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Oficio Nro. SENESCYT-SESCT-2014-0076-CO Quito, D.M., 20 de enero de 2014

Señor Economista Ricardo Patiño Aroca Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA En su Despacho

De mi consideración: Cordialmente me dirijo a usted, señor Ministro, en relación al oficio No. SENESCYT-SN-2012-1422-CO, el cual contiene información de los requisitos para el trámite de reconocimiento de títulos de especialistas de ciencias de la salud con formación académica en servicios, de los profesionales que residen en el exterior, para que a través de las representaciones diplomáticas se realice el envío del trámite descrito. Al respecto, manifiesto que el apoyo de las representaciones diplomáticas ha sido invaluable para agilitar el trámite de reconocimiento, por lo cual extiendo mi más sincero agradecimiento. Adicionamente, me permito poner en su conocimiento el procedimiento y los requisitos de las distintas modalidades que posee la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, para el reconocimiento de títulos extranjeros, con el fin de que las representaciones diplomáticas del Ecuador, puedan informar a quienes estén interesados en el exterior para el reconocimiento de su título en el Ecuador. Con lo expuesto, me permito exponer lo siguiente: 1) Solo se recibirán trámites que cuenten con cada uno de los documentos estipulados en el reglamento para cada modalidad, no se podrá considerar sustituciones, reemplazos, o entregas posteriores. 2) La documentación deberá ser entregada numerada, y según el trámite se requiere lo siguiente: Requisitos para el reconocimiento de titulaciones que provienen de instituciones de educación superior que constan en el Listado publicado por la SENESCYT: a) Solicitud escrita en el formato de la SENESCYT (sin alteraciones); b) Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación o copia del pasaporte para el caso de los extranjeros; c) Copia del título, previamente legalizado por vía diplomática o con sello de apostilla de la Haya; y, d) Certificación de modalidad de estudios, emitido por la institución de educación superior del país donde obtuvo el título. Requisitos para reconocimiento de titulaciones que provienen de países que mantienen Convenio de registro de títulos con Ecuador: a) Solicitud escrita en el formato de la SENESCYT (sin alteraciones); b) Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación o copia del pasaporte para el caso de los extranjeros; Y, c) Copia del título, previamente legalizado por vía diplomática o con sello de apostilla de la Haya. Requisitos para reconocimiento de titulaciones que no se enmarcan en ninguno de los casos anteriores y que para su reconocimiento deben ser sometidas a Comité: a) Solicitud escrita en el formato de la SENESCYT (sin alteraciones); b) Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación o copia del pasaporte para el caso de los extranjeros; c) Copia del título, previamente legalizado por vía diplomática o con sello de apostilla de la Haya; y, d) Copia previamente legalizado por vía diplomática o con sello de apostilla de la Haya del pénsum o record académico de los estudios realizados, el número de créditos cursados y aprobados, su equivalencia en horas; y, modalidad. En el caso de los doctorados o PhD, se receptará esta documentación únicamente si el programa lo emite. Requisitos para reconocimiento de los títulos de Especialidades en Ciencias de la Salud con formación académica en servicios cursados en el extranjero:

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a) Solicitud escrita en el formato de la SENESCYT (sin alteraciones); b) Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación de los últimos comicios electorales. En el caso de los extranjeros copia del pasaporte con visa vigente o cédula de identidad. Dichos documentos deberán ser legibles y a color; c) Copia a color del título extranjero de especialista en ciencias de la salud, previamente legalizado en el consulado ecuatoriano o con sello de apostilla de la Haya, emitido por aquellas instituciones que, según la legislación nacional del país, estén facultadas para expedir un título de especialidad de ciencias de salud con formación académica en servicios; d) Certificación de que la unidad docente o centro de formación cuenta con el aval respectivo para impartir formación en especialidades de ciencias de la salud, emitido por aquellas instituciones que, según la legislación nacional del país, estén facultados para expedir un título de especialidad de ciencias de la salud con formación académica en servicios; e) Copia notariada del kardex de notas, libro de residente, o, certificado de notas del programa de especialidad cursado, emitido por aquellas instituciones que, según la legislación nacional del país, estén facultados para expedir un título de especialidad de ciencias de la salud con formación académica en servicios; y, f) Certificación de que el programa de especialización cursado cuenta con la acreditación por aquellas instituciones que, según la legislación nacional del país, estén facultadas para expedir un título de especialidad de ciencias de la salud con formación académica en servicios. 3) No se recibirán trámites si el ciudadano no presenta los documentos originales para la respectiva verificación. 4) Se debe verificar que la documentación sea clara, legible, esté de conformidad con los documentos originales y sea presentada conforme lo estipula el reglamento. No existen excepciones, particularidades para la recepción de los mismos. 5) Se debe informar al usuario el tiempo que toma cada uno de los trámites, mencionando la diferencia entre días hábiles y días calendarios: Instituciones de Educación Superior que constan en el Listado para registro automático de títulos publicado por la SENESCYT: hasta 30 días laborables. Convenios Internacionales para registro de títulos, que los mantenemos con Cuba, Perú y Chile: hasta 45 días laborables Titulaciones de instituciones de educación superior que no constan en el Listado para reconocimiento de títulos y que deben ser conocidas por el Comité de Registro de Títulos Extranjeros: hasta 45 días laborables. Los términos estipulados, contados a partir de su recepción en esta Secretaría. 6) Puede realizarse el trámite a través de un representante siempre y cuando se presente una carta de autorización. 7) De no contarse con el título original, por pérdida, robo, destrucción o cuando la institución de educación superior extranjera entregue el mismo en un tiempo posterior a la graduación, se podrá sustituir el título por una declaración juramentada (expresando la imposibilidad de presentar el título) y el certificado de la institución de educación extranjera, que acredite la obtención del título. Esta certificación deberá estar apostillada o legalizada por vía diplomática y deberá estar acompañada de una declaración juramentada que indique la dificultad para presentar el título. 8) En el caso de registro de títulos de doctorados deberá adjuntarse la tesis en versión electrónica o física. 9) Si el título y/o el record académico está en un idioma distinto del español, inglés, francés, italiano y portugués, se deberá adjuntar la traducción autorizada. 10) Las traducciones presentadas deben ser realizadas por traductores registrados o acreditados en embajadas,

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consulados, departamentos de idiomas de las Universidades o Escuelas Politécnicas u otros organismos oficiales. 11) Para el caso de ciudadanos extranjeros se debe verificar que el tipo de visa y su vigencia estén conformes con lo estipulado en la normativa vigente, no se admitirá a trámite con visas de tránsito 12-X, T2 y T3. 12) En el caso de los ciudadanos de Convenio vigente entre Ecuador y Chile, con la presentación de su pasaporte o identificación de ser ciudadano de ese país, será requisito suficiente para receptar su trámite. No se requiere visa. 13) Al amparo del artículo 41 de la Constitución de la República del Ecuador, en el caso de los trámites de los solicitantes de refugio, será suficiente la entrega de la fotocopia notariada de “Solicitud de Refugio” otorgada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador. No se requiere VISA, para la recepción de documentos. 14) Se debe informar al ciudadano que SENESCYT no emitirá un certificado por el registro de su título. El medio de constatación es ingresando su número de cédula o apellidos en la página WEB de SENESCYT (http://www.senescyt.gob.ec/web/guest/consulta-de-titulos), luego de que ha vencido el plazo estipulado para cada modalidad. Adjunto el oficio No. SENESCYT-SN-2012-1422-CO, de 19 de septiembre de 2012 y el Acuerdo 2012-060 de 06 de septiembre de 2012. Aprovecho la oportunidad para expresar mis sentimientos de consideración y estima. Atentamente,

Documento firmado electrónicamente René Ramírez Gallegos SECRETARIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN Anexos: - Especialidades Médicas. - Oficio. - Reglamento de Reconocimiento de Títulos Extranjeros. mc/pd/mt/rp

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Asunto: LEGALIZACIÓN DE TÍTULOS OBTENIDOS POR ECUATORIANOS EN EL EXTERIOR

Señor Economista Ricardo Patiño Aroca Ministro MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN En su Despacho

De mi consideración: Conforme a los acuerdos alcanzados en la reunión mantenida el pasado 05 de septiembre de 2012 por funcionarios de la SENESCYT en las oficinas de la Dirección de Asuntos y Servicios Consulares, donde se solicitó el apoyo de las representaciones diplomáticas para la iniciación y el envío del trámite de reconocimiento de títulos de especialistas de ciencias de la salud con formación académica en servicios, en los casos de aquellas y aquellos ciudadanos que se encuentran residiendo en extranjero, se adjunta el Acuerdo Ministerial emitido para llevar adelante este proceso. Este procedimiento se inscribe en el marco de las líneas estratégicas que la SENESCYT y el Ministerio de Salud trabajan conjuntamente para el fortalecimiento de la formación de profesionales de alto nivel y la repatriación del talento humano que requiere el país para atender las apremiantes necesidades del sistema público de salud. El mismo será una pieza nodal en el proceso del Plan Retorno de profesionales de salud que se encuentran impulsando ambas Carteras de Estado, pues existen muchos y muchas profesionales que residen en el exterior y el apoyo de la institución que usted dignamente encabeza es fundamental para que la iniciativa llegue a buen puerto. De acuerdo al artículo 4, del mencionado procedimiento, los y las interesadas que busquen reconocer sus títulos a través de éste deberán presentar los siguientes documentos de respaldo: 1. Solicitud de registro del título a través de Comité, a descargar de la página web de la SENESCYT; 2. Copia de la cédula de ciudadanía, copia legible y a color; 3. Original y copia notariada del título extranjero de especialista en ciencias de la salud previamente legalizado en el consulado ecuatoriano o con sello de apostilla de La Haya, OFICINAS EN QUITO: Whymper E7-37 y Alpallana, Edifcio Delfos. Teléfonos: (593 02) 250 5656 Av. 9 de Octubre 624 y Carrión, Edificio Prometeo. Teléfonos: (593 02) 2569898 * Documento generado por Quipux

OFICINAS EN GUAYAQUIL: Pichincha 307 y 9 de Octubre, sexto piso. Edificio Banco Pichincha. Teléfonos: (593 04) 253 1189/2530 544. E-mail: info@senescyt.gob.ec www.senescyt.gob.ec

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emitido por aquellas instituciones que, según la legislación nacional del país, estén facultadas para expedir el título de especialidad de ciencias de la salud con formación académica en servicios; 4. Certificación de que la unidad docente o centro de formación cuenta con el aval respectivo para impartir formación en especialidades de ciencias de la salud, emitido por aquellas instituciones que según la legislación nacional del país, están facultadas para expedir el título de especialidad de ciencias de la salud con formación académica en servicios; 5. Original y copia del kardex de notas, libro del residente, o, certificado de notas de programa de especialidad cursado, emitido por aquellas instituciones que, según la legislación nacional del país, están facultadas para expedir el título de especialidad de ciencias de la salud con formación académica en servicios, y, 6. Certificación de que el programa de especialización cursado cuenta con la acreditación por aquellas instituciones que, según la legislación nacional del país, estén facultadas para expedir un título de especialidad ciencias de la salud con formación académica en servicios. Asimismo, la disposición tercera anota que en caso de no contar con el título otorgado, por pérdida, robo o destrucción, o cuando se entregue el mismo en un tiempo posterior a la graduación, se podrá sustituir este requisito con la presentación de una certificación emitida por aquellas instituciones que, según la legislación nacional del país, estén facultadas para acreditar la obtención del título. Dicha certificación deberá estar debidamente legalizada en las representaciones consulares del Ecuador o con apostilla de La Haya, y contener información similar a la que consta o constará en el título. En estos casos, adicionalmente se deberá adjuntar una declaración jurada en la cual se exprese la imposibilidad de presentar el título. Como parte de los acuerdos, igualmente, se facilitará el envío de la documentación desde las representaciones consulares ecuatorianas al Área de Registro de Títulos de la SENESCYT en Ecuador. El procedimiento acordado consiste en que la representación consular remitirá estos documentos debidamente legalizados a la SENESCYT para el trámite correspondiente, a través de Correos del Ecuador con cargo a la cuenta No. 1768157600001 - Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT). El trámite del envío se lo realizará a través de las representaciones consulares, sin costo para la ciudadana o ciudadano. Adjunto además un documento con el detalle de los pasos que muy comedidamente sugiero sean tomados en cuenta por cada una de las representaciones consulares para cumplir con todo lo acordado.

OFICINAS EN QUITO: Whymper E7-37 y Alpallana, Edifcio Delfos. Teléfonos: (593 02) 250 5656 Av. 9 de Octubre 624 y Carrión, Edificio Prometeo. Teléfonos: (593 02) 2569898 * Documento generado por Quipux

OFICINAS EN GUAYAQUIL: Pichincha 307 y 9 de Octubre, sexto piso. Edificio Banco Pichincha. Teléfonos: (593 04) 253 1189/2530 544. E-mail: info@senescyt.gob.ec www.senescyt.gob.ec

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Agradezco de antemano la ágil atención que se preste a este particular y esperamos seguir coordinando acciones conjuntas para facilitar los servicios ciudadanos que brinda el Estado a todos los y las ecuatorianas residentes en el extranjero. Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

René Ramírez Gallegos SECRETARIO NACIONAL DE TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

EDUCACIÓN

SUPERIOR,

CIENCIA,

Anexos: - Pasos sugeridos para la legalización y envío de documentación de registro de títulos de especialistas en ciencias de la salud - Acuerdo 060 para reconocimiento de títulos de especialistas en ciencias de la salud con formación en servicios obtenidos en el extranjero. Copia: Señorita Abogada María Gabriela Bastidas Arguello Subsecretaria de Asuntos Migratorios, Consulares y Refugio, Subrogante MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN Señor Doctor Fernando Iván Flores Macías Embajador. Director de Asuntos y Servicios Consulares, Encargado MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN Señorita Magíster Carina Vance Mafla Ministra de Salud Pública MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA jb/xe/mt

OFICINAS EN QUITO: Whymper E7-37 y Alpallana, Edifcio Delfos. Teléfonos: (593 02) 250 5656 Av. 9 de Octubre 624 y Carrión, Edificio Prometeo. Teléfonos: (593 02) 2569898 * Documento generado por Quipux

OFICINAS EN GUAYAQUIL: Pichincha 307 y 9 de Octubre, sexto piso. Edificio Banco Pichincha. Teléfonos: (593 04) 253 1189/2530 544. E-mail: info@senescyt.gob.ec www.senescyt.gob.ec

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