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FECHA: 12 de Julio de 2012 VERSIÓN: 1 MACROPROCESO: COMUNIDAD PROCESO: Bienestar Estudiantil ALCANCE: El procedimiento aplica para la participación de entidades y oferentes externos a la Institución Educativa. RESPONSABLE: Gestión Comunitaria y Rector

No

1

2

3

4

ACTIVIDAD

Establecer una lista de apoyos y requerimientos que tiene la Institución educativa

Establecer contacto con otras entidades

RESPONSABLE

P

Gestión Comunitaria

P Rector

Elaborar convenio P

Rector

REVISÓ: NOMBRE: CARGO:

SUBPROCESO: Coordinar acompañamiento con otras entidades OBJETIVO: Favorecer la participación de entidades y servicios externos al interior de la Institución Educativa

DESCRIPCIÓN

Gestión Comunitaria Se pueden identificar a través de diferentes medios:  Diagnóstico institucional. Rector  Necesidades de los Proyectos y planes de estudios.  Observación de necesidades  Mantenimiento  Sistema de quejas y reclamos

Gestión Comunitaria

5

PAGINAS: 1 /

REGISTROS

Definir a través de evaluación institucional cuáles son las necesidades más prioritarias para su abordaje.

Definir perfil del oferente u entidad P de apoyo

Ejecución de convenio

CÓDIGO:

Rector

Gestión Comunitaria

H

Presentar la solicitud de apoyo o acompañamiento a entidades especializadas en las necesidades establecidas a partir diagnóstico institucional.

Elaborar un perfil detallado de las características y requerimientos que deben tener las entidades u oferentes. Establecer lineamientos para el cumplimiento de la acciones. Definir posibles fechas para la implementación de acciones entre las partes (Institución Educativa) Firma y establecimiento de acuerdos.

Desarrollo de las propuestas o proyectos.

Rector APROBÓ: NOMBRE: CARGO:

Listado de necesidades

Cotizaciones.

Perfil para entidades u oferentes. Lineamientos de acción. Presentación de proyecto y cronograma.

Papelería legal

Formato de registro


Gestión Comunitaria 6

Evaluación

V

Definir estándares y fechas de evaluación.

Disponibilidad presupuestal

Rector

REVISÓ: NOMBRE: CARGO:

APROBÓ: NOMBRE: CARGO:

CÓDIGO:


FECHA: 12 de Julio de 2012 VERSIÓN: 1 MACROPROCESO: COMUNIDAD PROCESO: Bienestar Estudiantil ALCANCE: El procedimiento aplica para todos los grados y programas presentes en la Institución Educativa. RESPONSABLE: Gestión Comunitaria, Profesional de apoyo y Rector

No

1

2

3

4

5

ACTIVIDAD

Revisar el PEI de la Institución

Establecer censo poblacional

Caracterizar la población de la Institución Diseño o ajuste a programa de Inclusión

Capacitación a Docentes

REVISÓ: NOMBRE: CARGO:

CÓDIGO:

SUBPROCESO: Diseñar y revisar el programa de Inclusión en la Institución Educativa OBJETIVO: Favorecer los procesos de Inclusión educativa al interior de la Institución Educativa

RESPONSABLE

Gestión Comunitaria

PAGINAS: 1 /

DESCRIPCIÓN

Revisar los apartados institucionales a los que se hace referencia el tema de la Inclusión.

P Profesional de apoyo Se pueden identificar a través de diferentes medios: Rector

Gestión Comunitaria

P Profesional de apoyo

  

Perfil de estudiante. Lineamientos de acción. Registro del censo.

Realizar censo poblacional

Gestión Comunitaria Elaborar un perfil detallado de los y las estudiantes que se atienden al P Profesional de apoyo interior de la Institución. Rector Gestión Comunitaria Rector

Diagnóstico Institucional

Diagnóstico institucional. Observación de necesidades. Sistema de quejas y reclamos

Rector

P Profesional de apoyo

REGISTROS

Construcción conceptual y procedimental de acuerdo al modelo educativo

Definir espacios para la discusión y apuesta a capacitación de Gestión Comunitaria Docentes. H Profesional de apoyo Rector

APROBÓ: NOMBRE: CARGO:

Perfil para entidades u oferentes. Lineamientos de acción. Presentación de proyecto y cronograma. PEI

Fotografías. Actas

CÓDIGO:


6

7

8

Capacitación a padres de familia Diseño de indicadores de gestión Seguimiento y Evaluación del programa

REVISÓ: NOMBRE: CARGO:

H

Gestión Comunitaria Definir espacios apara la discusión y apuesta a la capacitación de Profesional de apoyo padres de familia. Rector

Fotografía. Actas.

P

Gestión Comunitaria Profesional de apoyo Definir indicadores de gestión y evaluación para seguimiento a procesos Rector

SIE

V

Gestión Comunitaria Profesional de apoyo Elaboración de formatos para evaluación y definición de fechas Rector

APROBÓ: NOMBRE: CARGO:

Formatos institucionales.

CÓDIGO:


FECHA: 12 de Julio de 2012 VERSIÓN: 1 MACROPROCESO: COMUNIDAD PROCESO: Bienestar Estudiantil ALCANCE: El procedimiento aplica para todos los grados y programas presentes en la Institución Educativa. RESPONSABLE: Gestión Comunitaria, y Rector

No

ACTIVIDAD

1

Evaluar clima institucional

2

3

RESPONSABLE

P

Identificar factores negativos para la P convivencia en la Institución Establecer acciones colectivas que P mejoren la convivencia Evaluación

PAGINAS: 1 /

SUBPROCESO: Evaluar la convivencia Escolar OBJETIVO: Favorecer lo convivencia escolar dentro y fuera de la Institución Educativa

DESCRIPCIÓN

Gestión Comunitaria Elaborar una evaluación sobre el clima escolar dentro y fuera de la Institución educativa, a fin de establecer los factores que favorecen o no Rector las dinámicas institucionales.

Gestión Comunitaria Definición de factores negativos y factores de riesgo que inciden en el clima escolar institucional. Rector

Gestión Comunitaria Rector

Gestión Comunitaria 4

CÓDIGO:

V

Diseñar eventos de participación comunitaria que promuevan acciones positivas en el clima escolar institucional y las dinámicas institucionales.

Definir estándares y fechas de evaluación.

Rector

REVISÓ: NOMBRE: CARGO:

APROBÓ: NOMBRE: CARGO:

REGISTROS

Encuestas de satisfacción. Murales de expresión

Encuestas.

Registro fotográfico de eventos

Formato de evaluación de convivencia

CÓDIGO:


FECHA: JULIO 12 -2012 VERSIÓN: 1 MACROPROCESO :Gestión Comunitaria PROCESO: Proyección a la comunidad y extensión ALCANCE: Se aplica para la comunidad educativa

CÓDIGO:

PAGINAS: 1 /

SUBPROCESO: Fomentar la formación de la comunidad OBJETIVO: Ofrecer espacios de capacitación a la comunidad educativa.

RESPONSABLE: Rector

No

ACTIVIDAD

1

Detectar las necesidades

P

2

Crear proyectos

p

Gestión Comunitaria Crear proyectos que contribuyan a la formación de la comunidad, Rector teniendo en cuenta los recursos disponibles.

Proyectos

3

Presentar a Consejo Directivo

p

Presentar los proyectos al Consejo Directivo para que sean avalados, y Gestión Comunitaria se tenga en cuenta los costos para llevarlos a cabo. Rector

Acta de Consejo Directivo

4

Poner en marcha los proyectos

H

Comunicarle a la comunidad sobre los proyectos, organizar los recursos Gestión Comunitaria (espacios, herramientas, etc.) y poner en marcha los proyectos. Rector

Circular Listado de asistencia

5

Evaluación de ´proyectos

H

Gestión Comunitaria Hacer seguimiento al desarrollo de los proyectos y verificar si cumplen Rector con las necesidades de la comunidad.

Encuestas Formato institucional Graficas estadísticas acta

6

Plan de Mejoramiento

A

Gestión Comunitaria Según la evaluación proponer acciones preventivas, correctivas y de Rector mejoramiento.

Formato institucional

REVISÓ: NOMBRE: CARGO:

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

Después de hacer un diagnóstico institucional, además de tener en Gestión Comunitaria cuenta las quejas, reclamos y observación, se hace un análisis de las Rector necesidades de la comunidad en cuanto a su formación.

APROBÓ: NOMBRE: CARGO:

REGISTROS

Listado de necesidades Formato Institucional

CÓDIGO:


FECHA: Julio 12 - 2012 MACROPROCESO: Gestión Comunitaria

VERSIÓN: 1

CÓDIGO:

PROCESO: Proyección a la comunidad y extensión ALCANCE: Padres y acudientes de la institución

PAGINAS: 1 /

SUBPROCESO: Realizar escuela de padres OBJETIVO: Identificar los factores

RESPONSABLE: Gestión Comunitaria y Rector

ACTIVIDAD

No

1

2

3

RESPONSABLE

Detectar las necesidades

P

Comunicación a los padres

P

DESCRIPCIÓN

REGISTROS

Mediante el diagnóstico institucional, una encuesta a los padres de Gestión Comunitaria familia, la observación y el análisis, detectar las problemáticas de las Rector familias, para tener en cuenta los temas a tratar.

Gestión Comunitaria Informar a los Padres de Familia sobre la Escuela de Padres, los temas Rector a tratar, mes, día, hora, y hacer una motivación.

Encuesta Listado de necesidades Formato institucional

Circular

Poner en acción la Escuela de Padres, teniendo en cuenta las personas Poner en acción la Gestión Comunitaria adecuadas para realizarla y los recursos disponibles para su ejecución. H Rector Escuela de Padres

Listado de asistencia Acta

Formato institucional Acta

4

Evaluación

H

Hacer seguimiento para verificar si cumple con las necesidades de la Gestión Comunitaria comunidad. Rector

5

Plan de Mejoramiento

A

Gestión Comunitaria Proponer acciones preventivas, correctivas y de mejoramiento. Rector

REVISÓ: NOMBRE: CARGO:

APROBÓ: NOMBRE: CARGO:

Formato institucional.

CÓDIGO:


FECHA: Julio 12 - 2012 MACROPROCESO: Gestión Comunitaria

VERSIÓN: 1

PROCESO: Proyección a la comunidad y extensión ALCANCE: Comunidad Educativa

CÓDIGO:

PAGINAS: 1 /

SUBPROCESO: Impulsar la autoevaluación institucional y realizar el plan de mejoramiento OBJETIVO: Establecer parámetros para el mejoramiento institucional

RESPONSABLE: Gestión Comunitaria y Rector

No

ACTIVIDAD

1

Detectar las necesidades

P

Gestión Comunitaria Mediante un diagnóstico institucional, observación y análisis, detectar Rector las posibles necesidades del sector.

Formato institucional Listado de necesidades

2

Revisión

H

Gestión Comunitaria .Hacer un análisis del diagnóstico institucional, seguimiento, revisar los Rector formatos y aplicar la matriz DOFA.

Formato institucional Acta

3

Evaluación

V

Gestión Comunitaria Después de hacer la revisión, procedemos a verificar el proceso del Rector Servicio Social.

Formato institucional Acta

4

Plan de Mejoramiento

A

Gestión Comunitaria Proponer un plan con acciones preventivas, correctivas y de Rector mejoramiento

Formato institucional

REVISÓ: NOMBRE: CARGO:

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

APROBÓ: NOMBRE: CARGO:

REGISTROS

CÓDIGO:


FECHA: Julio 12 - 2012 MACROPROCESO: Gestión Comunitaria

VERSIÓN: 1

PROCESO: Proyección a la comunidad y extensión ALCANCE: A todos los estudiantes que egresan de la institución

CÓDIGO:

PAGINAS: 1 /

SUBPROCESO: Hacer seguimiento a egresados OBJETIVO: Conocer la situación académica y laboral

RESPONSABLE: Gestión Comunitaria y Rector

No

ACTIVIDAD

1

Censar la población

RESPONSABLE

REGISTROS

P

Gestión Comunitaria Hacer un censo para conocer la cantidad de estudiantes egresados y su Rector situación académica y laboral.

Base de datos Correos electrónicos Página web institucional

H

Gestión Comunitaria Convocar a los estudiantes egresados para integrarlos y tener mayor Rector conocimiento de ellos.

Listado de asistencia Videos

Encuentro de egresados 2

DESCRIPCIÓN

3

Evaluación

V

Gestión Comunitaria De acuerdo con los procesos de la institución verificar si los egresados Rector si cumplen con las expectativas.

4

Plan de Mejoramiento

A

Gestión Comunitaria Proponer acciones que permitan el acceso a la educación superior y al Rector ámbito laboral.

Encuestas Formato institucional

Formato institucional

3214524907

REVISÓ: NOMBRE: CARGO:

APROBÓ: NOMBRE: CARGO:

CÓDIGO:


Plantilla gestión comunitaria