Issuu on Google+

Aprenda cómo gestionar de forma proactiva tanto las amenazas como las oportunidades utilizando los estándares y la terminología de la guía PMBOK® del Project Management Institute

Gestión de Riesgos EN PROYECTOS a Par ales n o la i s en fe pro sados MP®, P re inte icación o es f s i r t cer ste cu dial e or prim

Un seminario intensivo de 3 días que le aportará modelos y métodos eficaces para identificar y minimizar los riesgos que pueden impedir el éxito de sus proyectos •

Ármese con un nuevo enfoque para gestionar la incertidumbre que forma parte de los proyectos

• • •

Identifique, evalúe, planifique y controle el riesgo mediante un Plan de Respuesta Aprenda las últimas técnicas cualitativas y cuantitativas para evaluar el impacto del riesgo Desarrolle el modelo de planificación de riesgos de ESI en 8 Etapas con las mejores y más contrastadas prácticas

• • • • •

Analice la tolerancia al riesgo Determine los criterios para seleccionar el mejor sistema de medición Aprenda la implementación y ejecución de los Planes de Contingencia Herramientas y Técnicas más avanzadas: Estudio del método Delphy Asigne eficazmente las responsabilidades para controlar la respuesta a los riesgos a lo largo de la vida del proyecto

¡Realice este curso en su empresa!

¡Metodología muy práctica! Incluye 4 Cases Studies y 6 Ejercicios Prácticos Partners Oficiales

t. 91 745 32 94 > ver interior

FORMACION CERTIFICADA 100% PMI


Gestión de Riesgos

Objetivos del Seminario A lo largo de tres días de formación, aprenderá la metodología más utilizada a nivel internacional de la Guía PMBOK® del PMI® aplicada a la gestión de riesgos de forma eminentemente práctica, concreta y rigurosa: > Análisis de la naturaleza dual del riesgo: amenazas y oportunidades > Integración del proceso de gestión de riesgo dentro de la dirección genérica del proyecto > Fijación de planes para disminuir el riesgo de incumplir objetivos financieros > Análisis del riesgo con aproximaciones cualitativas y cuantitativas > Aplicación del análisis PERT para determinar los riesgos de planificación y control de costes > Determinación de la prioridad de los riesgos en la gestión > Estrategias efectivas para afrontar el riesgo > Eliminación de una amenaza específica evitando la causa > Establecimiento de reservas económicas para imprevistos futuros > Monitorización y control de riesgos > Reducción de las amenazas futuras mediante la actualización de la plantilla WBS, los diagramas de red y los procesos de estimación

Dirigido a Directores, gestores y responsables de: > Proyectos > Gestión de Programas > Tecnología / Informática > Sistemas > Control de calidad y procesos > Desarrollo > Aplicaciones ...que no emplean un método concreto y quieren aprender una metodología específica para la gestión de proyectos ... que quieren contrastar su metodología actual con una metodología universal y aplicable a cualquier tipo de proyecto

Gestión de Riesgos en Proyectos ¿Qué es innovar sino asumir riesgos? Controlar un riesgo es sacar rendimiento de su naturaleza dual. Por un lado, es evitar que una amenaza se traduzca en fallos y problemas futuros. Por otro, es aprovechar una oportunidad para aumentar los beneficios y alcanzar el éxito. El estancamiento que puede producirse en un proyecto ante la aparición de dificultades o situaciones desconocidas, hace que se pierdan posibles beneficios y se multipliquen los problemas y las complicaciones. Conocer el riesgo y sus estrategias de respuesta, aplicar las técnicas y herramientas más efectivas así como ser capaz de combinar la gestión general del proyecto con la específica del riesgo, es fundamental para llevar a buen término el proyecto. Para lograrlo, ESI ha elaborado un modelo en 8 etapas que mejora el ya cualificado método de PMI. Partiendo de la rigurosa y universal metodología PMBOK®, ESI ha añadido su experiencia como empresa consultora y formadora para crear un modelo de 8 etapas con las mejores y más contrastadas prácticas en la gestión de riesgos.

Aproveche la experiencia de nuestros Instructores Expertos Disponemos de más instructores con alto grado de cualificación y certificados PMP®, que ninguna otra escuela de negocios en este sector. Gracias a ellos hemos presentado nuestro programa formativo en más de 50 países y en 12 idiomas diferentes. En España todos nuestros instructores poseen amplios conocimientos en los conceptos de la dirección de proyectos, avalados por más de 15 años de experiencia gestionando proyectos y enseñan la aplicación de estos conceptos de forma dinámica y altamente efectiva.

Metodología Todos los cursos de ESI están basados en la guía metododógica PMBOK y certificados por el PMI (Project Management Institute). Los participantes dominarán las habilidades en la gestión de un proyecto a través del estudio de casos prácticos, ejercicios de grupo y role-playing, adquiriendo experiencia de manera muy práctica, que podrán aplicar a la vuelta a su trabajo.

Recepción de asistentes Seminario Almuerzo Fin de Jornadas

8.30 h. 8.45 - 14.30 h. 14.30 - 16.00 h. 18.30 h.

Recepción de asistentes Seminario

8.30 h. 8.45 - 15.00 h.

Areas de Conocimiento de la guía PMBOK® que cubre este seminario: > > > >

Project Time Management Project Cost Management Project Risk Management Project Procurement Management

¿Quién es ESI? Fundada en 1981 en EEUU, ESI Internacional es una compañía líder e innovadora en el sector con una filosofía muy concreta: alta calidad en soluciones de gestión de proyectos, que ayuden a sus clientes a alcanzar y conseguir sus objetivos de negocio. Sus programas formativos están desarrollados a partir de la metodología PMI. El Project Management Institute otorga a sus profesionales la certificación a través del examen PMP® (Project Management Professional), que mide el conocimiento y comprensión de las disciplinas de la guía PMBOK ®, manual universal por excelencia de los profesionales de la gestión de proyectos. La guía PMBOK® incluye la terminología, definiciones y conceptos que hoy en día constituyen los estándares internacionalmente aceptados en el sector. Desde sus inicios, ESI es certificado como Registered Education Provider del PMI, lo que avala la calidad y rigurosidad de sus programas de formación. Los seminarios que imparte se basan en las 10 áreas definidas por el PMBOK® que recogen los procesos clave para gestionar un proyecto. Si usted o su empresa están interesados en la certificación PMP®, ESI puede ayudarle con un programa de formación específico.

División de Programas ESI IN-COMPANY ESI ofrece la posibilidad de implantar éste y otros programas de formación y consultoría en su empresa, para un grupo de personas cuando y donde a Vd. le convenga. Aproveche los excepcionales beneficios de la formación In-Company de ESI: rentabilidad: ahorro de costes de 1. Máxima desplazamiento y ahorro de tiempo Impacto inmediato: al ser una formación de su 2. empresa, permite acelerar el ratio de cambio e incrementar la productividad Conveniencia y control: diseñe un programa a 3. medida que alcance los objetivos y metas específicos de su organización Solicite más información en el Departamento In-company ESI Tel 91 745 32 94 • incompany@esi-sp.es

2 t. 91 745 32 94 • 91 700 48 70 • f. 91 319 62 18


en Proyectos MODULO I CARACTERISTICAS DE LA GESTION DEL RIESGO Definición de riesgo y estudio de su impacto en un proyecto  Análisis de la naturaleza dual del riesgo: amenazas y oportunidades  Identificación de los elementos que influyen en el riesgo: eventualidad, probabilidad e impacto  Cuáles son los tipos de riesgo  Factores que afectan a la percepción de los riesgos Integración de la gestión del riesgo dentro del proceso de gestión del proyecto  Componentes de la gestión de riesgos: - Identificación - Cuantificación - Desarrollo y control de respuestas  Responsabilidades del gestor y el equipo MODULO II MODELO DE PLANIFICACION DE RIESGOS DE ESI EN 8 ETAPAS Claves para planificar la gestión de riesgos  Revisión del modelo PMI y ampliación con el modelo específico de ESI  Identificación de riesgos  Técnicas y herramientas para generar ideas: - Entrevistas a expertos - Brainstorming - Técnica Delphy - Técnica del grupo nominal (NGT) - Crawford blue slip - Técnicas de analogía - Diagrama de afinidad - Cuestionarios  Riesgos de planificación, financieros, técnicos y legales CASE STUDY 1. First Melmac Bank - Identificación de Riesgos EJERCICIOS PRACTICOS 1. Técnica Delphy - Proyecto Oracle 2. Técnica de Grupo Nominal - Proyecto OHU 3. Método Crawford Slip - Proyecto OHU MODULO III CLAVES DE LA CUANTIFICACION DE RIESGOS

Programa MODULO IV ANALISIS DE RIESGOS Determinación de las tolerancias al riesgo  Estudio del impacto en el coste, la planificación y el ciclo de vida del proyecto  Cómo ajustar planes para que decrezca el riesgo de incumplir objetivos financieros Herramientas y técnicas para el análisis del impacto del riesgo en la planificación y el control  Empleo de la probabilidad numérica y del impacto para determinar el valor esperado  Análisis del riesgo con aproximaciones cualitativas y cuantitativas  Desarrollo de árboles de decisión para evaluar los niveles de probabilidad y riesgo  Aplicación del análisis PERT para determinar los riesgos de planificación y control de costes  Manejo del proceso de simulación informatizado “Monte Carlo” para grandes proyectos Determinación de la prioridad de los riesgos: Análisis de las pautas principales  Métodos: - Ranking del riesgo cualitativo - Valor esperado - Ranking del riesgo comparativo (CRR)

Investigación de las causas del riesgo Cómo localizar y presentar la información relativa al riesgo  Estudio de la probabilidad y el impacto Presentación de información descriptiva, cualitativa y cuantitativa del riesgo  Comparación de las distintas aproximaciones  Metodología para determinar la probabilidad de frecuencia relativa, clásica y subjetiva  Tipos de probabilidad de que ocurra un evento  Reglas de suma y multiplicación de resultados probables  Cómo detectar el mejor sistema de medición

CASE STUDY 4. Banco First Melmac Re-valoración de Riesgos y Desarrollo de Reacción a los Riesgos MODULO VI MONITORIZACION Y CONTROL DE RIESGOS Cómo ejecutar estrategias de riesgo Establecimiento de un sistema de detección de desviaciones  Asignación de responsabilidades para controlar la respuesta a los distintos riesgos  Implementación de planes de contingencia  Qué tipo de comunicación conviene realizar 



CASE STUDY 2. Banco First Melmac - Análisis de Riesgos 3. Banco First Melmac - Priorización de los Riesgos EJERCICIOS PRACTICOS 5. Valor Esperado 6. Diagrama de Arbol de Decisiones MODULO V PLAN DE RESPUESTA ANTE EL RIESGO Estudio de la situación Evaluación de alternativas y selección de la opción primaria  Determinación de estrategias de respuesta teniendo en cuenta sus repercusiones en el resto de riesgos  Análisis de las estrategias de respuesta para establecer consonancia con los objetivos, los puntos fuertes del proyecto y las capacidades de los miembros del equipo para asimilarlas

Cómo evaluar los resultados Análisis de las acciones correctivas  Reevaluación de riesgos  Actualización del riesgo identificado  Puesta al día del plan de proyecto 

Cómo documentar los resultados del riesgo Aproximación práctica para la documentación de resultados  Determinación de cómo afecta el proyecto finalizado a la imagen y posicionamiento de la empresa  Ventajas de la documentación del riesgo  Formulario de evaluación del riesgo 

Valoración final del riesgo Análisis de costes, planificación y ejecución  Detección de los logros conseguidos 



Estrategias para afrontar el riesgo Aceptación de riesgos  Mitigación de riesgos: - Minimización de la probabilidad de amenaza - Reducción del impacto  Transferencia de la amenaza o parte de ella a un tercero: subcontratas, garantías, seguros y contratos con el cliente  Eliminación de una amenaza específica tratando de evitar la causa  Matriz de análisis de respuesta 



Documentación de los procedimientos a usar durante la gestión del riesgo  Inclusión de resultados procedentes de la identificación y el análisis de riesgos  Identificación del coordinador de varias áreas de riesgo  Cómo implementar y ejecutar los planes de contingencia

Extracción de lecciones para aplicar en el futuro  Reducción de amenazas futuras mediante la actualización de: - Plantilla WBS - Diagramas de red - Procesos de estimación  Creación de oportunidades futuras mediante: - Revalorización de contratos - Posicionamiento - Relaciones Públicas - Estudio de los efectos en el conjunto del mercado  Cualidades de un buen gestor de proyectos

Establecimiento de reservas económicas para imprevistos futuros  Cómo cuantificar las reservas de contingencia

EJERCICIO PRACTICO 4. Basic Probability Concepts

info@esi-sp.es • www.esi-sp.com 3


Gestión de riesgos en proyectos