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Departamento de Relaciones con Egresados


Informe de gestión –Año 2016

En el año 2015, la Universidad adelantó un estudio de diagnóstico a cargo de la firma consultora PHD Training, del cual se derivó una propuesta de lineamientos y principios base para la gestión de Egresados, y un modelo integral, que en el 2016 cumplió su primer año de implementación.

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Informe de gestión –Año 2016

El Departamento de Relaciones con Egresados –DRE es el órgano administrativo e institucional adscrito a la Rectoría, encargado de: 

Liderar y coordinar las acciones que la Universidad realiza en pro del seguimiento a sus egresados.

Fortalecer el vínculo, fomentar el sentido de pertenencia, propiciar la interacción.

Mantener el contacto con la comunidad de egresados, incluso desde su etapa de estudiante y durante todo su proceso de crecimiento y afianzamiento profesional.

El DRE aporta al fortalecimiento de la relación para toda la vida entre el egresado y la Universidad, mediante el apoyo continuo a su desarrollo profesional y personal a través de la oferta oportuna y pertinente de formación y de oportunidades que contribuyan a su bienestar y el de sus familias, a fin de motivarlos a participar activamente en el perfeccionamiento de la calidad académica de la institución, e identificar las evidencias del cumplimiento de la promesa de valor realizada por la universidad en su misión institucional. Inspirado en el Informe de Consultoría 2015

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Equipo de trabajo: El equipo de trabajo del DRE está integrado por 3 personas: un jefe, un coordinador y un auxiliar. El DRE trabaja de forma articulada con las direcciones de Programas Académicos, el departamento de Comunicaciones, la oficina de Relaciones Internacionales, la dirección de Extensión y Bienestar Universitario, entre otros.

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Registro de egresados El registro de egresados es la función institucional en la que se fundamenta toda la gestión del DRE. La sensibilidad de este proceso radica en que es la base para establecer la relación con la comunidad de egresados.

Total registros de egresados Mujeres Hombres

10.338 14.587

41% 59%

Total personas egresadas

Pregrado

20.671

83%

Posgrado

2.934

12%

Especialización

Maestría

2.710

224

Técnico y Tecnológico

1.320

*Fuente: Secretaria General, octubre de 2016

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5%


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Registro de egresados por Programa Académico

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El Sistema de Información para la Gestión de Egresados -SIGE El SIGE es el sistema que almacena toda la información de los Egresados de la Universidad, la cual permite aportar a todos los procesos Institucionales que lo requieran, como lo son las autoevaluaciones con fines de acreditación o las visitas de pares. Además, es la base para la gestión integral de egresados. El SIGE es administrado por el DRE. Secretaría General genera él listado oficial de los Egresados de la Universidad (UNIFICADO), y a través del proceso de paz y salvos, toda la información de los egresados es consignada en el SIGE (diligenciamiento del formulario de Egresados).

28.000 24.000 20.000 16.000 12.000 8.000 4.000 0 UNIFICADO SIGE

≠ 4.807

A agosto 2015 22.787 17.980

≠ 16

A agosto 2016 24.423 24.407

Se logró minimizar la cifra de graduandos que no cumplen con el diligenciamiento del Formulario de Egresados. Al finalizar 2016 tuvimos un total de 20 personas que no cumplieron con este requisito. Hasta agosto de 2015, la diferencia de 4.807 corresponde a graduandos que no cumplieron con el diligenciamiento del formulario de egresados en años anteriores, más un error que se tuvo en el cargue de información al SIGE cuando éste se creó, en el año 2013.

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Impacto de la gestión en el registro de egresados en el SIGE

Mejorar el registro de Egresados en la base de datos del DRE nos permitió contar con información más precisa para la generación de informes estadísticos desde el SIGE y la convocatoria de Egresados a las distintas actividades realizadas.

Mayor rigurosidad a nivel institucional con el paz y salvo de Egresados, a fin de garantizar que el 100% de los graduandos lo realicen, sin ninguna excepción.

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Obtención del carné de Egresado en el año 2016 La carnetización es un servicio que le permite a los egresados identificarse al momento de aplicar para la obtención de servicios/beneficios dentro de la Universidad. La carnetización, junto con el diligenciamiento del formulario de Egresados que alimenta el SIGE, son ambos requisitos para la obtención del paz y salvo para grado del DRE. Cabe anotar que este paz y salvo históricamente ha carecido de rigurosidad institucional.

1.260

86%

Egresados

1.464

500

800

1100 1400

El paz y salvo de egresados debería de ser un proceso de carácter obligatorio. La meta es lograr que el 100% de los graduandos se carneticen, sin embargo es importante generar mayor utilidad al uso del carné, mediante la suscripción de convenios con entidades de salud, de educación, comerciales, entre otras. Muchas Universidades tienen estos beneficios para sus Egresados (Javeriana, ICESI, Andes, EAFIT, entre otras).

Total Carnetizados Total Egresados años 2016

*No se cuenta con los datos de carnetización de años anteriores.

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Líneas Estratégicas 1. Seguimiento y contacto permanente con los egresados 2. Apoyo a la formación para toda la vida –incentivando el desarrollo profesional y personal

3. Divulgación y ofrecimiento de oportunidades y servicios –que contribuyan tanto al desarrollo profesional y personal, como a su bienestar.

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Línea estratégica: 1. Seguimiento y contacto permanente con los egresados

Realizaciones y resultados

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Actualización de información de egresados en el SIGE La actualización de información en el SIGE es la base para la gestión integral de egresados. Es una labor constante, que hoy se realiza sin mayores desarrollos tecnológicos, lo que se convierte en un obstáculo.

1 Acciones Implementadas año 2016

2 3

Diseño e implementación del Formulario de Actualización de Datos on-line (vía google)*

Registro de actividades on-line, permite inscripción previa e incrementa el número de egresados a actualizar (vía google)* -Campaña de actualización permanente, toda oportunidad para actualizar datos es aprovechada. -Campaña Doblemente Autónomo (dirigida a docentes y colaboradores UAO)

*Estas acciones on-line aún no están conectadas con el SIGE y el DRE debe realizar la actualización de la información de forma manual.

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Actualización de información de Egresados en el SIGE con fecha de grado anterior al año 2016

del total de egresados con fecha de grado anterior al año 2016

Egresados

Esta acción nos permitió contar con información más precisa de nuestros Egresados para la generación de informes estadísticos desde el SIGE y la convocatoria de Egresados a las distintas actividades realizadas.

Es inminente la necesidad de un sistema que permita que la actualización de la información fluya adecuadamente, que se realice on-line, y que permita el seguimiento sistemático y organizado de los egresados y el aprovechamiento de todas las oportunidades de actualización que existen a nivel institucional Biblioteca, Extensión, Centro de contacto, Programas Académicos, etc. El proyecto del CRM se proyecta como una solución eficaz para esta situación.

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Información de registro laboral por persona en el SIGE: Las bases de datos son algo vivo y dinámico que pierde calidad a muy corto plazo en el tiempo, y a pesar de disponer de herramientas técnicas que facilitan enormemente su gestión, hay una parte muy importante que siempre dependerá del factor humano. En una organización, todas las áreas, servicio al cliente, mercadeo, ventas, etc. deben ser parte activa en el mantenimiento y rigor de sus bases de datos.

9.546; 42%

Total egresados con registro laboral Total egresados sin registro laboral

13.276; 58%

*Datos a octubre de 2016. SIGE.

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Informe de gestión –Año 2016

Realizar acciones para la actualización y mejora de nuestra base de datos nos ayudará a garantizar una mejor calidad de la información de nuestros Egresados, así como su contacto efectivo y participación en las distintas actividades que se realicen.

Proyecto: Consolidación del Sistema de Gestión de Egresados

Proyecto: CRM

Implementar un Sistema de Información de Egresados que permita realizar un seguimiento sistemático y organizado a los egresados, mediante la óptima recolección y actualización de su información, que permita a la Universidad la generación de reportes precisos, el conocimiento de sus logros, dificultades/necesidades y retroalimentación, para soportar la toma de decisiones de tipo académico e institucional y ofrecer para ellos, medios y espacios de participación idóneos para su continuo desarrollo y bienestar.

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Seguimiento y contacto permanente con los egresados a través de los medios

Correo Masivo

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MailChimp es la herramienta para el envío de correos masivos que nos permite ser más efectivos y nos ofrece la oportunidad de hacer seguimiento estadístico al impacto de la información enviada a los Egresados.

campañas enviadas a Egresados en el año 2016

15000 13500 12000 10500 9000 7500 6000 4500 3000 1500 0

17%

9% 1.202

2.359

Agosto de 2015

Agosto a Dic 2016

Nivel de respuesta

Nivel de respuesta promedio, Ago - Dic 2016

14.155

12.954

Total egresados contactados

personas 96% www.uao.edu.co


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Este es el medio más directo y efectivo de contacto con nuestros Egresados. De las 23.438 personas egresadas de la Universidad, hoy tenemos contacto efectivo con el 60% (14.155 egresados). El SIGE alimenta la base de datos usada en Mailchimp.

Con la herramienta MailChimp garantizamos mantener el contacto con la comunidad de Egresados, y recibimos información importante del numero de personas que abrieron el correo enviado, lo que nos permite calcular la efectividad de las campañas. Igualmente nos permite conocer cuando un correo electrónico deja de funcionar.

El éxito del contacto efectivo con los Egresados esta en la labor de actualización de su información. El proyecto del CRM institucional, efectivamente ofrecerá la posibilidad de mantener mucho más actualizada ésta información, y también ofrecerá la oportunidad de organizarnos institucionalmente en cuanto al contacto con ellos, lo que redundara en un mejor relacionamiento. Hoy cada área contacta a los Egresados, utilizando distintas herramientas, estilos, y tiempos; ocasionando cruces de información y malestar en ellos por el volumen. Además, este software ofrece también la herramienta de correos masivos; de tal forma que evitaríamos los reprocesos que hoy tenemos (traslado de BBDD SIGE a Mailchimp) y la inversión anual realizada.

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Seguimiento y contacto permanente con los egresados a través de los medios

Egresados Emprendedores El seguimiento a egresados hace referencia a la observación sistemática y periódica de sus dimensiones humanas, sociales y profesionales. Se fundamenta en recolección y análisis de información relevante sobre el desempeño laboral, salarios de enganche, empleabilidad, satisfacción del empleador, emprendimiento logrado, evaluación por parte del egresado de sus propias competencias adquiridas en la Universidad, entre otros.

Consultoría de PHD Training

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Emprendedores UAO

Esta iniciativa tiene como propósito apoyar los Egresados Emprendedores, socializando a la Comunidad Universitaria en general, sus proyectos o empresas a través de nuestros medios de difusión Boletín de Egresados y fan paga de Facebook –Egresados Autónomos; y desarrollando actividades propias para ellos, que aporten a su crecimiento profesional y personal. Esta es la primera versión del directorio de Egresados Emprendedores que estamos construyendo, con el cual pretendemos apoyar su trayectoria e impulsar su visibilidad.

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Seguimiento y contacto permanente con los egresados a través de los medios

Egresados Destacados “Se mide el éxito de las Universidades basado principalmente en el resultado de sus estudiantes con respecto a su situación laboral y su compromiso social. Los estudios de seguimiento de egresados constituyen una manera de realizar esta medición…” Consultoría PDH Training, Manual de Instrumentos OP. Cit

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Nuestros Egresados UAO Esta iniciativa tiene como propósito evidenciar el desempeño integral de nuestros egresados, reflejado en los resultados que en su ejercicio profesional y ciudadano, han contribuido, tal como se expresa en la misión de nuestra Institución, a la generación de conocimiento y a la solución de problemas del entorno regional, nacional e internacional. Para nuestra Institución es motivo de orgullo y satisfacción, socializar a la comunidad Universitaria en general, los logros alcanzados por sus egresados, divulgándolos a través de este documento, como primera versión de dicha iniciativa, con la cual queremos resaltar su desempeño. Este es además un documento esta de apoyo a los procesos de autoevaluación, acreditación y reacreditación.

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Línea estratégica:

2. Apoyo a la formación para toda la vida –incentivando el desarrollo profesional y personal

Realizaciones y resultados

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Oportunidades de actualización y crecimiento profesional en posgrados y Extensión Diseño de la estrategia –MBA Gestión de Mercadeo –MBA Comunicación estrategia –Maestría en Comunicación

10 becas 7 becas

5 becas

Diplomado en Seguridad Avanzada – Maestría en Logística Integral 11 becas Curso de costos logísticos empresariales – Maestría en Logística Integral Seminario Taller Liderazgo Creativo –Extensión Seminario Taller Neuromarketing –Extensión

Egresados Actualizados

11 becas

40 becas

Egresados inscritos

30 becas

El nivel de respuesta de la comunidad de egresados fue muy bueno, 1.257 egresados manifestaron interés en actualizarse. Estos espacios permiten fortalecer el vinculo, estrechar los lazos y recuperar la confianza.

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Oportunidades de actualización y crecimiento profesional Señala la Agencia Europea de Cooperación: “Ahora, las Universidades necesitan asegurar capacidades y servicios profesionales que no terminen con la obtención de un título sino que tomen también en cuenta la necesidad del aprendizaje permanente”. Significa también el reconocer una necesaria presencia permanente de la Universidad en la vida de los individuos y, representa una oportunidad valiosa para la institución, de aportar al mejoramiento continuo del nivel de vida de los individuos que, en principio, han sido sus estudiantes. La presente es con el fin de expresar mi agradecimiento a usted, a la universidad y a todas las personas que hicieron posible esta oportunidad. Fue muy enriquecedor haber participado en este modulo y haber hecho parte de este maravilloso grupo con el cual compartí vivencias y experiencias que nutrieron mucho el curso y me permitieron ampliar y actualizar conocimientos. Me llevo valiosa información interiorizada y herramientas para utilizar, tanto en el campo laboral como en el personal.

Quiero a través de éste medio dar las gracias por la beca del 100% del modulo Diseño Estratégico que ustedes amablemente me otorgaron, y el cual finalizó el pasado 21 de Mayo. Me encantó, aproveché y me actualicé en éste materia, y más aun con la larga experiencia y conocimiento del Dr. Henry Molina, excelente en dicha materia. Muchas gracias por todo!!!

Luz Janeth Mejía, Economía, Año 1997

Wilson Valencia, Ingeniería Industrial, Año 2013

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Oportunidades de actualización y crecimiento profesional

Esta herramienta facilita la interacción de nuestros egresados con las actividades que realiza el DRE o la Universidad, cuando por algún motivo no han podido asistir a estas. Es un repositorio de charlas, conferencias, seminarios y actividades académicas, al cual pueden acceder y participar de forma asincrónica y remota. El uso de este canal es el inicio de la creación de una Comunidad de Aprendizaje, que traerá enormes beneficios tanto para los Egresados, como para la gestión del relacionamiento con ellos.

Todas las actividades dirigidas a la comunidad de egresados deberían de quedar grabadas a fin de alimentar la herramienta el canal de You Tube, y con esto propiciar la interacción de los egresados y reavivar su interés en participar. De esta forma, se podrá ir cultivando la generación de una Comunidad de Aprendizaje, que soportada en la herramienta de Google Apps for Education, puede evolucionar en una comunidad además Colaborativa de Egresados, que genere demandas de información, aporte de recursos, novedades, experiencias, etc.

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Línea estratégica: 3. Divulgación y ofrecimiento de oportunidades y servicios –que contribuyan tanto al desarrollo profesional y personal como a su bienestar

Realizaciones y resultados

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Oferta permanentemente de actividades y oportunidades, en las áreas: A través de ésta, el DRE se propone fortalecer el vínculo, fomentar el sentido de pertenencia y propiciar la interacción de nuestros Egresados, para recuperar su confianza, además de iniciar a cultivar la relación Universidad-Egresado, en los estudiantes y graduandos; y apoyar su desarrollo profesional y personal.

Laboral

Académica

Social

Ciclo de vida del estudiante

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Divulgación y ofrecimiento de oportunidades y servicios a través de los medios

Egresados Autónomos

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Total publicaciones realizadas en el año Oportunidades de estudio nacionales e internacionales Oportunidades laborales nacionales e internacionales Convocatorias, eventos y oportunidades académicas, sociales y de esparcimiento

*Lunes a viernes: 3 publicaciones diarias. Sábados y domingos: 1 o 2 publicaciones.

Seguidores

16%

5100

5088

4600 4100

4374

3600 2015

2016 www.uao.edu.co


Informe de gestión –Año 2016

Alcance de personas con las publicaciones realizadas

6000

42%

5000

6.072

4000 3000 2000

1000

4.277 2.786

0 II SEM 2015

I SEM 2016

II SEM 2016

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Informe de gestión –Año 2016

La inmediatez con que viaja la información ha cambiado la forma de hacer negocios y genera nuevos esquemas de relacionamiento con el público objetivo. Facebook es actualmente la red social más popular en línea, cuya propuesta central es conectar y comunicar al mayor número de personas posible. Para el relacionamiento con egresados es vital este canal de comunicación, ya que permite difundir de manera oportuna información y llegarle a un mayor número de personas, en el II semestre de este año, en promedio logramos llegarle a 6.072 personas.

Todas nuestras publicaciones han sido de tipo orgánico, es decir que el alcance obtenido ha sido sin pagar para promocionar las publicaciones. Tanto el alcance como el número de seguidores puede aumentar sustancialmente si promocionamos algunas de las publicaciones que se realizan. Para esto es necesario una mejor articulación con el departamento de Comunicaciones.

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Informe de gestión –Año 2016

Oportunidades de estudio divulgadas en 2016 a través de la fan page de Facebook –Egresados Autónomos.

La divulgación de oportunidades de estudio en el exterior a través de convocatoria de becas, constituye una oportunidad de internacionalización para nuestros Egresados, y de esta forma contribuimos a su desarrollo profesional y personal.

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Oportunidades de estudio Algunas oportunidades publicadas fueron: Becas Chevening

Becas Gates Cambridge

Becas del Institut Mines Télécom

Becas de Reciprocidad Perú – Colombia

VII convocatoria de becas Alianza del Pacífico

Fulbright Colombia

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Oportunidades laborales, de práctica o pasantía divulgadas en 2016 a través de la fan page de Facebook –Egresados Autónomos.

Los procesos de selección y reclutamiento de profesionales han evolucionado, adaptándose a las nuevas tendencias y avances digitales. El DRE, a fin de atraer y llegarle a un mayor número de Egresados, reconectarse con ellos y actualizar su información, ha incursionado en la difusión de oportunidades laborales a través de las redes sociales. Acción que impacta la gestión del Portal de Empleo, ya que en la mayoría de los casos, los egresados son remitidos a éste para tener oportunidad de postularse a la vacante.

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Oportunidades laborales, de práctica o pasantía Algunas oportunidades publicadas fueron:

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Apoyo en difusión a eventos –charlas, conferencias, seminarios, actividades académicas divulgadas en 2016 a través de la fan page de Facebook –Egresados Autónomos. La Universidad, sus distintas áreas y programas académicos, tienen una oferta permanente de actividades de las que pueden ser participes los Egresados, sin embargo, no cuentan con los medios idóneos para hacerles llegar a éstos la información o en otras oportunidades no tienen en cuenta a esta comunidad como grupo objetivo. El DRE, a través de sus distintos medios de comunicación, apoya en la difusión de todos los eventos en los que pueden participar los egresados y a través de esta acción fortalece el vínculo, fomenta el sentido de pertenencia y propiciar la interacción de nuestros Egresados, además de apoyar su desarrollo profesional y personal.

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Apoyo en difusión a eventos –charlas, conferencias, seminarios, actividades académicas Algunas oportunidades publicadas fueron:

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Divulgación y ofrecimiento de oportunidades y servicios a través de los medios

Egresado Autónomo

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Además de servir de canal de comunicación, la red en You Tube es una herramienta usada como apoyo a la formación de los egresados. Esta red fue creada en Octubre de 2016. El material compartido a la fecha es el siguiente:

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Esta herramienta facilita la interacción de nuestros egresados con las actividades que realiza el DRE o la Universidad, cuando por algún motivo no han podido asistir a estas. Es un repositorio de charlas, conferencias, seminarios y actividades académicas, al cual pueden acceder y participar de forma asincrónica y remota. El uso de este canal es el inicio de la creación de una Comunidad de Aprendizaje, que traerá enormes beneficios tanto para los Egresados, como para la gestión del relacionamiento con ellos.

Todas las actividades dirigidas a la comunidad de egresados deberían de quedar grabadas a fin de alimentar la herramienta el canal de You Tube, y con esto propiciar la interacción de los egresados y reavivar su interés en participar. De esta forma, se podrá ir cultivando la generación de una Comunidad de Aprendizaje, que soportada en la herramienta de Google Apps for Education, puede evolucionar en una comunidad además Colaborativa de Egresados, que genere demandas de información, aporte de recursos, novedades, experiencias, etc.

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Divulgación y ofrecimiento de oportunidades y servicios a través de los medios

Página Web -Egresados http://www.uao.edu.co/servicios/egresados/inicio

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Página web –Sección Egresados Se incluyó información de interés respecto a los beneficios y trámites que usualmente requieren los Egresados que antes no estaba disponible; y se actualizó la información existente.

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Página web –Sección Egresados

Secciones nuevas       

Biblioteca Bienestar Universitario Centro de producción de medios Descuentos Tarjeta y certificado de inscripción profesional Traducción de documentos institucionales y traducción oficial de otros documentos  Programa de Internacionalización  Centro de lectura y escritura  FabLab

Secciones actualizadas  Empleabilidad UAO  Tramites internos  Trámites para estudio o trabajo en el exterior

Campañas realizadas Se envía vía mailing a todos los graduandos la información completa y detallada del trámite que debe realizar para diligenciar la tarjeta y/o certificado de inscripción profesional. Y a los egresados que soliciten dicha información.

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Divulgación y ofrecimiento de oportunidades y servicios a través de los medios

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Informe de gestión –Año 2016 El Boletín es un medio de comunicación importante, que nos ha permitido reconectarnos con muchos Egresados, quienes han manifestado él interés en recibirlo y de participar en él. Es un espacio abierto para la comunidad de egresados, y el objetivo es hacerlos participes de los avances de la Universidad y de sus colegas, así como de las distintas oportunidades disponibles que aportan a su desarrollo profesional y personal.

Total ediciones publicadas en el Año 2016 = 28 notas de egresados destacados 19 notas de egresados emprendedores 13 publicaciones de oportunidades 14 publicaciones de oportunidades de estudio

Su distribución mensual, para visualizarlo ingrese al siguiente enlace: http://soyautonomo.uao.edu.co/

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Divulgación y ofrecimiento de oportunidades y servicios a través de los medios

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Oportunidades laborales Portal de Empleabilidad UAO A partir de Septiembre de 2015, el Portal se abrió para estudiantes, y se crearon 2 secciones más para la publicación de oportunidades: 1) vacantes para profesionales, 2) vacantes para estudiantes y 3) oportunidades de práctica y pasantía. “Dado el crecimiento en la participación de la educación superior, la empleabilidad y el ingreso al mercado de trabajo se han convertido en unos criterios cada vez más importantes para evaluar el servicio de la educación superior”. Consultoría PHD Training y Estudio de la EUA – European University Association.

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Algunas empresas inscritas en el Portal

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Cifras Portal de Empleabilidad UAO 145%

2016 2015 2014 0

0

500

2014 Empresas 84

2015 247

215%

2016 2015 2014 500

2014 Ofertas 156

2016 604

2015 215

2016 678

228%

2016 2015 0 Usuarios*

1000 2015 842

2000 2016 2759

A diario se publican en el Portal de Empleabilidad, 6 oportunidades laborales, de práctica o pasantía, en promedio

*Egresados y estudiantes

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Portal de Empleabilidad UAO El reciente estudio de la OECD -La Educación Superior en Colombia, indica que “A medida que el sistema se vuelve más coherente, es necesario seguir mejorando la calidad y la pertinencia. Esto requiere una evaluación de en qué medida las instituciones están proporcionando graduados con conocimientos pertinentes”. Como retos y asuntos a mejorar, se señala: “muchas instituciones no tienen más que escasos vínculos y colaboraciones con los empleadores sobre el desarrollo del currículo y las competencias y resultados deseados. Esto limita la pertinencia de sus programas con las necesidades de la economía colombiana y puede hacer que sus egresados tengan menos posibilidades de empleo”. OCDE. El Banco Mundial. Evaluaciones de Políticas Nacionales de Educación. La Educación Superior en Colombia. 2012

Las cifras del Portal de Empleabilidad demuestran un crecimiento importante, sin embargo el potencial de esta gestión es muy grande. Contar con la retroalimentación de los egresados y estudiantes que han conseguido ubicarse a través del portal no ha sido sencillo, pero el nivel de aceptación de usuarios es muy positivo, su crecimiento del 228% así lo demuestra. Este año, hicimos la primera encuesta a empleadores, evidenciando que 46 empresas contrataron en el año a 30 egresados/estudiantes de la Universidad, y nos brindaron además retroalimentación para los programas académicos.

Con una mayor cohesión con las coordinaciones de práctica de las Facultades, la coordinación de pasantías de la Facultad de Ingenierías, y un equipo mas amplio, que ojala cuente con una psicóloga que brinde apoyo de tiempo completo en el tema de hoja de vida, presentación de pruebas psicotécnicas, entrevista laboral y competencias blandas, la prestación de este servicio seria mucho más efectiva, podría tener una mejor colocación de nuestro Talento Autónomo en el mercado laboral, y un seguimiento más completo y profundo con los empleadores, a fin de retroalimentar a la Universidad y sus programas académicos en el mejoramiento de su calidad. El actual recurso humano con el que cuenta el DRE le impide poder desarrollar con mayor rigor esta importante gestión.

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Muchas gracias por haberme contactado con este trabajo, estoy muy contenta de ser parte del proyecto que The trust for the Americas y Walmart están realizando en México, y cuyo fin es capacitar a 30.000 mujeres de este país en ventas, para aumentar el nivel de empleabilidad. Mis funciones son llevar el presupuesto, el flujo de caja, realizar los pagos y velar por que la salud financiera del proyecto esté bien y se cumpla de acuerdo a lo estipulado

Alejandra Rojas Rodríguez Egresada del programa Banca y Finanzas Internacionales Cargo: Administrative and Financial Officer de V.I.V.E, Ven, Inspirate y Vende Washington D.C.

“El seguimiento a los graduados involucra no solo a los egresados mismos, sino a otros miembros de la sociedad como los empleadores”.

Consultoría de PHD Training

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Eventos y actividades realizados, orientados a:           

Apoyar la internacionalización Incentivar y apoyar el crecimiento profesional y personal Afianzar la percepción de los programas académicos que tienen los estudiantes, a partir de las experiencias de egresados en el medio profesional Promover el DRE y sus servicios estudiantes y graduandos Estrechar lazos, generar sentido de pertenencia y vínculo con la Universidad Orientar a los graduandos para la vida profesional y laboral Promover el DRE y sus servicios estudiantes y graduandos Estrechar lazos, generar sentido de pertenencia y vínculo con la Universidad Ofertar oportunidades laborales, de práctica o pasantía Apoyar el emprendimiento Estrechar lazos con el sector empresarial

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Presencia en ensayo de grado, orientados a promover el DRE y sus servicios entre los graduandos.

Misa de graduandos, semestral

Mayo 2016

Público objetivo: Estudiantes

Oct. 2016

Charla de Egresada dirigida a estudiantes de Comunicación: Periodismo independiente y nueva tecnologías de la información. .

Mayo 2016

Oct. 2016

Charla de graduandos, orientados a la preparación de los graduandos para la vida profesional y laboral Mayo 2016

Sept. 2016 Agosto 2016

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Informe de gestión –Año 2016 Conversatorio con Empresas, divulgación del Portal de Empleabilidad UAO y programa 40 Mil primeros Empleos

Público objetivo: Sector Empresarial Marzo 2016

Foro de Egresados de Diseño de la Comunicación Gráfica. A cargo de dos Egresados. En articulación con el Programa

Feria Laboral semestral, orientada a la oferta de oportunidades la laborales, de práctica y pasantía Marzo 2016

Público objetivo: Egresados y Estudiantes Oct. 2016 Abril 2016

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Informe de gestión –Año 2016

-Felicitaciones a la Universidad, es un evento que estoy segura, todos los estudiantes necesitábamos y valoramos. -Que se hagan mas seguido estos eventos que representan oportunidades para estudiantes.

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Informe de gestión –Año 2016

Eventos realizados

“El cambio de paradigma radica en que los servicios a egresados sean comunicados y ofrecidos no sólo al 100% de egresados (lo que ya representa un reto en la actualidad) sino a los estudiantes, por lo menos a los de últimos semestres. Es una campaña de expectativa para quienes son los futuros egresados. La estrategia debe prever la forma de tener contenidos interesantes para ambos grupos generando intereses comunes entre ellos y fortaleciendo las relaciones a largo plazo”.

Consultoría PHD Training

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Informe de gestión –Año 2016 Celebración de los 30 años de la Facultad de Comunicación Social Apoyo a la Facultad.

UAO EMPRENDE 2016: rueda de negocios, muestra de stands, agenda de conferencias, concurso. Apoyo al CIEE

Abril 2016

Octubre 2016

Público objetivo: Egresados y Estudiantes

Día del Tecnólogo UAOTEC, conferencia a cargo de una Egresada enfocada en el tema laboral. San Fdo. y Candelaria

Octubre 2016

Conferencia: Negocios y Mercadeo en Internet. En articulación con CIDESCO

Noviembre 2016

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Informe de gestión –Año 2016 Charla Marca País, dictada den dos horarios, a.m. y p.m. En articulación con el Programa Mercadeo

Conferencia Internacional, mediado gracias a dos Egresadas. En articulación con la Maestría en Com. Organizacional

Octubre 2016

Noviembre 2016

Público objetivo: Egresados y Estudiantes

Taller de Innovación: Y yo, ¿porque debería innovar? a cargo del consultor internacional Juan M. Garfias. En articulación con Posgrados Febrero 2016

Oportunidades de Internacionalización para Egresados Charla con el DAAD. En articulación con la ORI Marzo 2016

Público objetivo: Egresados

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Informe de gestión –Año 2016

Encuentro de Encuentro de Egresados Egresados Programa Ingeniería Electrónica Programa Ingeniería Informática y Telecomunicaciones Noviembre 2016

Diciembre 2016

Público objetivo: Egresados

Encuentro de Egresados Programa Economía

Marzo 2016

Encuentro de Egresados Programa Comunicación Social

Junio 2016

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Informe de gestión –Año 2016

Apoyo a Programas Académicos en procesos institucionales

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Informe de gestión –Año 2016

Presencia y apoyo en procesos de autoevaluación, acreditación o reacreditación de los siguientes Programas Académicos: Administración de Empresas modalidad dual Comunicación Publicitaria Contaduría Pública

 

 

Autoevaluación Acreditación

Autoevaluación Visita de Reacreditación

Acreditación

Diseño de la Comunicación Gráfica

 

Autoevaluación Reacreditación

Apoyar el 100% de los programas académicos que realicen procesos de autoevaluación, acreditación o reacreditación. Lograr una mayor articulación con la Coordinación de estos procesos en la Vicerrectoría Académica para que él DRE se posicione como un actor obligatorio en estas dinámicas.

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Informe de gestión –Año 2016

Informes Estadísticos generados para los Programas Académicos 1.

Administración de empresas modalidad Dual

2. Administración Ambiental Información 3.

Cine y comunicación digital

4.

Comunicación Publicitaria

5.

Contaduría Pública

6.

Diseño de la Comunicación Gráfica

7.

Especialización en Electro medicina

8.

Especialización en Automatización

9.

Ingeniería Ambiental

10.

Ingeniería Industrial

11.

Ingeniería Informática

12.

Ingeniería Mecánica

13.

Ingeniería Multimedia

14.

MBA

15.

Maestría en Comunicación

16.

UAOTEC

*Fuente: SIGE

La información también se comparte con la Oficina de Planeación.

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Informe de gestión –Año 2016

Otros apoyos brindados Programa Ingeniería Industrial Con el trabajo de grado: Análisis de las competencias del egresado de ingeniería industrial de la Universidad Autónoma de Occidente frente a las especificaciones del cargo desempeñado actualmente en la ciudad de Santiago de Cali. Departamento de Lenguaje Con la investigación: Escritura profesional de egresados en organizaciones de trabajo, cuyo público objetivo son egresados de los programas académicos Comunicación Publicitaria, Comunicación Social-Periodismo y Diseño de la Comunicación Gráfica.

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Informe de gestión –Año 2016

Gestión Administrativa: mejoramiento continuo

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Informe de gestión –Año 2016

Manuales, formatos, procesos y procedimientos del DRE Todos los procesos, procedimientos, manuales y formatos del departamento fueron actualizados entre el II semestre del 2015 y este año 2016. La fecha de su última actualización el año 2012 y no correspondía a la dinámica actual de la gestión de egresados.

El trabajo con la tabla de retención documental fue culminado este año y ésta fue aprobada por Secretaria General.

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Informe de gestión –Año 2016

Material POP Detalle para Graduandos Llavero

Porta-bolsos

Detalle para Egresados

Termo para café

Termo deportivo

Neceser viajero

Sombrilla

*Todo esta debidamente marcado o con el nombre del departamento o con el de la Universidad.

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Informe de gestión –Año 2016

Encuesta satisfacción de egresados 200

150 100 50 0 Número de egresados encuestados

Año 2014

Año 2016

60

184

Conocimiento de los servicios/beneficios que ofrece el DRE No conoce

65%

Si conoce

35% 10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

110

120

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Informe de gestión –Año 2016

Encuesta satisfacción de Egresados Satisfacción con los servicios/beneficios que ofrece el DRE 140 120 100 80 60 40 20

53%

Egresados Satisfechos

0 *Muestra: 87 Egresados

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Informe de gestión –Año 2016

Encuesta de satisfacción Directores de Programa 20 15 10 5

Año 2014

Año 2016

16

16

Número de directores encuestados

Conocimiento de los servicios/beneficios que el DRE ofrece a sus Egresados No conoce

59%

Si conoce

41% 1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

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Informe de gestión –Año 2016

Encuesta de satisfacción Directores de Programa Satisfacción con los Directores con los servicios y apoyo que le ofrece el DRE 18 16 14 12 10 8 6 4

2

80%

Directores Satisfechos

0 *Muestra: 8,7 Directores

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Informe de gestión –Año 2016

Campus Valle del Lili, Aulas 2, Piso 2, junto a A2T2 PBX 318 8000 exts. 11213, 11212 y 11211 Correo: egresadoautonomo@uao.edu.co Web: http://www.uao.edu.co/servicios/egresados/inicio

Egresados Autónomos @uaoegresados Egresado Autónomo

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Informe de gestión año 2016 feb 2017