Page 6

Annonce

6

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

INSPIRATION – HRREKRUTTERING.DK

VIDEOSCREENING SPARER TID OG RAMMER PLET Silvan har netop taget et nyt rekrutteringsværktøj i brug. Det er langt hurtigere og mere præcist end den traditionelle metode, siger kædens HR-koordinator.

modtog en telefonopringning. Den var fra en 70-årig mand, der var begejstret, og ikke det mindste skeptisk, som man måske kunne have frygtet. – Han var med egne ord ikke så god til at skrive ansøgninger, og synes det var fantastisk, at han kunne få lov til at præsentere sig nærmest ansigt til ansigt med varehuschefen. Det kunne vi så efterfølgende konstatere, at han var rigtig god til, så han endte faktisk med at få jobbet. Uden videoscreening var det formentlig ikke gået sådan, så på den måde var screeningen en win-win for begge parter.

Med omkring 300 ansættelser om

året, er rekruttering og udvælgelse af kandidater en disciplin, som byggemarkedskæden Silvan bruger rigtig meget tid på. Men inden for den sidste måneds tid, har tingene ændret sig. Virksomheden har nemlig afprøvet et helt nyt værktøj i form af videoscreening af kandidaterne. Det har frigivet masser af ressourcer, siger HR-Koordinator Christiana Rasmussen. – Vi sparer utroligt meget tid, og får tidligt i processen et langt bedre indtryk af de kandidater, der søger vores stillinger. Dermed står vi også meget bedre rustede til at udvælge dem, der skal gå videre i processen til den personlige samtale. Christiana Rasmussen fortæller, at

man for første gang benyttede videoscreening, da man forleden skulle ansætte otte deltidssælgere i et varehus i København. Forløbet startede som sædvanligt med en traditionel jobannonce på Jobindex, og resulterede i 62 ansøgninger. Ud af dem blev 46 opfordret til via webcam eller mobiltelefon at

– Med video kan vi screene 15 kandidater på et kvarter, og samtidig få et meget præcist indtryk af hvem, vi står overfor, siger HR-Koordinator i Silvan, Christiana Rasmussen.

optage 45 sekunders video, hvor de svarede på tre spørgsmål. Spørgsmålene drejede sig om kandidatens stærke sider, hvorfor vedkommende gerne ville arbejde i Silvan, og hvad han/hun mente at kunne bidrage med. Indspilningen kunne tages om ligeså mange gange det skulle være, og skulle ikke sendes afsted, før kandidaten var helt tilfreds.

“Vi sparer utroligt meget tid.”

Derefter kunne Christiana Rasmussen og hendes kolleger i ro og mag se filmene, vurdere de enkelte kandidater og kommunikere med hinanden i et tilhørende, lukket forum. Dermed var det også slut med endeløse, tidsrøvende mailkorrespondancer mellem HR-afdelingen, varehuschefen og kandidaten. Men det var langt fra den eneste

fordel, fortsætter Christiana Rasmussen. – I det aktuelle tilfælde med 62 ansøgere, ville vi tidligere have inviteret godt 20 personer til samtale. Nu inviterede vi i stedet 46 til en

videoscreening, der et langt stykke hen ad vejen kan sammenlignes med en samtale. Dermed fik mange flere ansøgere en chance for at præsentere sig for varehuschefen, ligesom det gav Silvan et rigtig godt indtryk af kandidatens drive og engagement – egenskaber, der ellers kan være svære at formidle i en ansøgning. – På den måde endte vi faktisk med at invitere nogle til en personlig samtale, som vi ellers ville have takket nej til, siger Christiana Rasmussen og fortæller, at hun kort tid efter, at invitationerne til videoscreeningerne var sendt ud,

Hos Silvan overvejer man nu at gøre videoscreeninger til en fast del af ansættelsesproceduren i hele kæden. – De erfaringer vi indtil videre har gjort os, drejede sig jo om rekruttering til et varehus i København. Nu er vi ved at afprøve det i Vestjylland for at se, om geografiske og kulturelle forskelle spiller en rolle. Er erfaringerne der tilnærmelsesvis lige så gode som i hovedstaden, tror jeg bare det er et spørgsmål om tid, før vi implementerer det bredt i hele organisationen, siger Christiana Rasmussen. Tekst: Frank Ulstrup

Fordi mennesker er mere end ord

Profile for ANALYSE. | European Media Partner

Fremtidens HR & Rekruttering #4  

Børsen 29 november 2016

Fremtidens HR & Rekruttering #4  

Børsen 29 november 2016

Recommendations could not be loaded

Recommendations could not be loaded

Recommendations could not be loaded

Recommendations could not be loaded