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CONCLUSIONES:

TÉCNICAS DE ARCHIVO

 Los Archivos son unidades

administrativas encargadas de un servicio público, cuyas funciones están determinadas por la asignación de unas competencias y el ejercicio de determinadas potestades.

UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE

 Los Archivos de titularidad

estatal se constituyen como servicio público cuya principal finalidad es la conservación de los documentos, en aras a determinar los derechos y obligaciones que vinculan a la Administración con el ciudadano.

INTEGRANTES:

Nancy Campues

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Viviana Tarupí

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ETAPAS DE ARCHIVO

“TECNICAS DE ARCHIVO”

La ardua tarea que implica “archivar” y conseguir que la información esté organizada, demanda la importancia de establecer en las empresas criterios lógicos pero no tan complicados para la correcta administración de los documentos. Ampliar, mejorar y revisar los conocimientos sobre normas y reglas de clasificación de la información. Profundizar en los criterios de la organización del Archivo y control de documentos. Practicar en cada uno de los segmentos de la especialidad de su Empresa.

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FINALIDADES DE ARCHIVO

Archivo de gestión: bajo el control de la administración, también es conocido como archivo de oficina, debe permanecer en esta fase durante cinco años. Archivo administrativo: es una organización administrativa de gran volumen y complejidad, tan pronto como las oficinas dejan de utilizarlo llegan a este archivo. Archivo intermedio: la documentación ha perdido prácticamente toda la utilidad que había tenido, durante otros quince años se valora, selecciona y se expurga. Archivo histórico: la documentación se conserva indefinidamente, debe poder ser transmitido a las futuras generaciones.

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El archivo que se utiliza en las oficinas tiene diferentes funciones, una de ellas es la de preservar información física de la empresa que lo posee, otra característica es que la mayoría de los archivos tiene subdivisiones para organizar el papeleo, nos permite ahorrar tiempo ya que al estar organizada la información es mas fácil y rápido encontrarla, esto se presenta en los archivos con pestañas identificadas con el abecedario, estas y muchas mas son las funciones de los archivos.

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TECNICAS DE ARCHIVO