Page 1

EnvironMentors Community   USERS’  GUIDE  FOR  STUDENTS  

1.  What  is  the  EnvironMentors  Community?     The  Community  (  is  a  place  where  you  can:     SHARE   CONNECT  

information about     yourself  and    your  project  

with your  mentor,     chapter,  and  participants     around  the  country  


from issue  experts,     resources  for  research,  and     Encyclopedia  of  Earth    

2.  Getting  Started     Your  Chapter  Coordinator  may  send  you  an  invite  to  the  community  or  ask  you  to  register  at  the   beginning  of  the  school  year  –  either  follow  the  invite  link  or  go  to:       The  registration  form  collects  information  used  to  create  your  account  and  profile  (required  fields   marked  with  *):   • Username*:  create  a  username  that  you  will  remember  (and  other  people  will  see).   • Email  address*:  this  should  be  an  account  you  check  regularly  so  you  can  see  if  you  have  any  new   messages  on  the  site  (you  can  also  set  up  text  message  notification).   • Password*:  create  a  password  that  you  will  remember.   •

by  clicking  the  Facebook  button  you  will  connect  your   EnvironMentors  Community  account  to  your  Facebook  account  –  this  means  you  can  sign  in  using   your  Facebook  username  and  password  (something  you  probably  will  remember  more  than  your   EnvironMentors  username  and  password).  This  does  not  mean  that  we  will  have  access  to  your   Page  1  

• • • • • • • •

Facebook account  or  that  you  will  become  friends  with  your  coordinator  or  teacher  –  this  is  just  an   easy  way  for  you  to  login  in  the  future.   Program  Year*:  this  sorts  each  year  of  people  and  projects  –  use  2012  for  the  2011-­‐2012  school   year  (you  are  the  EnvironMentors  Class  of  2012).  If  you  are  returning  from  last  year,  select  both   2011  and  2012.   Issues:  If  there  is  a  particular  issue  you  are  interested  in  (energy,  health,  etc)  select  it  on  this  list   and  you  will  join  the  Issue  Group.   Picture*:  we  should  be  able  to  see  your  lovely  face.     Firstname*  and  Lastname*:  these  need  to  be  your  real  name.   Who  Are  You*:  select  the  category  that  fits  best  (should  start  with  Student…).   My  Chapter*:  choose  your  chapter  (if  it  isn’t  there  check  with  your  coordinator).   My  Mentor:  Check  to  see  if  your  mentor  has  created  an  account  (if  they  haven’t  yet,  you  can  edit   this  later).   Age,  School,  Books,  TV,  Movies,  Music,  Favorite  Quote:  Tell  us  a  little  more  about  yourself.   Theme  Color:  You  can  set  your  profile  page  to  be  green,  purple  or  brown  –  which  color  reflects   your  personality?    What  theme  colors  should  we  add?   Captcha:  enter  the  code  so  we  know  you  aren’t  a  robot.  Seriously.  

• If  you  ever  want  to  change  your  profile  settings,  simply  go  your  profile  page  and  click  the  edit  tab  above   your  profile  photo.     3.  Getting  Around  the  Site     Ok  –  you’ve  got  an  account,  now  what?    Here  are  some  ideas:     Status  updates:  Just  like  on  Facebook  –  go  to  your  profile  page,  type  in  the  comment  box  on  the  top  of  the   page,  and  this  becomes  your  status.    Tell  us  what  is  going  on  with  you.     Messages  to  your  chapter  orother  students/mentors:  Go  to  your  chapter  page  and  you  will  see  a  similar   comment  box  –  use  it  to  post  a  message  on  the  chapter  “wall”.    Or,  find  the  profiles  of  other  students  or   mentors  in  a  chapter,  go  to  their  profile  page,  and  add  a  comment  to  send  them  a  message.     Friending:  While  you  are  on  another  user’s  page,  look  for   “Relationships  With  You”  and  click  the  link  to  become  friends.  Content   posted  by  your  friends  will  appear  on  your  “Community  Wall”  page.     Photos:  Next  time  you  meet  up  with  your  mentor,  bring  a  camera  and  take  some  photos.    Then  go  to  your   profile  page  and  look  for  the  Upload a photo  linkunder  Student Menu  below  your  profile  photo  to   add  photos  to  your  profile  page.  Later  in  the  year  be  sure  to  add  photos  of  chapter  activities  or  behind  the   scenes  pictures  of  your  research  in  the  field  or  lab.     Video:  Even  better  than  photos  –  why  not  capture  some  video  of  you  and  your  mentor,  post  it  to  YouTube   (check  with  your  chapter  coordinator  if  you  need  access  to  a  YouTube  account),  and  then  add  it  to  the   community.  Once  the  video  is  on  YouTube,  look  for  the  Add a video  link  under  Student Menu  below   your  profile  photo  to  add  videos  to  your  profile  page.   Basically,  be  yourself,  have  fun,  and  get  to  know  other  people  around  the  country  involved  in   EnvironMentors.       Page  2  

Sample Profile  Page:  

4.  Your  Project     So,  this  is  all  about  EnvironMentors,  right?    We  want  you  to  share  a  little  about  your  project  –  what  are   you  working  on?  How  is  it  going?    Any  questions  for  experts  (mentors  and  chapter  staff)  from  around  the   country?     First…     Create  Your  Project  Page:  On  your  profile  page,  look  for  the  Create a project  link  under  Student Menu  below  your  profile  photo,  and  click  on  it  to  create  your  project  page.    Here  are  the  things  you  need   to  enter  for  your  project  (required  fields  marked  with  *):   • Project  Title*:  Something  that  clearly  explains  what  your  project  is  about.   • Project  Photo*:  A  photo  that  illustrates  your  project  topic  (at  first  you  can  use  something  from  an   internet  search,  but  then  you  can  replace  with  a  photo  taken  during  your  project).   • Issues:  Please  select  the  issue  your  project  most  relates  to  (you  can  select  more  than  one)  –  this  is   required  to  be  eligible  for  the  issue-­‐based  scholarships  at  the  National  Fair.   Page  3  

• • • •

Project Description:  At  first,  use  this  box  to  tell  us  about  your  topic  and  hypothesis.    As  you  make   progress  over  the  year,  you  can  add  more  here  –  explain  your  methods,  results,  etc.     Tasks:  Check  off  everything  you  have  completed  on  your  project  –  as  you  do  more  through  the   year,  check  off  more  to  keep  your  project  page  up  to  date.   Location:  If  you  are  working  at  a  field  site,  tell  us  where  by  adding  info  about  the  location.   Project  Links:  Are  you  working  on  a  Google  Doc  or  Spreadsheet  that  you  would  like  to  attach  to   your  project  page  –  just  add  the  link  here  (your  coordinator  can  help  you  figure  out  how  to  use   and  share  Google  Docs  for  your  project).   File  Attachments:  You  can  also  post  documents  that  you  created  for  your  projects  to  your  profile   page  to  share  with  your  chapter  coordinator  or  mentor.  

Next…     Project  Comments:  On  your  project  page  you  will   see  a  comment  box  (just  like  on  the  profile  or   chapter  page)  –  add  a  comment  here  to  give  us  an   informal  update  on  your  project,  like  how  your   day  in  the  field  went  or  something  your  mentor   did  to  help  with  your  project  that  you  want  to   share  with  the  community.    This  is  basically  your   project  blog.     And…     Photos/Videos:  Don’t  forget  that  you  can  add   photos  and  videos  of  your  research  project  that   will  show  up  on  your  profile  page  (see  the   instructions  above).    Also,  keep  an  eye  out  for   photo  contests  –  you  could  win  prizes  just  by   posting  a  few  photos.     And,  of  course,  you  can  keep  updating  your   project  page  over  the  course  of  the  year,  so  be   sure  to  keep  it  up  to  date!     5.  The  Community  Is  Here  To  Help!     The  first  part  of  using  the  community  is  getting  your  profile  and  project  page  set  up,  but  there  is  so  much   more  you  can  do.    Here  are  some  ideas:     Looking  for  project  ideas?  Check  out  the  Projects  page  or  the  Chapter  Projects  box  for  previous  years’   projects  to  see  what  other  students  have  done.     Looking  for  an  expert?  Mentors  from  around  the  country  are  an  incredible  resource  and  can  help  you  with   your  expert  interview.  Go  to  the  Mentors  page  and  use  the  Expertise  menu  to  list  the  mentors  who  might   be  able  to  help  and  then  leave  a  message  on  their  profile  page.  Or  go  to  the  Issues  page  related  to  your   project  to  start  see  what  people  are  working  on  and  to  start  a  new  conversation.    

Page 4  

Looking for  more  info  about  your  topic?  Encyclopedia  of  Earth  (aka  EoE,  is  an  amazing   resource  for  online  research  (it  is  basically  like  Wikipedia,  except  written  by  scientists,  so  you  can  use  it   for  research).  Go  to  the  Resources  page  or  one  of  the  Issues  pages  to  see  latest  headlines  from  EoE.     Looking  for  resources  about  research,  scholarships,  or  college  access?  Check  out  the  Resources  page  –  lots   of  great  links  and  downloads  to  help  with  your  project  and  beyond.     Who  is  using  this  site  anyway?  Check  out  the  Community  Wall  to  take  the  pulse  of  the  EnvironMentors   Community  –  see  who  has  logged  in  recently,  what  comments  have  just  been  posted,  who  is  working  on   their  project,  and  see  news  from  the  chapters  and  DC  office.     Can  I  get  text  messages  instead  of  emails?  Yes!  Whenever  some  posts  something  on  your  page  or  project,   or  adds  to  a  conversation  that  you  are  involved  in,  you  will  get  an  email  (this  goes  to  the  email  address   you  used  to  set  up  the  account).    But  if  you  don’t  do  email  and  would  rather  get  text  messages  from  your   mentor  or  coordinator  or  whoever  else  is  sending  you  a  message,  you  can  set  your  account  up  with  your   phone  number.  Click  the  My  Account  button  in  the  top  right  of  the  page  and  then  click  the  Mobile  Settings   tab.  Just  enter  your  phone  number,  your  country  (United  States)  and  confirm  the  number  –  you  will  then   get  a  text  with  a  code  you  enter  here.    You  can  set  this  to  net  send  messages  at  certain  times.    You  then   need  to  change  any  subscriptions  you  are  already  receiving  through  email  –  click  on  the  Notifications  tab   and  then  the  Subscriptions  button  and  then  click  the  edit  link  next  to  any  you  want  to  receive  texts  for   (like  your  profile  name  and  your  project  name)  and  then  change  the  send  method  to  SMS  and  click  save.     Whew  –  that  was  a  lot  of  steps,  but  now  messages  will  go  straight  to  your  phone  as  a  text  (charges  from   your  phone  company  for  viewing  text  messages  still  apply).     How  do  I  change  other  settings  –  like  my  email  address  or  message  settings?  You  account  settings  can  be   accessed  by  clicking  the  My  Account  button  in  the  top  right  of  any  page.  Click  the  edit  tab  to  change  your   username,  password,  or  subscription/notification  settings  (for  example,  email  or  text).  The  Notification   tab  is  where  you  can  change  specific  subscriptions  –  like  the  emails  you  get  when  someone  posts  a   comment  on  your  project  page.     Any  other  questions?  First  check  with  your  mentor  and  chapter  coordinator  –  they  are  here  to  help.    But  if   you  have  any  other  questions  about  how  to  use  this  website,  send  an  email  to  Jessica  Soule  at  (DC  office)  or  Bill  Finnegan  at  (web  master).    Also,  let  us   know  how  we  can  make  this  site  even  better!  

Page 5