Page 1

               

Lorain County JVS Adult Career Center INSTRUCTOR HANDBOOK     This handbook has been developed to provide Adult Career  Center instructors with information concerning operating  procedures.  It should be used as a reference for the  policies, procedures, and activities of the Adult Career  Center and its programs.    LCJVS  2011‐2012   


Table of Contents Lorain County JVS Mission and Vision  Adult Career Center Purpose and Philosophy  Instructor Information and Procedures  Computer Lab Use    HelpSTAR    Sample Forms and Instructions  Adult Career Center Calendar  State Department Report  Contract    Timesheet    Requisition    Copy Request    AV Request    Attendance Roster    Certificate Request    Evaluation Forms    Building Use Reservation   Tech Center Computer Lab Reservation  Professional Visitation    Monthly Mileage Expense Statement  Donation Form    Accident Investigation Report  Employment Packet    Map of School    Student Handbook   

2

3 4  5‐14  15  16  17‐56  18  20  21  24  27  29  31  32  34  36   39  41  44  46  48  50  52‐54  55  56‐77 


Mission Focused on your future as a dynamic leader, Lorain  County JVS excels to engage, educate and empower.  Vision Lorain County JVS is the premier driving force where  technology and learning converge to empower  individuals for success in the global market    Values • • • • • • •

Student centered  Focused on the future  Passionate  Relevance  Strive for excellence  Collaborative  Engagement 

3


PURPOSE This handbook has been developed to provide Adult Career Center instructors with information  concerning operating procedures.  It should be used as a reference for the policies, procedures,  and activities of the Adult Career Center and its programs.    It is sincerely hoped, that as this handbook is used, instructors will have suggestions for  improvement. It is important to realize that these materials were developed for use by  beginning as well as experienced instructors to assist in the performance of his or her duties.    The courses offered are based on requests and interests of individuals and industry for courses  to meet the changing needs of adults in the world of work. It is the intent of the Lorain County  JVS to make the Adult Career Center programs as meaningful and useful as possible to the  entire community. Our future development will be a result of the degree of success we  accomplish in meeting the instructional needs of our community. 

ADULT CAREER CENTER PHILOSOPHY The Adult Career Center’s purpose is to provide job skills and the necessary related information  for adults, enabling them to obtain employment and progress in a gainful occupation.    Therefore, we will offer any program socially and occupationally beneficial, when facilities and  enrollment permit. We will work cooperatively with area employers and occupations for the  mutual benefit of the community by providing the opportunity for men and women to upgrade  themselves within a given occupation or to retrain and prepare themselves for a new  occupation.    The Lorain County JVS Board of Education and its staff are dedicated to providing equal  educational opportunities and equal employment opportunities without regard to gender, race,  color, creed, national origin, religion, age or handicap.   

4


INSTRUCTOR INFORMATION AND PROCEDURES CERTIFICATION An adult instructor must be certified by the State of Ohio in order to receive pay for instructing.   Application for the Adult Education Permit can be for either a one or four year teaching  certificate.  Sample on Page 52.    Instructors should consider the four year certificate.  Four year certificate requests must be  accompanied by a check for $100.00 made out to Treasurer, State of Ohio.     First year instructors should apply for a one year certificate.  One year certificates are valid from  July 1st to June 30th and must be accompanied by a check for $25.00 made out to Treasurer,  State of Ohio.     Instructors are required to have a background check every five years.  The Adult Career Center  supervisors can complete the background check. 

CONTRACT Instructors will receive one contract for instructional hours for the entire year with their hourly  rate indicated on the contract.  The contract year is from July 1st thru June 30th.  An assignment  sheet will be included with each class folder indicating course name and hours.  Sample on page  22.    A separate contract will be issued for course development if applicable.

INSTRUCTOR PAY The following procedures will be implemented:    • Time sheets must be filled out and submitted the week your work is performed.     • Adult Career Center staff will be paid on a 24 pays per year basis.  • Due to payroll processing there will be a one pay period lag time from the date  timesheets are turned in to the payroll date.  • It is the responsibility of each instructor to complete a timesheet and return it to  the Instructor Information Center Completed Timesheet box. 

5


• •

Timesheets must be completely filled out, including signature. Any timesheet not  completed will be returned to the instructor, thus delaying payment.  All Adult Career Center personnel are required to have their paychecks direct  deposited.  A sample of the Authorization for Direct Deposit of Payroll is on page  55. 

For your convenience, a sample timesheet and a schedule indicating payroll dates  corresponding to dates when timesheets are due for the current school year can be found on  pages 25 and 26.. 

INSTRUCTOR PROCEDURES •

Pick up attendance folder from Instructor Information Center in the Adult Career  Center office.  • Mark attendance on student roster in hours do not use check marks.  • Go over the Student Handbook.  Emphasize the importance of notifying the  office staff of any changes in address and/or phone number.   • At the end of each class, make sure all equipment is put away and the classroom  and lab areas are clean.    Attendance folder and flash drives must be returned to the Adult Career Center Instructors  Information Center.  Students may not take flash drives home until the class is completed.   Place folder in the appropriate day of the next class meeting.  (Folders are used for  communication between the Adult Career Center and teachers).

ATTENDANCE ROSTER Each instructor will be provided with an attendance roster for each class. Sample on page 33.   Attendance should be taken at the beginning of each class. Mark actual hours attended at  completion of each class session. It is imperative that accurate attendance records be kept. This  information is necessary for reporting to the State Department of Education. Students that are  not on your roster and do not have a paid in full receipt for the class, but who are in attendance  in your class should be asked to report to the Adult Career Center office to register and pay for  the class before being allowed to attend.   

Instructors are encouraged to telephone and/or send post cards to students who are absent  from class. Students appreciate this interest and your offer to assist them in making up class  work missed during their absence. 

6


GRADING SYSTEM The quality of course work at the Adult Career Center of Lorain County JVS is indicated by  means of letter grades on the following percentages:   

A = 93% ‐‐ 100%    Can perform task easily without supervision  B = 85% ‐‐   92%    Can perform task with minimal supervision  C = 77% ‐‐   84%    Can perform task. Needs maximum supervision  D = 70% ‐‐   76%    Trouble performing task even with supervision  F  =  0% ‐‐   69%    Cannot perform task  P/F =  At the discretion of the instructor, PASS/FAIL grades will be used in non‐unit  programs   

Career Enhancement instructors need to check with their students at the beginning of class to  see if a grade letter will be needed. 

NEXT TO LAST CLASS Be sure to complete Certificate Request Form provided in Attendance folder and turn it in to an  Adult Career Center secretary.  Sample on page 35. 

LAST CLASS MEETING During the last class meeting instructors are to:   

• • • • • • •

Have students complete final examinations.  Have students complete the Evaluation forms provided in the attendance folder.  Complete attendance record.  Indicate student grades and hours attended on attendance roster.  Pass out Certificate of Completion to students.  Pass out current brochures.  Collect all school materials. 

ABSENCE OF TEACHERS If it is necessary to be absent, please notify the Adult Career Center staff as soon as possible.  The class may be cancelled or a substitute may be called; this decision will be at the discretion  of the Adult Career Center Director or Supervisor. Our goal is to provide students with  instruction on a timely basis. 

7


NUMBER OF CLASS SESSIONS The number of class sessions, total hours, and times for each class are in the Course Catalog.  Changes in class meeting times, dates, makeup sessions, etc. must be approved by the Adult  Career Center Director or Supervisor. 

FIELDTRIPS Instructors may take students on fieldtrips that have educational value for their class.  The  location of the field trip and a phone number where you can be reached, in case of emergency,  must be posted at the Instructors Information Center.  This information must be made  available one week in advance of the fieldtrip.    Students must provide their own transportation. Instructors cannot transport students. 

CLASS CANCELLATIONS If the high school sessions are not held at the Lorain County JVS, or are dismissed early due to  bad weather conditions or building closure, the evening school classes will also be cancelled.  Listen to the local radio stations WEOL 930AM and WOBL 1320AM or watch TV channels 3, 5 or  8 for closing announcements.  School closing information can also be found on the internet at  www.lcjvs.com or  www.wtam.com. 

CLASS SCHEDULE CHANGES You have the option to change a class meeting if:    • All of the students in your class are in agreement.  • The lab is available on the night when you want to reschedule it.  • All of your hours will be completed within two (2) weeks of the scheduled end  date of class.  • The change has been approved by the Adult Career Center Director or  Supervisor. 

INSTRUCTOR ILLNESS OR SCHOOL CLOSING Classes missed due to illness of the instructor will be made up by extending the meeting date. If  school is closed one (1) day due to weather or building closure, class will not be made up but  students will be given full credit for that day. If classes are cancelled for two (2) or more days all  classes but the first day will be made up.  Part‐time instructors do not receive pay for days  school is closed. 

8


VISITORS It is important to emphasize that, although the school is public, we do not welcome  unauthorized visitors or loiterers. All persons who are not staff members, employees, or  students of Lorain County JVS must come to the Adult Career Center Office to be acknowledged  and to receive a visitor’s pass. 

REQUISITIONS FOR SUPPLIES If an instructor needs supplies, other than those provided, a Requisition Form must be filled out  and processed before supplies can be ordered. Requisitions must be filled out and turned in to  the Adult Career Center Director or Supervisor for approval. Requisitions for Career  Enhancement classes must be turned in before the first class session. Requisitions for Job  Training Courses need to be turned in at least one month before supplies run out. Sample on  page 28. 

COLLECTION OF FEES AND REFUNDS All fee collections and refunds will be handled by the Adult Career Center office staff.  Any  student who is not on the roster and does not have a paid in full receipt should be sent to the  front desk to register and pay for the class before attending the first class session.  

DUPLICATION OF INSTRUCTIONAL MATERIALS Tests, handouts, charts, etc. may be reproduced by the Adult Career Center secretaries or by  the instructor as long as they are properly trained by an Adult Career Center staff member.  Large projects, such as 20 page masters or more and 30 or more copies of each with or without  hole punch need to be submitted at least two (2) weeks in advance (to be on the safe side of  the completion date). Small projects, such as 19 page masters or less and 29 or less copies of  each with or without hole punch need to be submitted at least three (3) days to one (1) week  in advance. Single masters at least three (3) days in advance. Large copy projects may need  prior approval. Completed materials may be picked up at the Adult Career Center office.  Copy   Request forms may be obtained in the Adult Career Center office.  Secretaries should be  notified when a Copy Request has been submitted.  Sample on page 30. 

9


CONSUMABLE SUPPLIES Consumable supplies such as chalk, paper, hand cleaner, hand towels, pencils, etc. may be  procured in the Adult Career Center office. 

TEXTBOOKS Instructors must sign out any books they borrow and return them the last night of class.  Students are required to purchase their own textbooks and miscellaneous school supplies,  which are available at the Bookstore. Instructor will receive, on the first night of class, a  schedule for the Bookstore indicating a time to bring students to purchase books. The  instructor must stay in the bookstore with the students. 

TECH SUPPORT Information technology support is available to assist with needs as they arise. Day instructors  are to submit a “Help Star” request. See instructions on page 17. Evening instructors are to  contact IT via classroom phones by dialing 1234. 

CLASS OBSERVATION The Adult Career Center Director or Supervisor will talk to each class instructor and sit in on a  part of at least one of each instructor’s class sessions during the quarter. It is important that  they understand the objectives and content of each class so that they may accurately describe  the classes on their community coordination calls. Any problems or concerns that arise should  be brought to the immediate attention of the Director or Supervisor. 

INSTRUCTOR HOURS The instructor should be in the classroom before any students arrive. This gives the instructor  an opportunity to greet the students and helps to establish the personal contact necessary for a  successful class. The instructor needs to have enough material prepared for the entire class  time so students receive all instruction time that is allotted for the class. 

10


PARKING Instructors should park in the southeast parking lot behind the building.  Students should park  in the visitors' parking lot or the student parking lot on the west side of the building.  Parking  directly in front of the building or in the Fire Lane is prohibited. The driveways must be left open  at all times. Persons blocking driveways will be asked to move their cars. 

CLASS MEETING SCHEDULE Before each class meeting, instructors should stop at the Instructor Information Center and pick  up their Attendance folder. Contained in the folder will be:   

• • • • •

Attendance Roster, sample page 33  Student Handbooks, sample page 57  Instructor Time Sheet, sample page 25  State Department Report, sample page 20  Class Assignment Sheet, sample page 23 

Attendance folders and materials are to be returned at the end of each class session to the  Instructor Information Center.  

STUDENT HANDBOOK Please cover all the items in the Student Handbook with your students. Place special emphasis  on the policy and procedure section. Sample page 57. 

BUILDING RULES All classes held in the Lorain County JVS must operate in accordance with building rules as set  forth by the Board of Education and Administration. The general operational procedures which  would apply includes the following:   

1. The instructor will pick up a key in the Adult Career Center office to open and close  the classroom area each evening. He/she shall be responsible for locking the facility,  securing the equipment, extinguishing the lights at the end of the class period, and  returning the key.  2. The instructor should report any damage to the room and/or equipment to the  Director or Supervisor as soon as possible. Loss or deliberate breakage of tools by a  student must be paid for by the student. 

11


3. If the instructor rearranges any furniture or equipment, it should be replaced to its  original position before the instructor leaves the room for the evening.  4. When the adult instructor leaves the room at the conclusion of the class, it should  be certain that:  a. Windows and doors are closed and locked.  b. All tools and supplies are put back where they belong.  c. Lights are turned off.  d. Shop or room is clean.  5.

Equipment used during any class session is to be cleaned and placed back where  it was found at the start of the period. 

6. Chalkboards and dry erase boards should be erased at the end of each class session  if it has been used.  7. All adult students will be responsible for the cleanliness of the shop areas after use.  Each instructor will designate clean‐up procedures and students will be required to  participate in clean up. Clean‐up time must be scheduled at the end of each session  but within allotted class period.  8. This is a smoke free building. Smoking is only allowed outside the teacher’s entrance  in the gazebo.  Smoking is not allowed outside the main entrance doors to the  building.  9. Food and drinks are to be consumed only in the Quarry Room by the vending  machines.  10. No student should be permitted in the lab area before class begins. Students are not  to be working in the lab areas unless the instructor is present.  11. Breaks are at the discretion of the instructor, but we suggest one 15‐minute break at  the midpoint of a class session. Students and instructors should take their breaks in  the Quarry Room.  12. All injuries shall be reported to the office area.  We will have available an accident  form for major injury.  The Adult Career Center needs to be kept informed of all that  may lead to any type of legal situation.  First aid kits are provided in all lab areas, as  well as in the office area. Use Accident Investigation Report form for reporting all  injuries. See sample page 51.  13. Emergency exit procedure. Posted in each room is the route to be followed to leave  the building in case of an emergency. Please follow those directions. If there are no  directions available, please use the nearest exit. 

12


DRUG FREE WORK PLACE The Lorain County JVS has a policy of a drug free work place.  Anyone who suspects that an  adult student or instructor is under the influence of an illegal drug or alcohol should report the  individual to Adult Career Center personnel.  Staff will evaluate the situation and may return  the student or instructor to class, ask the student or instructor to leave, hold for further  observation, seek emergency medical assistance or notify security personnel to assist their  removal from the building.    Anyone suspecting possession or distribution of drugs shall report the matter to an Adult  Career Center administrator.  If the drug is found to be a controlled dangerous substance, the  administrator will take appropriate action, including termination from the program and  notification of the Lorain County Sheriff’s Department.    Student Services personnel, including licensed counselors, are available to counsel students and  make referrals to appropriate agencies.  Drug and alcohol abuse prevention information is  available. 

ADULT STUDENT DISCIPLINE Adult students are expected to conduct themselves according to the instructors classroom  management rules as well as the policies and procedures of the LCJVS Adult Career Center.  It is  up to the instructor to set the tone for the class to comply with these rules. This is best done if  you begin by firmly sticking to these policies and letting students know they must be followed.  The instructor will be responsible for enforcing building rules and exhibiting good classroom  management. Students who fail to comply should be referred to the Adult Career Center  Director or Supervisor for further action. 

STUDENT CERTIFICATE REQUESTS Certificates will be awarded to those students who satisfactorily complete 90% or more of the  total class meetings and a minimum grade of 77%. If requested by the student, employers will  be notified of the successful course completion of the student. Instructors will recommend  students for Certificates on Certificate Request Form provided in Attendance folder. Please  have this completed at least one class session prior to your final class meeting.  Sample on  page 35.  

13


EVALUATION OF COURSE Evaluation forms will be in the Attendance folder on the last night of class. Full time Job  Training classes will be evaluated midway through the class as well as at the end. The  evaluation forms are used for research purposes and to give the instructor ideas for class  improvements.  Sample on page 37.  The pink evaluation form contains information needed by  the State Department of Education (used for Job Training classes only).  Sample on page 38.  A  summary of the evaluations will be given to the instructor.  Please be sure each student puts  program name, instructor name, and the date on the top of the evaluation form and encourage  them to put comments in the space provided on the back of the form.  Instructor must choose a  student to collect evaluations, put them in the envelope provided, and turn them in to the  Adult Career Center office.  Instructor must leave the classroom while students complete  evaluation form. 

ADULT STUDENT RESPONSIBILITIES Each adult student is required to equip himself/herself with the necessary protective clothing  and safety glasses as prescribed by the instructor and by State Law.  

COURSE OUTLINE All instructors are requested to turn a course outline in to the Adult Career Center office the  first week of class. Updated outlines need to be turned in each new school year. 

14


COMPUTER LAB USAGE It is important to follow the procedures below to avoid problems in the labs.   

NO FOOD OR DRINKS ARE ALLOWED IN THE LABS.    

Do NOT change program defaults or Windows features.   

If Flash Drives are not included in class tuition, students may purchased one in the Adult Career  Center Bookstore.   

• • •

Students may NOT take flash drives home until the course is over.  Instructor must collect flash drives after each class.  Students may have their flash drive at the end of course. 

Be sure all machines and printers are turned off when you leave.   

Remind students not to open desk drawers (the contents belong to someone else).   

If you need teacher manuals check with the bookstore or the Adult Career Center office.   

If you change your class schedule to make up a class or need to move to another lab for any  reason, please notify personnel in the Adult Career Center Office so lab conflicts can be handled  in advance. If you have any other problems, questions, or needs, check with the Adult Career  Center Director or Supervisor.     

TECHNOLOGY CENTER RESERVATION To use one of the Technology Center’s Computer Labs you can now make an online reservation  from any computer in the building with internet access.  Sample page 41.    On the day you use the computer lab you must sign in.  There is a sign‐in book located on the  Technology Center’s Supervisor’s desk.  Once your students are seated please complete the  Computer Lab Seat Assignment form and place in the binder located on the table of the  computer lab you are using.  Sample page 42. 

IVDL RESERVATION Requests for use of the Interactive Video Distance Learning (IVDL) lab can be made by sending  an e‐mail to Robert Moore, rmoore@lcjvs.net, or by submitting a HelpStar request. 

15


HelpSTAR Procedures For daytime personnel only:    If you are having difficulty with technology in your classroom, you must file an online HelpStar  request with our IT Department. If you are unable to access your computer or get online, dial  1234 from the phone in your room.       Double‐click the HelpSTAR icon on your computer’s desktop. (If you do not have a HelpSTAR  icon on your desktop, please notify your Supervisor or Director.)    Enter your username and password. (This is the same username and password you use to log in  to your computer each morning)    Click “New Service Request” to log a new service request (SmartBoard, computer hardware or  software, phone, printer, etc.) report an issue, or ask a question. You will have the opportunity  to select the level or urgency of your request, the category it falls within, and when the request  is due.    HelpSTAR has some additional helpful features, including:     Request History: View a complete history of all your requests. You can update requests  from this view.    Knowledge Base: Search for best solutions to common issues or questions.    Account Information: View and update your account.     

16


SAMPLE FORMS AND INSTRUCTIONS

17


18


STATE DEPARTMENT OPENING REPORT The State Department Report generates information used by the state of Ohio to determine  funding for the Adult Career Center. You must complete both sides of the form and turn it in  on the first night of class enabling us to turn the information in to the state in a timely fashion.  This is how your class is funded and how you are paid. The information must be as accurate as  is possible from your observation of the class.    • Both sides must be filled out completely first night of class.  • Return form to the Adult Career Center office.  • Fill out form from instructor observation only.  • Instructor’s name and social security number must be included.    Please refer to sample included:  1. Fill in Instructor’s name.  2. Fill in Social Security Number and Teaching Certificate Number (if available).  3. Fill in course title and course information.  4. Record the number of males and females in each ethnic group.  5. Sign and Date.  6. It is important that you fill out the back page with students name, race, and sex.  7. Turn in to secretary on the first evening of class.    This form must be turned in to receive funding from the state. If you have any questions  regarding this form, please ask one of the secretaries. 

19


20


CONTRACTS INSTRUCTIONAL HOURS Instructor’s contract will be in the Attendance folder the first night of class.  There will be four  (4) copies of the contract. Instructor must sign all four (4) copies of the contract, keeping one  (1) copy and returning three (3) copies to the Adult Career Center office.  The instructor’s  hourly rate will be quoted on the contract. An assignment sheet will be included with each class  folder.  Only one contract will be given for the year beginning July 1and ending June 30. 

COURSE DEVELOPMENT If your class is issued course development time you will be issued a second contract.  Course  development hourly rate at $15.50 is different than instructional hourly rate. 

21


22


23


TIMESHEETS • • • • •

Adult Career Center staff is paid on a 24 pays per year basis.  Due to payroll processing, there will be a one pay period lag time from the date  timesheets are turned in to the payroll date.  It is the responsibility of each individual to complete the time sheet and return it  to the Instructor’s Information Center, Completed Timesheet slot, in the Adult  Career Center office.  Timesheets must be completely filled out, including signature. Any timesheet not  complete will be returned to the teacher and payment will be delayed.  A separate timesheet must be filled out for each class and course development  (if applicable). 

A schedule indicating payroll dates corresponding to dates when time sheets are due for the  school year has been included.    

Directions for completing a Timesheet:   (See Sample on Next Page)    1. Complete name and address section  2. Next to Department:  write  “Adult Career Center”  3. Under date, complete individual dates worked  4. Under description of work completed, fill in course name   5. Under Time Management, fill in hours worked.    (for example 5:30 pm to 8:30 pm)  6. Hours worked, fill in number of hours worked each day  7. Fill in total hours, rate of pay, and total due  8. Sign and Date     One timesheet must be filled out for each contract/class.  A separate timesheet must be filled out for course development.    As a reminder, ALL timesheets must be turned in according to the payroll  schedule.  (See attached Payroll Schedule)   If your timesheet is not in by the  scheduled day, it will be turned in on the following pay period resulting in your  pay being delayed!  No Exceptions!        If you have any questions, do not hesitate to call, 440‐774‐1051 ext. 2254.  24


25


2011-2012 Pay Schedule Thursday Friday  Friday  Monday  Tuesday  Wednesday  Thursday  Friday  Friday  Tuesday  Wednesday  Wednesday  Thursday  Friday  Friday  Monday  Tuesday  Thursday  Friday  Friday  Friday  Tuesday  Wednesday  Friday 

                                             

September 15, 2011  September 30, 2011  October 14, 2011  October 31, 2011  November 15, 2011  November 30, 2011  December 15, 2011  December 30, 2011  January 13, 2012  January 31, 2012  February 15, 2012  February 29, 2012  March 15, 2012  March 30, 2012  April 13, 2012  April 30, 2012  May 15, 2012  May 31, 2012  June 15, 2012  June 29, 2012  July 13, 2012  July 31, 2012  August 15, 2012  August 31, 2012 

26


REQUISITIONS Requisition forms may be picked up in the Adult Career Center Instructor Information Center.  Requisitions for classroom supplies must be turned in two weeks prior to start of class.    Requisitions for additional supplies, after the class starts, must be turned in at least 7 to 14  working days before supplies are needed for the form to be processed and your order to be  delivered.    STEPS FOR FILLING OUT REQUISITION FORM    1. Fill in Vendor name and address completely.  2. Fill in quantity, description, and price.  (Make sure you total the requisition.)  3. Indicate on requisition form where supplies are to be delivered.  4. Sign and date.  5. Turn requisition into the Adult Career Center office for coding and the Directors  signature.  6. When PO is generated, the white copy is mailed.  7. An invoice is then sent by the Vendor to receive payment. 

27


28


COPY WORK • • • • •

Instructors may do their own copy work providing they have proper training from  Adult Career Center staff.  If they prefer they may request the secretarial staff to do  the copy work for them by filling out a Copy Request form.  Large projects, such as 20 page masters or more and 30 or more copies of each with  or without hole punch at least two weeks in advance (to be on the safe side of the  completion date).  Small projects, such as 19 page masters or less and 29 or less copies of each with or  without hole punch at least three (3) days to one (1) week in advance.  Single  masters at least three (3) days advance notice.  Large copy projects may need prior approval.  Provide good quality masters 

Please fill out Copy Request form completely.    1. Indicate your name on the first line.  2. Enter date copy request is made and the date copy work is needed for class.  3. Number of copies needed.  4. Color of paper you want copies to be. (Original should be on white paper if possible.)  5. Indicate if copies are to be back to back, collated/stapled, uncollated, or collated only.  6. If you require copies to be hole punched or have other special requests please indicate  under Other Instructions.  7. Secretary will sign and date when work is completed.  8. Notify secretary when copy request is turned in. 

29


30


AUDIO VISUAL REQUESTS Special equipment such as VCR’s, DVD players, televisions, overhead projectors, tape recorders,  movie projectors, etc. can be obtained from the Learning Resource Center.     • Instructor must pick up equipment from the Technology Center storage area.  • All equipment must be signed in and out.  o A check in and out form is located in the book on the countertop of Missy  Valenti’s desk.  o Please include all information requested on the form.  ƒ All equipment must be returned to the Technology Center storage  area the same evening as signed out.   

31


ATTENDANCE ROSTER • • • •

You will receive an attendance roster, with the names of registered students  listed on it, in your Attendance folder the first night of class.  Anyone in attendance who is not listed on the roster and does not have a  receipt indicating they have registered and paid for the class should be sent to  the Adult Career Center office to register.  It is important that you indicate next to the student’s name, in the columns  provided, the number of hours the student attended each class session.  Do not  use check marks.  After the last class session the total hours attended and grade earned should be  entered in the last two columns as indicated. 

32


LORAIN COUNTY JVS ADULT CAREER CENTER ATTENDANCE ROSTER COURSE OSHA Compliance INSTRUCTOR R. Beach Parker HannifinnR. Beach Instructor: In the hours box, please mark actual number of hours student attends.

HRS

2.5

START

8/25/11

END

8/5/11

****Please write in the date classes are being held in the space below****

Total Hours

#

Name

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

33

Grade


CERTIFICATE REQUEST FORM Certificates are awarded to students completing 90% or more of the total class meetings and  achieving a minimum grade of 77%. Certificate Request Forms must be completed and turned  in at least one class session prior to your final class meeting. Instructors need to check with  students at the beginning of class to see if a grade letter will be needed.     1. Complete information at top of sheet regarding course name, total hours, instructor,  and date the class will end.  2. Certificate Request form will be in your Attendance folder approximately one (1)  week before the last day of class.  3. Have students Print their name exactly as they would like it to appear. Name must  be legible.   4. Return form to the secretary in the Adult Career Center office a least one session  before the last night of class.   5. Certificates will be in your folder on last night of class.  6. Sign certificates and pass out to class.  7. Return any left over certificates to Adult Career Center office and they will be mailed  to the students 

34


35


EVALUATION FORMS RED FORM:    1. Indicate program name, teacher’s name, and date in the space provided at the top of the  page.  2. There is a space for comments on the back of the sheet.  Please encourage your students to  put comments in the space provided.  3. Instructor must choose student to collect evaluation forms, put them in envelope provided,  and turn in to the Adult Career Center office at the end of class.  4. Instructor must leave room while students complete evaluation  5. Please do not staple forms together.    PINK FORM:      Customer Satisfaction Survey is used for Job Training classes only.    1.  Indicate course name and date in spaces indicated.  2.  Have students fill out form as indicated. 

36


37


38


BUILDING USE RESERVATION Any request for use of a room other than the one assigned to you must be handled by  completing a Building Use Reservation Information sheet.  Once the form is completed in its  entirety, please turn it in to an Adult Career Center secretary.  Upon receipt, the room will be  checked for availability and, if approved, a copy of your request will be placed in your class  folder.    1. Meeting Date  The date or dates you are requesting  2. Time  Starting time and ending time  3. Organization  Name of your class  4. Activity  Purpose of meeting  5. Number of People  Number of people that will be attending  6. Room  Room you are requesting  7. Person Requesting Reservation  Your name  8. Address  LCJVS    Please indicate in the proper area if you need any special room setup and if any special  equipment is needed.    A Building Use request must be submitted if you wish to use the IVDL Lab.  The request should  be submitted at least one month in advance to use the IVDL Lab.  After approval, confirmation  will be placed in your class folder.   

39


40


TECHNOLOGY CENTER COMPUTER LAB RESERVATION •

Open up your web browser such as Internet Explorer or Mozilla Firefox. Enter in the web  address:  http://calendar.lcjvs.net .  You do not need to enter www. 

Select the computer lab you wish to reserve from the options at left.  Once you click on  the computer lab you will see the calendar for that lab. 

In order to change the month, you can click on the desired month near the top of the  screen.  You can also change the year by using the same method.  Once you have found  the date you wish to schedule click on the number inside of the desired date.  You will  then be prompted to login. 

The username and password to login is:  Username: teacher  Password: education 

Once you have logged in a form will appear to make a reservation. 

There are vital fields that need to be filled out in order to make a reservation.  o Calendar Text – This is text that will show up on the calendar.  It is helpful if you  add your name and room number.  o Start Time and End Time – The time that the lab will be reserved.  o Popup Text or Link – any additional information you may need. 

Once this information is completed click Submit. 

Your event is now entered on the schedule.  If you wish to delete an event or if you have  any questions about scheduling please call the Tech Center at x2388. 

41


42


PROFESSIONAL VISITATION •

Professional Visitation form needs to be used whenever you are doing a professional  visitation outside of Lorain County. 

Professional Visitation form needs to be submitted for professional visitation inside  Lorain County if you are due reimbursement.    Must be turned in to the Director or Supervisor at least two (2) weeks prior to visitation  for approval. 

43


44


EXPENSE STATEMENT Monthly Mileage Expense Statement should be filled out and turned in to the Director when  approved out of pocket costs are incurred.    Lorain County JVS    Mileage Rate:   .51 cents per mile      Food Allowance:  $   8.00 for Breakfast      $ 10.00 for Lunch      $20.00 for Dinner                       Total  $38.00 per day    No receipts are required for Food Allowance.  All other expenditures must be accompanied by  receipts.    To receive credit for travel:  All monthly travel should be turned in by the last working day of the month.  For those who may be sick or otherwise can’t get the report in the last working day of the  month, reports will be accepted up to one month later.  Any reports turned in later than one month will be null and void for credit of either accrued  expenses and/or extended days.  Prior approval on professional leave form must be completed and approved for the following:  a. All staff requesting lodging, meals, and mileage for any trip not part of student approved  coordination plan of travel to student homes and/or employees.  b. Staff members without an annual travel budget for any expense reimbursement  request.  Guidelines for expense reimbursement:  a. Travel is from school to designation and return to school.  b. Payment for lodging, a receipt must be attached to travel form. Double occupancy  recommended whenever possible.  c. A daily meal cost is allowed. (no receipt required)  d. Registration fee must be accompanied by receipt attached to travel form.  e. Parking and tolls must have receipt.  For daily housing and meal allowance maximums, check with your supervisor for clarification.    If you have any questions, refer these to Director’s office. Your cooperation is appreciated.   

45


46


DONATION PICK UP / DELIVERY REQUEST FORM •

Donation Pick Up / Delivery Request form needs to be completed for any  donation for equipment that needs to be picked up for use in labs or  classrooms. 

Completed form must be turned into the Director or Supervisor for approval. 

Fridays are the normal pick up day for the maintenance department.  If you  need a special pick up date check with the Maintenance Supervisor. 

 

47


48


ACCIDENT INVESTIGATION REPORT All accidents must be reported to the Adult Career Center office.  First aid kits are available in  the lab areas as well as the office area.      An Accident Investigation Report form must be filled out completely by the instructor and  returned to the Adult Career Center office for each injury.   

49


50


51


52


53


54


55


2011-2012

[TYPE THE  COMPANY 

     

NAME ]  

STUDENT HANDBOOK | LCJVS 56


TABLE OF CONTENTS

                  Academic Students and Attendance         3‐5                     Financial Aid 

            6‐8 

                  Consumer Information                               9‐11                     Policies and Procedures                             12‐14                     Job Placement                                             15‐16                     Adult Career Center Staff                          17                     Holidays                                                        18                     Calendar                                                       19                     School Map                                                  20      

57


I.

ACADEMIC STANDARDS AND ATTENDANCE

GRADING SYSTEM The quality of course work at the Adult Career Center of Lorain County JVS is  indicated by means of letter grades on the following percentages:    • A = 93% ‐‐ 100%    Can  perform task easily without supervision  • B = 85% ‐‐ 92%    Can  perform task with minimal supervision  • C = 77% ‐‐ 84%    Can  perform task. Needs maximum supervision  • D = 70% ‐‐ 76%  Trouble performing task even with supervision  • F =  0% ‐‐ 69%  Cannot perform task  • P/F =  At the discretion of the instructor, PASS/FAIL  grades will be used in non‐unit programs      CERTIFICATE OF COMPLETION   The Adult Career Center requires 90% attendance rate and a minimum grade  average of 77% to receive a certificate of completion.     

58


MINIMUM ATTENDANCE AND GRADE REQUIREMENTS FOR STUDENTS ENROLLED IN CAREER DEVELOPMENT PROGRAMS To successfully complete a program, a 90% attendance rate and a minimum grade  average of 77% is required of each student.  Attendance and grades are  monitored on an ongoing basis.    For programs that include a work based component, 90% attendance of the work  based component is required for program completion.  

FINANCIAL ASSISTANCE Students who qualify for Pell Grants and/or Direct Stafford Loans must maintain  Satisfactory Academic Progress for continued eligibility. Satisfactory Academic  Progress is defined as a 77% grade average and a 90% attendance rate.      • For programs of study that are 900 hours or less in length, LCJVS must  evaluate Satisfactory Academic Progress at the end of each payment period.    • For programs of study more than 900 hours in length, LCJVS must  evaluate at least annually to correspond with the end of a payment  period.    Any  student  who  fails  to  make  Satisfactory  Academic  Progress  will  be  notified  that he/she has been placed on “Financial Aid Warning” status. 

PRIVACY NOTIFICATION The Privacy Act of 1974 does not permit the Lorain County JVS Adult Career  Center to share information regarding a students grades, attendance or other  issues except with prior written permission.   

59


WITHDRAWALS AND REFUNDS

If a student finds it necessary to withdraw from a course, the student must  contact the Adult Career Center. Students who wish to withdraw who receive  Title IV funding (Pell Grants and/or Federal Direct Stafford Loans) must meet with  the Student Services Department of the Adult Career Center.     Refunds are given to students who withdraw prior to the first day of class with the  exception of the following fees that will be withheld:                       100 hours and above:  $100 administrative fee will be held  99‐21 hours:  $25 administrative fee will be held  20 hours and below: $10 administrative fee will be held  Following the start of class, refunds will follow the protocol below, based on  tuition paid in full:       100 hours and above:  A 90% REFUND IS GIVEN DURING THE FIRST WEEK OF  CLASS, AFTER THE $100 ADMINISTRATIVE FEE IS RETAINED. REFUNDS ARE  CALCULATED BASED ON FULL TUITION FEES.  After the first week of class, no  refunds are given. If a balance remains, the student is required to pay.     99‐21 hour classes:   A 90% REFUND IS GIVEN DURING THE FIRST WEEK OF CLASS,  AFTER THE $25 ADMINISTRATIVE FEE IS RETAINED. REFUNDS ARE CALCULATED  BASED ON FULL TUITION FEES.  After the first week of class, no refunds are given.  If a balance remains, the student is required to pay.     Under 20 hours:   A 50% REFUND IS GIVEN AFTER THE FIRST NIGHT OF CLASS,  AFTER THE $10 ADMINISTRATIVE FEE IS RETAINED. REFUNDS ARE CALCULATED  BASED ON FULL TUITION FEES.  After the first NIGHT of class, no refunds are  given. If a balance remains, the student is required to pay.   Please allow four weeks for refunds to be processed.  

60


ADMINISTRATIVE WITHDRAWAL POLICY A student may be administratively withdrawn from his/her program for missing  eight or more consecutive days without contacting Adult Career Center Office  personnel.  Tuition and fees owed at the time of withdrawal must be paid  according to the withdrawal/refund policy. Any student who is administratively  withdrawn has the right to appeal this decision  by meeting with the Director of  the Adult Career Center.  If a student chooses to appeal an administrative  withdrawal, a written request must be submitted, along with corresponding  documentation within 10 days of withdrawal  in order for an appeal hearing to be  scheduled.  No further documentation or excuses will be accepted after the  appeal hearing has taken place.  The Director of the Adult Career Center has the  right to accept or deny any appeal on a case by case basis.  Any student whose  appeal is accepted would be reinstated. 

61


II. FINANCIAL AID PELL GRANT Programs of 600 hours or more are  Pell Grant eligible.    A Pell Grant is a federal grant that provides money to individuals to assist with  expenses.  It does NOT have to be repaid.  Grants are based on income, family  size, etc. and have various guidelines.  A student may apply for a Pell Grant by  submitting the Free Application for Federal Student Aid to the Federal  government on his/her own or electronically through the Adult Career Center  Financial Aid Office.  The LCJVS SCHOOL CODE IS:  026038    Students applying electronically through the Adult Career Center meet with a  Financial Aid Officer who advises potential students of other aid that may be  available to them.  (The Ohio Instructional Grant is not available at the Adult  Career Center.)    Once the Pell award has been determined, students must decide how any  remaining balance of tuition will be paid.  A complete financial aid package  must be in place and approved by Student Services before students will be  permitted to register for 600+ hour Career Development Programs.  The Pell  Grant will be credited twice a year to the student’s account. 

FEDERAL REFUND POLICY For a student receiving a Pell Grant the following refund policy is followed:  Number of scheduled hours divided by total number of program hours.  This is  the percentage of Pell Grant that can be applied to the balance. For example, a  student completes 225 hours of a 900 hour program; 25% of total Pell Grant can  be applied to balance. If the percentage is more than 60% the entire Pell Grant  can be applied toward the balance. After the Pell Grant is applied, the above  refund/payment policy is followed.    62


Pell Grants only cover the percent of class hours scheduled up to date up to date  of withdrawal.  A student withdrawing is responsible for the difference between  the withdrawal policy and Pell payment. 

INDIVIDUAL TRAINING ACCOUNT (ITA) Many programs are eligible for ITA Grants (Individual Training Account).  ITA  Grants are a federal grant to assist individuals with tuition and expenses.  Contact  the Employment NetWork for eligibility requirements.  PAYMENT PLANS Students may conveniently make payment plan arrangements by speaking to an  Adult Career Center secretary.  A valid Visa, MasterCard, or Discover credit card  must be presented.  Debit cards are not accepted.   Note: The cardholder must  be present to sign the payment plan.      Tuition only can be financed by a payment plan; payment plans cannot include  books, tools, or other program related expenses. The first payment of any  payment plan is due prior to the first class meeting.  Subsequent payments are  assigned.  By signing the payment plan agreement, students are obligated to  make payments as scheduled.   If a payment is missed, it will be applied to the  credit card on file.  Students may be administratively withdrawn for past due  payments.  A certificate of completion will not be given to any student who has a  payment plan balance.   Students with payment plans who withdraw are subject  to the terms and conditions of the LCJVS Withdrawal/Refund Policy.  Payment in  full is expected for any withdrawals after the refund period.    Program Hours:   119 – 170 hours.  After $100 deposit is paid, the balance will be divided into two installments.    Program Hours:  171‐299 hours.  After $100 deposit is paid, the balance will be divided into three installments    Program Hours:  300‐599 hours.  After $100 deposit is paid, the balance will be divided into four installments.    63


Program Hours:  600+ hours.  After $100 deposit is paid, the balance is divided into seven installments.    RGHTS AND RESPONSIBILITES OF STUDENTS RECEIVING FINANCIAL AID   Each student is counseled as to the responsibilities of receiving financial aid.    Students enrolled who receive Title IV Aid are required to sign an Agreement of  Financial Aid Understanding. 

64


III. CONSUMER INFORMATION The Lorain County JVS Adult Career Center is accredited by North Central  Association and the Ohio Department of Education and is accessible to all  individuals. Local oversight is by the Lorain County JVS Board of Education. The  Lorain County JVS Board of Education and its staff are dedicated to providing  equal educational opportunities and equal employment opportunities without  regard to gender, race, color, creed, national origin, religion, age or handicap.   Each teaching staff member is certified through the State Department of  Education.    The Adult Career Center offers to the public certificate full‐time and part‐time job  training programs, short‐term and special interest classes. It is a commuter  school, enrolling adult students.  Adult classes are held between the hours of 8:00  a.m. and 10:00 p.m.      Gainful Employment Information for Title IV-Eligible Programs The Lorain County JVS Adult Career Center is proud to publish gainful  employment information in recognized occupations to consumers. As per the  regulations by the U.S. Department of Education in accordance with student  financial assistance programs authorized under Title IV of the Higher Education  Act of 1965, this information is easily accessible on our website at  www.lcjvs.com/adult/financial‐aid and on each eligible program’s webpage.     Consumers will find the following information about each of our Title IV funded  programs: The name and U.S. Department of Labor’s Standard Occupational  Classification (SOC) code of the occupations that the program prepares students  to enter, along with links to occupational profiles on the U.S. Department of  Labor’s O*NET Web site; the on‐time graduation rate for students completing the  program; the tuition and fees the institution charges a student for completing the  program within normal time; the typical costs for books and supplies; the job  placement rate for students completing the program; the median loan debt  incurred by students who completed the program.  65


ADMISSION All students registering for Career Development programs are required to first  attend a Program Information Session and to take the Work Keys Assessment  prior to entrance.  A $100 deposit is required for registration.  This deposit may  be covered by Pell/Direct Loan funds, if applicable, and approved by a financial  aid advisor.  TEXTBOOKS, FEES AND SUPPLIES Textbooks and supplies are not included in course fees.  Students must provide  their own hand tools when necessary.    Bookstore Hours Monday – Thursday 4:00 PM – 7:30 PM  DRUG FREE WORK PLACE The Lorain County JVS has a policy of a drug free work place.  Anyone who  suspects that an adult student is under the influence of an illegal drug or alcohol  should report the individual to Adult Career Center personnel.  Staff will  evaluate the situation and may return the student to class, ask the student to  leave, hold for further observation, seek emergency medical assistance or notify  security personnel to assist in the removal of the student from the building.    Anyone suspecting possession or distribution of drugs shall report the matter to  an Adult Career Center administrator.  If the drug is found to be a controlled  dangerous substance, the administrator will take appropriate action, including  termination from the program and notification of the Lorain County Sheriff’s  Department.    Student Services personnel, including licensed counselors, are available to counsel  students and make referrals to appropriate agencies.  Drug and alcohol abuse  prevention information is available. 

66


CAMPUS SECURITY The High Education Amendments of 1992, which defines the Student Right to  Know and Campus Security Act requires institutions by September 1 of each year  to report on campus security.  As of September 15, 2004 no crimes, as defined by  the federal security regulations, have been reported.   The Federal Government  requires information on sexual predators.  This local information is available on  the Lorain County Sheriff Department website at www.loraincountysheriff.com.  A  Lorain County Sheriff Deputy is on duty while the building is open. 

67


IV. POLICIES AND PROCEDURES FOR ALL ADULT CAREER CENTER STUDENTS CLASSROOM RULES Each instructor will set individual classroom rules and discipline guidelines.  You  are expected to know and follow these rules.    Removal from class and/or school may be issued if you violate any classroom  rules or any of the following school rules:  SCHOOL RULES  No student shall:    1. Carry, convey, or possess weapons on school property.  2. Assault on school property.  3. Damage school property, steal or attempt to steal school   property.  4. Use vulgar, profane or abusive language.  5. Cheat or attempt to cheat on an exam or copy work and hand   it in as one’s own work.  6. Discriminate against or harass school employees, visitors, or        other students.  7. Smoke in the building.  Smoking is permitted by adults only outside the  teachers entrance to the building in the gazebo.  8. Use narcotics in any form and/or alcoholic beverages on JVS   property.  DRUG IMPAIRMENT If an adult student comes to class smelling of alcohol, has impaired motor  abilities, and/or is sleepy, such students should not operate school equipment, or 

68


participate in class activities.  All such incidents should be immediately reported  to the Building Supervisor.  The students may be removed from the building.           SCHOOL CLOSINGS If the high school sessions are cancelled at the Lorain County JVS or are dismissed  early due to bad weather conditions, the Adult Career Center classes will also be  canceled.  Listen to the local radio stations WEOL‐93 AM and WOBL‐1320 AM  or  watch TV channels 3, 5, 8 and 19 for closing announcements.  Check for the most  up‐to‐date school closings at www.lcjvs.com or www.wtam.com  TELEPHONES Emergency messages received by the school will be relayed to you by a member  of the office staff.  PARKING Students should park in the front designated parking areas.  To use the handicap  parking spaces you must display a handicap sticker on your vehicle.  Parking  permits are not required after 4:00 p.m.  Daytime students may obtain stickers  through their instructor.  CHANGE OF ADDRESS If you have an address or telephone number change, please notify the Adult  Career Center office.  Your information must be kept current in case we need to  contact you.  BREAKS Breaks are to be taken in Quarry Room B where food and beverages are  permitted.  FOOD AND BEVERAGES

69


Food and beverages are not allowed outside the cafeteria.  This rule is enforced  to protect equipment and to keep the school clean.  ADULTS AT THE JVS BETWEEN 8 A.M. – 4 P.M. Adults must adhere to the high school policies.  These policy highlights include:   NO hats, NO shirts with vulgar language or profanity.  Smoking is permitted by  adults ONLY outside the teachers entrance to the building in the gazebo  VISITORS Any person not enrolled in a course is considered a visitor.  All visitors must report  to the office upon entering the building.  In an emergency situation, the Adult  Career Center Office will then contact the student and have him or her report to  the office.  SECURITY The building hours are 8 a.m. to 10 p.m.  Automatic door locks are secured at  10:15 p.m.   Security cameras are in operation within the building to maintain  internal security.  A Lorain County Sheriffs Deputy is on duty throughout the  evening hours to assure student safety.  Any problems or concerns should be  directed to the Adult Career Center director or supervisor.  MEDICATIONS Students are encouraged to share with the instructor if they are taking  medications that might affect their behavior.  CHILDREN Adult classrooms are not intended for children and childcare is unavailable at the  JVS.  Please make arrangements prior to class.   

70


ADULT STUDENTS FAILING TO COMPLY WITH THE ABOVE SCHOOL POLICIES WILL  BE REFERRED TO THE ADULT CAREER CENTER DIRECTOR FOR FURTHER ACTION  WITH POSSIBLE DISMISSAL FROM CLASS.  NO TUITION WILL BE REFUNDED. 

71


V. JOB PLACEMENT TO BE ELIGIBLE FOR JOB PLACEMENT IN A CAREER DEVELOPMENT PROGRAM, STUDENTS MUST: a) b) c) d)

Have the recommendation of their instructors  Pay all fees  Have reliable transportation  Meet grade and attendance requirements 

If a student chooses to leave a job placement station, for any reason, appropriate  notice must be given and he/she must notify the placement office.  If you choose  to leave more than one placement station, your lab grade may be lowered.  EARLY PLACEMENT PROCEDURES Full‐time attendance is mandatory the first semester regardless of employment  status (300/450 hrs).  EARLY PLACEMENT OCCURRING DURING THE SECOND SEMESTER MUST • • • •

Be a minimum of 20 hrs per week  Be related to program  Include competencies & skills learned in the program  Have teacher recommendation and minimum competencies achieved by  student  • Complete early placement form – form must be signed by instructor and  employer 

The early placement form will verify competencies to be used, hours worked,  salary and anticipated class schedule.    • Students must attend class a minimum of seven (7) hours per week 

72


• Students can substitute a short‐term evening class provided that the class is  included in full‐time curriculum and it meets minimum hour requirement  which is calculated on an individual basis.  This must be approved by the  teacher, placement office and reviewed by the Adult Career Center  director.  • Students can perform an independent individual development program  designed, monitored and evaluated by full‐time instructor and with prior  approval of the Adult Career Center Director.  If a student is not scheduled to work during their regular scheduled classroom  hours, they must continue to attend the unit program (i.e. class meets Monday –  Thursday and employment is Saturday and   Sunday).  JOB PLACEMENT FOLLOW-UP • Phone contact with employer and student twice a month by instructor  • Site visitation once a month by instructor, placement office or assigned JVS  staff person   

73


VI. ADULT CAREER CENTER STAFF ADMINISTRATION Chris Fletcher ................................................................................................ Director   

Laura Dowdell ........................................................................................... Supervisor   

Erin Gadd .................................................................................................. Supervisor  STUDENT SERVICES Becky Dandurand .................................Student Services Coordinator / Financial Aid   

Rick Schau ............................................................... Career Counselor / Financial Aid  INSTRUCTORS Terri Brennan ............................................................................................... Business  Nancy Smith  .................................................................................. Medical Assisting  PROGRAM DEVELOPERS Russ Beach  ............................................................ Industrial Maintenance / Quality  

Ralph Bentley  .................................................................... PMT / Industrial Training   

Diana Gott  ......................................................... Assessment Services / Job Profiling   

Marsha Leonard  .................................................................. Safety Services Training   

Marge Daidone ..................................................................................... Cosmetology  BOOKSTORE CLERK Dorothy McGinty  ADMINISTRATIVE ASSISTANTS Kris Hardoby  Betty Rodriguez 

Jan Mitchell     Sandy Yovanovich  74

Cindy Piwinski 


VII. HOLIDAYS

Labor Day .................................................................... Monday, September 5, 2011    Thanksgiving Break  ............................................. Wednesday, November 23, 2011                                                                             Return Monday November 28, 2011    Winter Break ............................................................. Thursday, December 22, 2011                                                                             Return Wednesday, January 4, 2012      Dr. Martin Luther King, Jr. Day ....................................... Monday, January 16, 2012    Presidents Day ............................................................. Monday, February 20, 2012      Spring Break ......................................................................... Thursday, April 5, 2012                                                                                    Return Monday, April 16, 2012      Memorial Day ...................................................................... Monday, May 28, 2012      No evening classes .................................................... Wednesday, October 19, 2011                                                                                         Thursday, February 16, 2012 

75


76


77

Lorain County JVS Adult Career Center Instructor's Handbook  

This handbook has been developed to provide Adult Career Center instructors with information concerning operating procedures. It should be...

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you