Page 1


Unit 11: Project Design  and Management 

Planning  resources  activity guide 

Developed by     


This project was funded by the Department of   Sustainability and Environment. 

This work is licensed under Creative Commons Attribution 2.5 Australia licence. A copy of this licence is available at‐nc/2.5/au/ or by writing to However logos are protected by copyright. Page 1 of 3 

Unit 11: Project Design and Management 

Planning resources activity guide   

Estimated duration: 30 minutes   

Aim •

To encourage students to engage community stakeholders in their project  

Outcome By the end of this class, students will be able to:  • Identify the support role of community stakeholders in terms of the provision  of financial resources, in kind support and equipment.   

Resources • •  

Paper and pens  Butchers paper 

Activity description  Depending on the size of the class, you might want to run this activity in small groups  or all together.    Have students spend up to five minutes coming up with a list of stakeholders that  they feel would be invested in their proposed project. (The stakeholder spider web  activity earlier should help them complete this task.) Get them to list them down the  left hand side of a piece of butchers paper. After five minutes, get them to start  thinking about the equipment and resources they will need. Have them list these on  the right hand side of the same sheet.    When they have finished, explain that it is easy to become overwhelmed by the  amount of equipment and resources you might require to deliver a project.   Identifying opportunities to source funding, equipment and resources is an  important part of the scoping stage.  Getting stakeholders involved adds value to the  project and increases their investment in the project outcomes. Get students to  think about the stakeholders they have identified and the resources they require.   What connections can they make?  Which stakeholders might be in a position to  support the project?  Have students spend 10 minutes to working together to link up  the resource and stakeholder lists.    Finally it is important that tasks are then allocated to various students according to  their interests and abilities. This will be done in unit 12 activity Who is doing what  when. It might be worth asking students to think about what they would like to do in  the intervening time.     Page 2 of 3 

Student Roles and Responsibilities  Participate in agreed tasks  Contribute to class discussions  Complete activities and worksheets  Work cooperatively with others  Seek teacher assistance and support when needed   

Level of Teacher Support  Facilitate discussion  Provide encouragement  Introduce tasks and activities  Provide assistance when requested   

Assessment To use these learning activities as assessment tasks, collect evidence such as:    Teacher checklist and observation  Student notes  Teacher checklist for class discussions       

Page 3 of 3 

VCAL: unit 11 planning resources  
VCAL: unit 11 planning resources  

Part of the VCAL Youth Eco-Challenge curriculum resource.