Issuu on Google+

ΕΟΜΜΕΧ – Πρόγραμμα "Ενίσχυση Ανταγωνιστικότητας Ημερήσιου – Εβδομαδιαίου Περιφερειακού Τύπου"

Εγχειρίδιο Χρήσης Ηλεκτρονικής Φόρμας Υποβολής Πρότασης Το Έντυπο υποβολής Πρότασης είναι το μέσο για την συμπλήρωση και υποβολή των προτάσεων του Προγράμματος. Πρόκειται για μια ηλεκτρονική φόρμα υποβολής. Η ηλεκτρονική φόρμα υποβολής έχει κατασκευαστεί σε μορφή HTΑ (ΗTML Application) και για την επεξεργασία της αρκεί η ύπαρξη του προγράμματος πλοήγησης στο διαδίκτυο (web browser) Microsoft Internet Explorer, έκδοση 5.0 ή νεώτερη. Η ηλεκτρονική φόρμα υποβολής υποστηρίζει αποτελεσματικά τον συντάκτη της πρότασης για την αποφυγή σφαλμάτων και παραλείψεων, αφού το σύνολο της κρίσιμης πληροφόρησης που καταχωρείται στα πεδία της Φόρμας ελέγχεται ως προς την πληρότητα και την ορθότητά της ΠΡΙΝ την υποβολή της πρότασης. Για τον ορθό χειρισμό της ηλεκτρονική φόρμα υποβολής κρίνεται σημαντικό να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στις οδηγίες που ακολουθούν και αφορούν στα παρακάτω διαδοχικά βήματα:    

Ανάκτηση (downloading) της ηλεκτρονικής φόρμας και αποθήκευση τοπικά Ενεργοποίηση-επεξεργασία της ηλεκτρονικής φόρμας Συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας Ολοκλήρωση της καταχώρησης – Δημιουργία CD-ROM

1. Ανάκτηση (downloading) της ηλεκτρονικής φόρμας και αποθήκευση τοπικά Η ηλεκτρονική φόρμα υποβολής είναι διαθέσιμη στο δικτυακό τόπο του προγράμματος: στον ΕΟΜΜΕΧ (http://www.eommex.gr), στο δικτυακό τόπο της Ανταγωνιστικότητας (http://www.antagonistikotita.gr/) και στο δικτυακό τόπο του Υπουργείου Ανάπτυξης (http://www.ypan.gr) από όπου μπορεί να ανακτηθεί και να αποθηκευθεί τοπικά. Το αρχείο που επιλέγει ο χρήστης για ανάκτηση (downloading) έχει την ονομασία: entypo_rom.zip Πατώντας πάνω στο συγκεκριμένο αρχείο ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει την αποθήκευση (download) τοπικά στο δίσκο του και στο φάκελο (folder) που επιθυμεί. ΠΡΟΣΟΧΗ !!! Είναι απαραίτητο το αρχείο entypo_rom.zip να αποθηκευτεί οπωσδήποτε στον τοπικό δίσκο και να γίνει εξαγωγή (extract ) από το συμπιεσμένο αρχείο (.zip) στο ίδιο φάκελο, οπότε θα δημιουργηθεί το αρχείο entypo_rom.hta προκειμένου να μπορεί να λειτουργεί σωστά η ηλεκτρονική φόρμα υποβολής και να αποθηκεύει τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτή. Προσοχή πρέπει να δοθεί στην περίπτωση των Windows XP όπου τα συμπιεσμένα αρχεία ανοίγουν χωρίς εξαγωγή. Πρέπει οπωσδήποτε να γίνει εξαγωγή τους και όχι απλώς άνοιγμα. Επιπλέον, σε περίπτωση που κατά το «άνοιγμα» της φόρμας εμφανίζονται διάφορα μηνύματα από προγράμματα Antivirus, που δεν επιτρέπουν την λειτουργία της φόρμας ή την αποθήκευση των δεδομένων στον τοπικό δίσκο, αυτά θα πρέπει να ρυθμίζονται ώστε να την επιτρέπουν (επιλέξτε “authorize this script” στην επιλογή ACTION στο παράθυρο που ανοίγει –βλέπε παρακάτω- ή αν παρ’ όλα αυτά εξακολουθούν να μην επιτρέπουν τη λειτουργία της φόρμας μειώστε την προστασία του αντιβιοτικού ή την προστασία του explorer σε μεσαίο επίπεδο).

Εγχειρίδιο Χρήσης Ηλεκτρονικής Φόρμας Υποβολής Πρότασης

-1-


ΕΟΜΜΕΧ – Πρόγραμμα "Ενίσχυση Ανταγωνιστικότητας Ημερήσιου – Εβδομαδιαίου Περιφερειακού Τύπου"

Το συγκεκριμένο ηλεκτρονικό έντυπο (entypo rom.hta) είναι το μοναδικό αρχείο που χρειάζεται ο χρήστης για τη συμπλήρωση της πρότασής του ηλεκτρονικά. ] Το όνομα του αρχείου της ηλεκτρονική φόρμα υποβολής μπορεί να τροποποιηθεί από το χρήστη μετά την αποθήκευσή του τοπικά. Έτσι, στην περίπτωση συμπλήρωσης πολλαπλών προτάσεων για διαφορετικές επιχειρήσεις, αρκεί να αντιγραφεί το πρωτότυπο αρχείο και να δοθούν διαφορετικά ονόματα στο καθένα (π.χ. σε κάθε αντίγραφο να δίδεται το όνομα της αντίστοιχης επιχείρησης για λόγους ταυτοποίησης). 2. Ενεργοποίηση – επεξεργασία της ηλεκτρονικής φόρμας Η χρήση της ηλεκτρονικής φόρμας δεν απαιτεί να προηγηθεί κάποια ειδική εγκατάσταση. Για την επεξεργασία της αρκεί η ύπαρξη browser Microsoft Internet Explorer, έκδοση 5.0 ή νεώτερη. Έτσι, κάνοντας διπλό click πάνω στο εικονίδιο του αποθηκευμένου αρχείου στο δίσκο, ανοίγει σε νέο παράθυρο η ηλεκτρονική φόρμα και μπορεί να ξεκινήσει άμεσα η επεξεργασία - συμπλήρωσή της. Το περιβάλλον επεξεργασίας είναι όμοιο με τον Internet Explorer και όλες οι λειτουργίες γίνονται από τα πλήκτρα που υπάρχουν μέσα στην ίδια την ηλεκτρονική φόρμα. 3. Συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας – Γενικές Οδηγίες Η ηλεκτρονική φόρμα υποβολής περιλαμβάνει 14 διαφορετικούς πίνακες προς συμπλήρωση. Ο χρήστης μπορεί να εμφανίσει και να συμπληρώσει καθένα από τους πίνακες με τη σειρά που επιθυμεί, επιλέγοντας κάποιον από τη λίστα στο αριστερό μενού.

Εγχειρίδιο Χρήσης Ηλεκτρονικής Φόρμας Υποβολής Πρότασης

-2-


ΕΟΜΜΕΧ – Πρόγραμμα "Ενίσχυση Ανταγωνιστικότητας Ημερήσιου – Εβδομαδιαίου Περιφερειακού Τύπου"

Το αριστερό μενού επιλογής πινάκων μπορεί να εμφανίζεται ή να αποκρύπτεται κατ΄ επιλογή, δίνοντας έτσι μεγαλύτερο χώρο επεξεργασίας στο χρήστη. Για την απόκρυψη/ εμφάνιση του αριστερού μενού ο χρήστης επιλέγει το πλήκτρο << ή >> αντίστοιχα, που εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας επιλογής πινάκων. Κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας - συμπλήρωσης των στοιχείων, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα μιας σειράς επιλογών από το κεντρικό μενού στο επάνω μέρος της ηλεκτρονικής φόρμας που αναλύονται στη συνέχεια. 4.

Καταχώρηση

Η καταχώρηση είναι απλή και πραγματοποιείται με επιλογή του ανάλογου πεδίου που θέλουμε να καταχωρήσουμε και εισαγωγή των δεδομένων από το πληκτρολόγιο. Υπάρχουν οι ακόλουθες μορφές πεδίων: o o o o o

o

Πεδία Κειμένου στα οποία καταχωρούμε κείμενο χωρίς ειδικούς χαρακτήρες Πεδία Αριθμητικά όπου επιτρέπεται η καταχώρηση μόνο αριθμών. Πεδία ημερομηνίας όπου επιτρέπεται μόνο η καταχώρηση ημερομηνιών με την ακόλουθη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΧΧΧΧ όπου ΗΗ η ημέρα ΜΜ ο μήνας και ΧΧΧΧ ο χρόνος. Ειδικά πεδία όπως το ΑΦΜ και το e-mail όπου ελέγχεται αν είναι σωστά καταχωρημένα Κουμπιά μονής επιλογής που μπορείς να διαλέξεις μόνο ένα από 2 ή περισσότερα:

Κουμπιά επιλογής από λίστα όπου μπορείς να διαλέξεις κάποια τιμή μέσα από την προκαθορισμένη λίστα επιλογών:

Εγχειρίδιο Χρήσης Ηλεκτρονικής Φόρμας Υποβολής Πρότασης

-3-


ΕΟΜΜΕΧ – Πρόγραμμα "Ενίσχυση Ανταγωνιστικότητας Ημερήσιου – Εβδομαδιαίου Περιφερειακού Τύπου"

o

5.

Και Πίνακες, στους πίνακες μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον γραμμές όπου σας χρειάζεται πατώντας το πλήκτρο + Προσθήκη Νέας Γραμμής ή να διαγράψετε κάποια γραμμή πατώντας το Χ που αντιστοιχεί στη γραμμή αυτή και βρίσκεται στο τέλος της δεξιάς πλευράς της

Αποθήκευση

Η αποθήκευση μπορεί να γίνεται σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή της επεξεργασίας της ηλεκτρονικής φόρμας, οπότε και οριστικοποιούνται στο αρχείο όσες αλλαγές έχουν μεσολαβήσει μέχρι στιγμής. Μετά την επιτυχή αποθήκευση εμφανίζεται ένα μήνυμα της μορφής:

Σε περίπτωση που η αποθήκευση δεν είναι εφικτή παρουσιάζονται μηνύματα όπου περιγράφονται αναλυτικά οι πιθανοί λόγοι για την αποτυχία της αποθήκευσης, οι οποίοι θα πρέπει να εξαλειφθούν προκειμένου να γίνει η αποθήκευση: Εγχειρίδιο Χρήσης Ηλεκτρονικής Φόρμας Υποβολής Πρότασης

-4-


ΕΟΜΜΕΧ – Πρόγραμμα "Ενίσχυση Ανταγωνιστικότητας Ημερήσιου – Εβδομαδιαίου Περιφερειακού Τύπου"

6.

Έλεγχος ορθότητας στοιχείων που καταχωρούνται

Μέσω των λειτουργιών της ηλεκτρονικής φόρμας είναι δυνατός ένας βασικός έλεγχος, ως προς την πληρότητα και την ορθότητα των καταχωρήσεων. Ο έλεγχος γίνεται σε δύο επίπεδα. Το πρώτο επίπεδο είναι κατά την καταχώρηση όπου για παράδειγμα δεν επιτρέπεται η καταχώρηση γραμμάτων στα αριθμητικά πεδία όπως ο Ταχυδρομικός κώδικα ς ή το ΑΦΜ. Κατά την καταχώρηση γίνεται επίσης έλεγχος για λανθασμένη καταχώρηση ΑΦΜ ή e-mail και σε περίπτωση που είναι λάθος εμφανίζεται το ανάλογο μήνυμα:

Επίσης τα βασικά στοιχεία της πρότασης όπως η Επωνυμία καταχωρούνται με κεφαλαία γράμματα ανεξάρτητα αν εσείς έχετε ενεργοποιήσει την κεφαλαία γραφή ή όχι. Σε δεύτερο επίπεδο γίνεται έλεγχος πληρότητας με το πάτημα του πλήκτρου «Έλεγχος Πληρότητας». Σε περίπτωση που βασικά πεδία δεν έχουν συμπληρωθεί ή υπάρχουν άλλα λογικά λάθη, θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο αναλυτικό μήνυμα που θα περιλαμβάνει τα αποτελέσματα του ελέγχου, με επισήμανση των συγκεκριμένων πεδίων σε κάθε πίνακα που εμφανίζουν πρόβλημα.

Οι επισημάνσεις που καταγράφονται ως αποτελέσματα του ελέγχου αφορούν: 

Τη μη συμπλήρωση βασικών πεδίων ή τη λάθος συμπλήρωσή τους (έλεγχος συμπλήρωσης βασικών πεδίων.)

Την απόκλιση από κάποιους βασικούς κανόνες του Προγράμματος. (λογικός έλεγχος ορθότητας βασικών πεδίων)

Παρατηρήσεις: Εγχειρίδιο Χρήσης Ηλεκτρονικής Φόρμας Υποβολής Πρότασης

-5-


ΕΟΜΜΕΧ – Πρόγραμμα "Ενίσχυση Ανταγωνιστικότητας Ημερήσιου – Εβδομαδιαίου Περιφερειακού Τύπου"

Στις περιπτώσεις που ο έλεγχος ορθότητας δεν είναι επιτυχής, η συγκεκριμένη εντολή «έλεγχος ορθότητας» στο μενού επιλογών παραμένει σε κόκκινο χρώμα για να υπενθυμίζει στο χρήστη ότι υπάρχουν ελλείψεις / προβλήματα στη συμπλήρωση του εντύπου.

Από τις επισημάνσεις του ελέγχου ορθότητας, όσες είναι υποσημειωμένες με αστερίσκο (*) θα πρέπει να διορθωθούν υποχρεωτικά.

Στην περίπτωση όπου ο έλεγχος ορθότητας δεν εντοπίσει κάποιο πρόβλημα, τότε εμφανίζεται το ανάλογο μήνυμα 7.

Εκτυπώσεις

Η εκτύπωση του ηλεκτρονικού εντύπου γίνεται μέσω της επιλογής: 

Εκτύπωση

Στην περίπτωση αυτή πραγματοποιείται εκτύπωση όλης της ηλεκτρονικής φόρμας. 8.

Μαζική διαγραφή στοιχείων

Ο χρήστης μπορεί να διαγράψει το σύνολο των στοιχείων που έχει καταχωρήσει επαναφέροντας την ηλεκτρονική φόρμα στην αρχική της μορφή μέσω της επιλογής «Καθαρισμός όλων». Επιπλέον, μπορεί να διαγράψει τα καταχωρημένα στοιχεία του συγκεκριμένου πίνακα που εμφανίζεται στην οθόνη, μέσω της επιλογής «Καθαρισμός Πίνακα». Οι επιλογές του καθαρισμού θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με προσοχή, γιατί μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια των αποθηκευμένων δεδομένων στη φόρμα υποβολής. 9.

Ολοκλήρωση της καταχώρησης

Καθ΄ όλο το διάστημα επεξεργασίας – συμπλήρωσης της Ηλεκτρονικής Φόρμας Υποβολής της Πρότασης, το σύνολο των καταχωρούμενων στοιχείων αποθηκεύονται και τηρούνται στο ίδιο το αρχείο της φόρμας υποβολής. Μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης ο χρήστης πρέπει να προχωρήσει στην δημιουργία ενός CD–Rom ή μιας δισκέτας που θα περιέχει το αρχείο .hta με την ονομασία που του έχει δώσει στον τοπικό του δίσκο. ΠΡΟΣΟΧΗ! Είναι πολύ σημαντικό ο χρήστης μέσω της επιλογής «Έλεγχος Ορθότητας», να επιβεβαιώσει ότι δεν υπάρχουν ελλείψεις – λάθη, πριν προχωρήσει στην δημιουργία του CD-ROM ή της δισκέτας.

Εγχειρίδιο Χρήσης Ηλεκτρονικής Φόρμας Υποβολής Πρότασης

-6-


rom_e_form_instructions