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Oficialía Mayor DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

"2011 Año del Turismo" CIRCULAR DGADP/

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México, D.F., a 15 de diciembre de 2011 CC. DIRECTORES GENERALES DE ADMINISTRACIÓN U HOMÓLOGOS DE LAS DEPENDENCIAS, ENTIDADES, ÓRGANOS DESCOMCENTRADOS. AUTÓNOMOS Y ÓRGANOS PpLÍTICO ADMINISTRATIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL P RES E N T E Con fundamento en lo dispuesto-por los artículos 122 Base Tercera fracciones I y II de la Constitución Política .de los Estados Unidos Mexjcanos; 7°, .8° Fracción II, 12 fracciones I, II, IV, y XII, 67 fracción XXXI, 87; 88, 115 fracciones II, MI, XI y XII del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal; artículos I, II, 21 y 25 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, 1°, 2°, 5°, 12, 15 fracción XIV, 16 fracción IV, 17 y 33 fracciones XVI, XXIV y XXV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; 58, 59 y 60 de la Ley Federal del Trabajo; 1°, 29, 7° fracción XIII Numeral 1, 27 fracciones I, I Bis, Íl, IV y XXIII, 98 fracciones I, V, XXIII, XXIV, XXVIII, XXXI y XLIV del Reglamento Interior de la Administrapión Pública del Distrito Federal; Numeral 3.4.3 de la Circular Uno 2011, "Normatividad en Materia de Administración de .Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal", publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal de fecha veinte de mayo dé dos mil once; Numeral 3.4.3 de la Circular Uno bis 2011, "Normatividad en.Materia de Administración de Recursos para las Delegaciones de la Administración . Pública del Distrito Federal", publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal de fecha veinte y treinta y uno de mayo de dos mil once respectivamente; 58, 59, 60, 66, 72 y, 97 fracciones I, II, III, IV y V de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, publicadas en la Gaceta Oficial del Distrito Federal de fecha cinc» de. abril de dos mil diez, se expiden los siguientes: LINEAMIENTOS QUE REGULAN EL TRÁMITE DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE PERMISOS O TOLERANCIAS PARA REGISTRO DE ASISTENCIA El "Documento Múltiple de Incidencias" (D..M. K) es el medio a través .del cual se establece el control de los trámites relacionados con el disfrute de diversos derechos, obligaciones y/o prestaciones establecidos en las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, a favor de los trabajadores de base afiliados al Sindicato Único de Trabajadores del Gobierno del. Distrito Federal. Este documento permite a los .titulares de las áreas de Recursos Humanos de las diversas Unidades Administrativas, tener un manejo ágil y puntual de las autorizaciones y/o ejercicio de los derechos y obligaciones por parte de los trabajadores sindicalizados, en virtud de lo anterior: La solicitud de autorización de los permisos o tolerancias que discrecionalmente se pueden otorgar a los trabajadores sindicalizados de base o lista de raya base (nómina 1 y 5), a que se refieren los artículos 58, 66, 72 y 97 fracciones I, II, III y V de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, se deberá realizar a través del Documento Múltiple de Incidencias, acompañado del documento que contenga la justificación para cada caso. Dicho trámite deberá realizarse antes del día veintiocho de febrero de dos mil doce, por lo queel trabajador no podrá modificar sus horarios hasta en tanto no cuente con la autorización para ello, por parte de la Subdirección de Normatividad Laboral, en el entendido de que solo serán

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autorizados con posterioridad los casos que se presenten por las necesidades del servicio y debidamente comprobados. 3.

En el supuesto a que se refiere la parte final del primer párrafo del articulo 58 de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, respecto de los trabajadores técnicos y profesionales, invariablemente deberá acreditarse que la actividad desarrollada por ellos y las necesidades del servicio, son compatibles con la determinación de aplicar horario especial debiendo presentar la Cédula Profesional.

4.

Con relación .al sistema de registro de asistencia obligatorio, regulado por el primer párrafo del artículo 66 de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, deberá sujetarse a lo siguiente: a) En los Centros de Trabajo en los que exista equipo automatizado para el registro de asistencia, deberá realizarse exclusivamente a través de este medio. b) En los Centros de Trabajo en los que únicamente exista reloj checador, el registro de asistencia se realizará mediante tarjetas. Q

c)

El registro de asistencia por medió de listas, únicamente se autorizará para .aquellos Centros de Trabajo en los que no exista. equipo automatizado ni reloj checador, excepto en aquellos casos en los que se justifique y se acredite fehacientemente, la necesidad de la Unidad Administrativa de que el trabajador registre asistencia bajo el sistema de lista personalizada, previa autorización de la Subdirección de Normatividad Laboral.

En el caso, de la exención, ya sea parcial o total del registro de asistencia a que se refiere el segundo párrafo del artículo 66 de las Gondiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, deberá acreditarse fehacientemente, la necesidad de la Unidad Administrativa, para que el trabajador disfrute de este derecho, debiendo existir compatibilidad entre las funciones que realiza el trabajador y las actividades de la Unidad Administrativa. Con relación al derecho contemplado por el articulo 72 de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, las trabajadoras' deberán acreditar .mediante copia certificada del acta, de nacimiento con vigencia máxima de expedición a 6 meses correspondiente, tener hijos (as) menores de diez años, a la fecha de solicitud. En el caso dé los trabajadores varones,.además del acta de nacimiento de sus hijos (as), deberán acreditar mediante copia certificada de la resolución emitida por autoridad competente, que son los únicos responsables de te guarda y custodia de los menores. 7.

Los permisos o tolerancias que prevé el artículo 97 fracciones I, II, III y V de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, únicamente podrán ser autorizados cuando se acredite documentalmente que los trabajadores se encuentran en estos supuestos normativos. En los casos, de exención de registro de asistencia ya sea parcial o total a que se refieren los artículos 58, 66, 72 y 97 fracciones I, II, III y V de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, no serán autorizados en ningún caso para trabajadores que cuenten con horarios especiales tampoco se autorizará estos artículos simultáneamente, por lo que se deberá cuidar que exista compatibilidad entre el permiso o tolerancia solicitadas con las funciones que realiza el trabajador y las actividades de la Unidad Administrativa.

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9. En ningún caso, los trabajadores podrán disfrutar de los artículos antes mencionados de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, reguladas mediante los presentes Lincamientos, sin que previamente se haya autorizado por parte de la Subdirección de Normatividad Laboral, con el Documento Múltiple de Incidencias correspondiente 10. Los Titulares de las áreas de Recursos Humanos de las Unidades Administrativas, serán responsables de la revisión y validación de la documentación que acredite el derecho a estos beneficios y, por consecuencia, de la tramitación correspondiente con toda oportunidad. 11. La vigencia del Documento Múltiple de Incidencias, mediante el cual se .autorice este tipo de jornadas especiales no podrá exceder de un año calendario, debiéndose gestionar cuantas veces sea necesario siempre y cuando prevalezcan las circunstancias especiales que dieron origen a la primera autorización 12. Los casos no previstos en estos Lineamientos, serán resueltos mediante el dictamen que emitirá la Dirección de Relaciones Laborales dependiente de la .Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal. o

13. Los presentes Lineamientos entrarán en vigor a partir def 1° de enero de 2012 y tendrán vigencia hasta en tanto no se emitan otros que los sustituyan, en consecuencia la Circular .DGADP/082/2010 de fecha 15 de diciembre de 2010 quedará sin efecto.

ATENTAMENTE EL DIRECTOR GENERAL

R BOYZO GONZÁLEZ

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