Page 1


Unit 12:   Organising Events 

‘Who’s doing  what when?’  activity guide 

Developed by     


This project was funded by the Department of   Sustainability and Environment. 

Page 1 of 3 

This work is licensed under Creative Commons Attribution 2.5 Australia licence. A copy of this licence is available at‐nc/2.5/au/ or by writing to However logos are protected by copyright.

Unit 12: Organising Events 

‘Who’s doing what when?’ activity guide   

Estimated Duration: 45 minutes   

Aim •

To provide a visual planning tool for project delivery 

Outcome By the end of class, students will be able to:  • Apply the model of project development from unit 11 to their own project   

Resources • • •

Whiteboard and textas  Papers and pens  Butchers’ paper 

Activity Description  The model of project development provided in unit 11 suggests the following steps:  ƒ Scoping  ƒ Planning  ƒ Promotion  ƒ Delivery  ƒ Evaluation    The activities in unit 11 focus mainly on scoping and planning. This activity finalises  both of these.     Based on all the planning already done, all that remains in planning is to create a list  of tasks based on this planning on butchers’ paper. Have the following headings on  the paper: task; when; and who. There may be some scoping activities that need to  be completed as part of this. So start with any scoping tasks that need to be  completed, then move to planning tasks, promotions tasks etc. Note that students  will learn more about evaluating projects in unit 13 and on promoting projects in unit  14, so you may want to leave planning of these aspects till a later class.    At the end of listing all tasks, deciding on timelines is next, and then who will  complete what. Once the plan is all worked out, make sure everybody has a copy, or  that a large copy is on the wall in the classroom, where students can see it.   

Page 2 of 3 

Student Roles and Responsibilities  Participate in agreed tasks  Contribute to class discussions  Complete activities and worksheets  Work cooperatively with others  Seek teacher assistance and support when needed   

Level of Teacher Support  Facilitate discussion  Provide encouragement  Introduce tasks and activities  Provide assistance when requested   

Assessment To use these learning activities as assessment tasks, collect evidence such as:    Teacher checklist and observation  Copies of student materials and worksheets  Student notes  Teacher checklist for class discussions  Student documentation of planning and organising the seminar     

Page 3 of 3 

VCAL: unit 12 whos doing what when  

Part of the VCAL Youth Eco-Challenge curriculum resource.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you