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E V E N T Ì S S


Qualunque sia l’evento che stai progettando, Eventìss troverà la location più adatta e coordinerà per te ogni servizio. La nostra sede è a Sassari, ma operiamo in tutta la Sardegna.

Dalla scelta della location alla chiusura dell’evento, curiamo per voi ogni aspetto senza escludervi dall’organizzazione, ma risparmiandovi noiose ricerche, pesanti formalità burocratiche e, soprattutto, tempo!

Supportati dalla nostra esperienza e competenze, sarete comunque voi ad avere l’ultima parola in ogni fase dell’organizzazione perché

la soddisfazione del cliente è il nostro obiettivo più importante. Grazie ai diversi profili professionali del nostro team e supportati dai più moderni strumenti informatici, siamo in grado di offrire ai nostri clienti una gestione globale dell’evento, un servizio “chiavi in mano” che evita inutili dispersioni di tempo e di risorse. Eventìss sa comprendere e soddisfare le esigenze dei propri clienti, ma anche anticiparle grazie ad intuito ed esperienza.


Siamo un’azienda giovane nella struttura organizzativa come nella concezione della nostra Mission:

Creare uno scambio di idee con il cliente in una prospettiva di soddisfazione reciproca Tendere sempre al miglioramento Gestire in maniera creativa l’organizzazione di ogni evento affinchÊ possa essere davvero unico.


TANTI SERVIZI … Progettazione globale dell’evento Elaborazione del progetto sulla base delle indicazioni del cliente Ricerca e scelta della sede dell’evento Valutazione delle forme di sponsorizzazione e finanziamento più adeguate e ricerca di potenziali sponsor

Comunicazione Creazione di una pagina web dedicata all’interno del nostro sito e apertura di un indirizzo di posta elettronica dedicato all'evento Realizzazione e gestione del sito web dell’evento Promozione dell’evento attraverso direct-mail e spedizioni con il supporto dei nostri indirizzari Gestione ufficio stampa (rapporti con la stampa, comunicati e conferenze stampa) Invio lettere di ringraziamento

Amministrazione Stesura del budget preliminare Gestione amministrativa delle iscrizioni e rapporti con gli iscritti Aggiornamenti costanti del budget per monitorare la situazione economica dell’evento Stesura del bilancio consuntivo Gestione amministrativa degli sponsor

ECM Gestione accreditamento presso il Ministero della salute Invio attestati con l’indicazione dei crediti assegnati dal Ministero


… UN SOLO INTERLOCUTORE Stampati e materiale congressuale Ideazione grafica e realizzazione di tutti gli stampati necessari all’evento Fornitura e personalizzazione materiale congressuale Fornitura badge di riconoscimento personalizzati con loghi dell’evento Trascrizione e pubblicazione atti congressuali

Servizi logistici Gestione prenotazioni alberghiere per relatori, congressisti, accompagnatori, ospiti Gestione della biglietteria aerea, ferroviaria e navale per relatori e ospiti in collaborazione con agenzie viaggi Gestione servizi transfer, noleggio auto/bus

Segreteria organizzativa Gestione rapporti con autorità, enti pubblici, sponsor, fornitori, relatori Gestione iscrizioni e rapporti con gli iscritti Allestimento segreteria in sede dotata di computer e postazione internet per le registrazioni e assistenza ai partecipanti

Coordinamento servizi di supporto Coordinamento servizi catering (coffee break, colazioni di lavoro, cocktail, cene di gala) con scelta della location più adatta Noleggio impianti tecnici e audiovisivi Servizi di traduzione e interpretariato Assistenza congressuale con hostess plurilingue Organizzazione programmi sociali per congressisti, ospiti, accompagnatori (escursioni, spettacoli, animazione)


LA TECNOLOGIA AL SERVIZIO DELLA NOSTRA CLIENTELA GESTIONE ISCRIZIONI E PAGAMENTI ONLINE Le operazioni di iscrizione ad un congresso possono essere lunghe e complicate e i metodi

di

pagamento

spesso

non

rispondono alle esigenze dei congressisti, sempre più legati al mezzo informatico.

La

registrazione

online

non sostituisce la scheda di

IL

iscrizione

VETRINA DEI VOSTRI EVENTI

cartacea,

rappresenta più

ma

un’alternativa

immediata

per

il

congressista. Il

pagamento

SITO

WEB

SARÀ

LA

Non sempre la portata dell’evento è tale da richiedere la creazione di un sito web dedicato.

avviene

su

circuiti protetti e permette l’utilizzo delle principali carte di credito.

NOSTRO

Eventìss dedica una pagina del proprio sito

web

con

link

ad

altre

pagine

all’interno delle quali l’organizzatore può inserire tutto il materiale e le informazioni che

ritiene

utili all’evento,

conclusione dello stesso.

anche

a


PORTIAMO I TUOI EVENTI IN SARDEGNA Ospitare un evento di portata nazionale o internazionale è un grande

traguardo

professionista

per

un

e rappresenta

un’importante vetrina sia per il suo lavoro che per la sede in cui è ospitato l’evento.

Eventìss curerà per voi la redazione del progetto di candidatura inserendo: una dettagliata descrizione della destinazione proposta collegamenti aerei e marittimi disponibilità alberghiera e degli spazi congressuali proposte di programmi sociali per delegati e accompagnatori potenziali sponsor pubblici e privati probabili sinergie con altre Associazioni a livello nazionale e locale e ogni altra informazione richiesta dal Comitato di valutazione. Tutto corredato da foto, dati numerici, previsioni di spesa.


UNA COMUNICAZIONE EFFICACE … ... per presentare un’azienda che esordisce sul mercato … per promuovere un evento e chi lo organizza … per aggiornare media e pubblico sulle novità che riguardano la vostra azienda

Il

nostro

staff,

professionisti

formato

da

accreditati

del

settore, è in grado di gestire le

vostre relazioni pubbliche in

Con

propria competenza al servizio della vostra realtà aziendale o

servizio

di

ufficio

stampa

Eventìss offre: studio del settore, media di riferimento e redazione media list stesura comunicati stampa, open day, press trip

maniera strategica e in base ad obiettivi concordati, mettendo la

il

redazione cartelle stampa

gestione e organizzazione conferenze stampa 

del vostro evento.

relazione con terze parti (opinion leader, opinion maker, etc.)

eventi speciali 

pubblicazioni aziendali, video istituzionali, brochure, newsletter, etc.


IL BRACCIO OPERATIVO DELLA VOSTRA ORGANIZZAZIONE Eventìss è in grado di gestire per voi gli aspetti legati alla gestione di una Società o Associazione Scientifica. Non vogliamo sostituirci a voi nel rappresentare la Segreteria della Società, ma essere il vostro braccio operativo nella gestione delle pratiche quotidiane, in particolare: gestione contabile della Società con presentazione periodica della situazione economica individuazione ed attuazione di iniziative promozionali, concordate con il Consiglio Direttivo, per incrementare il numero dei Soci corrispondenza con i Soci (invio di circolari,fascicoli, informazioni, etc.) gestione delle quote associative gestione delle stampe degli atti, riviste, bollettini, etc. coordinamento delle attività scientifiche e degli incontri della Società aggiornamento continuo della mailing list dei Soci


ALCUNE IDEE PER IL TUO PROSSIMO EVENTO ‌ ... i vantaggi dei codici QR per promuovere i tuoi eventi

... le informazioni del congresso sempre disponibili con un’applicazione personalizzata per iPhone, iPad, smartphone, tablet Android

... sfruttare power point per interagire in tempo reale con la platea del congresso


EVENTÌSS È TUTTO QUESTO E MOLTO DI PIÙ …

Contattaci per maggiori informazioni. Saremo lieti di formulare gratuitamente una proposta dettagliata per il tuo prossimo evento. FORMULIAMO PREVENTIVI ANCHE PER SINGOLI SERVIZI


EVENTÌSS SRL PROGETTAZIONE E GESTIONE EVENTI Viale Dante, 49 07100 Sassari

Contatti Tel: +39 079 0976188 E-mail: info@eventiss.com Sito web: www.eventiss.com

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