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INFORMACIÓN SOBRE EL CAMPAMENTO EDUCATIVO KWELANGA 2010 1. El lugar de campamento estará próximo al pueblo de Huerta de Arriba, Burgos, en el paraje denominado “Hoyocarzo”. 2. Saldremos el domingo 1 de agosto, domingo, a las 9.00 de la mañana del Colegio El Pilar. Regresaremos el domingo 15 de agosto, a las 19:00 de la tarde al mismo sitio. Los castores salen el domingo 8 de agosto, en el mismo autocar que llevará a los padres el día de las familias, a las 9.00 del Colegio El Pilar. 3. El precio del campamento es de 200 € por participante*, los Castores pagan 100 € por participante*. En caso de asistir dos hermanos al campamento, se aplicará el 10% de descuento, si son 3 el 20% y si son 4 ó más el 40%. El pago del campamento se efectuará únicamente mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta: 2104 0108 10 9105574261 (Caja Duero) Concepto: KWELANGA + NOMBRE Y APELLIDOS DE VUESTRO HIJO/A/S El pago debe hacerse hasta el 19 de junio de 2010. La autorización y la copia del ingreso o transferencia debéis entregárnoslas el sábado 19 de junio, a partir de las 19:00 de la tarde en nuestro local. Si deseáis comprar la camisa scout, insignias, cuaderno de caza, podéis hacerlo también este día. No olvidéis que la camisa scout es un elemento educativo más, es como una camiseta de un equipo: identificativa.

* El precio del campamento incluye la camiseta oficial del mismo (indicadnos talla al hacer la inscripción) 4. Os pedimos como medida de precaución, que antes de dejar ir a vuestro hijo/a al campamento, le hagáis una revisión médica, y os informéis de las vacunas que le son necesarias. Cada niño/a llevará el original de la TARJETA DE LA SEGURIDAD SOCIAL, que rogamos nos entreguéis el mismo día de salida antes de subir al autocar. Si el chico/a tiene DNI debe llevarlo también además de una fotocopia del mismo. Adjuntad el cuadro de vacunas de vuestro hijo/a, e informarnos de cualquier enfermedad o pequeño problema que pueda padecer o haya padecido, pero que pudiera tener repercusiones, o alergias, no olvidéis que nosotros vamos a ser los que estaremos a su cuidado durante 15 días. Si toman algún medicamento decidnos cual. 5. Os rogamos que no visitéis el campamento durante los 15 días, excepto el domingo 8 de agosto que será el día que podréis ver a vuestro/s hijo/a/s y pasar el día completo con ellos, a partir de las 12 de la mañana hasta las 19 horas de la tarde. Si lo queréis, los padres y madres podéis ir disfrazados ese día del tema del campa: África. QUEDA PROHIBIDA LA ASISTENCIA DE FAMILIARES OTRO DÍA. Al igual que el año pasado el grupo pondrá un autocar para todos los que quieran ir al campamento el día de las familias, el precio por persona será de 10 euros (El pago se realizará el día 19 a partir de las 19.00 en el local scout). La salida será a las 9 de la mañana del domingo 8 de agosto del colegio El Pilar y el regreso será en el mismo lugar sobre las 10 de la noche. Creemos que esta es una solución que genera menos impacto ambiental en la zona de campamento que todos los coches que se utiliza ese día y además es una buena forma de compartir un viaje con el resto de padres del grupo. 6. Para el primer día de campamento, cada niño/a deberá llevar la comida y la cena. No se permite llevar latas, patatas fritas, y golosinas de ningún tipo. 7. Podéis enviar cartas a vuestros hijos/as, la dirección postal es: Campamento Scout KWELANGA 2010 09614 HUERTA DE ARRIBA (BURGOS) 8. También podéis visitar el blog: http://kwelanga2010.blogspot.com 9. Las hojas siguientes son la autorización para el campamento, debéis rellenar y traer las dos copias el día indicado para que podamos sellar y firmar vuestro ejemplar. 10. A continuación os adjuntamos un pequeño plano de cómo llegar al campamento:

(El trayecto dura unas dos horas y media desde Valladolid y hay unos 210 km aproximadamente)


IMPRESCINDIBLE: • Mochila. (BOLSA DE DEPORTE NO) • Saco de dormir y manta • Aislante • Escudilla (plato, de cristal no) y cubiertos • Poto (cuenco con asa) • Cantimplora • CHALECO REFLECTANTE homologado

IMPORTANTE: • Toda la ropa debe ir marcada con el nombre del chaval o sus iniciales, sobre todo los castores y los lobatos/as. Y todo guardado de diferentes bolsas de plástico. Al finalizar el campamento toda la ropa que se haya perdido y no este marcada será enviada a alguna ONG. • Llevar y entregar la tarjeta de la seguridad social o similar al responsable correspondiente antes de subir al autocar el día de salida.

• Linterna o frontal (con pilas de repuesto) • Cuaderno y bolígrafo. • Bañador y zapatillas de agua cerradas • Camisa Scout y pañoleta (puesta el primer día) • Pantalones cortos y largos • Botas chirucas o de trekking • Impermeable con capucha • Ropa interior y calcetines, varias mudas

NO LLEVAR: • Teléfonos móviles • Machetes o navajas • Comida para más del primer día • Latas de refrescos, golosinas, y dulces de cualquier tipo • MP3s, videoconsolas (nintendo ds, psp,etc…) dispositivos electrónicos, etc…

• Pijama o chandal para dormir • 2 deportivas • Camisetas • Gorra y factor protector solar • Jerseys / Sudaderas • Cazadora -plumífero o similar- y ropa de abrigo (hace bastante frío por las noches) • Gorro y guantes de lana • Bolsas para la ropa sucia • Lobatos: Cuaderno de Caza

BOLSA DE ASEO: • Toallas, una de cara y otra de baño • Palangana de plástico*

AMBIENTACIÓN Este año la ambientación girará en torno a las tribus de África. Kwelanga significa puesta de sol en zulu Os enviaremos más información personalizada antes del campamento con algunos consejillos para el disfraz. Estad atentos al blog del campamento, en él podrás encontrar mucha información que te puede ayudar. Ya sabes: www.kwelanga2010.blogspot.com www.elpilargruposcout.com

• Esponja • Gel, champú, jabón de glicerina* • Peine o cepillo • Cepillo y pasta de dientes • Pañuelos de papel • Colonia o desodorante

NOTAS IMPORTANTES: Para no deteriorar el medio ambiente, hay que llevar jabones de glicerina y para lavar la ropa se llevará jabón tipo lagarto. La palangana la utilizaremos para el aseo personal por las mañanas, para evitar que el agua del río se llene de jabón. Es imprescindible colocar el material de modo que nada sobre salga de las mochilas y dentro de bolsas de plástico, es muy importante que el chaval/a haga su propia mochila para que sea consciente de todo lo que lleva dentro y dónde lleva cada cosa. Es OBLIGATORIO llevar chaleco reflectante en las salidas y marchas que hacemos fuera del campamento. Os recomendamos que los chavales/as lleven sólo 10 euros (5 euros para castores) para sus gastos, ya que este dinero es más que suficiente. Consideramos poco educativo darles más dinero.


elPilar Grupo Scout con sede social en el Colegio Ntra. Sra. Del Pilar, Cañada Real 300 BIS, 47008 Valladolid y miembro de Scouts Valladolid MSC, CIF G-47038567, como organizador del campamento educativo KWELANGA 2010 : -

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Garantiza que el campamento KWELANGA 2010 se circunscribe a las zonas permitidas por la legislación vigente y cuenta con la autorización expresa del Ayuntamiento de Huerta de Arriba, propietario del terreno, la Confederación Hidrográfica del Duero y el Servicio Territorial de Medio Ambiente de Burgos. Cuenta con el personal titulado con el adecuado grado y nivel, en proporción al número de participantes en la actividad, además de con los medios materiales precisos para llevarla a cabo. Dispone de un plan de seguridad y emergencia adaptado a las necesidades de la actividad, la zona de desarrollo de esta y los participantes. Ha obtenido a través de la Dirección General de Juventud de la Junta de Castilla y León la pertinente evaluación de riesgos sobre las actividades que tendrán lugar durante el campamento KWELANGA 2010, siendo todas ellas evaluadas con un nivel de riesgo tolerable. Dispone de la autorización administrativa expedida por la Dirección General de Juventud de la Junta de Castilla y León para la realización del campamento KWELANGA 2010 del 1 al 15 de agosto de 2010 en el paraje de Hoyocarzo en el término municipal de Huerta de Arriba (Burgos) Cuenta con un seguro de responsabilidad civil para la realización de actividades juveniles de ocio y tiempo libre, por un valor de 300.000 euros. Por la póliza contratada con la compañía de seguros FIATC, queda garantizada la posible responsabilidad civil atribuible al responsable/monitor en calidad de acompañante, durante el desarrollo de las funciones que le son propias, incluso cuando desempeñe tareas de dirección o vigilancia en pequeñas salidas, excursiones, baño, dentro y fuera del Campamento. Por tener consideración de terceros propios los niños/as, queda incluida la responsabilidad civil derivada por daños que sufrieran aquéllos. Queda cubierta también, la responsabilidad civil derivada de las actividades lúdicas, recreativas y deportivas organizadas o patrocinadas por el asegurado y llevadas a cabo por el personal del mismo, incluso cuando se realicen fuera del recinto o en horario distinto del habitual. Asegura que las actividades del campamento KWELANGA 2010 se realizarán en las condiciones idóneas en materia higiénico-sanitaria, medioambiental y educativa, siguiendo esta última las directrices marcadas por el Proyecto Educativo de Grupo. Cumple con todos los requisitos exigidos por la Ley 11/2002 de 10 de julio, de Juventud de Castilla y León y el Decreto 117/2003,de 9 de octubre, por el que se regulan las líneas de promoción juvenil en Castilla y León.

D./Dña. ………………………………………………………………………………………………………………… Con D.N.I…………………………………………… como Padre/Madre/Tutor : -

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Autorizo a ……………………………………………………………………………………………………. a participar en el campamento KWELANGA 2010 organizado por elPilar Grupo Scout en el paraje de Hoyocarzo perteneciente al término municipal de Huerta de Arriba (Burgos) en las siguientes fechas:  Castores (6 y 7 años) del 8 al 15 de agosto de 2010  Lobatos (de 8 a 11 años) del 1 al 15 de agosto de 2010  Rangers (de 12 a 14 años) del 1 al 15 de agosto de 2010  Pioneros (de 15 a 17 años) del 31 de julio al 15 de agosto de 2010  Rutas ( de 18 a 20 años) del al de agosto de 2010 Acepta la cobertura del seguro contratado por elPilar Grupo Scout a través de Scouts Valladolid MSC con la compañía de seguros FIATC. Aceptando la cobertura de responsabilidad a la que se compromete el responsable/monitor en calidad de acompañante. Declaro estar al corriente del pago de la cuota anual de actividades a elPilar Grupo Scout. Asumo la perdida de la cuota de inscripción al campamento KWELANGA 2010 en caso de no asistencia al mismo del participante, siendo el valor de dicha cuota el siguiente:  Castores (6 y 7 años) 100 €  Lobatos (de 8 a 11 años) 200 €  Rangers (de 12 a 14 años) 200 €  Pioneros (de 15 a 17 años) 200 €  Rutas ( a partir de 18 años) € En el caso de familia con varios hijos en el grupo se aplicarán los siguientes descuentos: 10% si participan en el campamento 2 hermanos, 20% si participan 3 hermanos y el 40% si son 4 o más.

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Garantiza que el participante se encuentra en las condiciones de salud adecuadas para su participación en el campamento KWELANGA 2010 y en el caso de requerir medicación, dieta especial o situación médica especial se informará debidamente a los responsables/monitores de sus características y procesos a seguir. Autorizo al responsable/monitor a trasladar en caso de emergencia al participante en automóviles privados o alquilados, aunque dichos transportes no estén autorizados para el transporte público. Libro de toda responsabilidad a los responsables/monitores de elPilar Grupo Scout en caso de que el participante no respete las normas dictadas por la organización o las indicaciones dadas por alguno de sus responsables/monitores. Acepto que el único día en que los familiares podrán visitar el campamento será el domingo 8 de agosto de 2010 desde las 12.00 de la mañana a las 19.00 de la tarde, quedando totalmente prohibidas las visitas cualquier otro día. Autorizo la difusión de las imágenes del menor que pudieran realizarse durante la actividad con fines no comerciales y a través de cualquier soporte utilizado por elPilar Grupo Scout, MSC Movimiento Scout Católico o cualquiera de sus asociaciones miembros.

En Valladolid a ….. de ………………………….. de 2009

Firma: Padre / Madre / Tutor

El / La acompañante (El responsable Scout)

D./Dña…………………………………………… D.N.I. …………………………………………….

D./Dña…………………………………………… D.N.I. …………………………………………….

La firma del presente documento supone la aceptación de todo el condicionado que aparece en la parte superior. Este documento no tendrá validez sin las firmas de ambas partes y sellado por elPilar Grupo Scout.

CAMISETA DEL CAMPAMENTO Marca la talla y la cantidad de camisetas que quieres de cada talla, la camiseta del participante va incluida en el precio del campamento. El resto deberán ser abonadas en el momento de la entrega de esta autorización. El precio de la camiseta será de 6 € 5-6

7-8

9 - 11

12 - 14

S

M

L

XL

XXL

*El tallaje de la camiseta puede variar según el modelo, por lo que elPilar Grupo Scout podría verse obligado cambiar la talla elegida por una similar de tamaño similar.

EJEMPLAR PARA EL GRUPO SCOUT Página 2 de 2


elPilar Grupo Scout con sede social en el Colegio Ntra. Sra. Del Pilar, Cañada Real 300 BIS, 47008 Valladolid y miembro de Scouts Valladolid MSC, CIF G-47038567, como organizador del campamento educativo KWELANGA 2010 : -

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Garantiza que el campamento KWELANGA 2010 se circunscribe a las zonas permitidas por la legislación vigente y cuenta con la autorización expresa del Ayuntamiento de Huerta de Arriba, propietario del terreno, la Confederación Hidrográfica del Duero y el Servicio Territorial de Medio Ambiente de Burgos. Cuenta con el personal titulado con el adecuado grado y nivel, en proporción al número de participantes en la actividad, además de con los medios materiales precisos para llevarla a cabo. Dispone de un plan de seguridad y emergencia adaptado a las necesidades de la actividad, la zona de desarrollo de esta y los participantes. Ha obtenido a través de la Dirección General de Juventud de la Junta de Castilla y León la pertinente evaluación de riesgos sobre las actividades que tendrán lugar durante el campamento KWELANGA 2010, siendo todas ellas evaluadas con un nivel de riesgo tolerable. Dispone de la autorización administrativa expedida por la Dirección General de Juventud de la Junta de Castilla y León para la realización del campamento KWELANGA 2010 del 1 al 15 de agosto de 2010 en el paraje de Hoyocarzo en el término municipal de Huerta de Arriba (Burgos) Cuenta con un seguro de responsabilidad civil para la realización de actividades juveniles de ocio y tiempo libre, por un valor de 300.000 euros. Por la póliza contratada con la compañía de seguros FIATC, queda garantizada la posible responsabilidad civil atribuible al responsable/monitor en calidad de acompañante, durante el desarrollo de las funciones que le son propias, incluso cuando desempeñe tareas de dirección o vigilancia en pequeñas salidas, excursiones, baño, dentro y fuera del Campamento. Por tener consideración de terceros propios los niños/as, queda incluida la responsabilidad civil derivada por daños que sufrieran aquéllos. Queda cubierta también, la responsabilidad civil derivada de las actividades lúdicas, recreativas y deportivas organizadas o patrocinadas por el asegurado y llevadas a cabo por el personal del mismo, incluso cuando se realicen fuera del recinto o en horario distinto del habitual. Asegura que las actividades del campamento KWELANGA 2010 se realizarán en las condiciones idóneas en materia higiénico-sanitaria, medioambiental y educativa, siguiendo esta última las directrices marcadas por el Proyecto Educativo de Grupo. Cumple con todos los requisitos exigidos por la Ley 11/2002 de 10 de julio, de Juventud de Castilla y León y el Decreto 117/2003,de 9 de octubre, por el que se regulan las líneas de promoción juvenil en Castilla y León.

D./Dña. ………………………………………………………………………………………………………………… Con D.N.I…………………………………………… como Padre/Madre/Tutor : -

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Autorizo a ……………………………………………………………………………………………………. a participar en el campamento KWELANGA 2010 organizado por elPilar Grupo Scout en el paraje de Hoyocarzo perteneciente al término municipal de Huerta de Arriba (Burgos) en las siguientes fechas:  Castores (6 y 7 años) del 8 al 15 de agosto de 2010  Lobatos (de 8 a 11 años) del 1 al 15 de agosto de 2010  Rangers (de 12 a 14 años) del 1 al 15 de agosto de 2010  Pioneros (de 15 a 17 años) del 31 de julio al 15 de agosto de 2010  Rutas ( de 18 a 20 años) del al de agosto de 2010 Acepta la cobertura del seguro contratado por elPilar Grupo Scout a través de Scouts Valladolid MSC con la compañía de seguros FIATC. Aceptando la cobertura de responsabilidad a la que se compromete el responsable/monitor en calidad de acompañante. Declaro estar al corriente del pago de la cuota anual de actividades a elPilar Grupo Scout. Asumo la perdida de la cuota de inscripción al campamento KWELANGA 2010 en caso de no asistencia al mismo del participante, siendo el valor de dicha cuota el siguiente:  Castores (6 y 7 años) 100 €  Lobatos (de 8 a 11 años) 200 €  Rangers (de 12 a 14 años) 200 €  Pioneros (de 15 a 17 años) 200 €  Rutas ( a partir de 18 años) € En el caso de familia con varios hijos en el grupo se aplicarán los siguientes descuentos: 10% si participan en el campamento 2 hermanos, 20% si participan 3 hermanos y el 40% si son 4 o más.

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Garantiza que el participante se encuentra en las condiciones de salud adecuadas para su participación en el campamento KWELANGA 2010 y en el caso de requerir medicación, dieta especial o situación médica especial se informará debidamente a los responsables/monitores de sus características y procesos a seguir. Autorizo al responsable/monitor a trasladar en caso de emergencia al participante en automóviles privados o alquilados, aunque dichos transportes no estén autorizados para el transporte público. Libro de toda responsabilidad a los responsables/monitores de elPilar Grupo Scout en caso de que el participante no respete las normas dictadas por la organización o las indicaciones dadas por alguno de sus responsables/monitores. Acepto que el único día en que los familiares podrán visitar el campamento será el domingo 8 de agosto de 2010 desde las 12.00 de la mañana a las 19.00 de la tarde, quedando totalmente prohibidas las visitas cualquier otro día. Autorizo la difusión de las imágenes del menor que pudieran realizarse durante la actividad con fines no comerciales y a través de cualquier soporte utilizado por elPilar Grupo Scout, MSC Movimiento Scout Católico o cualquiera de sus asociaciones miembros.

En Valladolid a ….. de ………………………….. de 2009

Firma: Padre / Madre / Tutor

El / La acompañante (El responsable Scout)

D./Dña…………………………………………… D.N.I. …………………………………………….

D./Dña…………………………………………… D.N.I. …………………………………………….

La firma del presente documento supone la aceptación de todo el condicionado que aparece en la parte superior. Este documento no tendrá validez sin las firmas de ambas partes y sellado por elPilar Grupo Scout.

EJEMPLAR PARA EL PADRE / MADRE / TUTOR Página 2 de 2


Circular Kwelanga2010