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Preparado por: JuliĂĄn MejĂ­a Arango


Introducción 

En las empresas, debemos llevar a cabo una serie de funciones, algunas son ejecutadas por personal interno con ciertas habilidades y conocimientos. Cabe resaltar que estas funciones o actividades deben tener un responsable, una persona que se asegure de que el trabajo se realice, conforme a lo estipulado. Precisamente, la estructura organizacional nos ayuda a definir qué se debe hacer y quién debe hacerlo.


La Estructura Organizacional ď‚ž

La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la organizaciĂłn; de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos.


Elementos que la componen: Especialización del Trabajo; implica que distintas personas realizan cada uno de los pasos de un trabajo.  Unidad de Mando; ningún empleado debe tener mas de un jefe.  Esfera de Control; cantidad de empleados que un gerente puede manejar con eficiencia y eficacia. 


Autoridad, derechos inherentes a un puesto gerencial para girar ordenes y que sean acatadas; y Responsabilidad, obligación de cumplir con las actividades asignadas.  Autoridad de línea, autoridad que otorga al gerente el derecho de dirigir el trabajo.  Autoridad de Staff, puestos que apoyan, ayudan y asesoran a las personas que tiene autoridad de línea. Centralización, decisiones tomadas por un nivel alto; contra Descentralización, autoridad para delegar la toma de decisiones a niveles mas bajos.


Departamentalización, agrupar las actividades de una organización por función, producto, cliente, geografía o proceso. Tipos de departamentalizacion:

Por funciones, agrupar a los empleados de acuerdo con las funciones que desempeñan. Geográfica, agrupar a los empleados de acuerdo con su ubicación.


Por productos y/o servicios, agrupar a los empleados de acuerdo con los principales productos o servicios que la empresa genera.  Por clientes, agrupar a los empleados de acuerdo con los problemas y necesidades de los clientes.  Por procesos, agrupar a los empleados de acuerdo con el flujo de trabajo o de clientes. 


Diseños de la Organización Organización Mecanicista Contiene trabajadores muy especializados, reglas, y reglamentos formales para desempeñar el trabajo.  Obligaciones especificas.  Decisiones Centralizadas. 


Organización Orgánica Se cumplen los requerimientos del trabajo.  Menos reglamentos.  Detectan autoridad para tomar decisiones.  Autoridad de decisión descentralizada. 


Estructura Divisional y Funcional 

Divisional, Están compuestas por divisiones autónomas y los gerentes no tienen total responsabilidad por un producto o servicio.

Funcional, asocia las especialidades; de modo que se utilizan funciones comunes para todos los productos de la empresa por agrupación


Estructura Matricial Combina las ventajas de la especialización funcional con el enfoque y la departamentalización por funciones y por productos.  Ofrece ventajas de la especialización de trabajo y de una responsabilidad exigible.  Los proyectos se encuentran encabezados por un gerente. 


Estructura Simple 

Organización con poca especialización y formalismos, pero con gran centralización.

Estructura Basada en equipos 

Organización compuesta enteramente por grupos o equipos de trabajo.


Organización Sin Frontera 

Organización que no esta definida, ni limitada, por categorías que imponen las estructuras tradicionales.

Organización de Aprendizaje 

Desarrolla la capacidad de adaptarse y cambiar continuamente por que todos sus miembros asumen un papel activo en la resolución de asuntos relacionados con el trabajo.


Estructura Organizacional

Estructura organizacional  

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