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unciones de la gerencia de Informaci贸n

AUTOR-EDITOR:

Venus Junior Alerte


MISIÓN En sintonía con la misión de la plataforma estratégica institucional describir cual es el deber hacer en función de la información para la gestión o gerencia de la información

VISIÓN En sintonía con la visión de la plataforma estratégica institucional describir como queremos que nos vea el cliente interno y externo en función de la gestión y gerencia de la información en un lapso de tiempo y en conexidad con el alcance del plan de desarrollo o plan estratégico institucional.

PRINCIPIOS Incluir aquellos que la institución posee dentro de su plataforma estratégica que tengan relación con manejo de la información ejemplo: Seguridad, Confiabilidad, Confidencialidad, Oportunidad, Veracidad, Integralidad, Coherencia, Respeto a los derechos de los clientes........ POLÍTICA Exprese e incluya aquí de manera clara y concisa el ámbito operativo en el que se fundamentaran las acciones de la gerencia de la información y tenga presente incluir lineamientos generales de relevancia para la gestión de la información tales como: la estandarización, integración, consolidación, análisis y retroalimentación de la información. 1


OBJETIVO ESTRATÉGICO: Describa el alcance de resultados que se quiere lograr de manera articulada a los objetivos estratégicos de la entidad y en forma generalizada con la razón de ser de la gestión o gerencia de la información; Ej.: Gestionar en forma estandarizada, los requerimientos de información de los clientes, integrando la información administrativa y asistencial dentro de los diferentes niveles de gestión y toma de decisiones de la Institución y contemplando los principios de una información eficaz.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Incluir en los objetivos específicos verbos en infinitivo (terminados en AR, ER, IR) que contemplen varios de los aspectos que exige los estándares de la gerencia de la Información; Ej.: Gestionar los datos y la información de manera priorizada en función de las necesidades, requerimientos y expectativas de información de los clientes, asegurando la estandarización de la misma durante la captura, el análisis, la transmisión, la difusión, con seguridad según niveles de acceso y almacenamiento, integrando y estructurando la coherencia de la información de tal manera que se pueda monitorear su tendencia y trazabilidad; propender por el mejoramiento continuo del sistema de calidad - Identificar oportunidades de mejora y cambios que permitan dar cumplimiento a la normatividad del Sistema Único de Habilitación, el Sistema Único de Acreditación, el Sistema de Información de la Calidad y la Auditoria para el Mejoramiento Continuo de la Atención en Salud y otra que aplique a la entidad. METAS: Registrar los compromisos de la eficacia en gestión de la información acordes con el plan estratégico, el plan de desarrollo institucional, los proyectos de automatización y los objetivos propuestos en función de cumplir los objetivos propuestos en un tiempo determinando y con un impacto esperado. 2


ESTRUCTURA PARA DE LA GESTIÓN (GERENCIA) DE LA INFORMACIÓN

MARCO LEGAL Describa brevemente la normatividad que aplique a la institución en función de la gestión, administración, manejo, disposición, difusión, conservacióndisposición y reporte de datos e información. Ej. Normas del SOGCS (Sistema único de habilitación, Sistema único de acreditación y Sistema de Información para la calidad

APOYO LOGÍSTICO Describa el perfil, alcance y composición del grupo interdisciplinario, staff o comité de gestión o gerencia de la información (el grupo debe tener representatividad en disciplinas o áreas tales como: Depto. de Sistemas, Oficina de Calidad, Ofic., Servicio de Comunicación Social y Diseño Gráfico, Ofic. de Administración Documental. 3


ENFOQUE DESDE GESTIÓN DE LA CALIDAD Liste, describa o vincule los contenidos de los estándares o procesos que conforman la gestión o gerencia de la información en la institución, donde se exprese para cada uno de ellos los siguientes componentes que los caracterizan:

1) La definición del proceso y su dependencia directa (con otro procesos, niveles, estándares o macroprocesos) 2) Objetivo(s) 3) Las Unidades Funcionales que lo conforman 4) Las Interrelaciones con otros procesos o macroprocesos 5) Los clientes (internos y externos) del proceso 6) Los proveedores del proceso 7) Las necesidades de los clientes y proveedores 8) Las Entradas del proceso (que incluya: normatividad que le aplica, documentos, registros, datos o información producto de las interrelaciones, etc.) 9) Las Salidas del proceso (que incluya: datos para la consolidación o análisis de indicadores en otros procesos, información representada en reportes, informes, auto evaluaciones, planes, registros, etc.) 10) El mapa conceptual operativo del proceso (red del proceso) que visualice el flujo de la información a través de las respectivas macro actividades, niveles de gestión o toma de decisiones y sus responsables directos. 11) Los recursos asignados al proceso (Humanos, Tecnológicos, Físicos e Infraestructura y Otros) 12) Los indicadores del proceso 13) Los referentes documentales internos y externos 4


Todos los Derechos Reservados Para distribuci贸n parcial consultar al 222-3333333

Funciones de la Gerencia de Información  

Descripcion de las actividades realizadas para llevar a cabo la gerencia de informacion