Issuu on Google+


Je bent instructeur… Jiha!! Maar wat betekent dat? Wat kan er wel en niet met deze titel? En bij wie kan ik terecht? … Alle antwoorden & alles wat je wilde weten over instructeur-zijn IN DEZE BUNDEL!

1


Instructeur zijn: wat betekent dat?? Jouw profiel ! Je bent minimum 18 jaar ! Je volgde een instructeurscursus ! Je bent bereid om je ervaring te delen

Mamaaaah, wat wil dat nu zeggeuhn? Wel, Koning Keving geeft vorming aan begeleiders en jongeren binnen het jeugdwerk en doet dat op

2"manieren"

" Via "een uitgebreid cursusaanbod (dat begint met basiscursus animator en eindigt met instructeurscursus); Koning Kevin is organisator van deze initiatieven, zoekt deelnemers en stuurt een " ploeg op pad.

" "

"De tarieven "

Via vorming op aanvraag. Je gaat op pad van As tot Zwijndrecht (en alles wat daartussen ligt), om 2 uur vorming te geven als antwoord op een specifieke vraag van een organisatie. We halen onze mosterd o.a. uit de inhouden van de cursussen.

Zowel voor het cursusaanbod als voor de vorming op aanvraag doen wij beroep op: ‘de vrijwillige instructeur’. Jij dus!

Applaus voor jezelf en merci! 2


Kadervorming En hoe dat allemaal in zijn werk gaat enzo…

Kandidaat stellen: zo doe je dat! Stap 1: Kandidaat stellen via de Survey Monkey De Survey Monkey wordt dit jaar 2 maal digitaal verstuurd (dit omdat het voor de meeste mensen quasi onmogelijk is om hun agenda binnen een jaar te voorspellen). Eénmaal in juni voor het najaar 2013 en de krokus 2014 (die hebben jullie dus al gehad), een tweede volgt in december voor het voorjaar 2014 en de zomer. Op basis van de Survey Monkey stelt Elke ploegen samen. Er wordt rekening gehouden met ervaringsniveau, groekansen, stijl, gender en beschikbaarheid, … Stap 2: Kandidaat stellen doorheen het jaar Instructeurs die zich opgegeven hebben via de Survey Monkey krijgen uiteraard voorrang op de cursussen waarvoor ze zich hebben opgegeven. Maar soms zijn er via deze weg te weinig kandidaten of worden er last minute nog mensen gezocht. Daarom zullen er doorheen het jaar ook nog oproepmails verschijnen waarbij je je nog kandidaat kan stellen voor één van de cursussen. Stap 3: De definitieve beslissing Als die valt brengt Elke je op de hoogte – of je er nu bij bent of niet. Daarna neemt de coördinator van de cursus contact met je op. Vaak zijn er nog verschuivingen en is dit de oorzaak van het nog-niethelemaal-zeker-weten-dat-je-erop-staat. We proberen hier zo helder en duidelijk mogelijk in te zijn!

3


Voor, tijdens en na de cursus Voor Elke geeft je toegang tot een speciale dropbox voor de cursus. Op deze dropbox vind je de laatste versies van de instructeursbundels, werktijden, handige extra’s zoals muziek, filmpjes, inspiratiemateriaal. Zo kan je alles al eens doornemen voor de eerste vergadering! Op de eerste vergadering krijg je dan plechtig de papieren instructeursbundel overhandigd. Nog over de voorbereidingen: - reken op minstens 3 voorbereidingsmomenten - waarvan minstens 2 in voltallige ploeg - Voorzie ook een moment om in duo af te spreken! - je bent 1 dag vroeger dan de cursisten op de cursusplek Tijdens Hopelijk heb je een fijne tijd op cursus en smaakt dit naar meer. Soms kan je nood hebben aan een babbeltje of wil je graag over iets praten. Hiervoor kan je bij de coördinator terecht, maar ook steeds rechtstreeks bij Elke. Zij luistert graag naar julie, zoekt mee oplossingen en is gewoon ook heel benieuwd hoe jullie het maken tijdens de cursus. Aarzel dus niet om haar te contacteren! Na Op het einde van de cursus of na de cursus doe je met je cursusploeg een evaluatie van alle aspecten van de cursus. Deze evaluatie wordt gebruikt om de cursus bij te schaven en te optimaliseren, o.a. door het KaVoteam maar ook op de ‘doe-dagen’: dagen waarop er echt wordt ‘gedaan’, ‘gewerkt’. Als in: werktijden aangepast, nieuwe werktijden gemaakt, bundels bijgeschaafd enz. Na iedere cursus neemt Elke trouwens mailinggewijs contact met je op om te horen hoe het voor jou geweest is! 4


5

Cursusagenda Wanneer? @

13 septem ber Herfstvakantie 26/10 – 1/11

Wanneer kan ik een bericht verwachten? Welke cursus? Cursusdag ism Plankton Sessie 1 Sessie M Beweging

Nieuw! W eekendform ule! 22/11 – 24/11 EN 6/12 – 8/12

Locatie?

Aantal I’s?

Genk

2

Drieboomkensberg, Malle Destelheide, Dworp

6 + 1 co

Sessie M Media

Destelheide, Dworp

ICU

Destelheide, Dworp

2

Het antwoord en dus ook de redding is nabij : 25 oktober

Kerstvakantie Sessie 1

26 december

Krokusvakantie Basiscursus en Sessie 2

21 februari

Pasen Basiscursus en Sessie 2 en HA! Najaar

25 april

Basiscursus Juli en Augustus

1 3

Nourriture

Hanenbos, Beersel

2

Kerstvakantie 26/12 – 31/12

Sessie 1

Destelheide, Dworp

4 + 1 co

Krokusvakantie 2-7 m aart

Basiscursus

6 + 1 co

Sessie 2

Drieboomkensberg, Malle Heiberg, Kessel-lo

Basiscursus Sessie 2

De Karmel, Brugge Heiberg, Kessel-lo

Basiscursus

Moerkensheide, De Pinte

6 + 1 co

2 – 4 m ei en 9 – 11 m ei 2014 Zom ervakantie 1 – 6 juli

HA!

Heiberg, Kessel-lo

4 + 1 co

Basiscursus

4 + 1 co

25- 30 augustus

Basiscursus

Roosendael, StKathelijne- Waver De Karmel, Brugge

Paasvakantie 7-12 april

Goede vraag! Erg interessant en doordacht ook!

4+ 1 co 6 + 1 co 4 + 1 co

14-19 april

4 + 1 co

6


5

Cursusagenda Wanneer? @

13 septem ber Herfstvakantie 26/10 – 1/11

Wanneer kan ik een bericht verwachten? Welke cursus? Cursusdag ism Plankton Sessie 1 Sessie M Beweging

Nieuw! W eekendform ule! 22/11 – 24/11 EN 6/12 – 8/12

Locatie?

Aantal I’s?

Genk

2

Drieboomkensberg, Malle Destelheide, Dworp

6 + 1 co

Sessie M Media

Destelheide, Dworp

ICU

Destelheide, Dworp

2

Het antwoord en dus ook de redding is nabij : 25 oktober

Kerstvakantie Sessie 1

26 december

Krokusvakantie Basiscursus en Sessie 2

21 februari

Pasen Basiscursus en Sessie 2 en HA! Najaar

25 april

Basiscursus Juli en Augustus

1 3

Nourriture

Hanenbos, Beersel

2

Kerstvakantie 26/12 – 31/12

Sessie 1

Destelheide, Dworp

4 + 1 co

Krokusvakantie 2-7 m aart

Basiscursus

6 + 1 co

Sessie 2

Drieboomkensberg, Malle Heiberg, Kessel-lo

Basiscursus Sessie 2

De Karmel, Brugge Heiberg, Kessel-lo

Basiscursus

Moerkensheide, De Pinte

6 + 1 co

2 – 4 m ei en 9 – 11 m ei 2014 Zom ervakantie 1 – 6 juli

HA!

Heiberg, Kessel-lo

4 + 1 co

Basiscursus

4 + 1 co

25- 30 augustus

Basiscursus

Roosendael, StKathelijne- Waver De Karmel, Brugge

Paasvakantie 7-12 april

Goede vraag! Erg interessant en doordacht ook!

4+ 1 co 6 + 1 co 4 + 1 co

14-19 april

4 + 1 co

6


Vorming op Aanvraag

De envelopjes van Koning Kevin

Hoe gaat vorming op maat van de organisatie in zijn werk?

Over vergoedingen binnen het vorm ingsluik

1. Een aanvraag komt binnen Een jeugdwerkorganisatie contacteer Koning Kevin met een (soms specifieke) vormingsvraag. De VOA-verantwoordelijke probeert in te schatten of we (1) een antwoord kunnen bieden op hun inhoudelijke vraag en (2) of de datum past in de vormingskalender. 2. Zoektocht naar een instructeur Als een vormingsvraag positief scoort op voorgaande, wordt de zoektocht naar een instructeur gestart. Een eerste middel om iedereen te bereiken is via mail of de facebookpagina. De VOA-verantwoordelijke geeft een overzicht van alle praktische en inhoudelijke ‘facts’ om te kunnen inschatten of je interesse hebt om deze vorming te gaan geven. 3. Interesse? Of liever niet? Je stuurt je antwoord terug naar Koning Kevin. Wij weten op die manier wie kandidaat is (en wie liever niet). 4. Yes! Jij gaat vorming geven! Dan krijg je bevestiging van je kandidatuur en we overlopen inhoud, materiaal, praktische afspraken en andere broodnodige weetjes. Via de VOA-dropbox kan je thuis in je zetel de vorming al eens doornemen.

Eerste keer? Je moet niet onmiddelijk alleen vorming geven. Als beginnend VOA-instructeur heb je 4 ‘beurten’ om SAMEN met een ervaren instructeur vorming te gaan geven. Vorming geven op maat van uzelf, dus!

In de envelopjes van Koning Kevin zit een onkostenvergoeding. Hierover alles op volgende pagina’s en op www.koningkevin.be/vrijwilligersinfo

Onkostenvergoeding Kadervorming

Stagiair- Instructeur

Instructeur

Coördinator

12 euro/etmaal

18 euro/etmaal*

24 euro/etmaal

+

+

+

verplaatsingskost*

verplaatsingskost**

verplaatsingskost*

+

+

0,5 euro/ etmaal ervaring extra ***

0,5 euro/etmaal ervaring extra

* Een etmaal = 24u. De etmalen beginnen te tellen van de eerste dag dat je op cursus bent tot de laatste dag. ** Verplaatsingskost = verplaatsing met openbaar vervoer aan goedkoopste tarief én enkel indien onkostennota werd ingevuld en ondertekend en bewijsstuk werd bijgeleverd. Dit geldt voor maximaal 2 verplaatsingen: 1 keer van en naar het initiatief en 1 verplaatsing van- en naar een voorbereidingsmoment. Verplaatsingen met eigen auto moeten steeds aangevraagd worden! *** Per meerdaags kavo-initiatief dat je in het verleden reeds begeleidde, krijg je 50 eurocent extra per etmaal bovenop je basisvergoeding

7

8


Vorming op Aanvraag

De envelopjes van Koning Kevin

Hoe gaat vorming op maat van de organisatie in zijn werk?

Over vergoedingen binnen het vorm ingsluik

1. Een aanvraag komt binnen Een jeugdwerkorganisatie contacteer Koning Kevin met een (soms specifieke) vormingsvraag. De VOA-verantwoordelijke probeert in te schatten of we (1) een antwoord kunnen bieden op hun inhoudelijke vraag en (2) of de datum past in de vormingskalender. 2. Zoektocht naar een instructeur Als een vormingsvraag positief scoort op voorgaande, wordt de zoektocht naar een instructeur gestart. Een eerste middel om iedereen te bereiken is via mail of de facebookpagina. De VOA-verantwoordelijke geeft een overzicht van alle praktische en inhoudelijke ‘facts’ om te kunnen inschatten of je interesse hebt om deze vorming te gaan geven. 3. Interesse? Of liever niet? Je stuurt je antwoord terug naar Koning Kevin. Wij weten op die manier wie kandidaat is (en wie liever niet). 4. Yes! Jij gaat vorming geven! Dan krijg je bevestiging van je kandidatuur en we overlopen inhoud, materiaal, praktische afspraken en andere broodnodige weetjes. Via de VOA-dropbox kan je thuis in je zetel de vorming al eens doornemen.

Eerste keer? Je moet niet onmiddelijk alleen vorming geven. Als beginnend VOA-instructeur heb je 4 ‘beurten’ om SAMEN met een ervaren instructeur vorming te gaan geven. Vorming geven op maat van uzelf, dus!

In de envelopjes van Koning Kevin zit een onkostenvergoeding. Hierover alles op volgende pagina’s en op www.koningkevin.be/vrijwilligersinfo

Onkostenvergoeding Kadervorming

Stagiair- Instructeur

Instructeur

Coördinator

12 euro/etmaal

18 euro/etmaal*

24 euro/etmaal

+

+

+

verplaatsingskost*

verplaatsingskost**

verplaatsingskost*

+

+

0,5 euro/ etmaal ervaring extra ***

0,5 euro/etmaal ervaring extra

* Een etmaal = 24u. De etmalen beginnen te tellen van de eerste dag dat je op cursus bent tot de laatste dag. ** Verplaatsingskost = verplaatsing met openbaar vervoer aan goedkoopste tarief én enkel indien onkostennota werd ingevuld en ondertekend en bewijsstuk werd bijgeleverd. Dit geldt voor maximaal 2 verplaatsingen: 1 keer van en naar het initiatief en 1 verplaatsing van- en naar een voorbereidingsmoment. Verplaatsingen met eigen auto moeten steeds aangevraagd worden! *** Per meerdaags kavo-initiatief dat je in het verleden reeds begeleidde, krijg je 50 eurocent extra per etmaal bovenop je basisvergoeding

7

8


Vorming en andere fun!!

Onkostenvergoeding Vorming op Aanvraag Inloop

Alles over de grote instructeursfamilie van Koning Kevin

verplaatsingskost +

i-weekend: gratis ontmoeting, uitwisseling, vorming

18 euro/dagdeel 36 euro/2 dagdelen

Om NU in je agenda te schrijven: 22-24 november 2013!

45 euro/ 3 dagdelen Instructeur

Aanwezig zijn op het iWeekend is een deel van je engagement als instructeur. We verwachten jullie daar dus allemaal. Denk je een geldige reden te hebben, bespreek dat dan gerust met ons. Wie zijn engagement ten volle opneemt (en dus het hele weekend gezellig meedoet), krijgt een stapje voor in de ploegenverdeling. Eerlijk is eerlijk.

verplaatsingskost + 36 euro/dagdeel 72 euro/ 2 dagdelen 90 euro/3 dagdelen

En wat is dat dan precies, zo’n iweekend?

Wist je verder nog dat… …elke vorming die je geeft voor een vergoeding staat van meerdere dagen (voorbereiding) … 5 begeleidingen van 1 dagdeel = 1 inschakeling binnen het pakket kadervorming. Je ervaring binnen Vorming op Aanvraag verrekenen we dus bij de cursussen!

Wel, dan gaan we met alle instructeurs samen op weekend. Deze keer naar de Karmel in Brugge. We leren mekaar beter kennen en krijgen extra vorming, wisselen uit, geven input, denken na over de cursussen, werktijden… Nuttig voor jezelf én voor de organisatie! Input halen we uit… jawel jullie!! Heb je zelf dus nog een goed idee of voel je een nood bij jezelf of de organisatie of… CONTACTEER ONS!

Maximale bedrag

En de datum voor volgend jaar?

Als vrijwillger kan je helaas niet grenzeloos vergoed worden. In 2013 is het maximale bedrag van de forfaitaire onkostenvergoeding voor vrijwilligers 32,71 euro per dag of 1308,38 euro per jaar.

Traditiegewijs organiseren we 2x per jaar een I-weekend: 1 in november en 1 in maart/april. Momenteel zijn we aan het bekijken of dit nog de best mogelijke vormingsformule is voor instructeurs. Misschien is er wel meer te zeggen voor losse vormingsdagen?

Al je engagementen (en dus niet alleen dat van Koning Kevin) tellen mee. Zelf goed in het oog houden! Als je vermoedt dat je over de maximale vergoeding zal gaan, vragen we om Koning Kevin ook even te verwittigen! 9

We houden jullie op de hoogte! (Meer nog: ook hierrond mogen jullie jullie ideeën met ons delen) 10


Vorming en andere fun!!

Onkostenvergoeding Vorming op Aanvraag Inloop

Alles over de grote instructeursfamilie van Koning Kevin

verplaatsingskost +

i-weekend: gratis ontmoeting, uitwisseling, vorming

18 euro/dagdeel 36 euro/2 dagdelen

Om NU in je agenda te schrijven: 22-24 november 2013!

45 euro/ 3 dagdelen Instructeur

Aanwezig zijn op het iWeekend is een deel van je engagement als instructeur. We verwachten jullie daar dus allemaal. Denk je een geldige reden te hebben, bespreek dat dan gerust met ons. Wie zijn engagement ten volle opneemt (en dus het hele weekend gezellig meedoet), krijgt een stapje voor in de ploegenverdeling. Eerlijk is eerlijk.

verplaatsingskost + 36 euro/dagdeel 72 euro/ 2 dagdelen 90 euro/3 dagdelen

En wat is dat dan precies, zo’n iweekend?

Wist je verder nog dat… …elke vorming die je geeft voor een vergoeding staat van meerdere dagen (voorbereiding) … 5 begeleidingen van 1 dagdeel = 1 inschakeling binnen het pakket kadervorming. Je ervaring binnen Vorming op Aanvraag verrekenen we dus bij de cursussen!

Wel, dan gaan we met alle instructeurs samen op weekend. Deze keer naar de Karmel in Brugge. We leren mekaar beter kennen en krijgen extra vorming, wisselen uit, geven input, denken na over de cursussen, werktijden… Nuttig voor jezelf én voor de organisatie! Input halen we uit… jawel jullie!! Heb je zelf dus nog een goed idee of voel je een nood bij jezelf of de organisatie of… CONTACTEER ONS!

Maximale bedrag

En de datum voor volgend jaar?

Als vrijwillger kan je helaas niet grenzeloos vergoed worden. In 2013 is het maximale bedrag van de forfaitaire onkostenvergoeding voor vrijwilligers 32,71 euro per dag of 1308,38 euro per jaar.

Traditiegewijs organiseren we 2x per jaar een I-weekend: 1 in november en 1 in maart/april. Momenteel zijn we aan het bekijken of dit nog de best mogelijke vormingsformule is voor instructeurs. Misschien is er wel meer te zeggen voor losse vormingsdagen?

Al je engagementen (en dus niet alleen dat van Koning Kevin) tellen mee. Zelf goed in het oog houden! Als je vermoedt dat je over de maximale vergoeding zal gaan, vragen we om Koning Kevin ook even te verwittigen! 9

We houden jullie op de hoogte! (Meer nog: ook hierrond mogen jullie jullie ideeën met ons delen) 10


De gouden gids van Koning Kevin

i-party en icafé

W aar kan ik terecht met mijn vragen?

Twee keer per jaar ontmoeten we mekaar ook eens informeel. Praten over instructeursdingen màg, maar moèt niet. Niet al te veel toeters en bellen, maar gezellig samenzijn. Mekaar beter leren kennen, een band scheppen door samen fun te hebben… daar draait het om!

Heb je een vraag rond…

mail dan naar…

Kadervorming

elke@koningkevin.be

Vorming op Aanvraag

vormingopaanvraag@koningkevin.be

De Zomer

carl@koningkevin.be

Alternatief eerstelijns

lieve@koningkevin.be

Het vormingsteam

Heiberg, vervoer en materiaal

info@koningkevin.be

Ben je gebeten door vorming en alles dat daarrond draait? Denk je graag na over werktijden, leerlijnen, cursusinhouden, het grotere plaatje?

Onkostennota’s

financieel@koningkevin.be

Info en organisatorische zaken

info@koningkevin.be

Hou je inbox in de gaten voor de juiste datum!

Kom dan bij het vormingsteam!! Dit is een bende enthousiaste instructeurs die regelmatig (ongeveer 1 keer per maand) samenhokt om het te hebben over vormingsgerelateerde materie, zoals daar zijn: - Het I-weekend uitwerken - Nadenken over de leerlijn ‘feedback’ - Evaluaties van de cursussen bespreken en al dan niet beslissen om bestaande werktijden aan te passen/te vernieuwen, … - Nadenken over promo voor kadervorming of vorming op aanvraag Geïnteresseerd maar nog niet overtuigd? Kom dan vrijblijvend eens meedoen, of geef aan rond welke specifieke thema’s we jouw input kunnen vragen. Alle hulp is welkom!

11

En niet te vergeten, hebben we natuurlijk onze coördinator, Gil nog! Eén adres: gil@koningkevin.be! Newsflash: veranderingen op til! ! Zo zal Lieve vanaf december Vorming op Aanvraag voor haar rekening nemen. Hanne volgt dit nu nog even op. ! En zullen Hanne en Carl een tandem eerstelijnsinitiatieven worden! ! En zal Greet een nieuwe functie als adjunct opnemen en komt er daarom een nieuwe logistiek medewerker. Kan je niet meer volgen? Niet zo erg! Zonder jullie te bestoken met alle details, zullen we jullie tijdig op de hoogte brengen van grote veranderingen! Heb je hier nog vragen over, mag je die ons natuurlijk altijd stellen!

12


De gouden gids van Koning Kevin

i-party en icafé

W aar kan ik terecht met mijn vragen?

Twee keer per jaar ontmoeten we mekaar ook eens informeel. Praten over instructeursdingen màg, maar moèt niet. Niet al te veel toeters en bellen, maar gezellig samenzijn. Mekaar beter leren kennen, een band scheppen door samen fun te hebben… daar draait het om!

Heb je een vraag rond…

mail dan naar…

Kadervorming

elke@koningkevin.be

Vorming op Aanvraag

vormingopaanvraag@koningkevin.be

De Zomer

carl@koningkevin.be

Alternatief eerstelijns

lieve@koningkevin.be

Het vormingsteam

Heiberg, vervoer en materiaal

info@koningkevin.be

Ben je gebeten door vorming en alles dat daarrond draait? Denk je graag na over werktijden, leerlijnen, cursusinhouden, het grotere plaatje?

Onkostennota’s

financieel@koningkevin.be

Info en organisatorische zaken

info@koningkevin.be

Hou je inbox in de gaten voor de juiste datum!

Kom dan bij het vormingsteam!! Dit is een bende enthousiaste instructeurs die regelmatig (ongeveer 1 keer per maand) samenhokt om het te hebben over vormingsgerelateerde materie, zoals daar zijn: - Het I-weekend uitwerken - Nadenken over de leerlijn ‘feedback’ - Evaluaties van de cursussen bespreken en al dan niet beslissen om bestaande werktijden aan te passen/te vernieuwen, … - Nadenken over promo voor kadervorming of vorming op aanvraag Geïnteresseerd maar nog niet overtuigd? Kom dan vrijblijvend eens meedoen, of geef aan rond welke specifieke thema’s we jouw input kunnen vragen. Alle hulp is welkom!

11

En niet te vergeten, hebben we natuurlijk onze coördinator, Gil nog! Eén adres: gil@koningkevin.be! Newsflash: veranderingen op til! ! Zo zal Lieve vanaf december Vorming op Aanvraag voor haar rekening nemen. Hanne volgt dit nu nog even op. ! En zullen Hanne en Carl een tandem eerstelijnsinitiatieven worden! ! En zal Greet een nieuwe functie als adjunct opnemen en komt er daarom een nieuwe logistiek medewerker. Kan je niet meer volgen? Niet zo erg! Zonder jullie te bestoken met alle details, zullen we jullie tijdig op de hoogte brengen van grote veranderingen! Heb je hier nog vragen over, mag je die ons natuurlijk altijd stellen!

12


“The mediocre teacher tells. The good teacher explains. The superior teacher demonstrates. The great teacher inspires.” ” ― William Arthur Ward


iboekje 2013 2014