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Acta de Reunión 1 - 2011 Código Proyecto Asistentes

Fecha

13/04/11

Inicio

MIGUEL LUBIN MILLAN RUIZ – RECTOR JOSÉ LIBARDO MESA – REP. PADRES ADELINA ARIZA – REP. PADRES REINALDO LOPEZ – REP. SECTOR PRODUCTIVO RONALD ALFARO – REP. EXALUMNOS ANDREA GUERRERO – REP. ESTUDIANTES ENRIQUE ARAUJO – REP. DOCENTES ERICKA LINARES – REP. DOCENTES

Fecha de Elaboración

13-04-2011

Elaborado por

11:45

Fin Asunto

14:00

Lugar

Rectoria

Asistentes Externos

Ericka Natalia Linares Castillo

Próxima Reunión

02/05/2011

ACTA No. 001 INSTALACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO AÑO LECTIVO 2011

Siendo las 11.45 am del día 13 de abril de 2011 se dio inicio a la primera reunión del Consejo Directivo teniendo en cuenta el siguiente orden del día. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Verificación de asistencia. Toma de juramento. Lectura de las funciones del Consejo Directivo. Lectura del acta anterior. Informe de Rectoría Acta de compromisos. Varios.

A continuación el señor Rector hizo lectura de la reglamentación que da lugar a la conformación del Consejo Directivo. 1. Verificación de asistencia. Se contó con la participación de las siguientes personas: a. Sr. Miguel Lubín Millán Ruíz, rector del colegio Manuel Cepeda Vargas IED. b. Sra. Adelina Ariza, representante de los padres de familia jornada tarde. c. Sr. Reynaldo López, representante del sector productivo. d. Andrea Guerrero, representante de los estudiantes jornada mañana. e. Horacio Rojas, representante de los estudiantes jornada tarde. f. Ronald Alfaro, representante de los exalumnos. g. Enrique Araujo, representante de los docentes jornada tarde. h. Ericka Linares, representante de los docentes jornada mañana. 2. Toma de juramento. 3. Lectura de las funciones del Consejo Directivo.


Acta de Reunión 1 - 2011 Código Proyecto Asistentes

Fecha

13/04/11

Inicio

MIGUEL LUBIN MILLAN RUIZ – RECTOR JOSÉ LIBARDO MESA – REP. PADRES ADELINA ARIZA – REP. PADRES REINALDO LOPEZ – REP. SECTOR PRODUCTIVO RONALD ALFARO – REP. EXALUMNOS ANDREA GUERRERO – REP. ESTUDIANTES ENRIQUE ARAUJO – REP. DOCENTES ERICKA LINARES – REP. DOCENTES

Fecha de Elaboración

13-04-2011

Elaborado por

11:45

Fin Asunto

14:00

Lugar

Rectoria

Asistentes Externos

Ericka Natalia Linares Castillo

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02/05/2011

4. Lectura del acta anterior. El señor Rector informó acerca de tres aspectos pendientes a saber: la contratación de la nueva sistematizadora para el año lectivo, la utilidad de la inversión de presupuesto en las agendas escolares o manuales de convivencia, y el acuerdo de acompañamiento por parte de la policía a la salida y entrada de estudiantes a la Institución. 5. Informe de Rectoría. Basados en los aspectos académico, de convivencia y administrativo. En la parte académica, se planteó la necesidad de un ajuste al SIE apoyado en la resolución 15 de 2010 en la que se contó con la participación de la comunidad educativa y sobre la cual se prevee tomar decisiones en la próxima reunión. Adicionalmente, se habló de la adaptación al sistema de educación por ciclos como un procedimiento nacional, y por último, la revisión y ajuste al PEI teniendo en cuenta la visión y énfasis del colegio. En cuanto a convivencia, se espera contar con el documento final del Manual de Convivencia que corresponde a la corrección de algunos aspectos puntuales como el debido proceso teniendo en cuenta la gravedad de las faltas. Se expuso la idea de prevención de agresión a través de campañas, inscripción de estudiantes a programas de utilización del tiempo libre para desarrollarlos los sábados, invitación a la Cámara de Comercio de Bogotá para capacitaciones a estudiantes sobre el programa Hermes y orientaciones por parte de Sicología desde entidades externas como el Hospital del Sur y Kennedy y seguimiento a los programas desarrollados por las orientadoras del la Institución. Finalmente, en la parte administrativa, el rector expuso el V° B° del Consejo Directivo, anterior para mantenimiento y mejoras de la planta física de la Institución en las sedes A, B y E tales como relleno de espacios ubicados en la zona destinada para primaria, el fortalecimiento del muro frontal, arreglos de plomería, sanitarios, canchas y tejas, entre otros. Se aprobó la disposición de que los padres asuman la reparación de los pupitres, tubos fluorescentes y chapas que dañan los estudiantes, dado que no se puede disponer del presupuesto de la Institución para asumir el costo del vandalismo únicamente para mantenimiento ni de los recursos de Asociación de padres de familia por cuanto este organismo no se ha establecido como tal, en efecto, serán los directores de grupo quienes se encargarán de hacer responsables a padres y estudiantes. También se aprobó la continuación al programa de mantenimiento de la sede E y mejoras de la sede A en las que se incluyen el desagüe en la zona de primaria, el traslado del parque infantil, adecuación de salas de tecnología y artes, instalación de timbres y equipo de sonido para primaria, recuperación del espacio ubicado al frente de las oficinas de Orientación, adecuación y recuperación del espacio destinado a Enfermería. Se sugirió la búsqueda de estrategias que ayuden a frenar el vandalismo y mecanismos que instauren en el estudiante la responsabilidad por los daños ocasionados. Así mismo, el desarrollo de publicidad para los cambios físicos que se han hecho y promover el sentido de pertenencia, tanto en primaria como en secundaria, a través de la emisora escolar, redes sociales, proyecto PRAE y direcciones de curso.


Acta de Reunión 1 - 2011 Código Proyecto Asistentes

Fecha

13/04/11

Inicio

MIGUEL LUBIN MILLAN RUIZ – RECTOR JOSÉ LIBARDO MESA – REP. PADRES ADELINA ARIZA – REP. PADRES REINALDO LOPEZ – REP. SECTOR PRODUCTIVO RONALD ALFARO – REP. EXALUMNOS ANDREA GUERRERO – REP. ESTUDIANTES ENRIQUE ARAUJO – REP. DOCENTES ERICKA LINARES – REP. DOCENTES

Fecha de Elaboración

13-04-2011

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Fin Asunto

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Ericka Natalia Linares Castillo

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6. Acta de compromisos. El señor Rector recibió visita de Control Interno citó a Contraloría para verificar el estado en el que él recibe la Institución y del cual se generó el plan de mejoramiento en el que se destacan el cambio de contador y la implementación del SIG (Sistema Integrado de Gestión), del MECI (Modelo Estándar de Control Interno) y del PIGA (Plan Institucional de Gestión Ambiental). Con base en la proyección se comprará mobiliario para la adecuación de sala de profesores y redp. 7. Varios. a. Debido proceso: El profesor Enrique Araujo ofrece ayuda para abordarlo dentro de los marcos jurídicos para evitar la dilatación de los procesos y el señor Rector hace su planteamiento con base en las sentencias de la Corte. b. PEI. Se propone desarrollarlo desde la orientación de redes y el diseño de un Manual de Convivencia digital. c. Horario. Ante la idea de manejar un horario numérico, el señor Rector presentó reparos por experiencias anteriores en otras instituciones. Los coordinadores deben revisar el cronograma para tener en cuenta la rotación de días. d. Funciones de los docentes. Se estableció la recolección de datos para verificar las funciones de los docentes, especialmente los directores de grupo. e. Expedición Costa Atlántica. El profesor Germán Muñoz Caro expuso los proyectos de Convivencias para la jornada tarde y la Expedición a la Costa Atlántica para las dos jornadas. En el caso del primero, el consejo directivo aprobó por unanimidad; para el segundo, se tuvo en cuenta que la responsabilidad no recae en la Institución sino en los padres, estudiantes y la empresa contratante, por lo que el Consejo determinó aprobar lo que está dentro de su competencia, como el apoyo en la búsqueda de recursos y permisos a los docentes por parte del Rector. Se hace la salvedad de que los estudiantes pueden promover fondos y actividades para la recolección de dineros pero fuera de la Institución, al igual que el manejo de la publicidad. f. Chaqueta prom. Grado Once. No se aprobó por diversas razones, en primer lugar, económicas, dados los gastos que se generan para los padres en este último año escolar; en segundo lugar, por razones democráticas, debido a que la suma presentada de autorizaciones de los padres no llegan al 50%; por último, razones legales que de acuerdo con el Manual de Convivencia vigente hacen exclusión al resto del estudiantado. g. Promoción anticipada. Se hace la aclaración de que es al Consejo Académico al que le compete tomar la decisión y teniendo en cuenta la previa solicitud del padre de familia y estudiante y según los resultados proporcionados por las comisiones de evaluación. El Consejo Directivo envía comunicado a este respecto al Consejo Académico. (Se anexa documento) h. Consejo Directivo. Se instalaron las reuniones para los primeros miércoles de cada mes a las 11.30 am. A excepción de Julio por receso de estudiantes.

En constancia firman los asistentes,


Acta de Reunión 1 - 2011 Código Proyecto Asistentes

Fecha

13/04/11

Inicio

11:45

MIGUEL LUBIN MILLAN RUIZ – RECTOR JOSÉ LIBARDO MESA – REP. PADRES ADELINA ARIZA – REP. PADRES REINALDO LOPEZ – REP. SECTOR PRODUCTIVO RONALD ALFARO – REP. EXALUMNOS ANDREA GUERRERO – REP. ESTUDIANTES ENRIQUE ARAUJO – REP. DOCENTES ERICKA LINARES – REP. DOCENTES

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13-04-2011

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Fin Asunto

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Lugar

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Asistentes Externos

Ericka Natalia Linares Castillo

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02/05/2011

____________________________ MIGUEL LUBIN MILLÁN RUIZ RECTOR

____________________________ ENRIQUE ARAUJO OVIEDO DOCENTE JT

____________________________ ERICKA LINARES CASTILLO DOCENTE JM

____________________________ ADELINA ARIZA PADRES DE FAMILIA JM

____________________________ ANDREA GUERRERO ESTUDIANTE JM

____________________________ HORACIO ROJAS ESTUDIANTE JT

____________________________ RONALD ALFARO EX ALUMNO

____________________________ REYNALDO LÓPEZ SECTOR PRODUCTIVO

Acta  

desarrollada 2011

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