Page 1


Unit 11: Project Design  and Management 

Stakeholder  spider web  activity guide 

Developed by     


This project was funded by the Department of   Sustainability and Environment. 


This work is licensed under Creative Commons Attribution 2.5 Australia licence. A copy of this licence is available at‐nc/2.5/au/ or by writing to However logos are protected by copyright.

Page 1 of 5 

Unit 11: Project Design and Management 

Stakeholder spider web activity guide   

Estimated duration: 20 minutes   

Aim • To simulate a stakeholder mapping session   

Objective At the end of this class, students will be able to:  • Understand the concept of a stakeholder  • Identify the networked connections between stakeholder groups and individuals    

Resources •

Three lengths of paper streamer per student (long enough to reach across a circle of all the  students in the class)   • Stakeholder nametags (included below) 

Activity description  First, move all furniture and any other obstructive objects to the side of the room to create an open  space.       Explain to students that an important part of the scoping stage involves identifying the project  stakeholders: groups, organisations and individuals that not only could benefit from your project  but perhaps also support your group to deliver it.      Get students to imagine that they are managing a sustainability project or use a project you  considered in the brainstorm earlier. Give each student an ID nametag, which represents a  stakeholder who could be involved in the project. The nametags also list other stakeholders which  they have direct contact with.    Tell students that they have two minutes to find and introduce themselves (i.e. what their  involvement might be in the project) to the stakeholders they have direct contact with, as listed on  their name tag.  After two minutes, call out ‘FREEZE’ and observe the formation of the group.  They  are likely to have formed small clusters of ‘immediate stakeholders’.    Ask students if they had a chance to introduce themselves. If they did not introduce themselves to  all of the people they have direct contact with, give them some more time.  If they have, ask them  to stand in a large circle next to someone who is not one of their immediate stakeholders.      Give each student three lengths of paper streamer, to represent the web that connects them to  their network of stakeholders. Get them to go around the circle tossing their streamers to the  stakeholders they work directly with. Remind the students that they will need to be mindful of how  fragile the streamers are. Just like stakeholder relationships, you need to handle them with care or  they might break! By the time the whole group is finished, they will have produced a complex web  of streamers.    Page 2 of 5 

Explain to the class that stakeholder networks exist because people have an interest in or are  directly affected by an issue. Even if you are not directly connected to a network you can still tap  into them by using the networks you already have. Everyone is connected. Building networks with  other community members or organisations can be useful when trying to get something done. But  they can take time to develop and often need to be considered strategically.    Conclude the activity by asking students to break free from their webs and return to their seats.      (Based on an activity from the Centre for Multicultural Youth short burst training) 

Student Roles and Responsibilities  Participate in agreed tasks  Contribute to class discussions  Complete activities and worksheets  Work cooperatively with others  Seek teacher assistance and support when needed   

Level of Teacher Support  Facilitate discussion  Provide encouragement  Introduce tasks and activities  Provide assistance when requested   

Assessment To use these learning activities as assessment tasks, collect evidence such as:    Teacher checklist and observation  Teacher checklist for class discussions 

Page 3 of 5 

Unit 11: Project Design 

Stakeholder spider web name tags    Stakeholder: 

Directly connected to (top three): 

Young person 

Parent, school, sporting club 


State government, local government,  funding body 

Migrant resource centre 

Funding body, local government,  parents 

Local government 

State government, schools, business 

State government 

Local government, Office of Housing,  community health centre 

Office of Housing 

State government, local government,  parent 


State government, local government,  media 

Page 4 of 5 


Schools, Office of Housing, young person


Local government, migrant resource  centre, parent 

Community service organisation 

Community health centre, Office of  Housing, state government 

Funding body 

Business, media, state government 

Environmental organisation 

State government, local government,  schools 


State government, local government,  business 

Sporting club 

Funding body, business, young person 

Community health centre 

Migrant resource centre, local  government, state government 

Page 5 of 5 

VCAL: unit 11 stakeholder spider web activity guide  

Part of the VCAL Youth Eco-Challenge curriculum resource.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you