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SER EMPRESA EDICION #1


1. QUE ES EMPRESA?

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital). http://definicion.de/empresa/ 2. CUALES SON LOS TIPOS DE EMPRESA?

-Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa. -Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión de la empresa. -Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y en algunos casos también proveedores y clientes de la empresa. -Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la

característica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado. -Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de éstas empresas tienen la característica de asumir una responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa. -Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas pueden realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan. 3. CUALES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS TIPOS DE EMPRESA Y COMO SE CLASIFICAN

Los criterios más habituales para establecer una tipología de las empresas, son los siguientes: Según el Actividad:

Sector

de

Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo, ya que el elemento básico de la


actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc. Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la maderera, la textil, etc. Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc. Según el Tamaño: Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño de las empresas, como el número de empleados, el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se clasifican según su tamaño en: Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de empleados

de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e internacionales. Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados. Pequeñas Empresas: En términos generales, las pequeñas empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el número de personas que las conforman no excede un determinado límite. Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración, producción, ventas y finanzas son elementales y reducidas y el director o propietario puede atenderlos personalmente. Según la Propiedad del Capital: Se refiere a si el capital está en poder de los particulares, de organismos


públicos o de ambos. En sentido se clasifican en: Empresa Privada: La propiedad del capital está en manos privadas. Empresa Pública: Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal. Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el Estado y los particulares. Según el Ámbito de Actividad: Esta clasificación resulta importante cuando se quiere analizar las posibles relaciones e interacciones entre la empresa y su entorno político, económico o social. En este sentido las empresas se clasifican en: Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio. Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el ámbito geográfico de una provincia o estado de un país. Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o regiones. Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prácticamente todo el territorio de un país o nación. Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a varios países y el destino de sus recursos puede ser cualquier país.

Según el Destino de los Beneficios: Según el destino que la empresa decida otorgar a los beneficios económicos (excedente entre ingresos y gastos) que obtenga, pueden categorizarse en dos grupos: Empresas con Ánimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc... Empresas sin Ánimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo. Según la Forma Jurídica: La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa. En ese sentido, las empresas se clasifican —en términos generales— en: Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa. Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión de la empresa. Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer


las necesidades o intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y en algunos casos también proveedores y clientes de la empresa. Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la característica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado. Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de éstas empresas tienen la característica de asumir una responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa. . Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas pueden realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan. http://www.promonegocios.net/empre sa/tipos-empresa.html 4. CUAL ES EL BENEFICIO DE CADA TIPO DE EMPRESA

Unipersonal: -No tiene que dividir los beneficios con socios. -Tiene entera libertad para decidir.

-Puede responder sin demora las oportunidades a medidas que se presentan. -Puede elegir cualquier denominación social -No está sometido a muchos trámites para su constitución. Sociedades: -La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. -La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. -Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. -Todos los socios responden de manera subsidiaria, solidaria e ilimitadamente a las obligaciones de la Sociedad. -Cada socio tiene derecho a un voto salvo pactado en lo contrario. Sociedad en comandita: -No requiere capital mínimo para su constitución. -La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. -La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. -Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. -Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa son establecidas según


el tipo de socios, Comanditarios o comanditados. Sociedades de responsabilidad limitada: -No requiere capital mínimo para su constitución. -La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. -La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. -Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. -Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa están limitadas al patrimonio de ésta. -La sociedad se mantiene aún después de la muerte de alguno de sus socios. Sociedad anónima: -La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. -Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa -La empresa se mantiene aún después de la muerte de alguno de sus socios. -Acciones pueden adquirirse por transferencia o herencia. -La responsabilidad de los socios está limitada a sus aportaciones. -Se pueden transmitir las

acciones mediante su venta. -Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporación, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan al invertir en una -Soc. Anónima se limita al valor de su inversión. -Es relativamente fácil conseguir capital considerable, ya que puede emitir acciones según sus necesidades. -Le resulta relativamente fácil obtener crédito a largo plazo ofreciendo grandes activos como garantía. http://www.infomipyme.com/Docs/GT/ Offline/Registro/ventajasdesventajasti poempresa.html 5. CUAL ES EL PASO A PASO PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA?

1. constitución de la empresa y registro ante la cámara de comercio La empresa puede ser unipersonal o estar conformada por varios socios, en este paso se obtiene el registro mercantil que se deberá renovar cada año. Este asegura que la empresa exista. 2. Obtencion del número de identificación tributaria, NIT Es el código o serie de número que le asigna la DIAN y va a identificar su empresa para


dar cumplimiento a lo relacionado con los impuestos, tanto como los que se deben pagar como los que se tienen a favor. Si no hay ventas no hay impuesto a las ventas, si la empresa hace compras y paga IVA esto queda registrado a favor y luego se cruza con el IVA que se debe pagar. 3. Licencias funcionamiento

o

permisos

-Permiso de planeación Distrital o Municipal. -Permiso de SAYCO (Sociedad de autores y Compositores de Colombia). -Registro INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos). Para producción de alimentos.

de

Dependiendo de la actividad económica que realice necesitara más o menos tramites, pero en todo caso cubren los siguientes aspectos: -Patente de sanidad expedida por la Secretaria de Salud -Permiso de funcionamiento por parte de las autoridades civiles y de la policía. Se renueva anualmente. Para ser tramitado se necesita: Registro mercantil (en negocios nuevos) o Declaración de Industria y Comercio. 4. Afiliación al sistema de Protección Social Son varias entidades, cada una brindada para brindarles beneficios específicos a los trabajadores y a sus familiares. Los aportes son mensuales:

-E.P.S Empresa Promotora de Salud. -A.R.P Administradora de riesgos profesionales. -Fondos de Pensiones y Cesantías. -Caja de Comprensión Familiar. Además de estas afiliaciones obligatorias para los trabajadores, la empresa esta obligada a hacer aportes mensuales al SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) y al ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar).

6. CUALES SON LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS DE UNA EMPRESA?

Las actividades económicas posibilitan la generación de riqueza a través de la extracción, transformación y distribución de recursos teniendo como fin la satisfacción de las necesidades humanas. Las actividades económicas comprenden tres fases: Producción, distribución y consumo. La unidad de producción: Empresa Se dedica a la obtención de bienes o servicios. Existen tres tipos de actividad económica de producción: primaria, secundaria y terciaria.


Primarias: Son aquellas que se dedican a la extracción de los recursos naturales, ya sea para el consumo o para la comercialización. Están clasificadas como primarias: la agricultura, la ganadería, la minería, etc. Secundaria: Este sector se refiere a las actividades industriales, aquellas que transforman los recursos del sector primario. Dentro del mismo, las industrias ligeras producen bienes de consumo inmediato como alimentos, ropas, zapatos. Terciarias: Consisten básicamente en la prestación de algún servicio, el comercio, la comunicación, el turismo y otros. A través de esas actividades la población encuentra comodidad y bienestar. La Distribución Se entiende como el canal de entrega o de distribución el medio por el cual el producto llega desde la empresa hasta el consumidor. Las empresas pueden vender sus productos en forma directa a los consumidores pueden elegir distintos intermediarios: mayoristas, minoristas, etc. Dado que toda producción tiene un destino final que es el consumo, será preciso definir cómo se va a desarrollar el proceso de acercamiento a los usuarios y consumidores finales de los bienes con que opera la empresa. Deberá establecerse tanto la presentación, embalaje, como el transporte y los sistemas de comercialización La unidad de consumo: Familia

Es la célula básica de la sociedad. Su actividad consiste en el uso de bienes o servicios para satisfacer sus necesidades. http://sitioeconomico.blogspot.com/20 11/04/economia-politica-5-bactividad.html 7. EJEMPLOS SEGÚN SU ECONÓMICA

DE

EMPRESA ACTIVIDAD

Empresas de Servicios Las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros servicios; ejemplos: empresas de aviación, centros de salud, universidades, compañía de seguros, corporaciones recreativas, editoriales. Empresas Comerciales Las que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, con lo que obtienen así una ganancia, ejemplos: empresas distribuidoras de productos farmacéuticos, supermercados, almacenes de electrodomésticos Empresas Agropecuarias Aquellas que producen bienes agrícolas y


pecuarios en grandes cantidades; ejemplos: Granjas avícolas, porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícola. Empresas Mineras o extractivas Las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del subsuelo; ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales. Empresas Industriales Las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados, ejemplos: fábrica de telas, fábrica de camisas, fábrica de muebles, fábrica de calzado. http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/n tic/trabajos/5/grupo1/dignory/paginas/clas ificacion.htm 8. A QUE SE REFIERE CUANDO SE MENCIONA LA ESTRUCTURA ORGÁNICO-FUNCIONAL

Toda empresa cuenta en forma implícita o explicita con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y

delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos. Toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o informal. La formal es la estructura explicita y oficialmente reconocida por la empresa. La estructura informal es la resultante de la filosofía de la conducción y el poder relativo de los individuos que componen la organización, no en función de su ubicación en la estructura formal, sino en función de influencia sobre otros miembros. 9. CUAL ES EL BENEFICIO PARA UNA EMPRESA DE TENER SU PROPIA ESTRUCTURA?

Esta estructura es muy importante porque establece las jerarquías que se manejan dentro de la empresa como también que cargo esta sobre un mismo nivel de jerarquía, a su vez estos niveles nos dan un conducto regular que se debe seguir para tratar cualquier asunto dentro de la empresa.


Otro factor importante de la estructura orgánico funcional es que también establece áreas están subordinadas a las dependencias, esto con el fin de no mezclar las funciones que debe cumplir cada área de la dependencia.

Los niveles de jerarquía están muy relacionados con los cargos que se deben desempeñar ya que todos son indispensables para el funcionamiento de la empresa pero hay unos que tienen mayor importancia que otros un ejemplo es que la gerencia general nunca va a estar al mismo nivel de jerarquía que la dirección financiera ya que la gerencia general es la encargada de controlar lo que las demás dependencias hagan. Y con respecto al cargo, este debe estar ocupado por una persona que tenga mayor capacitación que la que podría tener el que esta al mando de la dirección financiera. Esta estructura orgánico funcional también nos permite ver las funciones que debe cumplir cada área asignándole un nombre especifico de acuerdo a su función de la empresa, por ejemplo el área de recursos humanos se le asigna ese nombre por que es la encargada de manejar todo el personal o recurso humano que labora dentro de la empresa. http://es.scribd.com/doc/6507626/T ALLER-NO-1 11. ELABORE EL PASO A PASO PARA CONSTRUIR LA ESTRUCTURA ORGÁNICOFUNCIONAL DE UNA EMPRESA:

• Especialización del Trabajo. • Departamentalización. • Cadena de mando. • Extensión del Tramo de Control. • Centralización y Descentralización. • Formalización. Especialización del Trabajo: o división de la mano de obra se sustenta en el hecho de que en lugar de que un individuo realice todo el trabajo, este se divide en cierto número de pasos y cada individuo termina uno de los pasos. Departamentalización: una vez divididos los puestos por medio de la especialización del trabajo, se necesita agruparlos a fin de que se puedan coordinar las tareas comunes. La Departamentalización es el proceso que consiste en agrupar tareas o funciones en conjuntos especializados en el cumplimiento de cierto tipo de actividades. Generalmente adopta la forma de gerencias, departamentos, secciones. La calidad de una estructura organizativa depende mucho de la calidad de la Departamentalización y de la consecuente delegación de funciones


y autoridad para el desarrollo eficiente de las mismas. La Departamentalización implica el riesgo de tener que lograr la coordinación entre las unidades definidas. Existen dos modelos de Departamentalización: por Procesos y por Objetivos. Departamentalización por Procesos se agrupan las actividades por procesos o actividades, maximizando el aspecto especialización, es frecuente en el área de fabricación donde separan el trabajo en varios procesos. Departamentalización por Objetivos se divide cada sector en subsectores que cuentan con iguales objetivos que la unidad superior a la cual reportan, con lo cual se optimiza la coordinación. Existen varias variantes las cuales se clasifican en función del concepto agrupador de funciones en sectores, entre las cuales podemos nombrar: Departamentalización por productos: es usada por empresas que fabrican muchos productos o productos muy diferentes. - Departamentalización por zona geográfica: suele ser para el marketing. Es más bien geográfica ya que la Departamentalización se efectúa por territorios o regiones de acción. La Cadena de Mando: es una línea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organización hasta el escalón más bajo y define quien informa a quien. Contesta preguntas de los empleados como: -¿A quien acudo si tengo un

problema? Y ¿Ante quien soy responsable? En la cadena de mando tenemos presente dos importantes conceptos: Autoridad y Unidad de Mando. La autoridad se refiere al derecho inherente de una posición administrativa para dar órdenes y esperar que se cumplan y la Unidad de Mando ayuda a preservar el concepto de una línea ininterrumpid a de autoridad, si se rompe la unidad de mando un subordinado podría tener que atender a demandas o prioridades conflictivas de varios superiores. Tramo de Control: determina en gran parte el número de niveles y administradores que tiene una organización . Centralización y Descentralización: La centralización se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización, la Descentralización se da cuando hay aportes de personal de nivel inferior o se le da realmente la oportunidad de ejercer su discrecionalidad en la toma de decisiones, en una organización descentralizada se pueden tomar acciones con mayor rapidez para resolver problemas, mas personas contribuyen con información.


-Formalización: se refiere al grado en que están estandarizados los puestos dentro de la organización. Si un puesto está muy formalizado, entonces su ocupante tienen una mínima posibilidad de ejercer su discrecionalidad sobre lo que se debe hacer, cuando se debe hacer y como se debe hacer. Cuando la Formalización es baja, el comportamiento en el puesto no esta programado relativamente y los empleados tienen mucha libertad para ejercer su discrecionalidad en su trabajo. Criterios para el diseño de una Estructura Organizacional: Los siguientes principios o elementos pueden ser tomados en consideración para el establecimiento de toda organización: • Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y entendido, incluyendo las divisiones o funciones que sean básicas al mismo tiempo: para que una organización sea eficaz, requiere que sus objetivos sean claros y la consecución de los mismos esté apoyada por un plan de organización que mantenga las políticas para llevar a cabo la acción. • La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridad correspondiente: la autoridad no se

puede concebir separada de las responsabilidades, es decir, esta debe ser comprendida por la persona que la ejerza y por los demás miembros de la organización. • La delegación de la autoridad deberá ser descendente para su actuación: de acuerdo con el sistema de organización que se establezca, la autoridad debe darse de un nivel superior a otro inferior, la falta de una apropiada delineación de autoridad produce demora, mala comunicación, falta de control administrativo y sobre todo fuga de responsabilidad. • La división del trabajo adecuado evitará duplicidad de funciones: una lista de todas las funciones que se desarrollan en la empresa sirve de guía para asignarlas a áreas o divisiones especificas, estableciendo y determinando como entidades separadas el menor número de funciones en que pueda ser dividido el trabajo. • Cada empleado debe ser responsable ante una sola persona: si no se respeta el principio básico de la "unidad de mando" es imposible establecer responsabilidades. Es necesario diferenciar ante quien se es responsable y las cosas por las que se es responsable. •

Debe

estructurarse

una


organización lo más sencilla posible: cada estructura deberá ser analizada con el objeto de asegurarse que esta resulte práctica, desde el punto de vista de costos, si la misma implica costos elevados, la organización tendrá que ser modificada. Tipos De Estructuras Organizativas, Ventajas y Desventajas de cada una: Tenemos cuatro tipos de Estructuras Organizativas: -. Estructura Lineal: La estructura lineal es la basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados, por ejemplo la estructura militar. Esta obedece al hecho de que entre el superior y los subordinados existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad, cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área puesto que las líneas de comunicación se establecen con rigidez y tienen solo dos sentidos: uno orientado hacia arriba que lo une al cargo superior y representa la responsabilidad frente al nivel mas elevado y otro orientado hacia abajo que lo une a los cargos directamente subordinados y representa su autoridad sobre el nivel más bajo. Y tiene autoridad única y absoluta sobre sus subordinados.

Estructura Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de funciones para cada tarea. El principio funcional separa, distingue y especializa. Esta estructura fue consagrada por Taylor quien preocupado por las dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de producción en la estructura lineal de una siderúrgica estadounidense optó por la supervisión funcional. Estructura Línea y Staff: Es aquella que combina las relaciones lineales de autoridad directa con las de consulta y asesoramiento con los departamentos o staff. Los departamentos en línea se ocupan de las decisiones, y los de staff realizan apoyo y asesoramiento. Esta estructura y la matricial son las únicas formas para cubrir la organización en la pymes. Otros tipos organizativas:

de

estructuras

Estructura en Comité: Es aquella en donde la autoridad y la responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de


personas en vez de una. En ellas se reúne el comité, por lo general para tomar una decisión y suele complementar a la de línea o staff. Suele aplicarse para la creación de un nuevo producto, donde se reúnen los distintos departamentos para decidir. Suele tener detractores por su lentitud y ser conservadoras. Estructura Matricial: Se trata de una estructura en la que especialistas de diferentes partes de la organización se unen para trabajar en proyectos específicos. Suele responderse ante dos superiores en vez de uno, una doble autoridad, la autoridad de línea (habitual) y la autoridad de proyecto (específica), para evitar doble mando el director de proyecto suele responder ante el director general. ORGANIGRAMA Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman macro administrativos: Involucran a más de una organización. Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso administrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado. 2. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Tipos de Organigramas: Los organigramas pueden clasificarse en cuatro grandes grupos: 1.Por su naturaleza, 2. por su ámbito, 3. por su contenido y 4.por su presentación. 1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.


incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

3. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.

4. POR SU PRESENTACIÓN: Este grupo se divide en cuatro tipos de Organigramas: Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se


Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de

organizaciones con un gran número de unidades en la base.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

Organigramas Circulares: Están formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo alrededor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. En cada uno de estos círculos se coloca al jefe inmediato, y se les liga con líneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad.


Organigramas Escalares: Consiste en señalar con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.

http://es.scribd.com/doc/18735233/Tiposde-organigramas

http://www.youtube.com/watch?v=3m 68bG5RkFM&feature=related

EDITORAS:

ALEXANDRA ORTEGA, LORENA JAIMES, DURLYS PRADA, DEICY JIMENEZ.


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