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FACULTAD DE INFORMÁTICA Y CIENCIAS APLICADAS ESCUELA DE INFORMATICA ASIGNATURA Formulación Y Evaluación de Proyectos.

DOCENTE Ing. ADOLFO JOSE ARAUJO JAIMES

TEMA Plan Organizacional.

ALUMNOS Nombre. Aguirre Aguilar Juan José Contreras Aguilar José Ricardo Díaz Martínez Erick Alberto Henríquez Parada Jorge Alberto Méndez Leiva Gilmer Rubén Villalobos Verónica Guadalupe

San salvador 17 de Abril del 2013.

Carnet. 25-2510-2008 25-3057-2008 25-2968-2008 25-2443-2008 25-2008-2008 25-1333-2005


5.1- Personal Necesario Ventas: Estos estarán encargados de promover y visitar la empresas y universidades, para dar a conocer nuestros servicios, brindar la información necesaria y tendrán la capacidad de hacer inscripciones a clientes interesados, si fuese necesario. Docentes: Son los responsables de impartir las capacitaciones. Crear y diseñar las temáticas a desarrollar. Manejo de Tecnología informática (Cañón, etc.) para impartir las capacitaciones. Administrativos: Encargado de manejar todo lo relacionado a las personas que contraten nuestros servicio, y de llevar todo lo académico de los que se están capacitando. Vigilantes: Estará encargado de la seguridad perimetral de la academia. Ordenanza: Estos estarán encargados de la limpieza, orden del mobiliario de la academia. Socios En la empresa cuenta con 6 socios. Cada uno de los socios tendrá que hacer un aporte tanto económico, como dedicarse a una, área específica dentro de la academia. Sus Obligaciones estarían dadas por la área que tenga a cargo, Así será la responsabilidades que tenga. Al finalizar el mes se convocara a una junta de socios donde se evaluara su desempeño dentro de la academia y determinara la utilidades de la academia y los gastos luego se tendrá una repartición de las ganancias iguales para los 6 socios, pero con la posibilidad de no retirar ese dinero y que se le acumule en una cuenta que cada uno tendrá. Sera necesario contar con asesores para que nos orientes y así poder tomar las mejores decisiones para beneficio de la academia.


Delimitación de Responsabilidades Área de Responsabilidad

Nombre de Socio(s)

Director Ejecutivo

Gilmer Rubén Méndez Leiva

Director de Finanzas:

Jorge Alberto Henríquez Parada

Director Académico

Juan José Aguirre Aguilar

Director de Operaciones

Verónica Verónica Guadalupe

Director de Marketing

José Ricardo Contreras Aguilar

Director de Informática

Erick Alberto Díaz Martínez

Director de RRHH

Juan José Aguirre Aguilar

Auditoría interna

Asesor

Organigrama General

Directo Ejecutivo Asesores

Director de Finanzas

Director Académico

Director de Marketing

Director de Informática

Director de RRHH

Director de Operaciones

5.2-Políticas Reclutamiento y Selección de Personal El reclutamiento y selección de personal, será exclusivo de la Dirección de RRHH (Recursos Humanos), Pero la contracción del personal para impartir las capacitaciones estará a cargo de los socios. Los medios que utilizaremos para reclutar al personal, será por empresas encargadas de ofertar plazas de trabajo de las empresas que ellos manejan, en la cual daremos a conocer los puestos vacantes que se encuentra en la academia para que los interesados puedan aplicar a estas plazas, otra forma por medio de


correos electrónicos los cuales serán enviados por nuestro encargado de recursos humanos a la personas que manejan estas nuevas tecnologías, o por recomendaciones de personal que labore en la academia. Los documentos que presentaran los aspirantes al puesto serán los siguientes:  

Currículum Vitae con fotografía reciente a color. Copias o escaneo de certificados de estudios, diplomados y otros.

La selección de personal, se hará tomando las valoración de cada uno de los socios, que actualmente son 6, de la academia, pero si estos tienen puntos de vista diferentes para el aspirante se definirá con una votación y si la mitad más uno está a favor se contratara, pero sino quedara a la espera de un nuevo llamado, esto se hará exclusivamente para los docentes que impartirán las capacitaciones , para las demás plazas, el encargado de la contracción será el director de RRHH, pero para que el aspirante para docentes , pasen hacia los socios el aspirante deberá realizar varias pruebas que el encargado de recursos humano establecerá. Para los demás plazas que tiene la academia, todo este proceso estará a cargo de recursos humano, el cual tendrá la faculta de seleccionar al personal y la contratación del mismo y la forma de reclutamiento será igual a la del docente. Lo que cambiara será la contratación que estará a cargo de Recursos Humanos. Otras Políticas de Personal

Todos los empleados recibirán una copia de las políticas de la academia y luego recibirán una semana de entrenamiento en el área para la cual han sido contratados. Los Docentes contratados recibirán una guía de la metodología que se utiliza en la academia para impartir las capacitaciones. También se le brindara cursos o capacitaciones para nuevas tecnologías en el área, para que se puedan seguir especializando en la inteligencia de negocios, también se les dará un recorrido por las instalaciones de la academia. Incentivos Vacaciones. Estas se le otorgaran al empleado al cumplir el año de a ver ingresado a laborar a la academia, los días que estará de vacaciones será 15 días pagados.


Aumentó salariales. Estos serán evaluados cada 3 meses por recursos humanos y se dará de acuerdo al desempeño del empleado en eso 3 meses y los monto a aumentar de acuerdo al puesto que esta a cargo. Seguridad Laboral. La academia a medida que va crecer todos los plazas ocupadas estará segura su trabajo además se crearan nuevas plazas. Los empleados se le otorgaran un premio de acuerdo a su plaza, cada seis meses esto será de acuerdo a la cantidad de capacitaciones que se impartieron en dicho meses. Como es una academia de educación, solamente tendrán asenso los Técnicos de apoyo y estos tendrán la faculta de impartir las capacitaciones de acuerdo a las evaluaciones a la que se someterán, para conocer sus capacidades. También se establecerán convenios con universidades de otros países y alianzas con empresas que brindan los mismos servicios, para realizar cursos o capacitaciones que ayuden a mejor la calidad de la impartir la capacitaciones. 5.3- Forma legal de la Empresa Constitución de Sociedades en El Salvador Requisitos e Información para fundar una Empresa en El Salvador: En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o jurídicas (empresas), se requiere un mínimo de 2 socios para constituir una sociedad salvadoreña, y su capital mínimo de función es de USD $2,000.00, conforme a las reformas al Código de Comercio, vigentes a partir del 7 de julio de 2008. Sociedad Colectiva (S.C): empresa asociativa constituida por más de un socio, los cuales están comprometidos a participar en la gestión de la empresa con los mismos derechos y obligaciones. Obligaciones que solo se limitan al aporte de capital que hayan realizado. Funciona bajo una razón social, no tiene denominación. El capital está conformado por participaciones sociales, no tiene acciones.


Información y Documentos necesarios. Número de Identificación Tributaria - NIT- de los socios Documento Único de Identidad (DUI), Carné de Residente o Pasaporte de cada uno de los socios; para el caso de ser accionistas otras empresas se requiere los documentos de fundación de la sociedad y credenciales que acrediten la personería de la sociedad. Nombre con el que se pretende denominar a la Sociedad; para investigar sí está disponible su uso en el Registro de Comercio, este servicio lo proporcionamos en forma gratuita. Finalidad: El giro o actividad principal a lo que se dedicará la Empresa. Capital Social: Las reformas a la ley relacionada al principio, expresan que tanto para salvadoreños como para Extranjeros el Capital Social como mínimo debe ser de USD $ 2,000.00, de los cuales deberán pagarse con cheque certificado de un Banco salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad total o USD $ 100.00 (que es el 5% del capital mínimo requerido) El saldo del Capital social se pagará en un plazo no mayor de UN año. El porcentaje de participación accionaria para cada socio; forma en que se repartirán las acciones. Quien será el Representante Legal y quien será el suplente o como estará conformada la Junta Directiva. Con la información y documentos arriba detallados, se otorgará la Escritura de constitución de sociedad, y se inscribirá en el Registro de Comercio en un plazo promedio de 5 días hábiles. Se elaborará un documento privado que contenga los estatutos de la sociedad constituida, en los que se desarrollarán los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios; y posteriormente se depositarán en el Registro de Comercio, en un plazo promedio de 2 días hábiles. NOTA: Si los socios o alguno de ellos no puede asistir personalmente a firmar la escritura de constitución de la sociedad ante el notario, podrá hacerlo por medio de un Poder cuyo modelo enviaremos a solicitud sin ningún costo adicional. Valor de honorarios profesionales: USD 880.00


NOTA: Los gastos de inscripción de una sociedad formada con el capital social mínimo son de USD 184.25, gastos que comprenden: Inscripción ante el Registro de Comercio, Registro de balance inicial, Pago de derechos de inscripción de la sociedad.

Pasos A realizar para el registro de una empresa. Tramites de obligaciones formales y registros de ley para empresas en el salvador. a) Obtención de NIT e IVA: b) Inscripción en alcaldía municipal, del municipio(o ciudad) en que la sociedad tenga su domicilio. c) Inscripción en estadísticas y censos (DIGESTYC). d) Inscripción en registro de comercio.

Tramites a realizarse cuando ya se cuenta con empleados. a)

Inscripción en el ISSS.

b)

Inscripción en administradora de fondos de pensiones, AFP


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