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CIRCULAR # 1 - 01 de febrero de 2012 Estimados estudiantes y padres de familia reciban mi más cordial bienvenida y saludo, a todos y cada uno de ustedes. Iniciamos un nuevo año escolar, una nueva oportunidad para que estudiantes, profesores y padres de familia crezcamos como individuos y como comunidad. Una nueva oportunidad para que como Familia de San Juan De Dios nos entreguemos al servicio de la Hospitalidad y del más necesitado. Para este año hemos realizado algunos cambios, unos más significativos que otros, pero todos con el firme propósito de mejorar y poder lograr todos los objetivos y metas propuestas tanto a nivel de los aprendizajes académicos como en la formación convivencial, espiritual y de trasmisión de nuestros valores éticos y principios humanos y cristianos. Muchas gracias por acompañarnos en este nuevo año escolar 2012. A continuación nos permitimos informarles algunos aspectos que se deben considerar para el inicio de este nuevo año escolar:

PRIMERA REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA El próximo sábado 04 de febrero de 2012 desde las 8:00 a.m. tendremos nuestra primera reunión de padres de familia; es importante la asistencia de cada uno de ustedes ya que en ella informaremos algunas novedades para el nuevo año escolar. Los esperamos a todos.

ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE PADRES DE FAMILIA AL GOBIERNO ESCOLAR Al terminar la reunión general se realizará en cada uno de los salones la elección de los dos representantes por curso que constituirán el Consejo de Padres y la elección posterior de los representantes al Consejo Directivo. Se realizarán también las elecciones de los representantes de los padres al Comité de Convivencia y de los representantes en las Comisiones de Evaluación.

ARREGLOS LOCATIVOS El año 2012 comienza con algunos arreglos visibles, otros menos visibles y otros en los cuales seguimos trabajando; pedimos excusas por las incomodidades que los estudiantes lleguen a tener durante estos primeros días pero trabajamos para poder ofrecer unos espacios más seguros, agradables y adecuados para el desarrollo y formación de sus hijos.

FERIA ESCOLAR- VENTA DE LIBROS DE TEXTO Y ÚTILES Pedimos excusas por la inasistencia de las editoriales y proveedores de útiles escolares el pasado sábado 28 de enero. El sábado 04 de febrero, entre las 9:30 a.m. y las 12:00 m. estará la editorial Pearson vendiendo los libros de inglés para aquellos estudiantes que no lo adquirieron el año pasado o que son nuevos para el año 2012 en los grados de primero a quinto de primaria (1, 2, 3, 4, y 5) y séptimo, noveno y once en bachillerato (7, 9,y 11). Faber Castell estará ofreciendo sus productos a muy cómodos precios al igual que Romo Sport los uniformes y medias para los estudiantes. Les recordamos que este es un servicio del Instituto para sus estudiantes, que no representa ninguna ganancia o ingreso para nosotros. El ISJD ha establecido como fecha límite para que los estudiantes tengan sus útiles y uniformes completos el lunes 13 de febrero.


LUDICAS Buscando incentivar la creatividad y motivar el aprovechamiento del tiempo libre en los estudiantes, se ofrecerá durante este año dentro de la jornada escolar la asignatura de lúdicas; el sábado 04 de febrero al terminar la reunión de padres de familia los docentes estarán brindando información sobre cada una de ellas. Los estudiantes deben durante el mes de febrero inscribirse en alguna lúdica correspondiente a su nivel; la lúdica hace parte del plan de estudios y por lo tanto tiene valoración dentro del informe de rendimiento académico, por esto es importante que los padres de familia se informen sobre cada una de ellas y orienten a sus hijos en la mejor elección puesto que es una asignatura semestral que no puede cambiarse. Tengamos en cuenta que al inscribirse en determinada lúdica se debe contar o adquirir los materiales necesarios para su desarrollo, estos no fueron incluidos en la lista de útiles escolares porque dependen de la lúdica elegida por cada estudiante.

PAGO DE PENSIONES En el día de ayer se envió junto con los estudiantes el recibo de pago de pensiones correspondiente al mes de febrero. A aquellos padres de familia a quienes no les llegó el recibo el día lunes, se les estará enviando en el transcurso de la semana o se hará entrega el próximo sábado 04 de febrero en la reunión junto con el director de grupo. Durante el mes de febrero se estarán entregando los recibos de pago de las pensiones de marzo. Les recordamos que los pagos deben realizarse en el Banco de Occidente; la cuenta del banco Helm NO está habilitada para estos pagos.

CONVIVENCIAS Durante el mes de febrero se estarán realizando las convivencias de los grados Preescolar, primero y décimos, en la casa de retiros San José de Guasca de los Hermanos de la Salle. Estas tendrán un costo de $40.000°° que incluyen transporte ida y regreso, refrigerio y guías de trabajo. El almuerzo deben llevarlo los estudiantes. Les recordamos que las convivencias son actividades organizadas por el área de Pastoral y su propósito es potenciar el crecimiento personal y grupal de los estudiantes impulsando sus procesos de autoconocimiento, reconocimiento del otro, la mejora de sus dimensiones humanas y su crecimiento espiritual. Fecha Jueves 23 de febrero

Curso 1001 y 1002

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Viernes 24 de febrero

Preescolar y Primero

Observaciones Lugar: Casa de retiros San José de Guausa de los Hermanos de la Salle. Los estudiantes deben llevar su almuerzo. Costo: $40.000°° o Incluye:  Casa de retiro.  Trasporte ida y regreso.  Refrigerio.  Material y guías de trabajo.

SACRAMENTOS Iniciamos las inscripciones para la preparación del sacramento de la Primera Comunión. Los padres interesados en que sus hijos realicen este año este sacramento deben realizar la solicitud con alguno de los profesores del área de Pastoral (religión y ética) desde el lunes 06 de febrero hasta el jueves 09 de febrero. El martes 14 de febrero se iniciará la preparación para la Primera Comunión en el horario adicional de 3:00 pm a 5:00 pm.


ORIENTACIÓN ESCOLAR Continuamos fortaleciendo el servicio del Departamento de Psicología desde la atención a estudiantes con diversas dificultades. Este año la coordinación del departamento estará a cargo de la Dra. Ana Pineda quien también orientará la asignatura de salud para la vida y el proyecto de Salud Escolar en el tercer y cuarto nivel (bachillerato); primer y segundo nivel (primaria) estará orientada en estos aspectos por la Dra. Liliana Gutiérrez.

ESCUELAS DE PADRES Para este año escolar hemos programado las escuelas de padres los días sábados con la finalidad de poder contar con la asistencia de todos y cada uno de ustedes. Anexamos las fechas de estos encuentros para que puedan programar sus tiempos laborales. Les recordamos que la asistencia a estos espacios es Obligatoria y que determina la renovación de matrícula del estudiante para el siguiente año escolar. Cursos

Fecha

PRIMER PERÍODO Primer y segundo nivel (preescolar, 1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 6°) Tercer y cuarto nivel (7°, 8°, 9°, 10° y 11°) SEGUNDO PERÍODO Primer y segundo nivel (preescolar, 1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 6°) Tercer y cuarto nivel (7°, 8°, 9°, 10° y 11°) TERCER PERÍODO Primer y segundo nivel (preescolar, 1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 6°) Tercer y cuarto nivel (7°, 8°, 9°, 10° y 11°) CUARTO PERÍODO Primer y segundo nivel (preescolar, 1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 6°) Tercer y cuarto nivel (7°, 8°, 9°, 10° y 11°)

Sábado 03 de marzo Sábado 24 de marzo Sábado 12 de mayo Sábado 02 de junio Sábado 28 de julio Sábado 25 de agosto Sábado 29 de septiembre Sábado 27 de octubre

HORARIO ESCOLAR El horario escolar para el año 2012 será de lunes a viernes Curso Jardín y Transición Primero a sexto. (1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 6°) Tercer y cuarto nivel. (7°, 8°, 9°, 10° y 11°)

Hora de ingreso 7:00 a.m.

Hora de salida 2:30 p.m.

6:30 a.m.

2:45 p.m.

6:30 a.m.

3:00 p.m.

Les solicitamos a los padres de familia que inculquen en sus hijos la responsabilidad e importancia en el cumplimiento de los horarios. Hora de ingreso 6:30 a.m. La puerta del instituto se cerrará a las 6:40 am., se abrirá nuevamente para que los estudiantes que llegan tarde ingresen y sean registrados en el Observador del Estudiante. El Manual de Convivencia contempla con claridad cómo una llegada tarde es una falta leve pero cómo su reincidencia se convierte en falta grave y gravísima.

HIGIENE Y PRESENTACIÓN PERSONAL La presentación e higiene personal es un aspecto importante en la formación de nuestros estudiantes, por ello los padres de familia deben observar la forma cómo sus hijos cumplen con su uniforme y cómo asisten vestidos al colegio. Los zapatos de diario deben ser de cuero negro, siempre embolados. Los tenis de la sudadera deben ser totalmente blancos, lo mismo que los cordones. Deben estar bien peinados, con cabello y patillas cortas, sin piercings, expansiones o aretes. La camisa debe portarse al interior del pantalón o de la falda. Las niñas no deben usar maquillaje ni esmalte de colores en las uñas. Siempre se debe usar el uniforme correspondiente al día.


Invitamos a los padres de familia para que se informen de estas y otras normas contempladas en el Manual de Convivencia que se encuentra publicado en la página Web del Instituto www.isjd.edu.co.

CRONOGRAMA GENERAL A continuación les presentamos las grandes fechas que marcan las divisiones de este año escolar: INICIO PRIMER PERIODO ACADÉMICO FINALIZACION PRIMER PERIODO ACADÉMICO RECESO ESCOLAR SEMANA SANTA ESTUDIANTES INICIO SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO ENTREGA DE BOLETINES PRIMER PERIODO FINALIZACION SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO VACACIONES ESTUDIANTES MITAD DE AÑO NIVELACIONES ENTREGA DE BOLETINES SEGUNDO PERIODO INICIO TERCER PERIODO ACADEMICO FINALIZACION TERCER PERIODO ACADÉMICO INICIO CUARTO PERIODO ACADEMICO ENTREGA DE BOLETINES TERCER PERIODO

Lunes 30 de Enero Viernes 30 de Marzo Sábado 31 a Viernes 6 de Abril Lunes 9 de Abril Sábado 14 de abril Viernes 15 de Junio Sábado 16 de Junio a Lunes 9 de Julio Martes 19 y Miércoles 20 de Junio Sábado 23 de Junio Lunes 9 de Julio Viernes 14 de Septiembre Lunes 17 de Septiembre Sábado 22 de Septiembre

VACACIONES COMPLEMENTARIAS MITAD DE AÑO ESTUDIANTES

Domingo 7 a Sábado 13 de Octubre

FINALIZACION CUARTO PERIODO ACADÉMICO NIVELACIONES ENTREGA DE BOLETINES CUARTO PERIODO /CLAUSURA GRADOS ( Preescolar y Once)

Viernes 16 de Noviembre Lunes 19 a Viernes 23 de Noviembre Viernes 30 de Noviembre Sábado 1 de Diciembre

TRANSPORTE ESCOLAR Los padres interesados en tomar el servicio de transporte escolar con la Orden Hospitalaria pueden comunicarse con la Señora Perla Martínez al teléfono 3730333 extensión 110, allí les brindarán toda la información necesaria sobre costos y rutas.

ENTREGA DE UTILES ESCOLARES Los padres de familia de los estudiantes de primer nivel (preescolar a tercero) pueden hacer entrega de los útiles escolares de los estudiantes en los siguientes días y horarios:

Curso Preescolar (jardín y transición) Primero (101) Segundo (201 – 202) Tercero (301 – 302)

Fecha Lunes 06 de febrero Martes 07 de febrero Miércoles 08 de febrero Jueves 09 de febrero

Hora 6:30 a.m. a 7:40 a.m.

Docente responsable Sulma Gachavoque Sandra Ramírez Martha Rodríguez Olga Manrique

HORARIO DE ATENCIÓN A PADRES A continuación les informamos los horarios de atención de las diversas dependencias del Instituto, solicitamos a los padres de familia tener muy en cuenta estos horarios para solicitar cualquier cita o al querer hablar con los docentes que orientan clases a sus hijos.


Dependencia/Área

Docente

Rectoría

Lic. Juan Carlos Garzón

Administración

Dra. Soledad Castillo

Pastoral

Pbro. Carlos Riaño

Coordinación académica

Lic. Anderson Aroca

Coordinación de convivencia

Lic. Briseida Gómez

Psicología de bachillerato Psicología primaria

Dra. Ana Pineda Dra. Liliana Gutiérrez

Secretaría

Rosalba Navarrete

Pastoral Pastoral Castellano Matemáticas Inglés Ciencias Sociales Educación Física Ciencias Naturales Ciencias Naturales Informática y tecnología Inglés Matemáticas Educación artística Educación Artística Inglés Castellano Ciencias Sociales Ciencias Naturales Castellano Ciencias Sociales Matemáticas Educación Física Castellano Ciencias Naturales Inglés Matemáticas Ciencias Sociales Ciencias Naturales Educación artística Inglés Inglés Informática y tecnología Pastoral Pastoral Educación Artística

Sulma Gachavoque Sandra Patricia Ramírez Olga Marina Muñoz Olga Sofía Manrique Martha Viviana Rodríguez Yina Paola Téllez Daniel Arturo Casallas Ángela Marcela Peña Ruth Fanny Jiménez Olga Lucia Duque Sandra Milena Rodríguez Heliberto Roncancio Edwin Andrés Osorio Marysol Bentez Nancy Eliana Villalobos Andrea Paola Reyes Ángela Talero María del Socorro Jiménez Diana Marcela Montenegro Yeimmy Rosalba Parra Lucrecia Andrea Rodríguez Héctor Alexander Sandoval Oscar José Olivera Oscar Alejandro Hinestroza Virginia Zambrano Salas Andrés Camilo Carrillo Leonardo Sánchez Yeimy Ruiz Saldaña Jesús David Palacios Pablo Eduardo Castaño Andrés Gerardo Cuellar Nidia Montaño Sierra Eldy Vásquez Jairo David Rojas Oscar Javier Guana

Horario de atención Martes y jueves de 8:00 a.m. a 9:00 a.m. Otros días cita previa Martes, miércoles y jueves 7:00 a.m. a 8:00 a.m. Lunes, Martes y Miércoles 8:00 a.m. a 10:00 a.m. Martes y Jueves 8:00 a 10:00 a.m. Lunes, martes y jueves de 8:00 a.m. a 9:30 a.m. Lunes 6:30 a.m. a 8:40 a.m. Lunes 6:30 a.m. a 8:40 a.m. Martes, miércoles y jueves 7:00 a.m. a 1:00 p.m. En descansos NO se atienden a padres de familia. Lunes 7:00 a 7:50 a.m. Miércoles 7:00 a 7:50 a.m. Miércoles 7:00 a 7:50 a.m. Lunes 7:00 a 7:50 a.m. Martes 7:00 a 7:50 a.m. Lunes 9:10 a 10:00 a.m. Martes 9:10 a 10:00 a.m. Jueves 7:00 a 7:50 a.m. Jueves 9:10 a 10:00 a.m. Martes 9:10 a 10:00 a.m. Miércoles 7:00 a 7:50 a.m. Miércoles 10:00 – 10:55 a.m. Miércoles 7:00 a 7:50 a.m. Jueves 7:00 a 7:50 a.m. Jueves 9:10 a 10:00 a.m. Martes 7:00 a 7:50 a.m. Lunes 9:10 a 10:00 a.m. Lunes 7:00 a 7:50 a.m. Jueves 7:00 a 7:50 a.m. Jueves 7:50 a 8:40 a.m. Martes 7:00 a 7:50 a.m. Miércoles 8:40 a 9:30 a.m. Lunes 7:00 a 7:50 a.m. Lunes 7:00 a 7:50 a.m. Martes 7:00 a 7:50 a.m. Martes 7:00 a 7:50 a.m. Viernes 7:00 a 7:50 a.m. Lunes 7:00 a.m. a 7:50 a.m. Jueves 7:00 a 7:50 a.m. Martes 7:00 a 7:50 a.m. Lunes 7:00 a 7:50 a.m. Lunes 10:00 a 10:55 a.m. Jueves 7:50 a.m. a 8:40 a.m. Lunes 10:00 a 10:55 a.m. Martes 10:00 a 10:55 a.m.

Recordamos que el ingreso a padres, acudientes y extraños durante las horas de descanso y mientras los estudiantes se encuentran en los patios se restringe por motivos de seguridad. Es así como les pedimos también que se abstengan de traerles el almuerzo a sus hijos o de venir a almorzar con ellos. Las personas de rutas escolares que no pertenezcan al servicio prestado por la Orden Hospitalaria no están autorizadas para ingresar a las instalaciones del instituto.


PÁGINA WEB Hemos actualizado nuestra página Web para ofrecerles una forma más dinámica de información, los invitamos a verla en la dirección www.isjd.edu.co

Juan Carlos Garzón Vargas. Rector

Anderson Aroca Coordinador Académico

Briseida Gómez Coordinadora de Formación

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CIRCULAR # 1 – 01 de febrero de 2012 AUTORIZACIÓN DE CONVIVENCIA Yo ______________________________________ identificado con C.C. ___________________________ como padre/madre de familia del/la estudiante __________________________________ del grado ___________________ autorizo a mi hijo/a para asistir a la convivencia y me comprometo a cumplir puntualmente con el pago establecido. Por favor devolver este desprendible al director de grupo a más tardar el día jueves 02 de febrero de 2012.

CIRCULAR # 1 – 01 de febrero de 2012 Nombre del estudiante: _____________________________________ Grado: ___________________ Nombre del acudiente: __________________________ Firma: ______________________________ Por favor devolver este desprendible al director de grupo a m��s tardar el día jueves 02 de febrero de 2012.


Primer Circular