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En el siguiente segmentos se mirara de forma general algunos de los procesos periรณdicos que se debe ejecutar en este modulo, es importante que el administrador del mismo tenga presente las tareas a desarrollarรก en los cierres mensuales: Validador de Saldos, Ajuste al Costo por Empresa, Generaciรณn Automรกtica de Requisiciones entre otras.

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Adicional a los procesos mensuales, se mirara de forma general los procesos anuales a tener en cuenta en el modulo de inventarios, estos son: Cierre de Inventarios y Conteo FĂ­sico, cada uno de estos proceso se mirara un poco mas al detalle en la siguiente sesiĂłn.

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Proceso que se debe ejecutar al momento de detectar inconsistencias entre la información de auxiliares y reportes de saldos o balances a nivel de inventarios, su función es validar las Existencias de los movimientos de inventario contra saldos. Se recomienda la ejecución de este proceso antes de pasar informes mensuales o de cierre de inventarios. El proceso valida la ejecuto cierre de año de inventarios, verifica si ya se ejecuto cierre de año de inventarios del año anterior al que se esta ejecutando. Si no se ha realizado el cierre que no permite Corregir saldos, Este programa tiene la opción de programar la tarea en Windows con la finalidad de ejecutarlo en una hora lo laboral o de alto impacto. No genera afectación contable. Ubicación estándar del programa: GESTION ADMINISTRATIVA/INVENTARIOS/PROCESOS/ Existencias Nemotecnia: SINRSALD

Recalculo

o

Validador

de

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Proceso visto anteriormente, dependiendo las políticas de la empresa se puede transformar en un proceso mensual. Puede generar las requisiciones para la compra a partir de los pedidos internos o genera las entregas de esos pedido si hay existencias en almacén.

No genera afectación contable. Ubicación estándar del programa: GESTION ADMINISTRATIVA/INVENTARIOS/PROCESOS/ Salidas Consolidadas de pedidos Nemotecnia: SINSAXCO GESTION ADMINISTRATIVA/INVENTARIOS/PROCESOS/ Consolidación de Pedidos para la Compra. Nemotecnia: SINCONPE(0)

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Cierre de Año de Inventarios: Proceso que permite llevar al mes cero del año siguiente al cierre los saldos de inventarios. Controla el cierre anual de los inventarios, se actualizarán saldos para el año siguiente, además impedirá realizar movimiento del año ya cerrado. Todos los documentos deben estar revisados y aplicados. Ubicación estándar del programa: GESTION ADMINISTRATIVA/INVENTARIOS/PROCESOS/ Cierre Anual Nemotecnia: SINCIEAN Conteo Físico de Inventarios: En el área administrativa y financiera se maneja un conteo físico como un UNICO CONTEO, en la parte logística y de manufactura ofrece la funcionalidad de conteo CICLICO, el cual se hace por rotación, y conteo físico presenta tres conteos el tercero se ejecuta siempre y cuando los otros dos presenten diferencias y de acuerdo a las políticas de la empresa. a. El proceso da Inicio con el Programa de CAPTURA. este programa generar los datos obtenidos al procesar el total de los productos, hace la captura del conteo físico, guarda históricos, genera un numero de procesos, maneja estado, cargó todos los productos. Ubicación estándar del programa: GESTION ADMINISTRATIVA/INVENTARIOS/PROCESOS/ Captura Nemotecnia: SINCACOF. a. Importación de archivo plano con información de conteo físico de inventarios. Ubicación estándar del programa: GESTION ADMINISTRATIVA/INVENTARIOS/PROCESOS/ Importar Archivo Nemotecnia: SINIACOF. b. Realiza el proceso el comparativo entre el archivo y existencias, creando los ajuste de entrada o de salida de acuerdo a la captura física. Ubicación estándar del programa: GESTION ADMINISTRATIVA/INVENTARIOS/PROCESOS/ Ajuste Nemotecnia: SINAJCOF.

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DW-02 1 3 procesos period de invent