Page 1


Unit 10: Introducing  the Personal   Eco‐Challenge 

Record keeping  activity guide 

Developed by     


This project was funded by the Department of   Sustainability and Environment. 


This work is licensed under Creative Commons Attribution 2.5 Australia licenceA copy of this licence is available at‐nc/2.5/au/ or by writing to However logos are protected by copyright. Page 1 of 3 

Unit 10: Introducing the Personal Eco‐Challenge   

Record keeping activity guide   

Estimated duration: 30 minutes  Aim   •

To develop a system of record keeping 

Outcome   By the end of the activity, students will be able to:  • Describe what records they will need to keep and how they will keep them 

Resources •

Log sheet from ‘what can we do?’ activity 

Activity Description  Students need to explain how the changes in actions will be recorded. Documenting their  own development is one of the learning outcomes for the Personal Development Strand.  Students should already have recorded in their log sheets what actions they will undertake  as part of the personal eco‐challenge, and the units they will measure them in (this was part  of the ‘what can we do?’ activity in this unit). For the record keeping activity, discuss with  the students how they will measure and record their data. There are two phases of the  measurement process:   

1. Baseline data  In the week between this class and the next, students will be recording baseline data. This is  essential to be able to detect changes in the future. For example, do students already refuse  plastic bags when shopping? How long do they currently spend in the shower? Some actions  will require a simple yes or no, while others, like shorter showers, require measuring the  time over a week in order to be able to calculate the average length of their existing shower  time. It is important to discourage students from changing their behaviour in the baseline  week. Note that students will not always be able to record data accurately and will 

sometimes have to estimate (e.g. litres of water recycled could be a guess based on  how many buckets full).    

2. Change data  The second stage is for students to apply the actions they have committed to and to record  their changed behaviour over a period of weeks. It is important to do this over a number of  weeks to ensure there is sufficient time for the students to work on making change. This is a  key outcome for their learning in Personal Development. Making the challenge too short can  reduce what can be gained by sustained effort. We would recommend no shorter than four  weeks . However, the length of time is dependent on when you need to collate results for  use in promoting their effort and achievements. Hence a five week time frame allows time  to calculate results for them to use in media articles, for example. 

Page 2 of 3 

Remembering to record data  While it is simply a matter of recording results each day, it is not as easy as it sounds. In fact  it can be an onerous task which can get forgotten while attending to other priorities. In  order to combat this, ensure students are given time in class each day to complete the log  sheet. This will serve as reminder to them and also provides the necessary structure to  ensure it gets done. Keeping log sheets in class could also be a good idea if you are worried  about students losing them.    Most young people also use mobile phones for everything so you can try to leverage off  that. Ask them to set an alarm to record data or a reminder on the calendar on their phone.  Or you could develop a draft text message or memo that allows them to record data direct  to their phone. There are also some phone applications that can record data in spread  sheets or a simple counter that they could download and use (e.g. from Offering these options  might help overcome the issues of forgetting and recording the data they need to collect.   

Student Roles and Responsibilities  Participate in agreed tasks  Contribute to class discussions  Complete activities and worksheets  Work cooperatively with others  Participate in survey and collect data  Seek teacher assistance and support when needed   

Level of Teacher Support  Facilitate discussion  Organise materials and equipment  Provide encouragement and assistance when requested  Introduce tasks and activities  Teach or reinforce numerical skills and understanding  Advise on how to identify sources of information  Remind students about timelines and commitments   

Assessment To use this learning activity as an assessment task, collect evidence such as:    Copies of student materials and worksheets  Student notes  Teacher checklist for class discussions  Student documentation of planning and organising the project 

Page 3 of 3 

VCAL: unit 10 record keeping activity guide  
VCAL: unit 10 record keeping activity guide  

Part of the VCAL Youth Eco-Challenge curriculum resource.