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ENCICLOPEDIA DE CONTABILIDAD    Índice    TOMO 1  LA CONTABILIDAD  Origen de la contabilidad  Períodos de la contabilidad  Concepto de contabilidad  Escuelas doctrinarias  Objetivos de la contabilidad  Importancia de la contabilidad Teneduría de libros  Usuarios de la información contable  Requisitos de la información contable  Importancia de la contabilidad en las ciencias  Afinidad y dependencia con otras ciencias  Limitaciones de la contabilidad Las organizaciones  Clasificación de las organizaciones  Elementos de las organizaciones  Operaciones de las organizaciones  Recursos de las organizaciones  Origen de los recursos  Sociedades comerciales  Elementos componentes de la empresa    TOMO 2  EL PROCESO CONTABLE  Entrada de datos  Tipos de documentos comerciales  Procesamiento de datos  Clasificación de las cuentas  Partida doble  Plan de cuentas  Manual de cuentas  Registros contables  Los libros contables  Balance de sumas y saldos

Pág.1 Pág.1 Pág.4 Pág.5 Pág.5 Pág.6 Pág.7 Pág.7 Pág.8 Pág.9 Pág.11 Pág.13 Pág.14 Pág.18 Pág.18 Pág.21 Pág.22 Pág.22 Pág.23 Pág.24 Pág.25

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Contabilidad e información contable    TOMO 3  NORMAS CONTABLES  Razones que justifican su existencia  Normas contables legales  Normas contables propias de cada ente  Los entes emisores de NC  Principios de contabilidad generalmente aceptado   TOMO 4  DISPONIBILIDADES  Concepto, características  Composición  Arqueo de caja  Sistema de recaudaciones a depositar y fondo fijo Movimientos de fondo con disponibilidad restringida Moneda extranjera  Conciliación bancaria –Fundamentación teórica    TOMO 5  INVERSIONES  Características  Inversiones temporarias  Inversiones permanentes  Exposición  Composición del rubro inversiones  Acciones con cotización – Títulos de capital  Acciones de otras sociedades Dividendos  Bonos  Letras del tesoro  Organismos que controlan la oferta pública de títulos y acciones   TOMO 6  CRÉDITOS  Clasificación  Cuentas representativas del rubro  Descuento de documentos  Conceptos de valor nominal, descuento y valor actual o real de un título  de crédito  Aportes de capital    TOMO 7  BIENES DE CAMBIO  Concepto  Componentes del rubro  Formación del costo  Compra de bienes en el exterior  Ciclo contable de empresa agrícola  Ciclo contable de la empresa ganadera  Cuentas más comunes en una empresa industrial Método de la diferencia de inventarios 

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Pág.79 Pág.79 Pág.79 Pág.80 Pág.81 Pág.83 Pág.84 Pág.86 Pág.87


Sistemas de registración    TOMO 8  BIENES DE USO  Concepto  Incorporación al activo. Bienes incorporados por compra Formación del costo de terrenos  Depreciaciones de los bienes de uso  Métodos de preciación  Registración de la amortización. Métodos    TOMO 9  ACTIVOS INTANGIBLES  Cuestiones conceptuales  Concepto  Principales intangibles  Clasificación de activos intangibles  Aspectos contables    TOMO 10  PASIVO  Concepto  Rubros integrantes de compromisos ciertos  Clasificación  PATRIMONIO NETO  Concepto  Componentes del rubro  La ecuación contable  El patrimonio. Sus variaciones El patrimonio neto. Su composición  Anticipos irrevocables a cuenta de futuros aportes de capital La reducción del capital  Los resultados  Las ganancias reservadas  La reserva legal  Otras causas de cambios en el capital  Capitalización del ajuste de capital  Capitalización de reservas facultativas 

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UNIDAD I

LA CONTABILIDAD ORIGEN DE LA CONTABILIDAD Nuestros antepasados nos legaron su formación y su cultura contable aunque se sabe que en todos los casos, el rey, gobernante o faraón llevaba muy ordenadamente un registro de todas las pertenencias del país y también de su gente. Así tenemos que en la Santa Biblia, en el Antiguo Testamento, se puede leer "... Haz un censo general de toda la comunidad de los hijos de Israel por clanes y por familias, anotando uno a uno los nombres de todos los varones..." Y en otro pasaje también se lee " ... Donde hubiera muchas manos", haz uso de llaves: cuenta y pesa todo lo que te dieran y asienta en el libro el nombre de quien da y el del que recibe ... " Según se interpreta de este texto, estamos ya frente a la partida doble al haber un deudor y un acreedor o sería una simple anotación en partida simple. Pero es indudable que hubo registro y que era ordenado, claro y preciso. También tenemos una contabilidad social como lo demuestra el censo muy completo y analítico y detallado de la gente. Es probable que la mayor demora del proceso contable se haya debido a que todavía no se conocía el número arábigo o número guiar. Los chinos, además de la muralla, habían desarrollado el binomio de Newton y ya conocían el uso de la pólvora por lo que habría que pensar en algo que interrumpió el proceso de la civilización en una época determinada. En Egipto, se había desarrollado el número Pi y las uniones de las piedras de las pirámides no eran solamente trabajos de esclavos. Se empleaban técnicas y procedimientos mucho más avanzados que las simples herramientas y planos inclinados. Esta civilización analizó el futuro, el calendario, las estaciones y muchas cosas más que todavía hoy no pudieron ser entendidas con tanta perfección, a pesar del uso de computadoras aplicadas a esos estudios.

En Egipto, se había desarrollado el número Pi y las uniones de las piedras de las pirámides no eran solamente trabajos de esclavos.

CONTABILIDAD

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INTRODUCCIÓN

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Los escribas de los faraones tenían a su cargo el registro de las entradas y de los gastos de los monarcas.

En Grecia fue donde más auge y orden tomó la contabilidad pública y hasta están ordenados y designados los Contadores Fiscales de nuestros días denominados “Epopos” o “Poletas”.

Los escribas de los faraones tenían a su cargo el registro de las entradas y de los gastos de los monarcas, quienes además, anotaban los botines de guerra, los campos sembrados de los adversarios y todo lo que iban acopiando por el camino. Llevaban dos contabilidades, una un tanto complicada y oscura para ser presentada a quienes les pidieran información y la otra, más sencilla, se utilizaba comúnmente y en las relaciones con los demás escribas. Los fenicios eran comerciantes y navegantes por excelencia y pasaban buena parte de sus vidas en el mar o en el tráfico de bienes por lo cual dejaban en manos de los dependientes, factores o agentes el cuidado de sus negocios y tiendas. Los dependientes tenían que realizar verdaderas rendiciones de cuentas cuando los dueños regresaban. En Grecia fue donde más auge y orden tomó la contabilidad pública y hasta están ordenados y designados los Contadores Fiscales de nuestros días denominados “Epopos” o “Poletas”, que tenían a su cargo el registro y control del pago de los tributos y ejercían también un verdadero control de las cuentas públicas. Por esa época aparecieron los banqueros y una especie de piedra o moneda de cuenta. Daban razón de todas las entradas y salidas y asimismo daban a publicidad todo el estado de cuentas una vez que era aprobado por el senado para que todo ciudadano pudiera criticarlo y por lo menos tener conocimiento de como y en qué se habían gastado los fondos recaudados por el Estado.

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De América precolombina es poco lo que se sabe en materia contable. El Estado o el Inca suministraba las materias primas a los artesanos, y custodiaba la manufactura que hacían por cuenta de aquél y controlando esa tarea por medio de los contadores denominados “quinpucammayas” o “quipu-camayu”. Aztecas y Mayas: Los mayas eran buenos matemáticos y utilizaban algunos signos numéricos; pero sin embargo hay poca certidumbre de que tuvieran un ordenamiento contable, ni siquiera para el cobro de los impuestos que debían de tributar los súbditos a sus jefes. Los Aztecas, en cambio, eran comerciantes que deambulaban por todo México haciendo un verdadero trueque en vez de un comercio: carecían de moneda y tal vez sea ese el motivo de la poca evolución contable que tenían en sus transacciones por ser todas las operaciones de contado. Utilizaban semillas de cacao para compensar el precio del trueque efectuado.

El país que más aportó a la historia de la contabilidad fue Italia. Leonardo Fibonacci fue quien introdujo el número arábigo en 1202 y desde ese momento surgieron las innovaciones contables y administrativas.Autores muy destacados fueron dando un amplio apoyo a toda esa organización y teorías . Los dependientes tenían que realizar verdaderas rendiciones de cuentas cuando los dueños regresaban. Las Ordenanzas de Bilbao obligan a llevar los libros por partidas dobles o sencillas y por decreto del 4 de diciembre de 1549 se obliga a los bancos y mercaderes a llevar cuenta en lengua castellana de las operaciones por medio de libros de Caja y Manual con el debe y el haber. Los moros y árabes vivieron en España durante ochos siglos, ellos fueron los inventores del número GUBAP por lo que hay otra razón para apreciar el adelanto contable en la península. El país que más aportó a la historia de la contabilidad fue Italia. Leonardo Fibonacci fue quien introdujo el número arábigo en 1202 y desde ese momento surgieron las innovaciones contables y administrativas. Autores muy destacados fueron dando un amplio apoyo a toda esa organización y teorías que fueron pasando por el ordenamiento hacienda hasta nuestros días explicando cada una de las teorías con fundamento académico muy destacado. Estados Unidos e Inglaterra, tienen un desarrollo similar en cuanto a la forma de contabilizar. La gran cantidad de literatura contable y la variedad de los temas tratados demuestran la importancia que se le da en esos países a esta actividad que crece constantemente y plantea también la necesidad de aprender todos los días para que los conocimientos no queden obsoletos a cada instante. En la antigüedad los adelantos en materia contable se daban muy lentamente; de cuando en cuando aparecía algo para mejorar algunos de los sistemas existentes. En la época contemporánea, por el contrario, las modificaciones y adelantos que agilizan la registración contable y reemplazan métodos anteriores se dan con mucha mayor velocidad. Leonardo Fibonacci

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La incorporación de las computadoras a la velocidad de los negocios y la posibilidad de que en segundos cualquier información dé la vuelta al mundo varias veces obligan a un constante movimiento en la información para que sea valedera, ya que cuando no está actualizada ya no sirve para la toma de decisiones.

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Por estas razones ya no tiene mayor sentido separar a los autores ingleses de los estadounidenses, puesto que unos y otros suelen trabajar para las mismas empresas, esté en Inglaterra, Estados Unidos o cualquier otro país. Los grandes estudios o empresas contables se comunican varias veces por día de un país a otro y dan la vuelta al mundo en pocos segundos. El inicio de la literatura contable se ubica en el año 1494 con la obra del franciscano Fray Luca Paccioli titulada “La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá”, en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.

Evolución de la Contabilidad NECESIDADES INFORMATIVAS

PERIODO HISTÓRICO

POSIBILIDADES TECNOLÓGICAS

RESPUESTA DE LA CONTABILIDAD

Conocer los ingresos y gastos

Papiro, escritura cuneiforme

Utilizar la partida simple

Registrar cada movimiento

Papel

Surge la partida doble Primeros libros contables

Importancia de los activos y conocer el beneficio

Papel, imprenta

Se automatizan los sistemas contables manuales

1960

Manejar más información con más rapidez

Los primeros ordenadores; muchos usuarios para un equipo

Sistemas de información contables integrados en bases de datos. Informes , gráficos.

1981

Obtener información financiera útil para la toma de decisiones

Ordenador personal; la informática se populariza

Ordenador personal; la informática se populariza

Información tiempo real. Comercio electronico. Medir activos intengibles para gestionar el conocimiento

Ordenadores en Red: Internet y tecnologías de la comunicación

Automatizar la captura de datos. Intercambio electrónico de documentos. Desaparece el papel.

LAS GRANDES CIVILIZACIONES

EL INICIO DEL COMERCIO

LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL

SIGLO XXI

PERIODOS DE LA CONTABILIDAD De acuerdo al significado o al avance que representó en cada época se establecieron los siguientes períodos contables: 1.

Arte empírico. Abarca desde sus comienzos hasta mediados del siglo XV.

2.

Divulgación del arte desde esa fecha hasta fines del siglo XIX.

3.

Período Crítico - Científico: Se extendería desde fines del siglo XIX hasta mediados del siglo XX.

4. Reordenamiento teórico – científico: Se inició a mediados del siglo XX. Se caracterizó por la obligación de retomar conocimientos y temas usados y replantearlos por los efectos de la inflación, las variaciones de los costos internacionales, la tecnología, los medios de control imperantes, la variación en las normas y en los principios vigentes y el tema acuciante: La información rápida y precisa.

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CONCEPTO DE CONTABILIDAD La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. A través de la contabilidad los gerentes o directores pueden orientarse sobre el rumbo del negocio, la estabilidad y la solvencia de la compañía, es decir la capacidad financiera de la empresa. La definición propuesta por el Centro de Estudios Científicos y Técnicos (CECYT) es la siguiente: “Es una disciplina técnica consistente en: a) Un sistema de operaciones: registrar, analizar, e interpretar para decidir y controlar; b) Cierta materia: la información relativa al valor o cuantificación del patrimonio; c) Con vistas a un fin: constituir una base de información para la toma de decisiones y el control de la gestión”.

ESCUELAS DOCTRINARIAS La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

Existen dos escuelas doctrinarias que fueron encausando el pensamiento contable a través del paso del tiempo. Una de ellas en Italia (la Escuela Europeo Continental), la segunda en Inglaterra (la Escuela Anglosajona). La Escuela Europeo-Continental se basaba en que la Contabilidad era una ciencia; lo que sus autores denominaron “Concepción Científica de la Contabilidad”. Por otra parte la Escuela Anglosajona sostenía que la Contabilidad era una técnica.

Escuelas Doctrinarias ESCUELA ANGLOSAJONA

UBICACIÓN ESPACIAL

CIENCIA, ARTE, TÉCNICA O TECNOLOGÍA

PRINCIPALES REPRESENTANTES

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ESCUELA EUROPEA CONTINENTAL

Estados Unidos Inglaterra

Italia España, Francia

Arte Técnica Ciencia Aplicada

Ciencia

Comité de Terminología del Instituto Norteamericano de Contadores Públicos; Willian Paton; Richard Mattesich.

Fabio Besta; Gino Zappa; Vicente Montesinos Julve; Jorge Tua Pareda. *Piettro Onida; Batardon

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Los objetivos que se plantea la contabilidad son: Proporcionar información a dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

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Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

OBJETIVOS Los objetivos que se plantea la contabilidad son: Proporcionar información a dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por los negocios.

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Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

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Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca, la planificación la toma de decisiones y control de operaciones. Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

Tipos de Contabilidad CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ·*Genera información de uso interno en la organización, para la toma de decisiones ·*La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro. ·*No está regulada por principios de contabilidad. *No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional. ·*No puede determinar con precisión la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones. Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización

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CONTABILIDAD FINANCIERA ·*Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos, accionistas, etc.) *Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización. *La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables. ·*Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil ·*Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada. *La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización.

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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Todas las empresas necesitan llevar un control de sus acciones económicas, lo que le da a la contabilidad una gran importancia. Gracias a ella pueden obtener una mayor productividad y un mejor aprovechamiento de sus recursos y su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Todas las empresas necesitan llevar un control de sus acciones económicas, lo que le da a la contabilidad una gran importancia.

TENEDURÍA DE LIBROS El proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa se llama “teneduría de libros”. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. Existen diferencias entre la contabilidad y la teneduría de libros. La contabilidad se encarga de: Analizar y valorar los resultados económicos, agrupar y comparar resultados, planificar y sintetizar los procedimientos a seguir y controlar el cumplimiento de lo programado. Por su parte la teneduría de libros se ocupa de recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa, narrar en forma escrita los hechos contables, ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.

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USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Entre los muchos usuarios que puede tener la información contable, entre los más importantes se encuentran los siguientes: Directivos de la empresa: Es el usuario de la información contable más importante es, sin duda, el directivo o administrador de la empresa. Él es quien toma las decisiones, que deben estar fundamentadas en la información aportada por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., debe utilizar la información contable para llegar a conocer a fondo la empresa en la que trabaja. Asesores de la empresa: Los asesores de la empresa, internos o externos (jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas), requieren de la información contable para poder emitir un concepto con bases sólidas. Socios: Como todo socio espera obtener una buena ganancia por su inversión, por lo que está siempre muy pendiente del comportamiento de la empresa, información que le brinda la contabilidad. Inversionistas: Cuando las empresas cotizan en bolsa, los posibles inversionistas analizan constantemente la información contable para tratar de anticipar el comportamiento futuro, lo que le sirve para saber cuando debe vender y cuando debe comprar acciones. Proveedores: Los proveedores son usuarios de la información contable muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago. Para cualquier proveedor determinar la seguridad de su inversión es clave. Esta información también se brindará la contabilidad.

Se puede observar entonces que la información contable es de interés para muchas personas, razón suficiente para tratar de que esta sea lo más completa y útil posible.

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Entidades financieras: Los proveedores y este tipo de entidades siempre estarán muy interesados en conocer la realidad financiera de la empresa. Este tipo de informe es el primero que piden los bancos. Entidades de control estatales: Particularmente las entidades que administran y recaudan impuestos son asiduos usuarios de información contable. Empleados: Algunos empleados eventualmente pueden ser usuarios de este tipo de información, con mayor razón en aquellas empresas que entregan acciones como prima por productividad etc.

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REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Algunos autores establecen así los requisitos y cualidades de la información contable

a) Utilidad: La información debe ser útil y para ello deberá satisfacer los requisitos de pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y oportunidad b) Pertinencia o atingencia: La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de sus usuarios más comunes c) Confiabilidad: Para que la información sea confiable, deberá cumplir con los requisitos de verificabilidad y representatividad y de ese modo permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus decisiones. d) Representatividad o validez: La información se considera representativa cuando satisface los requisitos de integridad, certidumbre, esencialidad, racionalidad, precisión, prudencia y objetividad e) Integridad: La información debe ser una representación fidedigna del fenómeno que se pretende describir. f) Certidumbre: La información debe elaborarse sobre la base de un conocimiento seguro y claro de los acontecimientos que comunica g) Especialidad: Se debe priorizar la esencia por sobre la forma a la hora de procesar la información sobre un fenómeno dado. h) Racionalidad: Se debe aplicar un método adecuado, fundado en la aplicación de un razonamiento lógico. i) Precisión: La información siempre debe buscar acercarse a lo exacto. j) Prudencia: Al preparar la información, debe actuarse prudentemente en la consideración de las incertidumbres y riesgos inherentes a la situación representada.

Las características fundamentales que debe tener la información contable son: Utilidad y Confiabilidad.

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El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad.Para que esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de características que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

k) Objetividad: Se debe preparar la información de forma imparcial y nunca debe deformarse para motivar algún tipo de conducta en sus usuarios. l) Verificabilidad: La información se debe poder comprobar independiente, mediante demostraciones que la acrediten y confirmen. m) Claridad o comprensibilidad: La información debe ser fácil de comprender. n) Comparabilidad: La información debe satisfacer los requisitos de comparabilidad que pudieran requerir sus usuarios. o) Productividad: El beneficio obtenido por la emisión que la información produce no debería ser inferior al costo demandado que demanda su obtención. En los casos de informes contables para uso público, estos conceptos deben evaluarse desde el punto de vista de la comunidad tomada en su conjunto. p) Oportunidad: Debe suministrarse la información con el tiempo suficiente como para que pueda influenciar en la toma de decisiones.

Se deben tener en cuenta los siguientes conflictos a la hora de aplicar los requisitos que se enunciaron previamente:

a) Hay información pertinente cuya cuantificación difícilmente podría lograrse sin afectar el requisito de confiabilidad y, por ende, el de representatividad b) Hay información representativa cuya obtención sería costosa c) Cuanto mayor sea la precisión deseada, más se tardará en preparar la información y menos oportuna será esta.

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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS CIENCIAS Con anterioridad a la aparición de la escritura Maya y de la escritura China; los funcionarios de las ciudades sumerias ya habían desarrollado un sistema para asentar cifras. En Uruk, en 1920 y 1930 un equipo de arqueólogos alemanes sacó a la luz numerosos ejemplos de estos asientos arcaicos. Al menos 1500 signos independientes fueron utilizados por estos escribas, la mayor parte de los cuales eran ideogramas abstractos y el resto eran pictogramas que representaban animales salvajes. Aunque la mayor parte de los textos de Uruk aún no pudieron ser descifrados, si se puede asegurar que los Uruk registraban transacciones comerciales y ventas de tierras. Algunos de los términos que aparecen con mayor frecuencia son los de pan, cerveza, oveja, ganado mayor y vestimenta. Algunos estudios realizados por la Universidad de Chicago permitieron informar la existencia de un sistema para asentar información contable que utilizaba “fichas”. Según los textos de Nuzi, dichas fichas se empleaban con fines contables; se decía de ellas que estaban "depositadas", "transferidas" y "suprimidas". Se supone que utilizaban un sistema dual: Además de los documentos uniformes de los escribas, la administración palaciega poseía unas cuentas tan tangibles paralelas.

Algunos estudios realizados por la Universidad de Chicago permitieron informar la existencia de un sistema para asentar información contable que utilizaba “fichas”.

Como refuerzo de esta hipótesis se encontró una tablilla hueca en forma de huevo que llevaba inscripto el nombre de 48 animales y dentro guardaba 48 fichas. Presumiblemente esta combinación de una lista escrita y fichas contables representaba una transferencia de animales de un servicio de palacio a otro. Las fichas eran hechas de arcilla modeladas en una gran variedad de formas geométricas, que incluyen esferas, discos, cilindros, conos y tetraedros. Investigaciones posteriores permitieron concluir que este tipo de fichas estaban presentes, virtualmente, en todas las colecciones de los museos de artefactos del período Neolítico del Asia occidental. En este tipo de sistema se utilizaban cerca de 15 clases principales de fichas, divididas en unas 200 subclases, basadas en el tamaño, marcas o variación fraccional como el caso del cuarto, mitad y tres cuartos de esfera.

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Es decir que los primeros sistemas de escritura mesopotámica parecen provenir del Asia Occidental, desde los primeros tiempos neolíticos en adelante. Así, la aparición de la escritura en la Mesopotámica representa un paso lógico en la evolución de un sistema de contabilidad que se originó hace unos 11.000 años. En América los Incas desarrollaron un sistema sumamente complejo que les permitió representar las operaciones necesarias de la vida cotidiana. Este sistema, denominado "quipu" (palabra quechua que significa nudo) se componía de una cuerda principal horizontal de la que colgaban piolines multicolores reunidos en grupos y en los cuales aparecían a intervalos regulares diferentes tipos de nudos. El color de los piolines, la cantidad y ubicación relativa de los nudos, el grosor de los grupos y separación tenían significados muy precisos. Además se los conservaba celosamente cuando se quería mantener en memoria las operaciones efectuadas. En todas las ciudades del imperio Inca había funcionarios encargados de confeccionar los “nudos” y de brindar al gobierno la información que éste les solicitara. Cada año inventariaban los productos cosechados en la región y enviaban luego los respectivos quipus a la manera de registros, a la administración central, la cual disponía así de información estadística semejante a la que encierran nuestros archivos estatales contemporáneos. Pero este método, sin embargo, no es exclusivo de América del Sur. Herodoto cuenta por ejemplo que Darío I rey de Persia, habiendo responsabilizado a soldados griegos de la custodia de un puente, les entregó una correa con 60 nudos a la par que les decía: "Deshagan un nudo cada día, si yo no he vuelto cuando hayan deshecho el último nudo, vuelvan a sus naves y regresen a su país". El carácter universal de la inteligencia humana se comprueba con estos ejemplos que atestiguan la supervivencia de un método arcaico.

En América los Incas desarrollaron un sistema sumamente complejo que les permitió representar las operaciones necesarias de la vida cotidiana. Este sistema, denominado "quipu" (palabra quechua que significa nudo)

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AFINIDAD Y DEPENDENCIA CON OTRAS CIENCIAS La Contabilidad y la Economía Política tienen una amplia relación y se complementan, ya que si se analizan sus relaciones desde el punto de vista de la Contabilidad Pública o del a Contabilidad Social se verá que una parte de la otra. La economía política establece las pautas salariales y la contabilidad predictiva, la contabilidad presupuestaria y la contabilidad pública, en cambio, señala las limitaciones y las posibilidades concretas. La Economía Política fijara planes y metas a alcanzar, la CONTABILIDAD le marcará las necesidades de inversión y la forma de obtener los recursos. Son interdependientes entre sí y no tienen puntos de colisión. El Derecho Público, el Derecho Laboral; el Derecho Financiero; el Derecho Económico y el Derecho Civil son ramas del derecho en las que conviene detenerse a la hora de analizar la relación de esta disciplina con la contabilidad. El derecho crea obligaciones y derechos, separaciones y delimitaciones que luego la contabilidad debe reflejar en sus registros.

La contabilidad y el Derecho: En la relación de la contabilidad con el derecho, habría que considerar varias ramas del derecho: el Derecho Público, el Derecho Laboral; el Derecho Financiero; el Derecho Económico y el Derecho Civil. Es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas.

Suele realizarse una división más amplia, entre derecho publico y derecho privado, abarcando este el Civil y al Comercial, al Derecho Laboral, al Derecho Financiero y al Derecho Económico, etc. Cada operación comercial puede producir un hecho jurídico o no; sin embargo origina sin excepción un hecho contable. La contabilidad, entonces, brinda datos que luego el derecho puede utilizar. Por su parte el derecho crea obligaciones y derechos, separaciones y delimitaciones que luego la contabilidad debe reflejar en sus registros. La estadística es la ciencia que analiza hechos, yendo desde los más pequeños hasta los más grandes y a la inversa.Para poder realizar ese análisis la estadística necesita de datos fehacientes que en parte le proporciona la contabilidad. A su vez la contabilidad recurre a la estadística para poder anticipar hechos, en especial la contabilidad presupuestaria y la predictiva.

Afinidad y dependencia con otras ciencias.

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Las finanzas necesitarán información contable para establecer determinados tributos que requerirá para cumplir con los planes previstos y que estarán expuestos y determinados en la contabilidad pública. Tampoco hay que olvidar la necesidad de registrar y controlar los movimientos de los recursos del estado por medio de la contabilidad.

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DEPENDENCIAS La contabilidad depende de las Matemáticas, la Tecnología, la Biología y la Psicología. La Matemática le proporciona el número y el cálculo y nada recibe en retribución, La Tecnología le brinda los medios técnicos de que dispone y la Contabilidad los usa en su beneficio. Por su parte la Biología ofrece todas las observaciones fundadas en la naturaleza y en la vida de todos los seres y en base a estos hechos la Contabilidad puede establecer razones de continuidad en los hechos económicos y sociales que le proporcionan el encuadre de cada ente en el contexto social y económico en el que cabe actuar. La Psicología es una ciencia que estudia al individuo en forma directa e indirecta con las actitudes con sus semejantes; en base a esos hechos. La Sociología analiza al individuo dentro del conjunto con sus debilidades y necesidades propias y colectivas brindado a la Contabilidad, junto con la Psicología, los elementos del comportamiento humano en las empresas y en la sociedad.

LIMITACIONES DE LA CONTABILIDAD La contabilidad suministra la información que luego utilizará el ente que la elaborará y también a los terceros que puedan utilizarla. Información contable .

La información de divide en dos grandes grupos:

Información Contable ANÁLISIS Y MEDICIONES HISTÓRICAS EN RAZÓN DE LA OPORTUNIDAD ANÁLISIS Y MEDICIONES PROYECTADAS

ANÁLISIS Y MEDICIONES ESTÁTICAS FORMA DE HACERLAS ANÁLISIS Y MEDICIONES DINÁMICAS

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Las mediciones estáticas se realizan cuando el ente o la empresa se encuentran en punto quieto y en razón de un objetivo determinado. Las mediciones son dinámicas en razón de su continuidad en el tiempo y sólo se analizan los hechos en una separación o paro ideal para tomar un estado determinado que permite la comparación con estados anteriores. El registro en forma cronológica se realiza según se suceden los hechos históricos que los van produciendo, sin alterar para nada su expresión ni su contenido. Cuando se alteran por otras circunstancias como pueden ser los efectos de la inflación, esas modificaciones no forman parte de las mediciones históricas. Se analizan los hechos que esperamos que ocurran de acuerdo con los deseos y la planificación que se hace de un ente determinado y, en función de esas suposiciones. Establecemos las mediciones proyectadas y que deseamos y pronosticamos que van a suceder en la forma prevista. Y si así no ocurre, por supuesto que esa información predictiva y proyectada al futuro no será de utilidad para ningún efecto.

También existen limitaciones de tipo terminológicas:

El registro en forma cronológica se realiza según se suceden los hechos históricos que los van produciendo, sin alterar para nada su expresión ni su contenido.

Dentro de un sistema de contabilidad programado nos podemos encontrar con hechos y circunstancias que nos desvían de la valoración o del contenido del valor para un bien determinado. Si tomáramos el concepto de costo para asignar el valor a un bien determinado, hallaremos que estamos abarcando un amplio espectro de conceptos contables muy dispares ya que podríamos tener distintas denominaciones de ese costo y por lo tanto, grandes desvíos en la asignación de cada valor que nos llevarían a denominarlos:

COSTOS Históricos, de mercado o reposición, predeterminados, variables, estándares, diferenciales, estimados, totales, de venta, de puesta en marcha, financiero, marginales, por procesos, directos, indirectos, ajustables, etc. y en cada uno de ellos tenemos valuaciones distintas en función de lo que más adelante se hará sobre sistemas y medios de valuación.

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Los sistemas de valuación son variados y numerosos, pero todos muestran deficiencias en su forma y eficacia, fundamentalmente por dos razones Asignación defectuosa y La imposibilidad de determinar las depreciaciones y previsiones

En todos los casos lo más destacable de la contabilidad es el suministro de la información.

LIMITACIONES POR LA HETEROGENEIDAD DE LOS ELEMENTOS Los componentes del activo y del pasivo de las haciendas son de distinta conceptualización y variables en los valores normales asignados a cada partida no habrá posibilidad de medición adecuada en cuanto a la variación que puede tener cada elemento integrante de ese patrimonio con sus respectivas incidencias en el conjunto. Por lo tanto, habrá sobre valuaciones o subvaluaciones en la mayor parte de los casos aunque se mantengan sistemas de valuación técnicamente correctos.

LIMITACIONES EN LOS SISTEMAS Los sistemas de valuación son variados y numerosos, pero todos muestran deficiencias en su forma y eficacia, fundamentalmente por dos razones o desvíos que serían: 1º Asignación defectuosa al establecer el valor normal o corriente en plaza del bien. 2º La imposibilidad de determinar las depreciaciones y previsiones en función del desgaste, deterioro o faltante, incobrabilidades, mermas, roturas o efectos fortuitos desconocidos en ese momento.

LIMITACIONES DEL FACTOR HUMANO Las personas que realizan tareas contables, al igual que todos los seres humanos, con limitaciones.

LIMITACIONES INFLACIONARIAS La inflación que sufren la casi totalidad de los países en el mundo actual obliga a tomar medidas paliativas para corregir el deterioro de la moneda en los patrimonios de las haciendas y hasta el presente, todas las soluciones encaradas tuvieron grandes limitaciones en su aplicación.

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LIMITACIONES INFORMATIVAS Son las que pueden ser causadas por la ineficiencia del sistema o la defectuosa preparación de la información.

LIMITACIONES TÉCNICAS EXPUESTAS Y ENCUBIERTAS Las limitaciones tienen su fundamento en la imposibilidad de conocer lo siguiente: a) El valor del factor humano b) El valor real de los intangibles c) El valor real de muchos bienes tangibles d) La imputación de los resultados a cada ejercicio en función de la realidad e) El conocimiento de los hechos económicos internos y circundantes. f) La dispersión de los elementos por zonas geográficas demorando el sistema de información para que rinda su cometido en la forma adecuada g) La limitación del conocimiento humano para interpretar los hechos de la información que debe procesar. h) El valor de los créditos por cobrar en función de su plazo y del riesgo de incobrabilidad. i) El valor real de las deudas por su monto y por los plazos de pago j) La imposibilidad de calcular las contingencias emergentes. k) La vida o tiempo de utilización de los bienes de uso y sus respectivos cargos a cada ejercicio que los utilizó, desgastó o inutilizó l) La adecuación de las normas y criterios que mejor se acomoden a la realidad de la hacienda.

LIMITACIONES INFORMATIVAS Son las que pueden ser causadas por la ineficiencia del sistema o la defectuosa preparación de la información.

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LAS ORGANIZACIONES Los sistemas sociales compuestos por individuos y/o grupos de individuos que mediante la utilización de recurso, desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y coordinadas, para el logro de un objetivo concreto y común; dentro de un contexto con el que establecen una influencia reciproca, son llamados organizaciones. El tráfico mercantil fue el impulsor de la aparición en la historia de las sociedades económicas. El auge de la actividad mercantil y el desarrollo económico en el imperio requirieron la formación de sociedades bajo los contratos de “comanda”, en las que el capitalista permanecía oculto, y el capital se dividía en partes negociables. A comienzos de la Edad Moderna (siglo XV), apareció el capitalismo comercial que se caracteriza por el rol del capital como factor de expansión económica.). Las grandes sociedades nacieron en el siglo XVI y entre 1750 y 1850 se desarrolló la llamada “Revolución Industrial”, que produjo a su vez la aparición de una nueva institución económica: la empresa. Por empresa se entiende a una unidad organizada, compuesta por un grupo humano y por recursos, que se constituye para alcanzar determinados objetivos, desarrollando actividades de índole económica.

CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES De acuerdo a su carácter y búsqueda de rentabilidad se pueden clasificar a las organizaciones en dos grandes grupos: Organización lucrativa: Es la que busca una rentabilidad económica. Organización no lucrativa: Son organizaciones sin fines de lucro, es decir que su objetivo principal no es la búsqueda de un beneficio económico. Las grandes sociedades nacieron en el siglo XVI y entre 1750 y 1850 se desarrolló la llamada “Revolución Industrial”, que produjo a su vez la aparición de una nueva institución económica: la empresa.

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La Empresa, su definición: La definición económica de empresa es “la unidad básica de producción de bienes y servicios", una forma de mejorar esta definición sería: "la empresa es un conjunto organizado de factores de la producción dedicado a la producción de bienes y servicios a cambio de un beneficio económico".

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Funciones de la Empresa SE DISTINGUEN

PRODUCCIÓN

COMERCIAL

FINANCIERA

RECURSOS HUMANOS

FUNCIÓN DE DIRECCIÓN

INVESTIGACIÓN DE DESARROLLO

Además se puede definir empresa desde dos perspectivas: Socialmente, la empresa es una organización lucrativa, que proporciona trabajo remunerado y emplea capital. Económicamente, la empresa es una organización cuyo fin principal es obtener un beneficio económico. Las funciones de la empresa son: ·Función de compras: Corresponde al aprovisionamiento de materias primas, materiales, productos semielaborados, o productos terminados. ·Función de producción: transforma las materias primas, o los productos semielaborados, en terminados y listos para su comercialización y posterior distribución. ·Función de comercialización: Distribuye los bienes y servicios a los mercados correspondientes, proporcionando los ingresos necesarios para la empresa. ·Función financiera: Constituyen los fondos que requiere la organización para desarrollar su actividad. La función financiera, se ocupa de conseguir los mismos.

Socialmente, la empresa es una organización lucrativa, que proporciona trabajo remunerado y emplea capital.

·Función de investigación y desarrollo: Parte de la formulación de objetivos, establece los cursos de acción necesarios, y secuencia y determina las operaciones que deben realizarse para alcanzarlos. Podemos clasificar la empresa desde distintos aspectos: Según la titularidad del capital de la empresa: oEmpresa privada: Es aquella que corresponde a particulares. oEmpresa pública: El estado, u otros entes públicos son los propietarios. oEmpresa mixta: La propiedad es compartida entre los particulares y el estado o entes públicos.

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Según el número de propietarios: oEmpresa unipersonal: La propiedad corresponde a una sola persona. oEmpresa societaria: Los propietarios son dos o más personas que se asocian para desarrollar una actividad en común. Según los sectores de actividad: oEmpresa del sector primario: Su actividad se relaciona con los recursos naturales. oEmpresas del sector secundario: Su actividad se relaciona con las industrias, o la transformación de bienes. oEmpresas del sector terciario: Su actividad se relaciona con la prestación de servicios. Según la dimensión de la empresa: oGrandes: están conformadas por más de 400 trabajadores. oMedianas: están conformadas por entre 50 y 400 trabajadores. oPequeñas: poseen menos de 50 trabajadores. PERSONALIDAD FÍSICA: La empresa individual y su propietario tienen la misma personalidad. PERSONALIDAD JURÍDICA: Es cuando la personalidad de los propietarios no es la misma que la de la organización o sociedad.

Además podemos diferenciarlas de acuerdo a otros aspectos tales como: Volumen de producción, montos de ventas, capital, amplitud de mercado, superficie de plantas, beneficios brutos que obtienen, cash flow (circulante de dinero), puntos de venta, etc. Según su personalidad jurídica: oPersonalidad física: La empresa individual y su propietario tienen la misma personalidad. oPersonalidad jurídica: Es cuando la personalidad de los propietarios no es la misma que la de la organización o sociedad.

Tipos de Sociedades PERSONALIDAD FÍSICA

PERSONALIDAD JURÍDICA

Empresario individual

Sociedad colectiva

Comunidad de bienes

Sociedad de responsabilidad limitada

Sociedades civiles

Sociedad Anónima Sociedad Laboral Sociedad Cooperativa

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Según su naturaleza jurídica: Asociaciones y sociedades civiles, sociedades de personas, colectivas, en comandita, de capital e industrial, de responsabilidad limitadas, de capital por acciones, anónima, en comandita por acciones, de economía mixta, sociedades cooperativas, etc. Según su relación o vínculos con otras empresas: oIndependientes: aquellas que no mantienen relaciones o vínculos con ninguna otra empresa. oVinculadas sin relación de dependencia: Aquellas en las que la participación del capital es superior al 10% pero inferior al 50%. En ellas existe un vínculo pero no una relación de dependencia ya que no se posee el control absoluto. oControlantes y controladas: Las primeras son llamadas principales, poseen más del 50% del capital de otra, influyendo en sus decisiones y el control de la misma. Las segundas son dependientes, es decir que el capital, el control, y las decisiones están en manos de otros.

Según el origen de su capital: oEmpresas nacionales: Los capitales son de propietarios del propio país. oEmpresas extranjeras: Los capitales provienen de otros países

Según su ámbito geográfico: Globales, nacionales, regionales, locales.

ELEMENTOS DE LAS ORGANIZACIONES

Las Organizaciones.

1. Un número de participantes que han contribuido a su formación. 2. Uno o más objetivos básicos; 3. Ciertas metas específicas que se derivan de los objetivos básicos; 4. Una actividad orientada a la consecución de las metas y objetivos; 5. Recursos con que debe contar la organización para el logro de sus fines.

Existen muchas maneras de clasificar y nombrar los tipos de organización, algunas de ellas son: por su actividad, por la naturaleza de su capital, por su magnitud, por su forma ya sea tradicional o emergente, por sus objetivos; siendo así que cada una de estas responde a distintos aspectos de una organización.

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OPERACIONES DE LAS ORGANIZACIONES Las organizaciones deben desarrollar una actividad orientada a cumplir los objetivos que se propone. Esa actividad se denomina Ciclo Operativo y en una empresa industrial y comercial generalmente comprende las siguientes etapas: a. Comprar materias primas b. Pagar las compras realizadas c. Producir nuevos bienes d. Vender los bienes producidos e. Cobrar las ventas efectuadas Las organizaciones deben desarrollar una actividad orientada a cumplir los objetivos que se propone.

Cada una de estas etapas del ciclo operativo se superpone permanentemente con las demás (es decir, no se espera que se complete una para empezar la siguiente).

Los recursos de las organizaciones son todos aquellos elementos que están bajo el control de una organización, y que potencialmente pueden contribuir al logro de sus objetivos.

RECURSOS DE LAS ORGANIZACIONES Para poder alcanzar los objetivos, la organización cuenta con elementos que: a) Le permitan efectuar las actividades necesarias para cumplir con el ciclo operativo b) Le brinden una estructura permanente que le facilite esas actividades. Los primeros se denominan recursos de rápida movilidad y pueden ser dinero, materias primas, insumos, producción en proceso, productos terminados listos para la venta, mercadería para la reventa, los importes a cobrar por las ventas efectuadas, etc. y los segundos, se denominan recursos permanentes y son todos los elementos que posee la empresa que no están destinados a la venta pero que son necesarios para operar.

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ORIGEN DE LOS RECURSOS Los recursos de una organización se pueden originar o financiar de distintas fuentes a saber: a) Aportes de los propietarios (Es el dinero o bienes que los propietarios ponen a disposición de la empresa para que esta pueda operar. Puede ser al inicio o durante la vida de la misma.) b) Crédito otorgado por el vendedor del recurso. (Ejemplos de esto son: la compra de mercaderías para la reventa en cuenta corriente, la compra de un camión en cuotas, un préstamo otorgado por el banco, etc.) Cada empresa es única, y las diferencias de recursos y capacidades entre las distintas empresas, se manifiestan en diferencias en los resultados a largo plazo.

c) El resultado de las propias operaciones del ente, cuando genera fondos utilizables para adquirir bienes. En las Organizaciones de derecho privado, el sujeto puede ser una persona física o una persona ideal, distinguiendo las disposiciones legales dos formas jurídicamente distintas: los entes unipersonales, donde existe un único propietario; y entes pluripersonales, integrados por varias personas. En las Organizaciones de naturaleza privada el sujeto es una persona, o se constituye por la unión de personas asociadas libremente que pueden separarse cuando así lo resuelvan y de acuerdo a las condiciones pactadas.

Los recursos de las organizaciones se pueden clasificar en: 1- Recursos humanos. 2- Recursos materiales. 3- Recursos financieros. 4- Recursos intangibles.

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SOCIEDADES COMERCIALES Para la ley una sociedad comercial se constituye cuando dos o más personas efectúan aportes y participan de las ganancias y las pérdidas. Los aspectos que caracterizan una Sociedad comercial son: ·Pluralidad de personas ·Aportes ·Organización ·Participación en los beneficios y contribución a las pérdidas ·Affectio societatis: se refiere a las ideas de trabajo en común y colaboración en pie de igualdad.

CARACTERÍSTICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pluralidad de (personas). Organización. Tipicidad. (Uno de los tipos previstos por la ley 19.550) Aportes. (En dinero o bienes). Fin económico. Participación de los beneficios y soportando las pérdidas.-

LOS EFECTOS DE LA PERSONALIDAD

Para la ley una sociedad comercial se constituye cuando dos o más personas efectúan aportes y participan de las ganancias y las pérdidas.

ŸPatrimonio ŸCapacidad. ŸNombre. ŸDomicilio. ŸResponsabilidad

SOCIEDAD DE HECHO E IRREGULAR Ambas son personas jurídicas de existencia ideal que tienen la capacidad de adquirir derechos y contraer obligaciones. Pueden ser disueltas por decisión de cualquiera de sus socios. ·Sociedad irregular: son las sociedades que cumplen con unos de los tipos previstos por la ley, pero le falta inscribirse y no cumple con todos los requisitos legales. ·Sociedad de hecho: es una sociedad que no cumple con los tipos previstos en la ley.

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ELEMENTOS COMPONENTES DE LA EMPRESA PATRIMONIO DE LA EMPRESA El Patrimonio es el conjunto de bienes y derechos de cobro que la empresa posee y también las deudas u obligaciones contraídas con terceros. Las instalaciones, mobiliario, maquinaria, elementos de transporte, productos terminados y exigencias de materia prima son bienes que conforman el patrimonio de una empresa. Los derechos de cobro son los débitos a favor de la empresa contraídos por los clientes. Los derechos de cobro son los débitos a favor de la empresa contraídos por los clientes.

Las empresas además suelen tener deudas con los bancos, proveedores, hacienda, que les permiten financiar la inversión que realizó. Así el patrimonio estará constituido por lo que la empresa tiene, menos lo que la empresa debe.

El Patrimonio es el conjunto de bienes y derechos de cobro que la empresa posee y también las deudas u obligaciones contraídas con terceros.

Se pude diferenciar a los elementos del patrimonio en tres grandes grupos: · Bienes: todo aquello que satisface una necesidad. · Derechos: todo lo que se le debe a la empresa. · Obligaciones: deudas a los suministradores de mercancías y demás bienes necesarios para el desarrollo de su actividad, los préstamos y créditos recibidos de las entidades financieras, etc. Patrimonio Neto o Neto Patrimonial se le llamará al resultado de la siguiente ecuación: Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser agrupados en tres grandes apartados que se denominan: Activo, Pasivo y Neto. El Activo esta formado por los bienes y derechos de la empresa; el Pasivo exigible está formado por las obligaciones y el Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.

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