons fait réaliser une gigantesque table s’étendant sur tout le salon. Qui dit table dit en effet manger, mais aussi négocier. Cette même table de 200 mètres de longueur a donc été utilisée tant pour déguster que pour négocier. Tout le monde était donc obligé de sortir de son stand, ce qui créait une ambiance sympathique entre les différents fournisseurs.» Pour ce salon de l’alimentation, Escape a réalisé tous les stands en interne. Et pour décrocher le contrat, nous avons pu compter sur une arme secrète. “Les dessins en 3d utilisés pour les devis sont souvent assez froids. Mais nous disposons en interne de quelqu’un qui peut réaliser une sorte de scénario en bande dessinée de ces environnements, permettant au client de se faire directement une idée de l’ambiance et du look & feel. Dans le respect évidemment de toutes les dimensions. Ce sont ces dessins qui font vendre l’événement. Alors que d’autres doivent convaincre les clients avec des paroles, nous le faisons avec des dessins qui disent tout.”

Enthousiasme En 22 ans, l’agence Escape a déjà subi de nombreuses métamorphoses. L’esprit de 1988 habite cependant encore et toujours la société. “Avant, les gens venaient travailler chez nous pour leur plaisir. C’était pour eux un hobby et ils nous aidaient pour de petits montants. Ce qui nous a permis de nous constituer une solide base de freelancers. Et nombre de ces gens travaillent encore et toujours pour nous. Mieux même: ils insufflent leur dévouement et leur enthousiasme à la nouvelle levée de freelancers. Ces racines ont été plantées au début. Ce qui est aujourd’hui pratiquement impossible. Les gens qui rejoignent une agence événementielle pour y travailler le font pour gagner leur vie ou pour apprendre. Mais pas dans un but social. Alors que pour nous, c’était vraiment rock ‘n’ roll. Les gens qui sont comme cela enthousiasment également les autres. Les nouveaux arrivés doivent un peu s’y habituer, mais après un petit temps, ils attrapent vite le virus. Chez nous, vous pouvez demander n’importe quoi à n’importe qui. Cette personne vous donnera toujours une réponse, ne fut-ce qu’en appelant quelqu’un d’autre. Mais elle ne se déchargera jamais de ses responsabilités. Cela n’arrive pas chez nous. C’est cette équipe expérimentée qui constitue un de nos principaux ‘unique selling points’”, conclut Pat De Jonge.

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event agencies

Engage BBDO met l’engagement marketing à la carte L’agence événementielle Navajo n’opérera désormais plus sous ce nom. Elle poursuivra sa route sous le pavillon de la société mère BBDO sous le nom d’Engage BBDO. Cela mérite un mot d’explication, que Daniel Schots, managing director, nous fournit volontiers.

I

l y a neuf ans, Daniel Schots créait Navajo au sein de la structure BBDO. Il souhaitait mettre sur pied des mark-communities car les clients prenaient de plus en plus conscience de l’impact de celles-ci. Et de la création de ces communities est venue la nécessité de rassembler les gens au sein des communities. D’où l’élaboration d’une cellule événementielle. «BBDO exprimait en

outre un souhait de plus en plus marqué d’intégrer leurs événements dans une communication 360 degrés, centrée sur l’expérience. Via l’experience marketing, nous influençons la préférence pour une marque, l’intention d’achat et, naturellement, la fidélité à la marque. Malgré le fait que nous ayons réalisé divers types d’événements au cours des neuf dernières années, nous fonctionnons en premier lieu comme une agence de communication. Ce qui n’empêche pas que nous ayons chacun nos mérites et nos spécialisations dans la création d’événements. Mais en partant d’une marque et de l’expérience qui lui est associée, le briefing d’un client ne débouche pas systématiquement sur un événement. Nous agissons de manière neutre quant au média et nous pouvons tout aussi bien créer cette expérience en ligne, sur le point de vente ou n’importe où ailleurs. Lorsque vous faites le lien avec la vente, vous passez à l’activation de clients et vous entrez dans le domaine de ce que l’on nommait auparavant la vente promotionnelle et que l’on regroupe aujourd’hui sous l’appellation de brand ou sales activation.

Pourquoi dire adieu à Navajo? Les activités de N’lil, active depuis 20 ans au sein de BBDO au niveau de la vente promotionnelle et de la brand activation, et celles de Navajo étaient complémentaires. C’est pourquoi nous avons décidé de fusionner les deux sous le nom d’Engage BBDO. Notre activité principale concerne l’engagement marketing; un nouveau terme au sein de la communication marketing qui relie trois éléments: community marketing, experience marketing


news

tiers totalement différents: une personne qui sait comment activer ses clients instore et une autre qui s’occupe de créer un événement pour Nokia. Les account directors sont donc audessus des cellules experience, communities et activation avec leurs propres clients et font appel aux directeurs de projet au sein de ces cellules. Par ailleurs, nous disposons également d’un département création complet et d’un studio mêlant offline et online. et brand activation. Nous disposons de ces trois éléments, qui nous permettent d’établir un excellent plan d’engagement marketing. Cela revient à être présent là où le client se trouve, tant online qu’offline. De cette manière, nous développons une vision cross-channel dans laquelle le client occupe une place centrale et nous mettons sur pied une expérience émotionnellement marquée de la marque, en ligne et hors ligne. En cela, nous nous démarquons des agences événementielles

classiques. Comme il s’agit de renforcer le positionnement de la marque et de stimuler les ventes, l’expérience liée à la marque revêt une grande importance.

Qui assurera quelles tâches? Au total, nous employons une quarantaine de personnes dans une structure account classique. Etant donné que nous comptons parmi nous plusieurs spécialités, l’account manager peut faire appel aux directeurs de projet des diverses cellules afin d’aborder de manière adéquate et idéale la problématique du client. Concrètement: l’account director de Nokia fait appel à deux directeurs de projet – un au niveau de l’activation et un au niveau des événements. Pour nous, il s’agit de deux mé-

Quels sont les projets en chantier, à court et à long terme? Notre prochain projet concerne la cinquième édition du Flair Shopping Day au Shopping Center Wijnegem le 17 octobre prochain. 80.000 femmes pourront profiter de l’ouverture de tous les magasins, qui proposeront en outre promos, défilés et toutes sortes d’activités. L’événement regroupera 35 stands où les femmes présentes retrouveront tout ce qui les intéresse. Nous allons également réaliser la Winter Fair pour Libelle, ainsi que des actions de recrutement et de sensibilisation dans les gares de la SNCB, sans oublier l’organisation du KBC Campus Tour. Il s’agit d’un road-show visant à informer et activer les étudiants. Nous nous occuperons aussi du lancement de plusieurs nouveaux appareils Nokia, tant via street activation qu’instore. Viendra ensuite une action de sampling pour Pepsi, quelques actions business to business au sein d’entreprises actives pour De Lijn et une action guerrilla pour Makro.... Nous ne risquons pas de nous ennuyer cet automne.

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T H E

A R T

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P A R T Y I N G

EASY DEPUIS 25 ANS FEMAT LOUE DU MATÉRIEL DE FÊTE. Afin de faire de sa propre fête d’anniversaire un ‘chef-d’oeuvre’, Femat a élaboré 7 différents oeuvres d’ambiance. Le deuxième de la série est ‘Easy 2/7’ inspiré sur Vasarely et Op Art. Un objet, de différents sphères, des fêtes distinctes. Choisissez votre propre style à l’aide de toutes les possibilités de location de matériaux que Femat vous offre. Découvrez sur le site de Femat les autres chef-d’oeuvres durant toute l’année de célébration.

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event

event agencies

BEA 2011

La chasse au BEA d’Or est ouverte! La compétition des BEA édition 2011 a été déclarée ouverte le 10 octobre dernier. Dans six mois, nous saurons quelle agence événementielle repartira cette fois avec le BEA d’Or. En effet, cette 13ème édition des BEA se clôturera le 4 avril par la fameuse cérémonie de remise. Un petit avantgoût…

L

a compétition des BEA vise les événements par excellence de l’année écoulée. Peuvent être inscrits à celle-ci tous les événements organisés entre le 01.10.2009 et le 01.10.2010. Les agences événementielles peuvent participer aux Benelux Event Awards en s’inscrivant avec un seul ou plusieurs projets.

Inscription Pour ce qui concerne le montant de l’inscription, le règlement de cette année a été modifié. Celui qui s’inscrit à la compétition devra s’acquitter d’un montant initial de 150 euros par projet. Les projets qui obtiennent un score supérieur à 150 points sur 200 lors de la première évaluation seront nominés et devront s’acquitter d’un montant de 250 euros. Ils repartiront en tout cas avec un award le 4 avril. Quant à savoir de quel award il s’agira, la décision tombera lors du tour de délibération les 10 et 11 février aux Studios Eurocam à Lint. Les nominés passeront devant un jury de 20 professionnels et auront une heure

pour présenter leur projet. En fonction des scores attribués par les membres du jury, ils seront récompensés lors de l’événement des BEA par un BEA de bronze, d’argent ou d’or. Les agences peuvent s’inscrire jusqu’au 30 octobre. Et ce tout simplement via le site www.bea-awards.be, où elles trouveront aussi le règlement complet. Il nous faut encore mentionner que, cette année, le gagnant du BEA d’Or ne sera plus obligé d’organiser l’événement des BEA suivant. L’organisation de l’édition 2012 sera donc confiée tout simplement à un candidat intéressé.

L’événement des BEA Un site unique (qui sera dévoilé dans le prochain numéro d’Expe-

rience) a de nouveau été choisi cette année. Le concept restera identique à celui de l’an dernier: un événement en soirée avec la remise des prix – organisé cette année par le gagnant précédent, Compane, une nuitée dans les environs du site événementiel et deux ‘site inspections’ dans la région le lendemain. Comme l’an dernier, le nombre de places sera ici limité. Le comité des BEA et ses sponsors inviteront 500 VIP. A côté de cela, 350 entrées seront également vendues au sein du secteur. Ce qui permettra de garantir la qualité des participants. Les BEANS, ou BEA Networking Seats, seront à nouveau de la partie. Ces stands de 10 m² vous sont proposés au prix de 4.000 euros et comprennent un espace aménagé, 10 bouteilles de cava ainsi que 10+6 invitations VIP, y compris 5 chambres d’hôtel pour les invités qui souhaitent loger. La réservation des BEANS et des billets fournisseurs pour l’événement peut s’effectuer via www. bea-awards.be.

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Associations

EMA Society

Le sponsoring sportif, les pours et les contres Juste avant l’été, l’EMA Society organisait une session axée sur le sponsoring. L’un des orateurs de cette soirée était Philiep Caryn, International Communication & Sponsorship chez Quick-Step. Nous revenons avec lui sur le thème du sponsoring sportif...

Quels avantages une entreprise peut-elle tirer du sponsoring sportif?

P

hiliep Caryn: “En premier lieu, il faut d’abord savoir de quel type d’entreprise il s’agit. Veut-on toucher un public national ou international? De nombreuses entreprises se lancent dans le sponsoring sportif sans vraiment savoir ce qu’elles souhaitent. Si votre produit n’est disponible qu’au Benelux, cela n’a pas beaucoup de sens d’entreprendre une action marketing internationale. D’autre part, si vous choisissez une approche internationale, vous vous retrouvez parmi de nombreuses multinationales, ce qui renforce énormément la crédibilité. En Belgique, le sponsoring sportif reste une organisation à petite échelle. Alors que Quick-Step est numéro 1 en matière de sponsoring sportif en Belgique, nous ne serions même pas dans le top 20 aux Pays-Bas.”

Toutes les entreprises peuvent-elles se lancer dans le sponsoring sportif? Philiep Caryn: “Lorsque l’on examine la situation au niveau du Benelux,

les budgets sont moins élevés et par conséquent abordables pour la plupart des entreprises belges. Mais sur le terrain international, seules quelques entreprises belges sont à même d’utiliser le marketing sportif comme outil de communication. Le montant investi doit toujours être considéré en fonction du return possible que vous pouvez obtenir. La différence entre le niveau régional, national et international peut être très importante. “

A quels aspects une entreprise doit-elle prêter attention lors de la signature d’un accord de sponsoring? Philiep Caryn: “Il faut définir clairement les objectifs que l’on souhaite atteindre. Vise-t-on la notoriété ou plutôt une approche différente de la clientèle? Car de nombreuses entreprises se servent du sponsoring sportif pour convier des clients à des événements.”

Car en 2010, le sponsoring, c’est bien plus qu’un simple slogan sur un survêtement, n’est-ce pas? Philiep Caryn: “Des études ont été menées pour découvrir pourquoi les entreprises se lancent dans le sponsoring sportif. La raison principale invoquée concerne la notoriété, liant en outre le nom de l’entreprise au monde sportif. L’aspect hospitality est lui aussi très important. Le sponsoring

sportif permet d’inviter des clients sur des sites qu’ils n’auraient pu visiter en d’autres circonstances. Pour terminer, on note également l’image positive du sport, qui se répercute sur l’entreprise en question.”

Avez-vous éveillé l’intérêt de participants durant le meeting de l’EMA? Philiep Caryn: “Je donne régulièrement des séminaires et les gens se montrent souvent intéressés par le sponsoring sportif. Ce fut également le cas lors de la session de l’EMA. Mais au final, le budget semble souvent former un obstacle freinant l’enthousiasme. Je remarque une grande différence entre les pays anglo-saxons où je donne des séminaires et la Belgique. L’Angleterre, par exemple, accorde davantage d’importance au sport. Une médaille olympique y est beaucoup plus acclamée et commentée que chez nous. En outre, il faut investir avant d’atteindre des résultats. En Belgique, les jeunes athlètes n’ont bien souvent l’occasion de s’entraîner qu’une fois l’école terminée, tandis qu’en Allemagne, la plupart des jeunes peuvent faire du sport dès l’après-midi, grâce, notamment, au soutien du monde professionnel. Cela rend les choses un peu plus faciles pour eux. Il reste donc pas mal de pain sur la planche pour mettre tout le monde sur un pied d’égalité.”

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associations

news

La BESA

épingle les problèmes du secteur L’un des problèmes bien connus de notre secteur concerne le statut social rigide du travailleur, difficilement compatible avec le besoin de flexibilité et de disponibilité. C’est pourquoi la BESA a pris l’initiative d’apporter une plus grande clarté au sein de cette problématique. La BESA en tant que plateforme

P

lusieurs grandes entreprises sont convaincues depuis longtemps que les commissions paritaires actuelles ne sont pas optimales pour nous permettre d’exercer notre métier de manière sécurisée, qualitative et pour une rémunération adéquate. Elles ont dès lors décidé de mettre sur pied une association professionnelle, qui a évolué jusqu’au statut de plateforme. La BESA a récemment organisé une première discussion ouverte sur le thème du statut social. Comme le Lounge10 rassemble beaucoup de représentants du secteur, il formait le site idéal pour cette réunion.

La parole à tous La BESA a inauguré sa session informative par une table ronde avançant douze thèses. Les participants au débat étaient Patrice Peeters de Videohouse, Jan Vermoesen du fonds social de Media Arte, Bert Hendrickx d’EML et Lauren De Win de T-Interim. Ils ont commenté chaque thèse et l’opinion de chacun fut enregistrée au moyen d’un ‘système de vote’.

Problèmes actuels • A leurs débuts, les entreprises ne connaissent pas les conséquences du choix d’une commission paritaire particulière. Elles rejoignent ainsi

une commission au hasard, sans en connaître tous les détails. • La plupart des collègues travaillent sous une commission paritaire pour employés ‘assis’. Et ce alors que notre secteur implique souvent du travail de nuit et durant le week-end et exige des prestations de longue durée et flexibles. • La flexibilité nécessaire en matière de qualité, de sécurité et de salaires fait défaut au sein des commissions paritaires actuelles. • Les entreprises concurrentes sont actives sous des commissions paritaires différentes, ce qui entrave la concurrence loyale. • Chacun cherche des solutions dans son propre cadre professionnel.

Conclusion

campagnes d’e-maling. En récoltant les opinions d’un maximum d’entreprises, elle sera à même de représenter l’ensemble du secteur. La BESA rédigera ensuite ses conclusions, qui déboucheront sur un dossier concernant le statut social du travailleur. La BESA a pour objectif de présenter ce dossier rassemblant nos besoins et nos problèmes à la fin de cette année. Ce dossier sera représentatif de tout le secteur. Ce n’est qu’alors que l’on décidera quelles dispositions doivent être prises en vue d’une solution.

Votre engagement Vous vous sentez concerné(e) et vous souhaitez apporter votre collaboration à la BESA ou à ce dossier? Contactez Stijn via Stijn@showtex.com ou via le site web de la BESA. www.B-esa.be.

Les périodes de travail au sein de notre secteur ne correspondent pas à celles des commissions paritaires. En outre, notre secteur exige davantage de flexibilité sur différents terrains.

Avenir La BESA interpellera le secteur via divers événements, les médias et des

www.equal.be


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associations

Equal

“Chef de file de la professionnalisation du secteur événementiel” Patrick Vermaerke

Dans le précédent numéro d’Experience, nous levions un coin du voile sur le nouveau label de qualité Equal. Cette nouvelle initiative prend progressivement forme. Le recrutement et le screening des membres bat son plein, ainsi que nous l’annonce Patrick Vermaerke de l’agence Bevas, l’un des membres fondateurs d’Equal.

“E

qual est un label de qualité et ne souhaite en aucun cas être une organisation de coordination. Pour nous, il est capital de souligner ce fait”, intervient Patrick Vermaerke. “Lorsque l’on observe les autres secteurs, on constate que la mise en place et l’utilisation d’un label de qualité constitue une étape logique et nécessaire à la professionnalisation du secteur en question. Notre secteur événementiel est encore jeune et, pour être honnête, n’en est pas encore là. Une enquête a révélé que la Belgique compte quelque 1.300 agences événementielles, dont seulement 250 travaillent de manière tout à fait professionnelle. Des chiffres qui poussent à la réflexion. A l’heure actuelle, tout le monde, pour ainsi dire, peut mettre sur pied une agence événementielle. Une telle situation engendre le besoin d’une norme de qualité fiable, tant pour le secteur que pour les clients. Lorsque l’on sait que 5 des membres fondateurs d’Equal font partie du top 10 des agences événementielles les plus appréciées, je pense que nous avons une base solide. Nous sommes prêts à endosser le rôle de chef de file et à travailler à la professionnalisation du secteur événementiel.”

Une démarche et une expansion bien pensée Malgré le besoin urgent de professionnalisation, Equal ne précipite pas les choses. “En effet, nous avons pris notre temps mais je pense que le plus important est de nous y mettre sérieusement et en détail. Nous avons choisi 2010 pour établir les bases d’Equal. Durant le premier semestre, nous avons fait nos devoirs et travaillé sur le contenu. Nous avons rédigé un code of conduct. Cet automne, nous devons rencontrer des agences événementielles intéressées afin de discuter d’une éventuelle affiliation à Equal.” Equal aborde les agences de deux manières différentes. D’une part, les responsables organisent trois soirées informatives en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. D’autre part, les agences ont naturellement la possibilité de prendre contact individuellement avec Equal pour obtenir une réponse à leurs questions. “Lors de ces entretiens, nous fournissons d’abord toutes les informations nécessaires au niveau du contenu. Nous expliquons notre démarche et nos objectifs. Et en seconde instance, nous examinons si l’agence est en mesure de satisfaire au régime financier défini par Equal. Les critères ne sont pas évalués par nos soins mais par un bureau d’audit externe.”

Etape suivante: l’officialisation D’ici la fin de l’année, Equal espère bénéficier d’une base solide. Les signes sont d’ores et déjà positifs. “Je ne peux encore actuellement citer aucun nom, étant donné que les examens financiers sont encore en cours. Mais je peux déjà mentionner que pas moins de dix agences sont actuellement en pourparlers. Naturellement, il convient de souligner qu’à nos yeux, ce n’est pas tant la quantité que la qualité des agences qui prime. Dans cette optique, cela n’a aucune importance qu’il s’agisse de grandes ou de petites agences. Si elles satisfont aux critères d’Equal, elles sont plus que les bienvenues.” En 2011, Equal officialisera davantage sa présence. “Durant la phase suivante, nous mettrons quelques aspects à l’agenda sur le plan du contenu. Mais nous nous adressons aussi à la communauté professionnelle. Nous souhaitons leur faire savoir que dans ce secteur, qui compte encore énormément de cowboys, on trouve également des gens qui se soucient de la qualité et qui fonctionnent selon des accords mutuels financiers et déontologiques. Les clients doivent pouvoir identifier les véritables acteurs professionnels du secteur, avec lesquels ils peuvent collaborer dans risque de mauvaises surprises au final”, conclut Patrick Vermaerke.

www.equal.be

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Dossier Spécial Étude d’appréciation des agences d’événements

Peu avant les vacances d’été, le magazine Experience a procédé à son étude annuelle des lieux et sites événementiels préférés des agences de Belgique. Voici les résultats obtenus par ce sondage basé sur les réponses de 220 responsables d’agences…

C

e sont effectivement 220 représentants d’agences événementielles belges qui ont cette année répondu à notre étude électronique, menée entre les mois de juin et août 2010. Trois questions leur ont été soumises dans ce cadre. La première consistait à citer les sites événementiels qu’ils préféraient. Les deux suivantes, un rien plus techniques, portaient sur les types de lieux ou de bâtiments qu’ils recherchaient surtout, ainsi que leur localisation géographique. Pour chacune de ces questions, le panel avait l’opportunité de fournir un maximum de trois réponses spontanées. Résultats…

Sites préférés Comme le veut la tradition, les sites événementiels qui se retrouvent en tête de ce classement se situent en toute grande majorité dans les régions de Bruxelles et Anvers ou, dans une moindre mesure, sur cet axe. Eu égard à ce classement, il convient également de noter que ce sont près de 150 sites événementiels belges qui ont été cités au terme de l’étude. Comme ce fut le cas en 2009, les résultats sont disparates et même s’il arrive en tête de liste, Tour & Taxis, par exemple, n’a été cité ‘que’ par 8,6% des répondants.

Critères de sélection Le second volet de l’étude menée auprès des agences concernait les critères qui les amènent à choisir un

Lieux et sites événementiels de Belgique site plutôt qu’un autre. Là encore, les agences pouvaient fournir plusieurs réponses spontanées. Très logiquement, l’emplacement géographique du site s’est inscrit comme le premier critère de sélection, puisqu’il a été mentionné par près de 70% des sondés. Les ‘souhaits des clients’ suivent de près avec plus de 60% de réponses. Plus techniquement, les agences avancent en troisième position l’avantage de disposer d’une ‘surface nue’ (56%) ou, a contrario, de bâtiments ‘prêts à l’emploi’ (38%). Enfin, le prix de location de l’espace événementiel ne manque naturellement pas dans le classement, en étant mentionné par 38% des sondés.

Types de sites En termes de sites événementiels, l’originalité a toujours été de mise.

Les réponses obtenues auprès des professionnels belges confirment la tendance, puisque les sites industriels (69%) et historiques (51%) restent en tête des sites les plus recherchés. Suivent ensuite les lieux spécialement conçus pour accueillir des événements (purpose-built), dotés d’un équipement complet (32%). Les établissements hôteliers, enfin, clôturent ce classement en obtenant 5% des suffrages.


trends

Agencies preferred event locations #

Location

1 2

Tour & Taxis Brussels Event Brewery Claridge Sportpaleis La Riva d club Event Heaven Event Lounge Pure Liner Waagnatie (Hangar29) AA Dock's Alexia Antwerp Engineering Co. Grenslandhallen (Ethias Arena) Flanders Expo Art Cube Solvay Library ICC Brussels Kart Expo Kursaal Oostende Brabanthal The Mansion of Dragons Albert Hall Cellars of Cureghem Concert Noble Château Du Lac Groenhoven Estate Het Godshuis ALM Concertgebouw Brugge Domein Bokrijk Metropolis Plankendael Skyhall Zuiderkroon Stuurboord Stadschouwburg Nekkerhal Thermae Palace Centerparcs Egliseum Zoo Fabriekspand Eskimofabriek Radisson Blu Astrid Hotel De Pier Oud Sint Jan Chateau de la Rocq Horta Museum Lindner Hotel Eurocam Media Center

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SAP Lounge

City

Quotes

Brussels Brussels Brussels Antwerp Antwerp Antwerp Vilvoorde Brussels n.a. Antwerp Brussels Antwerp Antwerp Hasselt Ghent Ghent Brussels Ghent Brussels Ostend Leuven Brasschaat Brussels Brussels Brussels Genval Malderen Sint-Laureins Berchem Bruges Genk Antwerp Muizen Zaventem Antwerp Antwerp Antwerp Mechelen Ostend n.a. Ypres Antwerp Roeselaere Ghent Antwerp Blankenberge Bruges Arquennes Brussels Antwerp Lint

8,6% 5,9%

Vilvoorde

5,0%

4,1%

Conclusions 3,6%

3,2%

2,3%

1,8% 1,4%

0,9%

Ces classements conviennent par ailleurs d’être nuancé en raison de l’étude elle-même. Tout d’abord parce qu’elle s’est focalisée sur les agences d’événements, laissant de côté tout autre organisateur, qu’il soit issu du monde des entreprises ou des associations, par exemple. Les critères de sélection de chacun de ces groupes de décideurs peuvent être extrêmement différents, les uns préférant une liberté totale sur les lieux, afin de les façonner pleinement, les autres préférant disposer sur place d’un maximum de services pour se concentrer sur le contenu de leur événement. Quoi qu’il en soit, l’étude des budgets événementiels menée l’an dernier par Experience avait mis en avant que l’axe Bruxelles-Anvers concentrait plus de 80% des budgets événementiels belges, et cette tendance est une nouvelle fois largement confirmée par cette étude des sites préférés des agences. Et des agences uniquement…

Étude menée aux mois de juin à août 2010 sur base de formulaires envoyés par e-mail à 750 membres du personnel d’agences d’événements implantées sur le territoire belge. 220 formulaires validés. Panel non représentatif du tissu événementiel belge.

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Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels

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 CATERING: Non libre  PARKING: Oui, environ 900 voitures  AUDITORIUM: Oui, pour 130 personnes  AV DISPONIBLE: Oui  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 6.000 m² d’infrastructures couvertes

Vaartdijkstraat 7 8200 BRUGES T +32 51 58 10 10 F +32 51 58 24 28 info@labrugeoise.com www.labrugeoise.com

La Brugeoise

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Le Palais de la Bourse

Brabanthal

Brabantlaan 1 3001 LOUVAIN T +32 16 38 30 11 F +32 16 38 30 10 info@brabanthal.be www.brabanthal.be

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: LA BRUGEOISE est un nouveau site événementiel et de cinéma, stratégiquement situé à proximité de la gare de Bruges, entre l’E-40 et le centre historique. Cette “cathédrale industrielle”, aisément accessible et située au calme, constitue une solution idéale pour tous vos événements, salons, séminaires, fêtes d’entreprises ou privées. Parking et jardin adjacent de 15000m².  CATERING: Libre  PARKING: 400  AUDITORIUM: Non  AV DISPONIBLE: Oui  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 1800m² en intérieur, 4000m² jardin + 9000m² parking.

Place de la Bourse BE-1000 BRUXELLES T +32 (0)2 509 13 18 F +32 (0)2 502 32 62 infobrussels@nyx.com gcrisafulli@nyx.com www.nyx.com/bruxelles

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Le Palais de la Bourse est situé dans le cœur du centre historique de Bruxelles, à quelques pas de la Grand Place. Auparavant fréquenté par les agents de change, son atrium monumental a été transformé en une salle prestigieuse pour l’organisation de soirées de gala ou de conférences.  CATERING: Libre sous réserve.  PARKING: Nombreux parkings publics aux alentours.  ATRIUM: Magnifique et élégante salle pouvant accueillir jusqu’à 550 personnes en walking dinner.  AUDITORIUM: Salle de conférence entièrement rénovée, équipée pour les présentations audiovisuelles et pouvant accueillir jusqu’à 100 personnes.  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 950m²


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels

HANGAR58 au Domaine de Bokrijk

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Herckenrodeplein 1 3600 GENK T +32 477 76 70 15 F +32 11 26 53 98 info@hangar58.be www.hangar58.be

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: HANGAR58: un site événementiel unique dans l’Euregio. Ce bâtiment multifonctionnel contemporain propose un étonnant contraste avec le cadre authentique de la Vieille Ville, qui ne manquera pas de faire forte impression sur vos hôtes. Un site événementiel all-season unique, où la ville vous appartient littéralement! Un site de rêve pour un événement inoubliable.  CATERING: Non Libre – Atelier Gastronomique Créatif – Chef Mario Holtzem

Bokrijklaan 1

 PARKING: 700 emplacements et extensible

3600 GENK

 AUDITORIUM: configuration théâtre possible

T +32 11 26 53 00

 AV DISPONIBLE: Sur demande

F +32 11 26 53 10

 SURFACE TOTALE DISPONIBLE:

bokrijksales@limburg.be www.bokrijk.be

HANGAR58: 1500 m² Parc: 1500 m² Place de la Vieille Ville: 3000 m²


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La Bibliothèque Solvay : prestige et élégance dans le quartier européen

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a Bibliothèque Solvay est située dans le Parc Léopold, à côté des institutions européennes. Ce monument classé, datant de plus de 100 ans, est l’un des plus impressionnants exemples d’Eclectisme en Belgique et peut accueillir jusqu’à 300 personnes pour une réception, 150 pour un dîner et 180 pour une conférence.

BRUSSELS EVENT BREWERY Rue Delaunoystraat 58b 1 1080 BRUXELLES T +32 2 410 21 38 F +32 2 410 69 38 info@eventbrewery.com www.eventbrewery.com

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e Brussels Event Brewery (BEB) est situé au cœur de Bruxelles dans les bâtiments de l’ancien site d’embouteillage de la brasserie Belle Vue. Il propose divers espaces pour 40 à 4.000 personnes. Le concept du BEB a été conçu tant pour les petites réunions que pour les événements à grande échelle. Et vous avez naturellement à votre disposition toutes les facilités nécessaires pour donner vie aux idées les plus audacieuses (aisément accessibles pour les fournisseurs, parking privé, cuisine, bar, loges pour les artistes, acoustique parfaite…).

CHALET ROBINSON Sentier de l’embarcadère 1 1000 BRUXELLES T +32 2 359 92 40 F +32 2 356 81 02 info@chou.be www.chaletrobinson.be

BRUXELLES EN SCÈNE T +32 473 83 42 94 bernadette.enscene@skynet.be www.bruxelles-enscene.be

E

n plein cœur de Bruxelles, à deux pas de la grand-Place, ce lieu typiquement bruxellois vous surprendra. Les souterrains de la Galerie de la Reine peuvent être privatisés pour des cocktails, des conférences, des walking-dîner suivis d’une soirée jusqu’à 170 personnes, des dîners jusqu’à 70 personnes. Personnalisez vos événements sur demande. Créez une soirée à thème, organisez un workshop, une visite guidée, une incentive (repas dans le noir et activité team building sur Bruxelles)….

L

ieu insolite et prestigieux situé au cœur même du Bois de la Cambre, sur l’île Robinson. Le Chalet Robinson est composé de plusieurs espaces de réception dégagés sur deux niveaux et d’une magnifique terrasse. L’île est accessible grâce à ses fameuses barges électriques. Un site exceptionnel, idéal pour accueillir tous vos événements: réception, dîner, walking dinner, mariage,… tout en jouissant du cadre verdoyant du Bois de la Cambre et de ses différentes animations.


CONCERT NOBLE Rue d’Arlonstraat 82 1040 BRUXELLES T +32 2 737 91 43 F +32 2 230 21 79 info@concertnoble.be www.edificio.be

L

e Concert Noble: élégance et raffinement dans le quartier européen. Situé en plein coeur du quartier européen, le Concert Noble constitue un lieu unique tant par son aspect historique que par sa conception architecturale. Equipé d’une infrastructure moderne, le Concert Noble convient non seulement pour des réceptions stylées (jusqu’à 800 personnes), des dîners (jusqu’à 600 personnes) et des soirées dansantes, mais aussi pour l’organisation de séminaires et congrès internationaux, de concerts, défilés de mode…

DE MUNT Dionne Bosma T +32 2 229 13 44 d.bosma@demunt.be d.bosma@lamonnaie.be

Confiez à votre événement un premier rôle à la Monnaie!

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os salles historiques et modernes se prêtent à toutes les circonstances, une soirée de gala, un concert en petite ou grande formation orchestrale, un dîner chic, une distribution de prix, un congrès, ou simplement une réunion, ou un cocktail dans un cadre prestigieux. Un lieu comme la Monnaie vous offre la garantie d’un événement inoubliable.

DIAMANT BRUSSELS 80, Bd. A. Reyers 1030 BRUXELLES T +32 2 706 88 16 F +32 2 706 88 11 info@diamant.be www.diamant.be

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FLAGEY FLAGEY Rue du Belvédère 27/5 Rue du Belvédère 27/5 1050 BRUXELLES B-1050 Bruxelles T +32 2 641 10 10 T +32 (0)2 64110 1011 10 F +32 2 641 F +32 (0)2 641 10 11 info@flagey.be info@flagey.be www.flagey-events.be www.flagey-events.be

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iamant Brussels est un site exclusif pour les événements d’entreprise de 10 à 350 n lieu idéal pour vos conférences, réunions, dîners, enregistrements, participants. Une Assemblée Générale stylée ou un Board meeting exclusif, ou n lieu idéal pour vos conférences, réunions, dîners, enregistrements, concerts, événements VIP, projections de films, réceptions, de 20 à 862 tout simplement une agréable fête du personnel accompagnée d’un savoureux concerts, VIP,près projections de films, réceptions, de 20 à personnes.événements Idéalement situé des institutions européennes, au coeur d’un cocktail dînatoire? Le Diamant Brussels dispose assurément de l’espace et de la 862 personnes. des quartiers les plus dynamiques et branchés de Bruxelles. Le bâtiment, formule correspondant à vos souhaits. Grâce à son soutien professionnel unique, il Idéalement situé près des institutions européennes, au coeur d'un des érigé en 1938, offre un cadre art déco unique, prestigieux et convivial et une confère une dimension supplémentaire à votre événement. Equipement technique quartiers les plus dynamiques et branchés de Bruxelles. Le bâtiment, érigé acoustique d’exception, mondialement reconnue. de qualité, catering de caractère. en 1938, offre un cadre art déco unique, prestigieux et convivial et une

acoustique d'exception, mondialement reconnue.

HÔTEL WIELEMANS HUIS Rue Defacqzstraat 14 1000 BRUXELLES T +32 2 738 75 96 F +32 2 736 29 85 info@hotelwielemans.be www.edificio.be

L’Hôtel Wielemans: charme et authenticité à deux pas de l’avenue Louise

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deux pas de l’avenue Louise, l’Hôtel Wielemans, à la fois charmant et pittoresque, a de quoi vous surprendre par son cachet hispano-mauresque. Cet hôtel de maître Art déco, datant de 1925 permet d’accueillir jusqu’à 220 personnes pour une réception et 130 personnes pour un dîner.

© Shortcut Events

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n des lieux les plus originaux de Bruxelles - un cadre spectaculaire pour vos dîners, réunions ou salons mis en scène dans un décor de caves voûtées du 19ème siècle. Les caves vous proposent un espace de 10.000m² ainsi qu’une salle de réunion entièrement équipée. Le succès est au rendez-vous à chaque occasion grâce à notre vaste parking et un accès aisé en transports en commun. Un lieu proche du centre de Bruxelles.

MINI-EUROPE Bruparck 1020 BRUXELLES T +32 2 474 13 24 F +32 2 478 26 75

MCE Rue de l’Aqueduc, 118 1050 BRUSSELS T +32 2 543 21 52 F +32 2 543 24 01 gb@mce-ama.com Doesn’t your event deserve something better than a hotel?

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ocated in the heart of Brussels, MCE’s venue will help you meet your business requirements. With 38 meeting rooms lobby & restaurant, MCE can cater for all your needs: Be it a congress & exhibition, a training, or a showcase for your customers. MCE venue can be tailored to your needs. In terms of space, branding, services and support. Just around the corner, there are plenty of hotels, a market, boutiques and restaurants.

CAVES DE CUREGHEM Rue Ropsy Chaudron 24 1070 BRUXELLES T +32 2 556 11 74 caves.de.cureghem@abatan.be www.keldersvancureghem.be

kristof.vanvaerenbergh@minieurope.eu

www.minieurope.eu

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ini-Europe, installé au pied de l’Atomium , offre une dimension supplémentaire à votre événement. Aisément accessible avec un vaste parking. 3 salles pour une capacité totale de 650 personnes max., avec possibilité d’installer des chapiteaux supplémentaires. En soirée, le parc jouit d’un éclairage d’ambiance et il est possible d’organiser un feu d’artifice. Mini-Europe propose un excellent service de catering (non obligatoire) sur mesure pour votre budget. Mini-Europe accueille cocktails, fêtes du personnel, family days, séminaires, présentations de produit, …


LE PALAIS DES BEAUX-ARTS Rue Ravenstein 23 1000 BRUXELLES T +32 2 507 84 16 F +32 2 507 85 15 funding@bozar.be www.bozar.be

MUSÉUM DES SCIENCES NATURELLES Rue Vautier 29 1000 BRUXELLES T +32 2 627 45 52 kareen.goldfeder@sciencesnaturelles.be www.sciencesnaturelles.be/b2b/events

Le Muséum des Sciences naturelles… un cadre exceptionnel et unique pour des événements originaux! n diner assis parmi les squelettes de dinosaures ou une réception sur la mezzanine, offrant une vue imprenable sur la Galerie des Dinosaures, laisseront un souvenir impérissable dans la mémoire de vos invités. D’autres salles (baleines, insectes, minéraux…) tout aussi surprenantes, sont aussi à votre disposition ainsi que des salles de réunion et auditoires pour vos séminaires et conférences.

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e Palais des Beaux-Arts / Bozar est le plus grand centre culturel en Belgique et une œuvre architecturale de Victor Horta. Location de salles: Henry Le Bœuf (2100 places), Salle M (480), Studio (210) et divers salons de réception. Par ailleurs nous offrons la possibilité d’associer votre entreprise aux projets artistiques par des formules de “corporate hospitality”. La visite privée à l’exposition et la formule business seats vous permettent de soigner vos relations dans une atmosphère exclusive.

THE EVENT LOUNGE Bd. General Wahislaan 16F 1030 BRUXELLES T +32 2 726 55 26 F +32 2 726 40 43 info@eventlounge.be

CLARIDGE Chaussée de Louvain 24 1210 BRUXELLES M +32 475 82 25 21 www.claridge.be

Claridge, la salle interactive de Bruxelles

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e plus en plus Hi-Tech, Claridge propose du webconferencing, des décors images prêt à l’emploi, le Digital Announcer qui annonce le nom des invités en real time, etc.. La salle située dans le quartier Européen, accueille de 100 à 600 invités. Le ‘Meeting du Futur’ disponible aujourd’hui au Claridge.

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he Event Lounge est un magnifique espace à Bruxelles pouvant accueillir jusqu’à 1150 personnes. Il vous propose ses services événementiels “all in one” avec ses salles totalement équipées en technologies audiovisuelles de pointe. Il est idéal pour la création sur mesure de tout type d’événements et vous permettra de décliner vos concepts avec une grande créativité. Proche du centre ville, de l’aéroport international de Bruxelles et des axes Anvers et de Liège. Il dispose d’un parking privé de 150 places.

FOREST NATIONAL VORST NATIONAAL Avenue Victor Rousseaulaan, 208 1190 FOREST - VORST T +32 2 340 21 23 F +32 2 340 22 99 sales@forestnational.be www.forestnational.be

TOUR & TAXIS T +32 2 421 50 07 M +32 473 99 05 75 F +32 2 424 22 98 jean.vandamme@tour-taxis.com

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es Sheds de Tour & Taxis et leur superbe architecture industrielle du début du siècle dernier, s’étendent sur une superficie de 17.000 m². Avec son parking privé, Tour & Taxis constitue un site des plus avantageux à Bruxelles. Les vastes salles peuvent être subdivisées. Les Sheds accueillent e.a. la BRAFA, la “Foire du livre de Bruxelles”, le BIFFF, l’European Business Summit, ...

WOLUWE1200 +32 2 761 60 31 c.beaumont@woluwe1200.be Mise à disposition des salles de conférences côté de son activité culturelle, le théâtre de wolubilis se prête avantageusement à l’accueil d’événements d’entreprises tels que: conférences de presse, colloques, séminaires, concerts, présentations commerciales, cocktails, … La salle et l’infrastructure du théâtre, répartie sur trois niveaux, offrent tout le confort et les agréments que l’on est en droit d’attendre d’un centre de congrès ultra-moderne; services à la carte: technique,catering, hôtesses, …

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A

ccueillez vos clients parmi les signatures des stars en pénétrant dans les coulisses de Forest National! La Graffiti Room, le trésor caché de ce temple du rock, fait revivre 40 ans d’histoire de la musique. Une atmosphère unique, un lieu d’exception pour recevoir vos réceptions ou conférences.Forest National vous dévoile également de nombreux autres espaces: du plus lounge au plus rock’n’roll, choississez la salle qui convient le mieux à votre évènement!


Marquez votre séminaire d’une empreinte durable !

Compensez les émissions de CO2 de votre séjour. Pour chaque séminaire résidentiel au sein de ses 11 hôtels, Martin’s Hotels compense totalement les émissions de CO2 au travers de créations d’énergies renouvelables dans les pays émergents et en voie de développement (projets attestés par les Nations Unies). Cette compensation est authentifiée par CO2logic, organisme belge contrôlé et dûment reconnu pour son expertise ainsi que pour la qualité des projets dans lesquels les fonds sont investis. Un certificat « Émission zéro » vous sera remis pour votre entreprise. Le séminaire Martin’s Carbon Zero fait partie intégrante du projet global de développement durable Martin’s Hotels.

Une action conjointe et concrète pour la planète et les générations futures.

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The Event Lounge offers you a fully equipped and decorated venue ideally situated between the historic city center and Brussels National Airport. Discover the trendy lounge bar, the modern business center and the multifunctional event hall of 1000m² with private parking facilities. The Event Lounge, the ideal hotspot in Brussels to host your events! More details or info on: www.eventlounge.be The Event Lounge respects the environment‌ Member of : The Event Lounge Boulevard General Wahis 16F - 1030 Brussels Tel. +32 2 726 55 26 Contact: Gilles Poot Baudier info@eventlounge.be


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels 49

Avec nous, tout est possible !

Voici ce qui vous attend si vous choisissez d’organiser votre séminaire ou événement à Elewijt Center. L’expérience et le dévouement de nos collaborateurs constituent nos meilleurs atouts. Aucun défi ne les arrête lorsqu’il s’agit d’organiser une réunion ou un séminaire résidentiel parfaitement dans le ton et soigné jusque dans les moindre détails. Que ce soit pour quatre ou quatre cents participants … Nos autres atouts : un cadre verdoyant respirant la tranquillité, une accessibilité idéale (à deux minutes de l’E19 et douze minutes de l’aéroport en voiture), 20 salles de réunion multifonctionnelles et entièrement équipées, en cuisine, quatre chefs, deux restaurants

Europalaan 1 5171 KW KAATSHEUVEL PAYS-BAS Efteling Bureau Belgique Meirbrug 2 2000 ANVERS T +32 (0)3 213 11 80 F +32 (0)3 213 11 81 mpaauwe@efteling.com www.efteling.com

tout en fraîcheur et une terrasse extérieure avec barbecue, un jardin reposant pour des promenades inspiratrices, un hôtel business in-house récemment rénové proposant 42 vastes chambres, un parking gratuit pour 250 voitures … Notre infrastructure unique est repensée en permanence. N’hésitez pas à jeter un coup d’œil sur notre site et choisissez l’un de nos packages business ou un package sur mesure. Vous verrez: avec nous, tout est possible !

Elewijtcenter meeting - congress - hotel

Tervuursesteenweg 564 - B-1982 Elewijt-Zemst Tél. +32 15 62 72 72 - Fax +32 15 61 67 87 info@elewijtcenter.be - www.elewijtcenter.be

 1001 POSSIBILITÉS BUSINESS À L’EFTELING Non loin d’ici, entre Bruxelles et Amsterdam, juste après la frontière néerlandaise près de Breda, se cache le Pays des Merveilles. Le parc d’Efteling vous offre un cadre enchanteur vous permettant d’organiser un événement magique dans un décor de conte de fée. Saviez-vous qu’Efteling possède 27 sites exclusifs à l’ambiance unique qui vous aideront à inspirer, motiver et émerveiller vos invités? Découvrez ces sites au cœur du parc d’attraction mais aussi dans:  le Théâtre d’Efteling

Efteling

 le Village Bosrijk  l’Hôtel Efteling  le Golfpark Un événement d’entreprise à l’Efteling constitue toujours une expérience inoubliable. En activité depuis 58 ans, le parc peut compter sur une solide expérience en matière d’accueil et de divertissement de grands groupes. Nous mettons volontiers notre expertise au service de l’organisation de votre événement, entièrement sur mesure. Bref, en choisissant l’Efteling, vous vous assurez la collaboration d’un partenaire fiable, professionnel et à l’écoute de toutes vos demandes. Intéressé? Demandez notre brochure business accompagnée d’un DVD, nous nous ferons un plaisir de vous les envoyer.


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels

Groenhoven

estate

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Groenhof 2 1840 MALDEREN T +32 52 381 761 F +32 52 381 769 www.groenhoven.com

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: GROENHOVENestate est un site exclusif mariant de manière unique différents éléments tels que beauté et art, santé et efficacité, avenir et nature. Le domaine est installé dans un poumon vert entre Bruxelles, Anvers et Gand. Son cadre verdoyant, son château high-tech et son sublime étang confèrent un cachet unique à chaque événement Références: Mercedes, Peugeot, L’oréal, Proctor and Gamble, HP, Pioneer, JBC, Loft, Toyata, IBM, SD works,…  CATERING: différentes possibilités  PARKING: 1.000 voitures  AUDITORIUM: Oui  AV DISPONIBLE: Oui  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 1.000 m²

Rijnkaai 150 2000 ANVERS T +32 3 231 92 65 F +32 3 231 92 65 info@hangar29.be

Hangar 29

www.hangar29.be  LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Découvrez le Waagnatie, superbe complexe industriel de caractère installé le long de l’Escaut. Aisément accessible via les voies d’accès principales vers Anvers et les transports en commun. Les halls sont entièrement personnalisables et modulables. Si vous avez besoin d’aide pour l’organisation de votre événement, l’équipe du Hangar 29 est à votre entière disposition!  LE HANGAR 29 DISPOSE DE PLUSIEURS SITES: l’entrepôt Belgica sur la Rive Gauche et tKwartier, une charmante salle rétro dans le centre d’Anvers.  CATERING: Libre  PARKING: Parking 600 places proche et autour du bâtiment  AUDITORIUM: Non  AV DISPONIBLE: Non standard mais peut être mis en place.  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 5.775m², extérieur (couvert): 1.050m²


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels

Hof ter Smisse

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HOF TER SMISSE Vrijheid 3 2320 HOOGSTRATEN VOOR RESERVERING OF INFO: T +32 3 314 58 85 F +32 3 314 79 11 info@vandersmissen.org www.vandersmissen.org

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 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Hof ter Smisse vous accueille, ainsi que vos invités, avec style et vous propose de vastes salles des fêtes lumineuses. Nous permettons à tous nos invités de profiter d’un moment unique en toute liberté: gastronomique et esthétique avec des décorations florales adaptées à chaque circonstance. Ici, nos hôtes sont plongés dans un agréable mélange d’art et de culture, de détente et de calme, de plaisir et de mets et boissons raffinés.  VOUS AVEZ UN SITE EN VUE? Nous nous déplaçons avec notre service catering Vandersmissen Feestservice, afin de vous offrir, ainsi qu’à vos invités, nos délices gastronomiques sur place.  CATERING: Non libre – Hof ter Smisse – Vandersmissen Feestservice  PARKING: Limité – 20 voitures  AUDITORIUM: Salle polyvalente  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 400m²


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels

52 Offrez le meilleur à vos événements Anvers, cœur économique de la Flandre et vibrant centre culturel situé à la croisée de la Belgique et des Pays-Bas. Son port, sa majestueuse Escaut, ses nombreuses entreprises internationales et… son Metropolis Business & Communication Center. Ce complexe de cinéma vous séduira par son intérieur empreint de subtiles références au port et à la mer, dont les foyers vous plongeront dans un océan de calme et de détente. Venez y passer un moment agréable, loin du stress de la vie quotidienne et découvrez un décor stylé aux accents maritimes enivrants. Bref, succès assuré pour chaque événement organisé au Metropolis Business & Communication Center.

Cedric Bonnet: +32 3 544 36 11

Metropolis Anvers

Loan Tran: +32 3 544 36 13 b2bantwerpen@kinepolis.com

Events & movies Au METROPOLIS ANTWERPEN, vous trouverez un site événementiel de qualité unique où vous combinerez sans effort détente et travail. Le site accueille les événements les plus divers: Meetings professionnels internes et externes (sales meetings, formations, présentations ou lancements de produit, séminaires…), salons (professionnels) et workshops, fêtes d’entreprise, dîners, buffets, événements thématiques… Le complexe vous offre également la possibilité d’accompagner le volet officiel de votre événement par une projection privée ou une avant-première exclusive. Business & Pleasure, la combinaison gagnante pour un événement inoubliable!

Moderne & multifonctionnel Le METROPOLIS BUSINESS & COMMUNICATION CENTER vous propose toutes les facilités et les atouts que vous pouvez attendre d’un site événementiel moderne et soucieux du service! Le complexe allie technique et confort pour vous permettre d’organiser une présentation soignée jusque dans les moindres détails. Vous trouverez à votre disposition plusieurs écrans wallto-wall, une cabine de projection pour toutes vos présentations audiovisuelles et techniques, des systèmes de projection numérique, un grand podium placé devant l’écran offrant l’espace nécessaire pour les interventions des conférenciers, des décors ou même des shows variés, le tout complété par des installations sonores de qualité et de nombreux sièges tout confort. Et, last but not least, l’équipe enthousiaste et expérimentée du Metropolis vous accompagnera et vous conseillera dans la totalité de l’organisation de votre événement afin que celui-ci réponde au mieux à vos souhaits et à vos attentes. Renseignez-vous sur nos nouvelles formules pour entreprises, associations et groupes (comprenant film, catering, décoration & animation)!

LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Le Metropolis Antwerpen vous offre confort, facilités et service afin de vous

Kinepolis, where business meets pleasure A la recherche du site idéal pour une projection ou un présentation? Kinepolis vous offre le cadre idéal pour tous vos événements professionnels. Avec ou sans volet catering, Kinepolis garantit à votre événement la petite touche qui fait la différence et assure son succès. Nous vous accueillons pour vos avant-premières, séminaires, lancements ne produits, congrès ou fêtes de personnel. Notre site compte divers atouts, parmi lesquels des écrans wall-to-wall, des équipements de projection numérique, une qualité son et image parfaite, de vastes parkings et des espaces de réceptions polyvalents. En outre, nous sommes présents à travers toute la Belgique, sur 10 sites : Anvers, Braine l’Alleud, Bruges, Bruxelles, Gand, Hasselt, Courtrai, Louvain, Liège et Ostende.

proposer le site événementiel parfait pour accueillir vos clients et relations d’affaire. Les nombreuses possibilités d’organisation pour tous vos événements vous étonneront par leur diversité. Nos salles accueillent toutes sortes d’événements: sales meetings, lancements de produits, congrès, séminaires, avant-premières, ... CATERING: Non libre: J&M Catering PARKING: Parking gratuit pour 2.500 voitures

Info: www.business.kinepolis.be business@kinepolis.com

AUDITORIUM: 24 salles de cinéma avec une capacité de 198 à 745 personnes

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res de grande qualité, écrans wall-to-wall, cabine de projection

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pour réalisations audiovisuelles et techniques. SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 2 espaces de réception: Salle Hollywood: 1.900 m², Seminar Center: 240 m²


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels 53

Soyez les bienvenus... KINEPOLIS BRUXELLES Dès le début de ses activités, KINEPOLIS BRUXELLES a contribué à la création d’une nouvelle dimension de l’expérience cinéma. Kinepolis Bruxelles donne le ton, tant au niveau de l’infrastructure que du concept, et se trouve à la base même de la notion Kinepolis Experience. Kinepolis est considéré comme LA référence en matière de cinémas multifonctionnels. Kinepolis Bruxelles compte parmi les quatre plus grands cinémas au monde et sa situation exceptionnelle ainsi que son accessibilité en font en lieu de prédilection pour toutes sortes de congrès et de réunions.

Kinepolis Bruxelles

Melanie LISANTI : +32 2 474 26 42 Valérie Couchant: +32 2 474 26 40 b2bbrussel@kinepolis.com

En outre, Kinepolis Bruxelles vous offre la possibilité de surfer sans fil durant vos congrès, séminaires ou présentations.

Infrastructure La notoriété des facilités business proposées par les cinémas Kinepolis ne cesse de croître. Kinepolis vous offre une infrastructure stylée de qualité incontestable et vous permet de réaliser toutes vos réunions et événements, quelle que soit leur envergure, entièrement en fonction de vos souhaits. Le site de Bruxelles, le tout premier ‘megaplex’ au monde, compte 24 salles pour une capacité totale de 6.827 sièges. La plus petite salle compte 141 sièges et la plus grande 679. Le complexe propose 2 espaces de réception: l’Espace Lumière, avec vue sur la capitale, et le Foyer Imax, avec bar et éclairage d’ambiance, pouvant tous deux accueillir 300 personnes attablées. Vous pouvez également y organiser un cocktail dînatoire pour un public allant de 600 à 700 personnes dans l’Espace Lumière et de 450 à 550 personnes dans le Foyer Imax.

CATERING: Non libre: J&M Catering PARKING: vérifier la disponibilité aux alentours du Parc des Expositions de Bruxelles AUDITORIUM: 24 salles de cinéma avec une capacité de 141 à 679 personnes AV DISPONIBLE: Projecteurs numériques, installations sonores de grande qualité, écrans wall-to-wall, cabine de projection pour réalisations audiovisuelles et techniques SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 2 espaces de réception: Espace Lumière: 765 m², Foyer Imax: 540 m²


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels

54 Westhelling zn 8400 Ostende T +32 59 29 50 50 F +32 59 50 71 64 info@kursaaloostende.be www.kursaaloostende.be

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: L’Egliseum est un site niché au cœur des “Flanders Fields”, une ancienne église transformée en espace hybride aux nombreuses applications high tech et qui frappe l’imagination. L’endroit fait naître un sentiment indescriptible au sein de chaque visiteur, nous ne pouvons que vous conseiller de venir le découvrir vous-même.  CATERING: Libre  PARKING: A 150 mètres du site, 450 emplacements gratuits  AUDITORIUM: Non  AV DISPONIBLE: Non  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 750 m²

Kursaal Oostende

Egliseum

The divine location

Paterstraat 5 8900 YPRES T +32 473 23 56 36 info@egliseum.com www.egliseum.com

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Ostende est l’un des sites les plus prestigieux de la Côte belge. Nos infrastructures accueillent des groupes de 20 à 2.000 personnes et notre équipe vous accueille chaleureusement et veille bon déroulement de votre événement, en concertation avec l’organisateur.  CATERING: choix parmi différents traiteurs  PARKING: Parking Kursaal 1 sous le Kursaal Oostende (parking payant), ouvert 24/24  AUDITORIUM: 2.200 places assises  AV DISPONIBLE: Oui  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 4.000m², différentes salles

Londenstraat 52 2000 ANVERS T +32 3 225 01 02 F +32 3 227 24 47 events@lariva.be www.lariva.Be

LaRiva

Un lieu unique à Bruxelles pour l’organisation de vos événements et séminaires !

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Ce petit bijou historique vous plongera dans une atmosphère mêlant classe et authenticité. Vous serez non seulement séduit par l’élégance de l’intérieur mais également par notre terrasse orientée au sud, qui vous garantira une expérience sublime par temps ensoleillé, le tout combiné à un service époustouflant. En outre, une cuisine ouverte de top niveau épice subtilement vos événements pour une expérience unique!  CATERING: Non libre, propre équipe de cuisine  PARKING: 130 places disponibles  AV DISPONIBLE: écran, projecteur, installation de sonorisation, micro sans fil  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 800m²

Pour une offre personnalisée: - d’achat de tickets, - d’organisation d’un événement, séminaire, ... à Mini-Europe, - d’un family day à Bruparck. Contactez: Kristof Van Vaerenbergh Tél.: +32(0)2.474.13.24. www.minieurope.eu Kristof.vanvaerenbergh@minieurope.eu


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels

Park Molenheide

55  LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Niché au cœur de la verdoyante province de Limbourg à proximité de l’autoroute se trouve l’un des plus beaux parcs de bungalows du Benelux. Depuis 35 ans déjà, ce parc polyvalent offre un cadre idéal pour combiner détente, fun et travail en une synergie parfaite. Entre les sessions, vous pouvez profiter de l’étonnant paradis aquatique “Aquapolis” ou du mini-golf intérieur thématique “La Mine Oubliée” – une attraction de niveau mondial (lauréate du THEA Award). Vous pouvez naturellement aussi combiner un séjour de plusieurs jours dans l’un de nos bungalows avec un séminaire. Toutes les infrastructures horeca vous offrent un accès à l’internet sans fil. Outre les impressionnantes accommodations extérieures, notre site vous offre également 4 salles de réunion pouvant accueillir de 15 à 500 personnes ainsi que des infrastructures de restauration que vous pouvez inclure à votre gré dans votre programme. Toutes les salles de réunion peuvent être connectées ensemble. Vous pouvez déjà réserver une formule business à partir de 12 personnes, pour un montant de 38.90 € par jour hors TVA. La formule Executive s’élève à 45 € par jour hors TVA. Vous pouvez en outre organiser une réception au jardin pour un public allant jusqu’à 400 personnes et 300 personnes sur la terrasse.

Molenheidestraat 7 3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN T +32 70 22 20 34 (0.30€/min) F +32 11 52 18 68 business@molenheide.be www.molenheide.be CONTACT: Mr Walter Brouns Mme Kelly Thiry

 CATERING: service maison  PARKING: 400 voitures (gratuit)  AV DISPONIBLE: projecteur, flipchart, micro sans fil, microscravates, écran, lecteur dvd, écran plat, …  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 2.500 m², répartis entres différentes salles thématiques et de congrès

• une position centrale en Belgique • • facilement accessible par la E19 • • salons professionnels • • présentations de produits • • manifestations sportives • • fêtes du personnel – dealer meetings • • une surfaçe de 18.420 m² – location partielle • • la capacité du parking: 3.000 voitures •

De Nekkerhal vzw Hoofdgebouw – 2800 Malines Tél: +32 (15) 55 10 01 – Fax: +32 (15) 55 66 82 E-mail: info@nekkerhal.be – Website: www.nekkerhal.be

Belgium Pier

Zeedijk 261 8370 BLANKENBERGE T +32 50 43 37 50 F +32 50 43 37 59 events@belgiumpier.be www.belgiumpier.be

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Un site unique en pleine mer. Idéal pour votre fête d’entreprise, meeting, mariage, incentive, fête,…. Pour vos lancements de produit, réunions, ... nous vous invitons à découvrir notre auditorium sous la mer. Le Belgium Pier, un monument maritime unique. Vivez la mer comme jamais.  CATERING: A discuter  AUDITORIUM: Oui, équipé des dernières technologies numériques. Possibilité de projection 3D.  AV DISPONIBLE: Sur demande  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 3.000 m²


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels

Salle Madeleine / Magdalenazaal

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Rue Duquesnoy, 14 1000 BRUXELLES T +32 9 241 50 25 F +32 9 281 24 35 info@gourmetinvent.be www.gourmetinvent.be

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Ouvrez les yeux, tendez l’oreille… Le Casino a déménagé et l’ancienne Salle de la Madeleine retrouve son lustre d’antan et redevient le site évènementiel de référence à Bruxelles. A quelques mètres de la Grand Place et de la gare centrale, la magie est de retour!  CATERING: Gourmet Invent, Alfin Catering.  PARKING: Oui  AUDITORIUM: Non  AV DISPONIBLE: Oui  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 2500m2


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels

Het Pand Universiteit Gent

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Onderbergen 1 9000 GAND T +32 9 264 82 62 F +32 9 264 83 96 Mieke.dutre@ugent.be www.ugent.be/nl/voorzieningen/ lokalenverhuur

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Het Pand, centre culturel et de congrès de l’Université de Gand, est installé dans un ancien cloître dominicain, situé dans le centre historique de la ville. Il dispose de différentes salles convenant pour des activités culturelles et scientifiques, des initiatives de formation permanente, des réceptions et des banquets. Het Pand possède également un restaurant et un service catering.  CATERING: Libre  PARKING: Parking Sint Michiels  AUDITORIUM: Non  AV DISPONIBLE: Oui  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 1.616 m²

Koningin Astridplein 26 2018 ANVERS T +32 70 23 33 54 F +32 3 225 00 73 zalenvandezoo@kmda.org www.zalenvandezoo.be

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Le tout nouveau Hall Evénements de Planckendael vous offre le site rêvé pour vos family days, meetings, présentations et réceptions. Cette salle aux accents asiatiques accueille jusqu’à 750 personnes (assises) et vous assure un événement lumineux grâce à ses nombreuses fenêtres. Le site complet (3.000 m²) peut être entièrement privatisé et offre un espace vert conséquent, idéal pour l’organisation d’activités ou d’animations. Vos invités découvrent de près léopards, koalas ou rhinocéros, plongent au cœur de 40 ha de faune et de flore uniques et voyagent à travers 5 continents. Vous découvrez la savane africaine en compagnie de vos clients, tandis que leurs enfants s’en donnent à cœur joie sur le parcours aventure.  CATERING: Catering full-service interne. Traiteur externe possible moyennant le paiement d’un package service.  PARKING: Vaste parking (aisément combinable avec le bateau).  AV DISPONIBLE: Possibilité de louer l’installation sonore avec micro et connexion mp3.  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: Hall Evénements de 765 m², annexe modulaire possible sous forme d’un hall alu

Salles du Zoo

Planckendael

Leuvensesteenweg 582 2812 MALINES T +32 70 23 33 54 F +32 3 225 00 73 zalenvandezoo@kmda.org www.planckendael.be

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Les Salles du Zoo, en plein cœur d’Anvers, constituent un excellent choix pour vos meetings et séminaires, présentations de produit, événements et réceptions. Vous y découvrirez une architecture unique et une atmosphère de détente, s’harmonisant parfaitement à un catering raffiné et un accueil inoubliable. La verte oasis du Zoo vous invite en outre à une promenade enchanteresse en journée ou en soirée, en compagnie des hôtes les plus originaux au monde: les résidents exotiques du parc animalier!  CATERING: Catering full-service interne. Traiteur externe possible moyennant le paiement d’un package facilités  PARKING: Grand espace parking à proximité (accessible à pied, notamment sous la place Astrid) et près de la Gare Centrale  AUDITORIUM: 2.071 places dans la salle Reine Elizabeth  AV DISPONIBLE: Projecteurs et installation avec micros sans fil  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 8 salles


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels

Boulevard Anspach 30 1000 BRUXELLES T +32 2 300 01 00 F +32 2 300 01 10 info@viage.be www.viage.be  LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Viage est un tout nouvel Entertainment Centre occupant une place de choix au cœur de Bruxelles et de toutes les conversations. Dans un décor grandiose lumineux et coloré, on y découvre un théâtre à l’allure internationale, un spectaculaire restaurant installé sur les toits offrant une vue panoramiques sur Bruxelles, des salles de casino dernier cri et plusieurs bars aux ambiances diverses pour chaque occasion. Chez Viage, chaque moment est un événement, 365 jours par an. Viage, une expérience à ne pas manquer!

Thermae Palace

Viage

| Viage Theatre | Kameleon Sky

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 CATERING: Kameleon Sky: Chef Michael Maas Viage Theatre: Gourmet Invent catering  PARKING: Parking public: Ecuyer Rue de l’Ecuyer 11-17  AUDITORIUM: 850 places  AV DISPONIBLE: Oui

Koningin Astridlaan 7 BE-8400 OSTENDE T +32 (0)59 80 66 44 F +32 (0)59 80 52 74 sales@thermaepalace.be www.thermaepalace.be  LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Avec ses 18 salles de réunion bénéficiant de lumière naturelle, ses 159 chambres et ses 200 places de parking, le Thermae Palace est le plus grand hôtel de congrès en Flandre Orientale et Occidentale. Situé près de la digue et de la plage, l’hôtel confère à vos séminaires un caractère unique. Notre “sales team” est votre partenaire pour l’ensemble de l’organisation.  CATERING: Non libre  PARKING: Parking payant 200 places.  AUDITORIUM: Salles  AV DISPONIBLE: Projecteur Lcd, flipcharts, écrans, installation de sonorisation, microphones, vidéo, dvd,...  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 3.376 m²


Vade-mecum:

Lieux et sites événementiels 59

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Le Capitole Gent vous offre un site unique pour vos événements d’entreprise, meetings ou conférences. Situé à Gand Sud, aisément accessible et proche du centre, Le Capitole propose divers espaces assurant le succès de vos événements. Outre une vaste salle de théâtre, vous y trouverez également nos bars VIP, notre restaurant, notre salle grenier et notre annexe.  CATERING: Non libre: Catering via GUSTO  PARKING: Vaste parking souterrain devant le bâtiment  AUDITORIUM: 1.500 places assises + différents foyers à disposition  AV DISPONIBLE: Oui  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: Salle de théâtre Foyer BAR VIP Restaurant Annexe Grenier

Surf.

Auditorium

Séminaire

Cocktail Dînatoire

X X 255 m² 180 m² 100 m² 200 m²

1.500 p X X X X 150 p

X X 60 p X 80 p 150 p

X 100 p 300 p 200 p 100 p 200 p

Vlaamse Kaai 81/83 BE 2000 ANVERS T +32 (0)3 229 18 00 F +32 (0)3 485 88 31 info@zuiderkroon.be www.zuiderkroon.be

Zuiderkroon Anvers

Capitole Gent

Graaf Van Vlaanderenplein 5 BE 9000 GAND T +32 (0)9 233 29 99 F +32 (0)9 224 14 96 info@capitolegent.be www.capitolegent.be

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Le Zuiderkroon Antwerpen offre un hall événementiel multifonctionnel idéal, aisément modulable en fonction de vos souhaits. Le vaste foyer et la grande salle multifonctionnelle accueillent parfaitement fêtes d’entreprise, lancements de produit, événements dealers, réceptions, cocktails dînatoires, dîners assis, etc. Le vaste auditorium peut être transformé en salle de théâtre, salle de conférence, salle des fêtes ou encore accueillir un défilé de mode, etc.  CATERING: Non libre; Catering via GUSTO  PARKING: Nombreux parkings gratuits aux alentours  AUDITORIUM: 1.200 places assises + grand foyer à disposition  AV DISPONIBLE: Oui  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 2.200m² Foyer Salle de théâtre Lounge

Surf.

Réception

Dîner

Auditorium

947 m2 985 m2 260 m2

1.250 p 1.000 p 200 p

600 p 740 p 120 p

X 1.250 p X

Theaterplein 1 BE 2000 ANVERS

Avenue Victor Rousseau 208 BE 1190 FOREST T +32 (0)2 340 21 23 F +32 (0)2 340 22 99 info@vorstnationaal.be www.vorstnationaal.be

www.stadsschouwburgantwerpen.be

T +32 (0)3 229 18 00 F +32 (0)3 485 88 31

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Le Théâtre d’Anvers accueille idéalement vos événements d’entreprise, séminaires, congrès, workshops jusqu’à 2.000 personnes. Avec plus de 1.000 emplacements de parking aux abords immédiats du bâtiment, sa vaste place couverte, ses facilités de catering jusqu’à 2.000 personnes, un accueil chaleureux et un soutien professionnel, le Théâtre d’Anvers vous garantit une organisation parfaite et un événement des plus réussis.  CATERING: Non libre: Catering via GUSTO  PARKING: Vaste parking souterrain devant le bâtiment  AUDITORIUM: 2.000 places assises (1.000 parterre + 1.000 balcon)  AV DISPONIBLE: Oui  SURFACE TOTALE DISPONIBLE:

Auditorium Scène Grand Foyer Foyer Victor Hugo Foyer Salieri Foyer Verona Plateau Verona

Surf.

Meeting

Cocktail dînatoire/ Réception

Dîner Assis

X 1.075 m2 1.080 m2

2.000 p) 500 p 350 p

X 1.400 p 900 p

X 400 p 500 p

193 m2

100 p

150 p

120 p

206 m2 464 m2

140 p X X

150 p 250 p 70 p

120 p 200 p 70 p

Forest National

Théâtre d’Anvers

Info@stadsschouwburgantwerpen.be

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Forest National est sans aucun doute la plus grande salle événementielle à Bruxelles. Nous proposons plusieurs espaces VIP entièrement modulables et récemment rénovés ainsi qu’une offre variée de formules business, répondant ainsi à tous vos souhaits professionnels. Vous adresser à votre personnel depuis la scène ou recevoir vos clients parmi les autographes des plus grandes stars dans notre mythique Graffiti Room? C’est possible! Une chose est certaine, votre événement restera longtemps gravé dans les mémoires.  CATERING: Non libre, Catering via GUSTO  PARKING: Oui  AUDITORIUM: Oui – max. 8.000 personnes  AV DISPONIBLE: Oui  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: Nom

Cocktail

Cocktail Dînatoire

Dîner

Conférence

Red Lounge Parterre Foyer VIP Lounge VIP Village Bar Champagne Bar Loges Graffiti Room

300 2.500 p 2.500 p 600 p 600 p 100 p 100 p 2.000 p

200 2.500 p X 400 p 400 p 80 p 80 p 1.500 p

200 650 p X 300 p 360 p 60 p 60 p 800

500 X X 500 p 500 p X X X


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Lieux et sites événementiels

Sportpaleis d’Anvers

77 ans, mais débordant d’énergie pour vous faire passer la soirée parfaite Ou peut-être préféreriez-vous un peu plus jeune? 77 ans, mais plus énergique que jamais. En tant que temple musical et événementiel, plus besoin de vous présenter le Sportpaleis d’Anvers. Depuis sa reprise en 1997, cette salle vit une seconde jeunesse et est devenue ‘the place to be’ pour tous ceux qui veulent vivre des événements de grande envergure sans le moindre souci. Beaucoup plus jeune, la Lotto Arena recueille autant de succès et n’a rien à envier à son voisin.

C

ontemporain, lanceur de tendances et dynamique. Autant de qualificatifs qui s’appliquent assurément au Sportpaleis. Ce hall événementiel a entamé le 21ème siècle par de grands travaux. Une rénovation intérieure poussée, un nouveau bâtiment frontal, l’ouverture de l’Hospitality Center comme espace d’accueil VIP permanent et, en 2010, la transformation de la célèbre toiture verte en une toiture énergétique de teinte bleue ont conféré au bâtiment une toute nouvelle allure.

tous les niveaux. Une approche qui s’avère payante. Aujourd’hui, le Sportpaleis est devenu une valeur sûre et on parle de manière positive de cette salle, jusque bien au-delà de nos frontières. Pollstar, le plus grand magazine d’information en matière de concerts au monde, a même qualifié le Sportpaleis de troisième salle de concerts la plus populaire au monde. Le Sportpaleis accueille plus de 1,5 million de visiteurs chaque année.

La salle a gagné en prestige surtout grâce au dynamisme avec lequel elle est, en un minimum de temps, devenue une valeur sûre au sein du paysage événementiel. Les exploitants se sont érigés en partenaire fiable réfléchissant avec les organisateurs et offrant un excellent service à

En 2007, le Sportpaleis a vu la mise en service à ses côtés de la Lotto Arena, une infrastructure plus réduite. Seule semigrande salle de Belgique, celle-ci est en peu de temps devenue une valeur sûre à l’agenda des événements. Manifestations sportives de haut vol, concerts et

Deux lieux de rencontre pétillants

spectacles y alternent et attirent plus de 350.000 visiteurs par an. A côté du Sportpaleis, la Lotto Arena jouit d’une excellente réputation. Parmi les grandes, cette plus petite salle s’est vue attribuer par Pollstar la 99ème place dans la liste des salles les plus fréquentées au monde. Tous ceux qui souhaitent vivre des moments inoubliables trouveront assurément chaussure à leur pied dans l’offre événementielle très diversifiée du Sportpaleis et de la Lotto Arena. Et cela vaut aussi pour les entreprises. Pour ce qui concerne les formules VIP, le choix ne manque en effet pas pour les entreprises désireuses de rencontrer leurs relations d’affaires de manière informelle ou de motiver et récompenser leurs collaborateurs avec de petits extras. Pour une activité de marketing relationnel couronnée de succès ou une fête du personnel réussie, au Sportpaleis ou à la Lotto Arena, vous serez toujours à la bonne adresse.

Egalement pour les événements d’entreprise Outre pour les grands événements, le Sportpaleis et la Lotto Arena constituent aussi des infrastructures idéales pour vos fêtes d’entreprise, lancements de


news

lotto Arena Un partenaire fiable

produits, congrès, séminaires, workshops ou conférences de presse. La place ne manque pas pour l’organisation d’événements d’entreprise réussis de diverses tailles. Outre les salles connues, vous pourrez notamment aussi utiliser le Backstage Lounge, l’Hospitality Center et les Lotto Suites pour différentes activités. D’innombrables combinaisons sont possibles. Vous ne pouvez pas imaginer toutes possibilités qu’offrent ces salles. En utilisant la Lotto Arena comme salle de réunion plénière, vous pourrez par exemple accueillir vos invités dans l’Hospitality Center. En associant le nom de votre entreprise à un show exclusif au Sportpaleis, vous pourrez utiliser la Lotto Arena et/ou l’Hospitality Center comme espace VIP. Des activités de plus petite envergure pourront être organisées dans l’agréable Backstage Lounge, une petite salle aux allures de loft à l’arrière du Sportpaleis, ou dans les Lotto Suites, les espaces d’accueil de la Lotto Arena.

Vous voyez les choses en grand? Ou vous privilégiez l’intimité? Vous avez besoin de seulement 200 m²? Ou de pratiquement 12.000 m²? Vous comptez sur quelques centaines d’invités ou plus de 8.000? Vous voulez utiliser l’intégralité de l’enceinte du Sportpaleis pour souhaiter la bienvenue à plus de 16.000 personnes? Tout est possible. Le Sportpaleis dispose de la place pour accueillir tous les événements et, grâce à ses possibilités illimitées, facilitera pratiquement toutes les sortes d’événements. Comme atouts supplémentaires, on ne peut également passer sous silence son emplacement stratégique, son parking pour plus de 4.000 voitures, l’accessibilité aisée par les transports publics avec des arrêts juste devant la porte ou encore le soutien logistique pouvant être proposé.

En tant que professionnel, vous savez comme nul autre combien le professionnalisme, une image de qualité et un service impeccable peuvent conditionner votre succès. En faisant appel aux exploitants du Sportpaleis, vous faites assurément le bon choix à ce niveau. Le Sportpaleis et la Lotto Arena sont dirigés par l’équipe qui organise les Nights of the Proms depuis 1985 en Belgique et plus tard aussi à l’étranger, et qui est également connue pour les spectacles ‘maison’ de Clouseau, Milk Inc. et Natalia. Vous savez donc que vous pouvez dormir sur vos deux oreilles pour la réussite de votre événement ou de votre activité de marketing relationnel. L’équipe du Sportpaleis peut se targuer d’une grande expérience et d’un large savoir-faire en matière d’exploitation de salles, d’organisation de concerts et de communication et, si vous le souhaitez, vous pourrez aussi profiter de son vaste réseau de fournisseurs. Le Sportpaleis d’Anvers veut devenir votre partenaire flexible sur la voie du succès.

Plus d’infos: Antwerps Sportpaleis nv Schijnpoortweg 119 2170 Merksem (Anvers) T +32 3 400 40 40 info@sportpaleis.be www.sportpaleis.be - www.lotto-arena.be Consultez l’offre VIP sur www.sportpaleis. be/vip et faites de votre prochaine visite une expérience plus que particulière. Inscrivez-vous à notre newsletter gratuite concernant les formules VIP. Ou demandez-nous sans engagement des informations supplémentaires sur la manière dont le Sportpaleis pourra également faciliter votre événement.

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Lieux et sites événementiels

news

Promouvoir Bruxelles comme destination MICE Tel est l’objectif premier de l’association Brussels Special Venues. Portée sur les fonts baptismaux il y a quatre ans, cette asbl aspire prioritairement à conférer davantage de visibilité à différents lieux événementiels spectaculaires bruxellois. «En mettant en commun nos différences et notre complémentarité, nous voulons permettre à Bruxelles de rivaliser avec les destinations MICE des pays limitrophes. Et ce via toutes sortes d’actions qui poursuivent un seul but: attirer les organisateurs de tous bords sur notre site commun www.venues.be», précise Jean Vandamme, président de Brussels Special Venues.

B

russels Special Venues a vu le jour sous l’impulsion de quelques-uns de ses membres, ceuxci ayant constaté que les lieux uniques qu’ils géraient étaient sous-représentés par rapport aux structures touristiques bruxelloises ou au secteur hôtelier. «Ne vous méprenez pas», lance Jean Vandamme, responsable de Tour & Taxis, «notre association n’a nullement l’intention de concurrencer les hôtels ou le BITC. Que du contraire, nous travaillons en étroite collaboration avec ce dernier et nous proposons une offre totalement complémentaire à celle des hôtels bruxellois. Nous avons d’ailleurs besoin de la capacité d’hébergement de ceux-ci pour accueillir nos événements ou autres manifestations MICE. Mais force est de constater que, de nos jours, les congressistes et autres invités à des événements n’ont plus envie de tout faire sous un seul et même toit. C’est pourquoi nous essayons d’ailleurs de créer des synergie, non seulement avec le secteur hôtelier, mais aussi avec tous les autres prestataires du paysage touristique et événementiel.»

Ultra professionnel «L’asbl Brussels Special Venues compte aujourd’hui 21 membres représentant 23 lieux d’exception à Bruxelles aux-

quels viennent s’ajouter un ou deux ‘petits nouveaux’ chaque année. Se démarquant par leur charme, leur caractère ainsi que leur esprit ‘made in Belgium’, ces lieux spectaculaires – répartis en quatre catégories: salles brutes, lieux plug & play, centres de conférences et lieux culturels – vous proposent un service ultra professionnel basé sur un seul mot d’ordre: la

qualité de votre événement. Tous nos membres ont d’ailleurs ratifié la charte de qualité du BITC.»

Tous les moyens sont bons… «Pour conférer davantage de visibilité à toutes ces infrastructures offrant une capacité minimale de 250 personnes, nous utilisons tous les moyens off-line (publicités, matériel promotionnel, présence aux salons EMIF, IMEX et EIBTM) et on-line (Internet et newsletters). Et ce par le biais d’une petite cotisation annuelle et avec un seul objectif à l’esprit: faire que notre site Internet soit ou reste ‘top of mind’ chez nos clients potentiels, à savoir les agences, les corporate, les associations et les institutions européennes et autres», conclut Jean Vandamme.

Les membres Pour découvrir la liste complète des membres de Brussels Special Venues et vous familiariser davantage à leurs infrastructures originales et spectaculaires, surfez sur www.venues.be.


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supplies

ACT Lighting Design

“The Biggest Show on Earth”

Le 14 août dernier, Marina Bay, au cœur de Singapour, a accueilli la

cérémonie d’ouverture des Youth Olympic Games. Ce spectacle a été suivi sur place par 27.000 spectateurs, mais aussi par 2 milliards de téléspectateurs à travers le monde. Le show était si époustouflant que Jacques Rogge, président du COI, a ensuite convié l’équipe artistique à une rencontre privée et leur a remis une plaque commémorative. Parmi eux figurait également Koert Vermeulen d’ACT Lighting Design, qui a collaboré au spectacle en tant que lighting designer. Experience est revenu avec lui sur cette année inoubliable… Comment avez-vous décroché ce contrat pour les Youth Olympic Games?

K

oert Vermeulen: “J’étais présent à Singapour en mai 2009 pour un autre projet. J’ai alors été mis en contact avec le directeur artistique et le président des Youth Olympic Games. Je leur ai fait une brève présentation dans un hôtel, après quoi ils m’ont intégré à une shortlist de quatre candidats. J’ai ensuite été à nouveau invité à Singapour pour une discussion plus poussée et, quelques heures plus tard, j’étais engagé officiellement comme lighting designer pour les Youth Olympic Games.”

© International Olympic Committee

A quoi a ressemblé l’année qui s’est écoulée entre votre nomination et le spectacle? Comment se sont déroulés les préparatifs? Koert Vermeulen: “On peut en fait comparer cela à la préparation d’une pièce de théâtre. Toutes les six semaines étaient organisés des workshops, c’est-à-dire de grandes réunions de plusieurs jours auxquelles participaient tous les membres de l’équipe artistique. Au début, il s’agissait de six designers et producteurs. Mais vers la fin, ce groupe comprenait pratiquement 60 personnes. Nous échangions alors nos idées et faisions des présentations. Les premières réunions ont débouché sur les premières lignes directrices du récit. Ensuite ont suivi la scénographie, une première proposition de spectacle, les évolutions, le plan d’éclairage, les listes de matériel, les adjudications, etc. Une fois que tout était en ordre, le montage du décor a pu commencer. Au cours de cette année, je me suis rendu 11 fois à Singapour, et j’y ai même été présent non-stop au cours des deux derniers mois.”

Le show ne se limite évidemment pas à l’éclairage. Deviez-vous uniquement exécuter les idées d’un régisseur ou pouviez-vous

© International Olympic Committee

aussi apporter vos propres accents? Koert Vermeulen: “Il faut savoir qu’il y a trois sortes d’éclairages. Il y a l’éclairage d’effet, comme pour les grandes soirées et concerts, où l’éclairage forme le décor. A côté de cela, il y a l’éclairage théâtral, par lequel l’éclairage est mis totalement au service du récit. Ici, vous ne pouvez pas faire grand chose: il ne faut en effet pas détourner l’attention du public du récit. La troisième sorte d’éclairage concerne l’expression artistique pure. Evidemment, il existe de très nombreuses variantes intermédiaires. En télévision, on se situe entre l’éclairage théâtral et l’éclairage d’effet. Il y a en effet de nombreux effets, mais le tout est encore et toujours fonction du récit. C’est pourquoi vous devez naturellement suivre les indications du directeur artistique, qui a finalement pour moi la vision ultime. C’est en effet lui qui doit faire les grands choix. Heureusement, le régisseur pour cet événement était très conciliant. Il a fait preuve d’une grande confiance en nous et était content de pratiquement tout ce que nous faisions. En tout cas, ce fut pour nous une collaboration agréable.”

Quels ont été les points culminants du show? Koert Vermeulen: “Je vois surtout le show comme un ensemble. Mais le plus beau moment fut l’arrivée de la flamme, naturellement aussi parce que cela re-


audiovisual

© International Olympic Committee

Le meilleur du meilleur vêt une signification énorme. La flamme olympique constitue tout de même ce que tout le monde attend, moi y compris. Pour moi, c’est ce qui a eu la plus grande valeur émotionnelle et esthétique. Mais le moment le plus spectaculaire fut l’illumination de toute la baie. Nous avions réussi à faire couper l’éclairage extérieur de tous les bâtiments. A un moment donné du show, la petite scène s’est soudainement ouverte et tout s’est illuminé sur un kilomètre à la ronde, offrant une magnifique skyline. Ce fut assurément le moment le plus spectaculaire.”

Tout s’est-il déroulé de manière impeccable? Koert Vermeulen: “Tout s’est déroulé comme nous l’avions pensé, voire même encore un peu mieux. Il y avait pendant le show certains moments qui restaient stressants parce que c’était la première fois que certains éléments étaient associés. Le show avait en effet été répété par séquences, car la manière dont la flamme devait entrer était soumise à une grande confidentialité. Il y a donc eu de nombreux moments dont nous-mêmes avons été étonnés par le résultat.”

Jacques Rogge, le président du COI, était très élogieux quant à votre travail. Quel regard portezvous sur votre rencontre avec lui? Koert Vermeulen: “Sur le moment même, je suis parti du principe que

Pour une fois, le décor choisi pour la cérémonie d’ouverture n’était pas un stade, mais bien la baie d’une ville. Au centre de la configuration se dressait une scène principale (220 x 30 m) et une plate-forme flottante (120 x 67 m). En outre, le set comprenait aussi une rangée de conteneurs qui formaient une sorte de collier dans l’eau et sur lesquels apparaissaient les artistes. Dans un plan d’eau aménagé de 5000 m², les reflets à la surface de l’eau créaient des effets visuels supplémentaires. Au milieu se dressait un phare, où allait briller la flamme olympique. La skyline de Singapour a également été impliquée dans la scénographie, car les bâtiments ont été utilisés pour mettre en valeur les effets lumineux, skytracers et autres éléments pyrotechniques. Pour tout cela, l’équipe d’ACT Lighting Design a utilisé le meilleur matériel. Le VARI-LITE VL3000 et le PRG BADBOY ont été utilisés pour la backlight. Le CLAY PAKY ALPHA HPE 1500 et le BEAM 1500 ont assuré le front lighting et toute une série d’effets. En outre, la société a eu la chance d’être la première à pouvoir travailler avec le MAC 2000 XB BEAm. Enfin, on a utilisé 400 unités DTS FOS LED pour le proximity lighting, pratiquement 1 km de LEDs pour la délimitation du set et encore 200 LED d’accent lights sur et autour de la scène.

c’était la coutume. Ce n’est que par après, lorsque j’ai parlé avec des gens qui avaient déjà participé plus souvent à ce genre d’événements, que j’ai entendu que c’était la première fois que monsieur Rogge avait invité chez lui l’équipe artistique. Ses éloges sont donc très spéciaux pour nous, même si nous ne nous en rendions pas compte sur le moment même. Mais cette reconnaissance constitue quelque chose dont toute notre équipe peut être très fière.”

Cet événement constitue-t-il une référence pour votre entreprise? Koert Vermeulen: “Je pense que cela doit constituer une référence pour tous ceux qui peuvent y participer. C’est un peu ‘the biggest show on earth’. Pour ce qui concerne le show, on peut difficilement imaginer beaucoup de plus

grands événements. L’ampleur, l’élégance et le rayonnement médiatique des Jeux Olympiques peuvent difficilement être dépassés. Lorsque vous avez fait cela, vous pouvez encore uniquement tenter de faire aussi bien. Car faire mieux devient difficile…”

Travail d’équipe Pour ce projet, Koert Vermeulen a pu compter sur le soutien de toute une équipe: Thomas Boets (Associate LD) Paco Mispelters en Jimmy Stas (Console Operators) Sophia Stezenko (Assistent LD) Pour le fournisseur en éclairage PRG: Laurent De La Haye (Project Manager) Max Galot (Logistical Manager) Axel Van Bree (Crew Chief)

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event

Lounge10 concrétise toutes les attentes La première édition de Lounge, organisée en 2009, était essentiellement axée sur le secteur du théâtre. Au terme de cet événement réussi, le marché était demandeur d’un salon spécialisé similaire, à l’impact financier bas et au return élevé. Geert Torfs était tout disposé à répondre à cette demande et choisit la Lotto Arena comme site idéal. La Lotto Arena offre une atmosphère chaleureuse et intime sans investissements supplémentaires. Le site est en outre associé au Sportpaleis, complexe audiovisuel dont la réputation n’est plus à faire. Petit mais professionnel

G

eert: «Le salon Lounge 10 souhaitait offrir une plate-forme aux acteurs du secteur possédant un capital plus modeste. Ces entreprises sont souvent de taille à se mesurer aux grands au niveau de la technique et des connaissances. Elles constituent dont des interlocuteurs aussi intéressants pour les visiteurs. Nous voulions également éviter que des stands imposants et onéreux fassent fuir les petits fournisseurs. Avec 50 participants au compteur, le salon était entièrement complet et a pu compter sur la présence du top des entreprises belges.»

Visiteurs sur mesure Dès le début, le salon Lounge10 s’est profilé en tant qu’événement B2B pour et par les professionnels. Geert: «Mieux vaut 100 personnes de qualité et intéressées que 1.000 ‘touristes’. Le profil des visiteurs inscrits correspondait parfaitement à cet objectif. La plupart sont actifs dans le secteur audiovisuel en tant qu’employés, freelances ou chefs d’entreprise. Nous avons également reçu plusieurs entreprises média et bon nombre d’étudiants. Ce salon leur permettait de se faire rapidement une idée de l’offre complète du marché actuel. Les exposants ont confirmé avoir rencontré tant des références de longue

date que des nouveaux éléments. Notre objectif était de voir chaque exposant établir au moins cinq nouveaux contacts pertinents avant de pouvoir parler de succès. Mission accomplie pour presque tout le monde. Cette nouvelle édition a également vu les débuts prometteurs d’un networking efficace entre les exposants. Cela devrait mener à de belles synergies. Par ailleurs, les exposants font confiance à l’organisation. Je suis donc extrêmement satisfait du résultat.»

Avenir Geert: «Nous travaillons activement à l’évaluation de cette édition et nous nous penchons sur l’avenir. Nous devons par exemple décider si nous maintenons la distinction entre les volets theater&live et audiovisual&broadcast ou si nous réunissons les deux éditions en un seul événement biennal. En fin de compte, on y retrouve plus ou moins les mêmes fournisseurs. Nous pourrions maintenir la différenciation en répartissant les conférences techniques, workshops et sessions informatives par groupe cible. Nous examinons également les possibilités d’une collaboration plus étroites avec les initiatives francophones ou bruxelloises. Il y aura une prochaine édition, c’est certain. Réservez d’ores et déjà le 31 mai et le 1er juin 2011 dans votre agenda!»

FESTIVAK Belgique 2010 Festivak, LE salon professionnel pour le secteur des événements publics, se déroulera les 17 et 18 novembre 2010 au Hangar 29, le Waagnatie à Anvers. Ce salon s’adresse aux organisateurs d’événements destinés au public et regroupe tous les aspects pertinents pour ce secteur sous un seul toit. Plus d’infos sur festivak.nl


www.lolc.be

In 1895 Guglielmo Marconi succeeded in transmitting the first sound ever through the radio.

The business has come a long way, Soundfield’s taking it even further!

Soundfield nv Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be


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materials

Panasonic Toughbook

“Les tâches critiques exigent un matériel fiable” Les moyens de communication modernes jouent aujourd’hui un rôle de plus en plus important au sein du monde événementiel. Un responsable événementiel ne peut souvent pas se permettre de s’éloigner de son ordinateur. Le témoignage de Tom De Jaeger en forme un bel exemple. Son entreprise, Tersec, fait un usage du Toughbook de Panasonic pour assister les services de secours… Depuis combien de temps travaillez-vous avec le Toughbook de Panasonic?

T

om De Jaeger: “L’histoire de Tersec a débuté il y a six ans. Nous avons commencé par fournir la plate-forme de vidéo-observation numérique pour le festival Rock Werchter. En bref, nous veillons à ce que les services de secours bénéficient d’une excellente vue d’ensemble sur tout ce qui se passe sur et autour du terrain. Ces dernières années, nous avons étoffé notre service en l’intégrant au sein des plans d’intervention et de localisation & à la gestion des déploiements des services de secours actifs lors du Rock Werchter. Ces trois facettes sont rassemblées dans un système 3D de gestion des incidents, Terra 3D, utilisé en primeur mondiale lors de l’édition de cette année du festival. Ce système permet aux services de secours d’intervenir plus rapidement et plus efficacement lors d’événements.”

Tom De Jaeger: “Cela doit faire environ six ans. Nous l’utilisons essentiellement pour des projets d’observation pour les services de police. Il est installé dans les voitures, les hélicoptères,... et je dois dire que nous en sommes extrêmement satisfaits. Le Toughbook sert également dans le cadre d’applications de navigation pour les véhicules du SMUR, les ambulances, les véhicules commando & les véhicules des pompiers, pour lesquelles non seulement le site, mais également, par exemple, les plans d’interventions, les arrivées d’eau, des images en 3D et bien d’autres informations sont disponibles. Ce sont des applications plutôt lourdes, mais le Toughbook en assure une gestion efficace et fluide.”

Quels sont les avantages d’un Toughbook par rapport à un PC portable classique? Tom De Jaeger: “L’écran tactile garantit une prise en main et une utilisation faciles. Par ailleurs, il résiste très bien aux chocs. La première priorité des services de secours reste la vie humaine et les ordinateurs peuvent être parfois malmenés lors d’une intervention. Ils encaissent parfois des traitements difficiles mais ils tiennent bien le coup. Cela représente naturellement un investisse-

ment conséquent par rapport à un PC portable classique, mais pour de telles tâches critiques, vous ne pouvez pas vous permettre la moindre défaillance au niveau de l’équipement.”

En quoi le Toughbook convientil particulièrement aux fournisseurs événementiels? Tom De Jaeger: “Vous pouvez le confier sans souci à un intervenant sur le terrain. Celui-ci peut l’utiliser sans crainte de l’endommager à cause de la poussière ou de la pluie. J’ai remarqué que de nombreuses personnes actives dans le secteur des festivals travaillent elles aussi avec un Toughbook. Elles doivent changer d’endroit chaque jour, avec tous les risques que cela comporte pour un PC portable classique. Lorsque nous réalisons des tests à l’arrière d’un hélicoptère, par exemple, les vibrations sont parfois tellement importantes que cela entraîne la chute du Toughbook. Mais cela ne cause aucun souci. Nous le considérons comme l’équipement parfait, qui nous permet de faire notre travail correctement.”

infos www.tersec.be www.fastprotect.net tdj@tersec.be


destination

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Oostende Convention Bureau Des cocktails au vin chaud, du char à voile au patin à glace… Ostende séduit et stimule tout au long des quatre saisons. La reine des cités balnéaires offre de nombreuses possibilités pour un événement B2B, quel que soit le moment de l’année. Durant les mois d’automne et d’hiver

Profiter d’Ostende, toute l’année

également, vous y trouverez un équilibre parfait entre le business informatif et la détente informelle.

D

urant toute la saison d’automne et d’hiver, la reine des cités balnéaires conserve toute sa force en tant que destination MICE. Le succès remporté par les activités de kiting et de char à voile démontre que la plage reste une destination idéale jusqu’au cœur de l’automne. La voile et la pêche en mer conservent elles aussi tout leur fun. L’Oostende Convention Bureau vous aiguille dans votre recherche du team-building parfait ou du site adéquat pour votre meeting, incentive, événement ou congrès.

Sites de choix La fierté flottante d’Ostende, le Mercator, reste un excellent site pour accueillir vos invités. Sous la grand voile, avec une source de chaleur, l’ambiance se réchauffe d’elle-même pendant votre drink du personnel. Vous pouvez également organiser un brunch d’hiver sur le pont et profiter de la vue sur les autres navires et la gare. Ensuite, l’énigme de Mercator Gerardus vous mènera, avec votre équipe, à travers les rues d’Ostende pour une quête passionnante. Retour sur le bateau. Le Fort Napoléon, niché au creux d’une étendue intacte de dunes, conserve lui aussi sa magie au fil des saisons. Pour apporter une touche unique à votre sé-

minaire, vous pouvez conclure votre volet informatif par un dîner gastronomique précédé d’une nocturne dans la partie historique. Du 9 octobre au 7 novembre, le fort plongera dans l’ambiance d’Halloween. Un cadre unique pour tester le Fort Labyrinth. Flambeaux, braséros et sculptures de glace transformeront le fort en véritable paradis hivernal!

Ambiance hivernale, art et haute cuisine Le centre d’Ostende vous réserve également de nombreuses possibilités de détente. De la promenade découverte à bord d’un ‘cuistax’ typique au parcours GPS le plus sophistiqué, la gamme d’options est suffisamment vaste pour vous permettre de découvrir de mille manières agréables cette cité côtière. Entre le 3 décembre et le 9 janvier 2011, vous pourrez entamer ou terminer votre team-building urbain à ‘Winterijs’. Enfilez vos patins à glace ou réchauffez-vous avec un savoureux café aromatisé au genièvre et surmonté de crème fraîche. L’ambiance et les lumières du Marché de Noël réchaufferont à coup sûr votre groupe.

A chaque saison, une nouvelle expérience à vivre Ostende! Le 17 septembre démarre la quatrième édition de l’événement culinaire ‘A table avec l’art’. Cette fois, il nous plongera dans l’univers de l’artiste James Ensor, qui aurait fêté son 150ème anniversaire en 2010. ‘A table avec Ensor’ est un must absolu pour vos invités après une journée de team-building ou en guise d’intermezzo durant une réunion. Pas moins de 25 restaurants participent à l’événement et proposent un savoureux menu accompagné d’une serviette en lin arborant l’une des œuvres du grand maître. Si vous souhaitez découvrir par vousmême l’offre d’Ostende, surfez sur www.meet-in-oostende.be et participez au concours ‘Gagnez un Vip – event’.

BOOST Award En février 2011, l’Oostende Convention Bureau et Toerisme Oostende asbl organisent la quatrième édition des BOOST Awards. Ces trophées récompensent la créativité et l’innovation déployées par les organisations professionnelles pour la réalisation d’événements professionnels et publics dans la cité balnéaire au cours de l’année écoulée. Les candidats souhaitant présenter un case peuvent télécharger le formulaire d’inscription via www.boostaward.be. Vous pouvez également vous inscrire avant le 1er novembre 2010 via boost@toerisme-oostende.be ou le secrétariat des BOOST Award, Monacoplein 2, B-8400 Ostende.

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meetcentives

news

Silence,

on tourne! Moteur. Clap 1ère. On la refait… Bienvenue dans le monde du cinéma! Via son concept de CreativeSeminar, qui outre

la vidéo peut également se décliner en version photo, lipdub ou stylisme, l’agence de communication Tzar vous permet de lier l’utile d’une formation à l’agréable d’un incentive ou d’un teambuilding. Et ce, en poursuivant toujours un même objectif: l’expression du talent que nous avons en chacun de nous…

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ous voulez développez vos relations interprofessionnelles tout en améliorant globalement vos performances personnelles? Vous voulez découvrir et mettre à profit des talents et des capacités quelques fois méconnus chez certains. Ou tout simplement découvrir vos collaborateurs sous un autre jour? Vous aspirez à une amélioration ou à un regain de dynamisme, de motivation et de communication entre cos collaborateurs? A développer un sens d’entraide et de confiance? Ne cherchez plus, le CreativeSeminar constitue la solution taillée sur mesure pour vous, déclinable à souhait, en fonction des besoins et valeurs de votre société.

bien structuré qui les place devant un défi s’inscrivant dans une réelle compétition. Les participants partent d’une même base et doivent concevoir un projet commun, à savoir: tourner un film (spot publicitaire ou court-métrage) en une journée. Chacun doit alors remplir son rôle; la culture, la créativité et l’art permettant ici de découvrir les facettes inexplorées de l’individu. Avec comme objectif: débloquer certains verrous de chaque personnalité et offrir des clefs de réussite à appliquer dans le cadre professionnel», explique Christophe De Wandeleer, directeur de Tzar.

Tournez votre propre film

Moteur…

«Nous partons des besoins du client, le contenu de la réalisation étant en lien direct avec la société concernée (sa marque, son positionnement, son évolution, ses objectifs, etc.). Répartis en équipes, les participants (5 à 200 max.) reçoivent un briefing

Encadrés par des caméramans professionnels et des techniciens issus du monde de l’audiovisuel qui mettent leur savoir-faire à disposition, les participants choisissent un thème. Film d’action, comédie, série télé, spot publicitaire, répliques d’une scène culte,

ou encore déclinaison d’une valeur de l’entreprise, tous les thèmes sont possibles. Pour chaque thème, ils reçoivent un package d’accessoires de base et se voient attribuer un lieu ou un décor approprié. En faisant preuve d’esprit d’équipe, de volonté, de solidarité mais aussi et surtout de créativité, d’inventivité et d’originalité, ils réalisent, jouent et montent leur propre film qui pourra ensuite être projeté dans le cadre d’une réception aux accents de Cérémonie des Awards ou Nuit des Publivores.

Une kyrielle de possibilités «Outre la vidéo, nous avons également décliné ce concept en version studio de photo, lipdub et stylisme. Vous découvrirez les possibilités pratiquement illimitées des CreativeSeminars ainsi que différents exemples de réalisations sur www.creativeseminar.be», conclut Christophe De Wandeleer.


BEST OF BELGIUM

VILLA VANTHILT

Koning Boudewijn stadion

Hasselt & Kortrijk

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JEAN-MICHEL JARRE

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industriezone hambos vaartdijk 6 3150 tildonk belgium phone

0032 (0)16 61 71 10 email

info@eml-productions.com

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AT ENTERTAINMENT VALLEY

website

www.eml-productions.com *credit photo By2Photographers

*copyright scenography and event producer villa eugénie



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