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orkbook Evelyn L端ddecke


Inhalt

Office

Design

Collage

Foto

Zeichnungen & Malerei


Office Arbeitsbeispiel Excel


Office Arbeitsbeispiel Word

Eintritt
Mitarbeiter/in
 
 _____________________________________


_________________________________


Name
 
 
 _______________________________
 Eintrittsdatum














Austrittsdatum


Sitzplatz
 ___________________________
 Einstellung
als



 



 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


Checkliste
vor
Eintritt


Bei
Eintritt



Erhalten



EDV


Abgabe
&
Entgegennahme


Mailkonto
einrichten
lassen


Schlüssel
aushändigen,
Empfang
quittieren
lassen
&
im
 Schlüsselordner
ablegen
 Vertraulichkeitserklärung
unterschreiben
lassen
 Handbuch
&
Merkblatt
MAD
aushändigen
 AHV‐Karte
kopieren
&
im
Personaldossier
ablegen
 Passkopie
anfertigen
&
im
Personaldossier
ablegen
 (Nichtschweizer)
 Print‐Screen
MAD
korrigieren
lassen


Entourage
 Kontakt
bei
miller
&
info
bei
Contacts
hinzufügen
 Geburtstag
in
die
Kalender
eintragen:
 miller
 info
 Bürokalender
 in
die
Agenda
(physisch)
 1
Woche
vor
Eintritt
Erinnerungsnotiz
in
info‐Kalender
für
 Dossiervorbereitung

eintragen


Anmeldung
AHV


Anmeldung
PTV


MAD


www.ak40.ch


Anmeldeformular
Hängeschrank


Karte
vorhanden?
 ja
 nein
 Karte
beantragt


Quellensteuer
anmelden
 Kinder:
______
 nein
 Kinderzulage
anmelden


unter
Mitarbeitende
neues
Personaldossier
eröffnen
 Ferien
 Lohn

 Eintrittsdatum
anpassen
 (ggf.
anteilige
Anstellungs%

ausrechnen
und
für
den
Monat
in
Lohn‐Kosten
eintragen)


Schlüsselnummer
eintragen,
Quittung
drucken
und
zur
 Unterschrift
Empfänger
bereit
legen
 In
Adresskartei
eintragen
unter
Mitarbeiter
sowie
 Projektbezug
.19
 Print‐Screen
vom
MAD‐Mitarbeiter‐Stammblatt
ins
Dossier
 (Apfel
+
Shift
+
4)


Einführung
PC
 Büroserver
 Entourage
:
 Sitzungszimmer
 Formularvorlagen
 
 verschiedene
Kalender
 Transit‐Ordner
 
 MAD:
 
 Stundenlisten
 
 Adresskartei
 
 
 Projekte
 
 Korrespondenz
 
 
 Hinweis
Stundenlisten
Ende
des
Monats


Elektronisch
 Neues
Dossier
eröffnen
(Server
Admin/02
ADMI
Personal/01
Dossiers
Mitarbeitende)
 In
Ein‐
&
Austritte
eintragen
(Server
Admin/02
ADMI
Personal/12
Ein‐
Austritte
 Personal/111201_Ein_und_Austritte.xls)
 In
Sitzplan
eintragen
(Server
Admin/04
ADMI
Organisation/Sitzpläne)
 In
Ferienkalender
eintragen
(Server
Admin/02
ADMI
Personal/15
Ferien)


Allgemeine
Hinweise
 Zugabo:
 ja
 Abwesenheiten


nein
 Telefonliste
 Krankenversicherungsoblikatorium


Rundgang
im
Haus


Physisch


Mülleimer
&
Raucherecke
 Haustüre
geschlossen
 EG:
 Werkstatt
 
 WC
 Archiv(e)
 
 Sitzungszimmer,
Materiallager
 Garten
 ADMIN:
 Kopierer
 
 Fax
 Postausgang
 
 Formulare
 
 Umschläge
 Ausleihkasten
 
 Bürokasse
 
 Postfächer
 1.
OG:
 Plotter
 
 Plotterliste
 Drucker
 2.
OG:
 Küche
 
 BSA
Normen
 Lager
 
 Büromaterial
 Drucker
 Schw.
Brett


Hängemäppli
mit
blauer
Mappe
anlegen
 Im
Ordner
„Ferienanträge“
Register
einrichten
 


Vertrag
&
Anlagen
vorbereiten
und
parat
legen
 Vertrag
drucken
und
im
Dossier
speichern
 (Server
Admin/02
ADMI
Personal/09
Vertragsvorlagen)


Vertraulichkeitserklärung





 Handbuch
MAD
(Server
Admin/02
ADMI
Personal/12
Ein‐
Austritte
Personal/Merkblätter
 Mitarbeiter/Handbuch_MAD_Teil_alle.docx)
 Merkblatt
MAD
(Server
Admin/02
ADMI
Personal/12
Ein‐
Austritte
Personal/Merkblätter
 Mitarbeiter/Merkblatt_Stundeneingabe
MAD.doc)
 Leitfaden
neue
Mitarbeiter
(Server
Admin/02
ADMI
Personal/12
Ein‐
Austritte
 Personal/Merkblätter
Mitarbeiter/Leitfaden_neu_Mitarb.doc)
 (Server
Admin/02
ADMI
Personal/09
Vertragsvorlagen/Vertraulichkeit/Vertraulichkeit_MIMA.docx)

Nacharbeiten
&
im
MAD
einpflegen
 Mitarbeiter
auf
„Eintritt
erfolgte
am“
setzen
 AHV‐Daten

 
 Kontodaten

 Bewilligungsart
 
 


Sonstiges
 Postkästchen
beschriften
(Server
Admin/04
ADMI
Organisation/ADMI
 Vorlagen+Listen/allgemeine
Beschriftungen/Mobiliarbeschriftungen/Postkästchen.xls)
 In
Getränkeliste
eintragen
(Server
Admin/02
ADMI
Personal/Getränkeliste.xls)
 Schlüsselnummer
in
Schlüsselliste
eintragen


Einführung
Praktikant/in
 Erklärung
Ämtli
 
 Praktikanten‐Kalender
 
 Merkblatt
Telefondienst


(Server
Admin/04
ADMI
Organisation/Schluessel/Schlüsselliste.xls)



 


Was
brauchen
wir
noch?
 
 
 Aufenthaltserlaubnis
 
 Anschrift
vor
Ort
 
 Ausweiskopie
 
 Vertragsdoppel
 
 Kontodaten
 
 Einzahlungsscheine
 
 
 



 


Ämtli‐Plan
aushändigen
 Praktikumsbestätigung
nötig?
 nein
 ja


Aufenthaltsbewilligung
ausländische
Mitarbeiter
 Aufenthaltsbewilligung
vorhanden?
 
 ja
 Wenn
nein,
folgende
Dokumente
senden:
 EU
(ans
Migrationsamt
senden):

 Einstellungserklärung
(Server
Admin/02
ADMI
Personal/Bewilligungen
ausl.
MA



 
 
 


Ausländische_Architekten/gesuch_arbeitsbewilligung_EU_neu.pdf)


Vertrag

 Passkopie
 
 


Foto
 
 



 
 



 
 



 
 


nein



 
 


bereits
beantragt
am:
________________


Drittstaaten
(an
Amt
f.
Wirtschaft
&
Arbeit
senden):
 Gesuch
um
Bewilligung
(Server
Admin/02
ADMI
Personal/06
Bewilligungen
ausl.
MA/
 Ausländische_Architekten/gesuch_arbeitsbewilligung‐drittstaaten.doc)


Begründung
des
Einsatzes
 Stellenbeschreibung
 Vertragskopie
 



 
 


Zeugnisse
 Passkopie
 Foto



Forentemplate f端r ein Rollenspiel Programm: Adobe Photoshop


Design


Forentemplate f端r ein Rollenspiel Programm: Adobe Photoshop


Design


Buchcover Entwurf 1 Lerato Verlag Programm: Adobe Photoshop & InDesign Titelfoto: selbst gemacht


Design


Buchcover Entwurf 2 Lerato Verlag Programme: Adobe Photoshop & InDesign Titelfoto: selbst gemacht


Design


Design Zeitschrift „Tier & Schutz“ Tierheim beider Basel Programm: InDesign


Design Finale Entw端rfe Schild Hundesalon Tierheim beider Basel


Collage Postkarte Im Rahmen der Weihnachtskarten-Aktion im Tierheim Basel Verkauf: Weihnachtsmarkt Tierheim beider Basel Programm: Adobe Photoshop


Collage Postkarte Im Rahmen der Weihnachtskarten-Aktion im Tierheim Basel Verkauf: Weihnachtsmarkt Tierheim beider Basel Programm: Adobe Photoshop


Collage Doppelkarte, in der Mitte gefaltet Im Rahmen der Weihnachtskarten-Aktion im Tierheim Basel Verkauf: Weihnachtsmarkt Tierheim beider Basel Programm: Adobe Photoshop


Collage Titel: Heartsutra Programm: Adobe Photoshop


Foto Bilderrätsel „Vom Detail zum Ganzen“ für Veranstaltung Rotarier Kanton Basel


Foto Titel oben: For you Titel unten: Schlafen gehen


Foto Titel oben: Unter der Br端cke I Titel unten: Unter der Br端cke II


Foto Titel oben: Aufw채rts Titel unten: Clematis


Zeichnungen & Malerei Collage von mehrere テ僕bildern auf Holz oder Leinwand


Zeichnungen & Malerei Titelblatt Zeichnung f端r Kinderbuch: Miranda Material: Aquarellstift & Isograph auf Papier Titel: Zum Mond fliegen


Zeichnungen & Malerei Zeichnung f端r Kinderbuch: Miranda Material: Aquarellstift & Isograph auf Papier Titel: Stumm wie ein Fisch



Workbook