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Como parte final se trabajar en los reportes de mas usabilidad en el modulo de Compras.

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1. Seleccione un Tipo de Proceso para el desarrollo del ejercicio, este tipo debe tener los criterios de calificación definidos, si los tiene los debe crear, mínimo tres. Registre la siguiente información. Código Tipo de Procesos: _____________Nombre: _____________ Criterio 1:________ ______Calificación: __________________ Criterio 2: _____________ Calificación: __________________ Criterio 3_______________ Calificación:_________________ 2. Digiriese al maestro a parámetros de Compras e indique la información que esta registrada en los siguientes campos: Utiliza Proceso de Adjudicación:______, Aplicar Orden de Compra:_________ Agrupa productos en Requisiciones / Cotizaciones:________ Tipo de Operación de Cotizaciones Automáticas:______________ Consecutivo Apertura Proceso de Selección:________________ 3. Teniendo en cuenta el ejercicio realizado en el flujo de procesos de Inventarios llame las requisiciones generadas por el proceso de conslidacion y apliquelas. Registre la siguiente información: Tipo de Operación:_______________ Numero: _______________ Estado: _______________ Grupo de Producto:________________

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4. Elaborar una requisición de forma manual, utilizando la información de los ejercicios de inventarios. Esta requisición debe quedar en estado aplicado, y en el detalle debe tener relacionado 3 productos, finalizado la creación de la requisición escribir la siguiente información:

Tipo de Operación:_______________ Numero: _______________ Estado: _______________ Grupo de Producto:________________ 5. Elaborar otra requisición de forma manual y con la misma información anterior y dejarla en estado ANULADO, finalizado la elaboración registra la siguiente información: Tipo de Operación:_______________ Numero: _______________ Estado: _______________ Grupo de Producto:________________ 6. El usuario encargado de aprobar las requisiciones revisa las solicitudes de compra que han realizado cada una de las áreas, verifica el objeto de la compra y la sustentación de la misma (productos, cantidades y valores) y finalmente, decide aprobar la totalidad de las cotizaciones. Registre la siguiente información: Tipo de Operación:_______________ Numero: _______________ Estado: _______________

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7. En el siguiente paso, se debe registrar y agrupar las requisiciones aprobadas, que harán parte del proceso de compra que se piensa realizar (las requisiciones traen relacionados los productos base del proceso de selección). Dependiendo del monto, el usuario elige si el proceso continúa por compras o por contratos, para este caso debe seguir por compras. Elaborada la apertura registre la siguiente información:

Nro del Proceso:__________________________ Tipo de Selección:________________________ Nro de Requisiciones:____,____, _____, ____. Estado: ________________________

8. El usuario de compras genera una invitación a los proveedores, para que estos realicen la cotización de los productos y servicios del proceso de compras que fue abierto. La solicitud de oferta permite registrar a que proveedores van a intervenir en el proceso de compras de la Empresa, es necesario crear de forma automática las cotizaciones. Usted debe estar creado como proveedor.

Tipo de Operación:__________________________ Numero:________________________ Proceso de Selección: ___________________ Estado: ________________________ Proveedor 1:_______________________, Proveedor 2:_________________ Proveedor 3:_______________________.

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9. Cuando el proveedor se acerca con la cotización, el usuario de compras procede a ingresar el valor de cada cotización y producto , antes de aplicar la cotización debe diligenciar los aspectos a calificar, una vez realizada esta operación para las tres cotizaciones, debe escribir la siguiente información: Tipo de Operación de Cotización :______________________________ Cotización 1 Numero:___________: Proveedor: _____________Estado;______ Tipo de Proceso:_________________ Cotización 2 Numero:__________: Proveedor:__________ Estado:_________ Tipo de Proceso:_______________________________ Cotización 3 Numero:_________: Proveedor:_____________

Estado;_____

Tipo de Proceso:_______________ 10. Realizo el punto anterior es necesario adjudicar con la finalidad de validar las ordenes de compra a que proveedor quedaron asignadas. Registre la siguiente información. Proceso de Selección:_____________________ Tipo de Operación Orden de Compra:________________ Numero de ordenes de compra Generadas:_______________

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11. Visualice la o las ordenes de compra generadas en el proceso de adjudicación y registre la siguiente información: Tipo de Operación de Orden de Compras :______________________________ Número 1: ___________ , Proveedor:____________________.

Numero 2:_____________Proveedor:____________________,

Número 3: ____________ Proveedor:____________________,

Estado;______ 12. Tome una de las ordenes de compra y genera otro si, esta registro debe quedar en estado APLICADO: Orden de compra Origen:____________ Numero:___________________ Otro si:____________ _______ Numero:______________________________ Estado:______________________

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12. Como paso final tome la ultima orden de compra y ciérrela, realizado el proceso consulte la orden de compra cerrada y registre la siguiente información Tipo de Operación de cierre Orden de Compras :______________________________ Número 1: ___________ , Proveedor:____________________.

Estado;______

____________________FIN DEL EJERCICIO_____________________

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DW-02 2 5 ejercicio P de compras