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GESTIÓN Y ESTRATEGIA

NO BOTE EL DINERO POR DESCUIDO {Por: Colaboración Xerox del Ecuador} {Fotos: Cortesía Xerox del Ecuador}

Ahorrar en el uso de los recursos es contribuir con la rentabilidad de la empresas y la conservación del planeta Ni al siguiente día ni a las semanas ni meses posteriores, nadie se percató de ello. La práctica, en apariencia, no afectaba las actividades istoria de la vida real. Un ejecutivo X, de una empresa ecuatoriana Y, llega una mañana Z a su oficina con un archivo encargado por su hijo. Durante la jornada de trabajo, el archivo reposa en la flash memory del ejecutivo. No la saca de su maletín hasta la noche, es entonces cuando abre el archivo llamado “Tesis”, de 120 hojas y se dispone a imprimir.

H

El ejecutivo imprime 720 hojas (tres ejemplares). Un proceso, por cierto, de muy alta calidad. El ejecutivo regresó en la noche y se las entregó a su hijo. Ambos estaban satisfechos.

administrativas ni económicas de la empresa, porque todo discurría de manera normal. Hasta que la jefatura de la compañía auditó los procesos documentales. Y cayó en la cuenta de la mala utilización de recursos que sus empleados generaban. Y el caso del ejecutivo era solo uno más. “Cuando ponemos en marcha nuestros servicios de consultoría, podemos llegar a ver hasta el nivel de conciencia de las personas dentro de una organización en la utilización de los recursos. Solamente con un buen manejo documental, que incluye impresiones, fotocopiado, escaneo, etc., las compañías

en general pueden ahorrarse entre un 20% y 30% de recursos. Cambiar esa idea del empleado de ‘qué importa, no es mío’ a una de ‘cuidemos a la compañía y al medio ambiente’ es un trabajo de todos en la organización”, explica el Gerente de Industria Regional de Servicios de Xerox, Germán Eguiguren Y añade otro ejemplo revelador que es una práctica muy habitual en muchas organizaciones, independientemente de su volumen de negocios. “En cierta ocasión, realizamos un piloto de nuestra auditoría documental en una compañía determinada, y al hacer el seguimiento de los trabajos enviados a las máquinas, comprobamos cómo un ejecutivo imprimía un documento que lo consideraba importante y sacaba 10 fotocopias de este. En realidad, solo necesitaba tres. Al aplicar las recomendaciones de nuestro informe final, esta empresa, que tenía una produc-

[pag 24- EKOS-DICIEMBRE-2011]

Revista Ekos Edición 212  

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